Materi lokmin dkk (dyah 16 maret 2016)

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

Dyah Poernomo, drg, MKes

PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS

LOKAKARYA MINIMENGELOLA

3

A. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM: Setelah selesai materi ini peserta mampu melakukan

penggalangan kerjasama tim lintas prog & linsek melalui pelaksanaan Lokmin bulan & tribulan

B. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS: 1. Menjelaskan Konsep Lokmin

2. Melaksanakan Lokmin Bulan Pertama & Rutin 3. Melaksanakan Lokmin Tribulan Pertama & Rutin

TUJUAN PEMBELAJARAN

4

POKOK BAHASAN

1. Konsep Lokmin2. Lokmin Bulan Pertama & Rutin3. Lokmin Tribulan Pertama & Rutin

WAKTU : 6 JP

5

KONSEPLOKAKARYA MINI PUSKESMAS

POKOK BAHASAN 1

NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Bulanan Pertama : 1. Penggalangan Tim 2. Informasi tentang program dan kebijakan Puskesmas

3. Informasi tentang tata cara penyusunan POA

4 Inventarisasi kegiatan Puskesmas & daerah binaan

5 Analisis beban kerja tiap petugas6 Pembagian tugas7 Penyusunan rencana kegiatan (POA) sesuai Rencana

Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)

8 Ada kesepakatan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA

9 Matrik pembagian tugas & daerah binaan

NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Tribulan Pertama : 1. Penggalangan Tim melalui dinamika kelompok

2. Informasi tentang program lintas sektor3. Informasi tentang program kesehatan4 Informasi tentang kebijakan program baru

5 Inventaris peran bantu masing2 sektor6 Analisis masalah peran bantu 7 Pembagian peran dan tugas masing2 sektor

8 Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan

9 Rencana kegiatan masing2 sektor

8

LOKMIN BULANAN

BULANAN PERTAMA

BULANAN RUTIN

9

LOKMIN TRIBULAN

AN BULANAN

TRI BULANAN PERTAMA

TRIBULANAN RUTIN

10

Lokakarya MiniLokakarya Mini

Perencanaan Pelaksanaan kegiatan Pemantauan Evaluasi

Umpan balik (feed back)

Rencana Kegiatan (POA)

Sistim Informasi Manajemen (SIM)

Analisis & Penilaian Kinerja Puskesmas

Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)

Lintas Program tiap 1 bulan

Kerjasama internalLintas Sektor tiap 3 bulan

Kesepakatan kerjasama lintas sektorKesepakatan

melaksanakan kegiatanMotivasi petugas

Kajian pelaksanaan kegiatan

Peningkatan peran serta masyarakat

Kajian pelaksanaan kegiatan

HAMBATAN Masalah Solusi Rencana kerja baru

POKOK BAHASAN 2

11

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

SUSUNAN ACARA

BULANAN PERTAMA

Pembukaan Dinamika kelompok Pengenalan prog baru POA Pusk Analisa beban kerja

petugas Pembagaian tugas dan

desa binaan Kesepakatan

renc.kegiatan baru

BULANAN RUTIN Pembukaan Dinamika kelompok Pengenalan prog baru Inventarisasi

kegiatan bl lalu Analisa pemecahan

masalah Renyusunan kegiatan

bl depan Pembagian tugas bl

depan Kesepakatan

melakukan rencana kerja baru

15

TOPIK LOKAKARYA MINI

KLBHasil

supervisiKegiatan

Bulan laluMUTU

YANKESLain-lain

InventarisirSD

Kendala ??RealisasiTerhadap

target

Pemecahan Masalah

Feed-back:Target/mutuUraian tugasKerjasama

DarbinSOP

Rencana kerja

SUSUNAN ACARA

BULANAN RUTINPembukaanDinamika kelompokPengenalan prog baruInventarisasi kegiatan bl laluAnalisa pemecahan masalahRenyusunan kegiatan bl depanPembagian tugas bl depanKesepakatan melakukan

rencana kerja baru

17Ka Puskesmas dalam Lokmin

Bulanan

18Pelaksanaan Lokmin Bulanan

SETIAP PETUGAS PEMEGANG PROGRAM MENYAMPAIKAN PROBLEMS PROBLEMS SOLVING RENCANA TINDAK LANJUT

KEAKTIFAN PESERTA MINILOKAKARYA DI PUSKESMAS MERUPAKAN MODAL UTAMA DAN LANGKAH AWAL YANG BAIK MEWUJUDKAN TUJUAN

PROGRAM-PROGRAM KESEHATAN SECARA TERPADU-TERKOORDINASI

POKOK BAHASAN 3

23

LOKAKARYA MINI TRIBULAN LINTAS SEKTOR

24

Kegiatan pemantauan pelaksanaan kerjasama secara Tim dengan LS dalam pemberdayaan masyarakat di

bidang Kesehatan di wil-ker puskesmas.

TUJUAN LOKAKARYA MINI TRIBULAN1. PEMECAHAN MASALAH KESEHATAN BERSAMA

LINTAS SEKTOR

2. PERUMUSAN MEKANISME KERJA SAMA UNTUK TIGA BULAN YG AKAN DATANG

25

1. MENDAPAT KESEPAKATAN RENCANA KERJA LS DALAM MEMBINA & MENGEMBANGKAN PSM

DALAM BID KESEHATAN

2. - MENGKAJI HASAL KEGIATAN KERJA SAMA, - MEMECAHKAN MASALAH YG TERJADI - MENYUSUN UPAYA PEMECAHAN DLM BENTUK

RENCANA KERJA SAMA.

RUANG LINGKUP LOKAKARYA MINI TRIBULAN

(Lintas Sektor)

3). Keluaran

a). Rencana kerja tribulan yang barub). Kesepakatan bersama

27Peran Lintas Sektoral

Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektoral28

29Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektoral

NO LOKAKARYA MINI

B Lokakarya Mini Tribulan Rutin : 1. Laporan pelaksanaan program & dukungan sektor

2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing2 sektor

3. Pelaksanaan program kesehatan4 Pemberian informasi baru5 Analisis masalah/hambatan 6 Merumuskan cara menyelesaikan masalah

7 Menyusun rencana kerja & menyepakati kegiatan untuk tribulan baru

8 Rencana kerja tribulan yang baru9 Kesepakatan bersama

ROLE PLAYLO

KAKARYA M

INI

34

KESIMPULAN

NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Bulanan Pertama : 1.

Penggalangan Tim 2. Informasi tentang program dan kebijakan Puskesmas3. Informasi tentang tata cara penyusunan POA4 Inventarisasi kegiatan Puskesmas & daerah binaan

5 Analisis beban kerja tiap petugas6 Pembagian tugas7 Penyusunan rencana kegiatan (POA) sesuai Rencana

Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)

8 Ada kesepakatan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA

9 Matrik pembagian tugas & daerah binaan

NO LOKAKARYA MINI B Lokakarya Mini Bulanan Rutin : 1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu2. Informasi hasil rapat3. Informasi program baru4 Analisis hambatan & masalah (menggunakan PWS)5 Analisis sebab akibat6 Merumuskan alternatif pemecahan7 Rencana kerja bulanan yang baru

NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Tribulan Pertama : 1. Penggalangan Tim melalui dinamika kelompok

2. Informasi tentang program lintas sektor3. Informasi tentang program kesehatan4 Informasi tentang kebijakan program baru

5 Inventaris peran bantu masing2 sektor6 Analisis masalah peran bantu 7 Pembagian peran dan tugas masing2 sektor

8 Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan

9 Rencana kegiatan masing2 sektor

NO LOKAKARYA MINI

B Lokakarya Mini Tribulan Rutin : 1. Laporan pelaksanaan program & dukungan sektor

2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing2 sektor

3. Pelaksanaan program kesehatan4 Pemberian informasi baru5 Analisis masalah/hambatan 6 Merumuskan cara menyelesaikan masalah7 Menyusun rencana kerja & menyepakati kegiatan

untuk tribulan baru8 Rencana kerja tribulan yang baru9 Kesepakatan bersama

39

KegiatanTahun lalu Data Permasalahan

PenilaianKinerja Puskesmas

Pemecahanmasalah PrioritasRUKRPK

PTP

Lokakarya

Mini

LokakaryaMini Bulanan

(LP) Pelaksanaan Kegiatan Data Rencana

Kegiatan

lokal

Evaluasi

Monitoring Lokakarya

MiniTribulan(LP - LS)

sumberdaya

ALUR KEGIATAN PUSKESMAS

Terima kasih 40

Materi lokmin dkk (dyah 16 maret 2016)

Healthcare

Transcript of Materi lokmin dkk (dyah 16 maret 2016)