Membuat Drop Down List Di Excel

17
Membuat Dr op Down List di Excel 2007  45 Comments  Hari ini saya nyoba ngoprak-ngoprek Excel buat nyari tau cara bagaimana bikin buat drop down list , seperti terlihat pada gambar di bawah ini (dan akhirnya ketemu    dengan pertolongan help Excel). Drop Down List di Excel Gambar 1. Contoh Drop Down List  Penggunaan drop down list  sangat berguna jika input datanya tidak terlalu banyak dan hanya sejenis (misal : jenjang pendidikan, range umur, range penghasilan, dll). Seperti contoh gambar diatas, terlihat penggunaannya cukup efisien, ketimbang harus menulis ulang jenjang pendidikan seseorang atau melakukan copy paste. Dengan fasilitas drop down list  ini, seseorang akan dengan cepat memilih input data pendidikan seseorang dengan hanya melakukan klik di mouse. Bagaimana cara bikinnya,  so cekibrot penerangannya di bawah ini. 1. Buatlah tabel seperti diatas (saya yakin itu mudah sekali dilakukan di Excel); 2. Tulislah nama-nama jenjang pendidikan lain di cell  yang lain   di luar area tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

Transcript of Membuat Drop Down List Di Excel

Membuat Drop Down List di Excel2007 45 CommentsHari ini saya nyoba ngoprak-ngoprek Excel buat nyari tau cara bagaimana bikin buat drop down list, seperti terlihat pada gambar di bawah ini (dan akhirnya ketemu dengan pertolongan help Excel).

Drop Down List di ExcelGambar 1. Contoh Drop Down ListPenggunaan drop down list sangat berguna jika input datanya tidak terlalu banyak dan hanya sejenis (misal : jenjang pendidikan, range umur, range penghasilan, dll). Seperti contoh gambar diatas, terlihat penggunaannya cukup efisien, ketimbang harus menulis ulang jenjang pendidikan seseorang atau melakukan copy paste. Dengan fasilitas drop down list ini, seseorang akan dengan cepat memilih input data pendidikan seseorang dengan hanya melakukan klik di mouse.Bagaimana cara bikinnya, so cekibrot penerangannya di bawah ini.1. Buatlah tabel seperti diatas (saya yakin itu mudah sekali dilakukan di Excel);2. Tulislah nama-nama jenjang pendidikan lain di cell yang lain di luar area tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

Drop Down List di ExcelGambar 2. Penulisan jenjang pendidikan di luar area tabelDari Gambar 2. di atas terlihat bahwa area tabel terdapat pada kolom C untuk No., lalu kolom D untuk Nama, serta kolom E untuk Pendidikan. Setelah membuat tabel tersebut, kita buat daftar jenjang pendidikan yang nantinya bakal menjadi input data bagi kolom Pendidikan di kolom I, yang terdiri dari PAUD, TK, SD, SLTP, SLTA, S1, S2, serta S3.3. Langkah selanjutnya adalah bagaimana melakukan ( istilahnya) link atau hubungan antara data jenjang pendidikan pada kolom I dengan kolom Pendidikan yang terdapat pada kolom E.

Drop Down List di ExcelDari Gambar 3. diatas ditunjukkan bagaimana caranya membuat hubungan antar kolom untuk membuat drop down list. Setelah anda lakukan blocking semua baris yang terdapat pada kolom Pendidikan (lihat area yang dilingkari warna merah), selanjutnya adalah klik tab Data (lihat pada area yang dilingkari warna hijau), setelah itu pilih pilihan Data Validation -Data Validation

Drop Down List di ExcelGambar 4. Pengaturan di Data ValidationGambar 4. diatas menunjukkan pengaturan Settings di Data Validation. Pada pengaturan Validation criteria- Allow: (pilih pilihan)List.

Drop Down List di ExcelGambar 5. Pemilihan SourcePada pengaturan Source, lakukan blocking pada semua area pada kolom I, yang nantinya merupakan sumber data inputan pada kolom Pendidikan.Cara lain yang bisa digunakan adalah sebagai berikut :

Drop Down List di ExcelCara lain yang dapat digunakan terlihat seperti pada Gambar 6. Blocking semua input data pada kolom I (lihat area yang dilingkari warna merah), lalu pada area berwarna biru ganti tulisannya (misalnya) pendidikan.

Drop Down List di ExcelGambar 7. Pengaturan di Data ValidationDari Gambar 7. terlihat input Source dapat diisikan dengan nama pendidikan (jangan lupa pake = di depannya).

Drop Down List di ExcelGambar 8. Hasil akhirHasilnya dapat kita lihat pada Gambar 8. diatas. Pembuatan drop down list telah selesai. Tambahan lain yang dapat dilakukan pada pembuatan di drop down list ini adalah adanya Input Message.

Drop Down List di ExcelGambar 9. Input Message di Data Validation

Drop Down List di ExcelGambar 10. Input Message pada kolom PendidikanTulisan seperti yang dimasukkan pada Input Message akan terlihat jika kita arahkan pointer kita pada kolom isian di kolom Pendidikan.Selain itu, kita juga dapat membatasi atau memberikan peringatan, jikalau data masukkan pada kolom Pendidikan tidak dapat pada pilihan drop down list. Hal tersebut dapat kita lakukan pada tab Error Alert.

Drop Down List di ExcelGambar 11. Error Alert pada Data Validation

Drop Down List di ExcelGambar 12. Contoh penggunaan Error AlertGambar 12. , merupakan contoh bagaimana jika kita melakukan input data tidak sesuai dengan apa yang ada pada drop down list yang telah kita buat sebelumnya. Misalnya kita tulis secara manual pada kolom isian di kolom Pendidikan yaitu S4, maka akan keluar tulisan dengan tanda peringatan (yang telah kita atur sebelumnya di tab Error Alert) seperti terlihat pada Gambar 12.

Untuk menghilangkan drop down list-nya sendiri, kita tinggal, blocking area yang kita ingin tiadakan drop down list-nya, lalu atur pengaturan di pilihan Data Validation.

Drop Down List di ExcelGambar 13. Settings di Data Validation untuk menghilangkan drop down listUntuk menghilangkan drop down list-nya sendiri pada area yang telah kita buat sebelumnya, kita tinggal ganti pengaturannya di Data Validation -Settings -Allow: (pilih pilihan) Any valueDrop Down List pada Microsoft Excel2007Berikan sebuah balasan

Untuk memudahkan memasukkan data berupa beberapa pilihan yang sudah pasti, kita bisa menggunakan fasilitas drop down list pada Microsoft Excel. Misalnya untuk menginput nama departemen pada suatu perusahaan atau menginput hari-hari dalam satu minggu. Jika kita sudah membuat drop down list pada suatu cell, maka pada saat nantinya kita memilih cell itu, maka akan tampil tanda anak panah ke bawah(tanda dropdown), untuk memasukkan datanya klik tanda panah itu trus pilih data yang ingin dimasukkan.

Dari contoh di atas kita akan membuat dropdown list pada cell D2 yaitu pada kolom hari. Pertama-tama kita buat daftar nama hari dahulu. Untuk memudahkan memahami, data source(daftar harinya) kita letakkan di dekatnya dan di worksheet yang sama. Namun pada prakteknya sebaiknya data source diatur sedemikian rupa agar tidak terlihat. Atau di letakkan pada worksheet yang berbeda. Kita mulai dengan memilih cell D2, trus pada Ribbon Data klik Data Validation, akan tampil jendela seperti gambar di bawah ini, trus dari tab Setting, pada Allow kita pilih List.

Berlanjut memasukkan data pada bagian Source,caranya pilih Source,lalu sorot(blok) data hari yang telah kita buat.Terlihat pada gambar di bawah ini.

Selanjutnya,sebagai pengaturan tambahan, pada Tab Error Alert, yaitu untuk menampilkan peringatan jika kita memasukkan data yang salah(tidak valid). Kalaupun Anda tidak mengedit pada bagian Error Alert dan langsung klik OK setelah mengisi source nya,dropdownlistnya juga sudah jadi dan bisa kita jalankan. Di bagian ini kita bisa mengedit pesan yang nantinya akan tampil jika kita memasukkan data yang tidak valid. Atau kita juga bisa memilih untuk tidak menampilkan Error Alert, atau juga bisa memilih yang akan tampil Error Alert default dari Microsoft Excel.

Sekarang kita lihat hasilnya, pada saat kita memilih cell D2, akan muncul tanda panah kebawah(tanda dropdown) kemudian jika kita klik tanda itu akan muncul data yang telah kita masukkan dan kita tinggal memilihnya.

Catatan : Alternatif lain untuk pengisian data pada Source, kita bisa mengetikkan langsung pada kolom Source, tanpa harus membuat tabel datanya terlebih dahulu. Hal ini bisa kita manfaatkan jika list data yang akan kita masukkan tidak terlalu banyak, karena dengan menggunakan cara ini data yang bisa kita masukkan terbatas. Pada gambar di bawah ini, kita menggunakan cara ini untuk memasukkan nama-nama hari. Disini kita menggunakan tanda titik koma ; untuk memisahkan data yang satu dengan yang lain. (Sebagai catatan, jika pengaturan regional pada windows Anda adalah English(US) maka tanda pemisahnya adalah koma.Saya menggunakan pemisah titik koma karena pengaturan regional windows saya adalah Indonesia). Kemudian setelah mengisikan datanya klik OK.

Alternatif cara yang lain, data sourcenya kita letakkan pada worksheet yang berbeda. Misalnya kita buat data harinya di sheet 2, dari data itu kita gunakan untuk membuat drop down listnya di sheet 1.Pertama kita buat daftar harinya di sheet 2, kemudian daftar hari itu kita beri nama(Define Name). Caranya :blok daftar harinya, kemudian klik Name Box(dibagian paling kiri dari formula bar) lalu ketikkan nama yang kita inginkan. Pada gambar dibawah ini terlihat pada Name Box tertulis A1, nah itu kita ganti, misalnya DaftarHari trus tekan enter. Nah, nama inilah yang nanti kita masukkan ke kolom Source. Lihat pada gambar paling bawah, nama yang telah kita buat kita masukkan dalam kolom Source dengan diawali tanda sama dengan (=). Lalu klik OK.

Demikian beberapa cara untuk membuat drop down list pada Microsoft Excel, sahabat bisa memilih cara yang mana saja yang menurut sahabat paling nyaman untuk di gunakan.Cara Proteksi Cell, Sheet dan Workbook pada Excel 2007 On 26 Oct 2013 Tag: hidden rumus, Microsoft Excel 2007, Sel, sembunyikan formula excel

seringkali info excel membagikan trik mengenai pengertian dan penggunaan rumus pada excel 2007. namun, untuk kali ini berbeda dari biasanya kawan. info excel akan memberikan trik mengenai proteksi file, baik itu cell, sheet dan workbook. proteksi file disini ialah dengan memberikan password untuk mengambil hak akses. ya semoga saja postingan saya dapat bermanfaat untuk kalian. tapi, pesan info excel gunakan dengan bijak. jangan buat iseng yah. hehe

dengan adanya proteksi pada file, akan menjaga tingkat kerahasiaan data kita yang ada di dalamnya. dengan mengandalkan proteksi file kita itu bisa juga menjadi boomerang bagi si pembuat. kenapa? lho kok bisa? bisa saja si pembuat password lupa mengenai pasword yang telah dibuatnya. parah toh? mudah-mudahan jangan kejadian pada kalian ya.hehe

# Bagian pertamacara proteksi pada cell excel. silakan buka menyembunyikan rumus excel 2007.pada pembahasan tersebut telah mengupas mengenai proteksi cell. hal ini biasanya digunakan untuk menyembunyikan isi dari cell tersebut. seperti rumus/ formula, karakter yang terkandung di cell tersebut.

selanjutnya,

src="http://4.bp.blogspot.com/-Ne0DmWrbWEg/Umtw6Aqy3sI/AAAAAAAABMM/70yR37-kbPo/s320/cara+proteksi+cell+di+sheet+2007.png" title="character has been hidden, karakter telah disembunyikan" border="0" height="97" width="320">

setelah dilakukan proteksi sheet, maka karakter yang berada di baris fx akan tersembunyi.

# Bagian keduacara proteksi sheet excel 2007. hmm, hal ini gak beda jauh dengan proteksi pada cell excel 2007. hanya saja memproteksi satu sheet saja. langkahnya ada sedikit berbeda. tapi, pada dasarnya sama.hehe

berikut cara singkat untuk memproteksi/ melindungi sheet dengan password pada excel 2007. silakan disimak ya?

1. klik kanan pada sheet yang dipilih -> protect sheet.

2. masukkan password yang sama sebanyak 2 kali.3. yeeaahh,,akhirnya bisa juga melindungi cell dan sheet dengan password.

cara buka proteksi sheet excel yaitu dengan klik kanan pada sheet yang dipilih -> uprotect sheet -> masukkan passwordnya -> ok.

jangan senang dulu, untuk lebih aman dalam hal proteksi file. lanjutkan ke trik ke tiga, yaitu :

# Bagian Ketigacara proteksi file pada workbook.

kalian tahu kan yang namanya workbook? dari artinya saja sudah bisa ditebak yaitu work artinya kerja, sedangkan book artinya buku. atau bisa diartikan juga buku kerja. nah, ini buku dari file excel. sedangkan halaman pada excel dinamakan sheet.

untuk memproteksi workbook, sangat mudah sekali dan perlu di ingat, cara ini cukup ampuh untuk melindungi data kita yang berada pada workbook tersebut. dalam sekali lihat, anda pasti sudah mahir daripada saya.hehe

perhatikan yah langkah singkat berikut ini1. klik save as -> letakkan pada area yang dituju.

2. JANGAN terburu-buru untuk klik OK.3. klik Tools, pilih tanda segitiga kecil di kanan. lalu pilih general option

selanjutnya,

password to open : (pasword/ sandi yang diminta untuk membuka file/ workbook excel tersebut).password to modify : (pasword/ sandi yang diminta untuk melakukan perubahan pada file/ workbook excel tersebut).

4. untuk mengakhiri, klik OK.