MICROSOFT WORD

PENGENALAN

A. MEMULAI MENJALANKAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word processor) yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya. Hal ini sangat dipengaruhi oleh fasilitas yang duisediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, serta tampilan yang menarik, yang tidak ditemukan pada program pengolah kata lainnya.

Program Ms. Word yang kita bahas di sini adalah Ms. Word 2003, dan program ini dapat kita jalankan apabila Sitem Operasi Windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah untuk memulai menjalankan program Microsoft Word adalah sebagai berikut: 1) Klik tombol Start 2) Pilih Program3) Pilih Microsoft Office4) Klik Microsoft Word 2003

Di samping cara di atas, dapat juga dapat dilakukan dengan langkah - langkah sebagai berikut :

1) Pada jendela Dekstop, Klik kanan Icon 2) Klik Open

Atau Juga dengan cara berikut :

1) Pada jendela Dekstop, Double Klik Icon

B. ELEMEN – ELEMEN JENDELA MICROSOFT WORD

Keterangan Elemen Dasar Jendela Microsoft Word :

1

Kontrol Menu

Tanda Tabulasi

Baris Judul

Baris menu

ToolbarStandar

Pengatur Ukuran Jendela

Garis Mistar

Penggulung Layar

Pilihan tampilan layar

Baris Status

Toolbar Drawing

Jendela Task Pane

Area Kerja

ToolbarFormating

1) Baris Judul (Tittle Bar), yaitu bagian yang digunakan untuk menampilkan nama file dokumen yang aktif (Document1) dan nama program (Microsoft Word).

2) Kontrol Menu (menu bar), yaitu bagian yang digunakan untuk mengatur

tampilan, mengatur posisi atau menutup jendela Microsoft Word. Restore, Untuk mengembalikan ukuran

jendela program ke ukuran semula/sebelumnya. Move, Untuk memindahkan posisi/letak

jendela program ke posisi lain. Size, untuk Me nengubah ukuran jendela

program ke ukuran bebas. Minimize, untuk meminimakan ukuran

jendela program, sehingga hanya menjadi sebuah icon di bagian Task Bar.

Maximize, untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga ukurannya memenuhi layer monitor.

Close, untuk menutup jendela program aktif.

3) Baris menu (Menu Bar), merupakan komponen utama pada program Ms. Word yang berisi baris perintah berupa menu File, Edit, View, Format, Tools, Table, Windows dan Help,

Selain menggunakan mouse, Kita juga dapat membuka isi menu bar dengan menekan tombol Alt+Huruf bergaris bawah Misalnya ingin membuka isi menu File, maka cukup dengan menekan tombol Alt+F pada keyboard

4) Toolbar, yaitu bagian yang berupa tombol-tombol (icon-icon) perintah untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Fungsi Toolbar ini hampir sama dengan Menu Bar, hanya saja Toolbar berfungsi sebagai Shortcut untuk mempercepat menjalankan suatu perintah.Toolbar dibagi menjadi kategori-kategori tertentu, berdasarkan fungsinya masing-masing. Dan Toolbar yang sering digunakan adalah Toolbar Standard dan Toolbar Formatting.

Icon-Icon Toolbar Standard

a. New Blank Document, untuk membuat dukumen baru.b. Open, Untuk membuka lembar dokumen (file) yang tealah disimpan

sebelumnya.c. Save, Untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat.d. Permission, sebagai sistem pengaman agar dokumen tidak dapat diakses

secara sembarangan.e. E-mail, sebagai fasilitas pengirman dokumen melalui e-mail.f. Print, untuk mencetak dokumen.g. Print Preview, untuk memberikan tampilan lembar kerja sebelum dicetak.h. Spelling, untuk mengoreksi Spelling and Grammer tulisan pada dokumeni. Research, sebagai fasilitas yang digunakan untuk mencari referensi,

eksiklopedi, dan terjemahan secara online.j. Cut, untuk mengcopy dan sekaligus mengahapus teks, grafik, tabel dan

gambar untuk dipindahkan ke tempat lain yang diinginkan.k. Copy, untuk mengcopy teks, gambar, grafik, dan tabel pada lembar kerja

ataupun antar lembar kerja, bahkan antar program.

2

a c

b d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

p

q

r

s

t

u

v

w

x

y

z

l. Paste, untuk menambahkan teks, tabel, grafik dan gambar yang telah di-Cut maupun di-copy sebelumnya.

m. Format Painter, untuk mengadaptasi format teks pada bagian tertentu dan kemudian digunakan pada teks lain.

n. Undo, untuk membatalkan perintah (tindakan) yang telah dilakukan pada lembar kerja.

o. Redo, fungsinya merupakan kebaliklan dari Undo.p. Insert Hyperlink, untuk membuat sebuah teks atau object pada lembar

kerja Sehingga berfungsi sebagai “jembatan” untuk membuka file lain, bahkan membuka halaman web atau situs tertentu di internet.

q. Tables and Border, untuk mengaktifkan setting yang digunakan pada pengaturan hal-hal yang terkait dengan Table dan Border.

r. Insert Table, untuk menambahkan/membuat tabel pada lembar kerja.s. Insert Microsoft Excell Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja

Excell ke dalam lembar kerja.t. Column, untuk mengatur layout kolom teks.u. Drawing, untuk mengaktifkan toolbar Drawing.v. Document Map, untuk mengaktifkan fasilitas pemetaan tata letak dan

komposisi teks pada lembar kerja.w. Show/Hide , untuk memunculkan atau menghilangkan tanda indikator

pengatur batas tabulasi pada lembar kerja.x. Zoom, untuk mengatur percentase (besar_kecilnya) tampilan lembar kerja.y. Microsoft Office Word Help, untuk menampilkan layar berisi bantuan-

bantuan di dalam mengoperasikan program Ms. Word.z. Read, untuk mengaktifkan tampilan Reading Layout.

Icon-Icon Toolbar Formatting

a. Style, untuk mengatur gaya penulisan teks pada lembar kerja.b. Font, untuk mengganti jenis-jenis teks pada lembar kerja.c. Font Size, untuk mengatur ukuran huruf.d. Bold, untuk menebalkan/menipiskan karakter terpilih pada lembar kerja.e. Italic, Untuk membuat karakter terpilih menjadi miring dan sebaliknya.f. Under line, Untuk membuat karakter terpilih bergaris bawah dan

sebaliknya.g. Align Left, Untuk membuat rata sisi kiri pada karakter terpilih.h. Center, untuk menempatkan karakter terpilih di tengah lembar kerja.i. Align Right, Untuk membuat rata sisi kanan pada karakter terpilih.j. Justify, Untuk membuat rata sisi kiri dan sisi kanan pada karakter terpilih.k. Line Spacing, untuk mengatur jarak spasi antar baris karakter terpilih.l. Numbering, untuk memberikan penomoran yang berupa angka atau huruf

berstruktur di dalam teks.m. Bullets, untuk memberikan penomoran yang berupa icon-icon tertentu

yang sama di dalam teks.n. Increase Indent, untuk mengatur penambahan batas penulisan teks pada

lembar kerja.o. Decrease Indent, untuk mengatur pengurangan batas penulisan teks

pada lembar kerja.p. Outside Border, untuk menambahkan bingkai (border) pembatas di sisi

luar teks yang diinginkan.q. Highlight, untuk mengatur pewarnaan latar belakang karakter/teks.r. Font Color, untuk mengatur pewarnaan huruf pada lembar kerja.

5) Tanda Tabulasi, yaitu Bagian yang digunakan untuk mengatur posisi perataan teks pada saat anda menekan tombol Tab.

6) Pengatur Ukuran jendela, terdiri dari :

3

a

b

c

d

e

f

g\g

h

i

j

k

l

m

n

o

p

r

s

- Minimize, untuk mengubah ukuran jendela program ke ukuran minimal sehingga menjadi sebuah icon di bagian Task bar.

- Restore, untuk mengembalikan jendela program ke ukuran semula atau sebelumnya.

- Close, untuk menutup program aktif- Maximize, untuk mengubah ukuran jendela program ke ukuran

maksimal sehingga memenuhi tampilan layer monitor.

7) Penggulung layar (Scroll Bar), yaitu bagian yang digunakan untuk layer ke atas, ke bawah, ke kiri dan ke kanan.

8) Garis Mistar (Ruler), yaitu bagian yang digunakan sebagai pedoman ukuran pada setup halaman.

9) Task Pane, yaitu lembar kerja yang berfungsi untuk menampilkan tampilan subformat yang diberikan, mulai dari membuka dokumen baru, membuat surat berantai (mail merge), menyisipkan gambar dan sebagainya.

10) Baris Status (Status Bar), yaitu bagian yang berisikan informasi tentang nomor halaman, Section, Posisi Insertion point dan tombol pengendali.

Bagian-Bagian Status bar:ITEM FUNGSI

Page 12 Menyatakan bahwa Dokumen aktif pada halaman 12Sec 1 Menyatakan bahwa Dokumen aktif pada section 112/19 Menyatakan bahwa Dokumen aktif pada halaman 12 dari

19 halaman yang adaAt 11,7 cm Menyatakan bahwa kursor berada pada baris dengan

posisi 11,7 cm dari awal halamanLn 3 Menyatakan bahwa kursor berada pada baris ketiga

halaman aktif.(Baris kosong juga dihitung)Col 1 Menyatakan bahwa kursor berada pada posisi 1 karakter

dari baris aktif. Spasi dan tabkarakter dianggap sebagai teks)

11) Pilihan Tampilan layar, yaitu bagian yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengubah bentuk tampilan dokumen dalam lembar kerja Microsoft Word. Terdiri dari :

- Normal View, menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal, dan masing-masing halaman dipisahkan oleh garis putus-putus sebagai batas antar halaman.

- Web Layout View, menampilkan lembar kerja dlm bentuk halaman web.- Print Layout View , menampilkan lembar kerja yang sama seperti hasil

yang akan dicetak.- Outline View, Tampilan lembar kerja mirip dengan tampilan Normal View,

namun tanpa adanya garis batas antar halaman.- Reading Layout , menampilkan lembar kerja dalam bentuk outline

Reading (yang ideal untuk dibaca)

4

PENGELOLAAN DOCUMENT

A. MEMBUAT DOKUMEN BARUUntuk membuat sebuah dokumen baru, dapat dilakukan dengan menggunakan

toolbar ataupun Menubar. Langkah membuat dokumen baru dengan menggunakan toolbar, dapat

dilakukan dengan meng_klik icon New Blank Documet

Sedangkan pembuatan dokumen baru dengan menubar, dilakukan dengan langkah sebagai berikut :1. Klik File > New (ATAU dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard)2. Klik Blank document pada jendela taskpane

B. MENYIMPAN DOKUMEN Secara prinsip, ada 2 hal yang harus diperhatikan pada langkah penyimpanan

dokumen, yaitu :1. Penelusuran/pencarian Letak Folder pada kotak pilihan di kanan Save In2. Pengetikan Nama File pada kotak isian di kanan File Name

Untuk lebih jelasnya, penyimpanan dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Klik File > Save ATAU tekan tombol Ctrl + S pada keyboardATAU Klik icon Save pada deretan toolbar Standard

Sehingga muncul kotak dialog Save As sbb :

Klik Save (untuk mengakhiri langkah penyimpanan)

Beberapa fungsi tombol toolbar pada kotak dialog Save As:

TOMBOL KETERANGAN

5

Klik pada “drop down” untuk memilih drive dan Folder tempat menyimpan dokumen

Pada “File Name” ketikkan nama file sesuai yang kita inginkan

Digunakan untuk kembali ke folder yang sudah dipilih sebelumnya

Digunakan untuk naik satu level/tingkat ke folder di atasnyaDigunakan untuk membuka Web Browser yang terpasang pada computer kitaDigunakan untuk menghapus file atau folderDigunakan untuk membuat folder baruDigunakan untuk mengatur tampilan isi drive atau folderDigunakan untuk mengatur folder atau file yang sedang kita pilih.

CATATAN :1. Ketika suatu dokumen belum diberi nama file, maka untuk menyimpan

dokumen melalui menubar, dapat dilakukan dengan memilih File>Save ataupun File Save As.

2. Ketika suatu dokumen sudah disimpan dan diberi nama file, maka untuk menyimpan perubahan naskah pada dokumen tersebut dilakukan dengan memilih File > Save atau tekan tombol Ctrl+S atau Klik icon

3. Fungsi menu File > Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen dengan nama file yang lain (nama file tidak boleh sama). Apabila suatu dokumen telah kita edit, maka editing terakhir akan tersimpan pada file baru hasil penyimpanan dengan menu File > Save As.

C. MEMBUKA DOKUMENUntuk membuka kembali file dokumen yang telah kita buat sebelumnya

dapat kita lakukan langkah-langkah sbb : Klik File > Open,

ATAU tekan tombol Ctrl + O pada keyboardATAU Klik icon Open pada deretan toolbar Standard Sehingga muncul kotak dialog Open sbb :

Pada kotak pilihan Look in, pilih Drive atau Folder tempat di mana file dokumen tersimpan ( Misal pada folder Ms. Word )

6

Klik pada “drop down” untuk memilih drive dan Folder tempat menyimpan file/dokumen

Klik File dokumen ( Misal Modul mail Merge) yang akan kita buka. Klik Open

D. MENUTUP DOKUMEN AKTIFUntuk mengakhiri/Menutup suatu dokumen dapat dilakukan langkah –

langkah sebagai berikut : Klik File Klik Close

ATAU Tekan tombol Alt + F4

ATAUKlik tanda silang hitam ( X ), di sebelah kanan atas jendela Ms. Word

E. MENUTUP (KELUAR) DARI JENDELA MS. WORDSetelah mengakhiri/menutup dokumen yang telah kita buat, langkah berikutnya

adalah mengakhiri/menutup program Microsoft Word, dengan langkah sebagai berikut : Klik File Klik Exit

ATAUKlik tanda silang merah ( X ), pada Tombol pengatur Ukuran jendela, di sebelah kanan atas jendela Ms. Word

C. PERINTAH DASAR PENGGUNAAN

MOUSE DAN KEYBOARD

1. MENGGUNAKAN MOUSEa> POINTER MOUSE

POINTER NAMA KETERANGAN

Panah (Arrow) Pointer yang digunakan untuk menunjuk atau memilih teks

Silang (Crosshair) Pointer yang digunakan untuk menggambar

І Palang I (I-Bean) Pointer yang muncul pada daerah kita akan mulai mengetik atau mengedit teks

Tangan (Hand) Muncul ketika kita letakkan pada sebuah Link (baris penghubung)

Panah 2 arahPointer yang muncul ketika kita letakkan pada sisi object dan digunakan untuk merubah ukuran objek dengan cara menggeser panah tersebut

Panah 4 arahPointer yang muncul ketka kita letakkan pada suatu object dan digunakan untuk memindah objek dengan cara menggeser panah tersebut

b> ISTILAH PENGOPERASIAN MOUSE

AKTIVITAS KETERANGANKlik

(click)Menekan (dan melepasnya) tombol mouse sebelah kiri sebanyak satu kali

Klik kanan (right click)

Menekan (dan melepasnya) tombol mouse sebelah kanan sebanyak satu kali

Klik Ganda (double click)

Menekan (dan melepasnya) tombol mouse sebelah kiri sebanyak dua kali (dengan cepat)

Geser Menekan tombol mouse sebelah kiri (dan tidak

7

(Drag and Drop) melepasnya) kemudian digeser ke suatu posisi yang kita inginkan kemudian tekanan mouse kita lepaskan

Tunjuk(point)

Menggerakkan atau meletakkan pointer mouse di atas sebuah item (tombol mouse tidak di tekan)

Pilih(Block/select) Operasi untuk memilih suatu item atau teks

Klik Kombinasi(Combination

click)Menekan tombol mouse sebelah kiri dibarengi dengan menekan tombol keyboard

2. OPERASI BLOK (MEMILIH TEKS) DENGAN MOUSE

PERINTAH OBJEK PILIHANDrag teks terpilih Mengeblok sembarang teks terpilihDouble klik teks terpilih Mengeblok satu kata terpilihKlik pada selection bar Mengeblok Satu baris terpilihDrag pada selection bar Mengeblok beberapa baris terpilihCtrl + kalimat terpilih Mengeblok satu kalimatDouble Klik pd selection bar Mengeblok satu paragrafAlt + karakter terpilih Mengeblok berbentuk kolom

3. OPERASI BLOK (MEMILIH TEKS) DENGAN KEYBOARD

PERINTAH OBJEK PILIHANShift + Mengeblok Satu karakter ke kiriShift + Mengeblok Satu karakter ke kananShift + Mengeblok Satu baris ke atasShift + Mengeblok Satu baris ke bawahCtrl + Shift + Mengeblok sampai ke awal sebuah kataCtrl + Shift + Mengeblok sampai ke akhir sebuah kataShift + Mengeblok sampai ke awal paragrafShift + Mengeblok sampai ke akhir paragrafShift + End Mengeblok sampai ke akhir barisShift + Home Mengeblok sampai ke awal barisCtrl + A Mengeblok seluruh teks pada dokumenCtrl + Shift + Home Mengeblok halaman aktif s.d. awal dokumenCtrl + Shift + End Mengeblok halaman aktif s.d. akhir dokumen

4. MEMINDAH KURSORKursor adalah tanda sisip berbentuk Huruf I yang berkedip (I_Beam) dan

terdapat di dalam lembar kerja. Tanda ini menunjukkan posisi kita mulai mengetik (menyisipkan teks).

Untuk memindah Kursor dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu :a. Memindah kursor dengan mouse, caranya : klik mouse pada posisi yang kita

kehendaki di area lembar kerja saat pointer berbentuk I.b. Memindah kursor dengan keyboard

PERINTAH PINDAH Satu karakter ke kiri Satu karakter ke kanan Satu karakter ke atas Satu karakter ke bawahCtrl + Satu kata ke kiriCtrl + Satu kata ke kanan

8

End Ke akhir barisCtrl + Ke awal paragraph aktifCtrl + Ke awal paragraph berikutnyaHome Ke awal barisCtrl + End Ke Akhir dokumenCtrl + Home Ke awal dokumenPage Up Naik satu layerPage Down Ke bawah satu layerCtrl + Page Down Ke baris terakhir layer aktifCtrl + Page Up Ke baris awal layer aktifAlt+Ctrl+Page Up Ke baris pertama halaman sebelumnyaAlt+Ctrl+Page Down Ke baris pertama halaman berikutnya

5. MENGHAPUS TEKSCara yang paling sederhana untuk menghapus teks adalah dengan

menekan tombol :a> Backspace, menghapus teks di sebelah kiri kursorb> Delete, menghapus teks di kanan kursor

6. MEMBATALKAN PERINTAH / TINDAKANApabila ada kesalahan dalam menjalankan perintah, kita dapat

membatalkan perintah tersebut dengan cara: Klik Edit > Klik Undo atau dengan menekan icon pada deretan toolbar Standard

7. MEMINDAH TEKSLangkah yang digunakan untuk memindah teks adalah sebagai berikut : Pilih/Blok teks yang akan kita pindah Klik Edit Klik Cut (Ctrl +X) Letakkan kursor pada tempat/posisi yang kita

inginkan Klik Edit Klik Paste (Ctrl + V)Selain cara di atas, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : Pilih/Blok teks yang akan kita pindah. Drag ke tempat yang diinginkan teks yang

telah di blok tersebut.

8. MENYALIN TEKSLangkah yang digunakan untuk menyalin (meng-copy) teks adalah sebagai

berikut : Pilih/Blok teks yang akan kita pindah Klik Edit Klik Copy (Ctrl + C) Letakkan kursor pada tempat/posisi yang kita

inginkan Klik Edit Klik Paste (Ctrl + V)Selain cara di atas, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : Pilih/Blok teks yang akan kita pindah. Tekan tombol Ctrl pada keyboard Drag ke tempat yang diinginkan teks yang

telah di blok tersebut.

9. MENCARI DAN MENGGANTI TEKSLangkah yang digunakan untuk mencari dan mengganti teks adalah sebagai

berikut : Pilih/Blok teks untuk membatasi daerah

pencarian dan penggantian teks

9

Klik Edit > Replace (Ctrl + H), sehingga muncul kotak dialog Find and Replace sebagai berikut :

Klik tabulasi Replace Pada kotak isian Find what, ketikkan teks

yang akan kita ganti Pada kotak isian Replace with, ketikkan teks

pengganti yang kita inginkan. Setelah itu ada 3 pilihan yang dapat kita

lakukan sbb : Find next, untuk menjalankan proses pencarian Replace, untuk mengganti teks yang telah ditemukan Replace All, untuk mengganti semua teks yang ditemukan dengan teks

pengganti More, untuk menentukan pencarian dan penggantian teks yang berbeda

Close, untuk mengakhir proses pencarian dan penggantian teks.

10. MEMBUAT/MENYIAPKAN DOKUMEN BARUUntuk membuat/menyiapkan dokumen baru dapat dilakukan perintah sbb :

Klik File Klik New (Ctrl + N) Pada jendela task pane, Klik Blank Document ATAU dengan langkah berikut : Klik icon pada deretan Toolbar Standard

11. MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTASa> Memilih Ukuran Kertas

Untuk menentukan Ukuran kertas yang akan digunakan dilakukan dengan cara berikut : Klik page setup Klik Tabulasi paper Klik Drop down pada pilihan Paper size untuk memilih jenis ukuran kertas

yang diinginkan (misalnya A4, letter, atau legal dll). Klik A4, jika menginginkan jenis ukuran kwarto.

Namun apabila pilihan ukuran kertas yang kita cari tidak ada ( Misal Folio/F4), maka kita dapat mendefinisikan sendiri ukuran F4 dengan menekan pilihan Custom kemudian mengisi sendiri besarnya lebar (width) dan tinggi (height) kertas yang kita gunakan ( untuk ukuran folio, width 21,5 cm dan height 33 cm).

Klik OK

10

Ketikkan teks yang

akan digantiKetikkan

teks Pengganti

b> Menentukan batas HalamanUntuk menentukan batas halaman dari dokumen yang kita buat maka dilakukan dengan cara berikut : Klik page setup Klik Tabulasi margin

Isilah Kotak-kotak batas halaman (margin) : Atas (Top), Bawah (Bottom), Kiri (Left), dan kanan (right), dengan ukuran batas sesuai keinginan kita

Klik OK

c> Menentukan Orientasi Ukuran KertasUntuk menentukan Jenis orientasi ukuran kertas dari dokumen yang kita buat maka dilakukan dengan cara berikut : Klik page setup Klik Tabulasi margin Pilih jenis orientasi yang kita inginkan dengan lakukan klik Orientasi

Potrait (jenis berdiri/vertical) dan Lanscape (jenis tidur/horizontal) Klik OK

d> Menetukan batas header and FooterUntuk menentukan Batas header dan footer (batas penomoran halaman) dapat dilakukan dengan cara sbb : Klik Page setup Klik tabulasi layout

Pada From Edge isilah kotak header dan footer dengan ukuran batas sesuai yang kita inginkan

Klik OK

11

Menentukan Batas halaman Menentukan Orientasi Ukuran Kertas

12

Dialog Page Setup terdiri atas beberapa pilihan antara lain :Margins : menentukan batas halaman

Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang tercetak).

Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak).

Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak).

Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak).

Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan).

Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).

Orientation adalah seting layout kertas Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak. Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.

Pages : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari : Normal; Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin Mirror Margin; Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan

sesuai dengan ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan.

Membagi halaman menjadi dua bagian yang sama besar Membuat halaman buku (lihat perbedaannya pada menu Preview. Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen

(Whole Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).

Paper : Menentukan ukuran kertas Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya) Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih

pada Paper Size. Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih

pada Paper Size

11. MENGATUR TAMPILAN KARAKTER DAN PARAGRAF

1. MENGATUR TAMPILAN KARAKTER ( FORMAT FONT )Font adalah huruf atau angka. Pada baris toolbar Formatting, terdapat

pada tombol Font dan Font Size. Format Font digunakan untuk memformat tampilan Font, dengan

langkah-langkah sbb : Pilih (Blok) karakter/teks yang akan kita format Klik Format Klik Font

Sehingga muncul kotak dialog “Font” sbb :

Pilih tabulasi “Tab” Pada kotak pilihan “Font”, pilih Font yang kita inginkan Pada kotak pilihan “Font style”, pilih tampilan Font yang kita

inginkan :

13

Regular, jenis huruf cetak Normal Bold, Jenis huruf cetak Tebal Italic, Jenis huruf cetak miring Bold Italic, jenis huruf cetak tebal dan miring

Pada Kotak pilihan “Size” Pilih ukuran Font yang kita inginkan. Pada Kotak pilihan “Font Color”, Pilih warna huruf yang kita

inginkan Pada Kotak Pilihan “Underline Style” Pilih jenis aris bawah yang

kita inginkan. Berilah tanda centang ( ) seperlunya pada kotak pilihan “Effect”

N A M A FUNGSI CONTOHStikeThrough Menampilkan garis tengah StikeThroughDouble StikeThrough Menampilkan dua garis tengah Double StikeThroughSuperscript Teks mengecil ke atas ASuperscript

Subscript Teks mengecil ke bawah ASubscript

Shadow Teks dengan bayangan ShadowShadowOutline Teks dengan garis luar/pinggir OutlineEmboss Teks dengan karakter timbul EmbossEmbossEngrave Teks dengan karakter pahatan EngraveEngrave

Small Caps Teks ditampilkan dengan huruf kapital, ukurannya lebih kecil SMALL CAPS

All Cps Semua huruf ditampilkan dengan huruf kapital

ALL CPS

Hidden Teks disembunyikan agar tidak turut tercetak

Setelah yakin dengan pilihan Format Font, lalu Klik OK2. MENGATUR TAMPILAN PARAGRAF (FORMAT PARAGRAPH)

a> MENGATUR PERATAAN PARAGRAF (ALIGNMENT)Microsoft Word menyediakan 4 macam jenis perataan teks, yaitu left

(rata kiri), center (Rata tengah), Right (Rata kanan) dan Justify (Rata Kiri-kanan).

Untuk mengatur perataan teks tersebut dapat kita lakukn dengan 2 cara, yaitu :

1> Dengan menggunakan Toolbar Formatting, sbb :Pilih (Blok) teks yang akan diatur perataannya, kemudian pilih salah

satu jenis toolbar sesuai yang kita kehendaki :

TOOLBAR FUNGSIMembuat teks rata KiriMembuat teks rata TengahMembuat teks rata KananMembuat teks rata Kiri-Kanan

2> Menggunakan Menu Format > ParagraphLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Pilih/Blok paragraph yang akan diatur

perataannya Klik Format Klik Paragraph, sehingga muncul kotak

dialog “Paragraph”

14

Pilihan Perataan Paragraf

Preview tampilan perataan paragraf

Klik OK, bila sudah yakin dengan pilihan jenis pengaturan perataan paragraph.

b> MENGATUR INDENTASI PARAGRAF (INDENTATION )Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas Margin kiri. Kita

dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh (Normal/none), indentasi baris pertama (First Line) dan indentasi menggantung (Hanging).Contoh tampilan dari masing –masing jenis indentasi adalah sebagai berikut :

Untuk mengatur/menentukan Indentasi, dapat kita lakukan langkah sebagai berikut : Pilih (Blok) paragraph yang akan kita atur

Indentasinya Klik Format Klik Paragraph, Sehingga muncul kotak

dialog “Paragraph”

15

Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas Margin kiri. Kita dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh (Normal/none), indentasi baris pertama (First Line) dan indentasi menggantung (Hanging).

Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas Margin kiri. Kita dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh (Normal/none), indentasi baris pertama (First Line) dan indentasi menggantung (Hanging).Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas Margin kiri. Kita dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh (Normal/none), indentasi baris pertama (First Line) dan indentasi menggantung (Hanging).

Indentasi Normal (None)

Indentasi First Line

Indentasi Hanging

Indentasi kiri berjarak 1 cm dari

margin Kiri dan Indentasi kanan

berjarak 0 (berimpit) dengan margin

kanan

Baris pertama pada suatu paragraf

pertama berjarak 1,27 cm dari Indentasi kiri

Klik OK, bila sudah yakin dengan pilihan pengaturan Indentasi

BatasMargin

kiri

1 cm

Indentasi kiri berjarak 1 cm

dari margin kiri

Tanda henti tabulasi pertama berjarak 1,27 cm

dari Indentasi kiri

1,27

Indentasi kanan berjarak 0 cm dari margin kanan (berimpit dengan margin kanan)

ILUSTRASI PENGATURAN PERATAAN TEKS DAN INDENTASI

C> MENGATUR JARAK SPASI ANTAR BARIS ( LINE SPACING )Langkah Untuk mengatur jarak antar spasi adalah sbb : Pilih (Blok) paragraph yang akan kita atur

Indentasinya Klik Format Klik Paragraph, Sehingga muncul kotak

dialog “Paragraph”

Klik OK, bila sudah yakin dengan pilihan pengaturan jarak antar spasi

16

Jarak paragraph aktif dengan paragraph sebelumnya 6 ptDANJarak paragraph aktif dengan paragraph berikutnya 12 pt

TAMPILAN (Preview)Dapat dilihat di sini

Pilihan jarak Antar spasi

Single = jarak spasi 11,5 Lines = jarak spasi 1,5Double = Jarak spasi 2At Least = Menentukan Jarak spasi relatif, sesuai ukuran font terbesarExcaltly = Menentukan Jarak spasi pasti, tanpa sesuaikan ukuran font Multiple = jarak spasi bebas, dengan mengetikkan nilai pada kotak At:

3. MEMBUAT PENOMORAN OTOMATIS (FORMAT BULLET AND NUMBERING)a> Membuat paragraph Berbutir (Bullet)

Langkah untuk membuat paragraph berbutir (Bullet) sbb: Pilih (Blok) paragraf yang akan dibuat

paragraph berbutir Klik Format Klik Bullet and Numbering, sehingga muncul

kotak dialog Bullet and Numbering sbb:

Klik salah satu format Bullet yang kita inginkan Klik OK,

Langkah-langkah mengatur posisi bullet dan karakter yang mengikutinya: Klik tombol Customize pada kotak dialog Bullet and Numbering Maka akan muncul tampilan kotak dialog Customize Bullet List

sebagai berikut :

CATATAN: Jika kita ingin mengembalikan paragraf berbutir, menjadi paragraf biasa, maka pilih paragraf tersebut, Klik Format > Bullet and Numbering, lalu pilih None

b> Membuat paragraph Bernomor (Numbering)

17

Klik tombol Customize jika jenis bullet yang kita inginkan tidak ada pada daftar pilihan bullet, kemudian klik tombol Character dan cari jenis Bullet yang diinginkan

Klik tabulasi Bulleted untuk menentukan jenis Bullet yangg diinginkan

Untuk menentukan pilihan jenis Bullet

Posisi Bullet berjarak 0 cm dari marginkiri (berimpit dg margin kiri)

Posisi Teks baris pertama berjarak 0,7 cm dari margin kiri

Posisi Teks baris kedua dan berikutnya berjarak 0,7 cm dari margin kiri

Tampilan pengaturan nya (preview) dapat dilihat di sini

Langkah untuk membuat paragraph bernomor (Numbering) adalah sbb: Pilih (Blok) paragraf yang akan dibuat

paragraph berbutir Klik Format Klik Bullet and Numbering, sehingga muncul

sbb:

Klik OK, jika sudah menemukan jenis Numbering (Nomor) yang diinginkan.

Jika jenis atau format penomoran yang kita inginkan tidak tampil pada kotak dialog Bullet and numbering, maka tekan tombol Customize. Sehingga muncul kotak dialog Customize NumberUntuk lebih jelasnya perhatikan Kotak dialog Customize NumberSebagai berikut :

CATATAN: Jika kita ingin mengembalikan paragraf bernomor, menjadi paragraf biasa, maka pilih paragraf tersebut, Klik Format > Bullet and Numbering, lalu pilih None

ILUSTRASI PENGATURAN PERATAAN TEKS DAN INDENTASI

18

Klik tombol Customize jika jenis Number yang kita inginkan tidak ada pada daftar pilihan bullet, kemudian klik tombol Number style dan cari jenis Number yang diinginkan pada pilihan Number Style

Klik tabulasi Numbered untuk menentukan jenis Bullet yangg diinginkan

Batas margin Kiri

Aligned at berjarak 1 cm dari margin batas kiri

Tab Space After berjarak 1,8 cm dari margin batas kiri

Indent at berjarak 2,3 cm dari margin batas kiri

Untuk mengatur jenis Number yg diinginkan

Posisi Number berjarak 1 cm dari margin kiri

Posisi Teks baris pertama berjarak 1,8 cm dari margin kiri

Posisi Teks baris kedua dan berikutnya berjarak 1,8 cm dari margin kiri

Untuk mengatur nilai awal Number-nya

Untuk mengatur jenis dan ukuran font

Untuk mengatur tampilan format number sesuai keinginan, misalnya 1.1.

1.2 1.3 dst

Tampilan hasil pengaturan dapat dilihat di sini

5. PENGGUNAAN CHANGE CASEJika karakter/teks yang kita ketik terlanjur menggunakan format huruf

kapital semua, maka kita dapat merubah format teks tersebut secara otomatis dengan menggunakan Fasilitas Change Case.

Untuk mengaktifkan fiungsi ini dapat dilakukan dengan langkah–langkah sebagai berikut : Blok/pilih teks yang akan diubah formatnya. Klik Format > Change Case

Maka akan tampil kotak dialog Change Case berikut ini :

Terdapat lima pilihan yang dapat kita pilih :a. Sentence case, berfungsi untuk mengubah format huruf awal teks

terpilih menjadi huruf capital, dan yang lainnya kecil semua.b. Lower case, berfungsi untuk merubah format teks terpilih menjadi huruf

kecil semua.c. UPPERCASE, berfungsi untuk merubah format teks terpilih menjadi huruf

kapital semua.d. T ittle Case, berfungsi untuk merubah format huruf awal setiap kata pada

teks terpilih menjadi huruf kapital semua, sedangkan huruf-huruf yang mengikutinya berubah menjadi kecil semua.

e. tOGGLE cASE, berfungsi untuk merubah format huruf awal setiap kata pada teks terpilih menjadi huruf kecil semua, sedangkan huruf-huruf yang mengikutinya berubah menjadi capital semua.

19

6. MEMBUAT DROP CAPDropcap berfungsi untuk merubah format huruf/kata pada awal

paragraph yang ditampilkan dengan ukuran besar dan dibentuk dengan format yang berbeda dengan teks yang lain.

Dropcap hanya dapat digunakan pada satu karakter dan kata dengan spasi tunggal, serta tidak dapat digunakan pada table maupun Header and footer.

Sebelum membuat Dropcap pastikan lembar kerja Ms. Word dalam tampilan Print Layout View.

Langkah-langkah membuat Dropcap adalah sbb : Pilih/Blok karakter/kata yang akan dibuat idropcap Klik Format Kik Dropcap, sehingga tampil kotak dialog dropcap sbb :

Pada Bagian Position, pilih dan klik bentuk dropcap yang kita inginkan sbb : None, untuk membatalkan pemberian dropcap Dropped, Meletakkan Dropcap rata dengan margin kiri (dalam area teks) In Margin, meletakkan Dropcap dalam area margin.

Pada bagian Options, kita dapat menentukan sbb : Font, Untuk menentukan jenis Font dari dropcap Lines to drop, Untuk mengatur jumlah baris yang diletakkan di sebelah

kanan dropcap. Distance from text, untuk mengatur jarak dropcap dengan teks dalam

dokumen.

Klik OK, setelah yakin dengan pilihan dropcap yang diinginkan

E. MEMBUAT DOKUMEN BERKOLOMUntuk menentukan area yang akan diformat kolom, maka perlu diperhatikan

hal-hal sbb :1) Jika dokumen hanya memiliki satu bagian

(section) dan kita ingin memformat seluruh dokumen dalam bentuk kolom, maka letekkan kursor pada sembarang posisi dalam dokumen

2) Jika dokumen terbagi menjadi beberapa bagian (section) dan kita hanya ingin memformat satu bagian saja, maka letakkan kursor pada bagian yang ingin kita format.

3) Jika kita hanya ingin memformat sebagaian teks dalam bentuk kolom, maka pilih (blok) teks yang akan diformat kolom.

Untuk memformat dokumen ke dalam bentuk kolom, maka dapat dilakukan dengan langkah sbb : Pilih bagian dokumen yang akan

kita format kolom Klik Format

20

Klik Columns, sehingga akan muncul kotak dialog Column sbb :

Ada beberapa bagian yang perlu kita perhatikan, sbb : Preset, untuk

menentukan jumlah kolom dengan format yang telah disediakan Microsoft Word (One, Two, Three, Left dan Right)

Number of Columns, untuk menentukan jumlah kolom sesuai keinginan kita.(misal 4 kolom, 5 kolom, dst) yang tidak ada pd preset

Width and Spacing, Untuk menentukan lebar kolom dan jarak antarkolom

Equal columns width, Jika kotak periksa diaktifkan, mrpk perintah agar masing-masing kolom memiliki lebar yang sama

Line Between, Jika kotak periksa diaktifkan, mrpk perintah untuk menampilkan garis pembatas antar garis)

Apply to, untuk memasang tatanan format, dengan pilihan sbb : Whole document, tatanan format kolom akan diberlakukan pada

seluruh doklumen) This section, tatanan format kolom akan diberlakukan pada bagian di

posisi kursor berada Selection Text, tatanan format kolom akan diberlakukan pada bagian

teks yang dipilih This point forward, tatanan format kolom akan diberlakukan mulai

paragraf pertama sampai akhir dokumen Klik OK, Setelah yakin dengan

pilihan yang kita inginkan

21

Ilustrasi paragraph 1 , 2 dan 3 masing-masing terdiri dari 2 kolom 1 kolom dan

3 kolom

F. MENYISIPKAN OBJEK PADA DOKUMEN1> MENYISIPKAN OBJEK

CLIP ARTUntuk mengambil dan menyisipkan gambar ( Clip Art) dalam dokumen dapat

dilakukan dengan langkah sbb : Klik Insert >

Picture Klik Clip Art,

sehingga muncul jendela Insert Clip art akan muncul pada Jendela Task Pane,

Klik pilihan Organize Clip, sehingga tampil jendela Microsoft Clip OrganizerPada Bagian Collection List > Office Colections, Pilih salah satu objek Clip Art yang akan kita sisipkan, misalnya Animals

Klik Objek Clip Art (Gambar) yang akan kita sisipkan, kemudian geser ke dokumen yang masih aktif. Setelah itu Gambar akan terpasang pada dokumen aktif, kemudian tinggal kita Format (atur) gambar tersebut

MENGATUR OBJEK CLIP ARTPada saat objek Clip Art dalam kondisi terpilih, Ms Word akan menampilkan

Toolbar Picture yang dapat kita gunakan untuk mengatur (memformat) Objek Clip Art,

JikaPada saat objek Clip Art dalam kondisi terpilih, Toolbar Picture belum tampil, maka dapat kita munculkan dengan cara sbb : Klik Kanan Objek

Clip Art gambar pada dokumen aktif Klik Show Picture

Toolbar, sehingga muncul tampilan Toolbar Picture, sbb :

22

Jendela Task Pane Clip art Jendela Microsoft Clip Organizer

Color

Insert Picture From File

More Contrast

More Brightnes

st

LessContrast

LessBrightnes

st

Crop

Rotate Left 900

Line Style

Compress

Pictures

Text Wrapping

Format Pictures

Set Transpa- rent Color

Reset Pictures

FUNGSI DARI TOMBOL-TOMBOL TOOLBAR CLIP ARTTOMBOL

PERINTAHKETERANGAN

(DIGUNAKAN UNTUK ….)Insert From File

Untuk menyisipkan Objek dari file objek gambar (Perintah ini sama dengan perintah Insert > Picture > From File )

Color Untuk mengatur tampilan warna pada objek terpilih, terdiri 4 pilihan sbb :1) Automatic (Warna objek sesuai dalam kondisi default)2) Grayscale (Mengubah Warna Objek ke dalam warna yang

menggunakan skala warna abu-abu)3) Back and White (Mengatur Warna Objek ke dalam dua

warna hitam dan putih )4) Washout (menampilkan warna objek dalam intensitas

pencahayaan rendah )

More Contrast

Untuk menambah intensitas warna (kontras) pada objek terpilih

Less Contrast

Untuk mengurangi intensitas warna (kontras) pada objek terpilih

More Brightness

Untuk menambah warna terang (putih) pada objek terpilih

Less Brightness

Untuk mengurangi warna terang (putih) pada objek terpilih

Crop Untuk memotong/menggunting Objek terpilih, dengan cara klik dan geser titik-titik handle sekitar objek yang akan kita potong

Rotate left 900

Untuk memutar Objek kea rah kiri sebesar 900

Line style Untuk menambah/memilih garis di sekitar batas objek.Di sini kita dapat memilih salah satu jenis garis bingkai, Lakukan Klik More Line untuk membuak kotak dialog Format Picture, di mana pada tabulasi color and linei ada pilihan sbb:1) Fill Color (untuk memberi warna background pada

objek )2) Fill Transparaency, (untuk memberi warna background

objek dengan warna samar (transparan)3) Lines Color, (Untuk mengatur warna garis bingkai)4) Lines Dashed, (untuk mengatur pola garis bingkai)5) Lines Stile (untuk menentukan bentuk/jenis garis

bingkai)6) Lines Weight ( untuk mengatur ketebalan garis)

Compress Picure

Untuk membuka kotak dialog Compress Picture, dengan bagian pilihan sbb :1) Applay to, (Untuk menentukan pilihan perintah pada

objek)2) Change Resolution, untuk mengubah resolusi warna

objek ke ukuran 96 dpi ATAU 200 dpi, 3) Compress Picture, (Untuk memadatkan gambar)4) Delete Cropped Areas of Pictures(Untuk menghapus

area objek gambar yang dipotong dengan fasilitas CropText Wrapping

Untuk mengatur letak objek dalam teks, dengan pilihan sbb :1) In Line With Text, ( Menempatkan objek dalam

paragraf dan tepat pada posisi insertion point aktif )2) Square, ( Text dalam naskah dilipat mengelilingi objek

membentuk segiempat)3) Tight, (Text dalam naskah dilipat mengelilingi objek

dengan mengikuti alur /titik-titik kisi objek gambar)4) Behind Text ( meletakkan objek di bawah text )5) In Front Of text (meletakkan objek gambar di atas

teks )6) Top and Bottom, (meletakkan objek di bagian atas dan

bawah text ).7) Trought, ( Teks dalam naskah dilipat mengelilingi objek

dengan mengikuti alur /titik-titik kisi objek gambar dan teks mengisi bagian objek yang terbuka.

8) Edit Points (Menampilkan titik-titik yang mengelilingi objek)

23

TOMBOL PERINTAH

KETERANGAN(DIGUNAKAN UNTUK ….)

Format Picture

Untuk menampilkan kotak dialog Format Picture, yang terdiri dari 6 tabulasi sbb :1) Color and Lines, ( Untuk mengatur tampilan garis bingkai )2) Size ( Untuk mengatur ukuran objek3) Picture (Untuk mengatur pemotongan gambar objek ,

warna objek, dan tingkat intensitas pencahayaan objek4) Layout ( Untuk mengatur pelipatan teks dari objek yang

disisipkan ke dalam naskah5) Wrapping Style , (untuk mengatur posisi objek dalam teks)6) Text Box ( untuk mengatur posisi objek teks box )

2> MENYISIPKAN OBJEK WORD ART

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat membuat teks artisitik (Word Art) dengan formasi teks yang dapat dimodifikasi sendiri. Hal tersebut dapat kita lakukan dengan langkah sbb : Klik Insert Klik Picture Klik Word Art, sehingga muncul kotak dialog Word Art Gallery sbb:

Pilih salah satu Word Art Gallery, kemudian Klik OK, maka akan muncul kotak dialog Edit Word Art Text , Kemudian ketikkan kata yang diinginkan (misal :SMKN 2 PATI) dan jangan lupa untuk memilih Font dan Ukuran Font

Klik OK Untuk mengakhiri prosesSehingga pada layar akan tampil Word art seperti berikut ini :

Pada saat Objek Word art terbentuk dan terpilih, Ms word akan menampilkan Toolbar WordArt sbb :

24Insert Word Art

Edit text

Word Art Gallery

Word Art Shape

FormatWord Art

Word Art Wrapping

Word Art Same Letter heights

Word Art Vertical text

Word Art Alignment

Word Art Character spacing

Pilihan Word art Gallery

FUNGSI DARI TOMBOL-TOMBOL TOOLBAR WORD ARTTOMBOL

PERINTAHKETERANGAN

(DIGUNAKAN UNTUK ….)Insert Word Art

Untuk menyisipkan objek Word Art yang baru

Edir Text Untuk mengubah teks dari objeks Word Art terpilih.Ketika kotak dialog Edit WordArt Textditampilkan, ketik kata pengganti yang diinginkan, dan klik OK untuk akhiri proses

WordArt Gallery

Untuk mengubah bentuk formasi teks dari objek WordArt terpilih.Ketika kotak dialog WordArt Gallery ditampilkan, pilih Formasi teks pengganti yang diinginkan, dan klik OK untuk akhiri proses

Format WordArt

Untuk membuka kotak dialog Format WordArt

WordArt Shape

Untuk mengubah gaya penulisan dari objek WordArt terpilih.

WordArt Wrapping

Untuk mengatur posisi objek WordArt dalam naskah teks.

WordArt Vertical Text

Untuk mengubah susunan huruf WordArt sehingga ditampilkan dengan susunan vertical (tegak)

WordArt SameLetters Heigts

Untuk mengubah ukuran tinggi huruf capital maupun huruf kecil dengan tinggi yang sama

WordArt Alignment

Untuk mengatur perataan beberapa teks yang terdapat di dalam objek WordArt terpilih.

WordArt Character Spacing

Untuk mengatur jarak spasi antar huruf dalam objek WordArt

25

3> MENGGUNAKAN TOOLBAR DRAWING

4> MEMBUAT DAN MENYUNTING OBJEK GAMBAR

A) Membuat Objek Gambar dengan toolbar AutoshapeLangkah-langkah Untuk membuat objek gambar dengan menggunakan toolbar autoshape adalah sbb : Klik Toolbar Autoshape Pilih bentuk Autoshape yang diinginkan (misal:Basic shapes) Klik salah satu objek bangun yang diinginkan

Geser pointer silang (crosshair), sampai ukuran yang diinginkan, maka pada layar akan muncul objek gambar yang berupa jajaran genjang (Pararelogram)

B) Mengubah Ukuran ObjekLangkah-langkah untuk mengubah ukuran Objek adalah sbb : Pilih Objek yang akan diubah ukurannya, sehingga objek akan

dikelilingi titik-titik handle Letakkan pointer pada salah satu titik handle

26

Berisi perintah menu yang digunakan untuk mengolah objek-objek gambar Tombol untuk memilih satu objek atau lebih

Untuk memilih jenis-jenis objek yang akan digambar Untuk membuat objek gambar berupa garis Untuk membuat objek gambar berupa garis anak panah Untuk membuat objek gambar berupa persegi/ persegi panjang

Untuk membuat objek gambar berupa lingkaran / oval Untuk membuat objek kotak yang dapat diisi dengan teks Untuk membuat objek teks artistik Untuk membuat objek diagram dan struktur organisasi Untuk menyisipkan objek gambar clip art Untuk menyisipkan objek gambar dari suatu file Untuk memberi warna latar (bavckground) objek gambar Untuk memberi warna garis objek gambar Untuk memberi warna garis font pada teks Untuk mengubah ukuran tebal tipisnya garis Untuk mengubah model garis

Untuk mengubah model kepala anak panah Untuk memberikan efek bayangan pada objek gambar Untuk memberikan efek bayangan tiga dimensi pada objek gambar

Titik handle untuk mengubah ukuran objek

Geser pointer mouse untuk merubah ukuran objek terpilih

C) Mengatur Bentuk ObjekLangkah-langkah untuk memodifikasi/mengubah bentuk Objek adalah sbb : Pilih Objek yang akan dimodifikasi bentuknya, sehingga objek akan

dikelilingi titik-titik handle Letakkan pointer pada kotak pengatur objek (berwarna kuning) Geser pointer mouse untuk mengubah bentuk objek

D) Memindah ObjekLangkah-langkah untuk memindah Objek adalah sbb : Letakkan pointer mouse pada objek yang akan dipindah, sehingga

pointer berubah menjadi panah 4 arah Geser objek tersebut ke tempat yang diinginkan

ATAU Pilih Objek yang akan dimodifikasi bentuknya, sehingga objek akan

dikelilingi titik-titik handle Tekan tombol panah (4 arah) pada keyboard untuk memindah objek

( agar pergerakan Objek lebih halus, maka tombol 4 arah ditekan bersama-sama tombol Ctrl )

E) Menyalin / Meng-copy ObjekLangkah-langkah untuk menyalin Objek adalah sbb : Pilih Objek yang akan dimodifikasi bentuknya, sehingga objek akan

dikelilingi titik-titik handle Klik Toolbar Copy Letakkan Pointer mouse pada tempat yang diinginkan Klik toolbar Paste

F) Mengatur Perputaran (Rotasi) ObjekLangkah untuk mengatur perputaran objek adalah sbb : Pilih/Klik objek yang akan diputar Klik toolbar Draw pada deretan toolbar Drawing Pilih perintah Rotate or flip, sehingga akan tampak beberapa pilihan

sbb :

G) Mengelompokkan Beberapa Objek Menjadi Satu Objek

27

Kotak pengatur Objek

Titik handle pengubah ukuran objek

Digunakan untuk memutar objek secara bebas

Digunakan untuk memutar objek 900 ke arah kiriDigunakan untuk memutar objek 900 ke arah kananuntuk memutar objek 1800 secara horizontal ke arah kanan/kiriuntuk memutar objek 1800 secara vertical ke arah atas/bawah

Langkah untuk Mengelompokkan Beberapa Objek Menjadi Satu Objek adalah sebagai berikut :

Pilh/Klik salah satu Objek yang akan dikelompokkan Sambil menekan tombol shift, pilih/Klik Objek-objek yang lain Klik tombol (toolbar Draw) pada deretan toolbar drawing

(sebelah kiri_bawah area kerja) Klik Group

H) Mengatur Urutan Tampilan ObjekUntuk mengatur urutan posisi beberapa objek yang saling tumpang tindih dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : Buat 3 buah objek dengan urutan kotak, panah dan lingkaran, sehingga

urutannya seperti tampak gambar sebelah kiri Pilih/Klik Objek panah Klik tombol (toolbar Draw) pada deretan toolbar drawi Pilih Order, ada beberapa pilihan yang dapat dipilih sbb :

Bring to Font Untuk memindah urutan objek ke urutan paling atasSend to back Untuk memindah urutan objek ke urutan paling bawahBring forward Untuk memindah urutan objek satu tingkat ke atasSend backward Untuk memindah urutan objek satu tingkat ke bawah

Klik Bring to Font sehingga posisi objek panah berada pada urutan paling atas. ( perhatikan ilustrasi gambarnya di bawah ini )

4> MENYISIPKAN OBJEK SYMBOLKetika bekerja dengan Ms Word 2003 adakalanya kita mengetikkan tulisan

yang berupa simbol-simbol matematika. Untuk menyisipkan simbol-simbol tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah sbb : Klik Insert Klik Symbol, sehingga muncul kotak dialog symbol sbb :

Pilih Symbol yang diinginkan, misal simbol Klik Insert Klik Close

28

Catatan : Jika symbol yang diinginkan tidak ada, dapat kita cari dengan cara mengganti suatu font dengan font yang lain, misalnya font Symbol kita ganti dengan Font Webdings.

5> MENYISIPKAN OBJEK EQUATION

Jika pada fasilitas Insert > Symbol kita masih belum menemukan karakter symbol yang diinginkan, misanya karakter symbol , maka kita dapat menggunakan fasilitas Insert > Object > Equations Editor dengan langkah-langkah sbb : Klik Insert Klik Object sehingga muncul kotak dialog Object Pilih/Klik Microsoft Equations 3.0 sehingga muncul kotak dialog

Equations Pilih karakter symbol sesuai yang diinginkan

Pada layar muncul tampilan Ketikkan angka yang dimaksud/ diinginkan Klik sembarang tempat pada layar, sehingg pada layar muncul karakter

symbol

G. MENGELOLA TABEL DAN FORMULA1> MEMBUAT DAN MENEMPATKAN TABEL

Untuk membuat atau menyisipkan sebuah table baru, maka dapat dilakukan dengan langkah-langkah sbb : Klik Table Pilih/Klik Insert Klik Table, sehingga tampil kotak dialog Insert Table sbb :

Pada pilihan Number of columns, ketikkan jumlah kolom yang diinginkan

Pada pilihan Number of rows, ketikkan jumlah barisyang diinginkan

Klik OK

Keterangan : Pada pilihan Autofit Behavior ada 3 pilihan sbb :

29

Ketikkan banyaknya kolom yang diinginkan

Ketikkan banyaknya Baris yang diinginkan

1> Fixed Column Width, untuk mengatur lebar kolom dengan ukuran sama dengan mengetikkan ukuran lebar kolom pada kotak yang tersedia di sebelah kanan

2> Autofit to Contents , untuk mengatur lebar kolom disesuaikan dengan isi/teks yang terdapat dalam sel

3> Autofit to Window, untuk mengatur lebar kolom disesuaikan dengan ukuran jendela/area kerja.

Di samping cara di atas, untuk membuat tabel juga dapat melalui toolbar standard dengan langkah sbb : Letakkan kursor pada tempat di mana kita akan membuat tabel Klik icon pada deretan toolbar standard, sehingga tampil kotak-kotak

tabel di bawah icon

Geser mouse pada kotak-kotak sampai menemukan ukuran table sesuai yang kita inginkan

2> MENGOLAH TABEL Di bawah ini adalah icon-icon toolbar Table and Border yang digunakan untuk mengolah table.

KETERANGAN GAMBAR1) Draw Table, untuk menggambar kotak table, garis vertical dan garis

horizontal2) Eraser, untuk menghapus garis vertical dan garis horizontal pada tabel3) Line Style, Untuk memilih jenis garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel4) Line Weight, untuk memilih tebal garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel5) Border Color, untuk memilih warna garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel6) Border, untuk memilih bentuk garis batas/bingkai pada tabel7) Shading Color, untuk memberi warna latar belakang pada tabel8) Insert table, untuk membuat table, menyisipkan baris, kolom dan sel9) Merge cell, untuk menggabung beberapa sel terpilih menjadi satu sel10) Split Cell, untuk membagi sel terpilih menjadi beberapa sel11) Align, untuk mengatur perataan teks dalam tabel12) Distribute Rows Evenly, untuk menyamakan tinggi beberapa baris terpilih13) Distribute Columns Evenly, untuk menyamakan lebar beberapa kolom

terpilih14) Table auto Format, untuk membuat kotak dialog Table auto Format untuk

memformat table secara otomatis15) Change Text Directions, untuk mengubah posisi arah pembacaan teks

dalam tabel16) Sort Ascending, untuk mengurutkan isi sel terpilih dengan urutan naik, dari

A ke Z atau dari 0 ke 917) Sort Descending, untuk mengurutkan isi sel terpilih dengan urutan turun,

dari Z ke A atau dari 9 ke 018) Autosum, untuk menjumlah isi sel di sebelah atas atau kiri sel aktif

30

Contoh pembuatan table dengan 4 baris 2 kolom

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

a> MENGGABUNG SEL (merge cells)Untuk menggabungkan beberapa sel terpilih dapat dilakukan dengan

langkah sbb : Pilih/Blok beberapa sel yang akan digabung Klik Table Klik Merge Cells, hasilnya akan nampak seperti

gambar berikut :

b> MEMECAH SEL (Split Cells)Untuk memecah sel terpilih menjadi beberapa sel ( sebanyak yang

diinginkan), dapat dilakukan dengan langkah sbb : Pilih/Blok sel yang akan dipecah menjadi beberapa sel Klik split Cells sehingga muncul kotak dialog split Cells sbb :

Klik OK, hasilnya akan nampak seperti gambar berikut :

c> MENAMBAH/MENYISIPKAN BARIS BARU PADA TABELUntuk menambah/menyisipkan baris baru pada table dapat dilakukan

dengan langkah sbb : Pilih/Blok baris tertentu (jumlah baris terpilih sesuai jumlah baris yang akan

kita sisipkan) Klik Table Pilih/Klik Insert Klik Row Above (jika ingin menyisipkan baris baru di bawah baris terpilih)

ATAU Klik Row Below (jika ingin menyisipkan baris baru di atas baris terpilih)

d> MENAMBAH/MENYISIPKAN KOLOM BARU PADA TABEL

Untuk menambah/menyisipkan kolom baru pada table dapat dilakukan dengan langkah sbb : Pilih/Blok kolom tertentu (jumlah kolom terpilih sesuai jumlah kolom yang

akan kita sisipkan) Klik Table

31

Isikan jumlah kolom yang diinginkan

Isikan jumlah baris yang diinginkan

Row Abow

Row Below

Pilih/Klik Insert Klik Column to the left (jika ingin menyisipkan kolom baru di kanan

kolom terpilih) ATAU Klik Column to the Right (jika ingin menyisipkan kolom baru di kiri kolom terpilih

e> MENGHAPUS BARIS DARI TABELUntuk menghapus satu atau beberapa baris yang tidak terpakai dapat

dilakukan dengan langkah sbb : Pilih/Blok baris yang akan dihapus Klik Table Pilih/Klik Delete Klik Rows

f> MENGHAPUS KOLOM DARI TABELUntuk menghapus satu atau beberapa kolom yang tidak terpakai dapat

dilakukan dengan langkah sbb : Pilih/Blok baris yang akan dihapus Klik Table Pilih/Klik Delete Klik Columns

g> MENGATUR PERATAAN TEKSUntuk mengatur perataan teks dalam tabel dapat dilakukan dengan

langkah sbb : Pilih/Blok teks dalam table yang akan diatur format perataannya Taruh Pointer pada teks terpilih, lalu Klik kanan Pilih/Klik Cell alignment dan ada beberapa tampilan yang dapat kita pilih.

h> MENGUBAH ORIENTASI TEKS PADA TABELUntuk mengubah orientasi teks dapat dilakukan dengan langkah sbb Pilih/Blok teks yang akan diubah orientasinya Klik Tolbol Change Text Direction dan ada tiga pilihan yang

dapat kita pilih dengan tiga tampilan sbb :

3> MENGGUNAKAN OPERASI MATEMATIKA PADA TABELKita dapat melakukan operasi matematika seperti penjumlahan,

pengurangan, perkalian, mencari nilai rata-rata, nilai terendah dsb. Untuk melakukan perhitungan dalam table dapat dilakukan dengan langkah sbb Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus Klik Table Klik Formula sehingga muncul tampilan kotak dialog Formula Ketikkan rumus yang diinginkan pada kotak isian Formula, yang diawali dengan

tanda sama dengan ( = ).

32

Column to the left

Column to the left

Contoh :=C2+D2 (menjumlah isi sel C2 dengan isi sel D2)=C2-D2 (isi sel C2 dikurangi isi sel D2)=C2*D2 (mengalikan isi sel C2 dengan isi sel D2)=C2/D2 (isi sel C2 dibagi isi sel D2)

Klik OK

CATATAN : Kita dapat mengambil Fungsi pada kotak Paste Function Jika memerlukan format angka (Misalnya Rp atau $), maka gunakan pilihan

daftar pilihan format pada kotak Number Format Kita Juga dapat menentukan sendiri format angka dengan mengetikannya

pada kotak Number Format

H. MEMBUAT SURAT BERANTAI (MAIL MERGE)Microsoft Word meyediakan fasilitas untuk membuat suatu dokumen yang

dapat dicetak dalam jumlah banyak dengan format yang sama namun ada bagian dari dokumen yang berbeda.

Bagian dari dokumen yang sama disebut Dokumen induk (Main dokumen) sedangkan bagian dokumen yang berbeda dsebut Sumber data ( Data Source)

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE Buatlah dokumen induknya terlebih dahulu, misalnya sbb :

Buatlah sumber datanya, kemudian simpan dengan nama file “sumber data” , kemudian Klik File > CloseIlustrasi sumber data yang telah kita buat sebelumnya:

Klik Tool > Letters and Mailings > Mail Merge Sehingga akan tampil jendela task pane Mail Merge sebagai berikut :

Pada bagian select document type , ada beberapa pilihan sbb :

LettersUntuk membuat dokumen inti

EnvelopeUntuk membuat amplop

LabelsUntuk membuat label surat

33

Pilih Letters (untuk membuat dokumen inti), kemudian Klik Next: Starting Document Sehingga muncul tampilan berikut :

Pada bagian Select Starting Document ada tiga pilihan sbb : Use the current document

Untuk menggunakan dokumen aktif sebagai dokumen induk

Start from atemplateUntuk membuat format dokumen induk yang telah disediakan (template)

Start from exiting documentUntuk membuat dokumen induk dari dokumen induk yang pernah dibuat.

2. Pilih Use the current document, untuk menggunakan dokumen aktif sebagai dokumen induk, Kemudian Klik Next : Select recipient, sehingga muncul tampilan berikut :

Disebut dengan Record, kita dapat membuat field sesuai keinginan.Ada tiga pilihan sebagai berikut : Use an exiting list

Umtuk mebuka file sumber data yang pernah dibuat

Select from Outlook contactsUntuk membuka file sumber data dari program Outlook

Type a new listUntuk membuat sendiri sumber data baru.

34

Pilih Use an exiting list (Untuk mebuka file sumber data yang pernah dibuat), maka muncul kotak dialog Select Data Source sbb:

Pilih/klik file tempat kita membuat sumber data Klik Open sehingga muncul kotak dialog Mail Merge Recepients sbb :

Klik OK Letakkan kursor pada posisi di mana field akan disisipkan dalam dokumen

induk (sebelah kanan Yth)a. Klik Icon Insert Merge Fields yang ada dalam toolbar Mail Merge sehingga

akan tampil kotak dialog Insert Merge Fields

Pilih fields Nama yang akan kita sisipkan pada kotak dialog Insert Merge Fields dengan meng-Klik tombol Insert.

35

Kemudian Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Insert Merge Fields (nama-nama fields yang disisipkan ke dalam dokumen induk akan ditampilkan berupa nama fields yang diapit sepasang double tanda kurung

Ulangi perintah serupa untuk menyisipkan nama-nama fileds Alamat, Kota, Nama Barang, Jumlah Terjual, Harga, Total dan Komisi sampai tampilan pada layar tampak sbb :

Setelah selesai menyisipkan semua field ke dalam dokumen induk, langkah selanjutnya adalah sbb :

Letakkan kursor pada salah satu nama field ( Misal field ) Klik tombol View Merge Data pada toolbar Mail Merge untuk

menampilkan nama field pada dokumen induk menjadi tampilan data fields.

Klik tombol Next Record pada toolbar Mail Merge untuk mengubah tampilan nama field berikutnya.

36

I. MENCETAK DOKUMEN1. Melihat Hasil Cetakan Di Layar

Untuk melihat hasil cetakan sementara di layar/monitor, Maka lakukan langkah berikut :# Klik File# Klik Print PreviewMicrosoft word akan menampilkan hasil cetakan untuk halaman-halaman yang sedang aktif. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut :

Perhatikan tombol-tombol berikut,. Sehingga dalam kondisi “print preview” anda dapat melakukan hal – hal sebagai berikut :a. Mencetak

Kita dapat mencetak langsung dengan menekan tombol PrintNamun kita harus memastikan bahwa format naskah telah sesuai dengan yang kita inginkan.

b. Mengedit isi dokumenKlik tombol Magnifer (lihat gmb. Di samping) untuk mengubah bentuk pointer menjadi kursor sehingga kita dapat mengedit naskah dalam lembar “Print preview”. Untuk kembali ke posisi semula dilakukan dengan klik kembali tombol Magnifer.

c. Menampilkan Hasil Preview Satu halaman Atau lebihUntuk menampilkan hasil preview satu halaman penuh. Maka kita klik tombol One Page. Sedangkan Untuk menampilkan Dua halaman atau lebih maka kita klik tombol Multiple Pages.

d. Mengatur Ukuran halaman PreviewUntuk mengatur ukuran tampilan print preview. Maka gunakan tombol zoom. Yaitu dengan klik tombol zoom lalu pilih daftar pilihan yang ada untuk menentukan ukuran tampilan print preview.

e. Menampilkan atau menyembunyikan RulerKlik tombol Ruler untuk menampilkan atau menyembunyikan rulerPada tampilan print preview, Ruler digunakan untuk mengubah ukuran margin dokumen dengan menggeser batas margin.

f. Menggabung Halaman Terakhir yang KecilUntuk menggabung halaman terakhir yang kecil. Dilakukan dengan menekan tombol shrink to Fit. Hal ini dilakukan jika pada halaman terakhir hanya ada satu atau dua baris kalimat dan akan digabung dengan halaman sebelumnya.

g. Menampilkan hasil Preview dalam satu layar penuh

37

One page

Multiple page

Untuk menampilkan hasil preview dokumen menjadi satu layar penuh. Tekan tombol Full screen. Elemen-elemen layar akan disembunyikan dan yang tampak hanyalah tampilan halaman. Untuk mengembalikan elemn-elemen layar dengan menekan kembali tombol Full screen atau tombol Esc.

h. Menutup Tampilan Print PreviewTekan tombol Close untuk menutup tampilan lembar kerja Print preview dan kembali ke dokumen Microsoft Word.

2. Mencetak DokumenSetelah dilakukan print preview, Dan tampilan hasil cetakan sesuai dengan

yang kita inginkan, maka langkah mencetak dokumen dapat segera dilakukan, dengan langkah – langkah sbb :# Klik File# Klik Print

Sebelum Menekan tombol OK, maka perlu diperhatikan dahulu hal – hal berikut :a. Memilih jenis printer yang digunakan untuk mencetak

Untuk memilih jenis printer yang digunakan dilakukan dengan menekan panah di kanan kotak name.(Misal kita klik Printer Canon PIXMA ip1000)

b. Menentukan range Halaman Cetak

Terdapat empat pilihan untuk menentukan range dokumen yang akan dicetak, yaitu

# All, Untuk mencetak semua halaman pada Dokumen# Current Page, Hanya untuk mencetak halaman di mana kursor

(tanda berkedip) berada.# Selction, Untuk mencetak bagian teks yang dipilih saja, sebelum

mencetak, pastikan kita telah memilik (mengeblok) teks yang akan dicetak.

# Pages, Untuk mencetak halaman tertentu dari dokumenContoh : Untuk mencetak halaman 1 sampai 5, lalu halaman 9 dan 15, dilakukan dengan mengetik “1-5,9,15” pada kotak “Pages”

c. Menentukan Jumlah salinan (Copies)

38

Untuk menentukan jumlah salinan dari suatu halaman dokumen yang kita cetak, dilakukan dengan mengetikkan “jumlah copian/salinan” pada kotak Number of Copies. Apabila kita ketikkan angka 3, maka dokumen akan terctak sebanyak 3 kali.

Jika kita menekan tombol Collate, maka urutan pencetakan mulai dari nomor halaman 1, 2, 3 dan seterusnya baru salinannya. Namun jika tanda Collate tidak aktif, maka urutan pencetakan yaitu halaman 1 berikut salinnya, halaman 2 berikut salinnya dan seterusnya.

d. Mengatur Skala Pencetakan Dokumen/Zoom

Bagian Zoom berfungsi untuk mengubah skala cetak suatu dokumen, sehingga pada satu lembar kertas dapat digunakan mencetak beberapa halaman dokumen dengan skala yang lebih kecil.

Ada dua bagian Zoom yang dapat digunakan untuk pengaturan skala cetak, yaitu :# Page Per Sheet

Untuk menentukan jumlah halaman yang akan dicetak dalam satu lembar kertas

# Scale to Paper sizeDigunakan Jika kita ingin melakukan pengubahan jenis ukuran kertas yang digunakan.

Pada kotak teks Print what, kita dapat menentukan berapa bagian yang akan dicetak. Sebagai contoh kita dapat mencetak daftar autoText, Style atau property document.

Dan pada kotak teks Print, kita dapat menentukan perintah pencetakan sbb :# All Pages in range, jika ingin mencetak seluruh halaman# Odd Pages, Jika ingin mencetak halaman yang genap saja# Even Pages, jika ingin mencetak halaman yang ganjil saja

39

e. Mengatur Kualitas Pencetakan (ketebalan Tinta)

Untuk mengatur Kualitas hasil cetakan, dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :# Klik File# Klik Print# Klik Propertis, lalu pilih tabulasi main

Pada pilihan text Print Quality dapat dipilih salah satu alternative kualitas hasil cetakan dengan menandai lingkaran di depan pilihan High, Standard, Draft, dan Custom. Tergantung pada kualitas hasil cetakan yang kita inginkan.

f. Mencetak DokumenSetelah mengatur semua langkah–langkah tatanan pencetakan,

klik tombol OK untuk mulai mencetak dokumen.

40