Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf

7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf

1/12

PANDUAN SINGKAT INSTALASI & PENGGUNAAN

APLIKASI POPULATION VERSI 2.0.6

Unisoft.inc

Klik tombol Next (untuk memulai proses instalasi aplikasi)

Pilih Opsi I acceptthe..dan selanjutnya klik tombol Next


2/12

3

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi

Klik tombol Next lagi untuk melanjutkan instalasi

Klik tombol Install untuk memulai proses instalasi


3/12

5

Tunggu hingga proses instalasi seperti gambar diatas selesai

Instalasi selesai dan klik tombol Finish

APA ITU APLIKASI POPULATION ?

Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana ya

dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan / pencatata

data penduduk dalam suatu wilayah (RT / RW di suatu desa / kampung).

Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembanga

dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.6. Dimana suda

terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan perbaikan-perbaikan yang dalaversi sebelumnya masih terdapat kekurangan atau kesalahan program.

MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ?

Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang mas

terbatas dalam setiap pendataan /pencatatan data penduduknya, sehingg

terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tid

tercatat secara baik.

APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.6 ?

- Backup databasemembuat salinan database- Restore databasemengembalikan salinan database- Change password usermemberikan password aplikasi- Print & Preview Reportmencetak & melihat laporan- Export database to xls (spreadsheet) mengubah database menja

tabel excel (spreadsheet)

- Reindex database (add-ins)mengindex database- Lock USB port computer (new)mengunci port USB komputer- Setting Configuration (new)Setting konfigurasi

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langka

langkah menggunakannya dalam panduan singkat ini. Population 2.0.6 di bu

seramah mungkin (user friendly) untuk digunakan sehingga pengguna awa

dapat dengan mudah menggunakan aplikasi ini.


4/12

7

Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen

shoot) seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih

lanjut, silakan disimak :

1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population masukkan dahuluPassword aplikasi. Untuk defaultpassword adalah admin, selanjutnya klik

tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard.

2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawahini adalah penjelasannya :

Menu FileKeterangan :

Data Utama : Untuk membuka formdata utama (input data penduduk)

Data Mutasi : Untuk membuka formdata mutasi (input data mutasi penduduk)

Data Inventaris : Untuk membuka formdata inventaris

Data Pajak : Untuk membuka formdata pajak (form input data pajak PBB warga)

Dapat di tambahkan logo provinsi dan diubah

sesuai alamat desa / wilayah anda.

Melalui setting konfigurasi

Data Statistik : Untuk melihat statistik data Surat Pengantar : Untuk membuka form Surat Pengantar Logoff : Untuk me-logoff aplikasi Exit : Untuk keluar dari aplikasi

Menu Tools

Keterangan :

Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) databasagar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau siste

komputer anda, maka anda masih mempunyai backup-an / salinan da

database anda.

Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinadatabase anda.

Reindex database : untuk me-reindex ulang tabel database (fittambahan dalam aplikasi Population 2.0.6)

Options.. : untuk mengubah login user serta mengubah setting padlogin welcome screen.

Lock USB port : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi poUSB pada komputer anda (berfungsi meminimalkan adanya pencuria

data di komputer melalui media USB Flashdisk atau perangkat US

lainnya.


5/12

9

Input Data pada Form Data Mutasi

Dibawah ini adalah cara Input data utama penduduk pada Form Data Utama

1. Klik menu FileData Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

Keterangan tombol :

- New: untuk input data baru- Cancel: untuk membatalkan perintah- Save: untuk menyimpan input data / edit data- Edit: untuk mengubah / edit data- Delete: untuk menghapus data- Reload: untuk me-refresh form (mengaktifkan kembali tombol yang

nonaktif (New, Edit, Delete) setelah anda melakukan pencarian data

(dengan menekan tombol search)

- Export / backup database to xls : untuk mengkonversi tabel(database) menjadi bentuk excel / spreadsheet.

- View: untuk melihat / mencetak database anda.

2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New.3. Klik tombol Saveuntuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini

menambah

Jika status warg

BOROharap isi

dari penduduk t


6/12

11

4. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu andamenghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan

tombol Edit.

5. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untukmenyimpan hasil perubahan.

Mengkonversi (mengubah) tabel database menjadi XLS (Excel)

1. Klik tombol pada form2. Akan tampil window save asseperti gambar di bawah

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Saveuntuk menyimpan.4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi dalam bentuk fMicrosoft Excel (XLS)


7/12

13

Input Data pada Form Data Mutasi

Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu

perubahan data warga PINDAH atau WAFAT)

1. Klik tombol New2. Pilih Combo List(PINDAH atau WAFAT)3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan

data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form

Data Mutasi.4. Klik tombol Save untuk menyimpan data atau gunakan klik 2x pada

mouse.

Input Data pada Form Data Inventaris

Berikut dibawah ini cara untuk input data inventaris (caranya pun cuku

mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya).

1. Klik tombol New2. Masukkan data inventaris yang akan di input.3. Klik tombol Save untuk menyimpan data.


8/12

15

Input Data pada Form Data Pajak PBB

Berikut dibawah ini cara untuk input data pajak (caranya pun cukup mudah,

seperti pada contoh input data sebelumnya).

1. Klik tombol New2. Masukkan data pajak warga.3. Klik tombol Saveuntuk menyimpan data.

Input Data pada Form Surat Pengantar

Berikut dibawah ini cara untuk input data Surat Pengantar (caranya pun cuku

mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya).

Fungsi dari Form Surat Pengantar ini adalah untuk memberikan kemudaha

dalam membuat Surat pengantar bagi warga yang mempunyai urusan

keperluan. Caranya :

1. Klik tombol New2. Masukkan data pada form input yang ada.3. Klik tombol Saveuntuk menyimpan data.


9/12

17

Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang akan

ditampilkan dalam angka.

Mencetak Laporan / Report

Berikut di bawah ini adalah tampilan report / Preview dari Form Data Utama. Untuk

mencetak laporan data penduduk sebaiknya cetak per kepala Keluarga (Keluarga dari)

Tombol Print

Apabila anda menggunakan aplikasi ini pada tingkat RT / dusun dan ing

mencetak report / laporan data maka langsung anda klik tombol Print.

Namun apabila anda menggunakan aplikasi Population ini pada tingkat R

(terdiri dari beberapa RT / wilayah) dan ingin mencetak laporan data mak

anda tentukan dulu / pilih dulu pencarian data berdasarkan RT dan masukka

RW setempat.

Contoh untuk melihat / preview data penduduk pada RT 001, maka anda :

1. pilih Combo Listpada RTdan masukkan alamat RT yang dimaksud : contoRT 001 dan alamat RW 009. Lihat gambar :

2. Klik tombol Cari selanjutnya jika anda tekan tombol Preview maakan muncul / tampil laporan seperti gambar / preview laporan da

penduduk di bawah ini dan siap untuk anda cetak.


10/12

19

BACKUP DATABASE

Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda

pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data pada

database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi ini rusak, maka

database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di backup) di tempat /

media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan aman.

1. Klik menu ToolsBackup database2. Setelah muncul window seperti gambar disamping ini, Sebagai contoh akan

membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanyadan klik tombol Browse

untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan di mana anda akan

meletakkan database.

3. Klik tombol Backup4. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini

bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder

tersebut

Untuk mengatasi hal tersebut sebagai Contoh :

Klik tombol Cancelterlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara otomatis.

Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini,

Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spa

Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder ya

menggunakan nama dengan spasi. Contoh : Data base. yang benar seharusn

Database(tanpa spasi).

RESTORE DATABASE

Demikian pula untuk cara Restore database.

1. Pilih pada pilihan restore database2. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database ha

backup

3. Klik tombol Restore

Berikan na

folder tanp

spasi.


11/12

21

REINDEX DATABASE

Tools ini digunakan

untuk mengurutkan

ulang, index database

anda. Apabila anda

menggunakan

Population versi (2.0.2)

setelah anda me-restore database anda,

HARAP DAN WAJIB

untuk melakukan Reindex database terlebih dahulu, Jika tidak maka aplikasi

tidak dapat menampilkan database anda / tidak dapat mengindex database

anda. Cara nya pun cukup mudah, hanya dengan tekan tombol Proses dan

harap tunggu, maka proses reindex database akan dilakukan.

MENU OPTIONS

Menu options digunakan untuk untuk mengubah login user serta menguba

konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :

1. Klik ToolsPilih Options..2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (ji ka ingin mengubah user login) ata

pilih tab Configuration (jika ingin mengubah konfigurasi pada login scree

3. Klik tombol Edit4. Klik tombol Saveuntuk menyimpan perubahan


12/12

23

LOCK USB PORT

Fitur ini digunakan untuk meminimalkan adanya pencurian data pada

komputer anda melalui media USB (Flashdisk, MMC, Dll). Cukup dengan

menekan tombol LOCK (untuk menonaktifkan fungsi usb port) dan UNLOCK

(untuk mengaktifkan kembali fungsi usb port)

Perhatian : jika sistem windows belum merespon perintah untuk mengunci /

menonaktifkan kunci (harap restart ulang komputer anda).

-------------------------------------------------------------

Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan

kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan

aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti

masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu

diperbaharui dan diperbaiki.

Apabila ada kritik, saran atau komentar silakan kirimkan email ke :

Email : [email protected] kunjungi

Website : http://unisoft.6te.net

Warna indikator

apabila warna pink maka USB

port diaktifkan dan jika

berubah menjadi hijau maka

USB port nonaktif

Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf

Documents

Transcript of Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf