Materi MS Office Excel utnuk semua kalangan

5/28/2018 Materi MS Office Excel utnuk semua kalangan

1/23

MATERI 03

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

APRIL 2012

Program Office Secretary 1


2/23

Materi 02

Microsoft Excel 2007

Defiisi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan paket program aplikasi yang digunakan untuk

pengolahan data angka, table dan database.

Cara aktifasi program Microsoft excel adalah :

. !lik Start

". Sorot Program

#. Sorot Ms. Office

$. !lik Ms. Office Excel 2007

%ampilan Microsoft Excel sebagai berikut :

!a"ia#$a"ia ta%&ila Microsoft Excel

S&rea's(eets

Spread sheet adala dokumen elektronik yang dapat digunakan untuk

menya&ikan data. %erdiri dari kolom dan baris. 'abungan atau perpotongan

kolom dan baris disebut sebagai cell.



3/23

Office !)tto

Office buttn merupakan tombl yang digunakan untuk memunculkan menu yang

berhubungan dengan perintah pengeditan file.

Ri$$o

(ibbon adalah baris yang berada dibagian atas dokumen berisi enu dalam

bentuk tab. Setiap tab menu mepunyai perintah dalam bentuk group icon.

'roup Menu yang terdapat pada %ab Menu (ibbon :*o%e: Clipboard, )onts, *lignment, +umber, Styles, Cells, Editing

Isert: %ables, llustrations, Charts, -inks, %ext

Pa"e La+o)ts: %hemes, Page Setup, Scale to )it, Sheet Options, *rrange

For%)las: )unction -ibrary, efined +ames, )ormula *uditing, Calculation

Data: 'et External ata, Connections, Sort / )ilter, ata %ools, Outline

Re,ie-: Proofing, Comments, Changes

.ie-: 0orkbook 1ie2s, Sho234ide, 5oom, 0indo2, Macros



4/23

/)ic Access Tool$ar

6uick *ccess toolbar merupakan suatu tab informasi menampilkan icon dari

perintah yang sering digunakan dalam pengedtian data. con perintah ini bisa

ditambah atau dikurangi sesuai dengan yang diinginkan.

Mengenal 7agian8bagian -embar sebar

!etika Microsoft Excel diaktifkan maka sebuah buku ker&a 92orkbook kosong

akan terbuka, siap untuk digunakan. 7uku ker&a baru tersebut terdiri dari #

lembar ker&a 9Sheet yang di2akili melalui tab lembar ker&a 9tab sheet yang

terletak di &endela aplikasi paling ba2ah.

;umlah Sheet dalam tiap 2orkbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai

dengan kebutuhan. %iap lembar ker&a dalam buku ker&a, terdiri dari "


5/23

0O(!7OO! : Merupakan kumpulan dari sheet, sedangkan

0O(!S4EE% : -embar ker&a yang terdapat dalam sheet.

!olom

7aris (ange 9C":=

Cell C>

'ambar .". %ampilan 0okbook dan 0orksheet

Membuat 7uku !er&a 7aru

*pabila ingin membuat buku ker&a 9file yang baru yang masih kosong, dapat

dilakukan dengan:

!lik menu Office Button

Pilih +e2 9Ctrl ? + @ 7lank 0orkbook

Menyimpan 7uku !er&a

-angkah penyimpanan buku ker&a adalah sebagai berikut:

!lik menu Office Button, pilih SaAe atau tekan Ctrl ? S, bisa &uga

dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard,hingga tampil kotak dialog SaAe *s. Pada file namedapat diganti sesuai

dengan tugas yang diker&akan.



6/23

Membuka 7uku !er&a yang Pernah isimpan

)ile buku ker&a yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:

!lik menu Office Button, pilih Openatau tekan (Ctrl + O), hingga tampil

kotak dialog open.

!lik Scrool Look inuntuk memilih driAe tempat data tersimpan, klik salah

satu file misalkan lat8

!lik Openuntuk membuka file dengan nama -at8

Menutup 7uku !er&a

Bntuk menutup 7uku !er&a ada dua cara :

Cara Pertama:

- !lik tombol Close di po&ok kanan

atas,

- !lik es &ika ingin menyimpan

dokumen dan klik +o &ika tidak ingin

menyimpan.

'ambar .#. Menutup 7uku ker&a le2at tombol

Cara kedua :

8 !lik menu Office Button

8 !lik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan

sebelum

itutup. !lik Yes&ika ingin disimpan atau No&ika tidak.



7/23

!eluar dari -embar Sebar

Bntuk mengakhiri peker&aan dengan lembar sebar ada dua cara :

Cara Perta%a

klik menu Office Button 8 Exit excel

'ambar .$. !eluar dari -embar Sebar 'ambar .


8/23

%abel ".. Cell Pointer

E'iti" !)) 5era

Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel terdiri dari :

CELL : Pertemuan antara kolom dan baris

RA


9/23

Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok

terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan,

menambah garis ba2ah, mengcopy, memindah dan lain8lain.

Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :

Me"e$lo 'ata 'e"a to%$ol S(ift

Perita( F)"si

%ekan Shift 9&angan dilepas lalu

tekan D

Mengeblok Satu sel di sebelah kanan

pointer


tekan

Mengeblok Satu sel di sebelah kiri

pointer


tekan F

Mengeblok Satu sel di sebelah atas

pointer


tekan G

Mengeblok Satu sel di sebelah ba2ah

pointer

%ekan Shift ? Page o2n Mengeblok kolom perlayar ke

ba2ah

%ekan Shift ? Page Bp Mengeblok kolom perlayar ke atas

Me"e$lo Data 'e"a to%$ol Mo)se. -etakan tanda mouse dia2al blok misal cell 7"

". rag 9tekan tombol kiri mouse dan &angan dilepas tarik ke ba2ah sampai

baris blok terakhir misal cell E> lalu lepas.

Me"e$lo Sel)r)( le%$ar era

. -etakan tanda mouse di po&ok kiri atas 9di kiri kolom *, diatas baris

sampai muncul tanda". !lik x 9&ika seluruh daerah di lembar ker&a tersebut diblok maka yang

terblok adalah * sampai dengan 1=


10/23

'ambar ".. %ab )ont

$. !lik tab !ont atau


11/23

'ambar ".". %oolbar *lignment

#. Pada %ext alignment pilih &enis perataan text baik dibagian *ori?otal

maupun .ertical.

$. Pada Orietatiopilih format tampilan text yang dikehendak 9maximal HI

degrees dan minimal 8HI degrees.


12/23

ata tanggal yang diketik dengan format 7ulan3%anggal3%ahun misalnya

"J3$3"II< bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti "J8*pril8"II. !lik O!

Cara menampilkan Simbol (p. di depan angka misalnya (p.II.III,II.

1. 7lok (ange yang akan dirubah

2. !lik menu ome

3. !lik Num"er

4. Pada Category, klik&ccounting

5. Pada kotak Symbol, pilih 'p. (n)onesian6. !lik O!



13/23

Me")$a( Le$ar 5olo%

Cara mengubah lebar kolom :

. -etakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom * dan

kolom 7 sampai muncul

". rag ke kanan 90idth:


14/23

Me%$)at "aris $or'er4 'a ArsiraBara S(a'i"4

Me%$)at "aris &e%$atas ata) $i"ai

1. %empatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis

pembatas atau bingkai

2. !lik ome

3. !lik&lignment

4. Pada tampilan )ormat Cell !lik Bor)er, seperti gambar di ba2ah ini

'ambar ".#. !otak dialog )ormat Cells 7order

5. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :

None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan

bingkai

Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau

range

nside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range

6. Pada option 7order, pilih dan !lik garis pembatas yang diinginkan

7. Pada -ine Style, pilih &enis garis yang diinginkan

8. Pada tombol dropLdo2n Color, pilih dan !lik 2arna garis yang diinginkan

. !lik tombol O!



15/23

Me%$)at Arsira ata) -ara

1. %empatkan pointer pada sel atau blok range yang akan

diberi arsiran atau 2arna

2. !lik ome

3. !lik&lignment

'ambar ".$. !otak dialog format cells Patterns

4. !lik !ill

5. Pada option Pattern Colour, pilih 2arna yang sesuai

6. Pada option Pattern pilih &enis pola yang sesuai 9dikotak

Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih

7. !lik O5

Me+ali %ee%&el 'a %e%i'a( 'ata

Me+ali 'a Mee%&el Data

Misalkan isi cell 7" akan disalin ke cell E":

1) Pindahkan pointer ke cell 7"

2) !lik menu ome, pilih Copy 9Ctrl : C atau klik

3) Pindahkan pointer ke cell E".

4) Pilih Paste 9Ctrl ? 1 atau klik di toolbars Clipboard

Me%i'a(a Data

Misalkan isi cell 7" akan dipindahkan ke cell E":

1) Pindahkan pointer ke cell 7"

2) !lik menu 4ome, pilih cut 9Ctrl : X. atau klik



16/23

3) Pindahkan pointer ke cell E".

4) Pilih paste 9Ctrl : . atau klik di toolbars Clipboard

Me%$)at A"a ;r)t

i dalam pengetikan angka urut misalnya sampai dengan I, sering kita

mengetik angka8angka tersebut secara manual. 4al semacam ini kurang efektif

karena membutuhkan 2aktu yang lama dan kemungkinan akan ter&adi

kesalahan ketik.

Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :

1) !lik cell *

2) !etik angka 9tekan enter x

3) !etik angka " 9tekan enter x

4) 7lok cell * sampai cell *"

5) -etakan pointer di )ill handle 9po&ok kanan ba2ah sampai muncul tanda

?

6) rag ke ba2ah sampai baris ke I

Sebelum Sesudah

Me"")aa R)%)s

(umus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada

lembar ker&a.

(umus akan memba2a instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.

-embar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan

operator hitung sebagai berikut :



17/23

To%$ol


18/23

*da beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat beker&a dengan lembar

sebar, yaitu :

CO;


19/23

R)%)s +a" 'i")aa

IF!2D01DR;MIF!2P01PIA


20/23

$. -ihat Tool Desi", klik c(art st+leuntuk mengubah tampilan grafik.

'ambar ".

Program Office Secretary 2!


21/23

Soal Prati

ari %abel diatas carilah &umlah %axi%)%, &umlah %ii%)%dan rata#ratadari

kolom ) 9&umlah an buat grafiknya dengan model grafik sesuai dengan

keinginan anda.LATI*A< 1

7uatlah %abel berikut ini



22/23

PET;


23/23

PE%B+;B!

. !etengahkan &udul

". Bntuk +o. s3d I gunakan nomor urut otomatis

#. 'unakan Merge Cell untuk +ilai B*+, B*S , 4*S- , +*M* SS0*,

+OMO( .

$. Bntuk Matematika , 7hs. nggris, dll. 'unakan rumus format, cell ,

alignment, orientation.

Materi MS Office Excel utnuk semua kalangan

Documents

Transcript of Materi MS Office Excel utnuk semua kalangan