7/16/2019 Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja Yaslis Ilyas

http://slidepdf.com/reader/full/menghitung-kebutuhan-sdm-berdasarkan-beban-kerja-yaslis-ilyas 1/5

Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja (Work Load)

Formula Ilyas 

Senin, 02 Mei 2011

Formula hitung kebutuhan SDM unit dapat bekerja dengan baik dengan syarat Manager 

atau penanggung jawab pekerjaan dapat menentukan dengan akurat jenis, jumlah dan waktu

transaksi bisnis dan tidak terjadi duplikasi kegiatan. Manager dapat menghitung beban kerja

setiap unit perhari dalam satuan waktu menit atau jam per hari kerja. Dengan mengetahui

komponen tersebut dapat dkembangkan formula menghitung SDM per hari sebagai berikut

§ ∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

§  B.K  i-j = Jenis Beban Kerja

§  J.T. = Jumlah Transaksi per hari

§  W.T.= Waktu( menit atau jam) yang dibutuhkan untuk setiap jenis

Transaksi

§  J.K.E = Jam kerja efektif SDM per hari

§  Jumlah hari kerja per tahun = (255 hari/tahun atau 273 hari/tahun atau

289 hari/tahun atau 237hari/tahun)

 Keterangan: 

• (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti tahunan) x 3/4 = 255 hari)

• (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti tahunan) x 4/5 = 273 hari)

• (365 – (52 hari libur Minggu + 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan) =

289 hari)

• (365 – (104 hari libur Saptu & Minggu + 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti

tahunan) = 237 hari)

Kebutuhan Total SDM/tahun akan dihitung dengan memperhatikan hari kerja efektif 

 pertahun dan diperlukannnya tenaga cadangan pada pola kerja yang menggunakan tiga  shift 

kelompok kerja seperti: Perawat. Sebagai contoh: andaikan beban kerja unit keperawatan per 

hari adalah 10.500 menit dan waktu kerja efektif per hari adalah 6 jam (360 menit) dan hari

kerja efektif perawat selama satu tahun adalah 255 hari. Oleh karena rumah sakit harus

 berkerja selama 365 hari dalam setahun, maka perlu juga menghitung kebutuhan sdm yang

harus berkerja pada 110 hari kerja lainnya. Berapa jumlah perawat yang dibutuhkan oleh unit

keperawatan?

∑ Perawat/hari = Beban kerja : Waktu kerja efektif/hari

7/16/2019 Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja Yaslis Ilyas

http://slidepdf.com/reader/full/menghitung-kebutuhan-sdm-berdasarkan-beban-kerja-yaslis-ilyas 2/5

∑ Perawat/hari = 10500 menit : 360 menit/hari = 29,17 orang

∑ Perawat/hari berkerja pada hari libur = 29,17 x 110/255 = 12,58

∑ Total kebutuhan Perawat/hari = 29,17 + 12,58 = 41,75 orang

( dibulatkan 42 orang)

Diposkan oleh PRIDE TRANS YASINDO di 10:54 0 komentar  

Label: Beban Kerja 

Analisis Beban Kerja Metoda Ilyas (Workload Analysis) 

Menghitung beban kerja unit organisasi yang padat karya merupakan suatu hal yang

 penting tapi sekaligus juga sangat sulit. Banyak para manager personel maupun manager Unit

kesulitan ketika ditanya: “Berapakah beban kerja personel untuk menghasilkan produk atau

 jasa utama dan penunjang di unit saudara”? Metoda ilmiah yang telah dikembangkan para

ahli seperti: Work Sampling dan Time and Motion Study sebenarnya dapat menghasilkan hasil

yang akurat. Masalahnya, pada metoda ini dibutuhkan tenaga ahli, pengamat yang banyak 

dan waktu yang panjang. Hal ini membawa konsekwensi terhadap biaya dan biasanya harus

dilaksanakan oleh pihak lain seperti: kosultan dan lembaga riset. Pihak manajemen rumah

sakit akan kesulitan untuk melaksanakan metoda ini sendiri karena kesulitan instrumen dan

 pelaksanaan penelitiannya sendiri. Disamping itu, adanya kemungkinan bias karena faktor 

 personel menghitung beban kerja sendiri. Pada metoda daily log  yang mencatat dan

menghitung beban kerja sendiri sangat diragukan akurasinya sehingga dari aspek validitas

dan reabilitas sulit dipakai sebagai ruujukan beban kerja pegawai.

Untuk menjawab pertanyaan ini Metoda Ilyas memberikan alternatif solusi yang akurat

dan mudah diterapkan. Metoda ini dapat menghitung beban kerja personel dengan cepat

dengan tingkat akurasi yang tinggi sehingga menghasilkan informasi yang dapat dipercaya

untuk pengambilan keputusan manajemen.

Metoda Ilyas memberikan  solusi  terbaik  untuk menghitung kebutuhan personel

organisasi dengan mudah, murah, cepat dan tepat. Secara ilmiah hasil perhitungan kebutuhan

 personel dengan Metoda Ilyas memiliki tingkat validitas dan reabilitas yang tinggi dan telah

diuji coba baik oleh sejumlah institusi dengan hasil yang dapat dipercaya oleh manajemen

organisasi. Disamping itu, Metoda Ilyas juga telah digunakan oleh sejumlah mahasiswaPascasarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia sebagai metoda menghitung

7/16/2019 Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja Yaslis Ilyas

http://slidepdf.com/reader/full/menghitung-kebutuhan-sdm-berdasarkan-beban-kerja-yaslis-ilyas 3/5

SDM dalam Tesis mereka untuk meraih gelar Master Ilmu Kesehatan Masyarakat dan Master 

Administrasi Rumah Sakit.

• Apakah Dasar Pemikiran Metoda Ilyas?

Menghitung kebutuhan SDM pada dasarnya adalah mengetahui secara benar beban

kerja setiap unit atau setiap personel di organisasi. Untuk mengetahui beban kerja di setiap

unit organisasi dibutuhkan sejumlah data dan informasi yang akurat yang berasal dari pelaku

ahli atau kompeten di organisasi itu sendiri. Informasi yang didapatkan dari pelaku ahli yang

telah melakukan transaksi bisnis ribuan kali akan dapat memberikan informasi dengan akurat

waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan setiap unit produk atau jasa. Metoda Ilyas

menggunakan pendekatan demand. Artinya, metoda ini menghitung beban kerja yang harus

dikerjakan atas dasar permintaan untuk menghasilkan unit produk atau jasa per waktu yang

dibutuhkan. Dengan demikian, beban kerja tergantung juga volume transaksi bisnis yang

harus dilakukan oleh setiap tenaga kerja atau unit organisasi.

Sebagai contoh: seorang perawat rumah sakit mempunyai sejumlah transaksi bisnis

memandikan pasien setiap hari 2 kali sebanyak 10 orang dan membutuhkan waktu 20 menit

untuk sekali kegiatan. Dengan demikian beban kerja memandikan pasien = 2 x 20 menit x10

orang = 400 menit/hari.

• Apakah komponen metoda Ilyas?

Untuk menghitung beban kerja personel organisasi dibutuhkan informasi yang akurat

tentang hal berikut:

a. Kejelasan transaksi bisnis utama atau penunjang setiap personel dan unit organisasi.

b. Kejelasan waktu yang dibutuhkan untuk setiap transaksi bisnis utama atau penunjang

c. Jenis dan jumlah transaksi bisnis per hari, per minggu, per bulan atau per tahun

d. Jumlah jam kerja efektif (produktif) per hari pada organisasi

e. Jumlah hari kerja efektif dalam setahun organisasi

7/16/2019 Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja Yaslis Ilyas

http://slidepdf.com/reader/full/menghitung-kebutuhan-sdm-berdasarkan-beban-kerja-yaslis-ilyas 4/5

Untuk memudahkan menghitung beban kerja; sebaiknya dibuat matrix beban kerja unit

yang memasukkan semua jenis kegiatan yang dilakukan unit RS untuk menghasilkan produk 

atau jasa unit. Dengan merinci setiap transaksi bisnis pada unit RS maka akan dihasilkan

 beban kerja perhari dalam satuan waktu menit atau jam dar unit tersebut. Bila pekerjaan

 bersifat mingguan maka beban kerja per hari dibagi hari kerja RS. Sebagai contoh: rapat

mingguan unit selama 2 jam ( 120 menit) per minggu, maka beban harian rapat tersebut

adalah 120 menit : 5 hari per minggu = 24 menit/hari. Demikian juga, bila pekerjaan bersifat

 bulanan maka beban kerja harian tersebut dibagi dengan 22 hari kerja per bulan. Sebagai

contoh: rapat bulanan 3 jam (180 menit), maka beban harian adalah 180 menit : 22 hari =

8,18 menit/hari.

Matrix Transaksi Bisnis Unit Keperawatan RS

 No Transaksi bisnis Waktu

Transaksi

Volume

Transaksi

Beban

kerja/hari

1 Membuat Resume asuhan keperwatan 10 mnt 20 pasien 200 mnt

2 Menyuluh pasien 15 mnt 10 pasien 150 mnt

3 Memandikan pasien 20 mnt 20 pasien 400 mnt

4 Memberikan obat pada pasien 2 mnt 20 pasien 40 mnt

5 Mendampingi Visite dokter 10 mnt 20 pasien 200 mnt

6 dll -- -- --

• Bagaimana formula hitung beban kerja metoda Ilyas?

Formula dapat bekerja dengan baik dengan syarat Manager atau penanggung jawab

 pekerjaan dapat menentukan dengan akurat jenis, jumlah dan waktu transaksi bisnis dan tidak 

terjadi duplikasi kegiatan. Manager dapat menghitung beban kerja setiap unit perhari dalam

satuan waktu menit atau jam per hari kerja. Dengan mengetahui komponen tersebut dapat

dkembangkan formula menghitung SDM per hari sebagai berikut:

7/16/2019 Menghitung Kebutuhan SDM Berdasarkan Beban Kerja Yaslis Ilyas

http://slidepdf.com/reader/full/menghitung-kebutuhan-sdm-berdasarkan-beban-kerja-yaslis-ilyas 5/5

 Beban kerja /hari = B.K i-j = J T x W.T 

§  B.K  i-j = Jenis Beban Kerja

§  J.T. = Jumlah Transaksi per hari

§ W.T.= Waktu( menit atau jam) untuk setiap jenis Transaksi