Administrasi Personel Sekolah & Kesiswaan

segala usaha bersama untuk mendayagunakan semua sumber-sumber personel secara efektif dan

efisien untuk menunjang pendidikan yang telah ditetapkan

(tujuan institusional)

(Zakiah Darajat)

Administrasi Personel sekolah

Administrasi personil sekolah merupakan penataan personil di sekolah

Good manageme

nt

Prinsip Administrasi Personil

2 Mencapai keharmonisan tindakan kelompok

Mencapai suasana kerja sama manusia bukan individualisasi yang semrawut

Bekerja untuk memperoleh output semaksimal mungkin

Mengembangkan para bawahan semaksimal mungkin sesuai dengan segala kemampuan yang ada pada diri mereka masing-masing

Menerapkan prosedur dan teknik yang dilandasi oleh pengetahuan terorganisir

Tujuan Administrasi personil

mendayagunakantenaga kerja atau pegawai secara

efektif dan efisien untuk mencapai

hasilyang maksimal dan

disertai pemeliharaan yang

sebaik-baiknya hingga

timbul rasa bahagia dan sejahtera pada

mereka

Ruang Lingkup Administrasi Personalia

Personal Planning1

Personal Development3

Promosi & Mutasi4

Recruitment2

Pemberhentian Pegawai5

Pensiun6

Kesejahteraan Pegawai7

Perencanaan meliputi kegiatan menetapkan apa yang ingin dicapai, bagaimana mencapai, berapa lama, berapa orang

yang diperlukan, dan berapa banyak biayanya.Perencanaa

n

menentukan siapa yang akan melaksanakan tugas sesuai prinsip pengorganisasian, salah satunya adalah terbaginya semua tugas dalam berbagai unsur organisasi secara proporsional. Pengorganisasi

an

Menggerakkan berarti merangsang anggota-anggota kelompok melaksanakan tugas dengan antusias

dan  kemauan yang baik. Tugas menggerakan dilakukan oleh kepala sekolah sehingga seluruh personel sekolah

melaksanakan program kerja sekolah dengan baik

Menggerakkan

Pengkoordinasian mengandung makna menjaga agar tugas-tugas yang telah dibagi tidak dikerjakan menurut kehendak yang

mengerjakan, tetapi menurut aturan sehingga sesuai dengan pencapaian tujuan.

pengarahan adalah memelihara, menjaga dan memajukan organisasi melalui setiap personal, baik secara struktural maupun fungsional, agar setiap kegiatannya tidak terlepas dari usaha mencapai tujuan. Pengarahan dilakukan agar kegiatan yang dilakukan bersama tetap melalui jalur yang ditetapkan dan tidak terjadi penyimpangan yang dapat menimbulkan terjadinya pemborosan.

Pengawasan meliputi pemeriksaan apakah semua berjalan sesuai rencana yang dibuat, instruksi yang dikeluarkan, dan prinsip-

prinsip yang ditetapkan

Pengawasan

Pengkoordinasian

Pengarahan

Kepala Sekolah sebagai Administrator

The Principal must can do

this…..

• Membuat perencanaan• Menyusun organisasi sekolah• Bertindak sebagai koordinator

dan pengarah• Melaksanakan pengelolaan

kepegawaian

Rencana Tahunan Kepala Sekolah

Program pengajaran, ct: kebutuhan tenaga guru, pembagian tugas mengajar, pengadaan buku-buku pelajaran, alat-alat pelajaran, dan alat peraga; pengadaan atau pengembangan laboratorium sekolah; pengadaan atau pengembangan perpustakaan sekolah; sistem penilaian hasil belajar; kegiatan kokurikuler; dan lain-lain.

Kesiswaan, ct: syarat dan prosedur penerimaan murid, pengelompokan siswa dan pembagian kelas, bimbingan konseling murid, pelayanan kesehatan murid (UKS), dan sebagainya.

Kepegawaian, seperti penerimaan dan penempatan guru atau pegawai baru. pembagian tugas/pekerjaan guru dan pegawai sekolah, usaha kesejahteraan guru dan pegawai sekolah, mutasi dan atau promosi guru dan pegawai sekolah. dan sebagainya

Dengan melibatkan guru dan pegawai

sekolah dalam menyusun rencana

tahunan

1

Keuangan, yang mencakup pengadaan dan pengelolaan keuangan un tuk berbagai kegiatan yang telah direncanakan, baik uang yang berasal dari pemerintah, atau dari POMG atau BP3, ataupun sumber lainnya.

Perlengkapan, yang meliputi perbaikan atau rehabilitasi gedung sekolah, penambahan ruangan kelas, perbaikan atau pembuatan pagar pekarangan sekolah, perbaikan atau pembuatan lapangan olah raga, perbaikan atau pengadaan bangku murid, dan sebagainya.

Rencana Tahunan Kepala Sekolah

Dengan melibatkan guru dan pegawai

sekolah dalam menyusun rencana

tahunan

1

Menyusun organisasi sekolah

organisasi dapat diartikan sebagai struktur atau susunan penempatan orang-orang dalam suatu kelompok kerja sama, untuk menunjukkan hubungan antar orang-orang tersebut dalam kewajiban, hak, dan tanggung jawab masing-masing.

Melalui susunan organisasi dapat dilihat bidang, tugas dan fungsi masing-masing unit serta hubungan vertikal/horizontal antar unit-unit tersebut.

2

Contoh Struktur Organisasi sekolah

Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menyusun Organisasi Sekolah

Bertindak sebagai koordinator & pengarah

3

Adanya koordinasi serta pengarahan yang baik dan berkelanjutan dapat

menghindarkan kemungkinan terjadinya persaingan yang tidak sehat

antar bagian atau antar personel sekolah, dan menghindari terjadinya

kesimpangsiuran.

pengoordinasian yang baik memungkinkan semua bagian bekerja sama, saling membantu ke arah satu

tujuan yang telah ditetapkan seperti kerja sama antara urusan kurikulum dan

pengajaran dengan guru-guru. Kerja sama antara guru BK dengan wali kelas,

kerja sama antara bagian tata usaha dengan wali kelas dan guru-guru. kerja sama antara POMG atau BP3 dengan

guru BK dan para wali kelas, dll.

Melaksanakan pengelolaan kepegawaian

4

Agar pekerjaan sekolah dilakukan dengan senang, bergairah dan berhasil baik, maka dalam memberikan atau membagi tugas pekerjaan personel, kepala sekolah hendaknva memperhatikan kesesuaian antara beban dan jenis tugas dengan kondisi serta kemampuan pelaksanaannya seperti antara lain:jenis kelamin (pria atau wanita),kesehatan fisik (kuat-tidaknya mlakukan pekerjaan itu),latar belakang pendidikan atau ijazah yang dimiliki.kemampuan dan pengalaman kcrja.bakat, minat, dan hobi.

Termasuk dalam pengelolaan pegawai adalah peningkatan kesejahteraan pegawai baik secara jasmani maupun rohani.

The right man on the right place

Student Administrati

on

Administrasi Siswa

Pengertian Administras

i Siswa

Menurut Drs. Wijono (Administrasi Dan Supervisi Pendidikan, Jakarta: Depdikbud Dirjen Dikti hal: 113)

Manajemen/Administrasi siswa adalah suatu pencatatan siswa dari proses penerimaan hingga siswa tersebut tamat dari sekolah atau keluar karena pindah sekolah atau sebab lain.

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI

SISWA Manajemen siswa dapat digolongkan dalam lima kegiatan, yaitu :1)Penerimaan Siswa Baru2)Ketatausahaan Siswa3)Pencatatan Bimbingan dan Penyuluhan4)Penataan Siswa Di Dalam Kelas5)Mutasi Siswa

Penerimaan Siswa Baru

1

2

3

4

5

6

Tindak lanjut dari penerimaan siswa baru, yaitu memproses siswa dalam catatan-catatan sekolah. Catatan sekolah dibedakan atas dua jenis, yaitu:

Jazakumullah.......