Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP)...

37
Manual Book sipma.poliban.ac.id

Transcript of Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP)...

Page 1: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Manual Book sipma.poliban.ac.id

Page 2: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

MANUAL SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIPMA)

USER : DOSEN / PENELITI

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang selanjutnya disingkat SIPMA adalah sistem informasi yang dikembangkan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) Poliban untuk mengelola data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan di internal Poliban. SIPMA dapat diakses melalui alamat http://sipma.poliban.ac.id/ .

SIPMA dapat melakukan pengelolaan data dari sisi user : Dosen / Peneliti mulai dari :

1. Pendaftaran user Dosen / Peneliti yang ingin mengajukan dan melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

2. Selanjutnya admin akan membuatkan user dan password Dosen / Peneliti yang bersangkutan,

3. Setelah Dosen / Peneliti menerima user dan password yang dibuat oleh admin, maka langkah selanjutnya dosen dapat masuk ke halaman http://sipma.poliban.ac.id/ , seperti yang terlihat pada gambar 1.

Gambar 1. Halaman Login SIPMA user : Dosen

Page 3: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

4. User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang akan mengajukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Poliban.

5. Sedangkan password terdiri 6 (enam) digit tanpa spasi yang dibuat oleh admin atas permintaan Dosen / Peneliti yang bersangkutan. Selanjutnya Dosen / Peneliti dapat merubah password setelah masuk ke dalam halaman SIPMA-DOSEN seperti gambar 2.

Gambar 2. Halaman SIPMA-DOSEN

6. Setelah Dosen / Peneliti masuk ke Halaman SIPMA-DOSEN yang terdiri dari 4 menu, antara lain :

a. Beranda, Setiap dosen masuk ke dalam halaman SIPMA-DOSEN akan muncul skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat internal Poliban di Beranda yang sedang ditawarkan (aktif) oleh P3M Poliban kepada Dosen / Peneliti, selanjutnya Dosen / Peneliti dapat melakukan aktifitas pengajuan proposal dengan tahapan sebagai berikut :a.1 Melihat Skema penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang sedang aktif

Gambar 3. Semua Skema Penelitian/ Pengabdian yang aktif

Klik Skema untuk melihat detail

Deskripsi

Page 4: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Selanjutnya Dosen / peneliti dapat melihat detail setiap skema yang sedang aktif seperti gambar 4.

Gambar 4. Detail Skema

Gambar 5. Jadwal Pelaksanaan Setiap Skema yang Aktif

Page 5: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Pada gambar 5. Setiap Dosen / peneliti dapat melihat jadwal/tahapan pelaksanaan setiap skema yang sedang aktif.a.2. Pilih Skema Penelitian atau Pengabdian yang status nya “Proposal”, kemudian klik tombol “Ajukan” seperti di gambar 6.

Gambar 6. Skema Penelitian yang aktif status “Proposal”

a.3 Mengisi form isian pengajuan proposalGambar 7. Pengajuan Proposal Baru (Detail Skema)

Tombol “Ajukan” Proposal

Page 6: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Pada gambar 7. Ditampilkan detail skema penelitian yang sedang ditawarkan (aktif) oleh P3M Poliban.

Gambar 8. Detail Proposal

Pada gambar 8. Ditampilkan detail proposal yang fungsinya adalah sebagai form isian yang harus dilengkapi oleh Dosen / Peneliti jika akan mengajukan proposal penelitian. Isian yang harus diinputkan antara lain :1. Judul Penelitian, wajib diisikan2. Abstrak, wajib diisikan3. Fokus Penelitian bisa dipilih4. File Proposal berfungsi untuk mengunggah file proposal yang sudah dibuat

oleh Dosen / Peneliti dengan format *.pdf dan maksimal 10 mb setiap file proposal. Kemudian klik tombol “Simpan”

Gambar 9. Detail Proposal yang sudah diisi

Page 7: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

5. Setelah diklik “Simpan”, maka selanjutnya akan tampil halaman keanggotaan dalam penelitian yang dilakukan, seperti gambar 10.

Gambar 10 Penambahan data personil dalam pengajuan proposal baru

Gambar 10 berfungsi untuk menambahkan keanggotaan dalam penelitian yang diajukan. Catatannya : untuk setiap Ketua ataupun Anggota harus terdaftar di SIPMA terlebih dahulu, sehingga Sistem dapat membaca nama-nama pengusul yang terlibat dalam setiap proposalnya. Selanjutnya klik tombol “Simpan”

a.4 Halaman Beranda Setalah Pengisian/pengajuan proposal baru seperti terlihat pada gambar 11.

Gambar 11. Setalah pengisian/pengajuan proposal baru

Penambahan Anggota baru

Status “Ajukan” Berubah Menjadi

“Edit”

Page 8: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Pada gambar 8 terlihat pada setiap skema penelitian yang sudah diajukan proposal oleh setiap Dosen / Peneliti akan merubah status proposal yang awalnya “Ajukan”, berubah menjadi “Edit”

b. Skema UsulanMenu Skema Usulan digunakan untuk mengetahui semua skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang pernah dan sedang ditawarkan (aktif) oleh P3M Poliban

Gambar 12 Skema Usulan

c. Riwayat UsulanMenu Riwayat Usulan digunakan untuk melihat riwayat usulan yang pernah diajukan oleh Dosen / Peneliti baik untuk skema usulan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat.

Gambar 13. Riwaya Usulan

Page 9: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

d. ProfilMenu Profil digunakan untuk melihat profil dari setiap Dosen / Peneliti, sekaligus dapat juga melakukan perubahan data seperti password.

Gambar 14. Profil

Gambar 15. Form Perubahan Password

MANUAL SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIPMA)

USER : ADMINISTRATOR

Page 10: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang selanjutnya disingkat SIPMA adalah sistem informasi yang dikembangkan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) Poliban untuk mengelola data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan di internal Poliban. SIPMA dapat diakses melalui alamat http://sipma.poliban.ac.id/ .

SIPMA dapat melakukan pengelolaan data dari sisi user : Administrator mulai dari :

1. Memasukan data pegawai yang mendaftar ke sipma.poliban.ac.id2. Mendaftarkan pegawai untuk menjadi Dosen/Peneliti, Reviewer, dan/atau

administrator di sipma.poliban.ac.id yang selanjutnya diberikan user dan password.3. Memasukan data skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Internal yang

sedang ditawarkan atau direlease oleh P3M Poliban kepada Dosen / Peneliti.4. Memasukan Master Data, antara lain :5. Setelah Administrator menerima user dan password, maka langkah selanjutnya

Administrator dapat masuk ke halaman http://sipma.poliban.ac.id/ , seperti yang terlihat pada gambar 1.

Gambar 1. Halaman Login SIPMA user : Administrator

6. User Administrator adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Pegawai yang ditunjuk menjadi administrator SIPMA Poliban.

Page 11: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

7. Sedangkan password terdiri 6 (enam) digit tanpa spasi yang dibuat oleh administrator atas permintaan setiap Pegawai yang ditunjuk menjadi administrator SIPMA Poliban. Selanjutnya administrator dapat merubah password setelah masuk ke dalam halaman SIPMA-ADMINISTRATOR seperti gambar 2.

Gambar 2. Halaman SIPMA - ADMIN

8. Setelah Administrator masuk ke Halaman SIPMA-ADMIN yang terdiri dari 5 menu, antara lain :

a. Beranda, Setiap Administrator masuk ke dalam halaman SIPMA-ADMIN akan muncul skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat internal Poliban di Beranda yang sedang ditawarkan (aktif) oleh P3M Poliban kepada Dosen / Peneliti, selanjutnya Administrator dapat melakukan aktifitas melihat jumlah proposal yang diajukan oleh dosen di masing-masing skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan tahapan sebagai berikut :a.1 Melihat Skema penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang sedang aktif dan melihat jumlah proposal yang sudah dikirim oleh Dosen / Peneliti

Gambar 3. Semua Skema Penelitian/ Pengabdian yang aktif

Page 12: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

a.2 Selanjutnya untuk melihat Detail Skema Penelitian dan proposal yang sudah masuk bisa di klik tombol “Lihat” pada gambar 3, akan tampil seperti gambar 4.

Gambar 4. Detail Skema Penelitian dan proposal yang sudah masuk

a.3 Selanjutnya untuk melihat Detail proposal yang diajukan dosen / peneliti yang sudah masuk sekaligus menentukan reviewer untuk proposal tersebut dapat diklik pada tombol “Lihat” pada gambar 4, akan tampil seperti gambar 5.

Melihat Detail Skema Penelitian dan proposal

yang sudah masuk

Melihat detail proposal yang diajukan peneliti sekaligus

menentukan reviewer

Page 13: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 5. Melihat detail proposal yang diajukan dosen / peneliti sekaligus menentukan reviewer

a.4 Untuk menentukan reviewer setiap proposal yang sudah dikirim, administrator dapat memilih reviewer pada kolom reviewer dan selanjutnya tekan tombol “+” pada gambar 5.

b. SkemaAdministrator dapat mengakses menu Skema yang di dalamnya terdiri dari Skema Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, adapun sub menu yang dimaksud dapat dijelaskan sebagai berikut :

b.1 Skema – PenelitianPada sub menu skema penelitian, administrator dapat melakukan pengelolaan skema penelitian mulai dari :1. Melihat semua Skema Penelitian yang ada baik yang masih aktif ataupun

sudah tidak aktif yang dapat dilihat pada gambar 6.

Gambar 6. Semua Skema Penelitian

Menentukan reviewer yang ditunjuk untuk melakukan penilaian desk evaluasi proposal

Page 14: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Pada gambar 6, administrator tidak hanya dapat melihat semua skema penelitian yang ada baik yang masih aktif maupun yang sudah tidak aktif, akan tetapi administrator juga dapat melihat jumlah proposal yang sudah masuk untuk masing-masing skema yang ada.

2. Menambah skema Penelitian Baru dengan menekan tombol “Skema Baru” pada gambar 6 yang hasilnya dapat dilihat pada gambar 7

Gambar 7. Menambah Skema Baru Penelitian

Menambah Skema Baru Penelitian

Page 15: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

3. Selanjutnya administrator mengisi Detail Skema yang akan ditawarkan (aktif) kepada Dosen / Peneliti yang terdiri dari :

a. Nama Skema, diinput berdasarkan skama penelitian yang ada dan ditawarkan kepada Dosen / Peneliti oleh P3M Poliban

b. Tahun, diinput berdasarkan tahun penganggaranc. Deskripsi, diinput untuk menjelaskan secara deskripsi skema

penelitian yang ditawarkan(aktif) kepada Dosen / Penelitid. Jenis Skema, dipilih salah satu antara Penelitian atau Pengabdian

Kepada Masyarakate. Sumber Dana, dipilih salah satu sumber dana yang digunakan untuk

skema penelitian yang ditawarkan(aktif).f. Luaran, diinput berdasarkan buku pedoman penelitian yang di release

oleh P3M untuk luaran setiap skema penelitian yang bersangkutan.g. Minimal Jabatan Fungsional, dipilih salah satu sebagai syarat minimal

jabatan fungsional seorang Dosen / peneliti dalam pengajuan skema penelitian

h. Maksimal Jabatan Fungsional, dipilih salah satu sebagai syarat maksimal jabatan fungsional seorang Dosen / peneliti dalam pengajuan skema penelitian

Page 16: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

i. Maksimal Pengusul, diinput jumlah maksimal tim pengusul pada setiap skema penelitian

j. Jumlah Pemenang, diinput sesuai dengan jumlah pemenang yang akan ditetapkan dalam setiap skema penelitian.

k. File Panduan, file panduan untuk setiap skema penelitian bisa diunggah/diupload.

l. Tombol SIMPAN, diklik untuk menyimpan setiap skema penelitian yang sudah diinput.

m. Tombol BATAL, diklik jika ingin membatalkan isian skama penelitian yang sudah diinput.

Setelah semua data skema penelitian diinput, maka isian form akan seperti terlihat pada gambar 8.

Gambar 8. Isian Form Skema Baru Penelitian

4. Setelah data detail skema penelitian disimpan, selanjutnya administrator dapat mengatur jadwal pelaksanaan mulai dari tahapan pengajuan proposal,

Page 17: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

review, pengumumman, pelaksanaan, dan pelaporan. Seperti terlihat pada gambar 9

Gambar 9. Pengaturan jadwal pelaksanan skema penelitian masih kosong

Gambar 10. Pengisian Pengaturan jadwal pelaksanan skema penelitian

b.2 Skema – Pengabdian Kepada Masyarakat

Page 18: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Pada sub menu skema pengabdian kepada masyarakat, administrator dapat melakukan pengelolaan skema pengabdian kepada masyarakat mulai dari :1. Melihat semua Skema pengabdian kepada masyarakat yang ada baik yang

masih aktif ataupun sudah tidak aktif yang dapat dilihat pada gambar 11.

Gambar 11. Semua Skema pengabdian kepada masyarakat

Pada gambar 11, administrator tidak hanya dapat melihat semua skema pengabdian kepada masyarakat yang ada baik yang masih aktif maupun yang sudah tidak aktif, akan tetapi administrator juga dapat melihat jumlah proposal yang sudah masuk untuk masing-masing skema pengabdian kepada masyarakat yang ada.

2. Menambah skema Baru Pengabdian Kepada Masyarakat dengan menekan tombol “Skema Baru” pada gambar 11 yang hasilnya dapat dilihat pada gambar 12.

Menambah Skema Baru Pengabdian

Page 19: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 12 Menambah Skema Baru Pengabdian Kepada Masyarakat

3. Selanjutnya administrator mengisi Detail Skema pengabdian kepada masyarakat yang akan ditawarkan (aktif) kepada Dosen yang terdiri dari :

a. Nama Skema, diinput berdasarkan skama pengabdian kepada masyarakat yang ada dan ditawarkan kepada Dosen oleh P3M Poliban

b. Tahun, diinput berdasarkan tahun penganggaranc. Deskripsi, diinput untuk menjelaskan secara deskripsi skema

pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan(aktif) kepada Dosen.d. Jenis Skema, dipilih salah satu antara Penelitian atau Pengabdian

Kepada Masyarakate. Sumber Dana, dipilih salah satu sumber dana yang digunakan untuk

skema pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan(aktif).f. Luaran, diinput berdasarkan buku pedoman pengabdian kepada

masyarakat yang di release oleh P3M untuk luaran setiap skema pengabdian kepada masyarakat yang bersangkutan.

g. Minimal Jabatan Fungsional, dipilih salah satu sebagai syarat minimal jabatan fungsional seorang Dosen dalam pengajuan skema pengabdian kepada masyarakat.

h. Maksimal Jabatan Fungsional, dipilih salah satu sebagai syarat maksimal jabatan fungsional seorang Dosen dalam pengajuan skema pengabdian kepada masyarakat

Page 20: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

i. Maksimal Pengusul, diinput jumlah maksimal tim pengusul pada setiap skema pengabdian kepada masyarakat

j. Jumlah Pemenang, diinput sesuai dengan jumlah pemenang yang akan ditetapkan dalam setiap skema pengabdian kepada masyarakat.

k. File Panduan, file panduan untuk setiap skema pengabdian kepada masyarakat bisa diunggah/diupload.

l. Tombol SIMPAN, diklik untuk menyimpan setiap skema pengabdian kepada masyarakat yang sudah diinput.

m. Tombol BATAL, diklik jika ingin membatalkan isian skama pengabdian kepada masyarakat yang sudah diinput.

Setelah semua data skema pengabdian kepada masyarakat diinput, maka isian form akan seperti terlihat pada gambar 11.

Gambar 13. Isian Form Skema Baru pengabdian kepada masyarakat

4. Setelah data detail skema disimpan, selanjutnya administrator dapat mengatur jadwal pelaksanaan mulai dari tahapan pengajuan proposal, review, pengumumman, pelaksanaan, dan pelaporan. Seperti terlihat pada gambar 9

Page 21: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 14. Pengaturan jadwal pelaksanan skema pengabdian kepada masyarakat masih kosong

Gambar 15. Pengisian Pengaturan jadwal pelaksanan skema pengabdian kepada masyarakat

b.3 Skema lain-lain

Skema lain-lain bias digunakan, jika pada kegiatan yang terdapat di P3M memerlukan pengaturan dan pelaksanaannya melalui sipma.poliban.ac.id. Adapun tampilan untuk skema lain-lain kurang lebih seperti isian skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Gambar 16. Pengisian Pengaturan jadwal pelaksanan skema pengabdian kepada masyarakat

Page 22: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

c. PenggunaDi dalam sistem sipma.poliban.ac.id terdapat menu pengguna yang terdiri dari :C.1 Pegawai

Sub Menu pegawai digunakan untuk mengelola semua pihak yang terlibat di dalam system sipma.poliban.ac.id, baik pegawai yang ditunjuk menjadi Administrator, Reviewer, ataupun Dosen.

Gambar 17. Pengelolaan data pegawai

Pada tampilan Sub Menu Pegawai, administrator dapat melihat semua pegawai yang sudah terdaftar di sipma.poliban.ac.id seperti gambar 17. Selanjutnya administrator dapat membuat dan mendaftarkan pegawai ke sipma melalui tombol Pegawai Baru seperti terlihat pada gambar 17. Adapun isian untuk menambag data pegawai baru dapat dilihat pada gambar 18.

Menambah data Pegawai Baru

Page 23: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 18. Form isian pegawai baru yang masih kosong

Gambar 19. Form isian pegawai baru yang sudah terisi data

Setelah form Pegawai baru terisi seperti gambar 19, maka selanjutnya administrator dapat menyimpan data pegawai dengan menekan tombol Simpan.

Jika data pegawai baru tidak jadi disimpan, maka administrator dapat menekan tombol Batal.

Page 24: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

C.2 AdministratorAdministrator adalah seorang Pegawai yang sudah terdaftar di sipma.poliban.ac.id dan ditunjuk langsung oleh Kepala P3M untuk menjadi administrator sipma.poliban.ac.id yang tugas nya mulai dari :1. Melihat daftar Administrator.

Sedangkan untuk sub menu administrator, administrator dapat melihat daftar pegawai yang ditunjuk menjadi administrator seperti terlihat pada gambar 20.

Gambar 20. Daftar Administrator

2. Menambah Administrator BaruAdministrator dapat menambahkan administrator baru dari seorang pegawai yang telah ditunjuk dengan cara menekan tombol Administrator Baru

Gambar 21. Menambah Administrator Baru

Menambah Administrator Baru

Page 25: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Selanjutnya administrator akan mengisi data administrator baru sesuai dengan gambar 22.Gambar 22. Form isian data Administrator Baru

Setiap administrator baru adalah pegawai yang ditunjuk untuk menjadi administrator sipma.poliban.ac.id. Selanjutnya diberikan password dan diaktifkan. Sedangkan user yang digunakan adalah NIP dari pegawai yang bersangkutan. Jika data administrator sudah terisi, maka selanjutnya menyimpan data administrator baru dengan menekan tombol Simpan.

3. Melihat Detail Setiap AdministratorAdministrator dapat melihat detail data administrator yang terdaftar dengan menekan tombol Lihat seperti terlihat pada gambar 23.

Page 26: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 23. Tombol Lihat Detail Administrator

Gambar 24. Detail Administrator

Di dalam form detail administrator, administrator dapat melakukan perubahan data dengan menekan tombol Edit, dapat menghapus data dengan menekan tombol Hapus, dan dapat mereset Password dengan menekan tombol Reset Password.

4. Meedit Detail Setiap data AdministratorAdministrator dapat melakukan perubahan data seperti terlihat pada gambar 25.

Page 27: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 25. Tombol Edit Detail Administrator

Gambar 26. Edit Administrator

Administrator dapat melakukan edit data administrator terutama pada bagian password dan mengaktifkan atau mengnonaktifkan, kemudian untuk menyimpan tekan tombol Simpan.

5. Menghapus data administratorAdministrator memiliki wewenang untuk menghapus data administrator yang ada dengan menekan tombol Hapus sesuai pada gambar 25.

Page 28: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 25. Menghapus Administrator

Jika yakin ingin menghapus data, maka tekan tombol Oke. Jika tidak jadi menghapus data, maka tekan tombol Batal.

C.3 ReviewerPada sub menu reviewer, administrator dapat melakukan manajemen data mulai dari melihat Daftar Reviewer seperti terlihat pada gambar 26, menambah Reviewer Baru, melihat detail setiap reviewer dengan mengklik tombol Lihat (Gambar 27), meedit data reviewer dengan mengklik tombol Edit (Gambar 29), dan menghapus data reviewer dengan mengklik tombol Hapus(Gambar 31).

Gambar 26. Daftar Reviewer

Menambah Reviewer Baru

Page 29: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 27. Tombol Lihat Detail Reviewer

Gambar 28. Detail Reviewer

Pada gambar 28. Administrator dapat melihat detail data reviewer, meedit dengan menekan tombol Edit, menghapus dengan menekan tombol Hapus, dan Mereset Password reviewer dengan menekan tombol Reset Password yang selanjutnya password Reviewer yang sudah direset akan dikirimkan oleh system ke alamat email Reviewer yang bersangkutan.

Page 30: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 29. Tombol Edit Reviewer

Pada gambar 29. Administrator dapat melakukan perubahan data reviewer dengan menekan tombol Edit, sehingga akan tampil form seperti gambar 30.

Gambar 30. Form Edit Reviewer

Page 31: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 31. Tombol Hapus Data Reviewer

Pada gambar 31, administrator dapat menghapus data reviewer dengan menekan tombol Hapus yang selanjutnya akan muncul pesan validasi “Hapus Reviewer?”. Jika reviewer dihapus, maka tekan tombol Oke. Jika reviewer tidak jadi dihapus, maka tekan tombol Batal seperti terlihat pada gambar 32.

Gambar 32. Validasi Hapus Data Reviewer

Page 32: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

C.4 DosenPada sub menu Dosen, administrator dapat melakukan manajemen data mulai dari melihat Daftar Dosen seperti terlihat pada gambar 33, menambah Dosen Baru, melihat detail setiap reviewer dengan mengklik tombol Lihat (Gambar 24), meedit data reviewer dengan mengklik tombol Edit (Gambar 29), dan menghapus data reviewer dengan mengklik tombol Hapus(Gambar 31).

Gambar 33. Daftar Dosen

Gambar 34. Tombol Lihat Detail Dosen

Menambah Dosen Baru

Page 33: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 35. Detail Dosen

Pada gambar 35. Administrator dapat melihat detail data Dosen, meedit dengan menekan tombol Edit, menghapus dengan menekan tombol Hapus, dan Mereset Password Dosen dengan menekan tombol Reset Password yang selanjutnya password Dosen yang sudah direset akan dikirimkan oleh system ke alamat email Dosen yang bersangkutan.

Gambar 36. Tombol Edit Data Dosen

Pada gambar 36. Administrator dapat melakukan perubahan data Dosen dengan menekan tombol Edit, sehingga akan tampil form seperti gambar 37.

Page 34: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 37. Edit Data Dosen

Gambar 38. Tombol Hapus Data Dosen

Pada gambar 38, administrator dapat menghapus data Dosen dengan menekan tombol Hapus yang selanjutnya akan muncul pesan validasi “Hapus Dosen?”. Jika Dosen dihapus, maka tekan tombol Oke. Jika Dosen tidak jadi dihapus, maka tekan tombol Batal seperti terlihat pada gambar 39.

Page 35: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 39. Validasi Hapus Data Dosen

d. Master DataSub Menu Master data dapat digunakan oleh Administrator untuk mengelola data seperti :1. Fokus Penelitian

2. Funsional

3. Jenis Skema

4. Jurusan

5. Pangkat

6. Status Pengusul

7. Status Skema

8. Sumber Dana

Seperti terlihat pada gambar 40.

Page 36: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang

Gambar 40. Master data

Dalam pengelolaan data Master, administrator dapat melakukan penambahan, pengeditan, dan penghapusan data Master.

e. Profil AdministratorPada sub menu Profil Administrator, administrator hanya dapat melihat profil Administrator yang sedang login ke simpa.poliban.ac.id.

Page 37: Manual Book sipma.poliban.ac SIPMA.pdf · User Dosen / Peneliti adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) yang terdiri 18 (Delapan Belas) digit tanpa spasi dari setiap Dosen / Peneliti yang