A. Memulai Program Pengolah KataProgram pengolah kata merupakan suatu program untuk pembuatan, pengeditan, pemformatan, penyimpanan, pengambilan, dan percetakan dokumen yang berupa teks. Contoh program pengolah kata, yaitu Ms Word. Beberapa kelebihan Ms Word, yaitu sebagai berikut. Mudah dipakai dan dioprasikan oleh pengguna (user) pemula sekalipun. Tampilan program sudah menggunakan metode GUI (Graphic User Interface) yang memungkinkan disertakannya ikon-ikon menu yang memudahkan pengguna untuk tidak menghafal perintah-perintah yang terdapat didalamnya. Misalnya, ketika pengguna akan mencetak dokumen, cukup meng-klik ikon printer. Banyak fasilitas yang ditawarkan, seperti fasilitas pembuatan halaman web, pembuatan e-mail, hingga mail merge. Dapat terhubung dengan program aplikasi lain. Misalnya, Anda membuat dokumen menggunakan Ms Word. Namun, Anda membutuhkan data dari program lain yang dibuat oleh program aplikasi Ms Excel. Dengan menggunakan fasilitas Insert Object, data dari Ms Excel itu dapat diambil.1. Menu Program Pengolah Kata Menu dalam Ms Word, terlihat seperti pada gambar berikut. Fungsi menu dalam Ms Word, yaitu untuk membantu pengguna mengoprasikan Ms Word. Berikut merupakan meu dan submenu dalam Ms Word. Menu File berfungsi untuk pengoprasian file, seperti membuat dokumen baru dan membuka file. Submenu yang terdapat pada menu file terlihat pada Gambar 1.2(a). Menu Home berfungsi untuk memodifikasai hasil pengetikan, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat memodifikasi ukuran huruf, dan mengganti kata yang salah dalam satu dokumen. Submenu yang terdapat dalam menu Home, terlihat pada Gambar 1.3 (b).

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan nomor halaman kaki, catatan kaki, header, dan sebagainya. Submenu dalam menu Insert, terlihat pada Gambar 1.4 (c). Menu Page Layout memodifikasi dokumen, seperti mengubah ukuran dokumen dan menambahkkan garis pembatas. Submenu yang terdapat dalam menu Page layout, terlihat pada Gambar 1.5 (d).

2. FUNGSI MENU dan IKON

Seperti yan gtelah dijelaskan sebelumnya, menu berfungsi untuk membantu pengguna mengoprasikan Ms Word, terutama dalam pembuatan suatu dokumen. Adapun ikon adalah gambaran kecil yang fungsinya sama dengan menu. Ikon-ikon dalam Ms Word, terlihat pada Gambar 1.7.

Keterangan ikon-ikon tersebut, yaitu sebagai berikut. Mengakhiri Ms Word Menyimpan File Membatalkan Pengerjaan

Untuk mengaktifkan ikon lain pada toolbar

3. Membuat DokumenUntuk membuat suatu fokumen baru, klik menu File-New. Selanjutnya, Anda siap untuk mengetik dokumen.4. Menyimpan Dokumen BaruNaskah yang telah diketik, tentu harus disimpan agar Anda dapat buka kembali sewaktu Anda menggunakannya. Cara untuk menyiman dokumen, yaitu sebagai berikut: Klik File-Save As sehingga muncul kotak dialog seperti Gambar 1.11. Save in menunjukan lokasi (drive dan direktori) dari dokumen yang akan di simpan. File name diisi dengan nama dokumen. Save as type diisi dengan tipe file, dalam hal ini Word Dokument. Klik Save, apabila telah diisi.

5. Mengatur Ukuran HalamanPengaturan ukuran halaman diperlukan jika Anda ingin mengubah format ukuran dokumen. Misalnya, ketikan Anda menlakukan pengetikan memakai ukuran kertas A4 dan Anda menginginkan dokumen Anda memakai ukuran kertas folio. Cara yang dilakukan, yaitu klik menu Page Layout-Page setup sehingga muncul kotak dialog berikut.

Dalam kotak dialog Page Setup, terdapat tiga submenu, yaitu sebagai berikut. Margins digunakan untuk menentukan batas atas, bawah, kiri, dan kanan kertas. Orientation digunakan untuk menentukan posisi kertas, yaitu berdiri (Portait) atau melebar (Landscape). Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan. Columns digunakan untuk membagi text menjadi dua kolom atau lebih. Break digunakan untuk menambahkan halaman atau jarak kolom ke dokumen. Line Numbers berfungsi untuk menambahkan garis angka ke Margin sepanjang garis document.

6. Mengatur Format Teks dan Spasi dalam ParagrafKerapian dalam membuat suatu dokumen sangat diperlukan. Oleh karena itu, diperlukan pengaturan format teks dan spasi paragraph. Cara mengatur format text, yaitu sebagai berikut.

a. Mengatur Format Teks dalam ParagraftMengatur format teks dalam suatu paragraft pada dasarnya adalah proses pengaturan perataan paragraph. Pilihan perataan paragraph yang terdapat dalam Ms Word, yaitu sebagai berikut. Teks rata kiriBagaimana caranya menghilangkan ikon pada kolom Start baik dari yang sisi kiri maupun sisi kanan? Teks ini merupakan contoh teks rata kiri.

Teks rata tengahBagaimana caranya menghilangkan ikon pada kolom Start baik dari yang sisi kiri maupun sisi kanan? Teks ini merupakan contoh teks rata tengah.

Teks rata kananBagaimana caranya menghilangkan ikon pada kolom Start baik dari yang sisi kiri maupun sisi kanan? Teks ini merupakan contoh teks rata kanan.

Teks rata penuhBagaimana caranya menghilangkan ikon pada kolom Start baik dari yang sisi kiri maupun sisi kanan? Teks ini merupakan contoh teks rata tengah.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk meratakan teks, yaitu sebagai berikut: Setelah selesai mengetik naskah, blok seluruh naskah, lalu pilihlah ikon perataan sesuai dengan keperluan. Apabila Anda belum memulai pengetikan, pilihlah terlebih dahulu jenis perataan yang Anda ininkan. Dengan menggunakan cara ini, proses pemblokan tidak diperlukan.

b. Mengatur Spasi dalam Paragraf

Cara yang dilakukan untuk mengatur spasi dalam pargraf, yaitu sebagai berikut. Klik menu Home-Format-Line Spacing Option sehngga muncul tampialn seperti berikut

Pada menu Line Spacing, pilih spasi yang Anda butuhkan, Single, 1,5, Lines, atau Doubel. ApabilaAnda akan menentukan ukuran spasi sesuai yang diinginkan, pilih Multiple pada Line Spacing. Pada kolom At, isislah jarak spasi, misalnya 1,6. Kemudian, klik Ok.

7. Menggunakan Bullets dan NumberingBerikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan bullet pada paragraph. Blok paragraft yang akan diberi bullet. Klik kanan pada mouse, lalu pilih Bullets atau klik menu Home-Paragraph, kemudian pilih menu Bullets sehingga muncul kotak dialog berikut.

Pilih jenis bullet yang diinginkan. Untuk memilih jenis bullet lainnya, klik menu Define New Bullet.Untu menambahkan numbering, cara yang dilakukan hamper sama dengan cara menambahkan bullets, yaitu klik kanan pada Klik kanan pada mouse, lalu pilih Numbering atau klik menu Home-Paragraph, kemudian pilih menu Numbering.Contoh: LINUX EXPERTSSunSE Linux makes your Linux experience simple with: More than 480 page manual, the complete resource for novices, experts and UNIX converts YaST2, SuSEs powerful:1. Menu driven setup tool2. Configuration3. Administration Driver for all supported hardware

8. Menggunakan Borders dan ShadingUntuk memberi nuansa garis dan warna, Ms Word memiliki fasilitas Border and Shading. Border berarti memberi bingkai pada tulisan naskah Anda. Adapun shading adalah memberi latar belakang warna naskah tulisan Anda.Langkah pemberian Border, yaitu sebagai berikut. Blok paragraph yang akan diberi border. Pilih menu Page Layout-Page Background-Page Borders sehingga akan muncul kotak dialog Borders and Shading. Kemudian, pilih Borders.

Pada submenu Borders ini, ada beberapa fasilitas yang disediakan, yaitu Setting untuk menentukan jenis border, Style untuk menentukan garis border dan Apply to untuk menentukan penerapan border, yaitu pada teks atau paragraph.Contoh:LINUX EXPERTSSunSE Linux makes your Linux experience simple with: More than 480 page manual, the complete resource for novices, experts and UNIX converts

Langkah pemberian shading, hamper sama dengan pemberian border. Namun, pada kotak dialog Border and Shading, pilih submenu Shading.SunSE Linux makes your Linux experience simple with: More than 480 page manual, the complete resource for novices, experts and UNIX converts

9. Mengguanakan Jenis dan Ukuran Huruf (Font)Penulisan suatu naskah tidak terlepas dari jenis dan ukuran huruf. Perhatikan contoh berikut.

Tulisan ini berjenis huruf ArialTulisan ini berjenis huruf Comic Sans MSTulisan ini berjenis huruf Matura MT Script CapitalsTulisan ini berjenis huruf Berlin Sans FB DemiTulisan ini berjenis huruf BroadwayTulisan ini berjenis huruf Showcard Gothic

Comic Sans MS (9)Comic Sans MS (14)Comic Sans MS (20)Comic Sans MS (30)

Untuk mengganti jenis dan ukuran huruf, yaitu sebagai berikut. Blok paragraph yang kan diubah jenis hurufnya. Pilih menu Home-Font (Ctrl+Shift+F) sehingga muncul kotak dialog Font. Kemudian, pilih submenu Font yang didalamnya terdapat jenis-jenis huruf yang diinginkan. Font Style digunakan untuk menentukan bentuk tulisan, tercetak biasa, tebal, miring, atau tebal miring. Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf. Underline Style digunakan untuk menggarisbawahi huruf. Effects digunakan untuk menentukan efek pada tulisan. Misalnya, garis tengah dan emboss. Jika telah selesai, klik Ok. Anda dapat pula melakukan pengubahan jenis dan ukuran huruf pada fasilitas yang terdapat dalam toolbar.10. Mengguanakn Identasi ParagrafIdentitasi adalah fasilitas untuk mengatur margin paragraf. Identasi berada pada ruler dengan bentuk . Untuk mengaktifkan fungsi ruler, pilih menu View-Ruler.Bagian-bagian identasi, yaitu sebagai berikut. First line indent adalah indent baris pertama dari paragraph. Untuk mengubah posisis first line indent, tempatkan kursor pada paragraph. Drop and drag firs line indent ke posisi yang Anda inginkan.

Hanging indent adalah indent baris kedua dan selanjutnya dari paragraph. Untuk mengubah hanging indent, tmpatkan kursor pada paragraph. Drop and drag hanging indent ke posisi yang Anda inginkan. Hanging indent biasa digunakan pada format teks yang menggunakan bullet atau penomoran.

Right indent digunakan untuk menentukan margin kanan paragraft. Untuk mengubah right indent, tempatkan kursor pada paragraph. Drop and drag right indent ke posis yang anda inginkan.

Contoh penggunaan indentitas data dilihat pada gambar berikut.

11. Menggunakan Menu TabsTabs atau tabulasi adalah tombol pada keyboard (tabs) yang digunakan untuk memindahkan kursor pada layar. Default ukuran tabs adalah 1.27 cm. Tabs muncul pada ruler yang disimbolkan dengan garis berwarna hitam berbentuk tanda siku.

a. Mengubah dan Memindahkan TabsCara memindahkan tabs, yaitu dengan meng-klik mouse pada tanda . Drag and drop ke posisi yang diinginkan. Untuk jelasnya lihat contoh berikut.

b. Menghapus Tanda TabsUntuk menghapus tanda tabs, yaitu klik mouse pada tanda . Drag and drop ke sembarang arah, tanda tabs akan hilang.