Materi Teknik Persidangan Dalam Organisasi
-
Upload
rudi-pradisetia-sudirdja -
Category
Documents
-
view
99 -
download
15
Transcript of Materi Teknik Persidangan Dalam Organisasi
-
Oleh :
Rudi Pradisetia Sudirdja
( Ketua Umum BEM FH UNPAS)
Disampaikan dalam :
Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
KM FISS UNPAS
Setiabudi , 10 April 2013
-
Definisi Persidangan
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna
membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan
keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan.
Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh
elemen organisasi selama belum diadakan perubahan.
Setiap organisasi, mempunyai aturan tersendiri dalam
melaksanakan persidangan baik dari segi quorum,
maupun dari segi teknis pelaksanaannya.
-
Aturan Umum Sebuah Persidangan
1. Istilah istilah dalam persidangan
2. Tata Tertib
3. Peserta Sidang
4. Pimpinan Sidang / Presedium Sidang
5. Aturan ketuk palu
6. Jenis Persidangan
7. Quorum dan pengambilan keputusan
8. Interupsi
9. Sanksi
-
Istilah istilah dalam persidangan
Skorsing / pending ialah penundaan persidangan untuk
sementara waktu.
Lobi ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan
perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan
Deadlock ialah suatu keadaan dimana musyawarah tidak
menemui kata sepakat
Walk out ialah peserta sidang keluar arena persidangan dengan
alasan tidak setuju atas suatu keputusan
Voting ialah pengambilan keputusan berdasarkan suara
terbanyak
Peninjauan kembali / PK ialah meriview keputusan yang telah
disepakati sebelumnya, untuk diadakan pembatalan atau
perubahan
-
Tata Tertib Persidangan
Tata tertib merupakan suatu aturan yang dibuat dan
disepakati bersama oleh peserta sidang dengan
memperhatikan aturan umum organisasi serta nilai
nilai universal dalam masyarakat.
Aturan ini akan menjadi pedoman bagi peserta
dan pimpinan sidang dalam melaksanakan
persidangan.
-
Peserta Sidang Utusan :
1. Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan
mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
2. Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan
keputusan
3. Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses
pemilihan
4. Hak Dipilih , adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
Peninjau :
Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapatdan mengajukan
usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
Kewajiban Peserta :
1. Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
2. Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
-
Pimpinan Sidang / Presidium Sidang
Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta melalui sidang pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah
Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta / tata tertib
Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan
Tugas khusus :
1. Presidum 1 / Ketua
Memimpin jalanya persidangan secara penuh
2. Presidum 2 / Anggota
Mencatat apa apa saja yang menjadi masukan / usulan dari peserta
sidang
3. Presidium 3 / Anggota
Menunjuk peserta yang melakukan interupsi sesuai dengan hirarkinya
-
Syarat-syarat presidium sidang :
1. Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
2. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
3. Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis
4. Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan
Sikap presidium sidang :
1. Simpatik, menarik, tegas dan disiplin
2. Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan
3. Adil , bijaksanan dan menghargai pendapat peserta
lanjutan
-
Aturan ketukan Palu 1 kali ketukan
Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan
sementara).
Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu
lama (kurang dari 2 x 45 menit) sehingga peserta sidang tidak perlu
meninggalkan tempat sidang.
Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
2 kali ketukan
Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama
(biasanya 2 X 45 menit), misalnya istirahat, lobying, sholat, makan.
3 kali ketukan
Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang
-
Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang
Membuka sidang Dengan menyebut nama Tuhan YME , sidang pleno Musyawarah Besar
Keluarga Mahasiswa Fakultas Ilmu dan Sasatra Universitas Pasundan saya
nyatakan dibuka. tok .tok .tok
Menutup sidang
Dengan menyebut nama Tuhan YME, sidang pleno Musyawarah Besar
Keluarga Mahasiswa Fakultas Ilmu dan Sasatra Universitas Pasundan saya
nyatakan ditutup. Tok ..tok ..tok
Mengalihkan pimpinan sidang
Dengan menyebut nama Than YME, palu sidang ini saya serahkan kepada
pimpinan sidang berikutnya tok.
Mengambil alih pimpinan sidang
Dengan menyebut nama Tuhan YME saya terima palu sidang ini dari
pimpinan sidang sebelumnya tok
-
lanjutan
Menskorsing / pending sidang
Dengan ini sidang saya skorsing selama 2 x 45 menit tok .tok.
Mencabut / pending skorsing
Dengan ini skorsing 2 x 45 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan tok .tok.
Memberi peringatan kepada peserta sidang
Tok . Peserta sidang harap tenang