Membuat Format Buku dengan MsWord

Ada banyak sekali orang2 yang bertanya kepada saya; Bagaimana siCh cara membuat format buku?Mudah sekali, jawab saya. Semuanya sudah tersedia di Ms Word. Tinggal kita memformatnya saja.Perlu sedikit saya jelaskan apa itu format buku itu. Kebanyakan orang-orang jika mengetik di Ms Word, jika mengeprint hasil kerjanya, biasanya satu kertas untuk satu halaman. Tapi kalau format buku itu lain lagi; misalnya kita memformat buku, dan jumlah halamannya ada 16 maka jika kita print maka dalam satu lembar kertas akan keluar dua halaman yang berpasangan ; yakni:halaman 1 dengan 16;halaman 15 dengan 2;halaman 3 dengan 14; terakhir halaman 8 dengan 9.Bentuknya lebih unik, menarik dan bersahaja.Caranya bagaimana? Saya akan jelaskan secara ringkas1. Buka file Ms Word; baik dengan file yang baru maupun file yang sudah ada isinya (ada tulisan/hasil ketikan anda).2. klik File > Page Setup (untuk Ms Word 2003 kebawah) atau tekan ALT+F+U (untuk Ms Word semua versi termasuk 2007)3. Pada tab margin, cari pilihan multiple pages yang tadinya normal, ubah menjadi bookfold4. Pindah pada tab paper, lalu pilih kertas yang akan kita jadikan buku; pilih paper size-nya. Misalnya: A4.5. Klik OKJadilah format buku yang kita idam-idamkan.1. Syarat pembuatan format ini, jumlah halaman sebaiknya kelipatan empat; 4, 8, 16, .40.. dst. Jadi tidak ada halaman kosong. Kalaupun halaman yang terbentuk2. Halaman 1 adalah sampul depan3. Halaman 2 adalah sampul depan bagian dalam4. Halaman terakhir yang kelipatan 4 adalah sampul belakang.5. Halaman no 2 dari akhir adalah sampul belakang bagian belakang.Silakan mencoba. kalau ada pertanyaan/ada yang kurang jelas, silakan tulis dalam kolom komentar. Jazakumullah ahsanal jaza. Semoga bermanfaat!Pernah ngalamin kebingungan ketika mencoba mencetak 2 halaman dokumen Microsoft Word ke dalam 1 lembar kertas? Terlebih lagi jika harus mencetaknyaside by side. Agak memusingkan memang, tapi ada sedikit kiat sederhana untuk menyiasati permasalahan tersebut.Kemarin-kemarin, saya dan rekan-rekan saya sempat juga mengalami kebingungan sewaktu mengerjakan tugas UTS Program Komputer. Semula, kami mencoba untuk membuat tampilanlandscapepada pengaturan kertas A4, dan membaginya ke dalam 2 kolom seperti berikut ini:

Sayangnya, dengan pengaturan seperti ini akan sangat sulit untuk melakukan penomoran halaman. Karena penomoran halaman hanya berlaku untuk 1 halaman saja. Sebagai alternatif, kami menggunakan caramanualdengan menyisipkantextboxpada tiap tepi (kanan-kiri) halaman. Kelemahan dari cara ini adalah kita harus pintar-pintar mengatur penempatan halaman mana yang harus didahulukan, dan mana yang di akhirkan.Tapi kebetulan, dari hasilgooglingsaya menemukan cara yang lebih efektif dan efisien mengatasi permasalahan di atas. Silahkan disimak!

(sumber:http://yangpentingsuka.wordpress.com/, dengan penyesuaian)Dalam kasus ini, saya menggunakan contoh pembuatan rapor akademik mahasiswa, untuk yang lainnya bisa menyesuaikan.

Seperti biasa pertama kali, aktifkan satu dokumen kosong Microsoft Office Word. Dalam contoh ini, saya menggunakan Microsoft Office Word 2007 (satu tipelayoutdengan Microsoft Office Word 2010).

1. Pengaturan Dokumen1. Karena kita akan membuat satu lembar A4 menjadi 2 halaman (side by side), maka atur ukuran kertas menjadi setengah ukuran A4landscpae.STEP : Page LayoutSizeMore Paper Sizes...2. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, atur ukuran kertasnyawidth: 14,85 cmheight: 21 cm (atau langsung pilih ukuran kertas A5). UntukMargins(batas kiri-kanan) bisa diatur dengan klik tabMargins.

3. Hasil pengaturannya akan terlihat sepert ini :

4. Ketik materi yang akan disajikan seperti biasanya (sesuaikan).5. Untuk tekink penomoran halaman dokumen juga dilakukan seperti biasa (berurut).STEP : InsertPage Number(sesuaikan desainnya)[saya menyarankan untuk menggunakan pengaturan halaman di tengah-tengah]Secara otomatis, dokumen akan ternomori berurut.6. Setelah dokumen selesai diketik, simpan dokumen tersebut.

7. Selesai . . .2. Pencetakan DokumenUntuk mencetak dokumen tersebut ke dalam bentuk seperti buku, ikuti langkah-langkah di bawah ini :1. Siapkan dokumen yang akan dicetak tadi.

2. Mulaiprintdokumennya.STEP : KlikOffice Button(bulatan di kiri atas)PrintPrintHotkey: Ctrl + PAkan muncul kotak dialogPrintseperti berikut ini :

3. Lihat di kotakZoom, ubah pengaturan Page per sheet:-nya menjadi2 pages.4. Pastikan bahwa ukuran kertas cetaknya adalah A4. Bisa diatur dengan klikProperties, sampai muncul kotak dialog seperti dibawah ini (contoh layout Printing Preferences dari Canon iP2700). Pilih ukuran kertas pencetak A4, kemudian klik OK.

Setelah itu, akan kembali ke kotak dialog Print seperti sebelumnya.5. Dalam kotak dialogPrint, pada KotakPage Range, pilihPages. Isi dengan halaman-halaman yang akan dicetak (2 halaman).Agak sedikit sulit menentukan halam yang harus didahulukan, tapi cobalah untuk teliti dan seksama memperhatikan hal ini.Saya akan memberi contoh urutan print untuk sebuah dokumen dengan jumlah 16 halaman (4 lembar kertas A4).Print kertas ke-1 : 16, 1 (sisi ke-1) 2, 15 (masukan kembali kertas yang sama dengan print pertama tadi, tapi perhatikan peletakan kertas untuk print sisi ke-2 ini)Print kertas ke-2 : 14, 3 (sisi ke-1)4, 13 (sisi ke-2)Print kertas ke-3 : 12, 5 (sisi ke-1)6, 11 (sisi ke-2)Print kertas ke-4 : 10, 7 (sisi ke-1)8, 9 (sisi ke-2)[isikan angka-angka tadi (a,b) pada isianPages]6. Selesai

Catatan :Diperlukan ketelitian ketika proses pra dan ketika pencetakan. Kemungkinan tidak akan sukses di cetak pertama, tapi cobalah sampai mendapatkan hasil yang benar-benar maksimal. Jangan segan untuk bertanya, jika memang ada yang kurang dimengerti.

Stay Calm and Keep Smile . . . (o^_^o)/

< SELAMAT MENCOBA >One Response so far.

Cara Mencetak Ebook JadiBuku1 December 2009 Sekarang ini banyak ebook ebook dapat di download secara gratis dan mungkin ada yang ingin mencetaknya jadi buku. Jika kita cetak 2 halaman untuk 1 kertas ( bolak balik) , hal ini sangat boros dan ukuran buku jadi besar seukuran A4. Bila kita ingin mencetak dengan cara bolak balik biasanya kita print halaman yg genap dulu baru kemudian halaman yg ganjil.Buku biasanya seukuran separo A4 atau lebih sedikit bila di cetak seukuran separo A4 berati 1 kertas bisa untuk 4 halaman ( HEMAT) memang ukuran tuliasnnya menjadi lebih kecil tetapi masih dapat di baca kok. Bagaimana cara mencetaknya ?1.Biasanya EBOOK berformat PDF walaupun ada yg berformat DJVU , tetapi lebih banyak PDF jd kita butuh Adobe Reader yang mempunyai settingan Booklet Printing pada settingan PRINTnya , seperti yang ditunjukan pada Gambar 1. Untuk memunculkan seperti Gambar 1 pilih File Print . Penulis menggunakan Adobe Reader 9 Pro.

Gambar 1 Setting print pada Adobe ReaderBila Adobe Reader atau Program pembaca file PDF tidak mempunyai settingan Booklet Printing , kita bisa menggunakan setingan pada properties printer yang kita pakai , penulis memakai canon IP 1800 . seperti pada gambar 2.

Gambar 2 Properties pada Canon IP 1800untuk memunculkan gambar seperti pada gambar 2 , klik Properties seperti pada Gambar 1. Tutorial ini hanya akan menerangkan bila menggunakan settingan pada Adobe Reader.2. Langkah selanjutnya ikuti setingan seperti pada Gambar 3

Gambar 3 Setting print pada Adobe ReaderPada Print range pilih page , hal ini karena bisanya ebook bisa mempunyai halaman sampai 500 halaman jadi mencetaknya jangan sekaligus 500 misal 100 / 200 halaman ,ingat 1 kertas utuk 4 halaman jadi membuat range yang habis di bagi 4. kita mencetak semuanya secara langsung tidak apa apa , akan tetapi jika nanti di tengah jalan kehabisan tinta kita akan kerepotan , karena jika di cancel prosesnya maka kita akan mengulang dari awal dan printer akan panas jika dipakai untuk mencetak lama lama dan akaibatnya akan rusak.pada subset pilih all pages in range, semua range yg di pilih akan diprint , nanti jika sdh dapat separo dari range yg dipilih printer akan meminta untuk membalikkan kertasnya ( ada hub dengan pemilihan booklet subset).Pada Page Scaling pilih booklet printing , wajib dipilih.Pada Booklet Subset pilih both sides, berarti kedua sisi akan dicetak secara langsung , nanti jika sudah dapat separo printer akan meinta untuk memlaikan kertasnya, seperti pada Gambar 4.

Gambar 4. Posisi membalik KertasPerhatikan cara posisi membalik kertasnya dan ingat ini menggunkan printer canon, untuk printer HP akan lain lagi.Pada sheets from tertulis 1 sampai 13 , berarti ini kita akan memutuhkan kertas sebanyak 13 dan ketika telah menetak 13 kertas nanti printer akan meminta untuk membalikan kertasnya. Angak 13 diperoleh dari 52 dibagi 4 = 13.pada binding pilih left , karena kita akan membuka buku kearah kiri dan ebook di tulis dari kiri ke kanan. bila nantinya menemukan ebook nulisnya dari kanan ke kiri ( bahasa Arab/ manga ) bindingnya pilih Right.Bila ngin mencetak dengan warna hitam , centang Print color as Black.Pada gambar 3 ada angka 1 dan 2 pada kertas, angka 1 menunjukan halaman terdepan dan angka 2 menunjukan halaman paling belakang. misal ada 8 halaman , printer akan mencetak dengan urutankertas 1 -> hal 1 dan 8kertas 2 -> hal 3 dan 6printer akan meminta membalik kertasnyakertas 1 -> hal 2 dan 9kertas 2 -> hal 4 dan 5selesai3. setelah di setting tekan OK dan setelah selesai mencetaknya. terus kita potong kertasnya di bagian tengah kalau bukunya tebal ( di fotocopy aja) , kalau tipis bisa langsung dilipat dan tinggal di steples pada bagian tengah sudah jd buku.4. Agar hasilnya bagus desainlah covernya kalau ebooknya tidak meyertakan covernya.Selamat mencobaAbout these ads

4 | Page