Menulis Surat

21
Kelompok 8 : Chaeriyatun Nissa Auliyani Dita Angelita Kelas XII IPA 1 Guru Pembimbing : Drs. Purwanto Nur Chamid, M.Pd. SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 33 JAKARTA

description

bb

Transcript of Menulis Surat

Page 1: Menulis Surat

Kelompok 8 :Chaeriyatun Nissa AuliyaniDita AngelitaKelas XII IPA 1

Guru Pembimbing :Drs. Purwanto Nur Chamid, M.Pd.

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 33 JAKARTA

Page 2: Menulis Surat

STANDAR KOMPETENSI : Mengungkapkan informasi dalam bentuk surat dinas, laporan, resensi.

KOMPETENSI DASAR : Menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa, dan format yang baku.

INDIKATOR : Mengidentifikasi struktur surat dinas Menentukan komponen – komponen surat undangan

rapat Menulis surat undangan Menyunting surat undangan dengan memperhatikan

penggunaan EyD, diksi dan bahasa.

Page 3: Menulis Surat

Peta Konsep

Page 4: Menulis Surat

Surat Dinas adalah :

surat yang dikirimkan oleh instansi / lembaga / organisasi /

badan / institusi (terutama pemerintahan) kepada

seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai

hal yang berhubungan dengan kepentingan administrasi

pemerintahan.

Page 5: Menulis Surat

1. Format dan bentuk surat teratur.

2. isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran.

3. bahasa harus jelas, baku, umum, komunikatif, sopan.

4. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

Page 6: Menulis Surat

struktur surat dinas

1. Kepala surat2. Tanggal3. Nomor, Hal, dan Lampiran4. Alamat surat5. Salam pembuka6. Isi Surat7. Salam penutup8. Identitas penulis surat & Pengesahan pejabat

berwenang9. Tembusan Surat

Page 7: Menulis Surat

Kepala surat yang lengkap terdiri atas nama instansi, alamat lengkap,

nomor telepon, nomor kotak pos, alamat kawat, lambang atau logo.

Nama instansi ditulis dengan huruf kapital alamat instansi, termasuk

di dalamnya telepon, kotak pos, dan alamat kawat (jika ada) ditulis

dengan huruf awal kata kapital kecuali kata tugas.

Nomor kode pos ditulis setelah nama kota tempat instansi itu berada.

Contoh :DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANPusat pembinaan dan pengembangan bahasa

Jalan Daksinapati Barat IV, RawamangunJakarta 13220

Kotak Pos 2625 Telepon 4896558, 4894564

A.   Kepala surat

Page 8: Menulis Surat

Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal

ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf,

dan tahun ditulis dengan angka.

Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota

karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala

surat.

Setelah angka tahun tidak diikuti tanda baca apa

pun, seperti tanda titik, titik koma, titik dan garis

hubung,

B.   Tanggal

Page 9: Menulis Surat

ditulis dengan diawali huruf kapital, diikuti oleh tanda titik dua yang

ditulis secara estetik ke bawah, dan tidak diakhiri tanda titik atau

tanda baca lain.

Penulisan nomor dan kode surat yang benar:

- Nomor :110/U/PPHBI/2003

Kata hal diikuti tanda titik dua disertai pokok surat

Penulisan yang dianjurkan:

- Hal: Permohonan tenaga pengajar

- Hal: Penyeragaman bentuk surat

Contoh penulisan lampiran yang dianjurkan:

Lampiran: satu berkas

Lamp: Satu berkas

C. Nomor, Lampiran, dan Hal

Page 10: Menulis Surat

Dalam penulisan alamat surat biasanya alamat ditulis di sebelah kiri atas di bawah bagian hal atau sebelum salam pembuka.

Contoh penulisan alamat yang dianjurkan:Yth. Bapak SukocoKepala Biro Tata UsahaDepartemen AJalan Sarlintan Raya 17Jakarta

D.   Alamat surat

Page 11: Menulis Surat

Salam pembuka lazim ditulis di sebelah kiri di bawah alamat surat, di atas kalimat pembuka isi surat. Salam penutup lazim ditulis di sebelah kanan bawah.

Pada akhir ungkapan salam pembuka itu dibubukan tanda koma, bukan tanda titik, tanda seru, atau titik dua. (Dengan hormat,).

Ungkapan yang digunakan sebagai salam pembuka adalah:

- Dengan hormat,

- Salam sejahtera,

- Saudara Tuti yang terhormat,

Penulisan ungkapan salam penutup yang cermat adalah :

- Hormat saya,

- Hormat kami,

- Wassalam,

E.   Penulisan Salam

Page 12: Menulis Surat

Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan diberi tahukan, berisikan pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, atau permintaan.

Dalam paragraf isi dikemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat dengan singkat, lugas, dan jelas.

paragraf penutup dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.

F.    Isi Surat

Page 13: Menulis Surat

Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya, tetapi menggunakan huruf awal kapital pada setiap unsur nama.

Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu bergaris bawah dan tidak perlu diakhiri dengan tanda titik.

Jabatan dapat dicantumkan di atas nama pengirim.

Contoh: Kepala Sekolah Drs. Doni SusantoNIP 130130130

G. Identitas penulis surat & Pengesahan pejabat berwenang

Page 14: Menulis Surat

Kata tembusan yang ditulis dengan huruf awal huruf

kapital (Tembusan) diletakkan di sebelah kiri pada

bagian kaki surat, lurus dengan bagian nomor dan

hal, serta sejajar dengan nama pengirim surat.

Tulisan Tembusan diikuti tanda titik dua, tanpa

digaris bawahi.

Contoh: Tembusan: 1. Direktur Pemilihan Bahan2. Kepala Bagian Perlengkapan3. Dra. Sabaindah

H.   Tembusan Surat

Page 15: Menulis Surat

Contoh surat dinasContoh surat dinas

Yuk kita koreksi... Yuk kita koreksi...

Page 16: Menulis Surat

Kepala surat

Tanggal

Kepada

Hal / maksud

Lampiran

Nomer surat

pembuka

Isi

penutup

Nama Jabatan

NIP / tanda tangan / Cap

initial

Tembusan

Page 17: Menulis Surat
Page 18: Menulis Surat

Menyunting surat undangan PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 33 JAKARTA Jl. Kamal Raya No. 54 Cengkareng Jakarta BaratTelp. 021-6191043 fax. 021-5439 6833 email : [email protected]

No. : 17 / 071.54 / 2012 Jakarta, 24 Juli 2012Lampiran : -Perihal : Undangan Pertemuan Awal Tahun PelajaranYth. Bapak dan Ibu Orang Tua Siswa Kelas XII SMA Negeri 33 Jakarta Di Tempat ,

Dengan hormat,Menindaklanjuti Surat Edaran Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta No.117/SE/2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Pertemuan Awal Tahun Pelajaran 2012/2013, yang akan dilaksanakan pada ;

Hari : SabtuTanggal : 28 Juli 2012Waktu : pukul 07.30 WIB s.d selesaiTempat : SMA Negeri 33 Jakarta BaratAcara : Sosialisasi Penyelenggaraan Pendidikan dan Wajib Belajar 12 tahun

Demikian Surat Undangan kami sampaikan, Atas kehadiran Bapak dan Ibu untuk tepat waktu, kami sangat mengucapkan terimakasih.

Kepala Sekolah :

Dra. Hj. Danimar, M.Pd

NIP :196003301987032002

Page 19: Menulis Surat

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 33 JAKARTA Jalan. Kamal Raya No. 54 Cengkareng Jakarta BaratTelp. 021-6191043 fax. 021-5439 6833 email : [email protected]

No. : 17 / 071.54 / 2012 24 Juli 2012Perihal : Undangan Pertemuan Awal Tahun PelajaranLampiran : -

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Siswa Kelas XII SMA Negeri 33 Jakarta

Dengan hormat,Menindaklanjuti Surat Edaran Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta No.117/SE/2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Pertemuan Awal Tahun Pelajaran 2012/2013, yang akan dilaksanakan pada :hari : Sabtutanggal : 28 Juli 2012waktu : 07.30 s.d. selesaitempat : SMA Negeri 33 Jakarta Baratacara : Sosialisasi Penyelenggaraan Pendidikan dan Wajib Belajar 12 Tahun

Demikian Surat Undangan kami sampaikan, Atas kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu, kami mengucapkan terimakasih.

Kepala Sekolah

Dra. Hj. Danimar, M.Pd.

NIP 196003301987032002

Hasil penyuntingan...

Page 20: Menulis Surat

pertanyaan

1.Kepala surat berisi ....nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, lambang atau logo.

2. salah satu struktur surat dinas yang tidak wajib ditulis adalah...tembusan

Page 21: Menulis Surat

Terima kasih