2011
Sistem Informasi Akademik
Dosen Pembimbing
Akademik
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA M2011.05.18.01
User Manual SIA-DPA
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 2
USER MANUALUSER MANUALUSER MANUALUSER MANUAL
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK –––– DPADPADPADPA
Alamat web : http://sia.usd/dpa/
1. Fitur Login
Pada fitur Login, isikan NPP dan Password, lalu klik tombol LoginLoginLoginLogin. Berikut ini adalah
tampilan awal SIA DPA. Untuk mengakses sistem ini tidak perlu Login Internet.
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 3
2. Jadwal Dosen
Fitur ini digunakan untuk melihat jadwal mengajar Dosen.
3.3.3.3. Ganti Password Dosen
Fitur ini digunakan untuk mengganti password Dosen. Langkah – langkah
penggunaanya adalah sebagai berikut :
a. Klik tombol Tampilkan untuk melihat password.
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 4
Maka password akan tertampil, dan klik tombol Samarkan untuk menyamarkan
password.
b. Masukkan Password Baru dan masukkan ulang pada Retype Password Baru
c. Klik tombol Ubah untuk merubah password
d. Klik tombol Batal untuk membatalkan
4.4.4.4. Daftar Mahasiswa Bimbingan
Fitur ini digunakan untuk melihat Daftar Mahasiswa yang dibimbing Dosen
Pembimbing Akademik. Tampilan awal akan menampilkan seluruh (seluruh
angkatan dan seluruh status KRS) daftar mahasiswa bimbingan. Langkah-langkah
penggunaannya adalah sebagai berikut :
a. Daftar Mahasiswa yang berwarna merah berarti Mahasiswa tersebut statusnya
belum KRS, yang berwarna hitam berarti Mahasiswa tersebut sudah KRS.
b. Untuk menampilkan Daftar mahasiswa angkatan atau status KRS tertentu, dapat
dipilih pada pilihan angkatan dan pilihan status KRS, kemudian untuk
memproses klik tombol FilterFilterFilterFilter. Lihat gambar keterangan di bawah ini :
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 5
c. Untuk mencari mahasiswa berdasarkan Nama / NIM, pada bagian bawah
pencarian, masukkan kata kunci Nama / NIM kemudian klik tombol CariCariCariCari. Lihat
gambar keterangan di bawah ini :
d. Untuk melihat biodata mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik
pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol BiodataBiodataBiodataBiodata.
Hasilnya, adalah seperti berikut :
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 6
Pada fitur ini, Dosen Pembimbing Akademik, dapat melihat sandi mahasiswa
bimbingannya. Hal ini digunakan pada saat ada mahasiswa yang lupa sandi,
kemudian menanyakan kepada Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada
tombol TampilkanTampilkanTampilkanTampilkan, untuk melihat sandi mahasiswa. Klik tombol TUTUPTUTUPTUTUPTUTUP untuk
kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.
e. Untuk melihat jadwal kuliah mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan
mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Jadwal KuliahJadwal KuliahJadwal KuliahJadwal Kuliah.
Hasilnya adalah sebagai berikut :
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 7
Klik tombol TUTUPTUTUPTUTUPTUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.
f. Untuk melihat nilai per semester yang sudah ditempuh mahasiswa, pilih salah
satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol
Nilai per SemesterNilai per SemesterNilai per SemesterNilai per Semester.
Hasilnya adalah sebagai berikut :
Klik tombol TUTUPTUTUPTUTUPTUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan.
…
…
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 8
g. Untuk melihat nilai terbaik mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan
mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Nilai Nilai Nilai Nilai terbaikterbaikterbaikterbaik.
Hasilnya adalah sebagai berikut :
5. Logout Mahasiswa
Fitur ini digunakan untuk me loglogloglog----outoutoutout kan (merubah status loglogloglog----inininin Mahasiswa menjadi
loglogloglog----outoutoutout). Mahasiswa yang tertampil pada daftar ini adalah daftar mahasiswa yang
sedang loglogloglog----inininin. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 9
• Check / centang pada kolom PilihPilihPilihPilih untuk memilih mahasiswa yang akan di-
logout kan.
• Klik pada tombol LOGOUT MAHASISWALOGOUT MAHASISWALOGOUT MAHASISWALOGOUT MAHASISWA untuk me-logout kan.
6. BRS Online
Fitur ini digunakan untuk fasilitas BRS Online Mahasiswa. Langkah-langkah
penggunaannya adalah sebagai berikut :
a. Pada bagian Daftar Mahasiswa BimbinganDaftar Mahasiswa BimbinganDaftar Mahasiswa BimbinganDaftar Mahasiswa Bimbingan, menampilkan daftar mahasiswa
bimbingan. Klik pada baris daftar salah satu mahasiswa untuk menampilkan
halaman KRS. Keterangan : baris dengan tulisan berwarna merah menandakan
status mahasiswa yang belum KRS. Baris dengan berwarna hitam menandakan
status mahasiswa yang sudah KRS.
b. Pada bagian Daftar Peserta KuliahDaftar Peserta KuliahDaftar Peserta KuliahDaftar Peserta Kuliah, menampilkan daftar matakuliah dan kelas
yang diampu oleh Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada baris daftar
matakuliah untuk menampilkan daftar mahasiswa yang mengikuti kelas tersebut.
… … …
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 10
Untuk melihat foto peserta kuliah, klik pada tombol Foto di sebelah kanan
daftar peserta kuliah.
c. Berikut ini adalah tampilan halaman KRS Mahasiswa
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 11
Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
i. Untuk melihat password mahasiswa, pada baris sandi klik tombol TampilkanTampilkanTampilkanTampilkan.
ii. Untuk merubah toleransi mahasiswa, isikan jumlah toleransi baru (bukan
penambahan toleransi) pada baris Jumlah Toleransi BaruJumlah Toleransi BaruJumlah Toleransi BaruJumlah Toleransi Baru, kemudian klik tombol
Ubah ToleransiUbah ToleransiUbah ToleransiUbah Toleransi.
iii. Untuk meng-KRS kan mahasiswa, berikut langkah-langkahnya :
• Mengambil matakuliah
Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan
klik pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil sisa kapasitas kelas tersebut.
Jika kapasitas kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas
masih tersedia maka untuk menambahkan matakuliah tersebut, klik tombol
TambahTambahTambahTambah. Untuk melihat jadwal matakuliah kelas tertentu klik pada link
detaildetaildetaildetail.
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 12
• Mengubah matakuliah
Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar Mata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang Diambil
dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online BRS Online BRS Online BRS Online akan
tampil data matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk
menyimpan perubahan kelas, klik tombol UbahUbahUbahUbah.
• Menghapus matakuliah
Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang Diambil
dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS BRS BRS BRS
OnlineOnlineOnlineOnline Klik tombol HapusHapusHapusHapus untuk menghapus matakuliah.
• Mencetak atau Menyimpan file KRS
Klik tombol CetakCetakCetakCetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian
akan muncul tampilan Hasil Cetak KRSHasil Cetak KRSHasil Cetak KRSHasil Cetak KRS,
klik pada gambar (seperti yang dilingkari pada gambar dibawah ini)
untuk menyimpan file KRS.
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 13
Atau klik pada gambar untuk mencetak (print) file KRS.
iv. Intervensi yang dapat dilakukan adalah :
� Jadwal matakuliah yang akan diambil mahasiswa bertabrakan dengan jadwal
matakuliah sudah diambil
� Menambah jumlah KRS yang boleh diambil mahasiswa dengan
memperbaharui jumlah toleransi.
… … … …
…
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 14
7. Kontribusi
Fitur ini digunakan untuk mengisikan kritik dan saran sebagai sarana untuk
menyempurnakan fungsi Sistem Informasi Akademik ini.
8. Logout
Klik Menu Logout, kemudian akan tampil informasi seperti di bawah ini :
Informasi tambahan :Informasi tambahan :Informasi tambahan :Informasi tambahan :
� Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama
klik kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini :
Klik This FrameThis FrameThis FrameThis Frame kemudian klik Reload FrameReload FrameReload FrameReload Frame.
BAPSI USD | User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 15
Dalam sistem ini tombol RefreshRefreshRefreshRefresh pada browser berfungsi untuk kembali ke
tampilan LOGINLOGINLOGINLOGIN (bukan berarti status sudah LOGOUTLOGOUTLOGOUTLOGOUT). Untuk logout, harus
melalui menu LOGOUTLOGOUTLOGOUTLOGOUT pada Sistem Informasi Akademik tersebut.
� Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 30
menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini :
Maka, klik tombol refreshrefreshrefreshrefresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh
(bukan Reload Frame seperti informasi yang pertama).
� Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login
pada komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini :
Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di
atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini,
pengguna hanya boleh login di satu komputer.
Top Related