MANUALAPLIKASI PENDATAANTAHUN 2015

DAPODIKDAS 3.0.2

1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

(KEMDIKBUD)

MANUAL APLIKASI DAPODIKDASVERSI 3.0.2

A. PENDAHULUAN

Semakin luasnya pemanfaatan data Aplikasi Dapodikdas memiliki konsekuensi kualitas

data harus lebih baik, akurat, lengkap, dan wajar. Dalam rangka mendukung konsistensi

data, pada versi 3.0.0 dan 3.0.1 diberlakukan kebijakan penguncian beberapa data seperti

nama peserta didik, tanggal lahir peserta didik, NISN, nama PTK, dan tanggal lahir PTK.

Dimana jika terdapat kesalahan pada data tersebut maka proses perbaikannya adalah

melalui verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh PDSP sebagai datawarehouse dari data

Dapodikdas.

Pada tahun 2015 Aplikasi Dapodikdas melalui versi 3.0.2 disempurnakan kembali menuju

aplikasi yang tepat guna serta diharapkan dapat menghasilkan data yang berkualitas

untuk beberapa program utama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan seperti Program

Indonesia Pintar, BOS, Aneka Tunjangan, Ujian Nasional, dan lain-lain. Aplikasi

Dapodikdas versi 3.0.2 mengalami pembaharuan dalam store procedure penambahan

data peserta didik dan PTK serta pembaharuan dalam edit data peserta didik dan PTK.

2

Pembaharuan tersebut dilakukan untuk mengakomodir percepatan data beberapa

program seperti Ujian Naisional dan Aneka tunjangan.

Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan operator sekolah segera melakukan update

versi aplikasi, lalu melakukan update data terutama data yang terkait dengan fitur-fitur

aplikasi yang mengalami pembaharuan dan perbaikan pada versi 3.0.2. Dalam manual ini

akan disajikan informasi dan panduan untuk melakukan update data menggunakan

pembaharuan dan perbaikan fitur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2.

B. DESKRIPSI PERUBAHAN

1. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada Peserta didik dibuka

2. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada PTK dibuka

3. [Pembaharuan] Prosedur pencarian data ke server di menu tambah PD dan PTK

dinonaktifkan

4. [Pembaharuan] Keterangan periode dalam data turunan periodik di menu hapus

5. [Pembaharuan] Update referensi penghasilan orangtua/wali di data peserta didik

6. [Pembaharuan] Update referensi kewarganegaraan

7. [Pembaharuan] Filter pemilihan kurikulum di rombongan belajar sesuai bentuk

pendidikan sekolah

8. [Pembaharuan] Informasi NUPTK pada pemilihan wali kelas di rombongan belajar

3

9. [Pembaharuan] Filter pemilihan tingkat pendidikan di rombongan belajar sesuai

bentuk pendidikan sekolah

10. [Pembaharuan] Rule validasi untuk data Nomor SKHUN menjadi wajib diisi

11. [Perbaikan] Keterkaitan dengan data periode 2012 sudah tidak ada di menu hapus

12. [Perbaikan] Validasi pengisian data NIK terkait karakter spasi

13. [Perbaikan] Validasi pengisian data Nomor HP terkait karakter spasi

14. [Perbaikan] Bug kolom input kondisi prasarana tidak tampil sebagian

15. [Perbaikan] Bug kolom waktu tempuh ke sekolah dalam data periodik di rincian

peserta didik tidak tampil sebagian

C. PANDUAN PENGGUNAAN

Menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diawali dengan menghapus aplikasi versi

lama (3.0.0 atau 3.0.1), selanjutnya melakukan installasi menggunakan versi.3.0.2. Agar isi

data di aplikasi sesuai dengan progres kiriman terakhir di server maka dilakukan generate

prefill. Generate prefill ini merupakan proses generate data kiriman terakhir di server ke

dalam sebuah file prefill. Unduh data prefill lalu tempatkan pada lokasi menyimpan data

prefill, lalu lakukan registrasi kembali di \aplkasi dapodikdas versi 3.0.2 . Dengan demikian

kita dapat login ke aplikasi dapodikdas dimana versi dan isi datanya sudah merupakan

yang terbaru. Berikut detail penjelasan dari langkah-langkah awal menggunakan Aplikasi

Dapodikdas versi 3.0.2 :

UNINSTALLAPLIKASI LAMA

INSTALL VERSI 3.0.2

1

4

Bagan prosedur awal penggunaan Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.2

1. UNINSTALL APLIKASI LAMA

Sebelum melakukan instalasi versi 3.02, lakukan uninstall/ deinstalasi versi 3.01 terlebih

dahulu. Jika tidak maka aplikasi akan mengalami crash/ bentrok dengan aplikasi

sebelumnya.

PERINGATAN: Proses deinstalasi/ uninstall akan menghapus program pendataan dan

databasenya. Pastikan Anda sudah melakukan sinkronisasi data.

Sebelum melakukan deinstalasi pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan atau

ditutup. Dan profil-profil dalam bentuk excel di export semua. untuk memastikan

memiliki salinan data.

GENERATE PREFILL

REGISTRASI

INPUT/UPDATE DATA

2

3

4

5

5

Untuk melakukan deinstalasi aplikasi dapodikdas, klik Start -> Control Panel -> Program

and Features, lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti

pada gambar.

Gambar proses deinstalasi

Gambar deinstalasi dapodikdas

Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.

6

Gambar proses penghapusan berkas

Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut.

Gambar halaman akhir deinstalasi

Proses deinstalasi selesai.

7

2. INSTALLASI VERSI 3.0.2

Untuk melakukan instalasi, sebelumnya unduh dahulu installer aplikasi dapodikdas versi

3.02. Bagi sekolah yang belum pernah menginstall aplikasi ini, bisa mengunduh langsung

aplikasi pada laman dapodikdas http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

Gambar laman dapodikdas

Untuk mengunduh aplikasi, klik menu “Download Aplikasi” yang terletak di kiri atas

laman dapodikdas.

Gambar menu unduhan

8

Di dalam menu“Download Aplikasi”, pengguna dapat mengunduh aplikasi versi terbaru,data prefill, video tutorial, formulir, manual, dan kebijakan. Dalam hal ini, jika penggunaakan mengunduh prefill, klik menu “Database Prefill”, kemudian masukkan koderegistrasi sekolah yang dimaksud.

Gambar unduh data prefill 1

Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika penggunamenggunakan browser Google Chrome, klik tombol [Keep], kemudian tunggu sampaiprefill berhasil terunduh.

Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di

system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

9

Gambar unduh data prefill 2

Gambar 3.9 hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf

Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder“prefill_dapodik”

10

Setelah itu jalankan program yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain (contoh:

aplikasi hasil unduhan pada laman dapodikdas). Instalasi aplikasi akan berjalan dan akan

ditayangkan seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar Instalasi Dapodikdas 1

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses

instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting

ulang Komputer Anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan

instalasi.

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan

tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

11

Gambar Instalasi Dapodikdas 2

Jika Anda melanjutkan proses instalasi, maka akan ditampilkan bagian pemilihan port.

Pada pemilihan port ini, Httpd Port dan Postgres Port akan terisi otomatis. Untuk

mengecek kembali portnya, klik tombol [Check Port] agar port tidak bentrok.

Gambar Pemilihan port

Setelah selesai dalam memilih port, setelah Anda klik [Lanjut >] maka akan tampil form

persetujuan seperti pada gambar berikut

12

Gambar Kesepakatan atas lisensi – Instalasi Dapodikdas

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak

ini.Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju…]

yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik

[Lanjut >].Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.

Gambar Proses instalasi Dapodikdas

13

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi

Server Dapodikdas selesai.

Gambar Konfigurasi server Dapodikdas

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk

menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN TIMEZONE

KOMPUTER ANDA AKURAT!

14

Gambar Finalisasi instalasi aplikasi Dapodikdas

15

3. GENERATE PREFILL

Generate prefill adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik

yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi

terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf).

Proses generate prefill bisa dilakukan oleh masing-masing sekolah, namun untuk

mendownload prefill hasil dari generate tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang

mengetahui kode registrasi sekolah dalam dapodikdas.

PengisianData

Sinkronisasi

GeneratePrefill

UnduhPrefill

Registrasi

Gambar alur generate prefill

Untuk melakukan generate prefill, kunjungi laman generate prefill di alamat:

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php

Kemudian pilih data mana yang akan dijadikan “kata kunci”, apakah NPSN atau kode

registrasi sekolah. Jika sudah diinputkan, kemudian klik [Generate], dan tunggu sampai

proses generate prefill selesai.

16

Gambar proses generate prefill

Jika proses generate prefill sudah selesai, maka akan muncul tampilan generate prefill

berhasil seperti pada tampilan berikut:

Gambar pembuatan prefill berhasil dilakukan

Dengan demikian pengguna sudah dapat mengambil file prefill terbaru (hasil generate)

pada laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill

Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika kode registrasiyang dimasukkan benar, maka akan muncul data prefill yang bisa diunduh denganmenekan tulisan [disini.] seperti terlihat pada gambar dibawah.

17

Gambar pengunduhan file prefill

Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di

system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

Gambar pengunduhan file prefill 2

Gambar hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf

18

Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder“prefill_dapodik”

Setelah itu, buka aplikasi dapodikdas versi 3.02 dan lakukan registrasi kembali.

4. REGISTRASI

Untuk dapat menjalankan aplikasi dapodikdas ini, caranya klik icon Dapodikdas yang adadi Desktop atau di Start Menu.

19

Gambar ikon Dapodikdas

Setelah server dapodikdas di lokal berjalan, maka akan membuka otomatis laman awalaplikasi dapodikdas seperti pada gambar di bawah.

Gambar laman utama Dapodikdas

Pada saat pertama kali instalasi belum ada data sekolah yang tersimpan pada database

lokal. Untuk itu perlu dilakukan proses registrasi sekolah dengan cara menekan tombol

[Registrasi]. Jika data sekolah sudah ada, bisa masuk ke dalam aplikasi dengan mengisi

email dan password setelah itu menekan tombol [Login].

Untuk proses registasi akan dimunculkan formulir dengan isian sebagai berikut:

Nama Lengkap

User name/email (pastikan email tersebut aktif dan tidak fiktif karena akan ada

konfirmasi)

Password

Konfirmasi Password

Nomor Handphone

Nomor Telepon (tidak wajib)

20

Yahoo Messenger (tidak wajib)

Skype (tidak wajib)

Kode registrasi

PENTING: Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi

dapat diperoleh dengan menghubungi KK-DATADIK (kab/kota) di tiap-tiap daerah.

Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak

membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.

Gambar laman registrasi

Tunggu proses registrasi selesai, jika registrasi berhasil maka akan muncul message boxseperti pada gambar di bawah.

Gambar registrasi berhasil

Dengan demikian, pengguna sudah dapat mengakses (login) ke aplikasi dapodikdas

menggunakan username dan password yang sudah diregistrasikan sebelumnya.

21

Gambar login aplikasi dapodikdas

Pemilihan periode pada aplikasi v.300 ini tersedia 3 pilihan periode yaitu:

Ganjil / 2013-2014

Genap / 2013-2014

Ganjil / 2014-2015 , dan

Genap / 2014-2015

22

Pastikan periode aktif yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 (20142) sebagai nilai default.Namun operator sekolah juga dapat mengupdate data semester sebelumnya yaitu Ganjil

/ 2014-2015 (20141) dan Genap / 2013-2014 (20132) jika diperlukan.

Gambar pilihan periode yang tersedia

Pastikan periode yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 dengan cara menekan tombol

panah ke bawah.

Catatan: File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis akan hilang, hal ini dibuat agarprefill yang lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh sekolah. Jika inginmemulai kembali, harus diawali dengan proses generate prefill. (Baca lebih lanjut dibagian Generate Prefill hal. 13)

23

Beberapa kesalahan yang biasa terjadi terkait prefill, adalah:

1. Kesalahan penempatan folder

Kesalahan penempatan prefill dapat menyebabkan prefill tidak dapat terbaca oleh

sistem. Nama folder yang seharusnya yaitu prefill_dapodik. Jika folder yang dibuat

adalah prefil_dapodik, prefill_dapodikdas, prefil dapodik, ataupun disimpan di

direktori C:/ langsung, dll. Maka prefill tidak akan terbaca.

2. Nama file yang berganda

Nama file berganda yang dimaksud adalah jika operator mengunduh prefill beberapa

kali dan disimpan di folder yang sama, maka prefill yang baru diunduh akan otomatis

berubah namanya seperti:

4a8bb29459c48b256705392f1d488864(1).prf

4a8bb29459c48b256705392f1d488864(2).prf

4a8bb29459c48b256705392f1d488864(3).prf.

Jika terjadi hal seperti diatas, silakan ubah nama file menjadi nama prefill yang sesuai

atau menghapus (1), (2), dll.

24

3. Kode registrasi yang salah / sudah di reset ulang oleh dinas

Jika pada saat registrasi terjadi peringatan “Kode Registrasi tidak Ditemukan”, maka

yang yang harus dilakukan adalah mengecek kebenaran kode registrasi yang dipakai

ke dinas kab/kota setempat. Hal ini biasanya terjadi karena adanya reset kode

registrasi oleh dinas, atau angka dan huruf pada kode registrasi terbalik.

25

5. INPUT DATA/UPDATE DATA

5.1. Edit data Nama Peserta Didik

Pada Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diberikan kemudahan berupa dibukakan kunci

pada data nama dan tanggal lahir mengingat di lapangan banyak yang mengalami

kendala dalam 2 data tersebut.

26

Gambar data yang dibukakan kuncinya pada formulir peserta didik pada versi 3.0.2

Diingatkan kepada operator DILARANG KERAS MENGGANTI DATA NAMA MENJADI

NAMA PESERTA DIDIK LAIN karena dibalik data tersebut terdapat ID yang sifatnya unik.

Jika ID tersebut diganti namanya dengan orang lain maka akan menghambat proses

pemberian NISN dikarenakan ID Peserta Didik tersebut memiliki 2 nama. Gunakanlah

menu tambah untuk menambahkan siswa baru atau pindahan.

5.2. Edit data Tanggal Lahir Peserta Didik

Untuk meminimalisir kesalahan input data tanggal lahir gunakan fasilitas pemilihan

tanggal yang telah disediakan sebagai berikut :

27

Gambar edit data tanggal lahir menggunakan menu calendar

Misalkan kita akan menginputkan tanggal lahir 26/02/1999 maka caranya adalah

sebagai berikut (sesuai arah panah pada gambar diatas) :

Pilih icon calendar pada kolom TANGGAL LAHIR

Klik pada status bulan-tahun pada calendar untuk menampilkan pilihan bulan

dan tanggal

Pilih bulan FEB dan tahun 1999, lalu klik OK. Disini kita telah menentukan bulan

dan tahun nya

Pilih tanggal 26 dimana status bulan dan tahun nya FEBRUARI 1999.

Dengan demikian pada kolom tanggal lahir akan tertera 26/02/1999

28

5.3. Tambah Data Peserta Didik

Fitur tambah Peserta didik di versi 3.0.2 ini mengalami pembaharuan kembali, dimana

proses penambahan peserta didik yang mensyaratkan pencarian data peserta didik

baru tersebut di server dengan menggunakan sinkronisasi sebelum dapat dipindahkan

ke tabel utama Peserta Didik telah dinonaktifkan. Berikut adalah prosedur barunya :

Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah peserta didik baru

diatas :

Klik menu TAMBAH lalu input data peserta didik yang diminta di formulir

penampung

29

pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA

satu-persatu

Lengkapi data peserta didik, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

5.4. Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional)

Berdasarkan surat edaran Ditjen Dikdas nomor : 3015/C/LK/2014 dan surat edaran

Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Nomor : 3640/P3/LL/2014 dinyatakan

bahwa Data Dapodikdas tahun ajaran 2014/2015 dimanfaatkan sebagai Data referensi

Calon Peserta Ujian Nasional tahun ajaran 2014/2015. Aplikasi Dapodikdas memiliki

peran dalam penjaringan data-data yang dibutuhkan dalam menentukan Calon

Peserta Ujian Nasional. Data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 merupakan

data peserta didik kelas 6 dan Kelas 9 hasil pengumpulan data melalui Aplikasi

Dapodikdas.

30

Khusus untuk peserta didik jenjang SMP diminta untuk menginput data Nomor SKHUN

yang akan digunakan untuk data UN di SMP. Nomor SKHUN SD yang dimaksud adalah

Nomor peserta UN yang tertera di sertifikat SKHUN jenjang Sekolah Dasar.

Realitas dalam input data oleh sekolah banyak ditemukan kesalahan penginputan

Nomor SKHUN dikarenakan belum mengetahui format resmi sesuai standar nya.

Berikut adalah standarisasi Nomor Peserta UN :

Nomor peserta UN yang lengkap adalah 14 digit. Di dapodik diinputkan dengan

tanda strip (-) nya sehingga disediakan 20 digit. Berikut adalah format

penulisannya

A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G

31

Digit 1 (A) : Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/MI, 2 =

SMP/MTS,

3 = SMA/MA, 4 = SMK).

Digit 2-3 (BB) : Tahun Ujian

Digit 4-5 (CC) : Kode Provinsi

Digit 6-7 (XX) : Kode Kab/Kota

Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah

Digit 11-13 (ZZZ): Nomor urut peserta di sekolah

Digit 14 (G) : Cek Digit

Dalam proses pendataan serta pemindaian, nomor yang dipakai hanya 9 digit

(XX-YYY-ZZZ-G)

Gambar contoh penginputan data SKHUN yang benar

32

Hati-hati jangan sampai nomor SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN.

Pastikan data yang diambil dari sertifikat SKHUN adalah Nomor peserta UN.

33

Gambar nomor peserta UN dan nomor blanko sertifikat SKHUN

5.5. Action Menu di Tabel Peserta Didik

Gambar tombol action menu & pencarian data peserta didik

Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel Peserta didik. Pada tombol ini

tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya:

Tampilkan data PD terhapus

Berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya.

Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan

mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam

tabel utama.

Lanjutkan Data Periodik PD

Berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah diinputkan

di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu

34

mengisi kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk

menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di

semester sebelumnya.

Unduh Excel

Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam

bentuk file excel.

35

Gambar hasil unduhan excel peserta didik

5.6. Edit data Nama dan Tanggal Lahir PTK

Aplikatif input data di lapangan, banyak terjadi kesalahan dalam penginputan nama

dan tanggal lahir di data PTK. Ketentuan input data nama dan tanggal lahir untuk

kepentingan validasi data PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS

KEMDIKBUD adalah sebagai berikut :

36

Nama dan Tanggal lahir PTK akan digunakan untuk validasi data NUPTK dan NIP. Bagi

data nama yang masih tertera gelar silahkan untuk segera di update sesuai dengan

ketentuan diatas yaitu nama sesuai ijazah yang tentunya juga sesuai dengan nama di

database NUPTK.

37

Data tanggal lahir yang masih salah silahkan diedit sesuai dengan tanggal lahir yang

tertera di ijazah yang tentunya seuai dengan NIP serta sama dengan tanggal lahir yang

ada di database NUPTK.

Gambar edit data PTK

38

5.7. Tambah Data PTK

Untuk menambah data PTK prosedurnya sama dengan tambah peserta didik, dimana

prosedur tambah data PTK tidak mensyaratkan pencarian data terlebih dahulu ke

server melalui sinkronisasi karena fitur tersebut telah di nonaktifkan.

Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah PTK baru diatas :

Klik menu TAMBAH lalu input data PTK yang diminta di formulir penampung

pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA

satu-persatu.

39

Lengkapi data PTK, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

Pengisian Guru yang Mengajar di 2 Sekolah atau lebih.

Untuk PTK yang mengajar di 2 sekolah atau lebih, pengisian lengkap di tabel utama dan

rincian PTK yang meliputi:

- Anak

- Beasiswa

- Buku

- Diklat

- Karya Tulis

- Kesejahteraan

- Tunjangan

- Tugas Tambahan

- Penghargaan

- Nilai Test

- Rw. Gaji Berkala

- Rw. Jab. Struktural

- Rw. Kepangkatan

- Rw. Pendidikan Formal

- Rw. Sertifikasi

40

- Rw. Jab. Fungsional

hanya diisi di sekolah induk saja. Untuk sekolah bukan induk, cukup mengisi data PTK di

tabel utama.

41

5.8. Action Menu pada Tabel PTK

Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel PTK. Pada tombol ini tersedia

beberapa pilihan sub menu diantaranya:

Tampilkan data PTK terhapus

Berfungsi untuk mengembalikan data PTK yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat

digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan

mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam

tabel utama.

Salin Penugasan

42

Berfungsi untuk melanjutkan data penugasan PTK yang sudah pernah diinputkan di

semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi

kembali data penugasan PTK dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini,

pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.

Unduh Excel

Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam

bentuk file excel.

43

Gambar hasil unduhan excel PTK

5.9. Action Menu pada Tabel Sarpras

Tampilkan data prasana terhapus

Berfungsi untuk mengembalikan data prasarana yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat

digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan

mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel

utama.

44

Gambar fitur action menu di dalam tabel sarpras

Lanjutkan data periodik

Selanjutnya adalah fitur Lanjutkan data periodik, tampilannya sebagai berikut :

Gambar fitur lanjutkan data periodik

5.10.Action Menu pada Tabel Rombongan Belajar

Tampilkan data Rombel Terhapus

Berfungsi untuk mengembalikan data rombel yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat

digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan

mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam

tabel utama.

45

Lanjutkan Semester

Maksud dari Lanjutkan Semester ini adalah untuk menampilkan data rombel yang sudah

pernah diinputkan di semester sebelumnya. Contoh : pengguna sudah melakukan input

data anggota rombel, dan pembelajaran di tahun ajaran (ganjil 2014/2015), maka pada

saat masuk ke tahun ajaran (genap 2014/2015) data rombel yang tidak mengalami

perubahan bisa menggunakan fitur lanjutkan semester ini.

Luluskan PD Tingkat Akhir

Fitur ini hanya aktif pada semester ganjil. Jika pengguna menekan tombol Luluskan PD

Tingkat Akhir di semester genap, maka akan tampil peringatan sebagai berikut:

Untuk meluluskan PD Tingkat Akhir, cukup klik tombol Luluskan PD Tingkat Akhir dan isi

isian tanggal keluar sekolah dan alasan. Fitur ini otomatis akan meluluskan PD Tingkat

Akihr (kelas 6 atau kelas 9) di semester genap.

46

D. PENUTUP

Demikian manual aplikasi versi 3.0.2 ini dibuat sebagai informasi dan panduan

penggunaan bagi sekolah dalam menggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2. Semoga

dengan adanya manual ini dapat memudahkan proses pendataan di sekolah.