Menulis Surat
-
Upload
dewa-viirus -
Category
Documents
-
view
29 -
download
1
description
Transcript of Menulis Surat
Kelompok 8 :Chaeriyatun Nissa AuliyaniDita AngelitaKelas XII IPA 1
Guru Pembimbing :Drs. Purwanto Nur Chamid, M.Pd.
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 33 JAKARTA
STANDAR KOMPETENSI : Mengungkapkan informasi dalam bentuk surat dinas, laporan, resensi.
KOMPETENSI DASAR : Menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa, dan format yang baku.
INDIKATOR : Mengidentifikasi struktur surat dinas Menentukan komponen – komponen surat undangan
rapat Menulis surat undangan Menyunting surat undangan dengan memperhatikan
penggunaan EyD, diksi dan bahasa.
Peta Konsep
Surat Dinas adalah :
surat yang dikirimkan oleh instansi / lembaga / organisasi /
badan / institusi (terutama pemerintahan) kepada
seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai
hal yang berhubungan dengan kepentingan administrasi
pemerintahan.
1. Format dan bentuk surat teratur.
2. isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran.
3. bahasa harus jelas, baku, umum, komunikatif, sopan.
4. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.
struktur surat dinas
1. Kepala surat2. Tanggal3. Nomor, Hal, dan Lampiran4. Alamat surat5. Salam pembuka6. Isi Surat7. Salam penutup8. Identitas penulis surat & Pengesahan pejabat
berwenang9. Tembusan Surat
Kepala surat yang lengkap terdiri atas nama instansi, alamat lengkap,
nomor telepon, nomor kotak pos, alamat kawat, lambang atau logo.
Nama instansi ditulis dengan huruf kapital alamat instansi, termasuk
di dalamnya telepon, kotak pos, dan alamat kawat (jika ada) ditulis
dengan huruf awal kata kapital kecuali kata tugas.
Nomor kode pos ditulis setelah nama kota tempat instansi itu berada.
Contoh :DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANPusat pembinaan dan pengembangan bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV, RawamangunJakarta 13220
Kotak Pos 2625 Telepon 4896558, 4894564
A. Kepala surat
Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal
ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf,
dan tahun ditulis dengan angka.
Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota
karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala
surat.
Setelah angka tahun tidak diikuti tanda baca apa
pun, seperti tanda titik, titik koma, titik dan garis
hubung,
B. Tanggal
ditulis dengan diawali huruf kapital, diikuti oleh tanda titik dua yang
ditulis secara estetik ke bawah, dan tidak diakhiri tanda titik atau
tanda baca lain.
Penulisan nomor dan kode surat yang benar:
- Nomor :110/U/PPHBI/2003
Kata hal diikuti tanda titik dua disertai pokok surat
Penulisan yang dianjurkan:
- Hal: Permohonan tenaga pengajar
- Hal: Penyeragaman bentuk surat
Contoh penulisan lampiran yang dianjurkan:
Lampiran: satu berkas
Lamp: Satu berkas
C. Nomor, Lampiran, dan Hal
Dalam penulisan alamat surat biasanya alamat ditulis di sebelah kiri atas di bawah bagian hal atau sebelum salam pembuka.
Contoh penulisan alamat yang dianjurkan:Yth. Bapak SukocoKepala Biro Tata UsahaDepartemen AJalan Sarlintan Raya 17Jakarta
D. Alamat surat
Salam pembuka lazim ditulis di sebelah kiri di bawah alamat surat, di atas kalimat pembuka isi surat. Salam penutup lazim ditulis di sebelah kanan bawah.
Pada akhir ungkapan salam pembuka itu dibubukan tanda koma, bukan tanda titik, tanda seru, atau titik dua. (Dengan hormat,).
Ungkapan yang digunakan sebagai salam pembuka adalah:
- Dengan hormat,
- Salam sejahtera,
- Saudara Tuti yang terhormat,
Penulisan ungkapan salam penutup yang cermat adalah :
- Hormat saya,
- Hormat kami,
- Wassalam,
E. Penulisan Salam
Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan diberi tahukan, berisikan pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, atau permintaan.
Dalam paragraf isi dikemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat dengan singkat, lugas, dan jelas.
paragraf penutup dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.
F. Isi Surat
Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya, tetapi menggunakan huruf awal kapital pada setiap unsur nama.
Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu bergaris bawah dan tidak perlu diakhiri dengan tanda titik.
Jabatan dapat dicantumkan di atas nama pengirim.
Contoh: Kepala Sekolah Drs. Doni SusantoNIP 130130130
G. Identitas penulis surat & Pengesahan pejabat berwenang
Kata tembusan yang ditulis dengan huruf awal huruf
kapital (Tembusan) diletakkan di sebelah kiri pada
bagian kaki surat, lurus dengan bagian nomor dan
hal, serta sejajar dengan nama pengirim surat.
Tulisan Tembusan diikuti tanda titik dua, tanpa
digaris bawahi.
Contoh: Tembusan: 1. Direktur Pemilihan Bahan2. Kepala Bagian Perlengkapan3. Dra. Sabaindah
H. Tembusan Surat
Contoh surat dinasContoh surat dinas
Yuk kita koreksi... Yuk kita koreksi...
Kepala surat
Tanggal
Kepada
Hal / maksud
Lampiran
Nomer surat
pembuka
Isi
penutup
Nama Jabatan
NIP / tanda tangan / Cap
initial
Tembusan
Menyunting surat undangan PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 33 JAKARTA Jl. Kamal Raya No. 54 Cengkareng Jakarta BaratTelp. 021-6191043 fax. 021-5439 6833 email : [email protected]
No. : 17 / 071.54 / 2012 Jakarta, 24 Juli 2012Lampiran : -Perihal : Undangan Pertemuan Awal Tahun PelajaranYth. Bapak dan Ibu Orang Tua Siswa Kelas XII SMA Negeri 33 Jakarta Di Tempat ,
Dengan hormat,Menindaklanjuti Surat Edaran Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta No.117/SE/2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Pertemuan Awal Tahun Pelajaran 2012/2013, yang akan dilaksanakan pada ;
Hari : SabtuTanggal : 28 Juli 2012Waktu : pukul 07.30 WIB s.d selesaiTempat : SMA Negeri 33 Jakarta BaratAcara : Sosialisasi Penyelenggaraan Pendidikan dan Wajib Belajar 12 tahun
Demikian Surat Undangan kami sampaikan, Atas kehadiran Bapak dan Ibu untuk tepat waktu, kami sangat mengucapkan terimakasih.
Kepala Sekolah :
Dra. Hj. Danimar, M.Pd
NIP :196003301987032002
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 33 JAKARTA Jalan. Kamal Raya No. 54 Cengkareng Jakarta BaratTelp. 021-6191043 fax. 021-5439 6833 email : [email protected]
No. : 17 / 071.54 / 2012 24 Juli 2012Perihal : Undangan Pertemuan Awal Tahun PelajaranLampiran : -
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Siswa Kelas XII SMA Negeri 33 Jakarta
Dengan hormat,Menindaklanjuti Surat Edaran Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta No.117/SE/2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Pertemuan Awal Tahun Pelajaran 2012/2013, yang akan dilaksanakan pada :hari : Sabtutanggal : 28 Juli 2012waktu : 07.30 s.d. selesaitempat : SMA Negeri 33 Jakarta Baratacara : Sosialisasi Penyelenggaraan Pendidikan dan Wajib Belajar 12 Tahun
Demikian Surat Undangan kami sampaikan, Atas kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Sekolah
Dra. Hj. Danimar, M.Pd.
NIP 196003301987032002
Hasil penyuntingan...
pertanyaan
1.Kepala surat berisi ....nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, lambang atau logo.
2. salah satu struktur surat dinas yang tidak wajib ditulis adalah...tembusan
Terima kasih