MEDIA PENYAMPAIAN INFORMASI PROFIL PERUSAHAAN PERCETAKAN CV. ADI BANGUN KEBUMEN BERBASIS

CD INTERAKTIF

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Theo Jati Kesumo

09.12.4301

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

MEDIA QUOTES COMPANY PROFILE PRINTING CV. ADI BANGUN KEBUMEN BASED INTERACTIVE CD

MEDIA PENYAMPAIAN INFORMASI PROFIL PERUSAHAAN PERCE TAKKAN

CV. ADI BANGUN KEBUMEN BERBASIS CD INTERAKTIF

Theo Jati Kesumo Erik Hadi Saputra

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the development of information technology is so rapid, many companies in introducing his company uses multimedia technology to introduce his company, one is Adi Bangun that will introduce the company's use of multimedia facilities.

Adi Bangun is one company that is developing and trying to move forward with various marketing strategies, such as: promotion and publicity to provide facilities and services for consumers. Making multimedia applications on Adi Bangun is not a substitute for communication media is used as posters, banners, and billboards. But these applications as a complementary medium of various communication media and was used in the Adi Bangun.

With the goal of making multimedia Company Profile is to make it easier for visitors to find out about the information, facilities provided by Adi Bangun. Keywords: Interactive Multimedia, Company Profile, communication,and information media

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan berkembangnya ilmu dan teknologi saat ini berkontribusi cukup besar bagi

manusia dalam memasuki abad ke-21 dengan berbagai macam teknologi. Sebuah

konsekuensi logis dari penerapan teknologi yang unggul adalah terciptanya kemajuan

suatu bidang/usaha yang memanfaatkan aplikasi teknologi yang berdaya guna disertai

dengan kebutuhannya.

Teknologi informasi (TI) adalah suatu teknologi komputer yang digunakan untuk

mengolah data, menyusun data, menyimpan data, dan memanipulasi data dalam

berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang

relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis,

pemerintahan maupun pendidikan. Saat ini teknologi informasi telah mencapai beragam

bentuk cara penyajian maupun penyampaian informasi kepada masyarakat secara

dinamis dan menarik dalam bentuk multimedia sebagai bagian dari perkembangan

teknologi informasi.

Penyajian informasi akan lebih menarik apabila di tampilkan dalam sebuah media

yang menggabungkan elemen dasar sehingga dapat menghasilkan bentuk gambar,

animasi dan teks, serta suara ataupun video.

Aplikasi ini cocok untuk menggabungkan semua elemen tersebut sehingga aplikasi

ini termasuk kedalam konsep multimedia interaktif, artinya pengguna dapat melakukan

interaksi langsung dengan aplikasi multimedia sesuai dengan informasi yang dibutuhkan

dalam aplikasi ini.

Dalam perkembangannya teknologi informasi yang begitu pesat, banyak perusahaan

dalam memperkenalkan perusahaannya menggunakan teknologi multimedia untuk

memperkenalkan perusahaannya, salah satunya adalah Adi Bangun.

Adi Bangun merupakan salah satu perusahaan yang sedang berkembang dan

berusaha untuk maju dengan berbagai strategi pemasarannya, antara lain: promosi dan

publikasi untuk memberi informasi fasilitas dan pelayanan bagi konsumen. Pembuatan

aplikasi multimedia pada Adi Bangun bukan sebagai pengganti media penyampaian

informasi yang selama ini digunakan seperti: poster, spanduk, dan bilboard. Tetapi

aplikasi ini sebagai media pelengkap dari berbagai media penyampaian informasi yang

sudah ada dan digunakan di Adi Bangun.

2

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Kata sistem dapat diartikan sekumpulan dari elemen-elemen yang saling

berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, HM.2005).1 Karakteristik

sistem menurut Jogiyanto HM(2005:3),antara lain:

2.1.2 Sistem

1. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem

yang mempengaruhi operasi.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interfance) merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya.

2.1.3 Informasi

Kualitas informasi tergantung dari tiga hal, yaitu:

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan.

2. Tepat waktu, berarti informasi yang sampai ke penerima tidak boleh terlambat.

3. Relevan, berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi penerimanya.

4. Ekonomis,informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat besar dibandingkan

dengan biaya yang mendapatkannya.

1Jogiyanto,HM.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset.

3

5. Mudah, informasi harus mudah dipahami dan mudah dimengerti.

2.1.4 Sistem Informasi

Sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terintegrasi secara

optimal dan berbasis komputer yang dapat menghimpun dan menyajikan berbagai jenis

data yang akurat untuk berbagai macam kebutuhan.

2.2 Konsep Dasar Multimedia

2.2.1 Sejarah Multimedia

Multimedia diambil dari kata multi dan media. Multi berarti banyak dan media

berarti media atau perantara. Multimedia adalah gabungan dari beberapa unsur yaitu

teks, grafik, suara, video dan animasi yang menghasilkan presentasi yang menakjubkan.

Multimedia juga mempunyai komunikasi interaktif yang tinggi. Bagi pengguna komputer

multimedia dapat diartikan sebagai informasi komputer yang dapat disajikan melalui

audio atau video, teks, grafik dan animasi.

2.2.2 Komponen Multimedia

• Harus ada komputer yang mengkoordinasi apa yang dilihat dan didengar yang

berinteraksi dengan kita.

• Harus ada link yang menghubungkan kita dengan informasi.

• Harus ada alat navigasi yang memandu kita, menjelajah jaringan informasi

yang saling terhubung.

2.2.3 Unsur-Unsur Multimedia

2.2.3.1 Teks(Text)

Kebanyakan dalam sistem multimedia menggunakan sebuah kombinasi teks dan

media lain untuk mengirim secara fungsional.

2.2.3.2 Gambar ( Image)

Gambar merupakan citra atau bayangan atau imaji (dari bahasa Inggris image,

daan bahasa latin imago) adalah benda yang dihasilkan atas upaya manusia dalam

memproduksi kemiripan dari suatu objek biasanya objek-objek fisik atau nyata.

2.2.3.3 Suara (Audio)

Audio didefinisikan sebagai sembarang bunyi dalam bentuk digital seperti suara,

musik, narasi dan sebagainya yang boleh didengar.

4

2.2.3.4 Animasi (Animation)

Pemakaian animasi pada komputer telah dimulai dengan ditemukannya software

komputer yang akan dapat digunakan dalam berbagai keperluan seperti melakukan

ilustrasi di komputer, serta membuat perubahan antara gambar yang satu dengan

gambar berikutnya sehingga dapat terbentuk satu gabungan yang utuh.

2.2.3.5 Video

Video adalah rekaman gambar hidup atau gambar bergerak yang saling berurutan.

Video menyediakan sumberdaya yang kaya dan hidup bagi aplikasi multimedia.

2.3 Struktur Sistem Informasi Multimedia

2.3.1 Stuktur Linier

Struktur Linier sangat cocok untuk menonjolkan arus informasi antara level, bila

ingin menonjolkan topik tiap level.

Gambar 2.1 Struktur Linear

2.3.2 Struktur Hirarki

Struktur hirarki lebih banyak menonjolkan topik tiap level secara bersama.

Gambar 2.1 Struktur Hirarki

2.3.3 Struktur Piramida

Struktur piramida akan lebih tepat untuk menunjukan semua level, diantaranya tiga

sumber yang memiliki tingkat ketersediaan yang sama, ketiga bagian dari aplikasi

menggunakan suara, photo, video dan interaksi secara bersamaan.

5

Gambar 2.2 Struktur Piramida

2.3.4 Struktur Polar

Terdapat resource tiga level, dan dari ketiga level tersebut memiliki resource yang

universal.

Gambar 2.3 Struktur Polar

2.4 Langkah – Langkah Pengembangan Sistem Multimedi a

2.4.1 Mendefinisikan Masalah

Analisis sistem yang mendefinisikan kebutuhan pemakai menentukan bahwa

pemecahannya memerlukan multimedia.

2.4.2 Merancang Konsep

Analisis sistem dan pemakaian, mungkin bekerja sama dengan profesional

komunikasi seperti produser, sutradara, dan teknisi video.

6

2.4.3 Merancang Isi

Merancang isi analisis menyiapkan aplikasi spesifikasi yang rinci, merancang isi

merupakan komersialisasi dari strategi kreatif.

2.4.4 Menulis Naskah

Dalam menulis naskah, analisis menetapkan dialog dan urutan elemen-elemen

secara rinci, merancang naskah merupakan spesifikasi lengkap dari text dan narasi

dalam aplikasi multimedia.

2.4.5 Merancang Grafik

Grafik yang dipilih mendukung dialog, latar belakang atau perlengkapan yang

perlu digunakan dalam video yang dirancang.

2.4.6 Memproduksi Sistem

Pengembang sistem memproduksi berbagai bagian dan menyatakannya dalam

sistem.

2.4.7 Melakukan Tes Pemakai

Pengetesan merupakan langkah setelah aplikasi multimedia diproduksi.

2.4.8 Menggunakan Sistem

Implementasi multimedia dipahami sebagai seluruh proses yang akan

menentukan apakah sebuah proses yang akan menentukan, apakah sistem multimedia

beroperasi dengan baik, serta mengetahui apakah para pemakai bisa mandiri dalam

pengoperasianya.

2.4.9 Memelihara Sistem

Seperti sistem berbasis komputer yang lain, sistem multimedia harus dipelihara.

2.5 Software Yang Digunakan

2.5.1 Adobe Flash CS 3

Flash adalah salah satu software animasi yang dikeluarkan Macromedia yang

kini telah diadopsi oleh Adobe, inc. Flash sangat terkenal dikalangan desain grafis

maupun multimedia.

Flash sangat terkenal dikalangan desain grafis maupun multimedia. Flash telah

banyak membantu para desainer untuk menciptakan sebuah animasi dua dimensi yang

7

unik, cantik bahkan menarik dengan penambahan script (perintah) pada efek sehingga

membuat orang tertarik melihatnya.

2.5.2 Adobe Photoshop CS2

Adobe Photoshop CS 2 adalah salah satu perangkat manipulasi gambar digital

yang popular. Adobe Photoshop yang berguna untuk mengoreksi warna gambar,

memperbaiki gambar, menggabungkan antar gambar, memberi efek khusus dan

sebagainya.

2. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Profil Perusahaan

Sejak tahun 2010 percetakan ini berdiri di Kabupaten Kebumen, Jawa Tengah,

Indonesia. Awalnya usaha percetakan ini dimiliki oleh Robin Hoo , karena mengalami

masalah keuangan yang berat sehingga saham percetakan ini dijual kepada Agus

Priyanto . Percetakan ini merupakan usaha milik keluarga yang didirikan dengan tujuan

menjadi perusahaan percetakan terbaik dan menjadi kepercayaan masyarakat Kebumen.

Untuk pemesanan order barang produk yang ditawarkan oleh CV.Adi Bangun dapat

dihubungi melalui nomor telepon (0287) 382855 dan (0278) 6661888.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

“Menjadi perusahaan percetakan terbaik dan menjadi kepercayaan masyarakat

Kebumen”.

3.2.2 Misi

• Menghasilkan produk cetakan dan pelayanan terbaik untuk kepuasan pelanggan.

• Mengutamakan kepuasan pelanggan dengan terus meningkatkan kualitas,

produksi serta ketepatan waktu pengiriman dan pelayanan maksimal.

• Membangun budaya keras dan kerja cerdas serta disiplin yang tinggi bagi

karyawan agar dapat memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan.

3.2.3 Mendefenisikan Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam

tahap analisis sistem. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat

diatasi.

8

Sasaran sistem multimedia, antara lain peningkatan kinerja, peningkatan

efektifitas informasi, penurunan biaya, peningkatan efisiensi dan peningkatan pelayanan.

3.3 Analisis Sistem

Merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian

komponennya yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.

3.4 Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi suatu masalah-masalah, maka harus melakukan analisis

terhadap kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan

ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economic, Control,

Efficiency, Service).

3.4.1 Analisis Kinerja ( Performance Analysis)

Masalah kinerja pada “CV.Adi Bangun” Kebumen boleh dikatakan belum stabil,

pada saat tertentu sering terjadi kurang optimalnya hasil kerja yang bisa dikarenakan

kurang pengertian, kurang komunikasi, kesalahan individu dan beberapa faktor lainnya.

3.4.2 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan sistem bertujuan untuk menguji apakah sistem yang baru

akan diterapkan sebagai penerapan sistem pemesanan yang sudah terkomputerisasi

dianggap layak atau tidak.

3.4.3 Analisis Kelayakan Teknologi

Kelayakan teknologi digunakan untuk mengetahui apakah teknologi ini nantinya

dapat diterapkan dalam sistem atau tidak.

3.4.4 Analisis Kelayakan Operasional

Untuk disebut layak secara operasional, usulan kebutuhan sistem harus benar-

benar bisa menyelesaikan masalah yang ada di sisi pengguna sistem.

3.4.5 Analisis Kelayakan Ekonomi

Kelayakan ekonomi adalah hal yang berhubungan dengan analisis biaya dan

manfaat.

3.5 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

9

1. Kebutuhan perangkat keras

2. Kebutuhan perangkat lunak

3.6 Merancang konsep

Konsep yang digunakan penyusun untuk aplikasi ini adalah program aplikasi

untuk keperluan yang bersifat interaktif dan mempunyai arah sebagai landasan.

3.6.1 Merancang Isi

Setelah tahap merancang konsep, selanjutnya adalah merancang isi mengenai

apa yang akan disampaikan pada CD Interaktif Profil Percetakkan pada CV.Adi Bangun

yang akan dibuat.

Dalam pembuatan CD Interaktif Profil CV.Adi Bangun ini juga menggunakan

flowchart view dan juga struktur hierarki. Untuk memudahkan dalam pendekatan

tersebut, dibuat suatu diagram dengan alur diagram yang berupa struktur hierarki, karena

dengan metode hierarki lebih jelas, mudah untuk dipahami dan bebas memilih informasi

sesuai dengan kebutuhannya.

3.6.2 Merancang Naskah

Tahapan ini merupakan naskah dan rencana yang telah disusun. Rancangan

naskah dibuat kedalam menu-menu yang nantinya dapat digunakan sebagai sarana

informasi.

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi Sistem

Dalam implementasi sistem ada tahapan memproduksi sistem yang artinya

dalam memproduksi sistem multimedia melibatkan tiga tahapan yaitu, tahap pra produksi,

tahap produksi dan pasca produksi.

4.2 Membuat File exe( Execution)

Pembuatan file *.EXE adalah proses akhir dalam pembuatan sebuah movie

dengan Adobe Flash CS3 Professional langkah yang harus dilakukan adalah :

a. Pada menu file pilih menu publish setting.

10

a. Untuk pengaturan kita pilih Window Projector.

c. Setelah selesai, kita dapat menekan publish. Secara default akan muncul file bertipe

“.exe” pada lokasi penyimpanan file.fla .

4.3 Manual Program

Berikut ini akan ditampilkan aplikasi dan fungsi-fungsi dari setiap tombol yang ada

didalam aplikasinya.

4.3.1 Halaman Intro

Tampilan pada halaman intro disini berisikan tentang logo percetakan dan

terdapat tombol masuk yang berfungsi sebagai tombol yang apabila di klik akan

menuju ke halaman utama CV.Adi Bangun Kebumen

11

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Intro

4.3.2 Halaman Beranda

Gambar 4.14 Tampilan Halaman beranda

Keterangan:

1. Tombol Beranda digunakan untuk ke sub halaman Beranda CV.Adi Bangun

Kebumen

2. Tombol Tombol Tentang Kami digunakan untuk ke sub halaman Tentang Kami

CV.Adi Bangun Kebumen.

3. Tombol Produk digunakan untuk ke sub halaman Produk CV.Adi Bangun.

4. Tombol Galeri digunakan untuk melihat koleksi foto dan video CV.Adi Bangun.

5. Tombol Kontak digunakan untuk ke sub halaman Kontak CV.Adi Bangun.

6. Tombol Kredit digunakan untuk ke sub halaman Kredit CV.Adi Bangun.

12

4.3.3 Halaman Tentang Kami

Gambar 4.15 Tampilan Tentang Kami

Keterangan :

1. Tombol Tentang Kami, digunakan untuk ke sub halaman Tentang Kami.

2. Tombol Profil, digunakan untuk ke sub halaman Profil CV.Adi Bangun Kebumen.

3. Tombol Visi dan Misi, digunakan untuk ke sub halaman Visi dan Misi CV.Adi Bangun

Kebumen.

4. Tombol Struktur Organisasi digunakan untuk ke sub halaman Struktur Organisasi

CV.Adi Bangun Kebumen.

4.3.4 Halaman Produk

Keterangan :

1. Tombol Produk digunakan untuk ke sub halaman Produk CV.Adi Bangun

Kebumen.

2. Tombol Kalender digunakan untuk ke sub halaman Kalender CV.Adi Bangun

Kebumen.

3. Tombol Undangan digunakan untuk ke sub halaman Undangan CV.Adi

Bangun.

13

4. Tombol Brosur digunakan untuk ke sub halaman Brosur CV.Adi Bangun

Kebumen.

5. Tombol Nota digunakan untuk ke sub halaman Nota CV.Adi Bangun

Kebumen.

6. Tombol Buku digunakan untuk ke sub halaman Buku CV.Adi Bangun

Kebumen.

7. Tombol Kardus Songkok digunakan untuk ke sub halaman Kardus Songkok

CV.Adi Bangun.

4.3.5 Halaman Galeri

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Kredit

Keterangan :

1. Tombol Kredit digunakan untuk ke sub halaman Kredit CV.Adi Bangun

Kebumen.

2. Tombol Biodata digunakan untuk ke sub halaman Biodata penulis CV.Adi

bangun Kebumen.

4.4 Mengetes Sistem

Pengetesan merupakan tahapan setelah aplikasi di produksi. Fungsi dari

pengetesan adalah memastikan bahwa hasil produksi sesuai dengan yang

direncanakan.

a. White Box Testing

Cara mengetahui program yang error pada Adobe Flash

Professional CS3 adalah dengan cara menjalankan aplikasi tersebut

jika ada kesalahan maka akan ada pesan error dari program.

14

b. Black Box Testing

Disini untuk pengetesan dilakukan dengan cara menjalankan aplikasi

“AdiBangun.exe”. Apakah semua telah sesuai dengan yang diinginkan dan

setelah dilakukan pengetesan semua telah sesuai dengan yang diinginkan.

4.5 Menggunakan sistem

Untuk menjalankan aplikasi ini pengguna tinggal memasukkan CD aplikasi ke

dalam CDROM dan otomatis CD aplikasi akan berjalan sendiri (autorun). Apabila autorun

tidak jalan maka dapat dilakukan dengan cara mengklik dua kali ikon projector yang

merupakan file exe (AdiBangun.exe). Dan untuk keluar dari aplikasi dapat dilakukan

dengan memilih tombol quit pada menu.

4.6 Memelihara sistem

4.6.1 Pemeliharaan Sistem (isi CD Interaktif)

1. Back Up data : kita harus mempunyai duplikat dari sistem aplikasi tersebut

secara keseluruhan yang berkaitan dengan sistem aplikasi yang kita buat.

2. Updating : dilakukan pada saat ada informasi atau lainnya yang harus diganti

pada aplikasi untuk menjaga informasi yang diberikan tidak telat dan agar

aplikasi tersebut selalu terlihat baru.

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang bisa dihimpun penulis selama penelitian dan perancangan

sistem aplikasi multimedia ini antara lain:

1. Terdapat beberapa langkah proses dalam pembuatan media penyampaian informasi

Profil Perusahaan Percetakan CV.Adi Bangun Kebumen Berbasis CD Interkatif.

2. Pengumpulan data tentang percetakan, dengan cara melakukan observasi lapangan

dan wawancara kepada pemilik dan karyawan percetakan CV.Adi Bangun, sehingga

didapatkan data yang akurat dan lengkap.

3. Dari hasil perhitungan biaya manfaat, dapat disimpulkan bahwa sistem baru yang

akan dibuat ini dinyatakan layak untuk diterapkan NPV>0.

4. Informasi yang disajikan sesuai dengan kebutuhan percetakan, maupun bagi pemilik

dan karyawan serta masyarakat umum.

5.2 Saran

15

Untuk lebih memahami sebuah informasi multimedia diperlukan pemahaman

program aplikasi serta special efek yang baik, untuk itu diperlukan saran yang mungkin

bisa di pertimbangkan:

1. Perkembangan teknologi multimedia yang akan terus berlanjut sehingga

membutuhkan perhatian dan perancangan jangka panjang yang matang untuk

mengantisipasinya.

2. Profil perusahaan dapat diberikan kepada Dinas Perindustrian Kabupaten

Kebumen sebagai bentuk promosi dan penyebaran informasi.

3. Informasi yang terdapat dalam Profil Perusahaan khususnya detail percetakan

belum terlalu berbobot sehingga informasi yang diterima pelanggan tidak terlalu

membantu untuk memahami detail CV.Adi Bangun.

4. Diharapkan semoga aplikasi profil perusahaan ini dapat di manfaatkan sebaik-

baiknya.

DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto,HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset. Raymond, Mc.Leod. 1996. Studi berbasis Komputer Edisi Indonesia jilid II. Jakarta :

PT. Prenhalindo.

Suyanto,M. 2005. Buku Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan: Pengertian Multimedia,Yogyakarta : C.V. Andi Offset.