MENGENAL PROGRAM PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD

MS. Word 2007 – Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalahMicrosoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan. Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word. Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word 2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini, duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap dengan sejarah perkembangan microsoft word.

SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD – 

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat

yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.Tahun 1990-1995Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih3. Microsoft Office Word 2007. Unsur-unsur utama Layar Ms Word.1. Judul WindowsBaris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximizedan menutup aplikasi word.2. Office ButtonDigunakan untuk :– Membuat file baru– Membuka file– Menyimpan file– Mencetak– Keluar dari wordDisebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.3. Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.4. MenuSetiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.5. ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.6. KursorKursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.7. Penggulung TeksUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan TeksSetelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.* Tekan enter untuk menambah baris kosong.* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.9. Memperbaiki TeksKetika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :9.1 Menggunakan MouseGeser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.9.2 Menggunakan KeyboardJika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.10. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc11. Menutup DokumenBila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.12. Membuka DokumenUntuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi. 

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Memulai Pembuatan Naskah  Aktifkan lembar kerja Microsoft WordAturlah Margin lembar kerjaKetiklah naskah yang diinginkanB. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word1. Klik Page Layouta. Klik Tab Marginb. Pilih bentuk margin yang diinginkanc. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.* Gutter Position : Letak gutter.* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).* Preview : Tampilan layar Word.2. Paper Sizea. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper SizeContoh : A4, Legal, dll.C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft WordUntuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan 

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblockTekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.Atau bisa menggunakan MouseKlik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblockSeret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblockLepas klik mouse tersebutUntuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.B. Mengcopy Kata / Kalimat Block kata / kalimat yang akan di-copyKlik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + CLetakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-anKlik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + VC. Memindahkan Kata / KalimatBlock kata / kalimat yang akan dipindahkanKlik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + XLetakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + VD. Membatalkan PerintahApabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditanE. Change Case -1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.2. Klik menu Home – Change CaseSentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecilF. Find, Replace, and Go To -1. Find (Mencari)Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + FKetik kata yang akan dicari di kotak Find WhatKlik Find Next untuk mencariTutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace2. Replace (Mengganti)Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + HKetik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find WhatKetik kata pengganti di kotak Replace WithKlik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)Tutup jendela tampilan Find and Replace3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + GKetik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.Lalu klik Next 

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Mengatur Paragraf dan Spasi Klik icon ParagraphKlik Indent and SpacingPada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkanKlik Ok.Atau dengan cara lain :– Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya– Tekan tombol kombinasi:o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)B. Bullets and Numbering1. BulletsBlok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.Klik tab Home klik icon bulletUntuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.Klik OK2. NumberedBlok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.Klik tab Home klik icon numberedUntuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.Klik OKC. Borders and Shading1. Membuat BorderDari tab Page Layout klik ikon page bordersPage Border : Membuat garis bingkai halaman.* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.* Art : Memilih jenis bingkai halaman.*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.Klik OK2. Membuat ColumnsKlik tab Page Layout* Klik icon Columns* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.– Number of columns : Menentukan jumlah kolom.– Width : Menentukan lebar kolom– Preview : Melihat tampilan sementara* Klik OK3. Membuat Drop Cap* Klik tab insert* Klik di Icon Drop Cap* Pilih Dropped atau In Margin* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options* Tentukan pengaturannya :– Position : Pilih letak teks yang diinginkan.– Font : Pilih jenis huruf.– Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.– Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks* Klik OKD. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :Klik tab InsertKlik icon Page NumberKlik tanda panah kebawah dan tentukan posisi numberJika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page NumberFormat : Memodifikasikan format nomor halaman.* Number format : Memilih format nomor halaman.* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.– Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari

awal hingga akhir.– Start At : Pengaturan nomor halaman awalE. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007Klik di icon Header atau FooterKlik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi HeaderIsikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom FooterKlik CloseF. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007Klik di icon WrdArtKlik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.* Font : Memilih jenis huruf.* Size : Memilih ukuran huruf.* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.* I (Italic) : teks WordArt cetak miringKlik OKG. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007Klik icon ClipArtPada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip OrganizerKlik perintah PasteMemasukkan gambar dari FileKlik Icon PicturePilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Tabel Word => Klik tab Insert Klik icon Table=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Tableo Table size : Ukuran table.* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.* Number of rows : Tentukan jumlah bariso AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.=> OKB. Fasilitas Pengolahan TabelDari Menu Tab pilih :Draw Table : Menggambar kotak tabel.Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.Merge Cells : Menggabungkan sel.Split Cells : Membagi sel.Split Table : Membagi tabel.Table AutoFormat : Memilih format tabel.Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnyaConvert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.Sort : Mengurutkan data tabel.Formula : Operasi perhitungan data tabel.Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau selC. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab LayoutKlik di icon FormulaIsikan kotak Formula denganKeterangan : o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnyaKlik OK

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES 

a. Membuat AutoShapesKlik tab Insert Klik icon Shapes.Klik tanda panah kebawah.Pilih bentuk yang diinginkan.Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.b. Memasukkan Teks pada AutoShapesKlik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnyaKlik icon Text BoxKlik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnyaKetikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebutAtauKlik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnyaKlik Add TextKetikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebsebut

Tampilan M.s Word

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll.Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

 Tampilan jendela MS.Word 2007

Office ButtonSecara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen.Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya. 

Keterangan

Nama Icon

Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / facsimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Stylesdan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:Paste :     untuk menempelkan hasil copy atau cut.Cut    :     untuk memotong teks/objek terpilih.Copy :     untuk menggandakan teks/objek terpilih.Format Painter :            digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam       dokumen lainnya.* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :Font : untuk memilih jenis hurufFont Size : untuk mengatur ukuran hurufGrow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instanShrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instanChange Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecilClear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilihBold : untuk menebalkan teks terpilihItalic : untuk memiringkan Teks terpilihGroup Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur

paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.GROUP STYLES

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:Heading Styles :           berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf

terpilihChange Styles :            berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

A.FUNGSI ICON DI GROUP PAGES

Kata Kunci Bahasan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

B. Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen

Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Table untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

D. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number

digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header.

F. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts

digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistic

Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraph

Signature Line

digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time

digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.