Manual SIA DPA BRS panjang/ManualSIADPA.pdf · Berikut ini adalah tampilan awal SIA DPA. Untuk...

2011

Sistem Informasi Akademik

Dosen Pembimbing

Akademik

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA M2011.05.18.01

User Manual SIA-DPA

BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 2

USER MANUALUSER MANUALUSER MANUALUSER MANUAL

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK –––– DPADPADPADPA

Alamat web : http://sia.usd/dpa/

1. Fitur Login

Pada fitur Login, isikan NPP dan Password, lalu klik tombol LoginLoginLoginLogin. Berikut ini adalah

tampilan awal SIA DPA. Untuk mengakses sistem ini tidak perlu Login Internet.


2. Jadwal Dosen

Fitur ini digunakan untuk melihat jadwal mengajar Dosen.

3.3.3.3. Ganti Password Dosen

Fitur ini digunakan untuk mengganti password Dosen. Langkah – langkah

penggunaanya adalah sebagai berikut :

a. Klik tombol Tampilkan untuk melihat password.


Maka password akan tertampil, dan klik tombol Samarkan untuk menyamarkan

password.

b. Masukkan Password Baru dan masukkan ulang pada Retype Password Baru

c. Klik tombol Ubah untuk merubah password

d. Klik tombol Batal untuk membatalkan

4.4.4.4. Daftar Mahasiswa Bimbingan

Fitur ini digunakan untuk melihat Daftar Mahasiswa yang dibimbing Dosen

Pembimbing Akademik. Tampilan awal akan menampilkan seluruh (seluruh

angkatan dan seluruh status KRS) daftar mahasiswa bimbingan. Langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

a. Daftar Mahasiswa yang berwarna merah berarti Mahasiswa tersebut statusnya

belum KRS, yang berwarna hitam berarti Mahasiswa tersebut sudah KRS.

b. Untuk menampilkan Daftar mahasiswa angkatan atau status KRS tertentu, dapat

dipilih pada pilihan angkatan dan pilihan status KRS, kemudian untuk

memproses klik tombol FilterFilterFilterFilter. Lihat gambar keterangan di bawah ini :


c. Untuk mencari mahasiswa berdasarkan Nama / NIM, pada bagian bawah

pencarian, masukkan kata kunci Nama / NIM kemudian klik tombol CariCariCariCari. Lihat

gambar keterangan di bawah ini :

d. Untuk melihat biodata mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik

pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol BiodataBiodataBiodataBiodata.

Hasilnya, adalah seperti berikut :


Pada fitur ini, Dosen Pembimbing Akademik, dapat melihat sandi mahasiswa

bimbingannya. Hal ini digunakan pada saat ada mahasiswa yang lupa sandi,

kemudian menanyakan kepada Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada

tombol TampilkanTampilkanTampilkanTampilkan, untuk melihat sandi mahasiswa. Klik tombol TUTUPTUTUPTUTUPTUTUP untuk

kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.

e. Untuk melihat jadwal kuliah mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan

mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Jadwal KuliahJadwal KuliahJadwal KuliahJadwal Kuliah.

Hasilnya adalah sebagai berikut :


Klik tombol TUTUPTUTUPTUTUPTUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.

f. Untuk melihat nilai per semester yang sudah ditempuh mahasiswa, pilih salah

satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol

Nilai per SemesterNilai per SemesterNilai per SemesterNilai per Semester.


Klik tombol TUTUPTUTUPTUTUPTUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.

…

…


g. Untuk melihat nilai terbaik mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan

mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Nilai Nilai Nilai Nilai terbaikterbaikterbaikterbaik.


5. Logout Mahasiswa

Fitur ini digunakan untuk me loglogloglog----outoutoutout kan (merubah status loglogloglog----inininin Mahasiswa menjadi

loglogloglog----outoutoutout). Mahasiswa yang tertampil pada daftar ini adalah daftar mahasiswa yang

sedang loglogloglog----inininin. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :


• Check / centang pada kolom PilihPilihPilihPilih untuk memilih mahasiswa yang akan di-

logout kan.

• Klik pada tombol LOGOUT MAHASISWALOGOUT MAHASISWALOGOUT MAHASISWALOGOUT MAHASISWA untuk me-logout kan.

6. BRS Online

Fitur ini digunakan untuk fasilitas BRS Online Mahasiswa. Langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

a. Pada bagian Daftar Mahasiswa BimbinganDaftar Mahasiswa BimbinganDaftar Mahasiswa BimbinganDaftar Mahasiswa Bimbingan, menampilkan daftar mahasiswa

bimbingan. Klik pada baris daftar salah satu mahasiswa untuk menampilkan

halaman KRS. Keterangan : baris dengan tulisan berwarna merah menandakan

status mahasiswa yang belum KRS. Baris dengan berwarna hitam menandakan

status mahasiswa yang sudah KRS.

b. Pada bagian Daftar Peserta KuliahDaftar Peserta KuliahDaftar Peserta KuliahDaftar Peserta Kuliah, menampilkan daftar matakuliah dan kelas

yang diampu oleh Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada baris daftar

matakuliah untuk menampilkan daftar mahasiswa yang mengikuti kelas tersebut.

… … …


Untuk melihat foto peserta kuliah, klik pada tombol Foto di sebelah kanan

daftar peserta kuliah.

c. Berikut ini adalah tampilan halaman KRS Mahasiswa


Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Untuk melihat password mahasiswa, pada baris sandi klik tombol TampilkanTampilkanTampilkanTampilkan.

ii. Untuk merubah toleransi mahasiswa, isikan jumlah toleransi baru (bukan

penambahan toleransi) pada baris Jumlah Toleransi BaruJumlah Toleransi BaruJumlah Toleransi BaruJumlah Toleransi Baru, kemudian klik tombol

Ubah ToleransiUbah ToleransiUbah ToleransiUbah Toleransi.

iii. Untuk meng-KRS kan mahasiswa, berikut langkah-langkahnya :

• Mengambil matakuliah

Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan

klik pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil sisa kapasitas kelas tersebut.

Jika kapasitas kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas

masih tersedia maka untuk menambahkan matakuliah tersebut, klik tombol

TambahTambahTambahTambah. Untuk melihat jadwal matakuliah kelas tertentu klik pada link

detaildetaildetaildetail.


• Mengubah matakuliah

Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar Mata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang Diambil

dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online BRS Online BRS Online BRS Online akan

tampil data matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk

menyimpan perubahan kelas, klik tombol UbahUbahUbahUbah.

• Menghapus matakuliah

Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang Diambil

dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS BRS BRS BRS

OnlineOnlineOnlineOnline Klik tombol HapusHapusHapusHapus untuk menghapus matakuliah.

• Mencetak atau Menyimpan file KRS

Klik tombol CetakCetakCetakCetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian

akan muncul tampilan Hasil Cetak KRSHasil Cetak KRSHasil Cetak KRSHasil Cetak KRS,

klik pada gambar (seperti yang dilingkari pada gambar dibawah ini)

untuk menyimpan file KRS.


Atau klik pada gambar untuk mencetak (print) file KRS.

iv. Intervensi yang dapat dilakukan adalah :

� Jadwal matakuliah yang akan diambil mahasiswa bertabrakan dengan jadwal

matakuliah sudah diambil

� Menambah jumlah KRS yang boleh diambil mahasiswa dengan

memperbaharui jumlah toleransi.

… … … …

…


7. Kontribusi

Fitur ini digunakan untuk mengisikan kritik dan saran sebagai sarana untuk

menyempurnakan fungsi Sistem Informasi Akademik ini.

8. Logout

Klik Menu Logout, kemudian akan tampil informasi seperti di bawah ini :

Informasi tambahan :Informasi tambahan :Informasi tambahan :Informasi tambahan :

� Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama

klik kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini :

Klik This FrameThis FrameThis FrameThis Frame kemudian klik Reload FrameReload FrameReload FrameReload Frame.


Dalam sistem ini tombol RefreshRefreshRefreshRefresh pada browser berfungsi untuk kembali ke

tampilan LOGINLOGINLOGINLOGIN (bukan berarti status sudah LOGOUTLOGOUTLOGOUTLOGOUT). Untuk logout, harus

melalui menu LOGOUTLOGOUTLOGOUTLOGOUT pada Sistem Informasi Akademik tersebut.

� Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 30

menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini :

Maka, klik tombol refreshrefreshrefreshrefresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh

(bukan Reload Frame seperti informasi yang pertama).

� Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login

pada komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini :

Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di

atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini,

pengguna hanya boleh login di satu komputer.

Manual SIA DPA BRS panjang/ManualSIADPA.pdf · Berikut ini adalah tampilan awal SIA DPA. Untuk...

Documents

Transcript of Manual SIA DPA BRS panjang/ManualSIADPA.pdf · Berikut ini adalah tampilan awal SIA DPA. Untuk...