Prosedur dan mekanisme evaluasi kinerja lulusan (tracer study)

Prosedur dan mekanisme evaluasi kinerja lulusan (tracer study)February 18, 2009

Deskripsi UmumLulusan merupakan salah satu output langsung dari proses pendidikan yang dilakukan oleh perguruan tinggi. Lulusan ini harus memiliki kompetensi akademik maupun soft skills sebagaimana dinyatakan oleh sasaran mutu serta dibuktikan oleh kinerja lulusan di masyarakat sesuai dengan profesinya. Perguruan tinggi berperan penting dalam melakukan analisis data akademik seluruh program studi yang menggambarkan kinerja perguruan tinggi secara keseluruhan untuk menilai karakteristik, profil dan pemetaan lulusan. Perguruan tinggi harus berupaya membantu lulusan mendapat pekerjaan dan meningkatkan interaksi antara lulusan dan institusi.

Pengertian dan TujuanEvaluasi kinerja lulusan (tracer study) oleh pihak pengguna lulusan (stakeholder) merupakan upaya penjaminan mutu yang harus dilaksanakan oleh Program Studi ............................... FAKULTAS............................... Universitas............................... dan lebih bersifat eksternal. Kegiatan ini bertujuan untuk menggali informasi yang berkenaan dengan unjuk kemampuan dan keterampilan outcomes program studi di lapangan. Sejalan dengan hasil pelacakan (tracing study), Program studi ............................... terus berupaya meningkatkan daya-mampunya secara menyeluruh yang pada intinya berpusat pada peningkatan mutu dan relevansi ..............................., selain pengembangan sumberdaya manusia yang ada di Program studi yang harus selalu meningkatkan kapasitas dirinya selaku intellectual yang berperan baik sebagai students, scientists, educators, social communicators, organization managers, maupun public leaders. Melalui peningkatan mutu berdasarkan tindak lanjut dari tracer study tersebut, program studi ............................... diharapkan akan dapat (1) menghasilkan lulusan yang mampu bersaing di pasar kerja, baik di tingkat lokal, nasional, maupun internasional, (2) memiliki standar mutu lulusan dengan macam ragam kompetensi yang teruji dan terukur, (3) melakukan review terhadap kurikulumnya, proses belajar mengajar, dan sistem evaluasinya, agar dapat menyaring calon-calon siswa yang paling memenuhi syarat dan selanjutnya menghasilkan lulusan yang lebih kreatif, adaptif, inovatif, memiliki motivasi dan jiwa kewirausahaan yang tinggi serta sikap mental dan kepemimpinan yang kuat.

Teknik dan Metode PelacakanDalam studi pelacakan kinerja lulusan, program studi ............................... melakukan beberapa upaya dalam rangka melacak kinerja lulusan di pihak pengguna. Teknik pelacakan yang seringkali dilakukan ialah menggunakan teknik penyebaran angket atau kuesioner, serta laporan alumni kepada pihak pengguna lulusan. Selain itu juga, program studi menyelenggarakan kegiatan temu alumni yang disebarluaskan melalui media cetak dan internet, baik itu melalui website program studi/ fakultas juga melalui situs jejaring sosial yang sedang trend di masyarakat seperti Friendster, Facebook, Flixster dan Hi5. Teknik lainnya ialah kuesioner, angket/ kuesioner disebarkan berdasarkan informasi yang diterima oleh program studi melalui program pendataan alumni, yang diperoleh dari temu almuni maupun registrasi alumni via online. Ada pun angket yang disebarkan mencakup integritas, profesionalisme, komunikasi, kerjasama, dan penggunaan teknologi informasi.

Manfaat Hasil Studi Pelacakan (Tracer Study)Selanjutnya, program studi ............................... diharapkan dapat mengembangkan kapasitasnya dalam penyusunan program berdasarkan kompetensi (competence-based program) terutama dalam hal,1. Menyusun strategi pengembangan kurikulum berdasarkan kompetensi yang sesuai dengan visi dan misi institusi dan tuntutan standar internasional;2. Memiliki keterampilan dalam menyusun kurikulum berdasarkan kompetensi, mengidentifikasi kompetensi sesuai dengan target profil lulusan, menentukan kurikulum inti dan kurikulum institusi sesuai dengan kebutuhan setempat;3. Mengintegrasikan suatu kompetensi atau kompetensi dasar ke dalam kurikulum dan melakukan evaluasi pendidikan berdasarkan kompetensi;4. Mengembangkan program studi baru sesuai dengan kebutuhan masyarakat lokal, nasional, dan internasional.

Untuk mencapai kapasitas tersebut, perlu diperhatikan beberapa hal berikut ini,1. Informasi mengenai pengertian kompetensi, komponen kompetensi, dimensi kompetensi, dan standar kompetensi/mutu;2. Strategi pengembangan kurikulum berdasarkan kompetensi, merancang kurikulum berdasarkan kompetensi, mengidentifikasi kompetensi dan profil lulusan, mengintegrasikan kompetensi ke dalam kurikulum, menentukan dan mengelompokkan mata kuliah pendukung kompetensi, menentukan bobot mata kuliah (SKS), dan strategi penilaian berdasarkan kompetensi;3. Dukungan sarana dan prasarana yang bermutu untuk mencapai standar tertentu.

Prosedur dan Mekanisme1. Ketua program studi membentuk suatu tim yang akan bertugas untuk melaksanakan studi pelacakan (Tracer Study) dan kemudian menerbitkan surat tugasnya;2. Komposisi tim dapat terdiri dari unsur dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa aktif, dan/ atau lulusan yang telah menyatakan kesediaan dan kesiapan untuk melaksanakan studi pelacakan;3. Masa kerja tim bersifat tentatif, dengan rentang waktu antara 3 hingga 6 bulan;4. Lingkup wilayah kerja tim tidak dibatasi, baik lokal, regional, nasional maupun internasional;5. Tim pelaksana diberikan kewenangan dalam menentukan teknik dan metode pengumpulan data yang akan digunakan selama masa kerjanya;6. Setelah masa kerja berakhir, tim kemudian membuat rekapitulasi dan pengolahan data yang didapat secara komprehensif dan sistematis;7. Tim menyerahkan hasil pengolahan dan rekapitulasi data kepada Ketua program studi untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam penyusunan kurikulum dan kompetensi lulusan selanjutnya.

PenutupMelalui peningkatan mutu berdasarkan tindak lanjut dari tracer study tersebut, program studi ............................... diharapkan akan dapat,1) menghasilkan lulusan yang mampu bersaing di pasar kerja, baik di tingkat lokal, nasional, maupun internasional, 2) memiliki standar mutu lulusan dengan macam ragam kompetensi yang teruji dan terukur, 3) melakukan review terhadap kurikulumnya, proses belajar mengajar, dan sistem evaluasinya, agar dapat menyaring calon-calon siswa yang paling memenuhi syarat dan selanjutnya menghasilkan lulusan yang lebih kreatif, adaptif, inovatif, memiliki motivasi dan jiwa kewirausahaan yang tinggi serta sikap mental dan kepemimpinan yang kuat.

Lampiran 1

SURAT TUGASTIM PELAKSANA EVALUASI KINERJA LULUSANPROGRAM STUDI ...............................FAKULTAS............................... UNIVERSITAS...............................NOMOR : XXXX /C.IV/ST/XI/2009

Bismillahirrohmanirrohiim,

Ketua Program Studi ............................... FAKULTAS............................... Universitas............................... dengan ini menugaskan kepada nama-nama yang tercantum di bawah ini,

NoNamaJabatanNo Kontak

untuk melaksanakan kegiatan evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan (stakeholder). Adapun secara rinci, hak dan kewajiban sebagai Tim Pelaksana Evaluasi Kinerja Lulusan ialah sebagai berikut,1) Mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan kinerja lulusan Program Studi ............................... berdasarkan keterangan dari pihak pengguna lulusan (stakeholders) dengan batas wilayah kerja yang tidak dibatasi;2) Menggunakan teknik dan metode pengumpulan data dan informasi yang berkenaan dengan kinerja lulusan secara dinamis dan tentatif, namun tetap mengacu kepada peraturan dan ketentuan yang berlaku normatif;3) Melaporkan hasil pengolahan dan rekapitulasi data evaluasi kinerja lulusan kepada pimpinan program studi setelah masa kerjanya berakhir;4) Mengajukan anggaran biaya akomodasi dan transportasi yang diperlukan selama masa kerjanya kepada pimpinan program studi.

Demikian tugas ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Bandung, xx xxxx xxxx

Ketua Program Studi............................... FAKULTAS............................... Universitas...............................,

Hj. Hana Nur Hasanah, Dra., M.PdNIP 131 352 762

Lampiran 2Qst88-203monevLlsn-I

Angket Evaluasi Pelayanan Akademik dan Perkuliahan

Nama: Tanggal pengisian: Periode Sidang:

Beri tanda checklist () pada kolom penilaian di bawah ini.NoDeskripsi Penilaian

SBBCKKS

1Bimbingan dan konseling dengan dosen wali studi

2Ketersediaan sarana informasi untuk kegiatan akademik

3Rata-rata kehadiran dosen

4Metode dan teknik pengajaran yang digunakan

5Sikap dan perilaku dosen dalam kegiatan perkuliahan

6Kelengkapan buku penunjang perkuliahan di perpustakaan

7Pelayanan staf Tata Usaha untuk kepentingan akademik

8Pembinaan soft skills

9Ketersediaan informasi dan program beasiswa bagi mahasiswa

10Sarana penunjang yang tersedia di kampus untuk kegiatan perkuliahan

11Sarana penunjang dan kesempatan untuk pengembangan minat dan bakat

12Kelayakan sarana untuk kegiatan perkuliahan

13Kelayakan prasarana untuk kegiatan perkuliahan

14Fasilitas umum di kampus yang dapat diakses

15Bimbingan dan informasi karir setelah kelulusan

Berikan saran dan kritik yang lebih spesifik terhadap item-item deskripsi di atas (apabila ada).

Apabila Saudara/i sudah bekerja, di mana Saudara/i bekerja?_________________________________________________Berapa lama waktu yang Saudara/i butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan setelah kelulusan?_________________________________________________

Kami ucapkan terima kasih atas kesediaan Saudara/i untuk mengisi angket ini dengan sebenar-benarnya.

Lets make English department better for future, so we will proud of it as our almamater!Lampiran 3Qst88-203monevStkh-I

Angket Evaluasi Kinerja Lulusan

Nama Instansi :Alamat Instansi:

Silahkan beri tanda checklist () pada kolom penilaian di bawah ini.NoDeskripsi Penilaian

SBBCKKS

1Profesionalisme lulusan berdasarkan bidang keahlian

2Loyalitas lulusan terhadap pekerjaan

3Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan

4Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja

5Kemampuan menggunakan sarana teknologi informasi

6Sikap, perilaku dan mentalitas lulusan dalam bekerja

7Kemampuan untuk bekerjasama dengan yang lain (teamwork)

8Kemampuan menjalin komunikasi dan berinteraksi sosial

9Kreativitas dan intuisi lulusan dalam menghadapi permasalahan

10Kemampuan untuk mengaktualisasikan diri dengan perubahan

Saran, kritik, rekomendasi ataupun komentar yang lebih spesifik terhadap item deskripsi di atas.

Tanggal pengisian :

Nama pengisi angket:Jabatan:

Tandatangan & stempel instansi/lembaga

Program Studi ............................... FAKULTAS............................... Universitas...............................5