Menulis surat-dinas

15
Menulis surat dinas Menulis surat dinas

Transcript of Menulis surat-dinas

Menulis surat dinasMenulis surat dinas

PengertianPengertian

Surat dinas adalah surat resmi yang Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas.instansi/kantor untuk keperluan dinas.

Surat dinas harus ditulis dengan bahasa Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.kebahasaan yang benar.

Sistematika surat dinasSistematika surat dinas

1. Kop surat1. Kop suratMemuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi- alamat lengkap- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAHSMP ISLAM BATANG

Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075

2. Tanggal surat2. Tanggal surat

Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kotakarena di bagian kop surat sudah tertera nama kota

CONTOH :CONTOH :

7 September 20097 September 2009

3. Nomor, Lampiran, Perihal3. Nomor, Lampiran, Perihal

CONTOH :CONTOH :

Nomor : 01/OSIS/IX/2009

Lampiran : Satu lembar

Perihal : Undangan

Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

4. Alamat tujuan surat4. Alamat tujuan suratAturan penulisan alamat tujuan surat :Aturan penulisan alamat tujuan surat :

1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.]

2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.

3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’

4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.

5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

Contoh :

Yth. Bupati Batang

Jalan Kartini 1

Batang

Contoh :

Yth. Ibu Puji Astuti

Jalan Delima 10

Pekalongan

5. Salam pembuka5. Salam pembuka

CONTOH :CONTOH :

Dengan hormat,Dengan hormat,

Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda komasalam pembuka diakhir dengan tanda koma

6. Isi surat6. Isi surat

Contoh surat undangan :Contoh surat undangan :

Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,

hari : Senin

tanggal : 14 September 2009

waktu : pukul 20.00 WIB

tempat : Balai Desa Kalipucang

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian

pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.

7. Salam penutup7. Salam penutup

CONTOH :CONTOH :

Hormat kami,Hormat kami,

Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam

penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat

CONTOH :CONTOH :Kepala Desa,

ttd

Joko Susilo Mangkubuwono

9. Tembusan

CONTOH :CONTOH :

Tembusan :

1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon

2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon

Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.

Ada pertanyaan ???Ada pertanyaan ???

TugasTugasKalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk Kalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini,

OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa Bersama.Bersama.

Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut cukup besar, OSIS akan meminta tersebut cukup besar, OSIS akan meminta

bantuan dana kepada Kepala Sekolah.bantuan dana kepada Kepala Sekolah.

Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN DANA untuk kegiatan tersebut!DANA untuk kegiatan tersebut!