MENGANALISIS PERSYARATAN PERSONIL ADMINISTRASI

A. KOMPETENSI INTI

KI.3 Memahami, menerapkan, meganalisis, dan mengevaluasi

tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasar, dan

metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,

spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam

konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari

keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional,

regional, dan internasional.

KI.4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat,

informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta

memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi

dan Tata Kelola Perkantoran.

Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan

kualitas yang terukur sesuai dengan stsndar kompetensi kerja.

Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah dan menyaji

secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,

komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan

pengembangandari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu

melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,

membiasakan, gerak alami dalam ranah konkrit terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu

melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR

3.3 Menganalisis Persyaratan Personil Administrasi

4.3 Menyusun Persyaratan Personil Administrasi

C. MATERI PEMBELAJARAN

1. Pengertian personil kantor

2. Macam-macam personil kantor

3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor

4. Syarat-syarat personil kantor

D. INFORMASI PENDUKUNG

alam era

teknologi saat

ini sebagai

macam kegiatan tidak terlepas

dari internet. Begitu juga dalam

perekrutan personil dalam

suatu kantor atau perusahaan

menggunakan e-recruitment. E-

recruitment ini adalah kegiatan

yang menggunakan internet

untuk menarik karyawan yang

berpotensi untuk bias masuk

kedalam organisasi, di dalam e-

recruitment terdapat

penggunaan situs dari

perusahaan itu sendiri,

pengumuman lowongan

pekerjaan secara online.

Sumber:

https://lp2m.asia.ac.id/

wp-

content/uploads/2013/08/Tom

my-Septian-Purnomo_E-

recruitment-suatu-inovasi-

dalam-perekrutan.pdf

E. PAPARAN ISI MATERI

MENGANALISIS

PERSYSARATAN

PERSONIL ADMINISTRASI

1. Pengertian personil kantor

Menurut KBBI,

personil kantor dapat

diartikan sebagai pegawai;

anak buah; awak. Ada yang

mengatakan personil kantor

sebagai karyawan, pegawai

negeri, pegawai swasta,

karyawan tetap ataupun

karyawan honorer.

Pegawai negeri yaitu,

pegawai yang bekerja pada

instansi pemerintah dan

digaji oleh pemerintah.

Pegawai swasta yaitu,

pegawai yang bekerja pada

perusahaan swasta/di luar

instansi pemerintah dan

digaji oleh perusahaan

swasta tersebut.

Pegawai tetap yaitu,

pegawai yang sudah

diangkat resmi memiliki

status pegawai dengan gaji

dan tunjangan tetap, baik

bekerja di instansi

pemerintah maupun swasta.

Pekerja honorer adalah

mereka yang bekerja secara

tidak tetap yang upah

mereka dibayar secara

bulanan, tanpa

memperhatikan jumlah hari

kerja pekerja tersebut.

Jadi dapat disimpulkan

bahwa personil kantor

adalah orang-orang atau

karyawan/pegawai yang

menjalankan atau melayani

pekerjaan-pekerjaan dalam

suatu organisasi/kantor

pemerintahan atau swasta

untuk mencapai suatu

tujuan tertentu, dengan

D

mendapat imbalan jasa

berupa gaji dan tunjangan.

2. Macam-macam personil

kantor

a. Administrator atau

petugas pelaksana

administrasi adalah

orang yang menentukan

garis-garis besar

kebijakan dan tujuan

yang harus dijalankan

oleh kantor sebagai

pedoman dalam

melaksanakan kegiatan

untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan.

b. Manajer adalah orang

yang memimpin

pelaksanaan kerja,

menggerakan orang

lain/para staf,

mengelola dan

mendayagunakan uang,

peralatan, sarana dan

prasarana kantor untuk

mencapai tujuan yang

telah ditetapkan.

c. Staf atau pembantu ahli

adalah para tenaga ahli

yang karena kecakapan

dan kemampuan dalam

bidangnya, bertugas

membantu

administrator dan

manajer dalam

melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan

kantor.

d. Worker atau

pegawai/pekerja adalah

para karyawan yang

langsung digerakan

oleh manajer dalam

melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan

kantor.

3. Tugas dan tanggung jawab

personil kantor

Besar kecilnya tugas

dan tanggung jawab

personil, tergantung jenis

dan besarnya suatu

organisasi/kantor. Secara

umum tugas dan tanggung

jawab personil kantor

sebagai berikut:

a. Kepala kantor/pimpinan

kantor/direktur kantor,

bertugas memantau dan

bertanggung jawab

terhadap kelancaran

aktivitas kantor secara

keseluruhan.

b. Administrasi bertugas

mengelola urusan

rumah tangga kantor

dan bertanggung jawab

mencatat dan

menyimpan semua

warkat atau surat keluar

dan masuk.

c. Bagian keuangan atau

kasir, bertanggung

jawab terhadap

pengelolaan keuangan,

mengatur arus kas

keluar dan kas masuk.

d. Sekretaris, bertanggung

jawab membuat agenda

dan jadwal kegiatan

kerja pimpinan, juga

untuk karyawan di

bagian lainnya, serta

membuat surat keluar.

e. Penerima tamu,

bertanggung jawab atas

pelayanan terhadap

tamu atau orang-orang

yang mempunyai

kepentingan terhadap

kantor.

4. Syarat-syarat personil

kantor

a. Persyaratan

pengetahuan, biasanya

diukur dengan tingkat

pendidikan formal.

b. Persyaratan

ketrampilan, menurut

The Liang Gie dalam

buku administrasi

perkantoran modern,

seorang personil kantor

dinyatakan terampil

bekerja, apabila

karyawan administrasi

tersebut telah mampu

dengan baik

melaksanakan tugas-

tugas pelayanan yang

mencakup enam pola

kegiatan:

Menghimpun

Mencatat

Mengolah

Menggandakan

Mengirim

Menyimpan

c. Persyaratan kepribadian

Kepribadian adalah

keseluruhan watak dan

sifat seseorang. Ciri-ciri

yang menyangkut

kepribadian:

Cara berbicara dan

cara berjalan

Sikap badan pada

saat duduk

Sikap luwes dan

cara berbusana yang

serasi disesuaikan

dengan waktu dan

acaranya

Sifat bersih dan rapi

Sifat yang berkaitan

dengan menjaga

kesehatan diri

Sifat yang berkaitan

dengan kemampuan

dari ketrampilan

dalam bekerja

Sifat agamis yang

berkaitan dengan

segi kerohanian

Syarat kepribadian

yang diperlukan

seorang personil kantor:

Loyalitas (kesetiaan

terhadap

perusahaan)

sehingga tercipta

“sense of

belonging” atau rasa

memiliki dan saling

menjaga

Tekun dan rajin

Kesabaran

Kerapian

Dapat menyimpan

rahasia.