Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

12
Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana. Langkah 1 1. Buka Program Ms. Excel 2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

description

membuat label undangan

Transcript of Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

Page 1: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas

undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang

kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih

sederhana.

Langkah 1

1. Buka Program Ms. Excel

2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undangan”

Page 2: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.

Langkah 2

Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang

harus dilakukan adalah :

1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini

2. Klik menu Mailings – Label,

Page 3: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

   

3. Klik Options.

4. Klik New Label.

Page 4: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda

Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas

Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri

Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua

Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua

Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi

label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,

Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.

Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris

Number down, banyaknya label dalam satu kolom

Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan

Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)

Page Width, lebar ukuran kertas label

Page Height, tinggi ukuran kertas label

5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

Page 5: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

6. Klik Ok

7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini

Page 6: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)

Page 7: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

Langkah 3

1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open

Page 8: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

3. Maka tampil kotak dialog “Select Table”, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1,klik Sheet 1$ – Ok

4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field

- Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

Page 9: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed

nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record

Page 10: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

Sehingga seperti gambar berikut :

7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Page 11: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

Dan lihat hasilnya seperti ini :

8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…

 

All, jika kita ingin mengeprint semua

Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record

Form..to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.

Page 12: Membuat Label Undangan Dengan Ms Word 2007 Dan Ms. Excel 2007

9. Klik Ok

· Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena

jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.