Manual Prosedur Pendokumentasian Piagam...
Transcript of Manual Prosedur Pendokumentasian Piagam...
1
Manual Prosedur
Pendokumentasian Piagam Kesepakatan Bersama/
Perjanjian Kerjasama
BAAK
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 090000206021
Revisi : 4
Tanggal : 05 Oktober 2012
Disiapkan oleh : Kabag. Kerjasama
Ir. Pudji Usmanto
Dikaji ulang oleh :
Management Representative
Disahkan oleh : Ka BAAK
Dra. Ristika, MM
2
Daftar Isi
1. Tujuan …………………………………………………………………………………
1
2. Ruang Lingkup …………………………………………………………………………………
1
3. Definisi …………………………………………………………………………………
1
4.
Referensi
………………………………………………………………………………….
1
5. Garis Besar Prosedur …………………………………………………………………………………
1
6. Bagan Alir …………………………………………………………………………………
2
7. Lampiran …………………………………………………………………………………
4
1
1. Tujuan
Agar proses pendokumentasian Piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama dapat
berjalan dengan lancar dan tepat waktu sesuai harapan pimpinan.
2. Ruang Lingkup
Pendokumentasian Piagam Kesepahaman Bersama/Perjanjian Kerjasama UB dengan pihak
dalam dan luar negeri yang telah dilaksanakan penandatanganannya.
3. Definisi
Proses pendokumentasian Piagam Kesepahaman Bersama/Perjanjian Kerjasama.
4. Referensi
a. Undang-undang No. 2/1989 tentang sistem Pendidikan Tinggi
b. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 19/0/1995 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
c. Rencana strategis Universitas Brawijaya Tahun 2011-2015.
5. Garis Besar Prosedur
a. Rektor/PR I/PR II/PR III menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/
Perjanjian Kerjasama kepada Ka.BAAK untuk didokumentasikan.
b. Ka.BAAK menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian
Kerjasama kepada Kabag.Kerjasama untuk didokumentasikan.
c. Kabag.Kerjasama menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian
Kerjasama ke Kasubbag.Kerjasama untuk didokumentasikan.
d. Kasubbag.Kerjasama menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/
Perjanjian Kerjasama kepada Kaur, Staf Kerjasama untuk didata, dan didokumentasikan
sesuai dengan klasifikasi.
e. Kaur, Staf Kerjasama menerima dan melaksanakan disposisi Piagam Kesepakatan Bersama /
Perjanjian Kerjasama untuk selanjutnya dicopy, dihimpun, didata sesuai klasifikasi.
2
6. Bagan Alir
Rektor/PR I/
PR II/PR III
Ka. BAAK
Kabag.Kerjasama
Kasubbag
Kaur, Staf
Kerjasama
Mulai
Lembar Disposisi 090000206021.03 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama
untuk didokumentasikan (1 jam)
Menyerahkan dan mendisposisi piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama untuk didata dan didokumentasikan sesuai
dengan klasifikasi (5 hari)
Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama
untuk didokumentasikan (1 jam)
Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07
Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama
untuk didokumentasikan (1 jam)
Menerima disposisi piagam kesepakatan bersama / perjanjian Kerjasama untuk
selanjutnya dicopy, dihimpun, didata sesuai klasifikasi
(1jam)
Selesai
Lembar Disposisi 090000206021.01 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Lembar Disposisi 090000206021.02 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Lembar Disposisi 090000206021.03 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
3
PIAGAM KESEPAKATAN BERSAMA No. Dok. 090000206020.07
Revisi 4
Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,
Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,
Email:[email protected]
Tgl. Efektif 5 Oktober 2012
Halaman
BAAK-UB
4
PERJANJIAN KERJASAMA No. Dok. 090000206020.08
Revisi 4
Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,
Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,
Email:[email protected]
Tgl. Efektif 5 Oktober 2012
Halaman
BAAK-UB
5
6
7
8
LEMBAR DISPOSISI KEPALA BIRO AKADEMIK DAN KERJASAMA
No. Dok. 090000206021.01
Revisi 4
Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,
Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]
Tgl. Efektif 5 Oktober 2012
Halaman
BAAK-UB
9
LEMBAR DISPOSISI KEPALA BAGIAN KERJASAMA No. Dok. 090000206021.02
Revisi 4
Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,
Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,
Email:[email protected]
Tgl. Efektif 5 Oktober 2012
Halaman
BAAK-UB
10
LEMBAR DISPOSISI KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA
No. Dok. 090000206021.03
Revisi 4
Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,
Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]
Tgl. Efektif 5 Oktober 2012
Halaman
BAAK-UB