IV. ANGGARAN PRODUKSI

Pengertian Anggaran Produksi- Sempit yaitu, suatu perencanaan volume barang yang harus diproduksi perusahaan agar sesuai dengan volume penjualan yang telah direncanakan- Luas yaitu, penjabaran rencana penjual an menjadi produksi yang meliputi perenca naan tentang volume produksi, kebutuhan persediaan bahan baku, tenaga kerja dan kapasitas produksi.

Cakupan perencanaan produksi :1. Penentuan tingkat produksi2. Penentuan kebutuhan fasilitas produksi3. Penentuan tingkat persediaan

Faktor2 berpengaruh terhadap jumlah barang yang diproduksi1.Jumlah barang yang telah direncanakan untuk dijual, sebagaimana yang tercantum dalam anggaran penjualan2. Kebijaksanaan tingkat produksi3. Kebijaksanaan tingkat persediaan

Kebijaksanaan Perusahaan dalam Penyusunan Anggaran Poduksi :1.Kebijaksanaan stabilitas tingkat produksi tingkat persediaan barang dibiarkan mengambang/ berfluktuasi,2.Kebijaksanaan stabilitas tingkat persediaan barang tingkat produksi dibiarkan berfluktuasi,3.Kebijaksanaan kombinasi 1 dan 2 tingkat produksi dan tingkat persediaan barang sama-sama berfluktuasi.

Tujuan penyusunan Anggaran Produksi1.Menunjang kegiatan bagian penjualan, sehingga barang dapat sesuai dengan yang telah direncanakan2.Menjaga tingkat persediaan yang cukup memadai3.Mengatur produksi sedemikian rupa sehingga dapat meminimumkan biaya produksiFormula Penentuan Unit Produksi Tingkat Penjualan Produk Jadi = ................ unitPersediaan Akhir ProdukJadi = ................ +Tingkat Kebutuhan Produk Jadi = ................ unitPersediaan Awal Produk Jadi = ............... _Tingkat Produksi Produk jadi (unit) = ................ unit

Langkah penyusunan Anggaran Produksi :1.Penentuan Periode waktu dasar penyusunan anggaran produksi 2.Penentuan jumlah satuan fisik barang yang harus diproduksi 3.Penentuan waktu pembuatan barang4.Penentuan lokasi pembuatan barang5.Penentuan urutan-urutan proses produksi6.Penentuan standar pemakaian fasilitas produk si agar tercapai tujuan efisiensi7.Penyusunan program bahan baku, tenaga kerja dan peralatan8.Penentuan standar biaya produksi9.Tindakan korektif bila diperlukan

Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penentuan waktu pembuatan barang :1.Lamanya proses produksi, yakni jangka waktu yang diperlukan untuk memproses bahan baku menjadi produk jadi2.Jumlah produk jadi yang akan diproduksi selama periode waktu tertentu dengan mempertimbangkan anggaran penjualanFaktor Yang Dipertimbangkan Dalam Penentuan Jangka Waktu Produksi Dan Jumlah Produk Jadi Yang Akan Diproduksi :1.Fasilitas Pabrik2.Fasilitas Pergudangan3.Stabilitas Tenaga Kerja4.Stabilitas Bahan Baku5.Modal yang dipergunakan

Kegunaan Kebijaksanaan Persediaan :1.Menempatkan Perusahaan pada posisi yang senantiasa siap melayani penjualan, baik pada waktu biasa maupun pada waktu ada pesanan mendadak2.Membantu tercapainya kapasitas produksi yang kontinyu dan seimbangFaktor yang dipertimbangkan sebelum menentukan jumlah Persediaan :1.Daya tahan produk yang akan disimpan2.Sifat penawaran bahan baku3.Biaya-biaya yang mungkin timbul sehubungan dengan penyimpanan barang4.Besar kecilnya modal yang tersedia 5.Risiko yang harus dipikul

Latihan Soal1.Sebutkan definisi angaran produksi dalam arti luas dan arti sempit !2.Sebutkan hal-hal yang terlibat dalam rangka perencanaan produksi !3.Sebut dan jelaskan cara pendekatan dalam penyusunan anggaran produksi !4.Jelaskan tujuan penyusunan Anggaran Produksi !5.Bagaimana rumus umum penyusunan anggaran produksi ?6.Langkah-langkah apa yang harus ditempuh dalam penyusunan anggaran produk si ?7.Sebutkan hal yang perlu dipertimbangkan sebelum penentuan waktu pembuatan barang !

4. Sebutkan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan jangka waktu produksi dan jumlah produk jadi yang akan diproduksi !

5. Perusahaan Maju Terus dalam menentukan rencana penjualan berusaha untuk memper tahankan market share dari waktu ke waktu, besarnya produksi disesuaikan dengan besar nya penjualan. Data yang dimiliki perusahaan :

a. Penjualan selama 6 tahun terakhirTahun Permintaan Industri Penjualan

Perusahaan2005 150.000 ton 12.000 ton2006 144.000 ton 12.960 ton2007 156.000 ton 14.040 ton2008 162.000 ton 16.200 ton2009 180.000 ton 19.800 ton2010 190.000 ton 22.680 ton

b. Market Share perusahaan cenderung meningkat, untuk tahun 2011 dan 2012 perusahaan cukup puas bila diproleh market share seperti tahun 2010,

c. Kebijaksanaan persediaan yang dianut dalam setiap awal tahun harus di usahakan jumlah persediaan sebesar 10% dari jumlah penjualan tahun itu. Sedangkan tingkat produksi bulanan/triwulanan diusahakan stabil dari waktu ke waktu,

Bulan/Triwulan Indeks PenjualanJanuari 10 %

Februari 10 %Maret 10 %

Triwulan II 20%Triwulan III 20 %Triwulan IV 30 %

c. Kapasitas mesin yang ada bekerja dengan 3 shift adalah sebesar 30.000 ton

d. Kebijaksanaan persediaan yang dianut dalam setiap awal tahun harus di usahakan jumlah persediaan sebesar 10% dari jumlah penjualan tahun itu. Sedangkan tingkat produksi bulanan/triwulanan diusahakan stabil dari waktu ke waktu,

Bulan/Triwulan

Indeks Penjualan

Januari 10 %Februari 10 %

Maret 10 %Triwulan II 20%Triwulan III 20 %Triwulan IV 30 %

e. Pola penjualan bulanan/triwulanan

Atas data tersebut diminta :1)Menentukan Demand Industri tahun 2011 dan 2012 atas dasar metode kuadrat terkecil2)Menentukan target penjualan perusahaan tahun 2011 dan 2012 atas dasar tingkat market share yang dikehendaki,3)Menentukan Volume Produksi tahun 20114)Menyusun Anggaran Produksi bulanan/triwulanan dengan menggunakan kebijaksanaan persediaan dan kebijaksanaan produksi yang telah ditentukan

Tahun

Y X XY X2

2005 150.000 -5 -750.000 252006 144.000 -3 -432.000 92007 156.000 -1 -156.000 12008 162.000 1 162.000 12009 180.000 3 540.000 92010 190.000 5 950.000 25n = 6 ΣY=982.000 ΣX=0 ΣXY=314.000 ΣX2=70

Pemecahan :1)Demand Industri tahun 2011 dan 2012 atas dasar metode kuadrat terkecil

Nilai persamaan garis trend : Y = a + bX ΣY a = -------------- n 982.000 = ------------------- = 163.666,67 6

ΣXY b = ----------------- ΣX2

314.000 = --------------------- = 4.485,71 70 Nilai persamaan garis trend : Y’ = 163.666,67 + 4.485,71X

Taksiran Demand Industri tahun 2011 dan 2012 sebagai berikut :• Y(2011) = 163.666,67 + 4.485,71(7) = 195.066,64 ton• Y(2012) = 163.666,67 + 4.485,71(9) = 204.038,06 ton

2) Target penjualan tahun 2011 dan 2012 : Market Share tahun 2010 = (22.680 : 190.000) x 100%= 12% Target Penjualan tahun 2011 = 12% x 195.066,64

= 23.408 ton Target Penjualan tahun 2012 = 12% x 204.038,06

= 24.484,57 ton

3) Volume Produksi tahun 2011 : Rencana Penjualan 2011 = 23.408 ton Persediaan Akhir = 10%x24.484,57 = 2.448,46 ------------------(+) Rencana kebutuhan = 25.856,46

Persediaan Awal = 10% x 23.408 = 2.340,8 ------------------(-) Rencana Vol. Produksi tahun 2011 = 23.515,66

4) Anggaran Produksi tahun 2011 : Pola Penjualan bulanan/triwulanan : Januari = 10% x 23.408 = 2.340,8 ton Februari = 10% x 23.408 = 2.340,8 Maret = 10% x 23.408 = 2.340,8 Triwulan II = 20% x 23.408 = 4.681,6 III = 20% x 23.408 = 4.681,6 IV = 30% x 23.408 = 7.022,4 ---------------------(+) T o t a l = 23.408 ton

Periode PenjualanPersdiaan

Akhir KebutuhanPersediaan

AwalTingkat

ProduksiJanuari 2.340,8 1.959,64 4.300,44 2.340,8 1.959,64Februari 2.340,8 1.578,48 3.919,28 1.959,64 1.959,64Maret 2.340,8 1.197,32 3.538,12 1.578,48 1.959,64TW. II 4.681,6 2.394,64 7.076,24 1.197,32 5.878,92TW.III 4.681,6 3.591,96 8.273,56 2.394,64 5.878,92TW. IV 7.022,4 2.448,48 9.470,88 3.591,96 5.878,92Jml. 23.408 2.448,46 25.856,46 2.340,8 23.515,66

Pola Produksi Stabil : - Bulanan = 23.515,66 ton : 12 = 1.959,64 ton - Triwulanan = 1.959,74 x 3 = 5.878,92 ton

Perusahaan Terus MajuAnggaran Produksi Tahun 2011

(Bulanan/Triwulanan)