PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN...

203
PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT DINAS BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP DENGAN PENDEKATAN KONTEKSTUAL Skripsi disajikan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia oleh Asri Wijayanti 2101407039 JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011

Transcript of PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN...

Page 1: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN

MENULIS SURAT DINAS

BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP

DENGAN PENDEKATAN KONTEKSTUAL

Skripsi

disajikan sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Sarjana Pendidikan

Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

oleh

Asri Wijayanti

2101407039

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2011

Page 2: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

ii

SARI

Wijayanti, Asri. 2011. “Pengembangan Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP dengan Pendekatan Kontekstual”. Skripsi.

Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Bahasa dan Seni,

Universitas Negeri Semarang. Pembimbing I: Drs. Wagiran, M.Hum.,

Pembimbing II: Dr. Subyantoro, M.Hum.

Kata kunci: menulis, surat dinas, kegiatan siswa SMP, dan buku panduan.

Pembelajaran menulis surat dinas untuk tingkat SMP membutuhkan buku

panduan. Pentingnya buku panduan yang berkaitan dengan menulis surat dinas

yaitu untuk memenuhi kebutuhan siswa maupun guru SMP dalam pembelajaran.

Adanya buku panduan yang ada di lapangan masih bersifat umum dan bersifat

teoretis, belum dikhususkan untuk tingkat SMP. Padahal buku yang dinginkan dan

yang diharapkan oleh siswa maupun guru adalah buku yang lengkap, yaitu

mencakup materi yang bersifat teoretis maupun materi yang bersifat praktis dan

dilengkapi dengan latihan dan tugas. Oleh karena itu, perlu dikembangkan buku

panduan menulis surat dinas yang sesuai dengan kebutuhan siswa maupun guru.

Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini mencakup tiga hal, yaitu (1)

bagaimanakah kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP, (2) bagaimanakah karakteristik profil atau

prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP, (3)

bagaimana uji validasi prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP. Berkaitan dengan permasalahan tersebut, penelitian ini

bertujuan untuk (1) mendeskripsikan kebutuhan siswa dan guru terhadap buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP, (2) mendeskripsikan

karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa SMP, (3) mendeskripsikan uji validasi prototipe buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Penelitian ini menggunakan pendekatan research and development (R&D)

yang dikemukakan oleh Borg and Gall dalam buku Sugiyono kemudian

disesuaikan dengan kebutuhan peneliti yang meliputi enam tahapan, yaitu (1)

survey pendahuluan, (2) awal pengembangan prototipe buku panduan, (3) desain

produk, (4) validasi desain, (5) perbaikan desain, dan (6) deskripsi hasil

penelitian. Sumber data penelitian ini adalah siswa, guru, dan ahli atau pakar.

Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan angket untuk memperoleh

data kebutuhan buku panduan yang dibutuhkan siswa maupun guru SMP serta

data uji validasi terhadap buku panduan menulis surat dinas. Analisis data dalam

penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif, yaitu pemaparan data dan

simpulan data.

Setelah melakukan penelitian, didapatkan hasil penelitian, yaitu analisis

kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis surat dinas.

Berdasarkan analisis kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis

surat dinas maka dapat ditentukan prinsip-prinsip pengembangan buku panduan

menulis surat dinas yang meliputi (1) dimensi isi buku panduan menulis surat

dinas mencakup (i) pengertian menulis surat dinas disajikan secara detail dari

Page 3: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

iii

berbagai sumber; (ii) menyajikan perbedaan surat dinas dengan surat resmi; (iii)

bahasa surat dinas disajikan dengan singkat dan disertai contoh; (iv) bagian-

bagian menulis surat dinas disajikan per bagian dan disertai contoh; (v) langkah-

langkah menulis surat dinas disajikan per tahap dan diikuti latihan; (vi) jenis surat

dinas yang disajikan yaitu surat permohonan, undangan, dan pengumuman; (vii)

dilengkapi dengan rangkuman, latihan, dan tugas pada tiap akhir bab; (2) dimensi

penyajian buku panduan mencakup (i) pencantuman tujuan pembelajaran, (ii)

sesuai dengan lingkungan siswa dan menyajikan hal-hal baru, (iii) materi

disajikan secara berurutan, (iv) dilengkapi dengan daftar pustaka, (3) dimensi

bahasa/keterbacaan buku panduan mencakup (i) penggunaaan bahasa Indonesia

yang baik dan benar, (ii) kalimat sederhana yang mudah dipahami siswa SMP, (4)

dimensi grafika buku panduan mencakup (i) judul buku ”Panduan Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP), (ii) sampul buku dengan warna variasi, (iii)

tebal buku 50 s.d. 80 halaman, (iii) jenis huruf Arial dan Times New Roman, (iv)

gambar dan ilustrasi utama adalah gambar orang menulis surat.

Penilaian yang didapatkan dari guru dan ahli dengan nilai rata-rata (1)

dimensi materi 86,8 kategori sangat baik, (2) dimensi penyajian 78,1 dengan

kategori baik, (3) dimensi bahasa/keterbacaan 78,2 dengan kategori baik, dan (4)

dimensi grafika 81,85 dengan kategori baik. Perbaikan-perbaikan yang dilakukan

yaitu (1) pada dimensi materi ditambahkan jenis surat edaran, (2) pada dimensi

penyajian mencakup (i) pencantuman tujuan pembelajaran secara eksplisit, (ii)

perubahan urutan bab, dan (iii) perubahan penamaan bab II, (3) perubahan pada

dimensi bahasa/keterbacaan yaitu penambahan ilustrasi bahasa agar lebih

komunikatif sesuai dengan siswa SMP, (4) pada dimensi grafika mencakup (i)

perubahan judul buku, (ii) ukuran huruf, (iii) ilustrasi gambar, (iv) warna gambar,

dan (vi) perbaikan cover buku.

Simpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian ini, yaitu pertama, siswa

dan guru membutuhkan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP yang dikemas menarik dan disesuaikan dengan kebutuhan. Kedua, prototipe

buku panduan menulis surat dinas dapat disusun berdasarkan prinsip-prinsip

pengembangan buku panduan menulis surat dinas yang dapat dirumuskan dari

analisis kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis surat dinas

tersebut. Ketiga, buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP

sudah sesuai, meskipun masih harus ada beberapa perbaikan.

Saran yang peneliti rekomendasikan yaitu (1) guru hendakanya dapat

menciptakan suasana belajar yang kondusif, inovatif, dan menarik dalam

pembelajaran menulis surat dinas agar siswa mudah menerima dan mampu

memahami pelajaran sehingga dapat menulis surat dinas dengan baik sesuai

dengan kaidah penulisan dengan bantuan buku panduan ini, (2) dengan

didampingi buku panduan ini, siswa hendaknya melakukan latihan secara rutin

dan bersungguh-sungguh agar memiliki keterampilan menulis surat dinas yang

semakin meningkat, (3) para pemerhati pendidikan hendaknya dapat melengkapi

kekurangan pada bahan ajar yang telah diteliti, (4) perlu diadakan penelitian lebih

lanjut untuk menguji efektivitas buku panduan menulis menulis surat dinas

berbasis kegiatan siswa SMP.

Page 4: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

iv

PERSETUJUAN PEMBIMBING

Skripsi ini telah disetujui oleh pembimbing untuk diajukan ke sidang

Panitia Ujian Skripsi.

Semarang, Juli 2011

Pembimbing I, Pembimbing II,

Drs. Wagiran, M.Hum. Dr. Subyantoro, M.Hum.

NIP 196703131993031002 NIP 196802131992031002

Page 5: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

v

PENGESAHAN

Skripsi ini telah dipertahankan pada sidang panitia ujian skripsi Jurusan Bahasa

dan Sastra Indonesia Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Semarang pada

hari : Jumat

tanggal : 15 Juli 2011

Panitia Ujian Skripsi

Ketua, Sekretaris,

Prof. Dr. Rustono, M.Hum. Suseno, S.Pd., M.A.

NIP195801271983031003 NIP.197805142003121002132106367

Penguji I,

Drs. Bambang Hartono, M.Hum.

NIP 196510081993031002

Penguji I, Penguji II,

Dr. Subyantoro, M.Hum. Drs. Wagiran, M.Hum.

NIP 196802131992031002 NIP 196703131993031002

Page 6: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

vi

PERNYATAAN

Saya menyatakan bahwa yang tertulis di dalam skripsi ini benar-benar

hasil karya saya sendiri, bukan jiplakan dari karya orang lain. Pendapat atau

temuan orang lain yang terdapat dalam skripsi ini dikutip dan dirujuk berdasarkan

kode etik ilmiah.

Semarang, 15 Juli 2011

Penulis,

Asri Wijayanti

NIM 2101407039

Page 7: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

1. Tuhan menciptakan Jin dan Manusia hanya untuk menyembah atau

beribadah kepada-Nya (Al Quran);

2. Jika kamu harapan, keinginan, atau cita-cita, gantungkan dia 5 cm di

depan kening kamu (Donny Dhirgantara);

3. Jika kau tahu sedikit saja apa yang telah seorang ibu lakukan untukmu,

yang kau tahu itu sejatinya bahkan belum sepersepuluh dari pengorbanan,

rasa cinta, serta kasih sayangnya kepada kalian (Tere-Liye).

PERSEMBAHAN

Skripsi ini penulis persembahkan kepada

1. Bapak (Alm.) dan Ibu serta seluruh keluarga;

2. Para guru yang telah mengajarkan ilmu; dan

3. Almamater;

Page 8: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

viii

PRAKATA

Penulis memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah Swt., yang telah

memberikan limpahan rahmat, hidayah, serta inayah-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Salawat dan salam penulis haturkan

kepada nabi Muhammad Saw., yang telah membawa agama Islam dan semoga

penulis termasuk umatnya. Amin.

Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik tentu atas bantuan dan

bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Oleh karena itu, sudah sepatutnya penulis mengucapkan terima kasih kepada

berbagai pihak. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Drs. Wagiran,

M.Hum. selaku pembimbing I dan Dr. Subyantoro, M.Hum. selaku pembimbing

II yang telah memberikan bimbingan, arahan, serta banyak ilmu kepada penulis.

Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada pihak-pihak di bawah ini:

1. Rektor Universitas Negeri Semarang yang telah memberikan izin

penelitian;

2. Dekan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Semarang yang telah

memberikan izin penelitian;

3. Ketua Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia FBS Universitas Negeri

Semarang yang telah memberikan fasilitas, administratif, motivasi, dan

arahan dalam penyelesaian penulisan skripsi ini;

Page 9: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

ix

4. segenap dosen Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Bahasa dan

Seni, Universitas Negeri Semarang yang telah memberikan ilmunya

kepada penulis;

5. Drs. Bambang Hartono, M.Hum. dan Drs. Suparyanto selaku dosen ahli

bidang pengembangan bahan ajar dan bidang menulis yang telah

mengoreksi, menilai, dan memberikan saran perbaikan buku panduan yang

penulis susun;

6. Kepala SMP Negeri 2 Semarang, SMP Negeri 11 Semarang, dan MTs Al

Asror Semarang yang telah memberikan izin penelitian;

7. guru Bahasa Indonesia dan siswa SMP Negeri 2 Semarang, SMP Negeri

11 Semarang, dan MTs Al Asror Semarang;

8. Bapak Masrikan (Alm.) yang sangat menantikan penulis untuk menjadi

sarjana dan Ibu Mudrikah yang selalu mengiringi penulis dengan doa;

9. rekan Laboratorium Jurnalistik FBS Unnes yang telah memberikan banyak

pengalaman;

10. semua pihak yang telah memberikan bantuan, arahan, dan doa dalam

penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Allah Swt., semoga memberikan balasan dan pahala atas segala bentuk

bantuan yang telah diberikan kepada penulis. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi

penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Semarang, Juli 2011

Asri Wijayanti

Page 10: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

x

DAFTAR ISI

SARI ............................................................................................................ ii

PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................................. iv

PENGESAHAN ......................................................................................... v

PERNYATAAN .......................................................................................... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................. vii

PRAKATA .................................................................................................. viii

DAFTAR ISI ............................................................................................... x

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xviii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1. 1 Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1

1. 2 Identifikasi Masalah ............................................................................ 6

1. 3 Pembatasan Masalah ........................................................................... 8

1. 4 Rumusan Masalah ............................................................................... 9

1. 5 Tujuan Penelitian ................................................................................ 9

1. 6 Manfaat Penelitian ............................................................................... 10

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORETIS ................ 11

2.1 Kajian Pustaka .................................................................................... 11

2.2 Landasan Teoretis ............................................................................... 18

2.2.1 Keterampilan Menulis Surat Dinas ...................................................... 18

Page 11: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xi

2.2.1.1 Hakikat Keterampilan Menulis Surat Dinas ..................................... 18

2.2.1.2 Bahasa Surat Dinas ........................................................................... 22

2.2.1.3 Bagian-Bagian Surat Dinas ............................................................... 24

2.2.1.4 Jenis-Jenis Surat Dinas ...................................................................... 29

2.2.2 Kegiatan Siswa di Sekolah ................................................................. 33

2.2.3 Kaidah Penulisan Buku Panduan ......................................................... 35

2.2.3.1 Pengertian Buku Nontekas dan Buku Panduan ................................. 35

2.2.3.2 Karakteristik Buku Nonteks atau Buku Panduan .............................. 37

2.2.4. Pengembangan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP ......................................................................................... 43

2.3 Spesifikasi Produk ............................................................................... 51

2.4 Kerangka Berpikir .............................................................................. 53

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................... 55

3.1 Desain Penelitian ................................................................................ 55

3.2 Fokus Penelitian ................................................................................. 58

3.3 Data dan Sumber Data ......................................................................... 58

3.4 Instrumen Penelitian ............................................................................ 60

3.4.1 Angket Kebutuhan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP ........................................................................................... 62

3.4.1.1 Angket Kebutuhan Siswa terhadap Prototipe Buku Panduan Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP ...................................... 62

3.4.1.2 Angket Kebutuhan Guru terhadap Prototipe Buku Panduan Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP ...................................... 64

Page 12: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xii

3.4.2 Angket Validasi Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP ........................................................................... 67

3.5 Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 71

3.5.1 Angket Kebutuhan .............................................................................. 71

3.5.2 Angket Uji Validasi ............................................................................ 72

3.6 Teknik Analisis Data ........................................................................... 73

3.6.1 Analisis Data Kebutuhan Siswa dan Guru ........................................... 73

3.6.2 Analisis Data Uji Validasi Guru dan Ahli .......................................... 73

3.7 Perencanaan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa

SMP ..................................................................................................... 74

3.7.1 Konsep.................................................................................................. 74

3.7.2 Rancangan (Design) ............................................................................. 74

3.8 Pengujian Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP ........................................................................................... 77

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................... 79

4.1 Hasil Penelitian ....................................................................................... 79

4.1.1 Hasil Analisis Kebutuhan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP ........................................................................... 79

4.1.1.1 Analisis Kebutuhan Siswa terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP .......................................................... 79

4.1.1.2 Analisis Kebutuhan Guru terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP ......................................................... 97

Page 13: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xiii

4.1.2 Karakteristik Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa

SMP ................................................................................................... 113

4.1.2.1 Prinsip-Prinsip Penyusunan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP ........................................................................ 113

4.1.2.2 Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa

SMP ................................................................................................... 119

4.1.3 Uji Validasi Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP .......................................................................... 125

4.1.3.1 Penilaian dan Saran Perbaikan terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan SiswaSMP ........................................................... 125

4.1.3.2 Hasil Perbaikan terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP ......................................................................... 128

4.2 Pembahasan ......................................................................................... 138

4.2.1 Keunggulan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa

SMP ................................................................................................... 138

4.2.2 Kelemahan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP ....................................................................................... 132

4.2.3 Kelayakan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP ....................................................................................... 139

4.3 Keterbatasan Peneliti ............................................................................... 140

Page 14: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xiv

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 144

5.1 Simpulan .............................................................................................. 144

5.2 Saran .................................................................................................... 146

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 147

LAMPIRAN ................................................................................................ 143

Page 15: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Penjenisan Surat Berdasarkan Sifat dan Kepentingan ............. 21

Tabel 3.1 Kisi-Kisi Umum Instrumen Penelitian ..................................... 54

Tabel 3.2 Kisi-Kisi Angket Kebutuhan Siswa terhadap Buku Panduan

Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP ............... 56

Tabel 3.3 Kisi-Kisi Angket Kebutuhan Guru terhadap Buku Pandauan

Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP ............... 58

Tabel 3.4 Kisi-Kisi Angket Validasi Prototipe Buku Pandauan Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP ............................. 60

Tabel 4.1 Kebutuhan Siswa terhadap Adanya Buku Panduan Menulis Surat

Dinas ........................................................................................ 74

Tabel 4.2 Kebutuhan Siswa terhadap Isi Buku Panduan Menulis Surat

Dinas ........................................................................................ 75

Tabel 4.3 Kebutuhan Siswa terhadap Aspek Penyajian Buku Panduan Menulis

Surat Dinas ............................................................................... 79

Tabel 4.4 Kebutuhan Siswa terhadap Aspek Bahasa/Keterbacaan Buku

Panduan Menulis Surat Dinas .................................................. 83

Tabel 4.5 Kebutuhan Siswa terhadap Aspek Grafika Buku Panduan Menulis

Surat Dinas ............................................................................... 85

Tabel 4.6 Kegiatan Siswa SMP ............................................................... 88

Tabel 4.7 Kebutuhan Guru terhadap Adanya Buku Panduan Menulis Surat

Dinas ........................................................................................ 91

Page 16: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xvi

Tabel 4.8 Kebutuhan Guru terhadap Isi Buku Panduan Menulis Surat

Dinas ........................................................................................ 95

Tabel 4.9 Kebutuhan Guru terhadap Aspek Penyajian Buku Panduan Menulis

Surat Dinas ............................................................................... 99

Tabel 4.10 Kebutuhan Guru terhadap Aspek Bahasa/Keterbacaan Buku Panduan

Menulis Surat Dinas ................................................................. 101

Tabel 4.11 Kebutuhan Guru terhadap Aspek Grafika Buku Panduan Menulis

Surat Dinas ............................................................................... 103

Tabel 4.12 Kebutuhan Guru terhadap Aspek Kegiatan Siswa SMP .......... 105

Page 17: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xvii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Bagan Tahapan Penelitian ..................................................... 50

Gambar 4.1 Cover Buku .......................................................................... 113

Gambar 4.2 Petunjuk Penggunaan Buku .................................................. 114

Gambar 4.3 Pencantuman Tujuan Pembelajaran secara Eksplisit ............ 123

Gambar 4.4 Ilustrasi Bab II sebelum Perbaikan ....................................... 123

Gambar 4.5 Ilustrasi Bab II setelah Perbaikan .......................................... 124

Gambar 4.6 Daftar Isi sebelum Perbaikan ................................................ 125

Gambar 4.7 Daftar Isi setelah Perbaikan .................................................. 125

Gambar 4.8 Petunjuk Penggunaan Buku sebelum Perbaikan ................... 128

Gambar 4.9 Petunjuk Penggunaan Buku setelah Perbaikan ..................... 128

Gambar 4.10 Balon Tulisan sebelum Perbaikan ......................................... 129

Gambar 4.11 Balon Tulisan setelah Perbaikan ........................................... 129

Gambar 4.12 Cover Buku sebelum Perbaikan ............................................ 130

Gambar 4.13 Cover Buku setelah Perbaikan .............................................. 130

Page 18: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Angket Kebutuhan Siswa SMP terhadap Prototipe Buku

Panduan Menulis Surat Dinas ................................................ 143

Lampiran 2 Angket Kebutuhan Guru SMP terhadap Prototipe Buku

Panduan Menulis Surat Dinas ................................................ 151

Lampiran 3 Angket Penilaian Uji Validasi Prototipe Buku Panduan

Menulis Surat Dinas ............................................................... 159

Lampiran 4 Tabel Penilaian Guru terhadap Hasil Pengembangan Buku

Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa

SMP ....................................................................................... 168

Lampiran 5 Tabel Penilaian Ahli terhadap Hasil Pengembangan Buku

Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa

SMP ....................................................................................... 172

Lampiran 6 Deskripsi Penilaian Buku Panduan Menulis Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP oleh Guru dan Ahli ... 175

Lampiran 7 Surat Keterangan Lulus Ujian EYD ........................................ 176

Lampiran 8 Surat Keterangan Penetapan Dosen Pembimbing ................... 177

Lampiran 8 Surat Permohonan Izin Penelitian ........................................... 178

Lampiran 9 Surat Izin Penelitian................................................................. 179

Lampiran 10 Surat Keterangan Selesai Penelitian ...................................... 180

Lampiran 11 Surat Keterangan Selesai Validasi ........................................ 183

Halaman

Page 19: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Salah satu materi pelajaran Bahasa Indonesia yang bermanfaat langsung

bagi siswa di sekolah adalah menulis surat dinas. Kegiatan yang bersifat resmi

atau kedinasan membutuhkan surat dinas sebagai pengantarnya, begitu juga

dengan berbagai jenis kegiatan siswa di sekolah. Jenis surat dinas yang dipelajari

untuk instansi sekolah berbeda dengan jenis surat dinas untuk instansi perusahaan.

Oleh karena itu, siswa perlu memiliki keterampilan tentang menulis surat dinas

yang berbasis dengan kegiatan siswa di sekolah.

Salah satu tujuan keterampilan menulis adalah untuk menyampaikan

informasi kepada orang lain. Kegiatan menulis surat dinas juga bertujuan untuk

memberikan informasi kepada orang lain tentang suatu hal yang berhubungan

dengan kedinasan. Ada berbagai jenis surat yang dapat dipakai untuk

menyampaikan informasi, di antaranya surat pribadi, surat dinas, surat dagang,

surat kuasa, surat perjanjian, dan lain-lain. Akan tetapi, untuk menyampaikan

informasi pada instansi sekolah dipilih jenis surat dinas, yaitu surat yang dibuat

oleh suatu instansi yang ditujukan kepada instansi lain atau pribadi.

Sebagaimana telah tersebut dalam standar kompetensi dan kompetensi

dasar pembelajaran bahasa Indonesia tingkat SMP, keterampilan menulis surat

dinas diajarkan pada kelas VIII SMP. Sebelumnya, siswa telah dibekali untuk

terampil menulis surat dinas sejak mereka SD karena keterampilan menulis surat

Page 20: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

2

dinas juga sudah diajarkan pada waktu kelas V SD, namun kalau kita cermati,

beberapa siswa masih belum terampil untuk menulis surat dinas, misal masih

sering dijumpai penulisan surat dinas yang kurang sesuai dengan kaidah yang

berlaku. Oleh sebab itu, siswa memerlukan buku panduan yang dapat membantu

meningkatkan keterampilan menulis surat dinas.

Pengembangan buku panduan didasari pada kebutuhan siswa dan guru.

Kebutuhan tersebut terlihat dari beberapa permasalahan, antara lain: guru sulit

memahamkan siswa sehingga siswa kurang minat dengan pembelajaran menulis

surat dinas dan belum ada buku panduan menulis surat dinas yang sesuai dengan

materi pelajaran. Dari beberapa permasalahan tersebut, dibutuhkan buku yang

dapat memotivasi peserta didik untuk bisa menulis murat dinas dan menciptakan

pembelajaran menulis surat dinas yang menyenangkan bagi siswa.

Sebenarnya, sudah ada buku panduan menulis surat dinas yang telah

beredar di masyarakat. Akan tetapi, beberapa buku panduan menulis surat yang

telah ada tersebut kurang sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru dalam

pembelajaran menulis surat dinas di SMP. Pertama, buku Panduan Menulis Surat

Lengkap karya Silmi (2008) menjelaskan tentang menulis surat secara umum.

Surat dinas hanya dijelaskan pada salah satu bab buku tersebut. Penulis

menjelaskan pengertian surat, format surat, dan contoh-contoh surat termasuk di

dalamnya surat dinas. Cara menulis surat dinas tidak dijelaskan secara detail

sehingga siswa kesulitan untuk menulis surat dinas. Selain itu, jenis surat dinas

yang dihadirkan juga lebih banyak yang berorientasi pada dunia kerja.

Page 21: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

3

Kedua, Darma dan Kosasih (2009) dalam buku Menulis Surat Dinas

Lengkap menjelaskan pengertian, bentuk-bentuk, bahasa, langkah-langkah

pembuatan, dan macam-macam surat dinas. Penulis telah membahas surat dinas

secara detail namun penjelasan tentang surat dinas masih secara umum dan tidak

disesuaikan dengan pembelajaran siswa SMP. Ketiga, buku Terampil Menulis

Surat Resmi Bahasa Indonesia yang ditulis oleh Soedjito (2010) menjelaskan

tentang surat resmi yang terdiri atas: pengertian surat yang baik, bahasa surat

resmi, dan jenis surat resmi. Dalam buku tersebut, surat dinas merupakan bagian

dari surat resmi sehingga penjelasan dan contoh kurang lengkap. Penulis

menjelaskan bentuk surat dinas dan bagian-bagian surat dinas. Beberapa contoh

buku panduan menulis surat dinas yang telah ada tersebut, belum ada yang secara

khusus dibuat untuk pembelajaran, tetapi hanya sebatas pada pengetahuan.

Pembelajaran yang bermakna adalah pembelajaran yang langsung

diaplikasikan pada kegiatan siswa sehari-hari. Oleh karena itu, peneliti berusaha

mengembangkan buku panduan yang dapat diterapkan langsung untuk kegiatan

siswa SMP. Misal, untuk melaksanakan kegiatan perpisahan siswa kelas IX

membutuhkan surat undangan dan surat permohonan peminjaman tempat. Oleh

karena itu, dalam pembelajaran menulis surat dinas di SMP, siswa perlu terampil

untuk menulis surat dinas berdasarkan kegiatan di sekolah agar tercipta

pembelajaran yang aplikatif yaitu dikaitkan dengan dunia nyata yang dialami

siswa.

Faktanya, buku panduan menulis surat dinas yang sudah beredar di

masyarakat belum ada yang secara khusus berorientasi pada kegiatan siswa SMP.

Page 22: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

4

Selain itu, masih banyak dijumpai surat dinas yang ditulis oleh siswa untuk

kegiatan di sekolah kurang tepat dengan kaidah penulisan surat dinas. Bahkan

siswa kadang masih menyamakan bagian-bagian dalam surat dinas untuk kegiatan

di sekolah dengan surat dinas untuk instansi perusahaan, lalu penulis berusaha

mengembangkan buku panduan menulis surat dinas yang berbasis kegiatan siswa

SMP.

Buku panduan yang akan dikembangkan penulis ini memiliki keunggulan

dibandingkan dengan buku panduan lain. Pertama, buku panduan menulis surat

dinas ini dibuat dengan orientasi kegiatan siswa SMP. Jenis surat yang dibahas

adalah surat dinas yang digunakan lansung untuk siswa SMP yaitu surat

permohonan, surat undangan, dan pengumuman. Siswa tidak mempelajari semua

jenis surat dinas tetapi hanya beberapa jenis yang biasanya digunakan untuk

kegiatan siswa di sekolah. Selain itu, contoh-contoh surat dinas yang dihadirkan

juga disesuaikan dengan hal untuk kegiatan siswa di sekolah, misal ulang tahun

sekolah, rapat pertanggungjawaban OSIS, dan seminar di sekolah.

Kedua, buku panduan menulis surat dinas ini dikembangkan khusus untuk

siswa SMP. Jadi, bahasa yang digunakan dalam buku panduan ini juga

disesuaikan dengan perkembangan dan pikiran siswa SMP, kalimat-kalimat ditulis

secara sederhana dengan bahasa yang mudah dipahami. Selain itu, langkah-

langkah menulis surat dinas juga disajikan dalam cara dan bahasa yang lebih

sederhana. Ilustrasi dan gambar dalam buku panduan menulis surat dinas ini juga

dibuat sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru agar siswa senang untuk belajar

Page 23: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

5

menulis surat dinas dan guru menjadi mudah untuk mengajarkan keterampilan

menulis surat dinas.

Ketiga, buku panduan ini dilengkapi dengan rangkuman, latihan, dan tugas

pada setiap bab. Setelah siswa mempelajari materi keterampilan menulis surat

dinas, siswa diberi penguatan melalui rangkuman dari meteri yang telah dipelajari.

Setelah itu, mereka berlatih menyelesaikan soal-soal yang berhubungan dengan

materi yang mereka pelajari. Selanjutnya, siswa mengerjakan tugas yang telah

disediakan dalam buku panduan agar mereka menjadi terampil menulis surat

dinas. Bagi guru, buku panduan yang sudah dilengkapi dengan latihan dan tugas

ini juga dapat dipakai untuk mengetahui tingkat pemahaman siswa terhadap

materi keterampilan menulis surat dinas. Jadi, buku panduan menulis surat dinas

yang akan dikembangkan ini bukan hanya berisi pengetahuan tetapi pembelajaran

untuk meningkatkan kemampuan siswa dalam hal menulis surat dinas.

Keempat, siswa dapat belajar mendiri dengan buku panduan menulis surat

dinas ini. Buku panduan ini akan didesain dengan menguraikan materi, contoh,

rangkuman, latihan, dan tugas. Melalui buku panduan tersebut siswa dapat

dipandu untuk belajar menulis surat dinas tanpa bantuan guru. Jadi, buku panduan

tersebut dapat digunakan untuk belajar secara mandiri. Selain itu, buku panduan

ini dapat mempermudah guru dalam menyampaikan materi surat dinas di SMP

karena buku ini disusun dengan tahap-tahap yang memandu siswa untuk terampil

menulis surat dinas.

Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian

dengan mengembangkan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

Page 24: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

6

siswa SMP. Dalam penelitian ini penulis mengambil judul Pengembangan Buku

Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP dengan Pendekatan

Kontekstual. Buku panduan ini, nantinya diharapkan dapat mendampingi siswa

dan guru dalam pembelajaran menulis surat dinas di SMP. Dengan demikian,

keterampilan siswa SMP dalam menulis surat dinas menjadi meningkat.

1.2 Identifikasi Masalah

Kebutuhan siswa dan guru akan adanya buku panduan dalam pembelajaran

menulis surat dinas yang berkenaan dengan kegiatan siswa di sekolah menjadi

landasan utama penelitian yang akan dilakukan. Kebutuhan tersebut didasari pada

tuntutan pembelajaran yang bermakna, yaitu pembelajaran yang langsung

diterapkan dalam kegiatan sehari-hari.

Berdasakan latar belakang, dapat diketahui bahwa buku panduan menulis

surat dinas bagi siswa SMP belum ada. Secara umum sudah ada buku-buku

mengenai menulis surat dinas namun masih ada permasalahan yang dapat

diidentifikasi, antara lain: (1) buku pelajaran biasanya masih berifat umum; (2)

buku pelajaran yang ada belum menarik sehingga siswa kurang tertarik

membacanya; (3) buku menulis surat dinas yang sudah ada belum secara khusus

dibuat dengan konteks SMP; dan (4) siswa menginginkan buku yang berkenaan

langsung dengan kegiatan di sekolah.

Hal di atas merupakan sebagian kecil dari banyaknya permasalahan yang

ada. Penulis mencoba mengidentifikasi secara jelas mengenal masalah-masalah di

atas. Pemaparan terhadap masalah tersebut adalah sebagai berikut.

Page 25: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

7

Pertama, saat ini sudah banyak buku pelajaran yang di dalamnya juga

memuat tentang materi menulis surta dinas. Akan tetapi, masih ada kekurangan isi

yang terdapat dalam buku tersebut. Hal tersebut bisa membuat guru atau siswa

memperoleh materi yang dangkal.

Kedua, siswa SMP cenderung lebih suka dengan buku-buku yang

menyenangkan. Padahal, menulis surat dinas adalah hal yang terkesan formal,

membosankan, dan kurang menarik. Bagi guru yang menarik serta dapat

menguasai kelas, tidak terlalu mempermasalahkan buku apa yang dipakai. Akan

tetapi, jika ada guru yang belum dapat menguasai kelas dengan baik dapat dibantu

dengan buku yang menarik. Menarik tidaknya buku dapat dilihat dari segi

interaktif buku terhadap siswa dan pembelajaran.

Ketiga, buku menulis surat dinas yang sudah ada belum secara khusus

dibuat dengan konteks SMP. Buku tersebut belum sesuai dengan tingkat

perkembangan siswa dan kurang sesuai untuk pembelajaran di kelas sehingga

guru dan siswa bingung untuk menggunakannya.

Keempat, siswa menginginkan pembelajaran yang langsung diaplikasikan.

Siswa menginginkan buku panduan menulis surat dinas yang dihubungkan dengan

kegiatan sehari-hari di sekolah. Pembelajaran yang bermakna dapat langsung

diaplikasikan untuk kegiatan sehari-hari. Oleh karena itu, siswa harus memiliki

keterampilan untuk menulis surat dinas yang sesuai dengan kegiatan di sekolah.

Pembelajaran yang dilakukan di sekolah langsung diterapkan dalam kehidupan

siswa di sekolah juga.

Page 26: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

8

Sebenarnya, buku pelajaran yang dapat dipakai untuk pembelajaran dibagi

menjadi dua, yaitu buku teks pelajaran dan buku nonteks pelajaran. Buku

pelajaran adalah buku paket yang biasa dipakai di kelas sedangkan buku nonteks

adalah buku pendamping dalam pembelajaran. Buku panduan yang akan dibuat

termasuk jenis buku nonteks pelajaran yaitu berfungsi memandu siswa agar

terampil menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Identifikasi masalah tersebut merupakan sebagian kecil dari permasalahan

mengapa dibutuhkan buku panduan menulis surat dinas. Berdasarkan

permasalahan di atas, peneliti bermaksud mengembangkan buku panduan menulis

surat dinas yang berbasis kegiatan siswa SMP.

1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas, permasalahan yang akan menjadi

bahan penelitian dibatasi. Penelitian ini berusaha mengidentifikasi karakteristik

buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP yang sesuai

dengan kebutuhan siswa dan guru dalam pembelajaran serta penyusunan

prototype buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Hal itu

disebabkan buku panduan menulis surat dinas yang sudah ada belum sesuai

dengan kebutuhan siswa dan guru dalam pembelajaran. Untuk mengatasi masalah

tersebut, penulis berusaha mengembangkan buku panduan menulis surat dinas

yang sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru.

Penelitian ini dibatasi pada pengembangan buku panduan menulis surat

dinas yang berbasis kegiatan siswa di sekolah dan khusus untuk siswa SMP. Jadi,

Page 27: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

9

yang akan dikembangkan adalah sejenis buku nonteks pelajaran kategori buku

pengayaan keterampilan yang diharapkan dapat meningkatkan keterampilan

menulis surat dinas siswa SMP. Harapannya, dengan terampil menulis surat dinas,

siswa dapat berkomunikasi dan menyampaikan informasi secara tertulis dengan

baik dan benar.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan gambaran di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian

ini adalah sebagai berikut.

1) Bagaimanakah kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP?

2) Bagaimanakah karakteristik profil atau prototype buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP?

3) Bagaimanakah uji validasi profil atau prototype buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP?

1.5 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut.

1) Mendeskripsikan kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

2) Mendeskripsikan karakteristik profil atau prototype buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Page 28: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

10

3) Mendreskripsikan uji validasi profil atau prototype buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

1.6 Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat secara teoretis dan

praktis.

1) Manfaat Teoretis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran

dan teori tentang pengembangan buku panduan, terutama pengembangan buku

panduan menulis surat dinas di SMP.

2) Manfaat Praktis

(1) Manfaat bagi guru, yaitu memberikan alternatif pemilihan buku panduan

menulis surat dinas dan dapat mengembangkan keterampilan guru Bahasa

Indonesia dalam menciptakan pembelajaran yang menyenangkan sesuai

dengan lingkungan siswa.

(2) Manfaat bagi siswa, yaitu memudahkan dalam menulis surat dinas dan sebagai

bekal untuk berkomunikasi dengan surat dalam berbagai kegiatan di sekolah.

(3) Manfaat bagi sekolah, yaitu memberikan sumbangan yang positif bagi

perbaikan pembelajaran Bahasa Indonesia yang diharapkan dapat

meningkatkan hasil belajar siswa sehingga meningkatkan kualitas sekolah.

(4) Manfaat bagi peneliti lain, yaitu hasil penelitian ini dapat dipergunakan

sebagai referensi bagi peneliti lain yang ingin mengadakan penelitian lanjutan

mengenai pengembangan buku panduan.

Page 29: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

11

BAB II

KAJIAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORETIS

2.1 Kajian Pustaka

Penelitian tentang keterampilan menulis sudah banyak dilakukan. Akan

Tetapi penelitian tersebut lebih banyak meneliti tentang menulis berbagai jenis

karangan. Menulis surat dinas termasuk salah satu keterampilan menulis dalam

kompetensi bahasa yang perlu diperhatikan. Oleh karena itu, penelitian tentang

keterampilan menulis surat perlu dikembangkan agar keterampilan menulis surat

dinas meningkat.

Menulis surat dinas berfungsi untuk menyampaikan informasi kepada

orang lain dengan cara yang tertulis dan bersifat resmi atau kedinasan. Oleh

karena itu, surat masih lazim digunakan dan penting dipelajari. Faktor tersebut

menjadi dasar penelitian ini. Berkenaan dengan hal itu, ada beberapa penelitian

yang relevan yang telah dilakukan, yaitu Partami (2008), Kurniasari (2008),

Sugiyanti (2008), Rossana (2008), Utomo (2008), Magermans (2009), Yuniawan

(2009), Budyanto (2010), Puspitasari (2010), Beard (2010), Sismulyasih (2010),

dan Salam (2010).

Partami (2008) melakukan penelitian berjudul “Pola Kalimat Surat Dinas

di Denpasar” dan menyimpulkan bahwa terdapat tiga pola kalimat penulisan surat

dinas di Bali, yaitu kalimat tunggal, urutan, dan majemuk. Tulisan surat dinas di

Denpasar masih dijumpai bentuk minor berpola Keterangan + Predikat yang

masih dirujuk bentuk lengkapnya. Bentuk tersebut tidak dianjurkan dipakai dalam

Page 30: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

12

laras bahasa surat undangan dinas. Partami melakukan penelitian tentang surat

dinas, sama dengan penelitian ini. Perbedaannya adalah desain penelitian yang

digunakan, penelitian Partami menggunakan desain penelitian deskriptif kualitatif

sedangkan penelitian ini menggunakan desain penelitian pengembangan.

Kurniasari (2008) dalam skripsinya berjudul “Peningkatan Kemampuan

Menulis Surat Undangan Resmi berkenaan dengan Kegiatan di Sekolah melalui

Pendekatan Komunikatif pada Siswa Kelas VIII D SMPN 5 Petarukan Kabupaten

Pemalang” memperoleh hasil penelitian pada tahap prasiklus nilai rata-rata kelas

sebesar 47,6 dan pada siklus I meningkat menjadi 66,6. Selanjutnya pada siklus II

nilai rata-rata kelas menjadi 76,4. Perilaku siswa juga berubah pada pembelajaran

menulis surat undangan resmi dengan pendekatan komunikatif yaitu siswa

semakin cermat dan antusias.

Skripsi Sugiyanti (2008) berjudul “Peningkatan Keterampilan Menulis

Surat Resmi dengan Pendekatan Belajar SAVI pada Siswa Kelas VIII C SMP 2

Karangayung Kabupaten Gobogan” menunjukkan hasil yang positif juga yaitu

tingkah laku siswa dalam pembelajaran menunjukkan perubahan-perubahan,

diantaranya siswa semakin giat dan sungguh-sungguh dalam belajar, tanpa

terbebani, dan tidak ada tekanan. Aktivitas kegiatan menulis surat resmi tidak lagi

menjadi hal yang asing bagi siswa. Selain itu, Rossana (2008) juga melakukan

penelitian yang berjudul “Peningkatan Keterampilan Menulis Surat Undangan

Resmi dengan Teknik Modelling pada Siswa Kelas V MI Al Iman Sekaran

Gunungpati Semarang” menunjukkan bahwa dengan teknik modelling siswa

tingkat SD dapat memahami penulisan surat undangan resmi dengan lebih baik.

Page 31: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

13

Penelitian yang dilakukan oleh Kurniasari (2008), Sugiyanti (2008), dan

Rossana (2008) memiliki persamaan dan perbedaan dengan penelitian yang

dilakukan oleh peneliti. Persamaan penelitian tersebut adalah dari segi tujuan

penelitian, yaitu meneliti tentang cara untuk meningkatkan keterampilan menulis.

Perbedaannya adalah ketiga penelitian yang dilakukan oleh Kurniasari (2008),

Sugiyanti (2008), dan Rossana (2008) meneliti tentang keterampilan menulis surat

undangan resmi dengan metode penelitian tindakan kelas sedangkan peneliti

melakukan penelitian tentang menulis surat dinas dengan metode penelitian

pengembangan.

Utomo (2008) melalui skripsinya yang berjudul “Pengembangan Buku

Panduan Menulis Laporan dengan Pendekatan Kontekstual bagi Siswa Kelas VIII

SMP” menghasilkan produk berupa buku panduan menulis laporan yang dapat

dimanfaatkan sebagai bahan ajar. Relevansi penelitian Utomo dengan penelitian

ini adalah desain penelitian, yaitu penelitian pengembangan. Perbedaannya adalah

objek penelitian, Utomo meneliti tentang menulis laporan sedangkan penelitian ini

tentang surat dinas.

Penelitian lain yang relevan adalah Magermans (2009) yang berjudul

“Women Writing Letters/Writing Letters as Women: Eighteenth-Century

Representations of Female Epistolarity”, penelitian ini mengeksplorasi dua orang

perempuan Prancis dalam menuliskan kata-kata pada novel fiksi yang berbentuk

surat. Relevansi penelitian Magermans dengan penelitian ini adalah kajian

penelitian, yaitu menulis surat. Perbedaannya adalah sumber data penelitian,

Page 32: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

14

sumber data penelitian Magermans adalah penulis novel, sedangkan sumber data

penelitian ini adalah guru dan siswa SMP.

Yuniawan (2009) dengan penelitian berjudul “Pengembangan Model

Materi Ajar Berbasis Konteks Sosiokultural di SMP (Kontribusi Sosiolinguistik

dalam Peningkatan Kompetensi Komunikatif Berbahasa Indonesia)”

mengungkapkan bahwa pengembangan proses belajar mengajar (PBM) dengan

pendekatan komunikatif berbasis konteks sosiokultural siswa dikembangkan

dengan pertimbangan (1) prinsip pembelajaran, (2) tujuan pembelajaran, (3) ruang

lingkup, (4) pelaksanaan pembelajaran, dan (5) evaluasi pembelajaran. Relevansi

penelitian tersebut dengan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah pada

desain penelitian, yaitu penelitian pengembangan dan sumber data penelitian,

yaitu siswa dan guru SMP. Perbedaan penelitian Yuniawan dengan penelitian ini

adalah fokus penelitian, penelitian Yuniawan mengembangkan model materi ajar

berbasis sosiokultural, sedangkan penelitian ini mengembangkan buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Budyanto (2010) melakukan penelitian yang berjudul “Peningkatan

Keterampilan Menulis Surat Resmi dengan menggunakan Metode Pemodelan

Teknik Rumpang pada Siswa Kelas VI SDN Dumpil Kecamatan Dukuhseti

Kabupaten Pati” menyebutkan bahwa siswa mengalami peningkatan keterampilan

menulis surat resmi dengan menggunakan metode tersebut. Prasiklus diperoleh

nilai rata-rata sebesar 52,11, pada siklus I nilai rata-rata kelas sebesar 63,95

sedangkan pada siklus II nilai rata-rata kelas menjadi 72,63. Hal tersebut

Page 33: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

15

didukung dengan perubahan perilaku siswa menjadi semakin aktif dan antusias

selama pembelajaran.

Puspitasari (2010) dengan skripsi yang berjudul “Peningkatan

Keterampilan Menulis Surat Resmi melalui Model Pembelajaran Quantum

Teaching dengan Teknik Tandur pada Siswa Kelas VIIIA SMPIT Cahaya Umat

Karangjati Tahun Ajaran 2009/2010” menyimpulkan bahwa keterampilan menulis

siswa mengalami peningkatan sebesar 8,19 setelah mengikuti pengajaran dengan

model dan teknik tersebut. Peningkatan ini dapat dilihat dari hasil tes pada siklus I

dengan nilai rata-rata siswa 67,21 dan termasuk dalam kategori cukup menjadi

75,40 yang berkategori baik.

Relevansi penelitian Budiyanto (2010) dan Puspitasari (2010) dengan

penelitian ini adalah tujuan penelitian yaitu peningkatan keterampilan menulis

surat, sedangkan perbedaanya yaitu jenis surat yang diteliti dan desain penelitian.

Budiyatno (2010) dan Puspitasari (2010) meneliti surat undangan resmi dan

desain penelitian yang digunakan adalah Penelitian Tindakan Kelas (PTK)

sedangkan penelitian ini adalah penelitian tentang surat dinas dan desain

penelitian yang digunakan penelitian pengembangan.

Beard (2010) dengan penelitian berjudul “Writing Attainment in 9- to 11-

Years-Olds: Some Differences between Girls and Boys in Two Genres”

memaparkan bahwa ada perbedaan dalam pencapaian tertulis, anak laki-laki

umumnya melakukan kurang baik dibandingkan anak perempuan. Dalam lima

konstituen menulis yang dinilai oleh tes, anak perempuan memperoleh skor lebih

tinggi daripada anak laki-laki. Persamaan penelitian Beard dengan penelitian yang

Page 34: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

16

dilakukan oleh peneliti adalah sama meneliti tentang keterampilan menulis.

Perbedaannya adalah Beard meneliti tentang kemampuan menulis dari segi

psikologi sedangkan penelitian ini berusaha mengembangkan suatu buku panduan

menulis untuk meningkatkan keterampilan menulis.

Penelitian berjudul “Pengembangan Buku Panduan Menulis Cerpen Siswa

Kelas IX SMP N 4 Kajen Kabupaten Pekalongan” yang dilakukan oleh

Sismulyasih (2010) menyimpulkan bahwa siswa dan guru menginginkan profil

cerita pendek yang menarik baik dari sampul, bahasa, isi, dan harga. Rata-rata

nilai yang diperoleh pada dimensi sampul, bentuk, dan isi buku panduan sudah

baik, sehingga buku layak digunakan. Relevansi penelitian Sismulyasih dengan

penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu pada desain penelitian yaitu

penelitian pengembangan buku panduan. Perbedaan pada fokus penelitian, yaitu

penelitian Sismulyaningsih mengembangkan buku panduan menulis cerpen,

sedangkan penelitian ini berusaha mengembangkan buku panduan menulis surat

dinas.

Selanjutnya adalah penelitian yang dilakukan oleh Salam (2010) berjudul

“Pengembangan Buku Panduan Menulis Teks Drama Guna Meningkatkan

Kemampuan Ekspresi Tulis Sastra Siswa SMP dengan Pendekatan Kontekstual”

yang memaparkan bahwa buku panduan yang dinginkan adalah buku panduan

yang didesain dengan kemasan yang menarik, praktis, mudah dibawa ke mana-

mana. Di samping itu, buku panduan tersebut disusun dengan ketebalan yang

disesuaikan dengan kondisi siswa serta dilengkapi dengan teori, contoh-contoh

naskah drama, dan latihan-latihan dalam menulis naskah drama dengan

Page 35: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

17

pendekatan kontekstual. Relevansi penelitian Salam dengan penelitian yang

dilakukan oleh peneliti adalah desain penelitian yaitu penelitian pengembangan

buku panduan dan sasaran penelitian yaitu siswa dan guru SMP. Perbedaannya

dengan penelitian ini adalah penelitian Salam mengembangkan buku panduan

menulis teks drama sedangkan penelitian ini mengembangkan buku panduan

menulis surat dinas.

Berdasarkan tinjauan pustaka yang telah dilakukan, dapat disimpulkan

bahwa penelitian tentang keterampilan menulis surat dinas sudah pernah

dilakukan. Dari beberapa penelitian tersebut, rata-rata menunjukkan peningkatan

hasil belajar setelah penggunaan model, metode, pendekatan, dan teknik tertentu.

Meskipun seluruh penelitian tersebut telah terbukti menunjukkan peningkatan

hasil belajar siswa, masih terdapat beberapa hal yang dapat diperbaiki. Salah satu

hal yang penting adalah pembelajaran menulis surat dinas masih memerlukan

buku panduan yang sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru.

Penelitian tentang pengembangan buku panduan sudah pernah dilakukan,

tetapi penelitian pengembangan buku panduan menulis surat dinas yang berbasis

kegiatan siswa di sekolah belum pernah dilakukan. Prinsip kebaruan yang terdapat

pada penelitian pengembangan ini terletak pada kemudahan memahami

keterampilan menulis surat dinas dengan buku panduan dan jenis-jenis surat dinas

dengan basis kegiatan siswa di SMP serta tidak menutup kemungkinan

dikembangkan pada jenjang pendidikan lain sebagai buku panduan yang

bermanfaat.

Page 36: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

18

2.2 Landasan Teoretis

Pada penelitian ini terdapat beberapa hal yang menjadi landasan teoretis.

Teori-teori yang akan dipaparkan berkaitan dengan penelitian ini meliputi

keterampilan menulis surat dinas, buku panduan, serta pengembangan buku

menulis surat sinas berbasis kegiatan siswa SMP.

2.2.1 Keterampilan Menulis Surat Dinas

Teori tentang keterampilan menulis surat dinas yang akan dipaparkan di

sini meliputi hakikat keterampilan menulis surat dinas, bahasa surat dinas, bagian-

bagian surat dinas, dan jenis-jenis surat dinas.

2.2.1.1 Hakikat Keterampilan Menulis Surat Dinas

Tarigan (1983:3) memberikan pengertian bahwa “menulis adalah suatu

keterampilan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi secara tidak

langsung, tidak secara tatap muka dengan orang lain. Menulis merupakan kegiatan

yang ekspesif dan produktif”. Pengertian tersebut mengandung makna bahwa

menulis bermanfaat untuk menyampaikan informasi kepada orang lain secara

tidak langsung. Selain itu, menulis juga merupakan kegiatan produktif yaitu

menghasilkan tulisan dan ekspresif, yaitu sarana menyampaikan maksud.

Wiyanto (2004:1–2) menyebutkan bahwa kata menulis mempunyai dua

arti. Pertama, menulis berarti mengubah bunyi yang dapat didengar menjadi

tanda-tanda yang dapat dilihat. Kedua, kata menulis mempunyai arti kegiatan

Page 37: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

19

mengungkapkan gagasan secara tertulis. Orang yang melakukan kegiatan ini

disebut penulis dan hasil kegiatannya berupa tulisan.

Jadi, Tarigan menjelaskan tentang proses dan manfaat kegiatan menulis

sedangkan Wiyanto menyatakan manfaat kegiatan menulis. Tarigan dan Wiyanto

memiliki persamaan pendapat bahwa menulis bertujuan untuk mengungkapkan

informasi dalam bentuk tertulis. Sementara itu, Wagiran (2007:1) menyatakan

bahwa menulis merupakan kegiatan tulis, tak langsung, literer, aktif, dan

produktif. Menulis menjadikan seseorang cerdas, kreatif, berani, dan pandai.

Pendapat tersebut memandang menulis dari segi perbedaanya dengan

keterampilan berbahasa lain serta manfaat kegiatan menulis.

Berdasarkan pendapat para ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa menulis

merupakan bentuk penyampaian informasi tertulis yang bersifat produktif dan

ekspresif dengan cara mengubah bunyi yang dapat didengar menjadi tanda-tanda

yang dapat dilihat. Keterampilan menulis menuntut pengalaman, waktu,

kesempatan, dan latihan. Melalui latihan dan praktik secara terus menerus secara

teratur akan meningkatkan keterampilan menulis.

Selanjutnya akan dijelaskan mengenai pengertian surat dinas. Selain itu,

akan dilihat kedudukan surat dinas dibanding surat resmi lain. Hasnun (2007:107)

telah menyebutkan bahwa surat dinas adalah surat yang diterbitkan oleh kantor-

kantor jawatan pemerintahan, yang tidak termasuk dalam jenis surat keluarga,

pribadi, atau surat cinta. Pengertian tersebut telah mengarah pada penjenisan surat,

yaitu surat resmi dan tidak resmi.

Page 38: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

20

Lalu, Wibowo (2008:19) menyempurnakan berdasarkan sifatnya surat

dibedakan atas dua jenis, yaitu surat dinas/resmi dan surat pribadi/tidak resmi.

Surat dinas dibuat oleh instansi atau lembaga menggunakan bahasa serta format

surat yang baku. Adapun surat pribadi dibuat perseorangan, berisi masalah

pribadi. Bahasa dan format yang digunakan tidak harus baku. Pendapat tersebut

memiliki maksud surat dinas sama dengan surat resmi, dibuat oleh suatu instansi

dengan format yang baku.

Silmi (2008:249) berpendapat “surat-surat dinas merupakan surat-surat

resmi yang didalamnya menyangkut berbagai hal tentang kedinasan, misalnya:

pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, perpindahan pegawai,

keputusan pemberhentian karyawan, dan lain-lain”. Pendapat tersebut

mengandung maksud bahwa surat dinas adalah surat resmi yang menyangkut hal

tentang kedinasan. Berbeda dengan Wibowo, Silmi menjelaskan tentang

pengertian surat dinas berdasakan jenis surat dinas.

Menurut Subyantoro (2008) surat dinas/resmi adalah surat yang

dikirimkan oleh perseorangan atau kantor pemerintah/swasta kepada perseorangan

atau kantor pemerintah/swasta yang isinya menyangkut masalah kedinasan. Ciri

kedinasan suatu surat tidak hanya ditandai oleh isi dan penulisannya, tetapi juga

ditandai oleh bentuk dan segala formalitasnya (kebakuan bahasa, ketepatan ejaan,

dan aturan penulisannya). Subyantoro menyebutkan pengertian surat dinas dengan

lebih terperinci. Surat dinas dibuat oleh perseorangan atau kantor

pemerintah/swasta yang menyangkut masalah kedinasan dengan bahasa baku,

ejaan dan aturan penulisan yang tepat.

Page 39: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

21

Menurut Darma dan Kosasih (2009:9–10) hakikat surat dinas sebagai

berikut.

Surat dinas adalah surat berisi masalah kedinasan. Surat dinas

bersifat resmi. Oleh karena itu, surat dinas sering diidentikkan

dengan surat resmi. Padahal penjenisan surat resmi (dan tidak

resmi) merupakan penjenisan surat yang berdasarkan sifatnya.

Adapun surat dinas merupakan penjenisan berdasarkan pihak yang

mengeluarkan ataupun berdasarkan isi atau kepentingannya.

Tabel 2.1 Penjenisan Surat Berdasarkan Sifat dan Kepentingan

Berdasarkan

sifatnya

Berdasarkan kepentingan/pihak yang mengeluarkannya

Surat resmi Surat dinas Surat niaga Surat pribadi (lamaran

kerja, undangan)

Surat tidak resmi - - (Perkenalan, persahabatan,

surat cinta

Sumber: Darma dan Kosasih (2009:10)

Surat dinas tidak identik dengan surat resmi. Tidak setiap surat resmi itu

merupakan surat dinas. Mungkin saja surat itu merupakan surat niaga ataupun

surat pribadi. Pendapat tersebut didukung oleh Soedjito (2010:37) “surat resmi

dapat dibedakan berdasarkan isi dan pihak-pihak yang bersangkutan. Ada enam

belas jenis surat resmi, yaitu surat dinas, surat tugas, …”. Pendapat Darma,

Kosasih, dan Soedjito mengandung maksud bahwa surat dinas adalah salah satu

jenis surat resmi, tidak sama dengan surat resmi.

Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa surat dinas adalah

salah satu jenis surat resmi surat yang dikirimkan oleh perseorangan atau kantor

pemerintah/swasta kepada perseorangan atau kantor pemerintah/swasta dengan

menggunakan bahasa dan format yang baku dan isi surat menyangkut masalah

kedinasan. Jadi, surat dinas adalah surat resmi, menggunakan bahasa yang baku,

dan bersifat kedinasan.

Page 40: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

22

Dari dua simpulan mengenai menulis dan surat dinas, dapat disimpulkan

kembali bahwa menulis surat dinas merupakan bentuk penyampaian informasi

tertulis yang bersifat produktif dan ekspresif dengan cara mengubah bunyi yang

dapat didengar menjadi tanda-tanda yang dapat dilihat dengan menggunakan

sehelai kertas atau lebih yang membahas masalah kedinasan, dikirimkan oleh

perseorangan atau kantor pemerintah/swasta kepada perseorangan atau kantor

pemerintah/swasta dengan menggunakan bahasa dan format yang baku.

2.2.1.2 Bahasa Surat Dinas

Surat berfungsi untuk menyampaikan informasi kepada penerima surat.

Agar informasi atau pesan dalam surat itu komunikatif dan mudah dipahami

hendaknya surat ditulis dengan bahasa yang benar, yaitu sesuai dengan kaidah

komposisi atau kaidah karang-mengarang karena surat termasuk jenis karangan

tertulis.

Kaidah yang terkait dengan surat menyurat meliputi pemilihan kata,

pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan kalimat, dan penyusunan

paragraf. Berikut ini akan disajikan bahasa dalam surat dinas tersebut (Arifin

1989:60-74).

1) Pemilihan Kata

Untuk surat-surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik

atau baku, lazim, dan cermat. Di samping itu, pemakaian ungkapan idiomatik,

ungkapan penghubung, atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan

dengan benar.

Page 41: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

23

2) Penerapan Ejaan yang Disempurnakan

Penulis surat dinas sebaiknya menguasai kaidah-kaidah ejaan yang terdapat

dalam buku Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan.

3) Penyusunan Kalimat

Kalimat-kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat

efektif, yaitu kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan enak

dibaca. Kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa adalah kalimat yang tidak

menyimpang dari kaidah yang berlaku. Kalimat itu sekurang-kurangnya

memiliki subjek dan predikat. Selanjutnya kalimat yang digunakan adalah

kalimat yang tidak bertele-tele atau tidak berbelit-belit. Namun tidak berarti

bahwa unsur-unsur yang wajib ada dalam sebuah kalimat itu boleh

dihilangkan. Kemudian kalimat yang enak dibaca adalah yang sopan dan

simpatik, tidak bernada menghina atau meremehkan pembaca.

4) Penyusunan Paragraf

Gagasan penulis dituangkan dalam surat hendaknya ditata dan diatur

sedemikian rupa dalam paragraf-paragraf sehingga gagasan itu mudah

dipahami oleh penerima surat. Setiap gagasan disusun dalam satu paragraf

yang utuh, yakni paragraf yang memenuhi syarat adanya kesatuan dan

kepaduan. Dengan kata lain, gagasan yang sama tidak dituangkan dalam

beberapa paragraf. Sebaliknya beberapa gagasan yang berbeda tidak

dituangkan dalam sebuah paragraf yang sama.

Page 42: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

24

Sabariyanto (1998:63) mengungkapkan bahwa ada beberapa bentuk-

bentuk tertentu dalam surat dinas yang perlu mendapat perhatian, yaitu pemakaian

kata, frasa, dan kalimat dalam surat dinas. Berbeda dengan pendapat tersebut, Ali

dan Tandzili (2006:40) mengungkapkan bahwa bahasa atau kalimat surat harus

jelas. Artinya, dengan sekali baca, pihak penerima surat dapat langsung

menangkap isi surat tersebut tanpa ada keraguan. Dengan kata lain, bahasa surat

dinas tidak boleh ambigu atau dapat ditafsirkan ganda oleh penerimanya. Hal

tersebut untuk menghindari kesalahan informasi pada surat yang merupakan alat

komunikasi secara tidak langsung.

Surat dinas harus menggunakan bahasa yang tepat sesuai dengan kaidah

yang telah ditentukan. Selain itu, surat dinas memiliki bahasa yang berbeda

dengan karya ilmiah dan tulisan jurnalistik. Surat dinas menggunakan ragam

bahasa hukum, sedangkan karya ilmiah menggunakan ragam bahasa baku, dan

tulisan jurnalistik menggunakan ragam bahasa jurnalistik. Oleh karena itu, penulis

surat dinas harus memperhatikan aturan penulisan surat dinas.

2.2.1.3 Bagian-Bagian Surat Dinas

Salah satu perbedaan surat pribadi dengan surat dinas adalah bagian-

bagiannya. Bagian-bagian surat menurut Triharjanto (2007:12) adalah (1) kepala

surat, (2) tempat dan tanggal, (3) nomor surat, (4) hal, (5) lampiran, (6) alamat

dalam, (7) salam pembuka, (8) paragraf pembuka, (9) isi surat, (10) paragraf

penutup, (11) salam penutup, (12) tanda tangan, (13) nama dan jabatan

penandatangan, (14) tembusan. Dalam kutipan tersebut, Triharjanto hanya

Page 43: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

25

menulis bagian-bagian surat, tetapi penulis menyamakannya dengan surat dinas.

Hal tersebut disebabkan oleh surat dinas adalah salah satu jenis surat.

Berbeda dengan Triharjanto, Darma dan Kosasih (2009:19) menyebutkan

bagian-bagian surat dinas, yaitu (1) kepala surat, (2) tempat, tanggal surat, (3)

nomor surat, (4) lampiran, (5) hal, (6) alamat surat, (7) salam pembuka, (8) isi

surat, (9) jabatan, (10) tanda tangan, (11) nama terang, (12) nomor induk

kepegawaian, (13) tembusan. Triharjanto menyebutkan paragraf pembuka dan

paragraf penutup sebagai bagian dari surat dinas, sedangkan Darma dan Kosasih

memasukkan dua bagian tersebut dalam isi surat.

Triharjanto (2007:16-17) membedakan antara salam pembuka dan paragraf

pembuka. Salam pembuka merupakan kalimat pendahuluan atau kalimat pembuka

yang merupakan penghormatan di awal surat, sedangkan paragraf pembuka

merupakan paragraf pendahuluan untuk mengantarkan sebelum masuk ke dalam

paragraf inti (pokok). Selain itu, Triharjanto juga membedakan antara paragraf

penutup dan salam penutup (2007:20-21). Paragraf penutup adalah paragraf yang

tidak lagi mengandung hal-hal atau masalah yang pokok, sedangkan salam

penutup merupakan penutup surat yang merupakan tanda penghormatan penulis

surat terhadap penerima surat.

Soedjito (2010:50-78) menulis bagian-bagian surat dinas sama dengan

pendapat Darma dan Kosasih, yaitu terdapat tiga belas bagian, namun Soedjito

menulis bagian tempat dan tanggal surat dengan tanggal surat saja. Selain itu,

Sodjito menjelaskan bahwa bagian akhir surat dinas adalah cap dinas/cap jabatan.

Page 44: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

26

Penulis meramu penjelasan bagian-bagian surat dinas menurut Triharjanto

(2007), Darma dan Kosasih (2009) dan Sodjito (2010). Bagian-bagian tersebut

adalah sebagai berikut.

1) Kepala Surat

Kepala surat biasanya diketik di tengah atas. Kepala surat sebaiknya

mengungkapkan identitas instansi secara jelas dan lengkap, yakni meliputi:

(1) nama instansi, (2) lambang atau logo instansi, (3) alamat, (4) kode pos, (5)

nomor telepon, (6) nomor faksimile atau e-mail (Darma dan Kosasih

2009:20). Sedangkan menurut Sodjito (2010:52) pada kepala surat dinas

perguruan tinggi negeri hanya dicantumkan (1) lambar perguruan tinggi yang

bersangkutan (logo), (2) nama departemen, (3) nama perguruan tinggi, dan

(4) alamat. Contoh:

2) Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi dan

waktu penulisan surat. Apabila lokasi penulisan surat tersebut sudah

dinyatakan dalam kepala surat, maka tidak perlu disebutkan lagi (Darma dan

Kosasih 2009:21), sedangkan Sodjito (2010) hanya menulis tanggal surat

saja. Penulis perlu memperhatikan penulisan tanggal surat sesuai dengan

aturan yang ada agar pembaca dapat memahami secara baik surat dinas yang

dibuat. Selain itu, tanggal surat dinas terdiri atas tanggal, bulan, dan tahun

pembuatan surat. Contoh: Semarang, 16 Maret 2011 (tanpa titik).

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SMP NEGERI 2 SEMARANG Jalan Brigjend Katamso No. 14 Semarang, Telp. 024 8414168

LOGO

Page 45: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

27

3) Nomor Surat

Nomor surat meliputi hal-hal berikut: (1) nomor urut penulisan surat, (2) kode

surat, (3) angka tahun, namun adapula nomor surat yang disertai dengan

pencantuman angka bulan (Darma dan Kosasih 2009:22). Jadi, setiap instansi

memiliki aturan sendiri untuk mencantumkan hal-hal dalam surat dinas.

Arti angka dan kode pada nomor adalah sebagai berikut (Sodjito 2010).

Nomor : 15/H.32.1/DT/2008

Nomor urut surat keluar

Universitas Negeri Malang

Pembantu Rektor I

Hal Jadwal Perkuliahan

Tahun Pembuatan Surat

4) Lampiran

Lampiran merupakan penjelas atas jumlah dokumen yang disertakan dalam

surat tersebut (Darma dan Kosasih 2009:22), sedangkan Sodjito (2010:55)

menyebutkan lampiran (tidak disingkat Lamp.) adalah lembar tambahan yang

dilampirkan bersama dengan surat yang dikirimkan. Contoh:

Lampiran: satu halaman (tanpa titik).

5) Hal/Perihal

Hal surat sama dengan judul karangan. Oleh karena itu, cara menuliskannya

pun harus selayaknya menuliskan judul untuk sebuah karangan, yakni (1)

singkat, jelas, dan menarik; (2) berupa kata atau frasa dan bukan kalimat

(Darma dan Kosasih 2009:24), sedangkan Soedjito (2010:56) menyebutkan

bahwa hal berisikan inti keseluruhan isi surat yang dituliskan secara ringkas

dan jelas dalam bentik frasa (bukan kalimat). Berdasarkan dua pendapat

tersebut, hal surat merupakan gagasan utama yang akan dituliskan dalam

Page 46: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

28

sebuah surat. Jadi, hal atau masalah surat adalah bagian yang harus

dirumuskan terlebih dahulu sebelum menulis surat dinas. Contoh:

Hal : Permohonan izin mengikuti lomba baca puisi (tanpa titik).

6) Alamat Surat

Ada dua macam alamat surat, yaitu (1) alamat luar dan (2) alamat dalam

(Darma dan Kosasih 2009:24), sedangkan Soedjito (2010:57) menyebutkan

alamat pada lembar surat dan alamat pada sampul surat.

7) Salam Pembuka

Frasa yang lazim digunakan sebagai salam pembuka ialah Dengan hormat,

(tidak disingkat Dh,).

8) Isi Surat

Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu: (1) pembukaan, berguna

untuk mengantar dan menarik perhatian pembaca terhadap pokok surat.

Untuk itu, digunakan kalimat-kalimat pembuka yang sesuai dengan

maksud/tujuan surat; (2) isi surat yang sesungguhnya, berisi sesuatu yang

diberitahukan, dikemukakan, ditanyakan, diminta, dan sebagainya yang

disampaikan kepada penerima surat; (3) penutup surat, merupakan

kesimpulan yang berfungsi sebagai kunci isi surat. Umumnya berisi ucapan

terima kasih terhadap semua hal yang dikemukakan dalam isi surat.

Hendaknya ditulis secara singkat dan jelas.

9) Salam Penutup

Darma dan Kosasih (2009:33) menyebutkan salam penutup yang lazim dalam

surat dinas adalah hormat saya, hormat kami, salam kami, atau wassalam.

Page 47: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

29

Sedangkan Soedjito (2010:71) berpendapat bahwa salam penutup surat

dinas/formal pemerintahan menyebutkan: (1) nama jabatan, (2) tanda tangan,

(3) nama terang, (4) NIP (Nomor Induk Pegawai), cap dinas/cap jabatan.

10) Tembusan

Tembusan surat dibuat jika isi surat yang dikirimkan kepada pihak yang

dituju itu perlu diketahui oleh pihak-pihak lain yang ada hubungannya dengan

surat tersebut. Contoh:

Tembusan:

1. Kepada Dinas Pendidikan Kota Semarang

2. Kepala SMP Negeri 2 Semarang

2.2.1.4 Jenis-Jenis Surat Dinas

Jenis surat kedinasan menurut Silmi (2008:250) diantaranya: surat dinas,

surat pengangkatan, surat keputusan, surat perintah, surat perintah kerja, surat

tugas, dan surat kuasa.

Sedangkan Darma dan Kosasih (2009:12–16) membagi surat dinas ke

dalam beberapa jenis berdasarkan wujud, banyaknya sasaran, keamanan, urgensi,

dan tujuan atau maksud isinya. Berdasarkan wujudnya, surat dinas dibagi menjadi

warkat pos dan surat bersampul. Berdasarkan banyaknya sasaran, surat dinas

dibagi menjasi surat biasa, surat edaran, dan pengumuman. Berdasarkan

keamanan isinya, surat dinas dibagi menjadi surat sangat rahasia, surat rahasia,

dan surat biasa, sedangkan berdasarkan urgensi penyelesaiannya, surat dinas

diklasifikasikan menjadi surat kilat khusus atau sangat segera, surat kilat atau

Page 48: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

30

segera, dan surat biasa. Selain itu, surat juga dibedakan berdasarkan tujuan atau

maksud surat, macam-macam surat dinas diantaranya: surat pengumuman, surat

pemberitahuan, surat keterangan, surat edaran, surat undangan, surat laporan,

surat berita acara, surat pengantar, surat rekomendasi, surat perintah, surat tugas,

surat kuasa, surat pengusulan, surat pernyataan, surat keputusan, surat

permohonan bantuan, surat permohonan izin, surat peringatan, surat balasan, dan

surat perjanjian.

Berbeda dengan penjenisan tersebut, Soedjito (2010) menyebutkan bahwa

surat pengumuman, surat edaran, surat undangan, surat berita acara, surat

pengantar, surat rekomendasi, surat tugas, surat kuasa, surat pernyataan, surat

keputusan, dan surat perjanjian termasuk jenis surat resmi. Jadi, surat-surat

tersebut sejajar dengan surat dinas, bukan bagian dari surat dinas.

Berdasarkan jenis-jenis surat dinas yang ada, surat dinas yang menunjang

kegiatan siswa di sekolah adalah Surat permohonan, undangan, dan pengumuman.

1) Surat Permohonan

Darmawati (2008:23) berpendapat bahwa surat permohonan biasa

digunakan untuk meminta bantuan. Misalnya bantuan uang, tenaga juri, tenaga

pengajar, atau tenaga penceramah, sedangkan Darma dan Kosasih (2009:178)

mengemukakan bahwa surat permohonan adalah surat yang berisikan permintaan,

dengan segala hormat atas suatu hal. Surat permohonan yang sesuai dengan

kegiatan siswa di sekolah, misal surat permohonan menjadi pembicara,

peminjaman tempat untuk kegiatan, permohonan menjadi sponsor, d.l.l.

Page 49: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

31

Kalimat-kalimat yang biasa digunakan dalam surat permohonan adalah

sebagai berikut.

(1) Kami mohon izin agar menggunakan ….

(2) Dengan surat ini kami bermohon menggunakan ruangan ….

(3) Melalui surat ini kami mohon Bapak untuk memberikan ceramah ….

Kalimat penutup surat permohonan dapat berbentuk seperti ini.

(1) Atas bantuan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

(2) Kami sampaikan terima kasih atas bantuan Bapak.

(3) Atas bantuan dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Selain itu, hal yang perlu diperhatikan adalah permohonan ditujukan

kepada sebuah instansi atau perseorangan dengan jabatan yang lebih tinggi.

Contohnya ketua OSIS mengajukan surat permohonan kepada kepala sekolah

untuk membuka rapat pertanggungjawaban OSIS dan tidak ada kepala sekolah

mengajukan surat permohonan kepada ketua OSIS karena jabatan ketua OSIS

lebih rendah daripada kepala sekolah.

2) Surat Undangan

Surat undangan adalah surat yang berupa permohonan atau permintaan

kepada seseorang untuk hadir dalam kegiatan yang dilaksanakan pengirim surat

atau subjek surat (Darma dan Kosasih 2009:143), sedangkan Soedjito (2010:81)

berpendapat bahwa surat undangan adalah surat resmi yang berisi pemberitahuan

kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu (hari, tanggal, pukul)

dan tempat yang telah ditentukan.

Page 50: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

32

Berdasarkan kedua pendapat di atas, surat undangan adalah surat dinas

yang berisi permintaan kepada seseorang untuk hadir dalam suatu kegiatan pada

waktu dan tempat yang telah ditentukan. Jadi, hal yang harus ada dalam surat

undangan adalah nama acara, waktu (hari, tanggal, pukul), dan tempat acara. Hal

tersebut sesuai dengan bahasa surat dinas jelas dan tidak menimbulkan penafsiran

lain oleh pembacanya.

Soedjito (2010:81) juga menyebutkan bagian-bagian surat undangan

terdiri atas: (1) Kepala, (2) Pembuka, (3) Isi, dan (4) Penutup. Bagian kepala,

pembuka, dan penutup surat undangan yang berupa lembaran surat dituliskan

sama dengan surat dinas. Isi surat undangan menyebutkan hari, tanggal, tempat,

dan acara. Sementara penulisan hal dalam surat undangan harus menyebutkan isi

surat. Misal, Hal: Halal Bihalal Keluarga Besar OSIS.

3) Surat Pengumuman

Pengumuman berarti menyampaikan informasi atau memberitahukan

sesuatu kepada orang banyak, isinya bersifat terbuka (Darma dan Kosasih,

2009:133). Sedangkan Soedjito (2010:92) menyebutkan bahwa surat

pengumuman adalah surat yang berisi pemberitahuan tentang suatu hal yang

bersifat umum untuk diketahui dan dilaksanakan.

Jadi, pengumuman adalah salah satu jenis surat dinas yang berisi suatu hal

yang bersifat umum dan terbuka untuk diketahui dan dilaksanakan. Pengumuman

biasa di tempel di tempat umum, seperti dinding dan media massa.

Bagian-bagian pengumuman menurut Soedjito (2010:92) terdiri atas: (1)

kepala, (2) pembuka, (3) isi, dan (4) penutup. Kepala, isi, dan penutup

Page 51: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

33

pengumuman dituliskan sama seperti surat dinas pada umumnya sedangkan

bagian pembuka pada pengumuman terdiri atas (1) kata PENGUMUMAN; (2)

Nomor. Pengumuman merupakan jenis surat pemberitahuan tentang sesuatu

kepada banyak orang. Oleh karena itu, pencantuman kata PENGUMUMAN pada

bagian pembuka sangat diperlukan.

2.2.2 Kegiatan Siswa di Sekolah

Kegiatan siswa di sekolah adalah aktivitas yang dilakukan di sekolah yang

membutuhkan surat dinas. Pada subbab ini juga akan dijelaskan kegiatan siswa di

sekolah sebagai basis dari penulisan surat dinas. Kegiatan siswa di sekolah dibagi

menjadi dua, yaitu kegiatan intrakurikuler dan kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan

intrakurikuler adalah kegiatan belajar mengajar di kelas, sedangkan kegiatan

ekstrakurikuler adalah kegiatan siswa di luar kelas. Kegiatan siswa di sekolah

dinaungi oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) yang berada di bawah

lembaga atau instansi sekolah yang dikelola oleh siswa.

Adapun bentuk-bentuk kegiatan pengembangan diri melalui kegiatan

ekstrakurikuler antara lain sebagai berikut. (1) Kelompok Ilmiah Remaja (KIR),

(2) Palang Merah Remaja, (3) Pramuka, (4) Seni Bela Diri, (5) Seni Baca

Alquran, (6) Seni Musik, (7) Drum Band, (8) Pecinta Alam, (9) Bimbingan Baca

Kitab, (10) Jurnalistik, (11) Remaja Masjid, (12) Latihan Kepemimpinan Dasar,

(13) Olimpiade Training Center, (14) Pendidikan Kesehatan Sekolah, (15)

Olahraga. Berikut ini beberapa kegiatan pengembangan diri di SMP.

Page 52: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

34

1) Kelomok Ilmiah Remaja (KIR)

Kelompok ilmiah remaja adalah kelompok remaja yang melakukan

serangkaian kegiatan yang menghasilkan suatu hasil yang disebut karya ilmiah.

Karya ilmiah itu sendiri memiliki arti sebagai karya yang dihasilkan melalui cara

berpikir menurut kaidah penalaran yang logis, sistematis, rasional, dan ada

koherensi antara bagian-bagiannya. Sebagai suatu kegiatan ekstrakurikuler di

tingkat SMP, KIR merupakan organisasi yang sifatnya terbuka bagi para remaja

yang ingin mengembangkan kreativitas, ilmu pengetahuan, dan teknologi pada

masa kini maupun masa yang akan datang.

KIR pada prinsipnya tidak mengganggu kegiatan akademik dan

diharapkan menuju para profesionalisme. Berbagai kegiatan yang dilakukan oleh

KIR agar lebih bervariasi terbentuk dalam dua skala, yaitu skala besar dan skala

kecil. Adapun skala besar adalah pertemuan ilmiah, penataran, dan pelatihan, serta

perkemahan dan wisata ilmiah, sedangkan untuk skala kecil seperti, aktivitas

keadministrasian, penerangan, pelaksanaan penelitian, presentasi karya, dan

aplikasi karya.

Untuk melaksanakan kegiatan tersebut, baik dalam skala besar atau kecil

membutuhkan surat dinas. Misal kegiatan pertemuan ilmiah, membutuhkan surat

undangan dan surat permohonan. Jadi, keterampilan menulis surat dinas selalu

diperlukan untuk berbagai kegiatan siswa di sekolah.

Page 53: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

35

2) Jurnalistik

Untuk menyalurkan bakat jurnalistik siswa, sekolah membentuk kelompok

jurnalistik dengan hasil berupa mading (majalah dinding) atau buletin yang

dicetak secara periodik. Hasil kegiatan ini berupa tulisan seperti cerpen, puisi, dan

lain sebagainya. Kelompok ini mengasah inovasi dan kreativitas siswa. Kegiatan

rutin dalam kelompok jurnalistik, selain produksi tulisan baik dalam mading

maupun buletin, biasanya juga diadakan pelatihan jurnalistik. Kegiatan ini

membutuhkan surat dinas untuk pelaksanaannya. Surat dinas yang dibutuhkan

bisa berupa surat undangan mengikuti pelatihan dan surat permohonan

peminjaman tempat untuk mengadakan pelatihan.

2.2.3 Kaidah Penulisan Buku Panduan

2.2.3.1 Pengertian Buku Nonteks Pelajaran dan Buku Panduan

Berdasarkan klasifikasi yang dilakukan Pusat Perbukuan Departemen

Pendidikan Nasional tentang buku-buku pendidikan, terdapat empat jenis buku

pendidikan yaitu buku teks pelajaran, buku pengayaan, buku referensi, dan buku

panduan pendidik (2008:1). Klasifikasi ini diperkuat lagi oleh Peraturan Menteri

Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2008 pasal 6 (2) yang menyatakan bahwa

“selain buku teks pelajaran, pendidik dapat menggunakan buku panduan pendidik,

buku pengayaan, dan buku referensi dalam proses pembelajaran”. Berdasarkan

ketentuan di atas maka terdapat empat jenis buku yang digunakan dalam bidang

pendidikan, yaitu (1) Buku Teks Pelajaran; (2) Buku Pengayaan; (3) Buku

Referensi; dan (4) Buku Panduan Pendidik.

Page 54: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

36

Untuk memudahkan dalam memberikan klasifikasi dan pengertian pada

buku-buku pendidikan, dilakukan dua pengelompokan buku pendidikan yang

ditentukan berdasarkan ruang lingkup kewenangan dalam pengendalian

kualitasnya, yaitu (1) buku Teks Pelajaran dan (2) buku Nonteks Pelajaran.

Berdasarkan pengelompokan di atas, dapat diidentifikasi ciri-ciri buku

nonteks (Pusat Perbukuan, 2008), yaitu (1) buku-buku yang dapat digunakan di

sekolah atau lembaga pendidikan, namun bukan merupakan buku acuan wajib

bagi peserta didik dalam mengikuti kegiatan pembelajaran; (2) buku-buku yang

menyajikan materi untuk memerkaya buku teks pelajaran, atau sebagai informasi

tentang Ipteks secara dalam dan luas, atau buku panduan bagi pembaca; (3) buku-

buku nonteks pelajaran tidak diterbitkan secara berseri berdasarkan tingkatan

kelas atau jenjang pendidikan; (4) buku-buku nonteks pelajaran berisi materi yang

tidak terkait secara langsung dengan sebagian atau salah satu Standar Kompetensi

atau Kompetensi Dasar yang tertuang dalam Standar Isi, namun memiliki

keterhubungan dalam mendukung pencapaian tujuan pendidikan nasional; (5)

materi atau isi dari buku nonteks pelajaran dapat dimanfaatkan oleh pembaca dari

semua jenjang pendidikan dan tingkatan kelas atau lintas pembaca, sehingga

materi buku nonteks pelajaran dapat dimanfaatkan pula oleh pembaca secara

umum; (6) penyajian buku nonteks pelajaran bersifat longgar, kreatif, dan inovatif

sehingga tidak terikat pada ketentuan-ketentuan proses dan sistematika belajar,

yang ditetapkan berdasarkan ilmu pendidikan dan pengajaran.

Page 55: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

37

Buku panduan yang akan dikembangkan termasuk dalam lingkup buku

nonteks pelajaran, jadi buku panduan juga memiliki ciri-ciri yang sama dengan

buku nonteks pelajaran. Dengan mengacu pada ciri-ciri buku nonteks pelajaran

tersebut maka dapat dinyatakan bahwa buku panduan adalah buku-buku berisi

materi pendukung, pelengkap, dan penunjang buku teks pelajaran yang berfungsi

sebagai bahan pengayaan, referensi, atau panduan dalam kegiatan pendidikan dan

pembelajaran dengan menggunakan penyajian yang longgar, kreatif, dan inovatif

serta dapat dimanfaatkan oleh pembaca lintas jenjang dan tingkatan kelas atau

pembaca umum.

Buku panduan yang akan dikembangkan adalah buku yang akan memandu

siswa untuk terampil menulis surat dinas yang berbasis kegiatan mereka di

sekolah, baik intrakurikuler maupun ekstrakurikuler.

2.2.3.2 Karakteristik Buku Nonteks Pelajaran atau Buku Panduan

Pada Pedoman Penulisan Buku Nonteks yang diterbitkan oleh Pusat

Perbukuan (2008) disebutkan bahwa dalam menulis buku nonteks pelajaran

diperlukan pemahaman tentang ketentuan dasar dan komponen-komponen yang

menjadi karakteristik sebuah penerbitan buku nonteks pelajaran. Dengan

demikian, jika seorang penulis akan menulis buku nonteks pelajaran selain harus

memahami komponen-komponen buku sebagai kriteria buku nonteks berkualitas,

di tahap awal juga harus memahami komponen dasar buku nonteks pelajaran.

Page 56: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

38

1) Memahami Komponen Dasar

Dalam menulis buku nonteks pelajaran seorang penulis harus

memperhatikan komponen dasar buku nonteks pelajaran. Komponen dasar ini

terdiri atas (1) karakteristik buku nonteks; (2) ketentuan dasar penerbitan; (3)

komponen buku; (4) aspek grafika; dan (5) klasifikasi buku. Kelima komponen

dasar tersebut perlu diketahui sebelum dikembangkan menjadi buku panduan

yang sesuai dengan kebutuhan dan kreativitas penulis.

2) Mengembangkan Komponen Utama

Dalam mengembangkan buku nonteks, penulis perlu memperhatikan

komponen utama buku nonteks berkualitas. Komponen-komponen itu

berhubungan dengan: (1) materi atau isi buku; (2) penyajian materi; dan (3)

bahasa dan/atau ilustrasi; dan (4) kegrafikaan. Penulis buku nonteks dapat

menggunakan kriteria komponen tersebut sebagai rambu-rambu saja, sedangkan

kreativitas dan inovasi pengembangan buku nonteks merupakan karakteristik

seorang penulis buku nonteks. Komponen utama ini merupakan pemandu dalam

menulis buku nonteks berkualitas.

(1) Komponen Materi

Seorang penulis buku nonteks memiliki keleluasaan dalam

mengembangkan materi. Pengembangan materi dalam menulis buku nonteks tidak

dibatasi oleh pemenuhan kompetensi dasar dan indikatornya serta konsistensi

pemenuhan struktur buku teks yang sama antar bagian, melainkan diberi

keleluasaan berdasarkan sudut pandang penulis. Buku panduan yang akan

dikembangkan adalah buku yang dipakai sebagai bahan ajar di kelas. Jadi,

Page 57: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

39

pembuatan buku panduan ini juga harus disesuaikan dengan pengembangan bahan

ajar Bahasa dan Sastra Indonesia.

Buku pelajaran atau buku panduan Bahasa dan Sastra Indonesia harus

memenuhi beberapa karakteristik agar dapat berkualitas (Depdiknas 2004:12).

Karakteristik tersebut adalah sebagai berikut.

1) Kesesuaian Materi dengan Kurikulum

Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah adalah (1) kecocokan

bahan pembelajaran dengan materi pokok yang tercantum dalam kurikulum,

(2) keterpaduan materi kemampuan berbahasa dan kemampuan bersastra, (3)

Kesesuaian pengayaan materi dengan kurikulum.

2) Relevansi Materi Ditinjau dari Segi Tujuan Pendidikan

Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah relevansi penggunaan

kata/kalimat/wacana dengan tujuan pendidikan.

3) Kebenaran Materi Ditinjau dari Segi Ilmu Bahasa dan Sastra

Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah (1) kebenaran dalam

menerapkan prinsip kebahasaan dipandang dari ilmu bahasa, (2) kebenaran

dalam penerapan prinsip kesastraan ditinjau dari ilmu sastra, (3) kebenaran

wacana dilihat dari konteks pembelajaran.

4) Kesesuaian Materi Pokok dengan Perkembangan Kognitif Siswa

Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah (1) struktur kebahasaan

dan kesastraan sesuai dengan perkembangan kognitif siswa, (2) materi

mengandung unsur edukatif.

Page 58: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

40

Jadi, untuk mengembangkan suatu buku menjadi buku panduan yang

dipakai untuk bahan ajar siswa yang berkualitas perlu memperhatikan kriteria dan

karakeristik di atas agar buku panduan yang dikembangkan tetap sesuai dengan

kurikulum pembelajaran dan teori tentang surat dinas. Buku panduan yang akan

dikembangkan bukan sekadar buku pengetahuan tetapi buku untuk pembelajaran

maka komponen materi perlu dicermati dengan baik.

(2) Komponen Penyajian

Dalam menulis buku nonteks pelajaran, penulis harus memerhatikan

aspek-aspek penyajian materi sesuai dengan jenis buku nonteks yang ditulis.

Aspek yang harus mendapat perhatian penulis dalam menulis semua jenis buku

nonteks adalah penyajian materi buku dilakukan secara runtun, bersistem, lugas,

dan mudah dipahami. Dalam menyajikan materi, penulis harus dapat mengemas

materi secara runtun dan sistematis atau berurutan.

Berkenaan dengan penyajian (Pusat Perbukuan, 2003) menyebutkan

kriterianya adalah sebagai berikut.

1) Tujuan pembelajaran. Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah

adanya tujuan pembelajaran dikemukakan secara eksplisit.

2) Penahapan pembelajaran. Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah

adanya penahapan dilakukan berdasarkan gradasi kerumitan materi.

3) Menarik minat dan perhatian siswa. Karakteristik untuk menyatakan hal

tersebut adalah buku panduan menulis surat dinas menarik minat dan

perhatian siswa.

Page 59: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

41

4) Kemudahan dipahami. Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah

penyajian buku panduan mudah dipahami siswa SMP.

5) Keaktifan siswa. Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah buku

panduan data mendorong keaktifan siswa untuk berpikir dan belajar.

6) Hubungan bahan. Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah bahan

kajian dalam buku panduan yang berkaitan dihubungkan satu sama lain

sehingga saling memperkuat.

7) Soal dan Latihan. Karakteristik untuk menyatakan hal tersebut adalah adanya

soal dan latihan pada setiap pelajaran.

(3) Komponen Bahasa dan Keterbacaan

Pusat Perbukuan (2003:2) menyebutkan aspek bahasa atau keterbacaan

dalam suatu pengembangan buku sebagai bahan ajar, meliputi:

1) Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Kriterianya adalah penyampaian bahan pembelajaran menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan benar.

2) Penggunaan bahasa yang dapat meningkatkan daya nalar dan daya cipta siswa

Kriterianya adalah penggunaan bahasa ragam keilmuan.

3) Penggunaan struktur kalimat yang sesuai dengan tingkat pengasaan bahasa

siswa dan tingkat perkembangan siswa

Kriterianya adalah penggunaan kalimat menggunakan gradasi kerumitan

kalimat dan isi (pikiran, pendapat, perasaan, dan sebagainya) yang terkandung

dalam kalimat sesuai dengan tingkat perkembangan kognitif siswa.

Page 60: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

42

4) Penggunaan paragraf

Kriterianya adalah paragraf yang dikembangkan efektif.

5) Materi dan ilustrasi

Kriterianya adalah relevansi materi dengan ilustrasi.

Sementara itu, Pusat Perbukuan (2008) menambahkan bahwa dalam

menulis buku nonteks pelajaran seorang penulis harus memperhatikan

penggunaan bahasa dan ilustrasi (jika jenis buku menuntut ilustrasi). Aspek

ilustrasi juga menunjang penyajian buku panduan menjadi bahan ajar yang

menyenangkan serta menarik perhatian siswa sehingga semangat untuk belajar.

Bahasa buku nonteks harus tepat, lugas, dan jelas. Penulis buku nonteks

harus memerhatikan penggunaan ejaan (penulisan huruf dan tanda baca) yang

sesuai dengan kaidah penulisan bahasa Indonesia yang benar yaitu Ejaan Yang

Disempurnakan (EYD). Penulis jangan mengabaikan penggunaan kata atau istilah

(keilmuan atau asing) serta pilihan kata (diksi), karena dalam menulis buku

nonteks diperlukan penggunaan kata dan pilihan kata yang benar, baik sebagai

bentuk serapan maupun sebagai istilah keilmuan. Kalimat yang digunakan harus

efektif, lugas, tidak ambigu (tidak bermakna ganda) dan sesuai dengan makna

pesan yang ingin disampaikan. Pesan atau materi yang disajikan harus dikemas

dalam paragraf yang mencerminkan kesatuan gagasan dan keutuhan makna sesuai

dengan jenis buku nonteks yang ditulis.

Hal lain yang harus diperhatikan oleh penulis buku nonteks pelajaran

adalah keterbacaan buku tersebut. Buku nonteks pelajaran yang memiliki

keterbacaan rendah maka akan sulit dipahami pembaca dan pesan dalam materi

Page 61: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

43

yang ditulis menjadi tidak bermanfaat bagi siswa atau guru. Komponen

keterbacaan juga harus memperhatikan bahasa dalam buku panduan yang sesuai

dengan pikiran siswa SMP. Tentunya, buku panduan tersebut ditulis dengan

menggunakan bahasa yang sederhana dan kalimat yang mudah dipahami.

(4) Komponen Grafika

Pada umumnya penulis buku tidak terlibat secara langsung dalam

mewujudkan grafika buku. Namun, penulis dapat menyampaikan usulan kepada

penerbit tentang grafika yang diharapkan. Komponen grafika yang dapat

diusulkan penulis buku nonteks kepada penerbit terutama berkaitan dengan desain

kulit buku dan tipografi isi buku. Biasanya penerbit menyampaikan kerangka

buku kepada penulis untuk dikoreksi selain aspek isi juga meminta masukan

terhadap aspek grafika. Dengan kerja sama antara penulis dan penerbit dalam

mewujudkan grafika buku diharapkan terbangun keselarasan antara gagasan

penulis dengan orientasi penerbit dalam memasarkan buku tersebut.

2.2.4 Pendekatan Kontekstual

The Washington State Consortium (2001:3-4) dalam Nurhadi (2003:12)

menjelaskan bahwa pengajaran kontekstual adalah pengajaran yang

memungkinkan siswa memperkuat, memperluas, dan menerapkan pengetahuan

dan keterampilan akademisnya dalam berbagai latar sekolah dan di luar sekolah

untuk memecahkan seluruh persoalan yang ada dalam dunia nyata. Menurut

Johnson (2002:25) dalam Nurhadi (2003:12) CTL merupakan suatu proses

pendidikan yang bertujuan membantu siswa melihat makna dalam bahan pelajaran

Page 62: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

44

yang mereka pelajari dengan konteks kehidupan mereka sehari-hari yaitu dengan

konteks lingkungan pribadinya, sosialnya, dan budayanya.

Menurut Depdiknas (2002:5) dalam Senduk dan Nurhadi (2003:3)

menyebutkan hakikat pembelajaran kontekstual sebagai berikut.

Pembelajaran kontekstual atau Contextual Teaching and Learning

(CTL) merupakan konsep belajar yang membantu guru mengaitkan

materi yang diajarkannya dengan situasi dunia nyata siswa dan

mendorong siswa membuat hubungan antara pengetahuan yang

dimilikinya dengan penerapannya dalam kehidupan mereka sehari-

hari, dengan melibatkan tujuh komponen utama pembelajaran

efektif, yakni (1) konstruktivisme (construktivism), (2) menemukan

(inquiry), (3) bertanya (questioning), (4) masyarakat belajar

(learning community), (5) pemodelan (modelling), (6) refleksi

(reflection), dan (7) penilaian yang sebenarnya (authentic

assessment).

Ketiga pengertian kontekstual tersebut sama-sama memahami bahwa

pendekatan kontekstual merupakan suatu pendekatan dalam pembelajaran yang

mengaitkan antara materi yang diajarkan dengan situasi dunia nyata yang dialami

siswa. Berikut penjelasan mengenai ketujuh komponen pembelajaran yang ada

pada pendekatan kontekstual.

1. Konstruktivisme (Construktivism)

Konstruktivisme (constructivism) merupakan landasan berpikir (filosofi)

pendekatan CTL, yaitu bahwa pengetahuan dibangun oleh manusia sedikit demi

sedikit, yang hasilnya diperluas melalui konteks yang terbatas (sempit) dan

tidak sekonyong-konyong. Pengetahuan bukanlah seperangkat fakta-fakta, konsep

atau kaidah yang siap untuk diambil dan diingat. Manusia harus mengkonstruksi

pengetahuan itu dan memberi makna melalui pengalaman nyata. Siswa perlu

dibiasakan untuk memecahkan masalah, menemukan sesuatu yang berguna bagi

Page 63: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

45

dirinya, dan bergelut dengan ide-ide. Guru tidak akan mampu memberikan semua

pengetahuan kepada siswa. Siswa harus mengkonstruksikan pengetahuan di benak

mereka sendiri.

2. Menemukan (Inquiry)

Menemukan merupakan bagian inti dari kegiatan pengajaran berbasis CTL.

Pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh siswa diharapkan bukan hasil

mengingat seperangkat fakta-fakta, tetapi hasil dari menemukan sendiri. Guru

harus selalu merancang kegiatan yang merujuk pada kegiatan menemukan.

Ada lima siklus dalam inkuiri, yaitu (1) observasi (observation), (2)

bertanya (questioning), (3) mengajukan dugaan (hyphotesis), (4) pengumpulan

data (data gathering) , dan (5) penyimpulan (conclussion).

3. Bertanya (Questioning)

Pengetahuan yang dimiliki seseorang selalu bermula dari "bertanya".

Sebelum tahu kota Semarang, seseorang bertanya, "Mana arah kota Semarang?"

Questioning merupakan strategi utama pembelajaran berbasis CTL. Bertanya

dalam pembelajaran dipandang sebagai kegiatan guru untuk mendorong

membimbing dan menilai kemampuan berpikir siswa. Bagi siswa, kegiatan

bertanya merupakan bagian penting dalam melaksanakan pembelajaran yang

berbasis inquiri, yaitu menggali informasi, mengonfirmasikan apa yang sudah

diketahui, dan mengarahkan perhatian pada aspek yang belum diketahuinya.

Page 64: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

46

4. Masyarakat Belajar (Learning Community)

Konsep learning community menyarankan agar hasil pemelajaran

diperoleh dari kerjasama dengan orang lain. Dalam kelas CTL, guru disarankan

membentuk kelompok-kelompok belajar. Siswa dibagi dalam kelompok yang

anggotanya heterogen. Siswa yang pandai mengajari yang kurang pandai, yang

tahu memberitahu yang belum tahu, yang cepat menangkap mendorong temannya

yang lambat, yang mempunyai gagasan segera memberi usul, dan seterusnya.

Kelompok belajar siswa bisa sangat bervariasi bentuknya, baik keanggotaan,

jumlah, bahkan bisa melibatkan siswa di kelas atasnya, atau guru melakukan

kolaborasi dengan mendatangkan seorang "ahli' ke kelas. Misalnya tukang sablon,

petani jagung, peternak susu, teknisi komputer, tukang cat mobil, tukang reparasi

kunci, dan sebagainya.

5. Pemodelan (Modelling)

Komponen CTL selanjutnya adalah pemodelan. Maksudnya, dalam sebuah

pemelajaran keterampilan atau pengetahuan tertentu, ada model yang bisa ditiru.

Model itu bisa berupa cara mengoperasikan sesuatu, cara melempar bola dalam

olahraga, contoh karya tulis, cara melafalkan bahasa Inggris, dan sebagainya.

6. Refleksi (Reflection)

Refleksi juga bagian penting dalam pendekatan CTL. Refleksi adalah cara

berpikir tentang apa yang sudah kita lakukan di masa lalu. Siswa mengendapkan

apa yang baru dipelajarinya sebagai struktur pengetahuan yang baru yang

merupakan pengayaan atau revisi dari pengetahuan sebelumnya. Refleksi

merupakan respon terhadap kejadian, aktivitas, atau pengetahuan yang baru

Page 65: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

47

diterima. Pengetahuan yang bermakna diperoleh dari proses. Pengetahuan dimiliki

siswa diperluas melalui konteks yang ada kemudian diperluas sedikit demi sedikit.

Guru atau orang dewasa membantu siswa membuat hubungan-hubungan antara

pengetahuan yang dimiliki sebelumnya dengan pengetahuan yang baru. Dengan

begitu, siswa merasa memperoleh sesuatu yang berguna bagi dirinya tentang apa

yang baru dipelajarinya.

7. Penilaian yang Sebenarnya (Authentic Assessment)

Assessment adalah proses pengumpulan berbagai data yang bisa

memberikan gambaran perkembangan belajar siswa. Gambaran perkembangan

belajar siswa perlu diketahui oleh guru agar bisa memastikan bahwa siswa

mengalami proses pembelajaran dengan benar. Apabila data yang dikumpulkan

guru mengindentifikasikan bahwa siswa mengalami kemacetan dalam belajar

maka guru segera dapat mengambil tindakan yang tepat agar siswa terbebas dari

kemacetan belajar. Gambaran tentang kemajuan belajar itu diperlukan sepanjang

proses pembelajaran maka assessment tidak dilakukan di akhir periode (semester)

pembelajaran seperti pada kegiatan evaluasi hasil belajar, tetapi dilakukan

bersama secara terintegrasi dalam kegiatan pembelajaran.

Data dikumpulkan melalui kegiatan penilaian (assessment) bukanlah untuk

mencari informasi tentang belajar siswa. Pembelajaran yang benar memang

seharusnya ditekankan pada upaya membantu siswa agar mampu mempelajari

(learning how to learn) bukan ditekan pada diperolehnya sebanyak mungkin

informasi di akhir periode pembelajaran. Assessment menekankan proses

pembelajaran maka data yang dikumpulkan harus diperoleh dari kegiatan nyata

Page 66: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

48

yang dikerjakan siswa pada saat melakukan proses pembelajaran. Guru yang ingin

mengetahui perkembangan siswanya harus mengumpulkan data dari kegiatan

nyata saat para siswa mengikuti kegiatan pembelajaran baik di dalam kelas

maupun di luar kelas, itulah yang disebut data autentik.

Jadi, pembelajaran kontekstual adalah konsep belajar yang membantu guru

mengaitkan antara materi yang diajarkan dengan situasi dunia nyata dan siswa

membuat hubungan antara pengetahuan yang dimilikinya dengan penerapannya

dalam kehidupan mereka sehari-hari, dengan melibatkan tujuh komponen utama

pembelajaran efektif. Buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP yang akan dikembangkan oleh peneliti berpendekatan kontekstual karena

buku ini mengaitkan pembelajaran menulis surat dinas dengan contoh-contoh

surat dinas yang digunakan untuk kegiatan siswa di sekolah.

2.2.5 Pengembangan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP dengan Pendekatan Kontekstual

Pengembangan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP dengan pendekatan kontekstual memperhatikan segi penyusunan buku

panduan yang baik dalam dunia pendidikan. Buku panduan yang baik adalah buku

panduan yang dapat memperkaya informasi siswa sehingga dapat membantu

siswa dalam mencapai tujuan pembelajaran atau kompetensi yang diinginkan.

Buku panduan yang sesuai dengan perkembangan bahasa dan intelektual siswa

akan semakin mempermudah siswa dalam memahami materi yang disajikan.

Page 67: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

49

Peneliti merancang desain bentuk dan isi buku panduan dengan baik agar dapat

menarik perhatian pembaca yang dalam hal ini adalah siswa.

Pengembangan buku panduan menulis surat dinas ini adalah buku yang

berbasis kegiatan siswa di sekolah. Siswa dapat mempelajari penulisan surat dinas

dan langsung mempraktikkannya dengan kegiatan sehari-hari siswa di sekolah

yang membutuhkan surat-menyurat. Dengan menggunakan analisis kebutuhan,

diharapkan penyusunan buku panduan tersebut sesuai dengan harapan.

Buku panduan yang akan dikembangkan ini juga bukan buku hanya buku

yang memberikan pengetahuan, tetapi juga buku yang dapat digunakan sebagai

pelengkap bahan ajar atau pembelajaran. Jadi, buku panduan ini dilengkapi

dengan rangkuman, latihan, dan tugas yang dapat digunakan untuk mengukur

tingkat pemahaman siswa terhadap materi. Materi keterampilan menulis surat

dinas tersebut juga sudah disesuaikan sengan kurikulum SMP.

Pemahaman mengenai kebutuhan buku panduan menulis surat dinas yang

sesuai dengan kebutuhan siswa SMP memberikan simpulan akan pentingnya buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP dengan harapan dapat

membantu siswa maupun guru dalam proses pembelajaran.

Pendekatan kontekstual dalam pengembangan buku panduan ini terlihat

pada penyajian materi. Penyajian materi pada buku panduan ini disusun

sedemikian rupa sehingga dapat membangun pengetahuan dan pemahaman siswa

sedikit demi sedikit dalam proses pembelajaran. Pengetahuan yang didapat

merupakan hasil dari menemukan sendiri. Siswa diajak terlebih dahulu untuk

mengenal surat dinas, yakni dengan menyajikan contoh surat dinas dan pengertian

Page 68: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

50

surat dinas dari berbagai sumber. Dari hal tersebut, siswa dapat mengidentifikasi

jenis-jenis surat dinas. Pengetahuan siswa tentang surat dinas mengantarkan

mereka pada materi selanjutnya, yaitu bagian-bagian surat dinas. Dalam

menyajikan materi, penulis sering mengajukan pertanyaan karena pertanyaan

dapat membangkitkan rasa ingin tahu siswa. Mana yang benar dan mana yang

salah akan mereka pahami dari materi yang didapat. Penulis memberikan

ringkasan pada tiap akhir bab untuk mempermudah siswa dalam mengingat dan

memahami apa yang sudah dipelajari sehingga membantu mereka dalam

merefleksi materi yang telah didapat. Penulis juga menyertakan uji kompetensi

pada tiap akhir bab untuk mengukur pemahaman siswa terhadap materi. Hasil

yang didapat merupakan data yang autentik karena tidak hanya dari satu uji

kompetensi, melainkan dari beberapa uji kompetensi, yaitu latihan dan tugas

karena pendekatan kontekstual merupakan suatu konsep belajar yang

mengutamakan proses belajar.

Berikut contoh penyajian materi berdasarkan pendekatan kontekstual.

BAB II HAKIKAT SURAT DINAS

Setelah kalian mempelajari beberapa pengertian di atas, inilah simpulan tentang pengertian surat dinas.

Sekarang, coba temukan dan rumuskan pengertian surat dinas menurut kalian. Jangan lupa, periksa kembali buku rujukan yang dipakai atau baca referensi dari buku lain tentang pengertian surat dinas.

Surat dinas adalah surat yang berisi tentang hal yang

bersifat kedinasan atau kelembagaan. Surat dinas tidak

hanya surat yang ditujukan untuk lembaga atau

organisasi tetapi perseoranganpun mungkin saja, misal:

Surat pemberian izin tidak mengikuti pelajaran di kelas.

Page 69: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

51

Jadi, siswa diajak membaca dan mengamati beberapa pengertian surat

dinas dari berbagai sumber untuk menemukan pemahaman tentang pengertian

surat dinas. Penyajian materi tersebut menggunakan komponen “Inkuiri”.

2.3 Spesifikasi Produk

Gambaran umum buku panduan tersebut dapat dilihat dari perincian buku

yang akan peneliti susun sebagai berikut. Bab I Pendahuluan terdiri atas dua

subbab, yaitu (1) Latar Belakang dan (2) Petunjuk Penggunaan Buku. Latar

belakang berisi permasalahan pada bahan ajar menulis surat dinas sehingga

dihasilkan dibutuhkan buku panduan menulis surat dinas. Petunjuk penggunaan

buku berisi penjelasan penulis kepada pembaca tentang cara menggunakan bahan

ajar tersebut.

Bab II Hakikat Surat Dinas terdiri atas lima subbab, yaitu Pengertian Surat

Dinas, Perbedaan Surat Dinas dengan Surat Resmi, dan Bahasa Surat Dinas.

Subbab Pengertian Surat Dinas berisi definisi surat dinas yang dirumuskan dari

berbagai sumber. Subbab Perbedaan Surat Dinas dengan Surat Resmi berisi

kedudukan surat dinas dari kata umum surat sehingga ditemukan perbedaannya

dengan surat resmi. Bab III Jenis-Jenis Surat Dinas terdiri atas lima subbab, yaitu

(1) Surat Permohonan, (2) Surat Undangan, dan (3) Surat Pengumuman. Subbab

Surat Permohonan berisi definisi, contoh, dan latihan tentang surat permohonan

yang biasa dipakai untuk kegiatan sekolah, sedangkan subbab Surat Pengumuman

berisi definisi, contoh, dan latihan tentang surat pengumuman yang biasa dipakai

Page 70: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

52

untuk kegiatan sekolah. Subbab Surat Undangan berisi definisi, contoh, dan

latihan tentang surat undangan yang biasa dipakai untuk kegiatan sekolah.

Bab IV Bagian-Bagian Surat Dinas terdiri atas beberapa subbab, yaitu (1)

Kepala Surat, (2) Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat, (3) Nomor Surat, (4)

Lampiran, (5) Hal/Perihal, (6) Alamat Surat, (7) Salam Pembuka, (8) Isi Surat, (9)

Salam Penutup, (10) Jabatan, Nama Jelas Pengirim, NIP, (11) Tembusan, (12)

Rangkuman, (13) Latihan, dan (14) Tugas. Subbab-subbab tersebut dijelaskan

dengan rinci disertai dengan contoh. Setelah itu, dilanjutkan dengan Rangkuman.

Bab V Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas terdiri atas enam subbab,

yaitu (1) Menentukan Hal Surat, (2) Menyusun Kerangka Surat, (3)

Mengumpulkan Bahan, dan (4) Mengembangkan Kerangka Surat. Subbab-subbab

tersebut dijelaskan dengan detail dilanjutkan dengan latihan untuk menyusun surat

dinas. Bab VI Penutup terdiri atas dua subbab, yaitu (1) Rangkuman, dan (2) Latih

Uji Kompetensi. Rangkuman berisi rangkuman keseluruhan ringkasan buku dari

Bab I sampai Bab terakhir. Uji Kompetensi pada bab ini merupakan uji

kompetensi secara menyeluruh yakni dari pengertian surat dinas sampai latihan

menulis surat dinas.

Pada akhir setiap bab selalu ditambah dengan subbab Rangkuman.

Latihan, dan Tugas. Subbab Rangkuman berisi ringkasan materi setiap bab dalam

buku panduan. Subbab Latihan berisi berisi lembaran yang harus dikerjakan siswa

untuk meningkatkan keterampilan menulis surat dinas. Subbab Tugas aktivitas

untuk siswa dalam unjuk kerja mempraktikkan keterampilan menulis surat dinas.

Page 71: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

53

Buku yang peneliti hasilkan ditujukan untuk siswa karena diharapkan dapat

membantu dalam pembelajaran menulis surat dinas.

2.4 Kerangka Berpikir

Berdasarkan pengamatan penulis serta diskusi dengan guru mata pelajaran

bahasa Indonesia, hanya sebagian kecil siswa dalam satu kelas yang aktif dalam

mengikuti pelajaran. Selain itu, penyampaian materi oleh guru tidak didukung

dengan panduan yang terfokus pada materi yang diajarkan. Oleh karena itu, siswa

dan guru membutuhkan suatu buku panduan yang berkaitan dengan materi

pembelajaran dan sesuai dengan kurikulum.

Buku-buku Bahasa Indonesia yang ada di sekolah tidak semuanya secara

khusus sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru. Terutama dalam pembelajaran

menulis surat dinas, yaitu keterampilan menulis surat dinas. Selama ini buku surat

dinas yang telah beredar di masyarakat lebih banyak membahas tentang instansi

perkantoran, belum ada yang secara khusus membahas tentang jenis surat dinas

yang sesuai dengan kegiatan siswa di sekolah. Selain itu, bahasa dalam buku

panduan tersebut juga tidak sesuai dengan tingkat pemikiran siswa SMP. Untuk

itu, perlu adanya buku panduan yang dapat mendampingi siswa dalam

pembelajaran untuk mempermudah pemahaman, penguasaan materi, dan

keterampilan menulis surat dinas dengan baik.

Pembelajaran yang bermakna adalah pembelajaran yang terkait dengan

kegiatan siswa. Oleh karena itu, pengembangan buku panduan menulis surat dinas

ini berbasis kegiatan siswa di sekolah. Kegiatan siswa di sekolah yang terdiri atas

Page 72: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

54

kegiatan intrakurikuler dan ekstrakurikuler membutuhkan jenis surat dinas yang

berbeda dengan jenis surat dinas yang biasa dipakai pada dunia kerja,

perdagangan, atau bisnis. Jenis-jenis surat dinas tersebut akan menentukan

bagian-bagian surat dinas yang akan dipelajari pada setiap jenis surat dinas. Selain

itu, bagi siswa SMP, dibutuhkan pembelajaran tentang teknik menulis surat

dengan langkah-langkah sederhana dan bahasa yang mudah mereka pahami.

Page 73: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

55

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Desain Penelitian

Penelitian ini menggunakan pendekatan Research and Development

(R&D) dalam buku Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D karya

Sugiono dengan sedikit penyesuaian sesuai konteks penelitian. Langkah-langkah

penelitian research and development dikemukakan oleh Borg and Gall dalam

Sugiono (2009:409), yaitu (1) potensi masalah, (2) pengumpulan data, (3) desain

produk, (4) validasi desain, (5) revisi desain, (6) uji coba produk, (7) revisi

produk, (8) uji coba pemakaian, (9) revisi produk, dan (10) produksi massal.

Berdasarkan pendapat Sugiyono, dirumuskan tahap penelitian yang sesuai

dengan kebutuhan peneliti. Tahap penelitian tersebut hanya sampai pada proses

revisi atau perbaikan desain yang dikemas dalam enam tahap. Adapun ruang

lingkup penelitian ini adalah pengembangan buku penduan menulis menulis surat

dinas guna meningkatkan kemampuan menulis surat dinas siswa SMP yang

berbasis kegiatan siswa di sekolah. Berikut penjelasan rincian tahapan dalam

penelitian tersebut.

1) Tahap I, survei pendahuluan, yaitu mendefinisikan tujuan untuk produk atau

program instruksional, yang termasuk analisis kebutuhan, meliputi kegiatan

yaitu (1) mencari sumber pustaka dan hasil penelitian yang relevan dan (2)

menganalisis kebutuhan model buku penduan menulis surat dinas bagi siswa

SMP.

Page 74: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

56

2) Tahap II, awal pengembangan prototipe buku panduan, yang meliputi kegiatan

menemukenali prinsip-prinsip pengembangan buku panduan menulia surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

3) Tahap III, desain produk meliputi (1) penyusunan teks, format, bentuk buku

panduan menulis menulis surat dinas sesuai hasil survei pendahuluan; (2)

penyusunan rancangan tema-tema serta isi sesuai konteks serta kebutuhan; (3)

penyusunan prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa di SMP.

4) Tahap IV, validasi desain, merupakan pengembangan prototipe yang sudah

dirancang, yang meliputi kegiatan penilaian prototipe oleh guru, dan ahli atau

pakar yang sudah berpengalaman untuk menilai prototipe tersebut.

5) Tahap V, revisi atau perbaikan desain, merupakan proses mengoreksi kembali

dan memperbaiki kesalahan-kesalahan setelah melakukan validasi produk atau

prototipe.

6) Tahap VI, deskripsi hasil penelitian, yaitu mendeskripsikan buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP yang dikembangkan

peneliti.

Page 75: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

57

Rancangan penelitian tersebut dapat divisualisasikan pada bagan 3.1 di

bawah ini.

Gambar 3.1 Bagan Tahapan Penelitian

TAHAP I

Survei pendahuluan:

mencari sumber pustaka dan hasil penelitian yang relevan

menganalisis kebutuhan model buku penduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

TAHAP II

Awal pengembangan prototipe menemukenali:

prinsip-prinsip pengembangan buku panduan menulia surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

TAHAP III

Desain Produk:

penyusunan teks, format, bentuk buku panduan menulis surat dinas sesuai hasil survei pendahuluan

penyusunan rancangan tema-tema serta isi sesuai konteks serta kebutuhan

penyusunan prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP.

TAHAP IV

Validasi Desain:

penilaian prototipe oleh guru dan ahli atau pakar yang sudah berpengalaman untuk menilai prototipe tersebut.

TAHAP V

Revisi atau Perbaikan Desain:

proses mengoreksi kembali dan memperbaiki kesalahan-kesalahan setelah melakukan validasi produk atau prototipe.

TAHAP VI

Deskripsi hasil penelitian

mendeskripsikan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP yang dikembangkan peneliti.

Page 76: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

58

3.2 Fokus Penelitian

Fokus dalam penelitian ini adalah pengembangan buku panduan menulis

surat dinas yang berbasis kegiatan siswa di sekolah untuk SMP. Oleh karena itu,

penelitian ini difokuskan pada buku panduan surat dinas yang disesuaikan dengan

kegiatan siswa di sekolah. Siswa yang menjadi fokus dalam penelitian ini adalah

siswa SMP.

3.3 Data dan Sumber Data

Penelitian ini dimaksudkan untuk mengembangkan buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP sehingga siswa terampil menulis surat

dinas untuk berbagai kegiatan siswa di sekolah. Oleh karena itu, data dalam

penelitian ini adalah (1) informasi yang berkaitan dengan kebutuhan guru dan

siswa terhadap buku panduan menulis surat dinas dan (2) kualitas prototipe buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Sumber data yang digunakan untuk mengetahui kebutuhan pengembangan

buku panduan menulis surat dinas adalah (1) siswa; (2) guru; dan (3) ahli atau

pakar. Penentuan sumber data tersebut dilakukan agar penelitian lebih spesifik.

Dengan demikian, data lebih mudah didapat karena tidak terlalu luas lingkupnya.

Berikut penjelasan dari masing-masing sumber data tersebut.

1) Siswa

Siswa yang dijadikan sebagai sumber data penelitian untuk memperoleh

data tentang kebutuhan dalam pengembangan buku panduan menulis surat dinas

Page 77: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

59

adalah siswa-siswa yang berbeda dari tiga sekolah yang berbeda, yaitu SMP

Negeri 2 Semarang yang merupakan Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional

(RSBI), SMP Negeri 11 Semarang yang merupakan Sekolah Standar Nasional

(SSN), dan MTs. Al-Asror sebagai madrasah atau sekolah swasta. Ketiga sekolah

tersebut berdomisili di Kota Semarang. Jumlah siswa yang dijadikan sampel

terdiri atas 10 siswa dari masing-masing sekolah. Hal tersebut dimaksudkan agar

buku baku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat dapat digunakan oleh

semua siswa dari semua kalangan.

2) Guru

Guru Bahasa Indonesia yang menjadi sumber data dalam penelitian ini

adalah kebutuhan tiga guru Bahasa Indonesia yang berbeda dari tiga sekolah

berbeda dengan tingkat kualitas yang berbeda pula. Tiga guru tersebut pun berasal

dari SMP Negeri 2 Semarang yang merupakan Rintisan Sekolah Bertaraf

Internasional (RSBI), SMP Negeri 11 Semarang yang merupakan Sekolah Standar

Nasional (SSN), dan MTs Al-Asror sebagai madrasah atau sekolah swasta.

Dengan adanya guru-guru yang berbeda, diharapkan data yang terjaring lebih

dapat mewakili beragam kebutuhan dan persoalan dalam pembelajaran menulis

surat dinas. Dengan demikian, buku panduan menulis surat dinas yang akan

dikembangkan menjadi lebih lengkap dan lebih bisa diterima semua kalangan.

Selain kebutuhan guru akan buku panduan menulis surat dinas, sumber

data yang dapat diperoleh dari guru adalah guru sebagai penguji prototipe buku

panduan menulis surat dinas yang berbasis kegiatan siswa di sekolah. Guru yang

terlibat dalam pengujian prototipe buku panduan menulis surat dinas yaitu tiga

Page 78: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

60

guru mata pelajaran Bahasa Indonesia yang berbeda dari tiga sekolah tersebut.

Alasan dipilihnya ketiga guru dari sekolah yang berbeda adalah agar data

pengujian prototipe buku panduan yang diperoleh dapat mewakili beragam

kebutuhan dalam pembelajaran menulis surat dinas di kelas.

3) Ahli atau Pakar

Ahli atau pakar yang bertindak sebagai penguji prototipe buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP terdiri atas dua orang dosen

dengan keahlian yang berbeda. Dosen pertama yaitu Drs. Bambang Hartono,

M.Hum. sebagai dosen ahli dalam bidang pengembangan bahan ajar yang

nantinya dapat membantu peneliti dalam penyusunan buku panduan menulis surat

dinas. Dosen yang kedua yaitu Drs. Suparyanto sebagai dosen ahli dalam bidang

pembelajaran menulis yang nantinya dapat membantu peneliti berkaitan dengan

format penulisan, sistematika, maupun hal-hal yang berkaitan dengan

pengembangan buku panduan menulis surat dinas. Kedua dosen tersebut berasal

dari Universitas Negeri Semarang.

3.4 Instrumen Penelitian

Sesuai dengan fokus penelitian, yaitu pengembangan buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP, maka dibutuhkan dua data

yang berbeda, yaitu (1) data mengenai kebutuhan buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa di SMP dan (2) data uji validasi prototipe buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP. Untuk menjaring

data pertama, digunakan angket pada siswa serta guru SMP. Angket tersebut akan

Page 79: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

61

mengupas hal-hal yang terkait dengan isi maupun bentuk fisik buku panduan

menulis surat dinas. Untuk mendapatkan data kedua, digunakan angket yang

ditujukan pada guru serta dosen ahli. Data kedua ini digunakan untuk memperoleh

kualitas prototipe buku panduan. Untuk memperoleh gambaran umum tentang

instrumen yang digunakan dalam penelitian ini dapat dilihat tabel kisi-kisi di

bawah ini.

Tabel 3.1 Kisi-kisi Umum Instrumen Penelitian

Data Sumber Data Instrumen

1. Kebutuhan

prototipe buku

panduan menulis

surat dinas

berbasis kegiatan

siswa di SMP

Siswa SMP kota Semarang

- SMP Negeri 2 Semarang

- SMP Negeri 11 Semarang

- MTs Al-Asror

Guru mata pelajaran Bahasa dan Sastra

Indonesia SMP

- Angket kebutuhan

- Angket kebutuhan

2. Validasi prototipe

buku panduan

menulis surat

dinas berbasis

kegiatan siswa di

SMP

- Guru mata pelajaran

Bahasa dan Sastra

Indonesia SMP

- Dosen Ahli

- Angket uji

validasi

- Angket uji

validasi

Proses dalam penelitian ini hanya sampai proses validasi, yaitu penilaian

prototipe buku panduan oleh guru dan para ahli, sehingga tidak ada uji kelayakan

yang dilakukan pada siswa. Penentuan buku panduan yang dibuat layak atau tidak

telah terjawab secara tidak langsung pada analisis angket kebutuhan. Analisis

kebutuhan tidak hanya bertujuan untuk mengetahui kebutuhan siswa tetapi juga

penentuan poin-poin kelayakan yang harus terpenuhi pada buku panduan. Buku

panduan yang disusun peneliti dibuat berdasarkan analisis kebutuhan, maka ketika

buku panduan tersebut telah disusun berdasarkan kebutuhan siswa dapat dikatakan

Page 80: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

62

layak untuk siswa. Uji coba tidak dilakukan oleh peneliti secara langsung tetapi

secara tidak langsung dilakukan oleh guru yang bersangkutan maupun dosen ahli.

Selain pertimbangan tersebut, hal itu dilakukan juga karena pertimbangan waktu

dan biaya.

3.4.1 Angket Kebutuhan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP

Angket kebutuhan prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP dibedakan menjadi dua, yaitu: (1) angket kebutuhan siswa

dan (2) angket kebutuhan guru. Data yang diperoleh dari angket ini akan menjadi

bahan pengembangan prototipe buku panduan menulis surat dinas.

3.4.1.1 Angket Kebutuhan Siswa terhadap Prototipe Buku Panduan Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Dalam angket ini hal-hal yang dikupas meliputi: (1) aspek materi buku

panduan menulis surat dinas; (2) aspek penyajian buku panduan menulis surat

dinas; (3) aspek bahasa dan keterbacaan buku panduan menulis surat dinas; (4)

aspek grafika; (5) aspek kegiatan siswa SMP; dan (6) harapan terhadap buku

panduan menulis surat dinas. Untuk memperoleh gambaran tentang angket ini

dapat dilihat pada tabel kisi-kisi agket kebutuhan siswa terhadap model buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP berikut ini.

Page 81: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

63

Tabel 3.2 Kisi-kisi Angket Kebutuhan Siswa terhadap Prototipe

Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa di SMP

Aspek Indikator Nomor Soal

1. Materi/Isi Kebutuhan adanya buku panduan:

- Tanggapan terhadap buku panduan

menulis surat dinas yang sudah ada

- Kebutuhan isi buku panduan yang

dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya (disertai contoh)

- Kebutuhan isi materi yang sesuai

dengan pikiran siswa SMP

Kebutuhan isi buku panduan menulis

surat dinas

- Penjelasan tentang pengertian surat

dinas

- Penjelasan tentang perbedaan surat

dinas dengan surat resmi

- Bahasa surat dinas

- Bagian-bagian surat dinas

- Cara menulis surat dinas

- Jenis-jenis surat dinas

- Rangkuman setiap bab dalam buku

panduan

1

2

3,4

5

6

7,8,9,10

11,12,13,14

15,16,17,18

19,20,21,22

23

2. Penyajian - Kebutuhan pencantuman tujuan

pembelajaran

- Kebutuhan buku panduan yang

menarik

- Kebutuhan buku panduan yang

mudah dipahami

- Kebutuhan buku panduan yang

dilengkapi dengan latihan

- Kebutuhan buku panduan yang

dilengkapi dengan tugas

24

25,26,27

28,29,30,31

32

33

3. Bahasa/

Keterbacaan

- Kebutuhan buku panduan yang

menggunakan bahasa Indonesia yang

baik dan benar

- Kebutuhan penggunaan bahasa

dengan kalimat sederhana

34

35,36,37

4. Grafika - Judul buku

- Petunjuk penggunaan buku

- Cover buku

- Ketebalan buku

- Desain/model buku

38,39,40

41

42,43,44,45

46,47,48,49

50,51,52

Page 82: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

64

- Jenis dan ukuran huruf

- Gambar/ilustrasi

53,54,55,56

57,58,59, 60

5. Kegiatan

Siswa di SMP

- Kegiatan yang ada di sekolah siswa

- Kegiatan siswa yang membutuhkan

surat dinas

- Pengalaman siswa untuk menulis

surat dinas yang sesuai dengan

kegiatan siswa

- Jenis surat yang dibutuhkan untuk

kegiatan siswa

61,62,63,64

65,66,67

68

69,70,71

6. Harapan

terhadap buku

panduan

menulis surat

dinas

- Saran dan masukan 72

Untuk mempermudah responden menjawab pertanyaan-pertanyaan yang

terdapat dalam angket, telah disediakan petunjuk pengisian angket sebagai

berikut.

1) Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jujur dan sesuai dengan

keadaan sebenarnya

2) Berilah jawaban pada setiap soal dengan memberikan tanda cek (V) dalam

kurung yang telah disediakan di depan jawaban

3) Jawaban yang kalian berikan boleh lebih dari satu, selain pada tipe soal ya dan

tidak.

4) Jika jawaban belum tersedia atau ingin memberi tambahan jawaban, boleh

diisi dengan jawaban lain yang sesuai/relevan.

3.4.1.2 Angket Kebutuhan Guru terhadap Prototipe Buku Panduan Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa di SMP

Hal-hal yang dikupas dalam angket ini meliputi (1) aspek materi/isi buku

panduan menulis surat dinas; (2) aspek penyajian buku panduan menulis surat

dinas; (3) aspek bahasa dan keterbacaan buku panduan menulis surat dinas; (4)

Page 83: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

65

aspek grafika; (5) aspek kegiatan siswa di SMP; dan (6) harapan terhadap buku

panduan menulis surat dinas. Untuk memperoleh gambaran tentang angket ini

dapat dilihat pada tabel kisi-kisi angket kebutuhan guru terhadap model buku

panduan menulis surat dinas bagi siswa SMP di bawah ini.

Tabel 3.3 Kisi-kisi Angket Kebutuhan Guru terhadap Prototipe

Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa di SMP

Aspek Indikator Nomor Soal

1. Materi/Isi Kebutuhan adanya buku panduan:

- Tanggapan terhadap buku

panduan menulis surat dinas yang

sudah ada

- Kebutuhan adanya buku panduan

menulis surat dinas yang sesuai

dengan kebutuhan siswa

- Kebutuhan buku yang sesuai

dengan kurikulum

- Kebutuhan isi buku panduan yang

dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya (disertai contoh)

- Kebutuhan isi materi yang sesuai

dengan pikiran siswa SMP

- Kesulitan-kesulitan mengajarkan

menulis surat dinas

- Sumber belajar untuk

mengajarkan menulis surat dinas

Kebutuhan isi buku panduan

menulis surat dinas

- Penjelasan tentang pengertian

surat dinas

- Penjelasan tentang perbedaan

surat dinas dengan surat resmi

- Bahasa surat dinas

- Bagian-bagian surat dinas

- Cara menulis surat dinas

- Jenis-jenis surat dinas

- Rangkuman setiap bab dalam

buku panduan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13,14

15

Page 84: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

66

2. Penyajian - Kebutuhan pencantuman tujuan

pembelajaran

- Kebutuhan buku panduan yang

menarik minat dan perhatian

siswa

- Kebutuhan buku panduan yang

mudah dipahami

- Kebutuhan buku panduan yang

mendorong siswa aktif untuk

berpikir dan belajar

- Kebutuhan buku panduan yang

dilengkapi dengan latihan

- Kebutuhan buku panduan yang

dilengkapi dengan tugas

16

17

18

19

20

21

3. Bahasa/Keterbacaan - Kebutuhan buku panduan yang

menggunakan bahasa Indonesia

yang baik dan benar

- Kebutuhan penggunaan bahasa

dengan kalimat sederhana

22

23

4. Grafika - Judul buku

- Petunjuk penggunaan buku

- Cover buku

- Ketebalan buku

- Desain/model buku

- Jenis dan ukuran huruf

- Gambar/ilustrasi

24

25

26

27

28

29

30

5. Kegiatan Siswa di

Sekolah

- Kegiatan yang ada di sekolah

siswa

- Kegiatan siswa yang

membutuhkan surat dinas

- Jenis surat yang dibutuhkan

untuk kegiatan siswa

31

32

33

6. Harapan terhadap

buku panduan

menulis surat dinas

- Saran dan masukan 3

Untuk mempermudah responden menjawab pertanyaan-pertanyaan yang

terdapat dalam angket, telah disediakan petunjuk pengisian angket sebagai

berikut.

Page 85: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

67

1) Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jujur dan sesuai dengan

keadaan sebenarnya

2) Berilah jawaban pada setiap soal dengan memberikan tanda cek (V) dalam

kurung yang telah disediakan di depan jawaban

3) Jawaban yang Anda berikan boleh lebih dari satu, selain pada tipe soal ya dan

tidak

4) Jika jawaban belum tersedia atau ingin memberi tambahan jawaban, boleh

diisi dengan jawaban lain yang sesuai/relevan

3.4.2 Angket Validasi Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Angket validasi ini akan mengupas kualitas prototipe buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Selain itu, angket ini juga akan

mengupas bentuk dan isi buku panduan yang telah dibuat. Angket ini akan

diberikan kepada guru dan dosen ahli sebagaimana telah dijelaskan pada sumber

data penelitian di atas. Gambaran mengenai angket penelitian ini dapat dilihat

pada tabel kisi-kisi angket validasi di bawah ini.

Tabel 3.4 Kisi-kisi Angket Validasi Prototipe Buku Panduan Menulis

Surat dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Dimensi Indikator Nomor

soal

Aspek Materi

1. Kecocokan bahan

pembelajaran dengan

materi pokok dalam

kurikulum

Materi keterampilan menulis surat

dinas dimuat secara proposional

1

2. Keterpaduan materi Materi keterampilan menulis surat

dinas dikembangkan secara terpadu

2

Page 86: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

68

Materi keterampilan menulis surat

dinas diarahkan pada proses

pembelajaran bukan pada

pengetahuan

3

3. Kesesuaian

pengayaan materi

dengan kurikulum

Pengayaan materi berupa

penyediaan materi pilihan yang

sejenis:

- Perbedaan surat dinas dengan

surat resmi

- Bahasa surat dinas

- Bagian-bagian surat dinas

- Jenis-jenis surat dinas

4

4. Kesesuaian

penggunaan kata,

kalimat, atau wacana

dengan tujuan

pendidikan

Penggunaan kata, kalimat, atau

wacana menimbulkan dorongan dan

penghargaan terhadap salah satu

tujuan pendidikan

5

5. Kebenaran

menerapkan prinsip

keterampilan menulis

surat dinas

berdasarkan teorinya

Prinsip keterampilan menulis surat

dinas diterapkan secara benar

(disertai contoh) dan mengarah pada

peningkatan keterampilan menulis

surat dinas

6

6. Struktur kebahasaan

buku panduan

menulis surat dinas

sesuai dengan

perkembangan

kognitif siswa

Struktur kebahasaan buku panduan

menulis surat dinas yang tersaji

sesuai dengan pikiran, perasaan, dan

etika siswa SMP

7

Aspek Penyajian Materi

1. Tujuan pembelajaran

dikemukakan secara

eksplisit

Pencantuman tujuan pembelajaran

Kesesuaian tujuan dengan materi,

penyajian materi dan

pembahasannya

8

9

2. Penyajian materi

membangkitkan

minat dan perhatian

siswa

Materi keterampilan menulis surat

dinas diarahkan pada kegiatan

berbahasa secara konkret, berupa

aktivitas fisik dan psikis yang sesuai

perkembangan kognitif siswa

10

Page 87: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

69

3. Penyajian mudah

dipahami siswa

Materi yang disajikan dengan

memperhatikan kemudahan

pemahaman siswa dalam hal berikut

ini:

- Penjelasan, penggambaran, dan

pengorganisasian disusun secara

sistematis

- Pengungkapan materi secara

lugas

- Istilah diberi penjelasan atau

contoh

- Penggunaan kata dan istilah

dalam bahasa asing yang tidak

relevan dihindari

11

4. Penyajian mendorong

keaktifan siswa untuk

berpikir dan belajar

Penyajian mendorong keaktifan

siswa untuk berpikir dan belajar

dengan cara sebagai berikut:

- Bervariasi

- Menantang siswa untuk mencari

sumber-sumber belajar yang lain

- Diikuti dengan sumber rujukan

yang lengkap

Ada daftar pustaka

12

13

Aspek Bahasa dan Keterbacaan

1. Penyampaian bahan

pembelajaran

menggunakan bahasa

Indonesia yang baik

dan benar

Bahasa yang digunakan:

- Baik, yakni sesuai dengan

keperluan komunikasi dalam

kegiatan pembelajaran

- Benar, yakni sesuai dengan

kaidah kebahasaan

- Bahasa ragam formal sesuai

dengan suasana pembelajaran

14

2. Penggunaan bahasa

laras keilmuan

Bahasa Indonesia laras keilmuan

digunakan dengan cara:

- Kata, kalimat, dan wacana tidak

ambigu

- Kata, kalimat, paragraf dalam

wacana berhubungan secara logis

15

Aspek Grafika

1. Cover Buku - Keserasian warna

- Penataan gambar

- Penataan tulisan

16

17

18

Page 88: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

70

2. Bentuk Buku - Desain/model buku

- Ketebalan buku

- Ukuran huruf

19

20

21

3. Gambar/

Ilustrasi

- Keserasian warna

- Penataan gambar

22

23

Sebagaimana angket-angket sebelumnya, angket penilaian ini juga

dilengkapi dengan petunjuk pengisian guna mempermudah responden dalam

menjawab pertanyaan. Adapun petunjuk pengisian angket penilaian adalah

sebagai berikut.

1) Bapak/Ibu diharapkan memberi koreksi dan masukan pada setiap komponen

dengan cara menuliskan pada angket yang telah disediakan.

2) Penilaian yang diberikan kepada setiap komponen dengan cara membubuhkan

tanda cek (V) pada rentangan angka-angka penilaian yang dianggap tepat.

Makna angka-angka tersebut adalah:

Angka 4 = sangat baik

Angka 3 = baik

Angka 2 = cukup

Angka 1 = kurang

Contoh:

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

3) Di samping penilaian pada angket, Bapak/Ibu diharapkan memberikan

komentar dan saran perbaikan secara umum terhadap buku panduan menulis

Page 89: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

71

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP apabila masih terdapat kekurangan

atau kesalahan. Saran perbaikan secara umum dituliskan pada angket.

3.5 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan peneliti yaitu dengan

menggunakan angket. Angket yang digunakan adalah angket kebutuhan dan

angket uji validasi. Angket kebutuhan ditujukan kepada siswa dan guru untuk

menjaring data yang dibutuhkan dalam pengembangan buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Angket uji validasi ditujukan kepada

guru dan dosen ahli untuk memperoleh data kualitas prototipe buku panduan.

Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut.

3.5.1 Angket Kebutuhan

Tujuan pokok pembuatan angket kebutuhan ini adalah untuk memperoleh

informasi yang relevan dengan tujuan survey mengenai analisis kebutuhan buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP. Angket dibagikan

kepada komponen yang diteliti yaitu siswa dan guru untuk mengetahui kebutuhan

buku panduan tersebut. Peneliti menjelaskan mengenai angket yang disebar

tersebut sehingga siswa dan guru paham ketika pengisian angket. Angket tersebut

merupakan sarana siswa dan guru untuk menyampaikan pendapat, gagasan, dan

kebutuhan terhadap buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP yang diinginkan.

Page 90: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

72

3.5.2 Angket Uji Validasi

Tujuan pokok pembuatan angket uji validasi ini adalah untuk memperoleh

informasi dengan reabilitas dan validitas setinggi mungkin. Angket uji validasi ini

akan membantu peneliti melihat kelemahan prototipe yang telah dibuat.

Selanjutnya, prototipe buku panduan dapat diperbaiki sehingga hasil menjadi

lebih baik.

Prototipe buku panduan menulis surat dinas disusun berdasarkan

pertimbangan hasil analisis dan simpulan angket kebutuhan yang telah diperoleh.

Setelah prototipe buku panduan tersusun, proses selanjutnya adalah pengujian

prototipe buku panduan menulis surat dinas dengan menggunakan angket. Angket

dibagikan kepada penguji prototipe buku panduan yaitu guru dan dosen ahli untuk

mengoreksi dan merevisi prototipe buku panduan tersebut. Peneliti menjelaskan

mengenai angket yang disebar tersebut sehingga pemahaman pengisian angket

lebih jelas. Angket tersebut merupakan sarana guru dan dosen ahli untuk

menyampaikan pendapat dan gagasan terhadap buku panduan menulis surat dinas

yang benar dan sesuai dengan kegiatan siswa di sekolah. Berbagai saran dan

masukan yang diperoleh dari guru dan dosen ahli ini digunakan untuk

menyempurnakan kekurangan-kekurangan prortotipe buku panduan yang ada,

sehingga produk yang dihasilkan memiliki kualitas yang lebih baik dari

sebelumnya. Setelah proses perbaikan prototipe selesai, buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP yang sudah tersusun dengan baik dapat

digunakan.

Page 91: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

73

3.6 Teknik Analisis Data

Data yang telah dikumpulkan dianalisis menggunakan rancangan analisis

faktor yang didapatkan dikelompokkan menjadi dua yaitu: (1) data analisis

kebutuhan prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP dan (2) data uji validasi guru dan ahli sebagai proses perbaikan dan

penguatan produk yang akan dibuat.

3.6.1 Analisis Data Kebutuhan Siswa dan Guru

Teknik yang digunakan dalam menganalisis kebutuhan prototipe buku

panduan menulis surat dinas bagi siswa SMP dilakukan mengarah pada proses

menyeleksi, memfokuskan, menyederhanakan, mentranformasikan, dan merespon

data mentah yang ada di lapangan. Dari data inilah akan dikembangkan prototipe

buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

3.6.2 Analisis Data Uji Validasi Guru dan Ahli

Untuk menganalisis data uji validasi teknik analisis data yang digunakan

dilakukan secara kualitatif. Data kualitatif diperoleh dari angket yang ditujukan

kepada guru dan dosen ahli. Dari analisis data yang dikumpulkan, memungkinkan

peneliti untuk mengambil simpulan. Penarikan simpulan dari paparan data, yang

berupa hasil temuan yang menonjol serta koreksi dari guru serta dosen ahli,

sehingga mampu memenuhi tujuan penelitian.

Page 92: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

74

3.7 Perencanaan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP

Perencanaan buku panduan menulis menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa SMP, meliputi konsep dan rancangan (design) buku panduan. Berikut

penjelasan perencanaan buku paduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP tersebut.

3.7.1 Konsep

Buku panduan menulis surat dinas dikembangkan dengan disusunnya

sebuah buku menggunakan basis kegiatan siswa di sekolah dalam pemaparan

materi, penyajian contoh, rangkuman, latihan, dan tugas pada buku panduan

menulis surat dinas. Konsep-konsep yang akan diterapkan dalam buku panduan

tersebut adalah buku panduan menulis surat dinas bagi SMP berbasis kegiatan

siswa di sekolah.

3.7.2 Rancangan (Design) Buku Panduan

Setelah konsep dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat rancangan

(design) buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Rancangan buku panduan dibuat dalam bentuk buku yang berisi teori, rangkuman,

latihan, tugas, dalam menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP.

Page 93: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

75

Buku panduan menulis surat dinas menyajikan materi serta panduan

menulis surat dinas dari beberapa sumber. Materi yang dipilih merupakan materi

yang disesuaikan dengan materi SMP. Adapun rancangan buku panduan menulis

surat dinas bagi siswa SMP tersebut mencakup hal-hal sebagai berikut.

1) Sampul Buku

Sampul dirancang dengan komposisi warna dan ilustrasi gambar yang

dipadukan sedemikian rupa agar menarik bagi siswa disertai penataan gambar dan

tulisan pada sampul. Variasi warna yang dipilih adalah warna-warna yang ceria

sesuai dengan karakter anak-anak seusia siswa SMP. Bagian sampul buku ini

terdiri atas sampul depan, punggung buku, dan sampul belakang. Untuk sampul

depan terdapat judul buku, nama penulis, dan ilustasi gambar. Untuk punggung

buku terdapat judul buku dan nama penulis. Untuk sampul belakang selain

komposisi warna dan penataan tulisan atau judul buku juga terdapat sinopsis buku

panduan menulis surat dinas dan biografi penulis.

2) Bentuk Buku

Buku panduan menulis surat dinas akan disusun dalam bentuk yang praktis

dan mudah dibawa yang disesuaikan dengan siswa maupun guru sebagai panduan

dalam melaksanakan proses pembelajaran. Buku disertai dengan tampilan gambar

dan komposisi warna yang berbeda pada tiap halaman.

Kertas cetak yang akan digunakan adalah A4 80 gram. Jenis huruf yang

digunakan sesuai dengan kebutuhan. Untuk ukuran huruf pada teks isi adalah 11

point, sedangkan untuk judul maupun subjudul pada buku disesuaikan dengan

Page 94: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

76

kebutuhan. Tebal pada buku panduan ini diharapkan antara 60 s.d. 80 halaman

disesuaikan dengan kondisi siswa SMP.

3) Desain Isi

Pada desain isi terdapat beberapa dimensi yaitu: bagian awal, bagian isi,

dan bagian penutup. Berikut penjelasan desain isi tersebut.

(1) Bagian awal

Bagian awal merupakan bagian pembuka atau bagian pengantar sebelum

bagain isi. Di dalamnya terdapat halaman judul utama, halaman hak cipta,

halaman prakata, dan halaman daftar isi. Halaman judul memuat judul dan nama

penulis buku. Halaman hak cipta memuat identitas buku yang meliputi judul,

penulis, editor, ilustrator hingga tahun pembuatan. Halaman prakata merupakan

ucapan terima kasih dan penjelasan secara umum tentang buku panduan. Halaman

daftar isi berguna untuk mempermudah pembaca mengetahui bagian keseluruhan

isi buku dan melihat menu-menu yang ada dalam buku panduan menulis surat

dinas yang berupa materi, penjelasan, serta subbab.

Di samping itu, pada bagian awal buku panduan ini akan dilengkapi

dengan petunjuk penggunaan buku. Selain untuk membedakan buku ini dengan

buku panduan yang sudah ada, juga untuk mempermudah siswa maupun guru

dalam memahami isi buku tersebut.

(2) Bagian isi

Pada bagian isi terdapat judul bab, isi bab, dan isi subbab. Pada bagian

judul bab hanya memuat judul bab dan ilustrasi gambar, penataan tulisan dan

komposisi warna disesuaikan dengan kebutuhan. Pada bagian isi bab dan isi

Page 95: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

77

subbab berisikan hal-hal yang berkaitan dengan surat dinas, bagian-bagian surat

dinas, cara menulis surat dinas, sampai dengan jenis-jenis surat dinas yang sesuai

dengan kegiatan siswa di sekolah.

Bentuk tulisan dan penataan tulisan pada buku ini disesuaikan dengan

kebutuhan berdasarkan hasil angket. Pada bagian isi bab dan isi subbab bisa

diberikan ilustrasi gambar, penataan gambar, dan warna yang juga disesuaikan

dengan kebutuhan siswa dan guru. Ilustrasi dan gambar diberikan agar tercipta

pembelajaran yang menyenangkan sehingga siswa semangat untuk belajar.

(3) Bagian akhir

Pada bagian bagian akhir berisi rangkuman buku panduan, latih uji

kompetensi, dan daftar pustaka. Rangkuman berisi ringkasan materi dari awal

sampai akhir bab pada buku panduan, latih uji kompetensi berisi latihan

keseluruhan materi yang ada pada buku panduan yang bertujuan untuk mengukur

tingkat pemahaman siswa terhadap buku panduan tersebut. Daftar pustaka

berisikan referensi-referensi yang digunakan penulis dalam penyusunan buku

panduan menulis surat dinas tersebut. Penulisan daftar pustaka mengikuti kaidah

penulisan daftar pustaka yang telah ditetapkan.

3.8 Pengujian Prototipe Buku Panduan Menuulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP

Pengujian prototipe ini dimaksudkan untuk mendapatkan data-data

spesifik pada prototipe, sehingga pada saat terjadi kekurangan atau kesalahan pada

prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP secara

Page 96: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

78

keseluruhan maupun sebagian akan dapat dianalisis secara tepat dan mudah untuk

dilakukan perbaikan.

Pada dasarnya, tujuan pengujian prototipe adalah (1) untuk memastikan

bahwa prototipe buku panduan menulis surat dinas sesuai dengan kebutuhan siswa

maupun guru dan (2) untuk mengetahui kekurangan-kekurangan pada aspek

tertentu pada prototipe buku panduan agar dapat diperbaiki. Pengujian prototipe

dilakukan pada setiap tahap pembuatan untuk mengetahui kesalahan dan untuk

mengantisipasi kegagalan lebih lanjut agar dilakukan perbaikan-perbaikan.

Pengujian prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa SMP yaitu dengan cara memberikan angket penilaian terbatas kepada guru

yang bersangkutan maupun dosen ahli. Melalui angket penilaian tersebut, akan

diperoleh hasil penilaian terhadap prototipe buku panduan menulis surat dinas

berbasis kegiatan siswa SMP. Dari hasil penelitian tersebut, data kemudian diolah

dengan teknik analisis deskriptif kualitatif, yaitu data yang diperoleh dipaparkan,

dianalisis, kemudian disimpulkan dengan mempertimbangkan saran dan perbaikan

dari guru yang bersangkutan serta dosen ahli.

Page 97: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

79

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Penelitian

Hasil penelitian yang akan dipaparkan pada bab ini meliputi tiga hal, yaitu:

(1) hasil analisis kebutuhan guru dan siswa terhadap buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa di SMP; (2) karakteristik buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP; dan (3) hasil uji validasi buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP.

4.1.1 Hasil Analisis Kebutuhan terhadap Buku Panduan Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegiatan Siswa di SMP

Hasil analisis kebutuhan buku panduan menulis surat dinas yang menjadi

acuan dalam pengembangan buku panduan menulis surat dinas ini diperoleh

berdasarkan analisis kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Berikut ini pemaparan hasil analisis

kebutuhan siswa dan guru terhadap buku panduan menulis surat dinas.

4.1.1. 1 Analisis Kebutuhan Siswa terhadap Buku Panduan Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegiatan Siswa di SMP

Kebutuhan siswa terhadap buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP meliputi: (1) kebutuhan terhadap aspek materi buku panduan

menulis surat dinas, (2) kebutuhan terhadap aspek penyajian buku panduan

Page 98: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

80

menulis surat dinas, (3) kebutuhan terhadap aspek bahasa/keterbacaan buku

panduan menulis surat dinas, dan (4) kebutuhan terhadap aspek grafika buku

panduan menulis surat dinas, (5) kebutuhan terhadap surat dinas untuk kegiatan

siswa di SMP, (6) harapan terhadap buku panduan menulis surat dinas. Berikut ini

adalah pemaparan keenam aspek kebutuhan siswa terhadap buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

1) Kebutuhan terhadap Aspek Materi Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Aspek materi buku panduan menulis surat dinas ini terdiri atas dua

indikator yaitu: (1) kebutuhan adanya buku panduan menulis surat dinas dan (2)

kebutuhan isi buku panduan menulis surat dinas. Berikut penjelasan masing-

masing indikator dari aspek kebutuhan materi menulis surat dinas tersebut.

(1) Kebutuhan Adanya Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Indikator kebutuhan adanya buku panduan menulis surat dinas ini terdapat

empat pernyataan dengan dua jawaban siswa yaitu: ya/setuju dan tidak/tidak

setuju. Pada pernyataan ini, masing-masing siswa memilih satu jawaban. Untuk

memperoleh gambaran pendapat siswa mengenai kebutuhan adanya buku panduan

menulis surat dinas dapat dilihat pada tabel 4.1 di bawah ini.

Page 99: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

81

Tabel 4.1 Kebutuhan Adanya Buku Panduan Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pernyataan Jumlah

Siswa

Pilihan

Jawaban

Ya Tidak

1 Tanggapan terhadap

buku panduan menulis

surat dinas yang sudah

ada

Buku panduan

menulis surat dinas

yang ada di lapangan

sudah memadai

30 14 16

2 Kebutuhan isi buku

panduan menulis surat

dina yang dapat

dipertanggungjawabkan

kebenarannya (disertai

contoh)

Buku panduan

menulis surat dinas

yang akan dibuat

harus disertai dengan

contoh surat dinas

30 28 2

3 Kebutuhan isi materi

buku panduan menulis

surat dinas yang sesuai

dengan pikiran siswa

SMP

Meteri keterampilan

menulis surat dinas

dijelaskan dengan

rinci dan uraian yang

panjang

30 11 19

Materi keterampilan

menulis surat dinas

dijelaskan dengan

singkat

30 19 11

Berdasarkan tabel 4.1 dapat dideskripsikan bahwa dari 30 siswa, 16 siswa

menjawab buku panduan menulis surat dinas sudah memadai dan 14 siswa

menjawab belum memadai. Jumlah keselurahan siswa tersebut terbukti bahwa

sebagian besar siswa menjawab belum memadai tentang keberadaan buku

panduan menulis surat dinas di lapangan. Maka dari itu, buku yang akan

dihasilkan peneliti nantinya diharapkan dapat menambah keberadaan buku

menulis surat dinas di lapangan sekaligus dapat membantu siswa dalam proses

pembelajaran di kelas tentang materi menulis surat dinas.

Selain itu, dari 30 siswa, 28 siswa menjawab buku panduan menulis dinas

harus disertai dengan contoh surat dinas agar buku panduan tersebut dapat

dipertanggjawabkan kebenarannya. Oleh karena itu, buku panduan menulis surat

Page 100: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

82

dinas yang akan dibuat oleh peneliti disertai dengan beberapa contoh surat dinas.

Sementara itu, dari 30 siswa, 11 siswa menyatakan materi dalam buku panduan

menulis surat dinas dijelaskan dengan rinci dan 19 siswa lainnya menyatakan

materi dijelaskan dengan singkat. Oleh karena itu, materi di dalam buku panduan

menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti akan dijelaskan dengan rinci

namun singkat dan dilengkapi dengan contoh surat dinas.

(2) Kebutuhan Isi Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Kebutuhan isi buku panduan menulis surat dinas ini terdapat sembilan

belas pernyataan dengan dua jawaban siswa yaitu: ya/setuju dan tidak/tidak setuju.

Pada pertanyaan ini, masing-masing siswa memilih satu jawaban. Untuk

memperoleh gambaran pendapat siswa mengenai kebutuhan isi buku panduan

menulis surat dinas dapat dilihat pada tabel 4.2 di bawah ini.

Tabel 4.2 Kebutuhan Isi Buku Panduan Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pernyataan Jumlah

Siswa

Pilihan

Jawaban

Ya Tidak

1 Penjelasan tentang

pengertian surat

dinas

Perlu adanya penjelasan

tentang pengertian surat

dinas pada buku

panduan menulis surat

dinas

30 30 -

2 Penjelasan tentang

perbedaan surat

dinas dengan surat

resmi

Perbedaan surat dinas

dan surat resmi perlu

dijelaskan dalam buku

panduan menulis surat

dinas

30 27 3

3 Perlu adanya

penjelasan tentang

Bahasa surat dinas

Bahasa surat dinas

perlu dijelaskan dalam

buku panduan menulis

surat dinas

30 23 7

4 Penjelasan tentang

Bahasa surat dinas

Rinci namun tanpa

contoh

30 3 27

Page 101: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

83

Singkat dan tanpa

contoh

30 3 27

Singkat dan disertai

contoh

30 24 6

5 Perlu adanya

penjelasan tentang

bagian-bagian surat

dinas

Bagian-bagian surat

dinas perlu dijelaskan

dalam buku panduan

menulis surat dinas

30 29 1

6 Penjelasan tentang

bagian-bagian surat

dinas

Menyeluruh (langsung

semua bagian) secara

singkat

30 17 13

Per bagian dengan

singkat (tanpa contoh)

30 3 27

Per bagian dengan

singkat dan disertai

contoh

30 26 4

5 Perlu adanya

penjelasan tentang

langkah-langkah

menulis surat dinas

Perlu adanya penjelasan

tentang langkah-

langkah menulis surat

dinas

30 28 2

7 Cara menjelaskan

langkah-langkah

menulis surat dinas

Secara langsung (tanpa

tahapan)

30 2 28

Per tahap dengan

singkat

30 23 7

Diikuti dengan latihan

untuk menulis surat

dinas

30 21 9

7 Perlu adanya

penjelasan tentang

jenis-jenis surat

dinas

Perlu dijelaskan jenis-

jenis surat dinas pada

buku panduan menulis

surat dinas

30 29 1

8 Penjelasan tentang

jenis-jenis surat

dinas

Surat permohonan 30 13 17

Surat undangan 30 15 15

Surat pengumuman 30 22 8

9 Perlu adanya

rangkuman setiap

bab dalam buku

panduan surat dinas

Perlu dituliskan

rangkuman pada setiap

bab buku panduan

menulis surat dinas

30 27 3

Page 102: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

84

Berdasarkan tabel 4.2 dapat dideskripsikan bahwa dari 30 siswa, semua

siswa menyatakan perlu penjelasan tentang surat dinas di dalam buku panduan

yang akan dibuat oleh peneliti sedangkan dari 30 siswa tersebut, 27 siswa yang

menyatakan perlu dijelaskan perbedaan surat dinas dengan surat resmi dan hanya

3 siswa yang menyatakan tidak perlu penjelasan tersebut. Berdasarkan hasil dari

pengisian angket kebutuhan siswa tersebut, buku panduan menulis surat dinas

yang akan dibuat oleh peneliti akan menjelaskan tentang pengertian surat dinas

dan perbedaan antara surat dinas dengan surat resmi.

Dari tabel di atas juga dapat diketahui bahwa dari 30 siswa, 23 siswa

menyatakan perlu adanya penjelasan tentang bahasa surat dinas dalam buku

panduan menulis surat dinas. Mengenai cara menjelaskan bahasa surat dinas

dalam buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat, dari 30 siswa yang

mengisi angket kebutuhan, 3 siswa menyatakan bahasa surat dinas dijelaskan

dengan rinci dan tanpa contoh, 3 siswa menyatakan bahasa surat dinas tersebut

dijelaskan dengan singkat dan tanpa contoh, dan 24 siswa menyatakan bahasa

surat dinas ditulis dengan singkat dan diserta contoh. Berdasarkan hal tersebut,

buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti akan

menjelaskan tentang bahasa surat dinas dan hal tersebut dijelaskan dengan singkat

dan disertai contoh.

Selanjutnya adalah pembahasan tentang bagian-bagian surat dinas dalam

buku panduan menulis surat dinas. Dari 30 siswa, 29 siswa menyatakan perlu

adanya penjelasan tentang bagian-bagian surat dinas dalam buku panduan menulis

surat dinas dan hanya 1 siswa yang menyatakan tidak perlu penjelasan tersebut.

Page 103: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

85

Lalu, 17 siswa menyatakan setuju jika bagian-bagian surat dinas tersebut ditulis

secara menyeluruh (semua bagian) secara singkat dan 13 siswa menyatakan

sebaliknya, yaitu tidak setuju jika bagian-bagian surat dinas tersebut dijelaskan

secara langsung semua bagian. Dari 30 siswa, 3 siswa menyatakan setuju jika

bagian-bagian surat dinas tersebut dijelaskan per bagian dengan singkat dan tanpa

contoh dan 27 siswa menyatakan sebaliknya. Lalu, 26 siswa dari 30 siswa yang

mengisi angket menyatakan setuju bagian-bagian surat dinas ditulis per bagian

dan disertai contoh. Oleh karena itu, buku panduan menulis surat dinas yang akan

dibuat oleh peneliti akan menjelaskan bagian-bagian surat dinas dan bagian-

bagian surat dinas tersebut akan dijelaskan per bagian, dengan singkat, dan

disertai contoh.

Berdasarkan tabel tersebut juga dapat dideskripsikan bahwa dari 30 siswa,

28 siswa menyatakan perlu dijelaskan tentang langkah-langkah menulis surat

dinas dalam buku panduan menulis surat dinas. Dari 30 siswa, hanya 2 siswa

menyatakan setuju jika langkah-langkah menulis surat dinas dijelaskan secara

langsung (tanpa tahapan). Hasil angket kebutuhan tersebut, 23 siswa menyatakan

setuju jika langkah-langkah menulis surat dinas dijelaskan per tahapan dengan

singkat sedangkan 7 siswa lainnya menyatakan tidak setuju dengan pernyataan

tersebut. Sementara itu, dari 30 siswa, 21 siswa menyatakan setuju jika langkah-

langkah menulis surat dinas diikuti dengan latihan untuk menulis surat dinas. Oleh

karena itu, buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti akan

menjelaskan tentang langkah-langkah menulis surat dinas, langkah-langkah

Page 104: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

86

tersebut dijelaskan per tahap, dengan singkat, dan diikuti latihan untuk menulis

surat dinas.

Tabel tersebut juga menjelaskan bahwa dari 30 siswa, 29 siswa

menyatakan perlu adanya penjelasan tentang jenis-jenis surat dinas dan hanya 1

siswa yang menyatakan tidak perlu. Ada 13 siswa membutuhkan surat

permohonan dalam buku panduan menulis surat dinas, 15 siswa membutuhkan

surat undangan, dann 22 siswa membutuhkan surat pengumuman. Jadi, buku

panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti akan menjelaskan

jenis-jenis surat dinas, yaitu surat permohonan, surat undangan, dan surat

pengumuman.

Selain itu, dari 30 siswa, 27 siswa menyatakan perlu dituliskan rangkuman

pada setiap akhir bab dalam buku panduan menulis surat dinas yang kan dibuat

dan 3 siswa menyatakan tidak perlu menuliskan rangkuman. Maka, buku panduan

menulis surat yang akan dibuat oleh peneliti dilengkapi dengan rangkuman pada

akhir setiap bab dalam buku panduan.

2) Kebutuhan terhadap Aspek Penyajian Buku Panduan Menulis Surat

Dinas

Aspek penyajian buku panduan menulis surat dinas ini terdapat sepuluh

pernyataan dengan dua jawaban siswa yaitu: ya/setuju dan tidak/tidak setuju. Pada

pernyataan ini, setiap siswa memilih satu jawaban. Untuk memperoleh gambaran

pendapat siswa mengenai kebutuhan terhadap aspek penyajian buku panduan

menulis surat dinas dapat dilihat pada tabel 4.3 di bawah ini.

Page 105: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

87

Tabel 4.3 Kebutuhan terhadap Aspek Penyajian Buku Panduan

Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pernyataan Jumlah

Siswa

Pilihan

Jawaban

Ya Tidak

1 Kebutuhan

pencantuman tujuan

pembelajaran

Perlu dicantumkan

tujuan pembelajaran

dalam buku panduan

menulis surat dinas

30 26 4

2 Kebutuhan buku

panduan yang menarik

Memberikan

tantangan dengan

tugas-tugas yang

harus diselesaikan

siswa

30 18 12

Menyajikan materi

yang sesuai dengan

kebutuhan siswa

30 27 3

Menyajikan hal-hal

yang baru

30 27 3

3 Kebutuhan buku

panduan yang mudah

dipahami

Menjelaskan materi

secara berurutan

30 28 2

Menyajikan contoh

pada setiap materi

30 21 9

Buku panduan yang

singkat

30 13 17

Tidak menggunakan

bahasa asing atau

bahasa daerah yang

tidak sesuai

30 21 9

4 Kebutuhan buku

panduan yang

dilengkapi dengan

latihan

Perlu dilengkapi

latihan pada setiap

bab dalam buku

panduan menulis

surat dinas

30 29 1

5 Kebutuhan buku

panduan yang

dilengkapi dengan

tugas

Perlu dilengkapi

tugas pada setiap bab

dalam buku panduan

menulis surat dinas

30 22 8

Page 106: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

88

Berdasarkan tabel 4.3 dapat dideskripsikan bahwa, dari 30 siswa, 26 siswa

perlu adanya pencantuman tujuan pembelajaran dalam buku panduan menulis

surat dinas dan 6 siswa menyatakan tidak perlu dicantumkan tujuan pembelajaran

pada buku panduan menulis surat dinas. Jadi, buku panduan menulis surat dinas

yang dibuat oleh peneliti akan dilengkapi dengan pencantuman tujuan

pembelajaran.

Berikut ini akan dibahas mengenai buku panduan menulis surat dinas yang

menarik menurut siswa. Ada 18 siswa yang menyatakan buku panduan yang

menarik adalah buku panduan member tantangan dengan tugas-tugas yang harus

diselesaikan siswa. Ada 27 siswa yang menyatakan buku panduan yang

menyajikan materi sesuai dengan kebutuhan siswa adalah buku panduan yang

menarik. Ada 27 siswa juga yang menyatakan buku panduan yang menarik adalah

buku panduan yang menyajikan hal-hal baru yang belum diketahui oleh siswa.

Oleh karena itu, buku panduan yang akan dibuat oleh peneliti akan menyajikan

tugas untuk siswa, materi surat dinas berdasarkan kurikulum siswa SMP, dan

dilengkapi dengan informasi-informasi yang baru untuk siswa SMP.

Tabel tersebut juga menjelaskan tentang buku panduan menulis surat dinas

yang mudah dipahami oleh siswa SMP. Dari 30 siswa, 28 siswa menyatakan buku

panduan yang mudah dipahami adalah buku panduan yang menyajikan materi

secara berurutan sesuai dengan tingkat kesukaran dipelajari oleh siswa SMP.

Selain itu, ada 21 siswa yang menyatakan buku panduan yang mudah dipahami

adalah buku panduan yang menyajikan contoh pada setiap materi. Ada juga 13

siswa buku panduan yang singkat adalah buku panduan yang mudah dipahami

Page 107: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

89

oleh siswa SMP. Selain itu, 21 siswa dari 30 siswa menyatakan buku panduan

yang mudah dipahami adalah buku panduan yang tidak menggunakan bahasa

asing atau bahasa daerah yang tidak sesuai. Maka, buku panduan yang dibuat oleh

peneliti akan menyajikan materi secara seimbang atau proporsional dan disajikan

secara berurutan sesuai dengan tingkat kesukaran siswa. Selain itu, buku panduan

ini juga akan dilengkapi dengan contoh-contoh surat dinas. Penggunan bahasa

asing dan bahasa daerah yang tidak perlu juga akan dihindari dalam buku panduan

menulis surat dinas yang akan dibuat.

Berdasarkan tabel tersebut dapat dideskripsikan bahwa dari 30 siswa, 29

siswa menyatakan buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat perlu

dilengakapi dengan latihan pada akhir setiap bab dan 22 siswa menyatakan buku

panduan menulis surat dinas perlu dilengakapi dengan tugas pada untuk siswa.

Oleh karena itu, buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti

akan dilengkapi dengan latihan dan tugas pada akhir setiap bab dan pada bab

terakhir buku panduan berisi latih uji kompetensi untuk siswa.

3) Kebutuhan terhadap Aspek Bahasa/Keterbacaan Buku Panduan Menulis

Surat Dinas

Aspek bahasa/keterbacaan dalam buku panduan menulis surat dinas ini

terdapat empat pernyataan dengan dua jawaban siswa yaitu: ya/setuju dan

tidak/tidak setuju. Pada pernyataan ini, setiap siswa memilih satu jawaban. Untuk

memperoleh gambaran pendapat siswa mengenai kebutuhan terhadap aspek

Page 108: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

90

bahasa/keterbacaan buku panduan menulis surat dinas dapat dilihat pada tabel 4.4

di bawah ini.

Tabel 4.4 Kebutuhan terhadap Aspek Bahasa/Keterbacaan Buku

Panduan Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pernyataan Jumlah

Siswa

Pilihan

Jawaban

Ya Tidak

1 Kebutuhan buku

panduan yang

menggunakan bahasa

Indonesia yang baik

dan benar

Buku panduan

menulis surat dinas

ditulis dengan

menggunakan bahasa

Indonesia yang baik

dan benar

30 29 1

2 Kebutuhan penggunaan

bahasa dalam buku

panduan menulis surat

dinas

Kalimat sederhana 30 20 10

Kalimat majemuk

setara

30 14 16

Kalimat majemuk

bertingkat

30 10 20

Berdasarkan tabel 4.4 dapat dideskripsikan bahwa dari 30 siswa, 29 siswa

menyatakan buku panduan menulis surat dinas harus ditulis dengan menggunakan

bahasa Indonesia yang baik dan benar. Dari hasil pengisian angket kebutuhan

siswa tersebut, 20 siswa menyatakan buku panduan menulis surat dinas perlu

ditulis dengan menggunakan kalimat sederhana, 14 siswa menyatakan buku

panduan menulis surat dinas bisa ditulis dengan menggunakan kalimat majemuk

setara dan 10 siswa menyatakan bisa ditulis dengan menggunakan kalimat

majemuk bertingkat. Oleh karena itu, buku panduan menulis surat dinas yang

akan dibuat oleh peneliti akan ditulis dengan kalimat sederhana. Adapula kalimat

majemuk setara dan bertingkat yang akan dipakai sekiranya siswa SMP dapat

memahami kalimat tersebut.

Page 109: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

91

4) Kebutuhan terhadap Aspek Grafika Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Aspek grafika dalam buku panduan menulis surat dinas ini terdapat 23

pernyataan dengan dua jawaban siswa, yaitu ya/setuju dan tidak/tidak setuju. Pada

pernyataan ini, setiap siswa memilih satu jawaban. Aspek grafika dalam hal ini

meliputi delapan indikator, meliputi: judul buku panduan; petunjuk penggunaan

buku; cover buku panduan; ketebalan buku panduan; desain/model buku panduan;

jenis dan ukuran huruf; perlu adanya ilustrasi atau gambar pendukung; dan

ilustrasi atau gambar pendukung.

Indikator judul buku panduan menyajikan contoh judul-judul yang

menarik dan sesuai dengan kebutuhan siswa, penulis menyediakan pilihan tiga

judul buku. Pada indikator petunjuk penggunaan buku, penulis menawarkan perlu

atau tidak dicantumkan petunjuk penggunaan buku. Sedangkan pada indikator

cover buku panduan, penulis menyajikan buku panduan dibuat dengan warna

tentu dan ada atau tidak gambar dalam sampul buku panduan. Pada indikator

ketebalan buku panduan, penulis menawarkan tebal buku panduan yang sesuai

dengan siswa SMP, penulis menyajikan empat pilihan pernyataan. Desain/model

buku panduan merupakan bentuk buku panduan yang diinginkan siswa dan guru,

penulis memberikan tiga pernyataan untuk bentuk buku panduan yang diinginkan

siswa. Sementara itu, jenis dan ukuran huruf yang dipakai dalam buku panduan

juga mengikuti pertimbangan dari siswa dan guru. Ilstrasi atau gambar pendukung

yang akan digunakan dalam buku panduan ini juga sesuai dengan kebutuhan siswa

dan guru, penulis menyediakan tiga jenis gambar dan ilustrasi yang dapat dipilih

oleh siswa dan guru. Untuk memperoleh gambaran pendapat siswa mengenai

Page 110: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

92

kebutuhan terhadap aspek grafika buku panduan menulis surat dinas dapat dilihat

pada tabel 4.5 berikut ini.

Tabel 4.5 Kebutuhan terhadap Aspek Grafika Buku Panduan

Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pernyataan Jumlah

Siswa

Pilihan

Jawaban

Ya Tidak

1 Judul buku

panduan

“Panduan Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegitan Siswa

SMP”

30 16 14

“Cara Mudah Terampil

Menulis Surat Dinas”

30 14 16

“Mari Belajar Menulis Surat

Dinas”

30 15 15

2 Petunjuk

penggunaan

buku

Buku panduan menulis surat

dinas yang akan dibuat perlu

disertai petunjuk

menggunakan buku

30 22 8

3 Cover buku

panduan

Cerah dan mencolok 30 13 17

Banyak warna 30 15 15

Gelap 30 3 27

Bergambar 30 27 3

4 Ketebalan

buku panduan

Kurang dari 50 halaman 30 7 23

50 s.d. 80 halaman 30 17 13

80 s.d. 100 halaman 30 8 22

Lebih dari 100 halaman 30 8 22

5 Desain/model

buku panduan

Buku pelajaran/ buku paket

(A4)

30 14 16

Buku bacaan (A5) 30 20 10

Buku saku 30 4 26

6 Jenis dan

ukuran huruf

Times new roman ukuran 11 30 7 23

Arial narrow ukuran 11 30 4 26

Candara ukuran 11 30 10 20

Arial ukuran 11 30 19 11

7 Perlu adanya

ilustrasi atau

gambar

pendukung

Perlu adanya ilustrasi atau

gambar pendukung dalam

buku panduan menulis surat

dinas

30 28 2

8 Ilustrasi atau

gambar

pendukung

Gambar orang menulis surat 30 18 12

Gambar surat 30 12 18

Gambar buku 30 5 25

Page 111: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

93

Bersarkan tabel 4.5 dapat diketahui bahwa dari 30 siswa, 16 siswa

menyatakan judul buku panduan menulis surat dinas yang sesuai adalah Panduan

Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP sedangkan 14 siswa

menyatakan judul Cara Mudah Terampil Menulis Surat Dinas, selain itu juga ada

15 siswa yang memilih judul Mari Belajar Menulis Surat Dinas. Berdasarkan hasil

pengisian angket tersebut, judul yang dipilih oleh peneliti adalah Panduan

Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP.

Selain itu, dari 30 siswa, 22 siswa menyatakan buku panduan menulis

surat dinas yang akan dibuat perlu diseratai petunjuk penggunaan buku. Dan ada 8

siswa yang menyatakan tidak perlu pencantuman petunjuk penggunaan buku.

Oleh karena itu, buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat akan

dilengkapi dengan petunjuk penggunaan buku pada bab pertama buku panduan

menulis surat dinas.

Berdasarkan tabel tersebut juga dapat dideskripsikan bahwa, dari 30 siswa,

13 siswa menyatakan sampul buku panduan menulis surat dinas dibuat dengan

warna cerah dan mencolok, 15 siswa menyatakan dibuat dengan banyak warna,

dan 3 siswa menyatakan dibuat dengan warna gelap. Sedangkan 27 siswa

menyatakan sampul buku panduan menulis surat dinas dibuat bergambar. Jadi,

sampul buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti dengan

warna yang cerah, mencolok, banyak warna, dan bergambar.

Sementara itu, dari 30 siswa, 7 siswa menyatakan buku panduan menulis

surat dinas berisi kurang dari 50 halaman, 17 siswa menyatakan buku panduan

menulis surat dinas berisi 50 s.d. 80 halaman, dan 8 siswa menyatakan buku

Page 112: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

94

panduan menulis surat dinas berisi 80 s.d. 100 halaman, dan ada 8 siswa juga

yang menyatakan buku panduan menulis surat dinas berisi lebih dari 100 halaman.

Oleh karena itu, mempertimbangkan angket kebutuhan si atas, buku panduan

menulis surat dinas ini akan dibuat sebanyak-banyaknya 100 halaman.

Pada hasil pengisian angket di atas juga dapat diketahui bahwa dari 30

siswa, ada 14 siswa yang setuju dengan desain atau bentuk buku panduan menulis

surat dinas seperti buku pelajaran (A4), ada juga 20 siswa yang setuju dengan

desain buku panduan berbentuk buku bacaan (A5), dan 4 siswa yang setuju

dengan desain buku saku. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, buku panduan

menulis surat dinas akan dibuat seperti buku bacaan (A5).

Jenis dan ukuran huruf yang akan dipakai dalam buku panduan menulis

surat dinas akan dijelaskan melalui hasil pengisian angket kebutuhan siswa

sebagai berikut. Ada 7 siswa yang setuju dengan jenis huruf Times New Roman

ukuran 11, 4 siswa setuju dengan jenis huruf Arial Narrow ukuran 11, 10 siswa

setuju dengan jenis huruf Candara ukuran 11, dan 19 setuju dengan jenis huruf

Arial ukuran 11. Berdasarkan hasil tersebut, buku panduan menulis surat dinas

akan ditulis dengan huruf Arial ukuran 11, namun jenis huruf lain seperti Arial

Narrow, Times New Roman, dan Candara juga akan dipakai sebagai variasi dalam

buku panduan.

Berdasarkan tabel tersebut dapat dideskripsikan bahwa dari 30 siswa, 28

menyatakan perlu adanya ilustrasi atau gambar pendukung pendukung dalam

buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat dan hanya ada 2 siswa yang

tidak setuju dengan pernyataan tersebut. Sementara itu, dari data hasil penelitian

Page 113: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

95

tersebut, ada 18 siswa memilih gambar orang menulis surat, 12 siswa memilih

gambar surat, dan 5 siswa memilih gambar buku. Oleh karena itu, buku panduan

menulis surat dinas ini akan dibuat dengan diselingi ilustasi atau gambar

pendukung. Ilustrasi tersebut dapat berupa gambar orang menulis surat, gambar

surat, maupun gambar buku.

5) Kegiatan Siswa di SMP

Kegiatan siswa di SMP dalam buku panduan menulis surat dinas ini

terdapat 11 pernyataan dengan dua jawaban siswa yaitu: ya/setuju dan tidak/tidak

setuju. Pada pernyataan ini, setiap siswa memilih satu jawaban. Untuk

memperoleh gambaran pendapat siswa mengenai kegiatan siswa di SMP dapat

dilihat pada tabel 4.6 di bawah ini.

Tabel 4.6 Kegiatan Siswa SMP

No. Indikator Pernyataan Jumlah

Siswa

Pilihan

Jawaban

Ya Tidak

1 Kegiatan siswa yang ada

di sekolah

OSIS 30 28 2

Jurnalistik 30 13 17

Kelompok Ilmiah

Remaja (KIR)

30 9 21

Pramuka 30 29 1

2 Kegiatan siswa yang

membutuhkan surat

dinas

Acara ulang tahun

sekolah

30 10 20

Rapat OSIS 30 11 19

Seminar di sekolah 30 26 4

3 Pengalaman siswa untuk

menulis surat dinas yang

sesuai dengan kegiatan

siswa

Pernah menulis

surat dinas untuk

suatu acara di

sekolah

30 7 21

4 Jenis surat dinas yang

dibutuhkan untuk

kegiatan siswa di sekolah

Surat permohonan 30 21 9

Surat undangan 30 18 12

Surat pengumuman 30 21 9

Page 114: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

96

Berdasarkan tabel 4.6 dapat diketahui bahwa, 28 siswa dari 30 siswa

menyatakan ada OSIS di sekolah mereka. Selain itu, 13 siswa juga menyatakan

ada ekstrakurikuler jurnalistik di sekolah mereka, 9 siswa menyatakan ada

ekstrakurikuler KIR di sekolah mereka, dan 29 siswa menyatakan ada

ekstrakurikuler pramuka di sekolah mereka. Oleh karena itu, buku panduan

menulis surat yang akan dibuat peneliti membahas tentang berbagai jenis surat

dinas untuk kegiatan di sekolah seperti jurnalistik, KIR, dan pramuka.

Selain itu, dari 30 siswa, 10 siswa menyatakan surat dinas dibutuhkan

untuk kegiatan ulang tahun sekolah, 11 siswa menyatakan surat dinas dibutuhkan

untuk acara rapat OSIS, dan 26 siswa menyatakan surat dinas dibutuhkan untuk

kegiatan seminar di sekolah. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, jenis surat

dinas yang akan dijelaskan dalam buku panduan menulis surat dinas ini adalah

surat dinas untuk acara ulang tahun sekolah, rapat OSIS, dan kegiatan seminar di

sekolah.

Berdasarkan data di atas, dari 30 siswa yang mengisi angket, 7 siswa

menyatakan pernah menulis surat dinas untuk kegiatan di sekolah mereka dan 21

siswa lainnya menyatakan belum pernah menulis surat dinas untuk kegiatan di

sekolah mereka. Oleh karena itu, buku panduan menulis surat dinas ini akan

dibuat khusus untuk jenis surat dinas yang dipergunakan bagi kegiatan sekolah.

Jadi, siswa yang belum pernah menulis surat dinas untuk suatu kegiatan di

sekolah mereka akan terampil menulis surat dinas dan siswa yang sudah pernah

menulis surat dinas untuk kegiatan di sekolah akan semakin terampil dan mampu

menulis dengan baik dan benar.

Page 115: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

97

Sementara itu, jenis surat dinas yang dibutuhkan untuk kegiatan di sekolah

akan dibahas sebagai berikut. Ada 21 siswa yang menyatakan surat permohonan

adalah jenis surat dinas yang dibutuhkan untuk kegiatan di sekolah, ada 18 siswa

yang menyatakan surat undangan dibutuhkan untuk kegiatan si sekolah, dan ada

21 siswa yang menyatakan surat pengumuman dibutuhkan untuk kegiatan di

sekolah.

6) Harapan terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Secara garis besar, harapan siswa terhadap buku panduan menulis surat

dinas yaitu menggunakan bahasa yang mudah dipahami, singkat, dan jelas

sehingga siswa lebih dapat memahami materi-materi yang ada pada buku

panduan. Di samping itu, cover buku panduan diharapkan bergambar menarik,

isinya dilengkapi dengan gambar-gambar yang menarik, serta didesain dengan

desain yang menarik.

4.1.1. 2 Analisis Kebutuhan Guru terhadap Buku Panduan Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegiatan Siswa di SMP

Kebutuhan guru terhadap buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP meliputi: (1) kebutuhan terhadap aspek materi buku panduan

menulis surat dinas, (2) kebutuhan terhadap aspek penyajian buku panduan

menulis surat dinas, (3) kebutuhan terhadap aspek keterbacaan buku panduan

menulis surat dinas, dan (4) kebutuhan terhadap aspek grafika buku panduan

menulis surat dinas, (5) kebutuhan terhadap surat dinas untuk kegiatan siswa di

Page 116: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

98

SMP, (6) harapan terhadap buku panduan menulis surat dinas. Berikut ini adalah

pemaparan keenam aspek kebutuhan guru terhadap buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

1) Kebutuhan terhadap Aspek Materi Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Aspek materi/isi buku panduan menulis surat dinas ini terdiri atas dua

indikator yaitu: (1) kebutuhan adanya buku panduan menulis surat dinas dan (2)

kebutuhan isi buku panduan menulis surat dinas. Berikut penjelasan masing-

masing indikator dari aspek kebutuhan materi/isi menulis surat dinas tersebut.

(1) Kebutuhan Adanya Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Indikator kebutuhan adanya buku panduan menulis surat dinas ini terdapat

tujuh pertanyaan. Untuk memperoleh gambaran pendapat guru mengenai

kebutuhan adanya buku panduan menulis surat dinas dapat dilihat pada tabel 4.7

di bawah ini.

Tabel 4.7 Kebutuhan Adanya Buku Panduan Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pilihan Jawaban Jumlah

Guru

Jawaban

1 Tanggapan terhadap

buku panduan

menulis surat dinas

yang sudah ada

Sudah memadai 3 1

Kurang memadai 2

Tidak memadai -

Tidak tahu -

2 Kebutuhan buku

panduan menulis

surat dina yang

sesuai dengan

kebutuhan siswa

Berisi materi menulis surat

dinas, latihan soal, dan

pembahasannya

3 2

Berisi materi menulis surat

dinas yang berhubungan

dengan kegiatan siswa

-

Berisi materi menulis surat

dinas yang berhubungan

dengan kegiatan siswa,

latihan soal, dan

pembahasannya

1

Page 117: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

99

3 Kebutuhan buku

panduan yang sesuai

dengan kurikulum

Buku panduan yang

memuat keterampilan

menulis surat dinas secara

proporsional

3 3

Materi diorientasikan pada

pembelajaran, bukan

pengetahuan

-

Penambahan materi berupa

penyediaan materi pilihan

yang sejenis

-

4 Kebutuhan isi buku

panduan yang dapat

dipertanggungjawab

kan kebenarannya

Materi dalam buku

panduan disertai dengan

contoh-contoh

3 2

Materi disajikan secara

detail dan mendalam

1

Materi disajikan dengan

merujuk pada daftar

pustaka

1

5 Kebutuhan isi materi

yang sesuai dengan

pikiran siswa SMP

Bahasa yang digunakan

sederhana

3 2

Materi ditunjang dengan

ilustrasi dan gambar yang

menyenangkan

1

Latihan soal banyak

(mencakup semua materi)

-

6 Kesulitan-kesulitan

mengajarkan

menulis surat dinas

Siswa tidak tertarik untuk

mempelajari surat dinas

3 1

Siswa tidak terampil untuk

menulis surat dinas

2

Tidak ada bahan ajar yang

mendukung

-

7 Sumber belajar

untuk mengajarkan

menulis surat dinas

Buku paket Bahasa

Indonesia SMP

3 3

Buku-buku tentang surat

dinas yang ada di

perpustakaan

-

Surat-surat dinas yang ada

di sekolah

2

Berdasarkan tabel 4.7 di atas, dapat dideskripsikan bahwa dari 3 guru, 2

guru menyatakan buku panduan menulis surat dinas yang sudah beredar di

lapangan kurang memadai sedangkan hanya 1 guru saja yang menyatakan sudah

Page 118: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

100

memadai. Oleh karena itu, penelitian ini berusaha mengembangkan buku panduan

menulis surat dinas yang sesuai dengan kegiatan siswa SMP sebagai buku

pelengkap pembelajaran menulis surat dinas.

Hasil penelitian tersebut juga menjelaskan bahwa dari 3 guru, 2 guru

menginginkan buku panduan menulis surat dinas yang berisi materi menulis surat

dinas, latihan soal, dan pembahasannya. Hanya satu guru yang menginginkan

buku panduan yang berisi materi surat dinas yang berhubungan dengan kegiatan

siswa, latihan soal, dan pembahasannya. Oleh karena itu, buku panduan menulis

surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti berisi materi, latihan soal, dan

pembahasan tentang surat dinas.

Kebutuhan tentang buku panduan yang sesuai dengan kurikulum akan

dijelaskan sebagai berikut. Dari 3 guru yang mengisi angket kebutuhan, semuanya

sepakat bahwa buku panduan yang sesuai dengan kurikulum adalah buku panduan

yang memuat materi keterampilan menulis surat dinas secara proporsional. Maka,

buku panduan yang akan dibuat oleh peneliti akan berisi tentang materi menulis

surat dinas yang sesuai dengan kurikulum siswa SMP sehingga dapat digunakan

untuk menunjang pembelajaran menulis surat dinas.

Sementara itu, mengenai buku panduan yang dapat

dipertanggungjawabkan kebenarannya, 2 guru sepakat buku panduan tersebut

harus berisi materi yang disertai dengan contoh-contoh surat dinas. Selain itu,

seorang guru yang memilih materi dalam buku panduan harus dijelaskan dengan

detail dan mendalam dan ada seorang guru juga yang menyatakan materi dalam

buku panduan tersebut harus merujuk pada daftar pustaka. Oleh karena itu, buku

Page 119: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

101

panduan menulis surat dinas ini akan dibuat dengan contoh-contoh agar dapat

memperjelas pemahaman siswa dan guru tentang keterampilan menulis surat

dinas.

Tabel tersebut juga mendeskripsikan bahwa, dari 3 guru, ada 2 guru yang

menyatakan buku panduan yang sesuai dengan pikiran dan perasaan siswa SMP

adalah buku panduan yang menggunakan bahasa sederhana dan ada 1 orang guru

yang menyatakan materi buku panduan ditunjang dengan ilustrasi dan gambar

yang menyenangkan agar sesuai dengan keadaan siswa SMP. Jadi, buku panduan

ini akan dibuat dengan bahasa yang sederhana dan materi akan didukung oleh

ilustrasi/gambar.

Berdasarkan tabel tersebut, dari 3 guru, 2 guru menyatakan kesulitannya

dalam mengajarkan materi keterampilan menulis surat dinas adalah siswa belum

terampil dalam menulis surat dinas dan ada 1 orang guru yang menyatakan siswa

tidak tertarik untuk mempelajari surat dinas. Oleh karena itu, penelitian ini

berusaha mengembangkan buku panduan menulis surat dinas yang yang menarik

bagi siswa sehingga siswa mudah mempelajarinya dan menjadi terampil untuk

menulis surat dinas.

Semua guru yang mengisi angket, yaitu 3 guru, menyatakan sumber

belajar yang biasanya dipakai untuk mengajarkan surat dinas adalah buku paket

Bahasa Indonesia SMP dan ada pula 2 guru yang menyertakan surat-surat dinas

yang ada di sekolah sebagai contoh surat dinas. Oleh karena itu, buku panduan

menulis surat dinas yang akan dibuat ini berusaha melengkapi buku paket dan

Page 120: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

102

contoh-contoh surat dina tersebut sehingga dapat dimanfaatkan untuk

meningkatkan keterampilan menulis surat dinas siswa SMP.

(2) Kebutuhan Isi Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Indikator kebutuhan isi buku panduan menulis surat dinas ini terdapat

delapan pertanyaan. Untuk memperoleh gambaran pendapat guru mengenai

kebutuhan isi buku panduan menulis surat dinas dapat dilihat pada tabel 4.8 di

bawah ini.

Tabel 4.8 Kebutuhan Isi Buku Panduan Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pilihan Jawaban Jumlah

Guru

Jawaban

1 Cara

menjelaskan

pengertian

surat dinas

Diuraikan dengan detail dan

mendalam

3 -

Diuraikan dari berbagai sumber 2

Ditulis dengan singkat dan jelas 1

2 Cara

menjelaskan

perbedaan

surat dinas

dengan surat

resmi

Membandingkan keduanya

berdasarkan pengertian/definisi

3 1

Membandingkan keduanya

berdasarkan contoh

2

Membandingkan dengan

menggunakan tabel perbedaan

-

3 Cara

menjelaskan

bahasa surat

dinas

Diuraikan dengan rinci 3 1

Disertai dengan contoh 2

Singkat dan disertai dengan

contoh

1

4 Cara

menjelaskan

bagian-bagian

surat dinas

Diuraikan dengan rinci 3 -

Dijelaskan dengan singkat -

Dijelaskan setiap bagian -

Dijelaskan setiap bagian dan

disertai dengan contoh

3

5 Cara

menjelaskan

langkah-

langkah

Dijelaskan dengan rinci setiap

tahap

3 -

Dijelaskan setiap tahap dengan

singkat

-

Page 121: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

103

menulis surat

dinas

Dijelaskan setiap tahap diikuti

latihan untuk menulis surat dinas

3

6 Cara

menjelaskan

jenis-jenis

surat dinas

Semua jenis surat dinas

dijelaskan secara singkat

3 1

Hanya surat dinas yang

berhubungan dengan kegiatan

siswa yang dijelaskan secara

detail

1

Semua jenis surat dijelaskan

secara detail dan disertai dengan

contoh

1

7 Jenis-jenis

surat dinas

yang

dibutuhkan

siswa SMP

Surat permohohan 3 3

Surat undangan 2

Surat pengumuman 2

8 Cara

menuliskan

rangkuman

dalam buku

panduan

Singkat sesuai dengan materi

yang telah dijelaskan

sebelumnya

3 2

Materi diringkas dalam suatu

kolom

-

Materi diringkas dalam suatu

kolom dan diberi ilustrasi yang

menarik

1

Berdasarkan tabel 4.8 di atas, dapat dideskripsikan bahwa dari 3 guru yang

mengisi angket kebutuhan, 2 guru menyatakan cara menjelaskan pengertian surat

dinas dengan menguraikan pengertian surat dinas dari berbagai sumber dan 1

orang guru menyatakan pengertian surat dinas diuraikan dengan singkat dan jelas.

Oleh karena itu, pengertian surat dinas dalam buku panduan menulis surat dinas

ini akan dijelaskan dari menguraikan dari berbagai sumber.

Tabel tersebut juga menjelaskan bahwa, dari 3 guru, 2 guru menyatakan

perbedaan surat dinas dan surat resmi ditulis dengan membandingkan keduanya

berdasarkan contoh dan ada 1 guru yang memilih membandingkan surat dinas dan

surat resmi dengan membandingkan keduanya berdasarkan pengertian surat dinas.

Page 122: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

104

Jadi, buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti akan

membandingkan surat resmi dan surat dinas berdasarkan contohnya.

Bahasa, bagian-bagian, dan langkah-langkah menulis surat dinas juga

dijelaskan melalui tabel tersebut, 2 guru memilih cara menjelaskan bahasa surat

dinas dengan disertai contoh, 1 guru yang memilih menjelaskan bahasa surat dinas

dengan diuraikan dengan rinci, dan 1 guru memilih menjelaskan dengan singkat

dan disertai contoh. Oleh karena itu, bahasa surat dinas dalam buku panduan yang

akan dibuat oleh peneliti dijelaskan dengan disertai contoh. Sementara itu, dari 3

guru yang mengisi angket, semua memilih menjelaskan bagia-bagian surat dinas

dengan disertai contoh. Sedangkan mengenai cara menjelaskan langkah-langkah

menulis surat dinas, ketiga guru juga sepakat untuk menjelaskan setiap tahap

langkah-langkah menulis surat dinas dan diikuti latihan untuk menulis surat dinas.

Tabel tersebut juga mendeskripsikan tentang jenis-jenis surat dinas, dari 3

guru, 1 guru memilih semua jenis surat dinas dijelaskan secara singkat, 1 guru

memilih hanya surat dinas yang berhubungan dengan kegiatan siswa yang

dijelaskan secara detail, dan 1 guru lagi memilih menjelaskan semua jenis surat

dinas dijelskan secara detail dan disertai contoh. Sedangkan jenis surat dinas yang

dibutuhkan siswa SMP, 2 guru menjawab surat permohonan, 2 guru menjawab

surat undangan, dan 2 guru menjawab pengumuman. Oleh karena itu, buku

panduan menuli surat dinas yang akan dibuat oleh peneliti akan menjelaskan

tentang jenis-jenis surat dinas yang berhubungan dengan kegiatan siswa secara

detail, yang meliputi: surat permohonan, undangan, dan pengumuman.

Page 123: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

105

Selain itu, tabel tersebut juga menjelaskan tentang cara menuliskan

rangkuman pada buku panduan menulis surat dinas, dari 3 guru, 2 guru menjawab

menulis rangkuman dengan singkat sesuai dengan materi yang telah dijelaskan

sebelumnya dan 1 guru memilih materi diringkas dalam suatu kolom dan diberi

ilustrasi yang menarik. Oleh karena itu, rangkuman dalam buku panduan menulis

surat dinas ini akan ditulis dengan singkat dalam suatu kolom dan diberi ilustrasi

yang menarik.

2) Kebutuhan terhadap Aspek Penyajian Buku Panduan Menulis Surat

Dinas

Kebutuhan dari segi aspek penyajian buku panduan menulis surat dinas ini

terdiri atas enam indikator yang tercermin dalam enam pertanyaan yang ditujukan

kepada tiga guru. Keenam indikator tersebut adalah kebutuhan pencantuman

tujuan pembelajaran; kebutuhan buku panduan yang menarik minat dan perhatian

siswa; kebutuhan buku panduan yang mudah dipahami; kebutuhan buku panduan

yang mendorong siswa aktif berpikir dan belajar; kebutuhan buku panduan yang

dilengkapi dengan latihan; dan kebutuhan buku panduan yang dilengkapi dengan

tugas. Berikut penjelasan masing-masing pertanyaan dari aspek kebutuhan

penyajian buku panduan menulis surat dinas.

Page 124: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

106

Tabel 4.9 Kebutuhan Aspek Penyajian Buku Panduan Menulis Surat

Dinas

No. Indikator Pilihan Jawaban Jumlah

Guru

Jawaban

1 Kebutuhan

pencantuman

tujuan

pembelajaran

Tujuan pembelajaran ditulis

secara eksplisit (jelas)

3 3

Tujuan pembelajaran ditulis

melalui suatu narasi (implisit)

-

2 Kebutuhan

buku panduan

yang menarik

minat dan

perhatian

siswa

Memberikan tantangan dengan

tugas-tugas yang harus

diselesaikan oleh siswa

3 -

Menyajikan materi yang sesuai

dengan lingkungan siswa

3

Menyajikan hl-hal baru 2

3 Kebutuhan

buku panduan

yang mudah

dipahami

Menjelaskan materi dengan

sistematis

3 3

Menyertakan contoh pada materi

yang dijelaskan

2

Mengungkapkan gagasan

dengan tidak berbelit-belit

-

Tidak menggunakan bahasa

asing atau bahasa daerah yang

tidak relevan

-

4 Kebutuhan

buku panduan

yang

mendorong

siswa aktif

berpikir dan

belajar

Buku panduan yang dilengkapi

dengan ilustrasi

3 2

Buku panduan yang dilengkapi

dengan kuis

-

Menuliskan beberapa

pustaka/rujukan agar siswa dapat

melengkapi

2

5 Kebutuhan

buku panduan

yang

dilengkapi

dengan latihan

Berupa soal isian atau uraian

tentang materi yang telah

dibahas

3 2

Berupa soal untuk menganalisis

permasalahan dalam menulis

surat dinas

3

Berupa soal unjuk kerja siswa 2

6 Kebutuhan

buku panduan

yang

dilengkapi

dengan tugas

Berupa soal isian atau uraian

tentang materi yang telah

dibahas

3 2

Berupa soal untuk menganalisis

permasalahan dalam menulis

surat dinas

2

Berupa soal unjuk kerja siswa 3

Page 125: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

107

Berdasarkan tabel 4.9 di atas, dari 3 guru, semua memilih untuk

mencantumkan tujuan pembelajaran pada buku panduan menulis surat dinas

secara eksplisit (jelas). Oleh karena itu, tujuan pembelajaran dalam buku panduan

yang akan dibuat oleh peneliti akan ditulis dengan jelas. Tujuan pembelajaran

berfungsi untuk mengarahkan pembelajaran pada tercapainya suatu kompetensi

dasar berbahasa.

Tabel tersebut juga mendeskripsikan bahwa 3 guru menganggap buku

panduan yang menarik adalah buku panduan yang menyajikan materi yang sesuai

dengan lingkungan siswa dan 2 guru memilih buku panduan menyajikan hal-hal

baru. Jadi, buku panduan yang akan dibuat oleh peneliti akan dibuat menarik

dengan menyajikan hal-hal baru yang sesuai dengan lingkungan siswa. Sedangkan

hasil penelitian untuk buku panduan yang mudah dipahami adalah 3 guru memilih

buku panduan yang menjelaskan materi secara sistematis dan 2 guru memilih

menyertakan contoh pada maeri yang dijelaskan. Semenatara itu, hasil penelitian

untuk buku panduan yang membuat siswa aktif adalah 2 guru menyatakan buku

panduan yang dilengkapi dengan ilustrasi dan 2 guru menyatakan buku panduan

tersebut dilengkapi dengan pustaka atau rujukan agar siswa dapat melengkapi

pemahamannya. Oleh karena itu, buku panduan yang ini akan dibuat oleh peneliti

dengan sistematis, diberi ilustrasi, dan dilengkapi daftar pustaka.

Hasil penelitian untuk bentuk latihan pada akhir bab buku panduan

menulis surat dinas adalah 2 guru memilih berupa soal isian atau uraian tentang

materi yang dibahas dan 3 guru memilih bentuk soal untuk menganalisis

permasalahan dalam menulis surat dinas. Sedangkan hasil penelitian untuk tugas

Page 126: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

108

dalam buku panduan menulis surat dinas adalah 2 guru memilih soal isian atau

uraian sesuai dengan materi yang dibahas, 2 guru memilih soal untuk

menganalisis permasalahan dalam menulis surat dinas, dan 3 guru memilih soal

unjuk kerja siswa. Jadi, buku panduan menulis surat dinas yang akan dibuat oleh

peneliti akan dilengkapi dengan latihan berupa soal untuk mengatasi

permasalahan dalam menulis surat dinas dan tugas berupa soal unjuk kerja siswa.

3) Kebutuhan terhadap Aspek Bahasa/Keterbacaan Buku Panduan Menulis

Surat Dinas

Kebutuhan dari segi aspek bahasa/keterbacaan buku panduan menulis surat

dinas ini terdiri atas dua indikator yang tercermin dalam dua pertanyaan yang

ditujukan kepada tiga guru. Berikut penjelasan masing-masing pertanyaan dari

aspek kebutuhan bahasa/keterbacaan buku surat dinas.

Tabel 4.10 Kebutuhan Aspek Bahasa/Keterbacaan Buku Panduan

Menulis Surat Dinas

No. Indikator Pilihan Jawaban Jumlah

Guru

Jawaban

1 Kebutuhan

buku panduan

yang

menggunakan

bahasa

Indonesia yang

baik dan benar

Menggunakan bahasa Indonesia

yang baik dan benar

3 3

Menggunakan bahasa yang

komunikatif

-

Menggunakan bahasa campuran

yang mudah dipahami

-

Menggunakan bahasa baku 1

2 Kebutuhan

penggunaan

bahasa

Kalimat sederhana 3 2

Kalimat majemuk -

Kalima lengkap 1

Page 127: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

109

Berdasarkan tabel 4.10 tersebut, dari 3 guru, semua memilih untuk

menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam buku panduan menulis

surat dinas dan ada 1 guru yang menyatakan bahwa buku panduan menulis surat

dinas juga harus menggunakan bahasa baku. Maka, buku panduan menuli ssurat

dinas yang kan dibuat oleh peneliti akan menggunakan bahasa Indonesia yang

baik dan benar dan mudah dipahami oleh siswa SMP. Dari 3 guru yang mengisi

angket kebutuhan, 2 guru memilih menggunakan kalimat sederhana dalam

menuliskan gagasan pada buku panduan menulis surat dinas ini dan 1 guru

memilih menggunakan kalimat lengkap. Kalimat sederhana adalah kalimat yang

jelas susunannya serta pilihan bahasa yang mudah dipahami oleh siswa SMP

sedangkan kalimat yang lengkap adalah kalimat yang jelas susunannya serta

diikuti beberapa kata penjelas sehingga membentuk suatu paragrag yang padu dan

memuat gagasan dengan runtut.

4) Kebutuhan terhadap Aspek Grafika Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Kebutuhan dari segi aspek grafika buku panduan menulis surat dinas ini

terdiri atas tujuh indikator yang tercermin dalam tujuh pertanyaan yang ditujukan

kepada tiga guru. Berikut penjelasan masing-masing pertanyaan dari aspek

kebutuhan grafika buku panduan surat dinas.

Page 128: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

110

Tabel 4.11 Kebutuhan Aspek Grafika Buku Panduan Menulis Surat

Dinas

No. Indikator Pilihan Jawaban Jumlah

Guru

Jawaban

1 Judul buku Panduan menulis surat dinas

bagi siswa SMP

3 2

Cara mudah terampil menulis

surat dinas

1

Mari belajar menulis surat dinas -

2 Petunjuk

penggunaan

buku

Diletakkan pada bab I dan

diuraikan

3 2

Diletakkan pada bab I dan ditulis

pada bagan

1

Diletakkan pada bab I dan ditulis

pada bagan dan diberi ilustrasi

-

3 Sampul buku

panduan

Cerah dan mencolok 3 -

Banyak warna -

Cerah bercampur gelap -

Gambarnya bervariasi 3

4 Ketebalan

buku

Kurang dari 50 halaman 3 2

50 s.d. 80 halaman 1

80 s.d. 100 halaman -

Lebih dari 100 halaman -

5 Desain/model

buku panduan

menulis surat

dinas

Seperti buku pelajaran biasa

(A4)

3 1

Simple dan praktis (A5) 2

Seperti buku saku -

6 Jenis dan

ukuran huruf

Times New Roman ukuran 11 3 3

Arial Narrow ukuran 11 -

Candara ukuran 11 -

Arial ukuran 11 -

7 Gambar/

ilustrasi

Gambar orang menulis surat 3 2

Gambar surat 1

Gambar buku -

Berdasarkan tabel 4.11 tersebut, dari 3 guru, 2 guru memilih buku panduan

tersebut berjudul Panduan Menulis Surat Dina bagi Siswa SMP dan 1 guru

memilih judul Cara Mudah Terampil Menulis Surat Dinas. Sedangkan mengenai

cara menulis pentunjuk penggunaan buku panduan, 2 guru memilih petunjuk

Page 129: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

111

penggunan buku diletakkan pada bab I dan diuraikan dan 1 guru memilih untuk

diletakkan pada bab I dan ditulis pada bagan.

Sementara itu, ketiga guru memilih sampul buku panduan bergambar.

Mengenai tebal buku panduan, 2 guru memilih buku panduan ditulis kurang dari

50 halaman dan 1 guru memilih tebal buku 50 s.d. 80 halaman. Sedangkan

mengenai desain atau model buku panduan menulis surat dinas, dari 3 guru, 1

guru memilih buku panduan berbentuk seperti Lembar Kerja Siswa (A4) dan 2

guru memilih desain buku yang simple dan praktis (A5). Jenis dan ukuran huruf

yang dipakai dalam buku panduan ini, ketiga guru sepakat menggunakan jenis

huruf Times New Roman ukuran 11. Sedangkan ilustrasi yang sebaiknya

dicantumkan dalam buku panduan menulis surat dinas ini, 2 guru memilih gambar

orang menulis surat dan 1 guru memilih gambar surat.

5) Kebutuhan terhadap Aspek Kegiatan Siswa di Sekolah

Kebutuhan dari segi aspek grafika buku panduan menulis surat dinas ini

terdiri atas tiga indikator yang tercermin dalam tiga pertanyaan yang ditujukan

kepada tiga guru. Indikator tersebut adalah jenis kegiatan siswa di sekolah;

kegiatan siswa yang membutuhkan surat dinas; dan jenis surat dinas yang

dibutuhkan untuk kegiatan siswa di sekolah. Berikut penjelasan masing-masing

pertanyaan dari aspek kebutuhan kegiatan siswa di sekolah.

Page 130: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

112

Tabel 4.12 Kebutuhan Aspek Kegiatan Siswa SMP

No. Indikator Pilihan Jawaban Jumlah

Guru

Jawaban

1 Kegiatan siswa di

sekolah

OSIS 3 3

Jurnalistik 3

KIR 1

Pramuka 3

2 Kegiatan siswa yang

membutuhkan surat

dinas

Ulang tahun sekolah 3 2

Rapat OSIS 2

Seminar 1

3 Jenis surat dinas

yang dibutuhkan

untuk kegiatan siswa

Surat permohonan 3 3

Undangan 3

Pengumuman 3

Berdasarkan angket 4.12 tersebut, dapat dideskripsikan bahwa OSIS,

jurnalistik, dan Pramuka merupakan organisasi yang ada di ketiga sekolah guru

dan hanya ada 1 guru yang sekolahnya terdapat ekstrakurikuler Kelompok Ilmiah

Remaja. Sedangkan 2 guru menyatakan acara di sekolah yang membutuhkan surat

dinas adalah acara ulang tahun sekolah, 2 guru menyatakan rapat OSIS, dan 1

guru menyatakan seminar. Ketiga guru juga sepakat jenis surat dinas yang dipakai

untuk kegiatan siswa SMP adalah surat permohonan, undangan, dan

pengumuman.

6) Harapan terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Secara garis besar, harapan guru terhadap buku panduan menulis surat

dinas yaitu contoh surat dinas yang ada dalam buku panduan menulis surat dinas

diharapkan bervariasi sesuai sesuai dengan tuntutan kemajuan era globalisasi agar

siswa dapar menulis surat dinas dengan benar ketika berada di tengah masyarakat.

Selain itu, surat dinas menggunakan bahasa yang mudah dipahami, singkat, dan

Page 131: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

113

jelas sehingga siswa lebih dapat memahami materi-materi yang ada pada buku

panduan. Di samping itu, buku panduan menulis surat dinas supaya diberikan

ilustrasi, contoh, dan analisis surat dinas. Hal tersebut dilakukan agar surat dinas

yang dibuat dapat memahamkan siswa dan guru tentang keterampilan menulis

surat dinas.

4.1.2 Karakteristik Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP

Berdasarkan hasil analisis angket kebutuhan siswa dan guru tersebut, dapat

dicapai karakteristik buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP. Karakteristik buku panduan ini dipaparkan dalam dua bagian, yaitu prinsip-

prinsip penyusunan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP dan Prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP. Berikut adalah pemaparan karakteristik buku panduan menulis surat dinas

tersebut.

4.1.2.1 Prinsip-Prinsip Penyusunan Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan siswa SMP

Berdasarkan hasil analisis angket kebutuhan siswa dan guru tersebut, dapat

dicapai prinsip-prinsip penyusunan buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP guna meningkatkan keterampilan menulis surat dinas. Ada

beberapa dimensi yang dapat dijadikan sebagai prinsip-prinsip penyusunan buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di SMP. Berikut adalah

Page 132: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

114

pemaparan perinsip-prinsip penyusunan buku panduan menulis surat dinas

tersebut.

1) Dimensi Isi Buku Panduan

Prinsi-prinsip penyusunan isi buku panduan menulis surat dinas yaitu

memuat penjelasan tentang (1) pengertian surat dinas, (2) perbedaan surat dinas

dengan surat resmi, (3) bahasa surat dinas, (4) bagian-bagian surat dinas, (5)

langkah-langkah menulis surat dinas, (6) jenis-jenis surat dinas, (7) rangkuman,

(8) latihan, dan (9) tugas. Berikut akan dijelaskan prinsip-prinsip penyusunan

buku panduan menulis surat dinas.

(1) Pengertian Surat Dinas

Pengertian surat dinas akan dijelaskan secara detail dari berbagai sumber, hal

tersebut sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru yang menghendaki adanya

penjelasan tentang pengertian surat dinas. Sumber yang digunakan untuk

menjabarkan pengertian surat dinas, yaitu Buku Panduan Menulis Surat Dinas

kaya Rahadi (2008), Surat-Surat Dinas karya Darmawati (2008), Menulis

Surat Dinas Lengkap kaya Darma dan Kosasih (2009), Surat-Menyurat Resmi

karya Soedjito (2010).

(2) Perbedaan Surat Dinas dan Surat Resmi

Sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru akan menjelasan tentang perbedaan

surat dinas dan surat resmi, peneliti akan menjelaskan dengan

membandingkan surat dinas dan surat resmi berdasarkan contoh surat dan

diperjelas dalam tabel perbedaan.

Page 133: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

115

(3) Bahasa Surat Dinas

Bahasa surat dinas akan dijelaskan dalam buku panduan menulis surat dinas

yang akan dibuat oleh peneliti dengan cara penjelasan singkat dan disertai

dengan contoh penggunaan bahasa dalam surat dinas. Buku tentang bahasa

surat dinas yang menjadi rujukan adalah Buku Bahasa Surat Dinas karya

Sabariyanto (1998) dan Panduan Menulis Surat Dinas karya Rahadi (2008).

(4) Bagian-Bagian Surat Dinas

Sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru, buku panduan menulis surat dinas

yang akan dibuat oleh peneliti akan menjelaskan bagian-bagian surat dinas

dengan cara dijelaskan per bagian dengan disertai contoh penulisannya.

(5) Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas

Langkah-langkah menulis surat dinas akan dijelaskan setiap tahap dengan

singkat dan di akhir bab akan diikuti latihan untuk menulis surat dinas.

(6) Jenis-Jenis Surat Dinas

Jenis-jenis surat dinas yang akan dijelaskan dalam buku panduan menuli surat

dinas yaitu surat dinas yang sesuai dengan kegiatan siswa, diantaranya surat

permohonan, undangan, dan pengumuman.

(7) Rangkuman

Buku panduan menuli surat dinas juga akan dilengkapi dengan rangkuman

pada akhir bab. Rangkuman ini akan ditulis secara singkat dan dikemas dalam

bagan lalu diberi ilustrasi yang menarik agar siswa tertarik untuk mempelajari

surat dinas serta informasi yang tertulis akan mudah diingat oleh siswa.

Page 134: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

116

(8) Latihan

Selain materi, buku panduan menulis surat dinas ini juga akan dilengkapi

dengan latihan berupa soal untuk menganalisis permasalahan dalam menulis

surat dinas. Hal tersebut sesuai dengan hasil penelitian tentang kebutuhan

siswa dan guru terhadap latihan dalam buku panduan. Latihan tersebut akan

dijelaskan di setiap akhir bab dalam buku panduan menulis surat dinas dan

bab terakhir dalam buku panduan menulis surat dinas akan diisi dengan latih

uji kompetensi.

(9) Tugas

Selain latihan, buku panduan menulis surat dinas akan dilengkapi dengan

tugas berupa soal unjuk kerja kemampauan siswa untuk menulis surat dinas.

Tugas tersebut akan hadir dalam setiap bab buku panduan menulis surat dinas

dan pada bab terakhir buku panduan akan dilengkapi dengan tugas yang

mencerminkan pemahaman tentang keseluruhan isi buku panduan menulis

surat dinas.

2) Dimensi Penyajian Buku Panduan

Prinsi-prinsip yang menjadi dasar penyajian buku panduan menulis surat

dinas yaitu (1) adanya tujuan pembelajaran, (2) buku panduan yang menarik, (3)

mudah dipahami, dan (4) mendorong siswa untuk aktif.

Berdasarkan hasil angket kebutuhan siswa dan guru, buku panduan yang

menarik adalah buku panduan yang menyajikan materi sesuai dengan lingkungan

siswa dan berisi hal-hal yang baru bagi siswa SMP. Akan tetapi, buku panduan

Page 135: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

117

yang mudah dipahami adalah buku panduan yang menyajikan materi secara

berurutan atau sistematis. Sementara itu, buku panduan yang mendorong siswa

aktif berpikir dan belajar adalah buku panduan yang menyajikan informasi dengan

diberi rujukan dari berbagai sumber agar nantinya siswa dapat melengkapi sendiri

jika menurut siswa dan guru informasi tersebut masih kurang lengkap.

3) Dimensi Bahasa/Keterbacaan Buku Panduan

Prinsi-prinsip yang menjadi dasar keterbacaan buku panduan menulis surat

dinas yaitu (1) penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dan (2) kalimat

yang dipakai dalam buku panduan menulis surat dinas. Penggunaan bahasa dalam

buku panduan menulis surat dinas bahasa Indonesia yang baik dan benar dan

kalimat sederhana yaitu kalimat yang mudah dipahami oleh siswa SMP.

4) Dimensi Grafika Buku Panduan

Prinsi-prinsip yang menjadi dasar grafika buku panduan menulis surat dinas

yaitu (1) judul buku panduan , (2) sampul, (3) ketebalan, (4) desain buku, (5)

jenis dan ukuran huruf, (6) gambar/ilustrasi. Berikut ini penjelasan aspek

grafika buku panduan menulis surat dinas.

(1) Judul Buku Panduan

Judul buku panduan menulis surat dinas yang sesuai dengan kebutuhan siswa

dan guru dalam buku panduan menulis surat dinas adalah Panduan Menulis

Surat Dinas (Berbasis Kegiatan Sekolah). Judul tersebut dapat mewakili isi

buku panduan menulis surat yang terjabar di dalamnya.

Page 136: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

118

(2) Sampul

Warna cover buku yang diharapkan responden guru dan siswa adalah

bervariasi. Adanya variasi warna akan menjadikan buku itu semakin menarik

perhatian, namun tidak terkesan ramai. Sebagai dasar warna buku, peneliti

akan menggunakan warna biru. Dengan demikian, warna yang dijadikan

cover buku adalah bervariasi dengan warna dasar biru.

(3) Ketebalan

Jumlah halaman buku panduan menulis surat dinas yang diharapkan siswa

maupun guru yaitu antara 50 s.d. 80 halaman. Maka dari itu, peneliti akan

mencoba menyusun buku panduan yang diharapkan responden tersebut.

(4) Desain Buku Panduan

Desain buku panduan menulis surat dinas yang diharapkan oleh siswa dan

guru yaitu buku panduan yang simple dan praktis, yaitu ukuran A5 (14x21

cm).

(5) Jenis dan Ukuran Huruf

Sesuai dengan kondisi siswa SMP, mereka lebih suka hal-hal yang menarik.

Maka dari itu, jenis huruf maupun ukuran huruf yang digunakan pun beragam

sesuai dengan kebutuhan siswa yang dikemas semenarik mungkin. Dengan

demikian, mereka akan lebih tertarik untuk mempelajari buku tersebut.

Namun, sebagian besar jenis huruf yang digunakan adalah Arial dan Times

New Roman sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru.

Page 137: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

119

(6) Gambar/Ilustrasi

Gambar atau ilustrasi yang mendukung buku panduan menulis surat dinas

yang sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru adalah gambar orang menulis

surat, gambar surat, dan gambar buku. Ketiga jenis gambar tersebut

diharapkan dapat mewakili ilustrasi yang menarik bagi buku panduan menulis

surat dinas. Hal tersebut agar siswa semangat untuk mempelajari surat dinas

dan buku panduan terkesan menarik.

4.1.2.2 Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP

Berdasarkan hasil analisis angket kebutuhan guru dan siswa, maka

penyusunan buku panduan menulis surat dinas disusun sesuai dengan acuan dan

pertimbangan hasil analisis kebutuhan siswa dan guru tersebut. Meskipun dalam

penyusunan buku panduan menulis surat dinas ini banyak penyesuaian dengan

beberapa pertimbangan, namun hasil analisis angket kebutuhan tetap dijadikan

sebagai acuan dalam penyusunan buku panduan dan disesuaikan dengan

kebutuhan siswa maupun guru SMP.

1) Cover Buku

Berdasarkan hasil analisis kebutuhan siswa dan guru, sampul buku

panduan menulis surat dinas yang diharapkan yaitu dikomposisikan antara warna,

gambar, dan tulisan. Warna yang diharapkan yaitu bervariasi, namun tidak

terkesan ramai. Penataan warna, gambar, maupun tulisan ditempatkan pada posisi

yang sesuai dan terlihat menarik. Untuk sampul belakang buku dicantumkan

Page 138: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

120

gambaran umum isi buku dan biodata penulis. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat

pada gambar 4.1 berikut.

Gambar 4.1 Cover Buku

2) Bentuk Buku

Bentuk buku panduan menulis surat dinas dikemas dengan ukuran standar

sesuai dengan harapan guru dan siswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan.

Selain itu, jumlah halaman pun peneliti sesuaikan dengan harapan guru dan siswa

antara 50 s.d 80 halaman. Untuk buku panduan menulis teks drama yang peneliti

susun berukuran A5 14,7 x 20,5 cm dengan jumlah halaman 88 halaman bagian

isi sampai dengan biografi penulis ditambah 10 halaman bagian awal. Jadi,

keseluruhan halaman pada buku panduan menulis teks drama adalah 98 halaman.

Jenis kertas cover buku panduan menulis teks drama menggunakan soft cover dan

bagian isi buku menggunakan kertas HVS 80 gram.

Page 139: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

121

3) Petunjuk Penggunaan Buku

Berdasarkan hasil analisis kebutuhan guru dan siswa, buku panduan

menulis surat dinas ini dilengkapi petunjuk penggunaan buku dengan tujuan untuk

mempermudah pembaca dalam menggunakan buku panduan. Petunjuk

penggunaan buku diletakkan pada Bab I, yaitu setelah Pendahuluan. Terdiri atas

satu halaman berisi tentang bagian isi buku panduan secara umum. Untuk lebih

jelasnya, petunjuk penggunaan buku panduan menulis surat dinas dapat dilihat

pada gambar 4.2 di bawah ini.

Gambar 4.2 Petunjuk Penggunaan Buku

Kerjakan tugas yang ada pada akhir bab untuk meningkatkan keterampilan kalian dalam menulis surat dinas.

Berlatihlah untuk dengan soal-soal untuk mengukur pemahaman kalian tentang materi.

Ingatlah hal-hal yang sudah terangkum dalam Rangkuman.

Pahamilah materi pokok yang tertulis dalam bab maupun subbab.

Pahami Pengantar yang menjadi latar belakang isi bab.

Bacalah peta konsep yang berisi kerangka berpikir isi bab.

Page 140: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

122

4) Isi Buku

Buku panduan menulis surat dinas berisi tentang materi-materi yang

disesuaikan dengan kebutuhan siswa SMP. Materi-materi yang dipaparkan

diambil dari beberapa referensi buku maupun internet. Selain materi, buku

panduan menulis teks drama ini juga dilengkapi dengan latihan-latihan dan tugas

untuk mengetahui pemahaman siswa tentang materi yang dipelajari sekaligus

untuk mengukur kemampuan siswa dalam menulis surat dinas.

Isi buku panduan menulis surat dinas ini dibagi menjadi beberapa bab.

Tiap bab saling berkaitan satu sama lain. Dengan demikian, siswa dituntut untuk

memahami materi-materi yang dipelajari tiap bab, dengan tidak

mengesampingkan materi-materi yang dipelajari sebelumnya. Untuk lebih

jelasnya, materi-materi buku panduan menulis surat dinas dibagi menjadi enam

bab dapat diuraikan sebagai berikut.

1) Pendahuluan

Bab pertama dalam buku panduan menulis surat ini adalah pendahuluan.

Bab ini berisi subbab latar belakang penulisan buku panduan menulis surat

berbasis kegiatan siswa di sekolah dan subbab petunjuk penggunaan buku. Latar

belakang menuliskan alasan-alasan yang melatarbelakangi pengembangan bahan

ajar berupa buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP.

Sebelum menggunaan buku panduan ini sebagai bahan ajar, siswa dan guru dapat

memahami petunjuk penggunaan buku agar kehadiran buku panduan dapat

bermanfaat dengan baik.

Page 141: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

123

2) Pengertian Surat Dinas

Bab kedua ini berisi tentang pengetahuan surat dinas secara umum, yaitu

dengan subbab pengertian surat dinas, perbedaan surat dinas dengan surat resmi,

dan bahasa surat dinas. Bab ini peneliti cantumkan dengan pertimbangan agar

siswa mengenal terlebih dulu tentang surat dinas secara umum sebelum

mempelajari dan praktik langsung menulis surat dinas. Dengan demikian mereka

akan lebih mudah memahami materi-materi yang berkaitan dengan menulis surat

dinas. Untuk lebih memahami pengetahuan tentang surat dinas, pada bagian akhir

bab ini, peneliti cantumkan rangkuman sekaligus latihan kepada siswa untuk

menjawab pertanyaan dan tugas untuk memperbaiki bahasa surat dinas.

3) Bagian-Bagian Surat Dinas

Bab ketiga ini peneliti cantumkan contoh surat dinas dengan tujuan agar

siswa memiliki gambaran secara konkret tentang bagian-bagian surat dinas.

Subbab dalam bab ini berisi kepala surat; tempat dan tanggal pembuatan surat;

nomor surat; lampiran; hal/perihal; alamat surat; salam pembuka; isi surat; salam

penutup; jabatan, nama jelas pengirim, NIP; dan tembusan. Semua subbab

tersebut merupakan bagian-bagian dari surat dinas yang dijelaskan secara rinci

dan disertai dengan contoh. Pada bagian akhir bab ini, terdapat rangkuman,

latihan, dan tugas yang berkaitan dengan bagian-bagian surat dinas.

4) Cara Menulis Surat Dinas

Bab keempat dari buku panduan menulis surat dinas ini berisi subbab

menentukan hal surat, menyusun kerangka surat, mengumpulkan bahan, dan

mengembangkan kerangka surat. Sebelum praktik langsung menulis surat dinas,

Page 142: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

124

siswa diharapkan mengetahui terlebih dahulu langkah-langkah menulis surat

dinas. Pada bagian akhir pun disertakan rangkuman dan latihan untuk praktik

menulis surat dinas sesuai dengan narasi yang telah disediakan.

5) Jenis-Jenis Surat Dinas

Bab kelima dari buku panduan menulis surat dinas ini memuat materi

tentang jenis-jenis surat dinas yang sesuai dengan kegiatan siswa di sekolah

dengan rincian subbab surat permohonan, surat undangan, dan surat

pengumuman. Ketiga jenis surat yang dibahas merupakan jenis surat yang sesuai

dengan kebutuhan siswa SMP untuk kegiatan-kegiatan di sekolah. Meskipun

demikian, pada setiap subbab terdapat latihan-latihan agar siswa dapat langsung

mengaplikasikan praktik secara langsung sesuai dengan materi yang telah

dipelajarinya. Pada bagian akhir pun disertakan rangkuman, latihan, tugas untuk

mengingat kembali jenis-jenis surat dinas yang telah dipelajari sebelumnya.

6) Penutup

Bab keenam dari buku panduan menulis surat dinas ini memuat

rangkuman keseluruhan buku panduan dan latih uji kompetensi. Rangkuman

dalam bab ini berfungsi untuk mengingatkan kembali materi-materi yang telah

dipelajari dalam buku panduan ini dan latih uji kompetensi berfungsi untuk

mengukur kemampuan siswa memahami keterampilan menulis surat dinas.

Page 143: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

125

4.1.3 Uji Validasi Prototipe Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis

Kegiatan Siswa SMP

Berdasarkan pengujian prototipe, dapat dicapai hasil uji validasi buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Uji validasi buku

panduan ini dipaparkan dalam dua bagian, yaitu (1) penailan dan saran perbaikan

dan (2) hasil perbaikan prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP. Berikut adalah pemaparan uji validasi buku panduan

menulis surat dinas tersebut.

4.1.3.1 Penilaian dan Saran Perbaikan terhadap Buku Panduan Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP

setelah disusun kemudian dilakukan penilaian kepada guru masing-masing tempat

sekolah penelitian dan ahli. Berdasarkan pengamatan dan koreksi dari tiga guru

dan dua ahli didapatkan hasil penilaian pada penelitian sebagai berikut.

1) Dimensi Materi

Dimensi materi buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP, nilai rata-rata yang diperoleh dari guru yaitu 88,5 dan dari ahli yaitu 85,11.

Berdasarkan kedua nilai tersebut, diperoleh nilai rata-rata yaitu 86,8. Berdasarkan

penilaian ini, maka dapat dikatakan bahwa penilaian pada dimensi materi buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP sudah tergolong sangat

baik.

Page 144: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

126

Selain penilaian tersebut, ada beberapa saran perbaikan yang

direkomendasikan dari guru maupun ahli pada dimensi materi buku, yaitu (1)

ditambahkan jenis surat dinas yang dibutuhan siswa SMP tetapi tidak ada dalam

kurikulum dan (2) diedit kembali untuk ketepatan penulisan kata dan kalimat pada

buku panduan.

2) Dimensi Penyajian

Dimensi penyajian buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa SMP, nilai rata-rata yang diperoleh dari guru yaitu 87,45 dan dari ahli yaitu

68,75. Berdasarakan kedua nilai tersebut, dapat diperoleh nilai rata-rata yaitu 78,1.

Berdasarkan penilaian ini, maka dapat dikatakan bahwa penilaian pada dimensi

penyjian buku sudah baik.

Selain penilaian tersebut, ada beberapa saran perbaikan yang

direkomendasikan oleh guru maupun ahli, yaitu (1) pencantuman tujuan

pembelajaran secara eksplisit, (2) sistematika penyusunan bab dalam buku

panduan terbalik, dan (3) ditambah contoh surat dinas yang sesuai dengan

kegiatan siswa SMP.

3) Dimensi Bahasa dan Keterbacaan

Dimensi bahasa dan keterbacaan panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP, nilai rata-rata yang diperoleh dari guru yaitu 75 dan dari ahli

yaitu 81,25. Berdasarakan kedua nilai tersebut, dapat diperoleh nilai rata-rata yaitu

78,2. Berdasarkan penilaian ini, maka dapat dikatakan bahwa penilaian pada

dimensi judul buku tergolong baik.

Page 145: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

127

Selain penilaian tersebut, ada beberapa saran perbaikan yang

direkomendasikan oleh guru maupun ahli, yaitu (1) bahasa dalam buku panduan

dicermati lagi dan (2) sebaiknya digunakan bahasa yang komunikatif. Penggunaan

bahasa dalam buku panduan menulis surat dinas ini dinilai ada yang kurang tepat

baik dalam penulisan kata atau kalimat maupun pilihan kata atau kalimat yang

digunakan.

4) Dimensi Grafika

Dimensi grafika buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP, nilai rata-rata yang diperoleh dari guru yaitu 97,9 dan dari ahli yaitu 71,8.

Berdasarakan kedua nilai tersebut, dapat diperoleh nilai rata-rata yaitu 81,85.

Berdasarkan penilaian ini, maka dapat dikatakan bahwa penilaian pada dimensi

grafika buku tergolong baik.

Selain penilaian tersebut, ada beberapa saran perbaikan yang

direkomendasikan oleh guru maupun ahli, yaitu (1) gambar tertawa seorang siswa

SMP cover buku sebaiknya diganti dengan gambar senyum yang memperhatikan

keseriusan belajar, (2) tulisan pada cover buku ditata kembali agar tidak

memenuhi halaman, (3) desain buku jangan terlalu kecil, (4) buku jangan terlalu

tebal, (5) gunakan warna yang sejuk, dan (6) judul buku diganti Terampil Menulis

Surat Dinas Berbasis Kegiatan Sekolah karena buku lebih cocok sebagai buku

ajar untuk pengayaan.

Page 146: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

128

5) Saran Perbaikan secara Umum terhadap Buku Panduan Menulis Surat

Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Saran dan perbaikan secara umum yang diberikan oleh guru dan ahli

terhadap buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP, yaitu

(1) ditambahkan jenis surat dinas yang dibutuhkan siswa SMP namun tidak ada

dalam kurikulum, (2) bila mungkin bukan buku panduan namun buku bahan ajar

untuk pengayaan, (3) hindari salah ketik pada beberapa kata, dan (4) tambahkan

latihan soal yang lebih menantang bagi siswa.

4.1.3.2 Hasil Perbaikan terhadap Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Hasil perbaikan prototipe buku panduan menulis surat dinas dilakukan

setelah melakukan pengamatan dan uji validasi produk terhadap prototipe buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Berdasarkan

pengamatan dan uji validasi produk, didapatkan hasil penilaian dan masukan-

masukan sebagai dasar dalam melakukan perbaikan terhadap buku panduan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP tersebut, baik dari guru maupun

ahli. Namun, tidak semua saran masukan yang diperoleh dijadikan sebagai dasar

perbaikan karena peneliti mempunyai konsep dan pertimbangan sendiri dalam

melakukan revisi atau perbaikan terhadap buku panduan menulis surat dinas.

Dengan demikian, buku panduan yang dihasilkan memiliki karakteristik

tersendiri. Berikut hasil perbaikan buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP.

Page 147: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

129

1) Dimensi Materi

Perbaikan yang dilakukan pada materi buku panduan menulis surat dinas

berbasis kegiatan siswa SMP yaitu ditambahkan materi menulis surat edaran pada

bab jenis-jenis surat dinas. Penambahan materi tersebut merupakan bentuk

pengayaan materi yang diberikan kepada siswa SMP tentang materi surat dinas.

Perubahan lainnya adalah pada penulisan beberapa kata dan kalimat dalam buku

panduan diteliti kembali dan dibenarkan kesalahan cetak yang ada.

Sebelum perbaikan, jenis-jenis surat dinas yang ditampilkan adalah surat

permohonan, surat undangan, dan surat pengumuman. Setelah perbaikan,

ditambahkan jenis surat edaran. Penambahan surat edaran tersebut sebagai

pengayaan bagi siswa agar mereka memiliki informasi tambahan tentang jenis

surat dinas yang sesuai dengan kegiatan siswa SMP.

2) Dimensi Penyajian

Perbaikan pada dimensi penyajian buku panduan menulis surat dinas

berbasis kegiatan siswa SMP adalah (1) pencantuman tujuan pembelajaran secara

eksplisit, (2) urutan bab dalam buku panduan menulis surat dinas, dan (3)

penamaan bab II.

Sebelum perbaikan, tujuan pembelajaran dicantumkan secara implisit pada

peta konsep, yaitu di bawah penulisan judul sebelum peta konsep. Namun setelah

perbaikan, tujuan pembelajaran dituliskan secara eksplisit pada tiap bab. Tujuan

pembelajaran berisi target yang harus dicapai siswa setelah mempelajari bab

tersebut.

Page 148: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

130

Gambar 4.3 Pencantuman Tujuan Pembelajaran secara Eksplisit

Sebelum perbaikan, bab II dinamai dengan “Surat Dinas”. Namun setelah

perbaikan, bab II dinamai dengan “Hakikat Surat Dinas”. Penamaan tersebut

sesuai dengan isi bab II yaitu, pengertian surat dinas, perbedaan surat dinas

dengan surat resmi, bahasa surat dinas, rangkuman, latihan, dan tugas. Jika

dinamai dengan “Surat Dinas”, akan rancu dengan judul buku. Seolah-olah isi

buku sudah tercermin pada bab II saja.

Gambar 4.4 Ilustrasi Bab II sebelum Perbaikan

Page 149: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

131

Gambar 4.5 Ilustrasi Bab II setelah Perbaikan

Urutan penyajian bab dalam buku panduan juga diperbaiki sesuai dengan

saran dari guru dan ahli. Susunan bab sebelum perbaikan adalah Pendahuluan,

Surat Dinas, Bagian-Bagian Surat Dinas, Cara Menulis Surat Dinas, Jenis-Jenis

Surat Dinas, dan Penutup. Sedangkan susunan bab setelah perbaikan menjadi

Pendahuluan, Hakikat Surat Dinas, Jenis-Jenis Surat Dinas, Bagian-Bagian Surat

Dinas, Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas, dan Penutup.

Perubahan urutan bab tersebut sesuai dengan konsep berpikir siswa SMP,

yaitu setelah mengetahui hakikat surat dinas lalu memahami jenis-jenis surat

dinas. Setelah itu, mempelajari bagian-bagian surat dinas. Kemudian berlatih

untuk menulis surat dinas melalui langkah-langkah menulis surat dinas. Terakhir,

siswa mengulang materi yang telah dipelajari pada rangkuman dan berlatih pada

uji kompetensi.

Page 150: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

132

Gambar 4.6 Daftar Isi Sebelum Perbaikan

Gambar 4.7 Daftar Isi Setelah Perbaikan

Page 151: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

133

3) Dimensi Bahasa/Keterbacaan

Perbaikan pada aspek keterbacaan terlihat pada penambahan bahasa

sederhana yang komunikatif dan sesuai dengan siswa SMP. Penambahan bahasa

komunikatif tersebut disisipkan pada setiap bab setelah tujuan pembelajaran.

Tujuan penambahan bahasa komunikatif tersebut adalah buku menjadi

lebih menarik, mudah dipahami, dan sesuai dengan siswa SMP. Dengan demikian,

buku dapat menjadi pemandu siswa dalam pembelajaran menulis surat dinas dan

meningkatkan kemampuan siswa untuk menulis surat dinas.

4) Dimensi Grafika

Perbaikan yang dilakukan pada dimensi grafika buku panduan menulis

surat dinas meliputi beberapa hal, yaitu (1) perubahan judul buku, (2) ukuran

huruf pada buku panduan, (3) ilustrasi gambar, (4) warna gambar atau ilustrasi,

dan (5) perbaikan cover buku.

Judul buku sebelum perbaikan adalah “Panduan Menulis Surat Dinas

(Berbasis Kegiatan Sekolah)”. Setelah perbaikan judul buku menjadi “Terampil

Menulis Surat Dinas (Berbasis Kegiatan Sekolah)”. Pengubahan kata “Panduan”

menjadi “Terampil” dilakukan agar tidak terjadi kesalahfahaman dalam

menafsirkan jenis buku panduan. Buku panduan yang dikembangkan oleh peneliti

adalah buku panduan bagi siswa dan guru agar terampil untuk menulis surat dinas

yang berbasis kegiatan siswa di sekolah. Bukan buku panduan pendidik yang

materi atau isinya dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja pendidik. Buku

panduan yang dimaksud adalah buku pengayaan bahan ajar.

Page 152: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

134

Ukuran huruf sebelum perbaikan adalah 11 pt kemudian diperbaiki dengan

diperbesar menjadi 12 pt. Hal itu disebabkan ukuran huruf 12 pt nyaman dan jelas

untuk siswa SMP. Jenis huruf yang dipakai tetap yaitu Arial. Buku panduan juga

tidak terlihat seperti komik dengan ukuran ukuran huruf yang kecil tersebut.

Ilustrasi gambar juga ditempatkan lebih rapi dan disesuaikan dengan

informasi yang akan disampaikan. Sebelum perbaikan, ilustrasi ditempatkan

secara acak dengan tujuan halaman buku tidak terlihat kosong. Akibatnya, ada

beberapa ilustrasi yang kurang sesuai dengan informasi yang disampaikan.

Penempatan gambar ilustrasi ditata dengan rapi dan sesuai dengan informasi yang

disampaikan.

Setelah perbaikan, pada pengantar semua bab selalu diberi ilustrasi

„berpikir‟, semula ilustrasinya berubah-ubah di setiap bab. Pada subbab

rangkuman di semua bab diberi ilustrasi berupa gambar tumpukan buku, pada

subbab latihan semua bab selalu diberi ilustrasi siswa perempuan sedang menulis,

dan pada subbab tugas diberi ilustrasi berupa gambar siswa laki-laki mengerjakan

tugas, semula tidak diberi ilustrasi. Sedangkan pada tujuan pembelajaran diberi

ilustrasi berupa gambar surat dan amplopnya dan pada peta konsep diberi gambar

surat dinas. Sebelum perbaikan ilustrasi yang berfungsi untuk menghindari

halaman kosong, namun setelah perbaikan penempatan ilustrasi disesuaikan

dengan informasi yang ingin disampaikan.

Warna gambar atau ilustrasi juga dibuat lebih sejuk. Sebelum perbaikan

warna gambar atau ilustrasi pada bagan terlihat gelap dan menutupi tulisan.

Seperti pada bagan petunjuk penggunaan buku dan pada balon pernyataan.

Page 153: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

135

Gambar 4.8 Petunjuk Penggunaan Buku sebelum Perbaikan

Gambar 4.9 Petunjuk Penggunaan Buku setelah Perbaikan

Kerjakan tugas yang ada pada akhir bab untuk meningkatkan keterampilan kalian dalam menulis

surat dinas.

Berlatihlah untuk dengan soal-soal untuk mengukur pemahaman kalian tentang materi.

Ingatlah hal-hal yang sudah terangkum dalam Rangkuman.

Pahamilah materi pokok yang tertulis dalam bab maupun subbab.

Pahami Pengantar yang menjadi latar belakang isi bab.

Bacalah peta konsep yang berisi kerangka berpikir isi bab.

Kerjakan tugas yang ada pada akhir bab untuk meningkatkan keterampilan kalian dalam

menulis surat dinas.

Berlatihlah untuk dengan soal-soal untuk mengukur pemahaman kalian tentang

materi.

Ingatlah hal-hal yang sudah terangkum dalam Rangkuman.

Pahamilah materi pokok yang tertulis dalam bab maupun subbab.

Pahami Pengantar yang menjadi latar belakang isi bab.

Bacalah peta konsep yang berisi kerangka berpikir isi bab.

Page 154: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

136

Sebelum perbaikan, bagan diblok dengna warna biru tua sehingga

menutupi tulisan. Setelah perbaikan, warna biru diubah menjadi biru muda

sehingga lebih sejuk dan siswa menjadi lebih tertarik untuk belajar.

Sebelum perbaikan balon tulisan juga diblok dengan warna biru tua

sehingga menutupi tulisan. Setelah perbaikan balon tulisan tidak blok tetapi hanya

garis pada balon tulisan yang bideri warba biru tua.

Gambar 4.10 Balon Tulisan sebelum Perbaikan

Gambar 4.11 Balon Tulisan setelah Perbaikan

Perbaikan yang dilakukan pada dimensi cover buku panduan, yaitu (1)

gambar anak SMP pada cover diubah tersenyum yang menunjukkan keseriusan

dan konsentrasi untuk belajar sebelum perbaikan gambar anak tersebut tertawa

menunjukkan sikap bergurau dalam belajar, (2) jenis huruf dan ukuran yang

dipakai untuk menuliskan judul buku pada cover juga ditulis dengan huruf yang

lebih sesuai dengan karakter siswa SMP yaitu huruf dibuat ukuran gemuk, (3)

cover bagian belakang buku panduan telah ditata kembali tulisan ukuran huruf dan

desainnya sehingga tidak memenuhi halaman, ringkasan buku dituldan kiri pada

bagian atas halaman sedangkan biodata penulis ditulis rata kanan pada bagian

Tahukah Kalian?

Tahukah Kalian?

Page 155: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

137

bawah halaman, dan (4) warna buku juga lebih dicerahkan lagi agar lebih menarik

bagi siswa SMP.

Gambar 4.8 Cover Buku sebelum Perbaikan

Gambar 4.9 Cover Buku setelah Perbaikan

Page 156: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

138

4.2 Pembahasan

Bagian pembahasan ini akan diulas mengenai (1) keunngulan pada buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP, (2) kelemahan pada

buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP yang telah

peneliti susun, dan (3) kelayakan buku panduan menulis surat dinas untuk siswa

SMP. Pada aspek kelebihan akan dijelaskan beberapa keunggulan buku panduan

menulis surat dinas yang membedakannya dengan buku ajar yang lain. Sedangkan

pada aspek kelemahan akan dijelaskan beberapa hal yang menjadikan buku

panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP belum maksimal, baik

dari segi penelitian maupun penyusunan. Kelayakan buku panduan menulis surat

dinas berisi harapan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP bagi peningkatan keterampilan menulis surat dinas. Adapun pemaparannya

adalah sebagai berikut.

4.2.1 Keunggulan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP

Buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP yang

peneliti susun memiliki beberapa keunggulan, baik keunggulan yang dilihat dari

segi bentuk fisik maupun isi buku. Berdasarkan bentuk fisik, buku panduan

menulis surat dinas dikemas dengan ukuran yang standar dan mudah dibawa

dengan ketebalan buku yang disesuaikan dengan kebutuhan kondisi siswa SMP.

Selain itu, buku panduan ini lebih menarik dibandingkan dengan buku panduan

menulis surat dinas yang lain karena didesain sedemikian rupa dengan perpaduan

Page 157: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

139

ilustrasi gambar, warna, dan tulisan yang dapat menarik minat pembaca, sehingga

siswa senang dalam mempelajari buku panduan menulis surat dinas tersebut

karena kemasannya.

Berdasarkan isi, buku panduan menulis surat dinas memiliki keunggulan

yaitu berisi teori, contoh-contoh surat dinas, latihan-latihan, maupun tugas-tugas

menulis surat dinas yang disesuaikan dengan kegiatan siswa di sekolah agar

mereka dapat dengan mudah memahami surat dinas sekaligus mampu menulis

surat dinas dengan baik sesuai dengan kaidah. Kelebihan buku panduan ini selain

dapat digunakan oleh siswa SMP, dapat juga digunakan sebagai referensi guru

untuk mengajar, khususnya materi yang berkaitan dengan menulis surat dinas.

Namun, tidak menutup kemungkinan buku panduan ini pun dapat digunakan oleh

pelajar secara umum maupun masyarakat umum. Dengan adanya buku panduan

ini, siswa dapat belajar menulis surat dinas secara individu tanpa harus adanya

pendampingan dari guru.

4.2.2 Kelemahan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP

Selain memiliki keunggulan, buku panduan menulis surat dinas juga

memiliki kekurangan, yaitu contoh surat yang peneliti sertakan. Contoh surat

dinas yang peneliti sertakan dalam buku panduan menulis menulis surat dinas

sebagian besar adalah karangan peneliti sendiri, sehingga belum maksimal. Buku

panduan ini pun belum terfokuskan pada kompetensi dasar yang lebih spesifik.

Selain itu, materi yang disajikan masih bersifat teoretis, belum sepenuhnya

Page 158: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

140

bersifat praktis, yaitu penekanan pada aspek latihan-latihan sesuai dengan tujuan

disusunnya buku panduan. Penggunaan bahasa pun masih kurang baik sehingga

ada bagian-bagian tertentu yang mungkin sulit dipahami oleh siswa. Sementara

itu, kreativitas peneliti yang dituangkan dalam buku panduan masih minim karena

kurangnya pengalaman peneliti dalam penyusunan buku.

4.2.3 Kelayakan Buku Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan

Siswa SMP

Buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP ini dapat

dijadikan sebagai buku pelengkap yang berguna untuk membantu siswa

meningkatkan keterampilan menulis surat dinas. Buku ini merupakan buku

pengayaan bahan ajar yang dapat membantu siswa untuk memahami keterampilan

menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di sekolah sehingga dapat

meningkatkan keterampilan menulis surat dinas siswa SMP.

Selain itu, buku ini juga dapat dipakai sebagai buku pendamping bagi guru

untuk mengajarkan materi menulis surat dinas. Buku panduan menulis surat dinas

ini dapat membantu guru memahamkan materi menulis surat dinas kepada siswa.

Penyajian buku yang runtut dan lengkap sesuai dengan kebutuhan siswa SMP

dapat memudahkan guru dan siswa dalam pembelajaran di kelas.

Dengan kelebihan yang dimiliki buku panduan menulis surat dinas

berbasis kegiatan siswa SMP, di antaranya yaitu materi yang disajikan secara urut,

lengkap, dan menampilkan ilustrasi visual, dapat menjadikan buku ini sebagai

alternatif pilihan untuk mengurangi kejenuhan siswa dengan pembelajaran yang

Page 159: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

141

ada sekarang ini. Dengan kata lain, setelah melalui serangkaian proses

pengembangan buku panduan, mulai dari analisis kebutuhan siswa dan guru,

penentuan karakteristik buku panduan menulis surat dinas yang sesuai dengan

kebutuhan siswa dan guru, penyusunan prototipe buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP, uji kelayakan atau validasi, dan perbaikan

buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP, buku panduan ini

layak digunakan sebagai buku pengayaan bahan ajar untuk meningkatkan

keterampilan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa di sekolah bagi siswa

SMP.

4.3 Keterbasan Peneliti

Penelitian ini telah diusahakan agar sesuai dengan prosedur penelitian dan

pengembangan yang peneliti lakukan. Meskipun demikian, tidak dapat

dihindarkan adanya kekurangan dan keterbatasan. Kekurangan dan keterbatasan

dalam penelitian perlu diungkapkan agar tidak terjadi salah persepsi. Keterbatasan

yang dimaksud menyangkut beberapa aspek, yaitu (1) sumber data, (2) instrumen

penelitian, (3) pengujian prototipe bahan ajar, (4) bahan penyerta penyusunan

bahan ajar, dan (5) biaya dan waktu. Uraian dari kelima aspek tersebut adalah

sebagai berikut.

1) Sumber Data

Sumber data yang digunakan untuk mengambil data dalam penelitian ini

adalah siswa dan guru SMP yang diambil dari 3 sekolah berbeda di Kota

Semarang, yaitu SMPN 2 Semarang, SMPN 11 Semarang, dan MTs Al Asror

Page 160: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

142

Semarang. Siswa yang diambil dari tiap-tiap sekolah adalah sepuluh siswa. Guru

yang dijadikan sebagai sumber data dalam hal ini adalah satu guru bahasa

Indonesia di tiap-tiap sekolah tempat penelitian. Pemilihan sumber data pada

peneliltian ini sebenarnya terlalu sedikit untuk mewakili populasi yang ada. Hal

tersebut terpaksa dilakukan karena pertimbangan waktu, tenaga, dan biaya.

Apabila sumber data penelitian yang digunakan lebih banyak lagi, mungkin hasil

penelitian ini akan berbeda dan lebih sempurna.

2) Instrumen Penelitian

Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini bukanlah instrumen yang

sepenuhnya baku dan sesuai dengan aturan yang ada, sehingga memungkinkan

data yang diperoleh tidak sebagaimana mestinya dan tidak sesuai dengan harapan.

Penyesuaian instrumen tersebut dilakukan agar sesuai dengan sasaran.

3) Pengujian dan Penilaian Prototipe Buku Panduan

Pengujian dan penilaian prototipe buku panduan menulis surat dinas oleh

ahli dan guru tidak dilakukan secara langsung, dalam artian tidak melalui

pengawasan peneliti secara langsung. Kondisi demikian menyebabkan penilaian

belum sepenuhnya ideal sesuai kebutuhan dan harapan.

4) Bahan Penyerta Penyusunan Buku Panduan

Hal-hal yang berkenaan dengan buku panduan menulis surat dinas adalah

pemilihan materi dan contoh surat dinas yang disajikan. Materi yang disertakan

pada buku panduan masih terbatas pada referensi tertentu, sehingga kurang

memenuhi perpaduan dengan materi lain yang digunakan pada pembelajaran.

Penyertaan contoh surat dinas hasil karya peneliti juga bahasanya masih

Page 161: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

143

membingunkan siswa. Begitu pula dengan desain buku, baik lay out buku maupun

ilustrasi gambar serta perpaduan warna dan tulisan masih menggunakan

kemampuan peneliti sendiri, hal ini dilakukan untuk menghemat waktu dan biaya.

5) Biaya dan Waktu

Biaya dan waktu merupakan salah satu faktor keterbatasan peneliti yang

memengaruhi tingkat kualitas buku yang dihasilkan. Peneliti tidak melakukan uji

coba terbatas terhadap produk buku panduan karena keterbatasan biaya dan waktu

peneliti, sehingga prototipe buku panduan yang dihasilkan masih belum dapat

diketahui secara pasti tingkat kualitas kelayakannya.

Page 162: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

144

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan uraian hasil penelitian dapat dikemukakan simpulan yang

berkaitan dengan pengembangan buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP. Berikut simpulan yang dapat dipaparkan.

Pertama, berdasarkan analisis terhadap kebutuhan buku panduan, siswa

maupun guru membutuhkan buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa SMP. Buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP ini

sangat bermanfaat dan dapat membantu siswa maupun guru SMP dalam kegiatan

proses pembelajaran.

Kedua, karakteristik buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan

siswa SMP berisi prinsip-prinsip pengembangan buku panduan menulis surat

dinas berbasis kegiatan siswa SMP yang sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru

dan prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP

yang telah dirumuskan dalam prinsip-prinsip pengembangan tersebut. Prinsip-

prinsip pengembangan buku panduan menulis surat dinas yang meliputi (1)

dimensi isi buku panduan menulis surat dinas mencakup (i) pengertian menulis

surat dinas disajikan secara detail dari berbagai sumber, (ii) menyajikan perbedaan

surat dinas dengan surat resmi, (iii) bahasa surat dinas disajikan dengan singkat

dan disertai contoh, (iv) bagian-bagian menulis surat dinas disajikan per bagian

dan disertai contoh, (v) langkah-langkah menulis surat dinas disajikan per tahap

Page 163: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

145

dan diikuti latihan, (vi) jenis surat dinas yang disajikan yaitu surat permohonan,

undangan, dan pengumuman, (vii) dilengkapi dengan rangkuman, latihan, dan

tugas pada tiap akhir bab, (2) dimensi penyajian buku panduan mencakup (i)

pencantuman tujuan pembelajaran, (ii) sesuai dengan lingkungan siswa dan

menyajikan hal-hal baru, (iii) materi disajikan secara berurutan, (iv) dilengkapi

dengan daftar pustaka, (3) dimensi bahasa/keterbacaan buku panduan mencakup

(i) penggunaaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, (ii) kalimat sederhana

yang mudah dipahami siswa SMP, (4) dimensi grafika buku panduan mencakup

(i) judul buku ”Panduan Menulis Surat Dinas Berbasis Kegiatan Siswa SMP”, (ii)

sampul buku dengan warna variasi, (iii) tebal buku 50 s.d. 80 halaman, (iii) jenis

huruf Arial dan Times New Roman, (iv) gambar dan ilustrasi utama adalah

gambar orang menulis surat.

Ketiga, penilaian dan saran perbaikan prototipe buku panduan menulis

surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Berdasarkan penilaian yang diberikan

oleh guru dan ahli, yaitu (1) dimensi materi buku panduan, perolehan nilai rata-

rata, yaitu 86,8 dengan ketegori sangat baik, (2) dimensi penyajian buku panduan,

perolehan nilai rata-rata, yaitu 78,1 dengan kategori baik, (3) dimensi bahasa dan

keterbacaan, perolehan nilai rata-rata, yaitu 78,2 dengan kategori baik, (4) dimensi

grafika buku panduan, perolehan nilai rata-rata, yaitu 81,85 dengan kategori baik.

Perbaikan yang dilakukan terhadap buku panduan menulis surat dinas berbasis

kegiatan siswa SMP, yaitu (1) dimensi materi, yaitu ditambahkan materi surat

edaran pada bab jenis-jenis surat dinas yang sesuai dengan kegiatan siswa SMP,

(2) dimensi penyajian, yaitu pencantuman tujuan pembelajaran secara eksplisit,

Page 164: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

146

pengubahan urutan bab, dan penamaan bab II (3) dimensi grafika, yaitu perubahan

judul buku, ukuran huruf pada buku panduan, ilustrasi gambar, warna gambar atau

ilustrasi, dan perbaikan cover buku.

5.2 Saran

Berdasakan hasil penelitian dan simpulan dalam penelitian ini, peneliti

menyampaikan beberapa saran sebagai berikut.

Pertama, guru hendakanya dapat menciptakan suasana belajar yang

kondusif, inovatif, dan menarik dalam pembelajaran menulis surat dinas agar

siswa mudah menerima dan mampu memahami pelajaran sehingga dapat menulis

surat dinas dengan baik sesuai dengan kaidah penulisan dengan bantuan buku

panduan ini.

Kedua, agar kemampuan siswa dapat berkembang bahkan meningkat

dalam menulis surat dinas, hendaknya mempergunakan buku panduan ini dan

diimbangi dengan melakukan latihan menulis surat dinas secara rutin dan dimulai

dari surat dinas yang digunakan di lingkungan sekolah.

Ketiga, para pemerhati pendidikan hendaknya dapat mengadakan

pengembangan terhadap bahan ajar buku panduan menulis surat dinas untuk dapat

melengkapi kekurangan pada bahan ajar buku panduan menulis surat dinas.

Keempat, perlu diadakan penelitian lebih lanjut untuk menguji efektivitas

buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa SMP. Pengujian yang

lebih lanjut ini akan menghasilkan saran dan perbaikan yang dapat dimanfaatkan

untuk memperbaiki kualitas produk agar lebih sempurna.

Page 165: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

147

DAFTAR PUSTAKA

Arifin, E. Zainal. 1989. Penggunaan Bahasa dalam Surat Dinas. Jakarta: PT

Melton Putra.

Basuki, Ismet. 2008. Pengembangan Bahan Ajar (Buku Ajar, Diktat, Handout,

Modul: Alternatif Perangkat Pembelajaran PLPG). Semarang:

disajikan dalam Workshop Penyusunan Perangkat Pendidikan dan

Latihan Profesi Guru (PLPG) Sertifikasi Guru dalam Jabatan Tahun

2008 di Unnes.

Beard, Roger. 2010. “Writing Attainment in 9- to 11-years-olds: Some

Differences between Girls and Boys in Two Genres”. Language and

Education. 6:495-517.

Budyanto. 2010. “Peningkatan Keterampilan Menulis Surat Resmi dengan

Menggunakan Metode Pemodelan Teknik Rumpang pada Siswa Kelas

VI SDN Dumpil Kecamatan Dukuhseti Kabupaten Pati”. Skripsi.

Universitas Negeri Semarang.

Darmawati, Uti. 2008. Surat-Surat Dinas. Klaten: PT. Intan Pariwara.

Darma, Yoce Aliah dan Kosasih. 2009. Menulis Surat Dinas Lengkap. Bandung:

CV Yrama Widya.

Depdiknas. 2002. Pendekatan Kontekstual. Jakarta: Depdiknas.

Hartono, Bambang. 2008. Bagaimana Menyusun Buku Pelajaran (yang Bermutu).

Semarang: Unnes.

Hasnun, Anwar. 2007. Pedoman dan Petunjuk Praktis Karya Tulis. Yogyakarta:

Absolut.

Kurniasari, Nyna. 2008. “Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Undangan

Resmi berkenaan dengan Kegiatan di Sekolah melalui Pendekatan

Komunikatif pada Siswa Kelas VIII D SMPN 5 Petarukan Kabupaten

Pemalang”. Skripsi. Universitas Negeri Semarang.

Magermans, Andrea L. 2009. Women Writing Letter/Writing Letters as Women:

Eighteenth-Century Representations of Female Epistolarity.

http://proquest.umi.com.120889.

Marjo, YS. 2008. Surat-Surat Lengkap. Jakarta: Setia Kawan.

Page 166: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

148

Nurhadi dan Agus Gerrad. 2003. Pembelajaran Kontekstual dan Penerapannya

dalam KBK. Malang: Universitas Negeri Malang Press.

Partami. 2008. “Pola Kalimat Surat Dinas di Denpasar”. Bunga Rampai. 10:116-

130.

Pusat Perbukuan. 2003. Standar Penilaian Buku Pelajaran Bahasa dan Sastra

Indonesia. Jakata: Depdiknas.

. 2004. Sosialisasi Standar Mutu dan Mekanisme Pemilihan Buku

Pelajaran Bahasa dan Sastra Indonesia. Jakarta: Depdiknas.

. 2008. Pedoman Penulisan Buku Nonteks (Buku Pengayaan,

Referensi, dan Panduan Pendidik). Jakarta: Depdiknas.

Puspitasari. 2010. “Peningkatan Keterampilan Menulis Surat Resmi melalui

Model Pembelajaran Quantum Teaching dengan Teknik Tandur pada

Siswa Kelas VIIIA SMPIT Cahaya Umat Karangjati Tahun Ajaran

2009/2010”. Skripsi. Universitas Negeri Semarang.

Rahadi, Kunjana. 2008. Surat Menyurat Dinas. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher.

Rossana, Dewi Nur. 2008. “Peningkatan Keterampilan Menulis Surat Undangan

Resmi dengan Teknik Modelling pada Siswa Kelas V MI Al Iman

Sekaran Gunungpati Semarang”. Skripsi. Universitas Negeri

Semarang.

Sabariyanto, Dirgo. 1998. Bahasa Surat Dinas. Yogyakarta: Mitra Gama Widya.

Salam, Akhmad Khairus. 2010. “Pengembangan Buku Panduan Menulis Teks

Drama Guna Meningkatkan Kemampuan Ekspresi Tulis Sastra Siswa

SMP dengan Pendekatan Kontekstual”. Skripsi. Universitas Negeri

Semarang.

Silmi, Sikka Mutiara. 2004. Panduan Menulis Surat Lengkap. Yogyakarta:

Absolut.

Sismulyasih SB, Nugraheti. 2010. “Pengembangan Buku Panduan Menulis

Cerpen Siswa Kelas IX SMP N 4 Kajen Kabupaten Pekalongan”.

Lembaran Ilmu Kependidikan (LIK). 2:133-140.

Soedjito. 2010. Terampil Menulis Surat Resmi Bahasa Indonesia. Jakarta: PT

Prestasi Pustakaraya.

Page 167: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

149

Subyantoro. 2008. Dasar-Dasar Keterampilan Menulis. Semarang: Cipta Prima

Nusantara.

Sugiyanti, Atik. 2008. “Peningkatan Keterampilan Menulis Surat Resmi dengan

Pendekatan Belajar SAVI pada Siswa Kelas VIII C SMP 2

Karangayung Kabupaten Gobogan”. Skripsi. Universitas Negeri

Semarang.

Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuatitatif, Kualitatif,

dan R & D. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Sukmadinata. 2008. Metodologi Penelitian Pendidikan. Bandung: PT Remaja

Rosdakarya.

Tanzili dan Ali, Adlan. 2006. Pedoman Lengkap Menulis Surat. Jakarta: Pustaka

Kawan.

Tarigan, Henry Guntur. 1983. Menulis sebagai suatu Keterampilan Berbahasa.

Bandung: Angkasa.

Triharjanto. 2007. Panduan Menulis Surat. Yogyakarta: Siklus.

Teresina, Yuli Nidya. 1993. Surat Menyurat Lengkap. Surabaya: Apollo.

Utomo, Asep Purwo Yudi. 2008. “Pengembangan Buku Panduan Menulis

Laporan dengan Pendekatan Kontekstual bagi Siswa Kelas VIII

SMP”. Skripsi. Universitas Negeri Semarang.

Wagiran. 2005. Curah Gagasan. Semarang: Rumah Indonesia.

. 2007. Ringkasan Materi: Keterampilan Dasar Menulis (Handout

Perkuliahan). Semarang: Unnes.

Wibowo, Teguh. 2008. Jurus Maut Menguasai Materi Pelajaran Bahasa

Indonesia. Yogyakarta: Locus.

Wiyanto, Asul. 2004. Terampil Menulis Paragraf. Jakarta: PT. Gramedia

Widiasarana Indonesia.

Yuniawan. Tommy. 2009. “Pengembangan Model Materi Ajar Berbasis Konteks

Sosiokultural di SMP”. Lingua V. 1:10.

Page 168: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

150

ANGKET KEBUTUHAN SISWA

TERHADAP PROTOTIPE BUKU PANDUAN MENULIS SURAT

DINAS BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP

Nama lengkap siswa :

Nama sekolah :

Petunjuk Pengisian

5) Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jujur dan sesuai dengan

keadaan sebenarnya (sesuai dengan kebutuhan kalian)

6) Berilah jawaban pada setiap soal dengan memberikan tanda cek (V) dalam

kurung yang telah disediakan pada tabel di samping tabel pernyataan.

7) Selain itu, tulislah harapan/saran/masukan kalian terhadap buku panduan

menulis surat dinas yang akan dibuat

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

Aspek Materi

1 Buku panduan menulis

surat dinas yang sudah

ada di lapangan telah

memadai

2 Buku panduan menulis

surat dinas yang akan

dibuat harus disertai

contoh surat dinas

3 Materi keterampilan

menulis surat dinas

dijelaskan dengan rinci

dan uraian yang panjang

4 Materi keterampilam

menulis surat dinas

dijelaskan dengan

singkat

Lampiran 1. Angket Kebutuhan Siswa

Page 169: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

151

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

5 Perlu adanya penjelasan

tentang pengertian surat

dinas pada buku panduan

menulis surat dinas

6 Perbedaan antara surat

dinas dengan surat resmi

juga perlu dijelaskan

dalam buku panduan

menulis surat dinas

7 Bahasa surat dinas perlu

dijelaskan dalam buku

panduan menulis surat

dinas

8 Bahasa surat dinas

dijelaskan dengan rinci

namun tanpa contoh

9 Bahasa surat dinas

dijelaskan dengan

singkat dan tanpa contoh

10 Bahasa surat dinas

dijelaskan dengan

singkat dan disertai

contoh

11 Bagian-bagian surat

dinas perlu dijelaskan

dalam buku panduan

menulis surat dinas

12 Bagian-bagian surat

dinas dijelaskan

menyeluruh (langsung

semua bagian) secara

singkat

13 Bagian-bagian surat

dinas dijelaskan per

bagian dengan singkat

(tanpa contoh)

14 Bagian-bagian surat

dinas dijelaskan per

bagian dengan singkat

dan disertai contoh

Page 170: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

152

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

15 Perlu adanya penjelasan

tentang cara atau teknik

menulis surat dinas

16 Cara/teknik menulis

surat dinas dijelaskan

secara langsung (tanpa

tahapan)

17 Cara/teknik menulis

surat dinas dijelaskan per

tahap dengan singkat

18 Pada tahap cara/teknik

menulis surat dinas

diikuti dengan latihan

untuk menulis surat

dinas

19 Perlu dijelaskan jenis-

jenis surat dinas pada

buku panduan menulis

surat dinas

20 Jenis surat dinas yang

kalian butuhkan adalah

surat permohonan

21 Jenis surat dinas yang

kalian butuhkan adalah

surat undangan

22 Jenis surat dinas yang

kalian butuhkan adalah

surat pengumuman

23 Perlu dituliskan

rangkuman pada setiap

bab buku panduan

menulis surat dinas

Aspek Penyajian

24 Perlu dicantumkan

tujuan pembelajaran

dalam buku panduan

menulis surat dinas

Page 171: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

153

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

25 Buku panduan yang

menarik adalah buku

panduan yang memberi

tantangan dengan tugas-

tugas yang harus

diselesaikan

26 Buku panduan yang

menarik adalah buku

panduan yang

menyajikan materi sesuai

dengan kebutuhan siswa

27 Buku panduan yang

menarik adalah buku

panduan yang

menyajikan hal-hal baru

yang belum diketahui

siswa

28 Buku panduan yang

mudah dipahami adalah

buku panduan yang

menjelaskan materi

secara berurutan

29 Buku panduan yang

mudah dipahami adalah

buku panduan yang

menyajikan contoh pada

setiap materi

30 Buku panduan yang

mudah dipahami adalah

buku panduan yang

singkat

31 Buku panduan yang

mudah dipahami adalah

buku panduan yang tidak

menggunakan bahasa

asing atau bahasa daerah

yang tidak sesuai

32 Perlu dilengkapi latihan

pada setiap bab dalam

buku panduan menulis

surat dinas

33 Perlu dilengkapi tugas

pada buku panduan

menulis surat dinas

Page 172: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

154

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

Aspek Kebahasaan/Keterbacaaan

34 Buku panduan menulis

surat dinas ditulis dengan

menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan

benar

35 Jenis kalimat untuk

menguraikan materi

dalam buku panduan

menulis surat dinas ini

adalah kalimat sederhana

36 Buku panduan

menggunakan kalimat

majemuk setara

37 Buku panduan

menggunakan kalimat

majemuk bertingkat

Aspek Grafika

38 Judul yang saya inginkan

adalah “Panduan

Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa

SMP”

39 Judul yang saya inginkan

adalah “Cara Mudah

Terampil Menulis Surat

Dinas”

40 Judul yang saya inginkan

adalah “Mari Belajar

Menulis Surat Dinas”

41 Buku panduan menulis

surat dinas yang akan

dibuat perlu disertai

petunjuk menggunakan

buku

42 Sampul buku panduan

dengan warna cerah dan

mencolok

43 Sampul buku panduan

dibuat dengan banyak

warna

Page 173: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

155

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

44 Sampul buku panduan

berwarna gelap

45 Sampul buku panduan

bergambar

46 Jumlah halaman buku

panduan kurang dari 50

halaman

47 Jumlah halaman buku

panduan antara 50 s.d. 80

halaman

48 Jumlah halaman buku

panduan antara 80 s.d.

100 halaman

49 Jumlah halaman buku

panduan lebih dari 100

halaman

50 Desain atau bentuk buku

panduan menulis surat

dinas seperti buku

pelajaran (buku paket)

51 Desain atau bentuk buku

panduan menulis surat

dinas seperti buku

bacaan (A4 dibagi dua)

52 Desain atau bentuk buku

panduan menulis surat

dinas seperti buku saku

53 Huruf yang digunakan

untuk menulis buku

panduan adalah Times

New Roman ukuran 11,

contoh “buku panduan”

54 Huruf yang digunakan

untuk menulis buku

panduan adalah Arial

Narrow ukuran 11,

contoh “buku panduan”

Page 174: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

156

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

55 Huruf yang digunakan

untuk menulis buku

panduan adalah Candara

ukuran 11, contoh “buku panduan”

56 Huruf yang digunakan

untuk menulis buku

panduan adalah Arial

ukuran 11, contoh “buku

panduan”

57 Perlu adanya ilustrasi

atau gambar pendukung

pada buku panduan

menulis surat dinas

58 Gambar atau ilustrasi

pendukung tersebut

adalah gambar orang

menulis surat

59 Gambar atau ilustrasi

pendukung tersebut

adalah gambar surat

60 Gambar atau ilustrasi

pendukung tersebut

adalah gambar buku

Aspek Kegiatan Siswa SMP

61 Kegiatan kesiswaan yang

ada di SMP kalian adalah

OSIS

62 Kegiatan ekstrakurikuler

yang ada di sekolah

kalian adalah jurnalistik

63 Kegiatan ekstrakurikuler

yang ada di sekolah

kalian adalah kelompok

ilmiah remaja (KIR)

64 Kegiatan ekstrakurikuler

yang ada di sekolah

kalian adalah Pramuka

65 Surat dinas biasanya

dibutuhkan untuk acara

ulang tahun sekolah

Page 175: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

157

NO. PERNYATAAN YA/SETUJU TIDAK/TIDAK

SETUJU

66 Surat dinas biasanya

dibutuhkan untuk acara

Rapat OSIS

67 Surat dinas biasanya

dibutuhkan untuk

seminar di sekolah

68 Pernah membuat surat

dinas untuk suatu acara

di sekolah kalian

69 Surat pemohonan adalah

jenis surat dinas yang

biasa dipakai untuk

kegiatan siswa SMP

70 Surat undangan adalah

jenis surat dinas yang

biasa dipakai untuk

kegiatan siswa SMP

71 Surat pengumuman

adalah jenis surat dinas

yang biasa dipakai untuk

kegiatan siswa SMP

72. Harapan/saran/masukan terhadap buku panduan menulis surat dinas:

............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................

Page 176: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

158

ANGKET KEBUTUHAN GURU

TERHADAP PROTOTIPE BUKU PANDUAN MENULIS SURAT DINAS

BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP

Nama lengkap :

Nama sekolah :

Petunjuk Pengisian

8) Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jujur dan sesuai dengan keadaan

sebenarnya

9) Berilah jawaban pada setiap soal dengan memberikan tanda cek (V) dalam kurung

yang telah disediakan di depan jawaban

10) Jawaban yang Bapak/Ibu berikan boleh lebih dari satu.

11) Jika jawaban belum tersedia atau ingin memberi tambahan jawaban, boleh diisi

dengan jawaban lain yang sesuai/relevan

A. Aspek Materi/Isi

1. Bagaimana pendapat Bapak/Ibu mengenai ketersediaan buku panduan menulis

surat dinas yang sudah ada di lapangan?

( ) Sudah memadai

( ) Kurang memadai

( ) Tidak memadai

( ) Tidak tahu

2. Bagaimanakah buku panduan menulis surat dinas yang Bapak/Ibu inginkan?

( ) Berisi materi menulis surat dinas, latihan soal, dan pembahasannya

( ) Berisi materi menulis surat dinas yang berhubungan dengan kegiatan siswa

( ) Berisi materi menulis surat dinas yang berhubungan dengan kegiatan siswa,

latihan soal, dan pembahasannya

( ) …

Lampiran 1. Angket Kebutuhan Guru

Page 177: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

159

3. Bagaimanakah buku panduan menulis surat dinas yang sesuai dengan

kurikulum?

( ) Buku panduan memuat keterampilan menulis surat dinas secara proporsional

( ) Materi diorientasikan pada pembelajaran, bukan pada pengetahuan

( ) Penambahan materi berupa penyediaan materi pilihan yang sejenis

( ) …

4. Bagaimanakah isi buku panduan menulis surat dinas yang dapat

dipertanggungjawaban kebenarannya?

( ) Materi dalam buku panduan disertai dengan contoh-contoh

( ) Materi dijelaskan secara detail dan mendalam

( ) Materi disajikan dengan merujuk pada daftar pustaka

( ) ...

5. Bagaimanakah penjelasan materi keterampilan menulis surat dinas yang sesuai

dengan pikiran dan perasaan siswa SMP?

( ) Bahasa yang digunakan sederhana

( ) Materi ditunjang dengan ilustrasi dan gambar yang menyenangkan

( ) Latihan soal banyak (mencakup semua materi)

( ) ....

6. Apakah kesulitan yang Bapak/Ibu alami ketika mengajarkan materi keterampilan

menulis surat dinas?

( ) Siswa tidak tertarik untuk mempelajari

( ) Siswa tidak dapat terampil menulis surat

( ) Tidak ada bahan ajar yang mendukung

( ) ...

7. Apakah sumber belajar yang biasanya Bapak/Ibu pakai untuk mengajarkan

materi keterampilan menulis surat dinas?

( ) Buku Paket Bahasa Indonesia SMP

( ) Buku-buku tentang surat dinas yang ada di perpustakaan

( ) Surat-surat dinas yang ada di sekolah

( ) ...

Page 178: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

160

8. Bagaimanakah menjelaskan tentang pengertian surat dinas pada buku panduan

menulis surat dinas?

( ) Diuraikan dengan detail dan mendalam

( ) Diuraikan dari berbagai sumber

( ) Ditulis dengan singkat dan jelas

( ) ...

9. Bagaimanakah cara menjelaskan perbedaan antara surat dinas dengan surat

resmi?

( ) Membandingkan keduanya berdasarkan pengertian/definisi

( ) Membandingkan keduanya berdasarkan contoh

( ) Membandingkan dengan menggunakan tabel perbedaan

( ) ...

10. Bagaimanakah cara menjelaskan bahasa surat dinas tersebut?

( ) Diuraikan dengan rinci

( ) Disertai dengan contoh

( ) Singkat dan disertai dengan contoh

( ) ...

11. Bagaimnakah cara menjelaskan bagian-bagian surat dinas tersebut?

( ) Diuraikan dengan rinci

( ) Dijelaskan dengan singkat

( ) Dijelaskan setiap bagian

( ) Dijelaskan setiap bagian dan disertai dengan contoh

( ) ...

12. Bagaimanakah cara menjelaskan teknik atau cara menulis surat dinas tersebut?

( ) Dijelaskan dengan rinci setiap tahap

( ) Dijelaskan setiap tahap dengan singkat

( ) Dijelaskan setiap tahap diikuti latihan untuk menulis surat dinas

( ) ...

Page 179: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

161

13. Bagaimanakah cara menjelaskan jenis-jenis surat dinas dalam buku panduan

agar menarik minat dan perhatian siswa SMP?

( ) Semua jenis surat dinas dijelaskan secara singkat

( ) Hanya surat dinas yang berhubungan dengan kegiatan siswa yang dijelaskan

secara detail

( ) ...

14. Apakah jenis surat dinas yang dibutuhkan untuk dipelajari siswa SMP?

( ) Surat Permohonan

( ) Surat Undangan

( ) Surat Pengumuman

( ) …

15. Bagaimanakah cara menuliskan rangkuman pada akhir bab buku panduan

menulis surat dinas?

( ) Singkat sesuai dengan materi yang telah dijelaskan sebelumnya

( ) Materi diringkas dalam suatu kolom

( ) Materi diringkas dalam suatu kolom dan diberi ilustrasi yang menarik

( ) …

B. Aspek Penyajian

16. Bagaimanakah cara mencantumkan tujuan pembelajaran pada buku panduan

tersebut?

( ) Tujuan pembelajaran ditulis secara eksplisit (jelas)

( ) Tujuan pembelajaran ditulis melalui suatu narasi (implisit)

( ) …

17. Bagaimanakah buku panduan yang menarik menurut Bapak/Ibu?

( ) Memberikan tantangan dengan tugas-tugas yang harus diselesaikan

( ) Menyajikan materi yang sesuai dengan lingkungan siswa

( ) Menyajikan hal-hal baru

( ) …

Page 180: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

162

18. Bagaimanakah buku panduan yang mudah dipahami menurut Bapak/Ibu?

( ) Menjelaskan materi dengan sistematis

( ) Menyertakan contoh pada materi yang dijelaskan

( ) Mengungkapkan gagasan dengan tidak berbelit-belit

( ) Tidak menggunakan bahasa asing atau bahasa daerah yang tidak relevan

( ) …

19. Menurut Bapak/Ibu, bagaimanakah buku panduan yang dapat membuat siswa

aktif?

( ) Buku panduan dilengkapi dengan ilustrasi

( ) Buku panduan dilengkapi dengan kuis

( ) Menuliskan beberapa pustaka/rujukan agar siswa dapat melengkapi

( ) …

20. Bagaimanakah bentuk latihan dalam setiap akhir bab pada buku panduan

menulis surat dinas?

( ) Berupa soal isian atau uraian tentang materi yang telah dibahas

( ) Berupa soal untuk menganalisis permasalahan dalam menulis surat dinas

( ) Berupa soal unjuk kerja siswa

( ) ….

21. Bagaimanakah bentuk tugas dalam setiap akhir bab pada buku panduan menulis

surat dinas?

( ) Berupa soal isian atau uraian tentang materi yang telah dibahas

( ) Berupa soal untuk menganalisis permasalahan dalam menulis surat dinas

( ) Berupa soal unjuk kerja siswa

( ) ….

C. Aspek Bahasa/Keterbacaan

22. Bagaimanakah penggunaan bahasa dalam buku panduan menulis surat dinas?

( ) Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

( ) Menggunakan bahasa yang komunikatif

( ) Menggunakan bahasa campuran yang mudah dipahami

( ) …

23. Jenis kalimat apa yang tepat untuk menyatakan materi dalam buku panduan?

Page 181: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

163

( ) Kalimat sederhana

( ) Kalimat majemuk

( ) Kalimat lengkap

( ) …

D. Aspek Grafika

24. Bagaimanakah judul yang sesuai dalam buku panduan menulis surat dinas?

( ) Panduan Menulis Surat Dinas bagi Siswa SMP

( ) Cara Mudah Terampil Menulis Surat Dinas

( ) Mari Belajar Menulis Surat Dinas Bersama

( ) …

25. Bagaimanakah cara menuliskan petunjuk penggunaan buku panduan ini?

( ) Diletakkan pada bab I dan diuraikan

( ) Diletakkan pada bab I dan ditulis pada bagan

( ) Diletakkan pada bab I dan ditulis pada bagan dan diberi ilustrasi

( ) …

26. Sampul (cover) buku panduan menulis surat dinas yang menarik adalah …

( ) Cerah dan mencolok

( ) Banyak warna

( ) Cerah bercampur gelap

( ) Gambarnya bervariasi

( ) ...

27. Jumlah halaman buku panduan menulis surat dinas yang ideal adalah …

( ) Kurang dari 50 halaman

( ) Antara 50 s.d 80 halaman

( ) Antara 80 s.d. 100 halaman

( ) Lebih dari 100 halaman

Page 182: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

164

28. Desain/model buku panduan menulis teks drama bagi siswa SMP yang efektif

adalah …

( ) Seperti buku-buku pelajaran biasa

( ) Simpel dan praktis

( ) Seperti buku saku

( ) …

29. Apa jenis huruf dan berapa ukuran huruf yang sebaiknya digunakan dalam buku

panduan menulis surat dinas?

( ) Times New Roman ukuran 11

( ) Arial Narrow ukuran 11

( ) Candara ukuran 11

( ) Arial ukuran 11

( ) …

30. Ilustrasi/gambar pendukung yang sebaiknya dicantumkan dalam buku panduan

menulis surat dinas adalah …

( ) Gambar orang menulis surat

( ) Gambar surat

( ) Gambar buku

( ) …

E. Kegiatan Siswa di SMP

31. Kegiatan ekstrakurikuler/organisasi apa saja yang ada di sekolah Bapak/Ibu?

( ) OSIS

( ) Jurnalistik

( ) Kelompok Ilmiah Remaja (KIR)

( ) Pramuka

( ) ...

32. Acara apakah yang biasanya membutuhkan surat dinas dalam suatu sekolah?

( ) Ulang tahun sekolah

( ) Rapat OSIS

( ) Seminar

( ) ...

33. Jenis surat dinas apakah yang biasa dipakai untuk kegiatan siswa SMP?

( ) Surat Permohonan

Page 183: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

165

( ) Undangan

( ) Pengumuman

( ) ...

34. Harapan/saran/masukan terhadap buku panduan menulis surat dinas:

Page 184: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

166

Lampiran 3. Angket Validasi

ANGKET VALIDASI (UJI KUALITAS)

PROTOTIPE BUKU PANDUAN MENULIS SURAT DINAS

BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP

Hari, tanggal :

Nama lengkap :

Nama instansi :

Petunjuk Pengisian

1. Tulislah identitas Anda pada tempat yang telah disediakan.

2. Bapak/Ibu diharapkan memberi koreksi dan masukan pada setiap komponen dengan

cara menuliskan pada angket penilaian ini.

3. Penilaian yang diberikan pada setiap komponen dengan cara membubuhkan angka

sesuai dengan rentangan angka penilaian yang dianggap tepat.

Berikut makna skor yang digunakan dalam penilaian:

Angka 4 : sangat baik

Angka 3 : baik

Angka 2 : cukup

Angka 1 : kurang

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

4. Di samping penilaian di atas, Bapak/Ibu diharapkan memberikan komentar dan

saran perbaikan secara umum terhadap “Buku Panduan Menulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP” yang dihasilkan apabila masih terdapat kekurangan

atau kesalahan. Saran perbaikan secara umum dituliskan pada kolom yang telah

disediakan.

Page 185: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

167

A. Aspek Materi/Isi

Kecocokan bahan pembelajaran dengan materi pokok dalam kurikulum

1. Materi keterampilan menulis surat dinas dimuat secara proporsional.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Keterpaduan materi

2. Materi keterampilan menulis surat dikembangkan secara terpadu.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

3. Materi kemampuan menulis surat dinas diarahkan pada proses pembelajaran,

bukan pengetahuan.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Page 186: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

168

Kesesuaian pengayaan materi dengan kurikulum

4. Penambahan materi berupa penyediaan materi pilihan yang sejenis (perbedaan

surat dinas dengan surat resmi, bahasa surat dinas, bagian-bagian surat dinas,

dan jenis-jenis surat dinas)

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

5. Penggunaan kata, kalimat, atau wacana menimbulkan dorongan dan

penghargaan terhadap salah satu tujuan pendidikan.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Kebenaran menerapkan prinsip keterampilan menulis surat dinas berdasarkan

teorinya

6. Prinsip keterampilan menulis surat dinas diterapkan secara benar (disertai

contoh) dan mengarah pada peningkatan keterampilan menulis surat dinas

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

................................................................................................................................

Page 187: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

169

Struktur kebahasaan buku panduan menulis surat dinas sesuai dengan

perkembangan kognitif siswa

7. Struktur kebahasaan buku panduan menulis surat dinas tersaji sesuai dengan

pikiran, perasaan, dan etika siswa SMP

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

B. Aspek Penyajian

Tujuan pembelajaran dikemukakan

8. Pencantuman tujuan pembelajaran secara ekplisit atau implisit (peta konsep).

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

9. Kesesuian tujuan dengan materi, penyajian materi, dan pembahasannya.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Page 188: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

170

Penyajian materi membangkitkan minat dan perhatian siswa

10. Materi kemampuan menulis surat dinas disajikan dengan melibatkan siswa ke

dalam kegiatan berbahasa secara konkret berupa aktivitas fisik dan psikis sesuai

perkembangan kognitif siswa.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Penyajian mudah dipahami siswa

11. Materi yang disajikan dengan memperhatikan kemudahan pemahaman siswa

dalam hal berikut ini:

- Penjelasan, penggambaran, dan pengorganisasian disusun secara sistematis

- Pengungkapan materi secara lugas

- Istilah diberi penjelasan atau contoh

- Penggunaan kata dan istilah dalam bahasa asing yang tidak relevan dihindari.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

............................................................................................................................. ................

.....................................................................................................................

Penyajian mendorong keaktifan siswa untuk berpikir dan belajar

12. Penyajian mendorong keaktifan siswa untuk berpikir dan belajar dengan cara

sebagai berikut:

- Bervariasi

- Menantang siswa untuk mencari sumber-sumber belajar yang lain

- Diikuti dengan sumber rujukan yang lengkap.

Page 189: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

171

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

............................................................................................................................. ................

.....................................................................................................................

13. Buku panduan menulis surat dinas dilengkapi dengan daftar pustaka.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

............................................................................................................................. ................

.....................................................................................................................

C. Aspek Bahasa/Keterbacaan

Penyampaian bahan pembelajaran menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan

benar

14. Bahasa yang digunakan dalam buku panduan menulis surat dinas:

- Baik, yakni sesuai dengan keperluan komunikasi dalam kegiatan

pembelajaran

- Benar, yakni sesuai dengan kaidah kebahasaan

- Bahasa ragam formal sesuai dengan suasana pembelajaran.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

............................................................................................................................. ...........

..........................................................................................................................

Page 190: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

172

Penggunaan bahasa laras keilmuan

15. Bahasa Indonesia laras keilmuan digunakan dengan cara:

- Kata, kalimat, dan wacana tidak ambigu

- Kata, kalimat, paragraf dalam wacana berhubungan secara logis.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

............................................................................................................................. ................

.....................................................................................................................

D. Aspek Grafika

Cover buku

16. Warna pada sampul/cover buku serasi

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

17. Penataan gambar pada cover buku sesuai

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Page 191: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

173

18. Penataan tulisan pada cover buku sesuai

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Bentuk buku

19. Desain/model buku sesuai dengan kebutuhna siswa SMP

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

20. Ketebalan buku panduan proporsional untuk siswa SMP

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

21. Ukuran huruf pada buku panduan juga jelas dan nyaman dibaca

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Page 192: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

174

Gambar/ilustrasi

22. Warna gambar/ilustrasi serasi dengan tulisan dan bentuk buku panduan menulis

surat dinas.

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

23. Penataan gambar/ilustrasi sesuai dengan karakter buku panduan menulis surat

dinas dan perkembangan siswa SMP

Sangat baik <……….> tidak baik

4 3 2 1

Saran:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Saran perbaikan secara umum terhadap buku panduan menulis surat dinas

berbasis kegiatan siswa SMP:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Page 193: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

175

INSTRUMEN PRASELEKSI

BUKU PANDUAN MENULIS SURAT DINAS

BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP

NO URAIAN YA TIDAK

A Ketentuan Dasar

1 Mencantumkan identitas penulis dengan jelas

2 Merupakan karya orisinal

3 Tidak melanggar hak cipta

4 Jumlah halaman minimal 49 halaman

B Ciri Buku

1

Bukan merupakan buku pegangan pokok bagi peserta

didik dalam mengikuti mata pelajaran Bahasa

Indonesia

2 Tidak dilengkapi dengan instrument evaluasi dalam

bentuk pertanyaan, tes, ulangan, LKS, atau lainnya

3 Tidak disajikan secara serial berdasarkan tingkat

kelas

4 Terkait dengan Standar Kompetensi Dasar dalam

Standar Isi

5 Dapat dimanfaatkan oleh pembaca dari semua tingkat

kelas

6

Cocok untuk dijadikan sebagai bahan.

a. Pengayaan,

b. Rujukan, dan

c. Panduan pendidik.

C Komponen Buku

1 Ada bagian awal (prakata/pengantar dan daftar isi)

2 Ada bagian isi atau materi

3 Ada bagian akhir (daftar pustaka)

Page 194: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

176

NO URAIAN YA TIDAK

D Komponen Grafika

1 Dijilid dengan rapi dan kuat

2 Menggunakan huruf dan/ gambar yang terbaca

3 Dicetak dengan jelas dan rapi

4 Menggunakan kertas berkualitas dan aman

Penilai,

…………………….

Page 195: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

177

Lampiran 4. Tabel Hasil Validasi Guru

Tabel Validasi Guru terhadap Buku Panduan Penulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Dimensi Indikator Skor

Total Nilai

1 2 3 4

Materi

Dimensi

1. Materi keterampilan menulis surat dinas

dimuat secara proporsional

R.G-1 75 250/3 83,3

R.G-2 75

R.G-3 100

2. Materi keterampilan menulis surat dinas

dikembangkan secara terpadu

R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

3. Materi keterampilan menulis surat dinas

diarahkan pada proses pembelajaran bukan

pada pengetahuan

R.G-1 75 250/3 83,3

R.G-2 75

R.G-3 100

4. Pengayaan materi berupa penyediaan materi

pilihan yang sejenis

R.G-1 75 250/3 83,3

R.G-2 100

R.G-3 75

5. Penggunaan kata, kalimat, atau wacana

menimbulkan dorongan dan penghargaan

terhadap salah satu tujuan pendidikan

R.G-1 100 250/3 83,3

R.G-2 75

R.G-3 75

6. Prinsip keterampilan menulis surat dinas

diterapkan secara benar (disertai contoh) dan

mengarah pada peningkatan keterampilan

menulis surat dinas

R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

Indikator Skor Total Nilai

1 2 3 4

7. Struktur kebahasaan buku panduan menulis R.G-1 100 300/3 100

Page 196: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

178

surat dinas yang tersaji sesuai dengan pikiran,

perasaan, dan etika siswa SMP

R.G-2 100

R.G-3 100

Rata-rata

88,05

Penyajian

8. Pencantuman tujuan pembelajaran R.G-1 75 250/3 83,3

R.G-2 100

R.G-3 75

9. Kesesuaian tujuan dengan materi, penyajian

materi dan pembahasannya

R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

10. Materi keterampilan menulis surat dinas

diarahkan pada kegiatan berbahasa secara

konkret, berupa aktivitas fisik dan psikis yang

sesuai perkembangan kognitif siswa

R.G-1 100 250/3 83,3

R.G-2 50

R.G-3 100

11. Materi yang disajikan dengan

memperhatikan kemudahan pemahaman siswa

R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

12. Penyajian mendorong keaktifan siswa

untuk berpikir dan belajar

R.G-1 100 250/3 83,3

R.G-2 75

R.G-3 75

13. Ada daftar pustaka R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

Rata-rata 87,45

Dimensi Indikator Skor

Total Nilai

1 2 3 4

Bahasa dan 14. Bahasa yang digunakan baik, benar, dan R.G-1 75 225/3 75

Page 197: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

179

Keterbacaan formal R.G-2 75

R.G-3 75

15. Bahasa Indonesia laras keilmuan R.G-1 75 225/3 75

R.G-2 75

R.G-3 75

Rata-rata

75

Dimensi Indikator Skor

Total Nilai

1 2 3 4

Grafika

16. Keserasian warna

R.G-1 100 300/3 100

R.G-2 100

R.G-3 100

17. Penataan gambar R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

18. Penataan tulisan R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

R.G-3 100

19. Desain/model buku R.G-1 75 275/3 91,6

R.G-2 100

R.G-3 100

Dimensi Indikator Skor Total Nilai

1 2 3 4

Grafika 20. Ketebalan buku

R.G-1 100 300/3 100

R.G-2 100

R.G-3 100

21. Ukuran huruf R.G-1 100 275/3 91,6

R.G-2 75

Page 198: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

180

R.G-3 100

22. Keserasian warna R.G-1 100 300/3 100

R.G-2 100

R.G-3 100

23. Pentaan Gambar R.G-1 100 300/3 100

R.G-2 100

R.G-3 100

Rata-rata 97,9

Keterangan

R.G : Responden Guru

Page 199: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

181

Lampiran 5. Tabel Hasil Validasi Dosen

Tabel Validasi Dosen terhadap Buku Panduan Penulis Surat Dinas

Berbasis Kegiatan Siswa SMP

Dimensi Indikator Skor Total Nilai

1 2 3 4

Materi

1. Materi keterampilan menulis surat dinas

dimuat secara proporsional

R.D-1 100 175/2 87,5

R.D-2 75

2. Materi keterampilan menulis surat dinas

dikembangkan secara terpadu

R.D-1 75 150/2 75

R.D-2 75

3. Materi keterampilan menulis surat dinas

diarahkan pada proses pembelajaran bukan

pada pengetahuan

R.D-1 100 175/2 87,5

R.D-2 75

4. Pengayaan materi berupa penyediaan materi

pilihan yang sejenis

R.D-1 100 175/2 87,5

R.D-2 75

5. Penggunaan kata, kalimat, atau wacana

menimbulkan dorongan dan penghargaan

terhadap salah satu tujuan pendidikan

R.D-1 100 250/3 83,3

R.D-2 75

6. Prinsip keterampilan menulis surat dinas

diterapkan secara benar (disertai contoh) dan

mengarah pada peningkatan keterampilan

menulis surat dinas

R.D-1 100 200/2 100

R.D-2 100

7. Struktur kebahasaan buku panduan menulis

surat dinas yang tersaji sesuai dengan pikiran,

perasaan, dan etika siswa SMP

R.D-1 75 150/2 75

R.D-2 75

Rata-rata

85,11

Dimensi Indikator Skor Total Nilai

1 2 3 4

Pe 8. Pencantuman tujuan pembelajaran R. 50 75/2 37,5

Page 200: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

182

nyajian

D-1

R.

D-2

2

5

9. Kesesuaian tujuan dengan materi,

penyajian materi dan pembahasannya

R.

D-1

75 100/2 50

R.

D-2

2

5

10. Materi keterampilan menulis surat

dinas diarahkan pada kegiatan berbahasa

secara konkret, berupa aktivitas fisik dan

psikis yang sesuai perkembangan kognitif

siswa

R.

D-1

100 175/2 87,5

R.

D-2

75

11. Materi yang disajikan dengan

memperhatikan kemudahan pemahaman siswa

R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

12. Penyajian mendorong keaktifan

siswa untuk berpikir dan belajar

R.

D-1

100 175/2 87,5

R.

D-2

75

13. Ada daftar pustaka R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

Rata-rata 68,75

Dimensi Indikator Skor

Total Nilai

1 2 3 4

Baha 14. Bahasa yang digunakan baik, R. 75 150/2 75

Page 201: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

183

sa dan

Keterbacaan

benar, dan formal D-1

R.

D-2

75

15. Bahasa Indonesia laras keilmuan R.

D-1

75 175/2 87,5

R.

D-2

100

Rata-rata

81,25

Dimensi Indikator Skor

Total Nilai

1 2 3 4

Grafi

ka

16. Keserasian warna

R.

D-1

75 125/2 62,5

R.

D-2

50

17. Penataan gambar R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

18. Penataan tulisan R.

D-1

75 125/2 62,5

R.

D-2

50

19. Desain/model buku R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

20. Ketebalan buku R. 75 150/2 75

Page 202: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

184

D-1

R.

D-2

75

21. Ukuran huruf R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

22. Keserasian warna R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

23. Pentaan Gambar R.

D-1

75 150/2 75

R.

D-2

75

Rata-rata 71,87

Keterangan

R.D : Responden Dosen

Page 203: PENGEMBANGAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT …lib.unnes.ac.id/6728/1/7859.pdf · BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP ... karakteristik profil/prototipe buku panduan menulis surat dinas berbasis

185

Lampiran 6. Deskripsi Validasi

DESKRIPSI PENILAIAN BUKU PANDUAN MENULIS SURAT DINAS

BERBASIS KEGIATAN SISWA SMP

OLEH GURU DAN AHLI

Deskripsi penilaian buku panduan menulis surat dinas berbasis kegiatan siswa

SMP dengan rentang skor 1 s.d 4 adalah sebagai berikut.

Keterangan:

Nilai setiap skor dikalikan dengan 25 untuk mendapatkan nilai maksimal.

Kategori Rentang Skor Nilai

Kurang 1 25

Cukup 2 50

Baik 3 75

Sangat Baik 4 100

Skor tertinggi : 4

Skor terendah : 1

Interval skor : 100-25

dalam bentuk nilai 75

Rentang skor : tertinggiskor

ervalint= 1975,18

4

75

Kategori Rentang skor

Sangat baik 85 – 104

Baik 65 – 84

Cukup 45 – 64

Kurang 25 – 44