SETTING PERSONAL FOLDER PADA OUTLOOK MS. OFFICE 20071. Buka Email di Outlook, setelah berhasil masuk, pilih menu Tools, kemudian pilih Option.

2. Setelah muncul window Options, pilih Tab Mail Setup, kemudian klik tombol Data Files.

3. Selanjutnya akan masuk ke window Account Setting, pilih Tab Data Files, kemudian pilih Add.

4. Setelah muncul window New Outlook Data File, pilih Office Outlook Personal Folders File (.pst), kemudian klik OK.

5. Selanjutnya akan tampil window Create or Open Outlook Data File, untuk mengatur lokasi/tempat file dari personal folder. Untuk tampilan awal (default) adalah spt pada gambar dibawah. Pilih tempat/lokasi untuk menyimpan personal folder, disarankan disimpan di drive D (untuk menyimpan file-file data). Untuk itu pilih My Computer.

6. Kemudian pilih Drive D

7. Buat folder baru dengan nama Email, setelah itu double klik folder Email tersebut, untuk menyimpan personal folder email yang akan dibuat.

8. Ketikkan nama dari personal folder pada File name, default untuk penamaan ini adalah Personal Folder(1), setelah itu klik OK.

9. Kemudian akan muncul window untuk memasukkan nama & password dari Personal folder. Jika diisi, maka pada saat nanti akan mengakses personal folder dari Outlook, akan dimintakan password terlebih dahulu. Jika tidak diisi maka begitu email dibuka, personal folder akan bisa langsung di akses tanpa perlu mengisikan password. Setelah itu Klik OK.

10. Pada Window Account Settings, akan terlihat Personal Folders yang baru dibuat, berikutnya adalah Klik (sorot) Personal Folder, kemudian klik Set As Default.

11. Selanjutnya akan muncul pertanyaan seperti gbr dibawah ini yang menanyakan apakah email-email yang akan masuk nanti langsung secara otomatis akan dipindahkan ke personal folder? Jika dipilih Yes, maka email-email yang masuk nanti akan langsung dipindahkan ke personal folder, jika tidak maka email-email yang masuk akan tetap diarahkan ke Mailbox (Microsoft Exchange Server). Pilih Yes

12. Selanjutnya akan kembali ke Window Account Settings, dengan tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik Close.

13. Klik OK

14. Setelah proses setting personal folder selesai, lakukan login ulang ke Microsfot Outlook (tutup Ms. Outlook, kemudian buka kembali). Jika semua berjalan normal, maka tampilan yang muncul akan tampak seperti dibawah ini (akan tampak Personal Folders yang baru dibuat).

15. Untuk memindahkan file-file dari Mailbox ke Personal Folders klik tombol Send/Receive.

16. Selesai