APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK PALCOMTECH ...library.palcomtech.com/pdf/6709.pdf ·...

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK PALCOMTECH

LAPORAN TUGAS AKHIR

APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK

PALCOMTECH BERBASIS WEB

Diajukan Oleh :

1. DINA DINATA / 031160045

2. FITRIA DEWI / 031160057

Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat

Mencapai Gelar Ahli Madya

PALEMBANG

2020

i



LAPORAN TUGAS AKHIR

APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK

PALCOMTECH BERBASIS WEB

Diajukan Oleh :

1. DINA DINATA / 031160045

2. FITRIA DEWI / 031160057

Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat

Mencapai Gelar Ahli Madya

PALEMBANG

2020

ii



HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING LAPORAN TUGAS AKHIR

NAMA / NPM : 1. DINA DINATA / 031160045

2. FITRIA DEWI / 031160057

PROGRAM STUDI : D3 SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN : DIPLOMA TIGA (D3)

JUDUL : APLIKASI PENDATAAN SKPI

MAHASISWA STMIK PALCOMTECH

BERBASIS WEB

Tanggal : 11 Februari 2020 Mengetahui

Pembimbing, Direktur,

Dini Hari Pertiwi, S.Kom., M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIDN : 0219078701 NIP : 09.PCT.13

iii



HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI LAPORAN TUGAS AKHIR

NAMA / NPM : 1. DINA DINATA / 031160045

2. FITRIA DEWI / 031160057

PROGRAM STUDI : D3 SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN : DIPLOMA TIGA (DIII)

JUDUL : APLIKASI PENDATAAN SKPI

MAHASISWA STMIK PALCOMTECH

BERBASIS WEB

Tanggal : 11 Februari 2020 Tanggal : 11 Februari 2019

Penguji 1, Penguji 2,

Arsia Rini, S.Kom., M.Kom. Fahmi Ajismanto, S.Kom., M.Kom.

NIDN : 0222098801 NIDN : 0220079201

Mengetahui

Direktur,

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIP : 09.PCT.13

iv

NIP : 09.PCT.13HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO :

“Ribuan lilin dapat dinyalakan dari satu lilin dan nyalanya tidak

akan berkurang. Begitu pun kebahagiaan tidak akan pernah

berkurang walau dibagi – bagi.”

-Siddharta Gautama-

“Ku olah kata, kubaca makna, kuikat dalam alinea,

Kubingkai dalam bab sejumlah 5, jadiilah Mahakarya

gelar ahli madya kuterima, orang tua, calon istri/suami

dan calon mertua pun bahagia”

Kupersembahkan Kepada:

Papa dan Mama Tercinta

Saudara-saudaraku tersayang

Para Pendidik yang kuhormati

Dosen pembimbing

Ibu Dini Hari Pertiwi, S.Kom.,

M.Kom.,

Orang Terkasih

Teman seperjuangan

v

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

segala berkat dan karunia-Nya sehingga Penulis dapat meyelesaikan laporan

Laporan Tugas Akhir (LTA) ini dengan baik. Laporan ini diberi judul

“APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK PALCOMTECH

BERBASIS WEB Adapun tujuan Penulisan laporan LTA ini adalah sebagai

bentuk pelaporan terhadap apa yang telah Penulis kerjakan, dan dapat diusulkan

selama melakukan Laporan Tugas Akhir, sehingga apabila laporan LTA ini dinilai

layak, dapat memenuhi sebagai syarat guna penyusunan Laporan Tugas Akhir.

Adapun selama penulisan dan penyusunan laporan ini, Penulis

mendapatkan banyak bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh

karena itu, sudah menjadi kewajiban bagi Penulis untuk mengucapkan terima

kasih kepada berbagai pihak tersebut yaitu :

1. Kepada Direktur Politeknik PalComTech Bapak Benedictus Effendi, ST.,

M.T.

2. Kepada Pembantu Direktur 1 Bapak D.Tri Octafian, S.Kom., M.Kom.

3. Kepada Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi Ibu Herlinda Kusmiati,

S.Kom., M.Kom.

4. Kepada Dosen Pembimbing LTA Ibu Dini Hari Pertiwi, S.Kom., M.Kom.

5. Kepada Kedua Orang Tua Penulis tercinta.

6. Kepada Saudara yang selalu memberi dukungan.

7. Kepada Teman dan Sahabat Terkasih.

8. Kepada Semua Pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan.

vi

Demikian kata pengantar dari Penulis, dengan harapan semoga laporan

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca, dengan

kesadaran Penulis bahwa Laporan Tugas Akhir masih mempunyai banyak

kekurangan dan kelemahan sehingga membutuhkan banyak saran dan kritik yang

membangun untuk menghasilkan sesuatu yang baik. Terima Kasih.

Palembang, 29 Januari 2020

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ........................................................ iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................. iv

KATA PENGANTAR ....................................................................................... v

DAFTAR ISI .................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... x

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

ABSTRACT .................................................................................................... xv

ABSTRAK ...................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................ 3

1.3 Ruang Lingkup ................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................ 4

1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................. 4

1.5.1 Manfaat Bagi Penulis ................................................................. 4

1.5.2 Manfaat Bagi Tempat Penelitian ................................................ 4

1.5.3 Manfaat Bagi Akademik ............................................................ 5

1.6 Sitematika Penulisan ........................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7

2.1 Landasan Teori ................................................................................... 7

2.1.1 Data ........................................................................................... 7

2.1.2 Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)……………………7

2.1.3 Website ...................................................................................... 9

2.1.4 MySQL .................................................................................... 10

2.1.5 PHP (Hypertext Preprocessor) .................................................. 11

2.1.6 Rapid Aplication Development (RAD)...……………………….12

2.1.7 Flowchart (Bagan Alir)…………………………………………14

viii

2.1.8 Black Box Testing ..................................................................... 16

2.2 Penelitian Terdahulu ......................................................................... 19

2.3 Kerangka Penelitian .......................................................................... 19

2.4 Objek Penelitian ................................................................................ 20

2.4.1 Sejarah Perusahaan .................................................................. 20

2.4.2 Visi Dan Misi .......................................................................... 22

2.4.3 Struktur Organisasi .................................................................. 23

2.4.4 Uraian Kegiatan dan Wewenang .............................................. 25

BAB III METODE PENELITIAN ................................................................. 29

3.1 Lokasi dan tempat penelitian ............................................................ 29

3.1.1 Lokasi Penelitian ..................................................................... 29

3.1.2 Waktu Penelitian ...................................................................... 29

3.2 Jenis Data ......................................................................................... 30

3.2.1 Data Primer ............................................................................... 30

3.2.2 Data Sekunder ........................................................................... 30

3.3 Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 30

3.3.1 Wawancara................................................................................ 30

3.3.2 Metode Observasi...................................................................... 31

3.3.3 Dokumentasi ............................................................................. 32

3.3.4 Studi Pustaka ............................................................................. 32

3.4 Alat Pengembangan Sistem ................................................................. 33

3.4.1 Model Proses ............................................................................. 33

3.4.1.1 Data Flow Diagram (DFD) ..................................................... 33

3.4.1.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ....................................... 34

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 35

4.1 Hasil ................................................................................................. 35

4.1.1 Flowchart yang berjalan ........................................................... 35

4.1.2 Permasalahan dan kendala ....................................................... 37

4.1.3 Pemecahan masalah ................................................................. 37

4.2 Pembahasan ...................................................................................... 37

4.2.1 Perencanaan Syarat-Syarat (Requirement planning) ................. 38

ix

4.2.1.1 Pengumpulan Data ....................................................... 38

4.2.1.2 Analisa Sistem .............................................................. 38

4.2.1.3 Identifikasi Kebutuhan ................................................. 39

4.2.2 RAD Design Workshop ........................................................... 41

4.2.2.1 Perancangan Sistem ...................................................... 41

4.2.2.2 Flowchart ..................................................................... 42

4.2.2.3 Diagram Konteks .......................................................... 47

4.2.2.4 Diagram Level 0 ........................................................... 48

4.2.2.5 ERD (Entity Relationship Diagram) ............................. 51

4.2.2.6 Desain Tabel ................................................................ 52

4.2.3 Implementasi (Implementation) ................................................ 72

4.2.3.1 Tampilan Halaman Sistem ............................................. 72

4.2.3.2 Website Halaman mahasiswa ....................................... 72

4.2.3.3 Website Halaman kemahasiswaan ................................. 77

4.2.3.4 Website Halaman BAAK .............................................. 82

4.2.3.5 Halaman Pengujian sistem ........................................... 84

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 94

5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 94

5.2 Saran ................................................................................................. 94

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... xvii

HALAMAN LAMPIRAN .............................................................................. xix

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Metode RAD (Rapid Aplication Develoment) ................................. 12

Gambar 2.2 Kerangka Penelitian ........................................................................ 20

Gambar 2.3 Struktur Organisasi STMIK Palcomtech Palembang ....................... 24

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan .................................................... 35

Gambar 4.2 Flowchart Yang disusulkan untuk mahasiswa ................................. 42

Gambar 4.3 Flowchart Yang Diusulkan Untuk Kemahasiswaan ........................ 44

Gambar 4.4 Flowchart Yang Diusulkan Untuk BAAK ....................................... 46

Gambar 4.5 Diagram Konteks ........................................................................... 47

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0 ........................................................... 49

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram .......................................................... 52

Gambar 4.8 Interface Form Login Mahasiswa.................................................... 59

Gambar 4.9 Interface form Login Kemahasiswaan dan BAAK .......................... 60

Gambar 4.10 Interface Dashboard Mahasiswa .................................................. 60

Gambar 4.11 interface Halaman Dashboard Kemahasiswaan ............................ 61

Gambar 4.12 Interface Halaman Dashboard BAAK ......................................... 62

Gambar 4.13 Interface Form Pendaftaran ......................................................... 62

Gambar 4.14 Interface Form SKPI .................................................................... 63

Gambar 4.15 Interface Form Data Penghargaan ................................................. 64

Gambar 4.16 Interface Output Data Penghargaan ............................................... 64

Gambar 4.17 Interface Form Organisasi ........................................................... 65

Gambar 4.18 Interface Output Data Organisasi ................................................. 65

Gambar 4.19 Interface Form Data Kegiatan Kampus ........................................ 66

Gambar 4.20 Interface Output Data Kegiatan Kampus ...................................... 66

Gambar 4.21 Interface Form Data Pengabdian .................................................. 66

Gambar 4.22 Interface Output Data Pengabdian................................................. 67

Gambar 4.23 Interface Form Data Penelitian ..................................................... 67

Gambar 4.24 Interface Output Data Penelitian .................................................. 68

Gambar 4.25 Interface Form Data Beasiswa/Hibah ............................................ 68

Gambar 4.26 Interface Output Data Beasiswa/Hibah......................................... 68

Gambar 4.27 Interface Form Data Magang Industri ........................................... 68

xi

Gambar 4.28 Interface Output Data Magang Industri ....................................... 69

Gambar 4.29 Interface Form identitas penyelenggaraan program ....................... 69

Gambar 4.30 Interface Form identitas penyelenggaraan program ....................... 70

Gambar 4.31 Interface Halaman Pengajuan SKPI .............................................. 70

Gambar 4.32 Interface Form Data Kelulusan .................................................... 71

Gambar 4.33 Interface Halaman Cetak SKPI ..................................................... 71

Gambar 4.34 Tampilan Halaman Depan Web ..................................................... 72

Gambar 4.35 Tampilan Halaman login Mahasiswa............................................ 73

Gambar 4.36 Tampilan Halaman Pengajuan Registrasi ..................................... 73

Gambar 4.37 Tampilan Halaman Dashboard ..................................................... 74

Gambar 4.38 Tampilan Halaman Data .............................................................. 74

Gambar 4.39 Tampilan Halaman Form data pengelaman berorganisasi ............. 75

Gambar 4.40 Tampilan Halaman Form Data keterlibatan kegiatan kampus ...... 75

Gambar 4.41 Tampilan Halaman Form Data keterlibatan kegiatan pengabdian .75

Gambar 4.42 Tampilan Halaman Form Data Keterlibatan kegiatan penelitian ... 76

Gambar 4.43 Tampilan Halaman Form Data Beasiswa/Hibah .......................... 76

Gambar 4.44 Tampilan Halaman Form Data Magang Industri .......................... 76

Gambar 4.45 Tampilan Halaman login Kemahasiswaan ................................... 77

Gambar 4.46 Tampilan Halaman Dashboard ..................................................... 78

Gambar 4.47 Tampilan Halaman Form Data Identitas Program......................... 78

Gambar 4.48 Tampilan Halaman Form Tambah Data Identitas Program ........... 79

Gambar 4.49 Tampilan Halaman Form Data Mahasiswa ................................... 80

Gambar 4.50 Tampilan Halaman Form Data Konfirmasi Data ......................... 80

Gambar 4.51 Tampilan Halaman Form Data User ............................................. 81

Gambar 4.52 Tampilan Halaman Form Tambahan Data User ........................... 81

Gambar 4.53 Tampilan Halaman Form Login .................................................. 82

Gambar 4.54 Tampilan Halaman Form Dashboard........................................... 83

Gambar 4.55 Tampilan Halaman Data Kelulusan .............................................. 83

Gambar 4.56 Tampilan Halaman Cetak SKPI ................................................... 84

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Desain Flowchart ...................................................... 13

Tabel 2.2 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu ....................................................... 15

Tabel 4.1 Permasalahan dan Kendala ................................................................ 31

Tabel 4.2 Kebutuhan Informasi ......................................................................... 32

Tabel 4.3 Kebutuhan Proses Aplikasi ................................................................ 33

Tabel 4.4 Tabel Users ....................................................................................... 47

Tabel 4.5 Tabel Mahasiswa .............................................................................. 47

Tabel 4.6 Tabel Pengajuan ............................................................................... 48

Tabel 4.7 Tabel Lulus ....................................................................................... 48

Tabel 4.8 Tabel Penghargaan ............................................................................ 49

Tabel 4.9 Tabel Magang ................................................................................... 49

Tabel 4.10 Tabel Pengabdian ............................................................................. 50

Tabel 4.11 Tabel Kegiatan ................................................................................ 50

Tabel 4.12 Tabel Program ................................................................................ 51

Tabel 4.13 Tabel Organisasi ............................................................................... 51

Tabel 4.14 Tabel Beasiswa ................................................................................ 52

Tabel 4.15 Tabel Penelitian ............................................................................... 53

Tabel 4.16 Tabel Pengujian Form Login ............................................................ 78

Tabel 4.17 Tabel Pengujian Pada Form Register .............................................. 79

Tabel 4.18 Tabel Pengujian Pada Menu Penghargaan ........................................ 81

Tabel 4.19 Tabel Pengujian Pada Menu Organisasi ........................................... 82

Tabel 4.20 Tabel Pengujian Pada Menu Kegiatan............................................... 83

Tabel 4.21 Tabel Pengujian Pada Menu Pengabdian .......................................... 84

Tabel 4.22 Tabel Pengujian Pada Menu Penelitian ............................................. 85

Tabel 4.23 Tabel Pengujian Pada Menu Beasiswa .............................................. 86

Tabel 4.24 Tabel Pengujian Pada Menu Magang Industri ................................... 87

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotokopi)

2. Lampiran 2. Surat Balasan dari Perusahaan (Fotokopi)

3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotokopi)

4. Lampiran 4. Surat Pernyataan (Fotokopi)

5. Lampiran 5. Form Revisi Ujian Pra Sidang (Fotokopi)

6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian Kompre (Asli)

7. Lampiran 7. Listing Code

xiv

ABSTRACT

DINATA DINATA, FITRI DEWI. The web-based SKPI Palcomtech Student

SKPI data collection application.

STMIK PalComTech began to implement SKPI in 2019 but the filling of SKPI

data was still carried out as usual, students filled out the paperwork that had to be

downloaded which was provided on the Palcomtech STMIK website. This caused

the SKPI data collection process, the manufacturing process and the SKPI data

collection process was still slower, and the replacement of the form was lost, so

there was no backup. This research has a theoretical foundation such as data,

SKPI, and website. This study uses the RAD (Rapid Application Development)

method and uses ERD (Entity Relationship Diagram) as a design tool, while

making the application using the PHP programming language and MySQL

database. This research resulted in Web-Based SKPI Data Collection Application

for PalMomTech STMIK Students. The purpose of this application is to help

prospective students succeed and STMIK in the process of making SKPI. This

application provides a positive contribution for the campus because it is able to

assist staff in doing the work needed by the student affairs in SKPI data

processing in Palcomtech.

Keywords: SKPI, MySQl, PHP, Rapid Application Development, Website

xv

ABSTRAK

DINATA DINATA, FITRI DEWI. Aplikasi pendataan SKPI Mahasiswa STMIK

Palcomtech berbasis web.

STMIK PalComTech mulai menerapkan SKPI pada tahun 2019 namun pengisian

data SKPI masih dilakukan secara menual seperti, mahasiswa mengisi kertas

formulir yang harus di download yang sudah di sediakan di website STMIK

Palcomtech. Hal demikian menyebabkan proses pengumpulan data, proses

pembuatan dan pendataan SKPI masih lambat, dan apabila formulir tersebut

hilang, maka tidak ada backup. Penelitian ini memiliki landasan teori seperti data,

SKPI, dan website. Penelitian ini menggunakan metode RAD (Rapid Application

Development) dan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) sebagai alat

perancang, sedangkan pembuatan aplikasinya menggunakan bahasa pemograman

PHP dan database MySQL. Penelitian ini menghasilkan Aplikasi Pendataan SKPI

Mahasiswa STMIK PalComTech Berbasis Web. Tujuan Aplikasi ini untuk

membantu calon lulusan dan STMIK dalam proses pembuatan SKPI. Aplikasi ini

memberikan kontribusi positif kepada pihak kampus karena mampu membantu

staff dalam mengerjakan pekerjaan terutama bagian kemahasiswaan dalam

pengolahan data SKPI di Palcomtech.

Kata kunci : SKPI, MySQl, PHP, Rapid Application Development, Website

xvi

DAFTAR PUSTAKA

Abdulloh, Rohi. 2015. Web Programming is Easy. Jakarta . Elex Media

Komputindo

Abdulloh, Rohi. 2018. 7 in 1 Pemrograman Web untuk Pemula. Jakarta . Elex

Media Komputindo

Aditama, Roki. 2017. Web Service Pembayaran Uang Kuliah Online dengan PHP

dan SOAP WSDL.Yogyakarta . Lokomedia

Anofrizen & Fadlan, Alfi. 2015 . Mobile Aplication Pembelajaran Interaktif

Bahasa Inggris Berbasis Android Menggunakan Metode Rapid Aplication

Development (RAD) (Studi Kasus : LBPP Lia Pekanbaru). Jurnal Rekayasa dan

Manajemen Sistem Informasi. Vol. 1, No. 2, ISSN 2460-8181.

Hariyanto, Agus. 2017. Membuat Aplikasi Computer Based Test dengan PHP,

MySQL dan Bootstrap. Yogyakarta . Lokomedia

Hikmah, Agung Baitul.2015.Cara Cepat Membangun Website dari Nol (Studi

Kasus pada Web Dealer Motor).Yogyakarta: Penerbit Andi.

Lover, Tomi, Harto, Budi, & Susanti, Deri. 2019. MySQL Untuk Pemula. Padang.

Pustaka Galeri Mandiri

Makmur, Rakhmat. 2018. Manajemen E-Commerce. Bandung. Informatika

Bandung

Mustaqbal, M.S., Firdaus, R.F, & Rahmadi, H. 2015. Pengujian Aplikasi

Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus :

Aplikasi Prediksi Kelulusan SMNPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi

Terapan. Vol.1, No.3, ISSN: 2407-3911.

Nazir, Mohammad. 2014. Metode Penelitian. Bogor . Ghalia Indonesia

Novansyah, Andrian., Sunardi Hastha., dkk. 2015. Sistem Informasi Pengolahan

Zakat Dan Infaq Pada Masjid Agung Palembang. Jurnal Informatika Global,

Vol.6 No.1. ISSN Print : 2302-500x ISSN Online : 2477-3786

Saputra, Agus. 2018. Mega Proyek Exclusive 50 Juta: PHP, MySQL dan

Bootsrap Cirebon . CV.Asfa Solution.

Silaen, Sofar. 2018. Metodologi Penelitian Sosial Untuk Penulisan SKRIPSI dan

TESIS (Edisi Revisi). Bogor . IN Media .

Sitorus, Lamhot .2015. Algoritma dan Pemograman. Yogyakarta : Penerbit CV.

ANDI OFFSET.

xvii

Maniah dan Dini Hamidin. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.

Yogyakarta : Deepublish.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81

Tahun 2014 tentang ljazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi

Pendidikan Tinggi, dalam Pasal 5, disebutkan bahwa ijazah diberikan kepada

lulusan perguruan tinggi disertai paling sedikit dengan Transkrip Akademik

dan Surat Keterangan Pendamping ljazah (SKPI). Ketentuan tersebut mulai

diberlakukan terhitung tanggal diundangkan yaitu 21 Agustus 2014 (IT

journal Research Development).

Surat Keterangan Pendamping ljazah (SKPI) atau Diploma Supplement

adalah dokumen yang memuat informasi tentang pencapaian akademik atau

kualifikasi dari lulusan pendidikan bergelar. Manfaat dari SKPI ini adalah

sebagai dokumen tambahan yang menyatakan kemampuan kerja, penguasaan

pengetahuan, dan sikap atau moral seorang lulusan yang lebih mudah

dimengerti oleh pihak pengguna di dalam maupun luar negeri. SKPI

merupakan penjelasan yang obyektif dari prestasi dan kompetensi

pemegangnya dan meningkatkan kelayakan kerja (employability) terlepas dari

kekakuan jenis dan jenjang program studi (IT journal Research

Development).

STMIK PalComTech merupakan salah satu institusi perguruan tinggi

komputer yang terletak di kota Palembang, Provinsi Sumatera Selatan.

Jumlah mahasiswa yang dimiliki oleh STMIK PalComTech dari tahun 2019

2

sampai 2020 adalah 678 orang mahasiswa. STMIK PalComTech mulai

menerapkan SKPI pada tahun 2019 dengan jumlah sekitar 137 orang lulusan.

Berdasarkan wawancara dengan bagian kemahasiswaan STMIK PalComTech

diketahui bahwa kesulitan untuk mendapatkan data kompetensi dan keahlian

dari calon lulusan menjadi faktor utama dalam mengeluarkan SKPI.

Pengisian data SKPI mahasiswa dilakukan sebelum para calon lulusan

melaksanakan yudisium, semua data diisi sesuai record calon lulusan selama

masa kuliah dan tidak ada minimal dan maksimal. Selain itu, STMIK

PalComTech dalam mengelola datanya masih bersifat manual, seperti

mahasiswa masih mengisi kertas formulir yang harus di download yang sudah

disediakan di website STMIK PalComTech (news.palcomtech.com). Hal

demikian menyebabkan proses pengumpulan data, proses pembuatan dan

pendataan SKPI masih lambat, dan apabila formulir tersebut hilang, maka

tidak ada backup. Maka dari itu perlu adanya Aplikasi Pendataan Surat

Keterangan Pendamping Ijazah Mahasiswa STMIK PalComTech berbasis

Web agar proses-proses mendapatkan informasi, dan pembuatan SKPI

menjadi lebih mudah dan cepat.

Berdasarkan permasalahan diatas penulis menemukan solusi bahwa

STMIK PalComTech memerlukan sebuah sistem yang dijalankan secara

online untuk membantu para calon lulusan, maupun STMIK PalComTech,

penulis mengangkat judul “Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK

PalComTech Berbasis Web”.

3

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan tersebut, maka

rumusan masalah yang diangkat pada tugas akhir ini adalah “Bagaimana

membangun aplikasi pendataan SKPI Mahasiswa STMIK PalComTech

berbasis web ? ”.

1.3 Ruang Lingkup

Agar pembahasan pada penulisan lebih terarah dan tidak menyimpang

dari permasalahan yang ada, makaa penulis membatasi pokok permasalahan

ini hanya pada:

1. Lingkup sistem yang dibuat pada penulisan ini mencakup pendataan SKPI

Mahasiswa STMIK PalComTech.

2. Pembuatan aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK PalComTech

menggunakan bahasa pemrograman PHP database dan MySQL digunakan

untuk pembuatan basis data.

3. Data yang akan dibahas data Penghargaan atau Pemenang kejuaraan, data

Pengalaman Berorganisasi, data Keterlibatan dalam kegiatan kampus, data

Keterlibatan dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, data

Keterlambatan dalam Kegiatan Penulisan, data Beasiswa atau Hibah yang

pernah diperoleh, data Magang Industrian, dan data periode kelulusan

mahasiswa.

4. Metode pengembangan sistem pada penulisan ini menggunakan metode

RAD(rapid Application Development).

4

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini

adalah dapat membuat sebuah aplikasi pendataan berbasis web yang

digunakan dalam pembuatan Surat Keterangan Keterangan Pendamping

Ijazah.

1.5 Manfaat Penelitian

Dalam penulisan ini diharapkan akan memberikan manfaat baik bagi

penulis, bagi perusahaan, maupun bagi akademik, sebagai berikut :

1.5.1 Manfaat Bagi Penulis

1. Dapat dijadikan wawasan dan ilmu pengetahuan dalam

mempelajari metode penulisan rancangan aplikasi SKPI berbasis

web.

2. Sebagai media untuk mengenal lingkungan yang tentu saja

berbeda dengan lingkungan perkuliahan.

1.5.2 Manfaat Bagi tempat penelitian

1. Dapat dengan mudah membantu kemahasiswaan dan BAAK

STMIK PalComTech dalam mendapatkan, pengelolaan, dan

verifikasi data yang dibutuhkan dalam pembuatan SKPI menjadi

lebih mudah dan cepat.

2. Calon lulusan dapat lebih mudah memberikan data informasi

yang dibutuhkan oleh SKPI.

5

2.5.3 Manfaat Bagi Akademik

Penulisan ini diharapkan dapat digunakan untuk menambah referensi

sebagai bahan penulisan lanjutan yang lebih mendalam pada masa yang akan

datang.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir (LTA) ini adalah sebagai berikut.

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan, dan manfaat penulisan, serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini memuat landasan teori dan objek penulisan.

BAB III METODE PENULISAN

Bab ini akan menjelaskan Lokasi dan Waktu Penulisan, Jenis data,

Dan Alat Pengembangan Sistem, Teknik Pengumpulan Data, dan Alat

pengembangan sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini akan membahas mengenai hasil yang meliputi Flowchart

Sistem yang berjalan, Permasalahan dan Kendala, Pemecahan Masalah,

Desain, dan implementasi desain, juga akan ada pembahasan terhadap

permasalahan dan kendala, serta usulan dan hasil implementasi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

6

Bab ini akan membahas kesimpulan dari semua uraian-uraian pada

bab-bab sebelumnya dan juga akan dibahas saran yang diharapkan dapat

berguna dalam penulisan.

7

BAB II

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Data

Menurut John J. Longkutoy (2012:2), Data adalah suatu

istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang

mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-

simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-

simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan

lain-lain.

2.1.2 Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) menurut

Peraturan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Nomor 81 Tahun 2014 pada Bab I pasal 1, SKPI merupakan

dokumen yang memuat informasi pencapaian akademik dan

kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar. Menurut pasal 7

ayat 1 SKPI harus mengandung:

a. Logo perguruan tinggi

b. Nama perguruan tinggi

c. Nomor keputusan pendirian perguruan tinggi

d. Nama program studi

e. Nama lengkap pemilik SKPI

f. Tempat dan tanggal lahir pemilik SKPI

g. Nomor Pokok Mahasiswa (NPM)

8

h. Tanggal, bulan, tahun masuk dan kelulusan

i. Nomor seri ijazah

j. Gelar yang diberikan beserta singkatannya

k. Jenis pendidikan (akademik, vokasi, atau profesi)

l. Program pendidikan (diploma, sarjana terapan, magister

terapan, doktor terapan, sarjana, magister, doktor, profesi,

atau spesialis)

m. Capaian pembelajaran lulusan sesuai kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia secara naratif

n. Level Kerangka kualifikasi Nasional Indonesia

o. Persyaratan penerimaan

p. Bahasa pengantar kuliah

q. Sistem penilaian

r. Lama studi

s. Jenis dan program pendidikan tinggi lanjutan

t. Skema tentang sistem pendidikan tinggi

Pada pasal 7 ayat 1 SKPI secara keseluruhan bermaksud

memuat informasi tambahan tentang prestasi lulusan selama

berstatus sebagai mahasiswa dan atau jabatan dalam profesi.

SKPI ditulis dalam 2 bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan

Bahasa Inggris. Yang berwenang menerbitkan SKPI adalah

perguruan tinggi terkait yang ditandatangi oleh pemimpin

perguruan tinggi tersebut.

9

Indikator SKPI yang dinilai di STMIK PalComTech,

antara lain :

1. Penghargaan dan pemenang kejuaraan.

2. Pengalaman berorganisasi.

3. Keterlibatan dalam kegiatan kampus.

4. Keterlibatan dalam kegiatan pengabdian kepada

masyarakat.

5. Keterlibatan dalam kegiatan penulisan.

6. Beasiswa atau hibah yang pernah diperoleh.

7. Magang industri.

2.1.3 Website

Menurut Abdulloh (2018:1) Website adalah kumpulan

halaman yang berisi informasi data digital baik berupa teks,

gambar, animasi, suara dan video atau gabungan dari semuanya

yang disediakan melalui jalur koneksi internet sehingga dapat

diakses dan dilihat oleh semua orang di seluruh dunia. Halaman

Website dibuat menggunakan bahasa standar yaitu HTML. Skrip

HTML ini akan diterjemahkan oleh web browser sehingga dapat

ditampilkan dalam bentuk informasi yang dapat dibaca oleh semua

orang. Website dibagi menjadi 3 jenis, yaitu

1. Website Statis

Website statis yaitu jenis website yang isinya tidak

diperbaharui secara berkala, sehingga isinya dari waktu ke

10

waktu akan selalu tetap. Website jenis ini biasanya hanya

digunakan untuk menampilkan profil dari pemilik website

seperti profil perusahaan atau organisasi.

2. Website Dinamis

Website dinamis yaitu jenis website yang isinya terus

diperbaharui secara berkala oleh pengelola web atau milik

website. Website jenis ini banyak dimiliki oleh perusahaan atau

perorangan yang aktivitas bisnisnya memang berkaitan dengan

internet. Contoh paling mudah dari website jenis ini yaitu web

log dan website berita.

3. Website Interaktif

Website interaktif pada dasarnya termasuk dalam

kategori website dinamis, Dimana isi informasinya selalu

diperbaharui dari waktu ke waktu. Hanya saja, isi informasi

tidak hanya diubah oleh pengelola website tetapi lebih banyak

dilakukan oleh pengguna website itu sendiri. Contoh website

jenis ini yaitu website jejaring sosial seperti facebook dan twitter

atau website market place seperti bukalapak, tokopedia, dan

sebagainya.

2.1.4 MySQL

Menurut Hikmah (2015:2), MySQL (My Structure Query

Language) adalah salah satu Database Management System

(DBMS) dari sekian banyak DBMS, seperti Oracle, MS SQL,

11

Postagre SQL, dan lainnya.” MySQL berfungsi untuk mengolah

Database menggunakan bahasa SQL. MySQL bersifat open source

sehingga bisa menggunakannya secara gratis. Pemrograman PHP

juga sangat mendukung databaseMySQL.

Menurut Sadeli (2014:10), MySQL adalah database yang

menghubungkan script dengan menggunakan perintah query dan

escaps character yang sama dengan php. MySQL mempunyai

tampilan Client yang mempermudah dalam mengakses database

dengan kata sandi untuk mengizinkan proses yang bisa anda

lakukan.

2.1.5 PHP (Hypertext Preprocessor)

Menurut Hariyanto (2017:12) PHP adalah sebuah bahasa

pemrograman yang bisa membantu kita dalam membuat aplikasi

apa saja yang bisa diakses oleh siapa saja dengan menggunakan

teknologi server-side. Serve-side adalah PHP hanya akan berjalan

pada aplikasi berbasis server, baik itu server yang berjalan di

komputer lokal (localhost) maupun server yang berjalan secara

online.

Menurut Abdulloh (2015:3) PHP adalah singkatan dari

Hypertext Preprocessor yang merupakan server-side programing

yaitu bahasa pemrograman yang diproses dari sisi server. Fungsi

utama PHP dalam membangun website adalah untuk melakukan

pengolahan data pada database. Data website akan dimasukan ke

12

database, diedit, dihapus, dan ditampilkan pada website yang akan

diatur oleh PHP.

2.1.6 Rapid Aplication Development (RAD)

Menurut Kendall (dalam Anofrizen dan Alfi Dadlan, 2015),

Rapid aplication Development(RAD) atau Rapid Prototyping adalah

model proses pembangunan perangkat lunak yang tergolong dalam

teknik incremental (bertingkat). RAD menekankan pada siklus

pembangunan pendek, singkat dan cepat. Waktu yang singkat adalah

batasan yang penting untuk model ini. Rapid Application

Development menggunakan metode iteratif (berulang) dalam

mengembangkan sistem di mana working model (model kerja)

sistem dikonstruksikan di awal tahap pengembangan dengan tujuan

menetapkan kebutuhan (requirement) pengguna. Berikut adalah

tahap-tahap pengembangan aplikasi dari tiap-tiap fase

pengembangan aplikasi.

Sumber : Kendall ( dalam Anofrizen dan Alfi Dadlan, 2015)

Gambar 1.1 Metode RAD (Rapid Application Development)

13

a. Perencanaan syarat-syarat (Requirement Planning)

Dalam fase ini, pengguna dan penganalisis bertemu untuk

mengidentifikasi tujuan-tujuan aplikasi atau sistem serta untuk

mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari

tujuan-tujuan tersebut. Orientasi dalam fase ini adalah

menyelesaikan masalah-masalah perusahaan. Meskipun

teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan sebagian dari

sistem yang diajukan, fokusnya akan selalu tetap pada upaya

pencapaian tujuan perusahaan.

b. Workshop Desain RAD (RAD Design Workshop)

Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki

yang bisa digambar sebagai workshop. Penganalisis dan

pemrograman dapat bekerja membangun dan menunjukkan

representasi visual desain dan pola kerja kepada pengguna.

Workshop desain ini dapat dilakukan selama beberapa hari

tergantung dari ukuran aplikasi yang akan dikembangkan.

Selama workshop desain RAD, pengguna merespon prototipe

yang ada dan penganalisis memperbaiki modul-modul yang

dirancang berdasarkan respons pengguna.

c. Implementasi (Implementation)

Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan

para pengguna secara intens selama workshop dan merancang

aspek-aspek bisnis dan non-teknis perusahaan. Segera setelah

14

aspek-aspek ini disetujui dan sistem-sistem baru atau bagian dari

sistem diuji coba dan kemudian diperkenalkan kepada

organisasi.

2.1.7 Flowchart (Bagan Alir)

Menurut Sitorus (2015:14), Flowchart merupakan urutan

logika dari suatu prosedur pemecahan masalah, sehingga flowchart

merupakan langkah-langkah penyelesaian masalah yang dituliskan

dalam simbol-simbol tertentu. Diagram Alir ini akan menunjukkan

alur di dalam program secara logika. Flowchart bertujuan untuk

menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah secara

sederhana, terurai, rapi dan jelas menggunakan simbol-simbol

standar.

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Desain Flowchart

No Simbol Nama Keterangan

1

Dokumen

Dokumen atau laporan:

dokumen tersebut dapat

dipersiapkan dengan tulisan

tangan atau dicetak dengan

komputer.

2

Beberapa

tembusan dari

satu dokumen

Digambarkan dengan cara

menumpuk simbol dokumen dan

mencetak nomor dokumen di

bagian depan sudut kanan atas.

15

3

Input/output

Menyatakan proses input dan

output tanpa tergantung jenis

peralatannya.

4

Pengetikan

Online

Memasukkan (entry) data

melalui peralatan online seperti

terminal atau personal computer.

5 Manual Proses

Pelaksanaan pemrosesan yang

dilaksanakan secara manual.

6

Pemrosesan

dengan

komputer

Fungsi pemrosesan yang

dilaksanakan dengan komputer,

biasanya menghasilkan

perubahan atas data atau

informasi.

7

Proses

Pendukung

Fungsi pemrosesan yang

dilaksanakan secara manual.

8

Disk magnetis

Data disimpan secara permanen

di dalam disk magnetis

dipergunakan untuk file utama

dan database

9

Keputusan

Langkah pengambilan

keputusan, dipergunakan dalam

sebuah program komputer bagan

alir untuk memperlihatkan

16

pembuatan cabang ke jalan

alternatif.

10

Terminal

Menyatakan permulaan atau

akhir dari suatu program.

Sumber : Sitorus (2015:14)

2.1.8 Black Box Testing

Menurut Mustaqbal, dkk, (2015 : 34), Black Box Testing

berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester

dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan

pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Black Box Testing bukanlah solusi alternatif dari White Box

Testing tapi lebih merupakan pelengkap untuk menguji hal-hal yang

tidak dicakup oleh White Box Testing.

Black Box Testing cenderung untuk menemukan hal-hal berikut :

a. Fungsi yang tidak benar atau tidak ada.

b. Kesalahan antarmuka (interface errors).

c. Kesalahan pada struktur data dan akses baris data.

d. Kesalahan performasi (performance errors).

e. Kesalahan inisialisasi dan terminal.

2.2 Penulisan Terdahulu

Hasil penulisan terdahulu digunakan sebagai pedoman dasar, acuan,

pertimbangan, maupun perbandingan bagi penulisan terbaru yang sejenis,

17

adapun penulisan terdahulu yang penulis gunakan seperti tabel 2.4 sebagai

berikut:

Tabel 2.2 Tabel Hasil Penulisan Terdahulu

No Judul Penulis Hasil

1. PerancanganSistem

Informasi Surat

KeteranganPendam

pingIjazahPadaPoli

teknikNegeri

Padang

Vol. 21 No.1

Februari 2019

ISSN : 1693-752X

Defni,

FathurRidha

Fadly

Menghasilkan Aplikasi Berbasis

Web dengan tujuan calon lulusan

lebih mudah memberikan data

tentang kompentensi keahlian

maupun mengenai identitas pribadi

calon lulusan untuk seterusnya

untuk di input kan ke system

informasi SKPI melalui website

dengan menggunakan pc atau

laptop, sehingga pihak administrasi

jurusan dengan mudah mencetak

SKPI dari setiap calon lulusan.

Sistem ini menggunakan metode

waterfall dengan Bahasa

pemrograman PHP dan database

MySQL.

2 Sistem Informasi

Kompentensi

Anita, Daniel

RudiamanSij

Tujuan dari penulisan ini untuk

membantu mengintegrasikan

18

Mahasiswa Guna

Mendukung

Lulusan Dalam

Mencari Kerja

Vol.6,No. 1 juni

2017

ISSN 2088-2130

abat bagian terkait unuk mengelola data

kualifikasi kelulusan sehingga

pembuatan SKPI dapat dilakukan

secara otomatis. Sistem ini

menggunakan metode

SDLC(sistem development life

cycle) dengan Bahasa


MySQL

3. E-SKPI fakultas

Teknik

Universitas Islam

Riau

vol.3. no.1

agustus 2018

ISSN. 2528-4053

Des Suryani,

ause

labellapansa,

Hendra

hunawan

Tujuan dari penulisan untuk

mempercepat proses pemberian

SKPI kepada para lulusan, dengan

sistem E-SKPI menginputkan dan

mengupload semua sertifikat yang

terkait dengan bidangnya. Sistem

ini menggunakan metode

waterfall dengan bahasa


MySQL.

4. Pengembangan

sistem informasi

Surat Keterangan

Efmi

maiyana,

Teri mengkas

Mengatasi masalah kehilangan

dokumen yang telah dikumpulkan

dan kelambatan waktu dalam

19

Pendamping

Ijazah berbasis

web

Vol 1 No.1 (2017)

ISSN: 2597-3584

rinal pembuatan SKPI. Penulisan ini

menggunakan Research and

Development (RAD), model

pengembangan sistem SLDC

dengan bahasa pemrograman PHP

dan database MySQL.

Dari penulisan terdahulu yang ditulis oleh penulis-penulis diatas

dengan penulisan yang sekarang sama-sama menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL. Untuk penulis kedua dengan

penulisan sekarang sama-sama menggunakan metode Rapid Application

Development (RAD).

Perbedaan penulisan terdahulu yang ditulis oleh penulis satu yaitu

dengan penggunaan metode prototype sedangkan penulisan yang sekarang

menggunakan metode RAD (Rapid Application Development).

2.3 Kerangka penelitian

Adapun kerangka penulisan yang dilakukan oleh penulis seperti

terlihat pada gambar 2.2 :

20

Objek Penelitian

STMIK PALCOMTECH

Identifikasi Penelitian

Belum adanya sistem yang terkomputerisasi yang dapat

mempermudah pihak STMIK Palcomtech dalam pendataan SKPI

Teori Pendukung

A. Landasan Teori

1)Data

2)Skpi

3)Website

4)MySql

5)Php

6)RAD (Rapid Application Development)

7)Flowchart,DFD,ERD

8)Black Box Testing

B. Penelitian Terdahulu

1.Perancangan Sistem Informasi Surat Keterangan

Pendamping Ijazah Pada Politeknik Negeri Padang

Vol. 21 No.1 Februari 2019

ISSN : 1693-752X

2.Sistem Informasi Kompentensi Mahasiswa Guna

Mendukung Lulusan Dalam Mencari Kerja

Vol.6,No. 1 juni 2017

ISSN 2088-2130

3.

Hasil penelitian

Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK Palcomtech

Berbasis Web

Metode Yang Digunakan

A. Teknik pengumpulan data :

1)Wawancara

2)Observasi

3)Dokumentasi

4)Studi Pustaka.

B. Metode Pengujian Perangkat

Lunak :

RAD (Rapid Application

Development).

Gambar 2.2 Kerangka penelitian

2.4 Objek penelitian

2.4.1 Sejarah Perusahaan

Yayasan Pendidikan PalComTech didirikan dengan akte

Notaris Anwar Junaidi, S.H No. 61 tanggal 18 Mei 2006,

keberadaan dan pengembangannya tidak terlepas dari tujuan dan

cita-cita Lembaga Pendidikan Komputer dan Internet Profesional

yang telah dibina oleh CV PalComTech. Sebagai organisasi induk

yang pertama memulai aktivitas Lembaga Pendidikan Komputer

dan Internet PalComTech yang lahir pada tanggal 10 Maret 2003,

adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan penjualan yang

terdiri dari berbagai unit usaha yang bergerak bersama sebagai

21

modal perusahaan, berdasarkan keinginan untuk menciptakan

sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu menghadapi

persaingan baik dari dalam maupun dari luar serta mampu bersaing

di dalam dunia kerja. Esensi dan eksistensi PalComTech tidak

terlepas untuk menjalankan program pendidikan 100% praktik dan

100% internet guna menghasilkan lulusan yang mampu bersaing

memenuhi kebutuhan sumber daya manusia di dunia usaha dan

dunia industri serta turut mencerdaskan kehidupan dan

kesejahteraan bangsa Indonesia.

Kemajuan pengelolaan di bidang pendidikan komputer dan

internet PalComTech Palembang, ditandai dengan diperolehnya 9

kesepakatan alih kelola Yayasan Pendidikan Siguntang Mahameru

Palembang kepada Yayasan Pendidikan PalComTech Palembang

pada tanggal 24 April 2006. Sesuai dengan kesepakatan alih kelola

kedua yayasan tersebut, yayasan pendidikan PalComTech

menyampaikan permohonan perubahan badan hukum

penyelenggara dan perubahan nama perguruan tinggi kepada

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan

Nasional di Jakarta.

Pada tanggal 08 Juni 2006 Menteri Pendidikan Nasional

Republik Indonesia dengan Keputusan Nomor : 77 / D / O / 2006

dan Nomor : 78 / D / O / 2006 tentang Alih Kelola Yayasan /

Badan Hukum Penyelenggara dan Perubahan Nama Sekolah Tinggi

22

Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Mahameru dan

Politeknik Mahameru Palembang yang diselenggarakan oleh

Yayasan Pendidikan Siguntang Mahameru di Palembang menjadi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK)

dan Politeknik PalComTech Palembang yang diselenggarakan oleh

Yayasan Pendidikan PalComTech di Palembang.

Kehadiran Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) dan Politeknik PalComTech Palembang untuk

menyelenggarakan pendidikan dengan konsep 100% praktik 100%

Internet yang professional berbasis kompetensi (pengetahuan,

keahlian, dan keperibadian) yang sarat akan muatan kecerdasan

intelektual, kecerdasan emosional, dan kecerdasan spiritual bagi

masyarakat yang ingin memenuhi kebutuhan akan ilmu

pengetahuan dan teknologi berdasarkan norma dan kaidah

keilmuan dalam rangka pelaksanaan otonomi kampus (kebebasan

akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan).

2.4.2 Visi dan Misi

A. Visi

STMIK PalComTech menjadi perguruan tinggi bidang

manajemen informasi dan komputer yang menyelenggarakan

pendidikan berbasi entrepreneurship dan berdaya saing tingkat

nasional pada tahun 2020.

23

B. Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi di bidang

manajemen informasi dan komputer yang berbasis

entrepreneurship dan berdaya saing tingkat nasional.

2. Melaksanakan penulisan untuk berkontribusi dalam

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di

bidang manajemen informatika dan komputer.

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat di

bidang manajemen informatika dan komputer.

4. Menjadi wadah bagi sivitas akademika untuk

mengembangkan diri, berprestasi dan mencapai masa

depan yang lebih baik.

2.4.3 Struktur Organisasi

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan

maka biasanya perusahaan memiliki jabatan atau posisi di dalam

menjalankan pekerjaan sehari-hari. Jabatan atau posisi seseorang di

dalam perusahaan itu disusun dan digambarkan dalam struktur

organisasi yang telah di tetapkan dari pimpinan perusahaan.

Struktur perusahaan dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan

antara komponen, bagian, dan posisi dalam perusahaan. Struktur

organisasi merupakan kerangka yang mencerminkan secara

keseluruhan dari bagian-bagian usaha dan pembagian tugas di

dalam perusahaan. Selain itu struktur organisasi memberikan

24

gambaran mengenai pemisahan fungsi, tugas, dan tanggung jawab

serta wewenang yang diberikan oleh pimpinan kepada bawahanya.

Struktur organisasi suatu perusahaan yang tersusun dengan baik

dan jelas dapat mempengaruhi peningkatan efisien perusahaan

karena mempunyai pengaruh langsung terhadap kelancaran

kegiatan yang dilakukan oleh para anggotanya. Perguruan tinggi

STMIK PalComTech juga terdapat struktur organisasi yang

dipercaya dapat meningkatkan efisiensi perusahaan menjadi lebih

baik.

Berikut struktur organisasi yang dimiliki oleh STMIK

PalComTech Palembang sebagai berikut:

Sumber : STMIK PalComTech palembang

Gambar 2.3 Struktur Organisasi STMIK PalComTech Palembang

STRUKTUR ORGANISASI STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Yayasan PalComTec

Ketua

Kepala UPM

Pembantu Ketua 1 Pembantu Ketua 2

Pembantu Ketua 3 Kepala UPT Kepala LPPM Kepala

Marketing

Kaprodi TI Kaprodi SI Kepala BAAK

Kepala Keuangan

Staf Kemahasiswaan &

Pusat Karir Wakil Kepala

UPT Staf LPPM Staf

Marketing

Staf BAAK Staf

Keuangan Staf EDP

Staf Perpustakaan Staf AO

Dosen Tetap TI

Dosen Tetap SI

Staf Perlengkapan

Staf Divisi HK

Lab Lab

Staf Accounting Staf Divisi

Teknisi

Staf Divisi Security

25

2.4.4 Uraian Kegiatan dan Wewenang

1. Yayasan

Yayasan merupakan pihak penyelenggaran pendidikan yang

menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana.

2. Ketua/Direktur

Ketua/Direktur bertugas memimpin penyeleggraan pendidikan,

penulisan, pengabdian masyarakat, membina tenaga kependidikan,

mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi perguruan tinggi

serta hubungan baik dengan lingkungan (baik DUDI maupun

pemerintah).

3. Unit Penjamin Mutu

Unit penjamin mutu Bertanggung jawab mengawasi dan

mengevaluasi serta menjaga mutu perguruan tinggi.

4. LPPM

LPPM merupakan lembaga penulisan dan pengabdian masyarakat

sebagai unsur pelaksana di lingkungan perguruan tinggi yang

mengkoordinasi, memantau, dan menilai pelaksanan kegiatan

penulisan dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh civitas

akademika.

5. Pembantu Ketua/Direktur I

Pembantu ketua/direktur I bertanggung jawab kepada

ketua/direktur dalam membantu pelaksanaan pendidikan,

pengajaran, penulisan, dan pengabdian kepada masyarakat serta

26

jalannya kegiatan di bidang akademik.

6. Pembantu Ketua/Direktur II

Pembantu ketua/direktur II bertanggung jawab kpeada ketua

direktur dalam membantu pelaksanan pendidikan, pengajaran,

penulisan, dan pengabdian kepada masyarakat dalam

berlangsungnya kegiatan di bidang admistrasi umum (keuangan

dan sarana prasarana).

7. Pembantu Ketua/Direktur III

Pembantu ketua/direktur III bertanggung jawab kepada

ketua/direktur dalam membantu pelaksanan pendidikan,

pengajaran, penulisan, dan pengabdian kepada masyarakat dalam

memimpin pelaksanan kegiatan pembinan mahasiswa (BEM,

UKM, dan himpunan mahasiswa) serta pelayan kesejateraan

mahasiswa (beasiswa dan koperasi mahasiswa).

8. Kepala Program Studi Teknologi Informatika(Kaprodi TI)

Kaprodi TI bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I

dan memimpin pelaksanan kegiatan kepada program studi Teknik

Informatika.

9. Kepala Program Studi Sistem Informasi(Kaprodi SI)

Kaprodi SI bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I

dan memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Sistem

Informasi.

10. Kepala Program Studi Sistem Informasi D3(Kaprodi SID3)

27

Kaprodi SID3 bertanggung jawab kepada pembantu

ketua/direktur I dan memimpin pelaksanan kegiatan pada program

studi Sistem Informasi D3.

11. Kepala Program Studi Akuntansi(Kaprodi AK)

Kaprodi AK bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I

dan memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Akuntansi.

12. Kepala Program Studi Desain Komunikasi Visual(Kaprodi DKV)

Kaprodi DKV bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur

I dan memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Desain

Komunikasi Visual.

13. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan(BAAK)

Biro administrasi akademik kemahasiswaan bertanggung jawab

kepada pembantu ketua/direktur II serta menyelenggarakan

kegiatan administrasi akademik kemahasiswaan.

14. Unit Pelaksana Teknis(UPT)

UPT bertugas melaksanakan teknis kegiatan operasional sarana

dan prasarana.

15. Keuangan

Keuangan bertugas mengelola keuangan perusahaan,

merencanakan, memeriksa, mencari, dan menyimpan dana yang

dimiliki oleh perusahaan.

16. Customer Service Officer(CSO)

28

Customer Service Officer (CSO) bertugas melayani pengunjung

yang datang ke PalComTech dan menerima pembayaran

administrasi mahasiswa.

17. Dosen tetap SI dan TI

Menjalankan Tridarma Perguruan Tinggi

1. Pengajaran

2. Penulisan

3. Pengambian

29

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi dan Tempat Penelitian

3.1.1 Lokasi Penelitian

Adapun lokasi perlaksanaan penelitian yang penulis lakukan

pada STMIK PalComTech Palembang yang beralamat di Jalan

Basuki Rahmat No. 05 RT.01 RW.01 Palembang.

3.1.2 Waktu Penelitian

Waktu penelitian dilaksanakan pada tanggal 13 September

2019 sampai tanggal 13 Oktober 2019 pada STMIK PalComTech

Palembang.

Tabel 3.1 Jadwal Penelitian

No Uraian Oktober November Desember Januari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Perencanaan

Syarat-Syarat

a. Pengumpulan

data

b. Analisa Sistem

2. Workshop Desain

RAD

a. Perancangan

Sistem

b. Perancangan

data base

c. Perancangan

interface

3. Implementasi

30

3.2 Jenis Data

3.2.1 Data Primer

Menurut Sarwono (2006:08), data primer ialah data yang

berasal dari sumber asli atau pertama. Data ini tidak tersedia dalam

bentuk terkompilasi ataupun dalam bentuk file-file.

Data primer diperoleh langsung dari STMIK PalComTech.

Dalam penulisan ini, data primer didapat melalui kegiatan wawancara

mengenai permasalahan dimana STMIK PalComTech tersebut masih

manual dan masih menggunakan aplikasi gogglesheet dalam mengisi

dan memproses data SKPI”

3.2.2 Data Sekunder

Menurut Sarwono (2006:11), data sekunder merupakan data

yang sudah tersedia sehingga kita mencari dan mengumpulkan.

Data tersebut penulis dapatkan dari STMIK PalComTech

Palembang berupa sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi,

pembagian tugas dan tanggung jawab.

3.3 Teknik Pengumpulan Data

3.3.1 Wawancara

Menurut Silaen (2018:151) Wawancara adalah alat pengumpulan

data berupa tanya jawab antara pencari informasi dengan sumber

informasi yang berlangsung secara lisan. Informasi itu dapat berbentuk

tanggapan, pendapat, keyakinan, perasaan, hasil pemikiran, dan

31

pengetahuan seseorang mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan

masalah penelitian.

Hasil wawancara yang penulis lakukan dengan bapak Yarza

Aprizal, M.Kom, dimana di STMIK PalComTech tersebut masih

menggunakan sistem komputerisasi dengan aplikasi gogglesheet dan

belum adanya aplikasi pengolahan data yang dapat digunakan. Dari

informasi tersebut penulis mendapatkan data Penghargaan atau

Pemenang kejuaraan, data Pengalaman Berorganisasi, data Keterlibatan

dalam kegiatan kampus, data Keterlibatan dalam kegiatan Pengabdian

kepada Masyarakat, data Keterlambatan dalam Kegiatan Penulisan, data

Beasiswa atau Hibah yang pernah diperoleh, data Magang Industrian,

dan data periode kelulusan mahasiswa STMIK PalComTech.

3.3.2 Metode Observasi

Menurut Silaen (2018:153), observasi adalah kegiatan yang

meliputi pemutusan perhatian terhadap suatu objek penelitian dengan

menggunakan seluruh indra. Dalam kegiatan ini, dilakukan pencatatan

yang sistematis terhadap unsur-unsur yang tampak atau yang dirasakan

indra mengenai gejala-gejala yang muncul pada objek penelitian.

Unsur-unsur yang tampak atau yang dirasakan itu disebut data yang

harus diamati dan dicatat.

Metode ini di lakukan dengan cara penulis mengamati langsung

alur kerja dan proses pendataan SKPI mahasiswa pada STMIK

PalComTech.

32

3.3.3 Dokumentasi

Menurut Arikunto (2010:274), Dokumentasi yaitu mencari data

mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkrip, buku,

surat kabar, majalah, agenda dan sebagainya. Dibandingkan dengan

metode lain, maka metode ini agak tidak begitu sulit dalam arti

apabila ada kekeliruan sumber datanya masih tetap belum berubah.

Dengan metode dokumentasi yang diamati bukan benda hidup tetapi

benda mati.

Pada metode ini data yang di peroleh adalah data penghargaan

dan pemenang kejuaraan, data pengalaman berorganisasi, data

keterlibatan dalam kegiatan kampus, data keterlibatan dalam kegiatan

pengabdian kepada masyarakat, data keterlibatan dalam kegiatan

penelitian, beasiswa atau hibah yang pernah diperoleh, data magang

industri.

3.3.4 Studi Pustaka

Menurut Nazir (2014:79), studi kepustakaan merupakan langkah

yang penting dimana setelah seseorang peneliti menetapkan penelitian,

langkah selanjutnya adalah melakukan pengkajian yang berkaitan

dengan teori pada topik penelitian.

Pada metode ini penulis juga melakukan studi pustaka yaitu

mengenai aplikasi web, PHP, dan MySQL.

33

3.4 Alat Pengembangan Sistem

Dalam pengembangan sistem, penulis menggunakan metode analisis

terstruktur. Dimana metode analisis terstruktur dari flowchart, data Flow

Diagram (DFD) dan Entity Realitionship Diagram (ERD).

3.4.1 Model Proses

3.4.1.1 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Saputra (2018:11), Data Flow Diagram

merupakan suatu diagram yang menggambarkan alir data dalam

suatu entitas ke sistem atau ke entitas. Data Flow Diagram juga

dapat diartikan sebagai teknik grafis yang menggambarkan alir

data dan transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data

dari input atau masukan menuju keluaran atau output.

Simbol Data Flow Diagram menurut Gane atau Sarson

serta Yourdon atau De Marco :

Tabel 2.1 Simbol-Simbol DFD Menurut Gane dan Yourdon

Yourdon/

DeMarco

Nama

Simbol Keterangan

Entitas

Luar

Entitas eksternal dapat

berupa orang atau unit

terkait yang

berinteraksi dengan

sistem tetapi di luar

System.

Proses

Proses Orang, unit yang

mempergunakan atau

melakukan transformasi

data, Komponen fisik

tidak diidentifikasikan.

34

Aliran

Data

Aliran data dengan arah

khusus dari sumber ke

tujuan

Data

Store

Penyimpanan data atau

tempat data direfer oleh

proses

Sumber : Saputra (2018:11)

3.4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Aditama (2017:41), Entity Relationship

Diagram (ERD) merupakan hubungan antara entitas dalam basis

data berdasarkan objek-objek yang mempunyai hubungan antar

relasi, sehingga dari perancangan Entity Relationship Diagram

tersebut dapat diketahui elemen-elemen apa saja yang akan

menjadi sebuah entitas, yang berguna sebagai fondasi bagi

proses secara teknis selanjutnya.

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Desain Entity Relationship Diagram

No Simbol Fungsi

1 Entitas / entiti Entitas merupakan data inti yang akan

disimpan; bakal tabel basisi data.

2 Relasi Relasi yang menghubungkan antar entitas;

biasanya diawali dengan kata kerja.

3 Atribut Field atau kolom data yang butuh disimpan

dalam suatu entity

4 Garis

Penghubung antara relasi dan entitas di mana

di kedua ujungnya memiliki multiplicity

kemungkinan jumlah pemakaian.

Sumber : Aditama (2017:41)

35

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 HASIL

Setelah melakukan penelitian dan pengamatan pada STMIK

PalComTech dapat disimpulkan bahwa dalam pengelolaan datanya

dilakukan oleh beberapa bagian sesuai tugas dan wewenang masing-masing

bagian.

4.1.1 Flowchart yang berjalan

Adapun bagan alur yang berjalan pada STMIK PalComTech

adalah sebagai berikut :

Gambar 4.1 flowchart sistem yang berjalan

36

Berdasarkan gambar 4.1 flowchart yang berjalan, dapat dijelaske

sebagai beriikut :

1. BAAK mengumumkan periode pengisian SKPI pada website STMIK

PalComTech (news.palcomtech.com).

2. Mahasiswa mengakses situs SKPI yang berisi template SKPI pada

website STMIK PalComTech (new.palcomtech.com).

3. Mahasiswa mendownload form SKPI.

4. Mahasiswa mengisi form SKPI yang sudah didownload tersebut.

5. Mahasiswa menyerahkan form SKPI dan data kelengkapan yang sudah

diisi ke BAAK.

6. BAAK menerima dan menyerahkan form SKPI dan data kelengkapan

yang sudah diisi ke Kemahasiswaan.

7. Kemahasiswaan menerima form SKPI dan data kelengkapan.

8. Kemahasiswaan mengecek form SKPI jika terdapat kesalahan diperbaiki

dan cetak form SKPI kembali.

9. Kemahasiswaan memberikan SKPI yang valid ke BAAK.

10. BAAK menerima SKPI yang valid lalu mencetaknya.

11. BAAK menyerahkan hasil SKPI kepada mahasiswa.

12. Mahasiswa menerima SKPI.

13. Selesai.

37

4.1.2 Permasalahan dan Kendala

Selama melakukan penelitian mengenai pendataan SKPI

mahasiswa STMIK PalComTech, maka permasalahan yang

mendasari penelitian ini adalah :

Tabel 4.1 Permasalahan dan Kendala

Permasalahan Kendala

Pendataan SKPI oleh mahasiswa

masih manual

Proses pengumpulan data

informasi lambat, jika terjadi

kesalahaan pada saat mengisi dan

harus download form ulang,

Penyimpanan data SKPI masih

bentuk lembaran kertas yang

sudah di print

kesulitan dalam pencarian data,

kesulitan dalam memperbaiki

kesalahan data.

4.1.3 Pemecahan Masalah

Sistem yang akan dirancang saat ini adalah sistem informasi

SKPI, dimana semua aktifitas pengisian data untuk bisa

menghasilkan SKPI terkoneksi langsung dengan internet. Sehingga

para lulusan dapat mengisikan data untuk perancangan SKPI secara

cepat dan akurat tanpa harus datang langsung kekampus.

4.2 Pembahasan

Dari hasil penelitian diatas didapatlah pembahasan yang akan

dijelaskan dengan menggunakan metode pengembangan sistem yaitu Rapid

Application Development. Adapun tahapan-tahapan dari metode Rapid

38

Application Development adalah Perencanaan Syarat-syarat, RAD Design

Workshop, implementasi.

4.2.1 Perencanaan Syarat-syarat (Requirement Plannig)

4.2.1.1 Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan (analisi) dan user (pihak-

pihak) yang terlibat melakukan pertemuan untuk

mengumpulkan data yang dibutuhkan. Adapun beberapa

langkah yang telah dilakukan adalah :

a. Melakukan wawancara langsung dengan bapak Yarza

Aprizal, S.Kom, selaku admin kemahasiswaan mengenai

permasalahan yang ada di STMIK PalComTech yaitu di

STMIK PalComTech masih manual dalam mengisi dan

memproses data SKPI, dan belum adanya aplikasi

pengolahan data yang dapat digunakan.

b. Melakukan observasi dengan mengamati secara langsung

alur kerja dan proses pendataan SKPI mahasiswa pada

STMIK PalComTech

c. Melakukan dokumentasi dalam penelitian ini dimaksud

untuk memperoleh data berbentuk dokumentasi.

4.2.1.2 Analisa Sistem

Pada tahap ini peneliti menganalisa sistem yang sedang

berjalan dan mengindetifikasi apakah telah efisien

penggunaannya, dan mengevaluasi permasalahan-

39

permasalahan yanng ada sehingga dapat diusulkan

perbaikannya.

4.2.1.3 Identifikasi Kebutuhan

1. Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi untuk sistem yang baru

adalah pada tabel 4.2 :

Tabel 4.2 Kebutuhan Informasi

No Kebutuhan Tujuan Frekuensi Bentuk

1 Data penghargaan

dan pemenang

kejuaraan

Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

kalau ada

Dokumen

2 Data pengalaman

berorganisasi

Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

kalau ada

Dokumen

3 Data Keterlibatan

dalam kegiatan

kampus

Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

kalau ada

Dokumen

4 Data Keterlibatan

dalam kegiatan

pengabdian

kepada

masyarakat

Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

kalau ada

Dokumen

5 Data Keterlibatan

dalam kegiatan

penelitian

Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

Dokumen

40

kalau ada

6 Beasiswa atau

hibah yang pernah

diperoleh

Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

kalau ada

Dokumen

7 Magang industri Form

SKPI

Setiap input

data oleh

mahasiswa,

kalau ada

Dokumen

2. Kebutuhan Proses Aplikasi

Kebutuhan proses aplikasi pada sistem yang baru

adalah pada tabel 4.3 :

Tabel 4.3 Kebutuhan Proses Aplikasi

No Pengguna Deskripsi

1 Mahasiswa Mempunyai peran untuk

menginputkan informasi data

Penghargaan atau Pemenang

kejuaraan, data Pengalaman

Berorganisasi, data Keterlibatan

dalam kegiatan kampus, data

Keterlibatan dalam kegiatan

Pengabdian kepada Masyarakat,

data Keterlambatan dalam

Kegiatan Penelitian, data

Beasiswa atau Hibah yang pernah

diperoleh, dan data Magang

Industrian.

2 Kemahasiswaan Mempunyai peran melakukan

input data user dan data identitas

program ke aplikasi. Kemudian

41

bagian kemahasiswaan menerima

informasi dari aplikasi berupa

data mahasiswa, data

penghargaan, data organisasi, data

kegiatan kampus, data

pengabdian, data penelitian, data

beasiswa, data magang industri,

dan pengajuan SKPI

3 BAAK Mempunyai peran melakukan

input data kelulusan mahasiswa

keaplikasi dan data periode

kelulusan mahasiswa. Kemudian

menerima informasi dari aplikasi

berupa data SKPI, dan data

pengajuan SKPI.

3. Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras yang akan digunakan

pada sistem yang baru adalah sebagai berikut :

a. Server

b. Client

4.2.2 RAD Design Workshop

4.2.2.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan awal dari pembuatan

sistem, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang

nantinya diperlukan dalam pembuatan suatu sistem, disini

peneliti menggunakan flowchart, bagan alir DFD (Data Flow

Diagram) yakni dengan membuat diagram konteks, diagram

nol, serta ERD (entity Relaitionship Diagram) pada sistem

yang akan diusulkan.

42

4.2.2.2 Flowchart

1. Alur sistem yang diusulkan

Adapaun alur sistem yang diusulkan oleh penulis

pada STMIK PalComTech :

a. Alur yang diusulkan untuk mahasiswa

Mahasiswa Database Sistem

Start

login Login Form cek

Dashboard Ya

Data Penghargaan

Data Organisasi

penghargaanData

Penghargaan

Data Organisasi

Data Organisasi organisasi

Logout

End

Logout

Data Penghargaan

Sudah memiliki

akun?Registrasi

Data Mahasiswa

Data User

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data User Data User users

mahasiswaYa

Tidak

Tidak

Data Pengabdian

Data Kegiatan

Data Pengabdian

kegiatan

Data Pengabdian

Data Kegiatan

pengabdian

Data Kegiatan

Data Penelitian

Data Magang Industri

Data Beasiswa

penelitian

magang

Data Penelitian

Data Beasiswa


beasiswa

Data Penelitian

Data Beasiswa


Gambar 4.2 Flowchart yang diusulkan untuk Mahasiswa

Berdasarkan gambar 4.2 diatas, berikut penjelasan dari

flowchart sistem yang diusulkan untuk mahasiswa :

1. Dimulai dari mahasiswamemilih sudah memiliki

akun atau belum, jika mahasiswa belum memiliki

akun maka mahasiswa melakukan registrasi

dimana mahasiswa melakukan input data

mahasiswa dan data user. Jika mahasiswa sudah

memiliki akun maka mahasiswamelakukan proses

login pada login form dengan memasukkan

43

username dan password. Jika username dan

password tidak sesuai dengan data pada tabel

users maka akan dikembalikan pada login form.

Jika data sesuai akan masuk pada dashboard.

2. Mahasiswa dapat mengelola data

penghargaanpada menu data penghargaan dimana

data akan direkam pada tabel penghargaan.

3. Mahasiswa dapat mengelola data organisasipada

menu data organisasi dimana data akan direkam

pada tabel organisasi.

4. Mahasiswa dapat mengelola data kegiatan

kampuspada menu data kegiatan kampus dimana

data akan direkam pada tabel kegiatan.

5. Mahasiswa dapat mengelola data pengabdianpada

menu data pengabdian dimana data akan direkam

pada tabel pengabdian.

6. Mahasiswa dapat mengelola data penelitianpada

menu data penelitian dimana data akan direkam

pada tabel penelitian.

7. Mahasiswa dapat mengelola data

beasiswa/hibahpada menu data beasiswa/hibah

dimana data akan direkam pada tabel beasiswa.

8. Mahasiswa dapat mengelola data magang

industripada menu data magang industri dimana

data akan direkam pada tabel magang.

9. Diakhiri dengan mahasiswa melakukan proses

logout.

44

b. Alur yang diusulkan untuk kemahasiswaan

Kemahasiswaan Database Sistem

Start


Dashboard Ya

Data Identitas Program

Data Mahasiswa

programData Identitas

Program

Data Mahasiswa mahasiswa

Logout

End

Logout


Tidak

Data User usersData User Data User

Konfirmasi Data Penghargaan


penghargaan

Konfirmasi Data Organisasi




organisasi

kegiatan

Konfirmasi Data Pengabdian

Konfirmasi Data Kegiatan Kampus


Konfirmasi Data Pengabdian


pengabdianKonfirmasi Data

Pengabdian

Konfirmasi Data Penelitian

Konfirmasi Data Beasiswa/Hibah




penelitian

beasiswa


Konfirmasi Data Magang Industri magang

Konfirmasi Data Magang Industri

Konfirmasi Data Magang Industri

Gambar 4.3 Flowchart yang diusulkan untuk Kemahasiswaan

Berdasarkan gambar 4.3 diatas, berikut penjelasan dari

flowchart sistem yang diusulkan untuk kemahasiswaan :

1. Dimulai dari kemahasiswaanmelakukan proses

login pada login form dengan memasukkan

username dan password. Jika username dan

password tidak sesuai dengan data pada tabel

users maka akan dikembalikan pada login form.

Jika data sesuai akan masuk pada dashboard.

2. Kemahasiswaan dapat mengelola data identitas

program pada menu data identitas program

dimana data akan direkam pada tabel program.

45

3. Kemahasiswaan dapat melihat data

mahasiswapada menu data mahasiswa dimana

data berasasl dari tabel mahasiswa.

4. Kemahasiswaan dapat melakukan konfirmasi

data penghargaan pada menu konfirmasi data

penghargaan dimana data akan direkam pada

tabel penghargaan.


data organisasi pada menu konfirmasi data

organisasi dimana data akan direkam pada tabel

organisasi.


data kegiatan kampus pada menu konfirmasi

data kegiatan kampus dimana data akan direkam

pada tabel kegiatan.


data pengabdian pada menu konfirmasi data

pengabdian dimana data akan direkam pada

tabel pengabdian.


data penelitian pada menu konfirmasi data

penelitian dimana data akan direkam pada tabel

penelitian.

46


data beasiswa/hibah pada menu konfirmasi data

beasiswa/hibah dimana data akan direkam pada

tabel beasiswa.


data magang industri pada menu konfirmasi

data magang industri dimana data akan direkam

pada tabel magang.

11. Diakhiri dengan kemahasiswaan melakukan

proses logout.

c. Alur yang diusulkan untuk BAAK

BAAK Database Sistem

Start


Dashboard Ya

Cetak SKPI

Logout

Logout

Tidak

users

SKPI

Data Periode Data Periode Data Periode periode

Data Kelulusan lulusData Kelulusan Data Kelulusan

Cetak SKPI

End

Gambar 4.4 Flowchart yang diusulkan untuk BAAK

Berdasarkan gambar 4.4 diatas, berikut

penjelasan dari flowchart sistem yang diusulkan untuk

BAAK :

1. Dimulai dari BAAKmelakukan proses login pada

login form dengan memasukkan username dan

password. Jika username dan password tidak

47

sesuai dengan data pada tabel users maka akan

dikembalikan pada login form. Jika data sesuai

akan masuk pada dashboard.

2. BAAK dapat mengelola data periodepada menu

data periode dimana data akan direkam pada tabel

periode.

3. BAAK dapat mengelola data kelulusanpada menu

data kelulusan dimana data akan direkam pada

tabel lulus.

4. BAAK dapat mencetak SKPIpada menu cetak

SKPI.

5. Diakhiri dengan BAAK melakukan proses logout.

4.2.2.3 Diagram konteks

Diagram konteks ini menggambarkan ruang lingkup

suatu sistem yang akan dibagun. Diagram konteks tersebut

dapat dilihat pada gambar 4.5 :

Gambar 4.5 Diagram Konteks

48

Berdasarkan Diagram Konteks di atas, dapat

dijelaskan yaitu pada STMIK PalComTech memiliki 3 ( tiga

) entitas yaitu Kemahasiswaan, Mahasiswa, dan BAAK.

a. Bagian kemahasiswaan melakukan input data user dan

data identitas program ke aplikasi. Kemudian bagian

kemahasiswaan menerima informasi dari aplikasi

berupa data mahasiswa, data penghargaan, data

organisasi, data kegiatan kampus, data pengabdian,

data penelitian, data beasiswa, data magang industri,

dan pengajuan SKPI.

b. Bagian Mahasiswa melakukan input data mahasiswa,

data penghargaan, data organisasi, data kegiatan

kampus, data pengabdian, data penelitian, data

beasiswa, data magang industri, dan pengajuan SKPI

keaplikasi. Kemudian menerima informasi dari aplikasi

berupa data identitas program dan data SKPI.

c. Bagian BAAK melakukan input data kelulusan

mahasiswa ke aplikasi. Kemudian menerima informasi

dari aplikasi berupa data SKPI, dan data pengajuan

SKPI.

4.2.2.4 Diagram Level 0

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang

menggambarkan bagian arus data suatu sistem yang telah ada

atau baru dengan terstruktur dan jelas. Diagram level 0 pada

STMIK PalComTech dapat dilihat seperti gambar 4.6 :

49

1.0Puser

2.0PIdentitas Program

3.0PMahasiswa

4.0PPenghargaan

5.0POrganisasi

7.0PPengabdian

8.0PPenelitian

9.0PBeasiswa/

Hibah

12.0PPeriode

13.0PKelulusan

14.0PCetak SKPI

users

program

mahasiswa

penghargaan

organisasi

pengabdian

penelitian

beasiswa

periode

lulus

rekam

rekam

rekam

rekam

rekam

rekam

rekam

rekam

Kemahasiswaan

Mahasiswa

10.0PMagang Industri

BAAK

Data User


Data Mahasiswa

Data Pengabdian

Data Penelitian

Data Beasiswa/Hibah

Data Periode

Data Kelulusan


Data Mahasiswa

Data PeriodeData Mahasiswa

rekam

Konfirmasi Data PenghargaanKonfirmasi Data OrganisasiKonfirmasi Data Kegiatan KampusKonfirmasi Data PengabdianKonfirmasi Data PenelitianKonfirmasi Data Beasiswa/HibahKonfirmasi Data Magang Industri

11.0PKonfirmasi

Data

magangrekam

-SKPi

-SKPI

Data Penghargaan

Data Organisasi

6.0PKegiatan Kampus

kegiatanrekamData Kegiatan Kampus


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Magang IndustriData Beasiswa/HibahData PenelitianData PengabdianData Kegiatan KampusData OrganisasiData Penghargaan

Data KelulusanData Magang IndustriData Beasiswa/HibahData PenelitianData PengabdianData Kegiatan KampusData OrganisasiData Penghargaan

Gambar 4.6 Diagram Level 0

50

Adapun penjelasan gambar 4.6 Dari diagram level 0 diatas adalah :

1) Proses 1.0P adalah kemahasiswaan melakukan proses mengolah data user

dimana data akan direkam pada data store users.

2) Proses 2.0P adalah kemahasiswaan melakukan proses mengolah data identitas

program dimana data akan direkam pada data store program.

3) Proses 3.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data mahasiswa

dimana data akan direkam pada data store mahasiswa.

4) Proses 4.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data penghargaan

dimana data akan direkam pada data store penghargaan.

5) Proses 5.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data organisasi

dimana data akan direkam pada data store organisasi.

6) Proses 6.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data kegiatan

kampus dimana data akan direkam pada data store kegiatan.

7) Proses 7.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data pengabdian

dimana data akan direkam pada data store pengabdian.

8) Proses 8.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data penelitian

dimana data akan direkam pada data store penelitian.

9) Proses 9.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data beasiswa/

hibah dimana data akan direkam pada data store beasiswa.

10) Proses 10.0P adalah mahasiswa melakukan proses mengolah data magang

industri dimana data akan direkam pada data store magang.

51

11) Proses 11.0P adalah proses konfirmasi data penghargaan, data organisasi,

data kegiatan kampus, data pengabdian, data penelitian, data beasiswa/hibah

dan data magang industri oleh kemahasiswaan.

12) Proses 12.0P adalah BAAK melakukan proses mengolah data periode dimana

data akan direkam pada data store periode.

13) Proses 13.0P adalah BAAK melakukan proses mengolah data

kelulusandimana data akan direkam pada data store lulus.

14) Proses 14.0P adalah BAAK dan mahasiswamencetakSKPI.

4.2.2.5 ERD (Entity Relalitionship Diagram)

Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi

komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-

masing dilengkapi atribut Entity Relationship Diagram dapat dilihat pada

gambar 4.7 :

52

nama idprogram**

email

mahasiswa

telp

tgllahir

tmplahir

user**

thnmsk

1

npm*

idlulus*

noijazah

lulus

tgllulus

tglmsk

npm**

gelar

ipk

memiliki

1

penelitian

ket bukti

tahun nmpenelitian

idpenelitian* npm**

pengabdian

ket bukti

nmpengabdian tanggal

idpengabdian* npm**

magang

ket bukti

tahun nmperusahaan

idmagang* npm**

organisasi

jabatan bukti

tahun nmorganisasi

idorganisasi* npm**

beasiswa

ket bukti

tahun nmbeasiswa

Idbeasiswa* npm**

users

pass level

user*

program

kkni akreditasi

jenjang lanjutan

jenis lama

nmprodi skala

nmpt bahasa

idprogram*

memiliki

1

M

kegiatan

jabatan bukti

tahun nmkegiatan

idkegiatan* npm**

penghargaan

ket bukti

tahun lomba

idpenghargaan* npm**

memiliki memiliki

memiliki

1

1

M M

1

1

memiliki

1

1

memiliki

1

M

memiliki

memiliki

memiliki

1

1

M

M

M

M

stsmagang

stskegiatan stspenghargaan

stsbeasiswa

stspenelitian

stspengabdianstsorganisasi

periode

idperiode* thnperiode

1

idperiode**

memiliki

M

Gambar 4.7 Entity Relalitionship Diagram

4.2.2.6 Desain Tabel

Database merupakan tempat menampung data dari

server, data tersebut nantinya akan diproses oleh program yang

kita gunakan dalam pembuatan website. Database terdiri dari

tabel-tabel yang dibuat dengan menggunakan program mySql.

Adapun database yang dibuat penulis dengan tabel-tabel sebagai

berikut :

a. Tabel Users

Tabel users digunakan untuk menampung data user.

Struktur tabel users dapat dilihat pada tabel 4.4.

Primary key : user*

53

Tabel 4.4 tabel Users

No Field name Type Width Keterangan

1 User* varchar 40 User

2 Pass varchar 40 Password users

3 Level varchar 40 Status users

b. Tabel Mahasiswa

Tabel mahasiswa digunakan untuk menampung data

mahasiswa. Struktur tabel mahasiswa dapat dilihat pada

tabel 4.5

Primary key : Npm*

Foreign key : Idprogram**

User**

Tabel 4.5 tabel Mahasiswa


1 Npm* Varchar 40 Npm mahasiswa

2 Nama Varchar 40 Nama mahasiswa

3 Tmplahir Varchar 40 Tempat lahir mahasiswa

4 Tgllahir Date Tanggal lahir mahasiswa

5 Idprogram** Int 11 Id program mahasiswa

6 Thnmsk Year 4 Tahun masuk mahasiswa

7 Telp Varchar 40 No telpon mahasiswa

8 Email Varchar 40 Email mahasiswa

9 User** Varchar 40 User mahasiswa

c. Tabel Periode

Spesifikasi tabel pengajuan akan berisi data-data field

pengajuan seperti berikut ini :

Primary key : idperiode*

54

Tabel 4.6 tabel Pengajuan


1 Idperiodec* Int 11 Id periode

2 Thnperiode Year 4 Tahun periode

d. Tabel Lulus

Spesifikasi tabel lulus akan berisi data-data field lulus

seperti berikut ini :

Primary key : idlulus*

Foreign key : npm**

Tabel 4.7 tabel Lulus


1 Idlulus* Int 11 Id lulus

2 Npm** Varchar 40 Nomor induk mahasiswa

3 Noijazah Varchar 40 Nomor ijazah

4 Tglmasuk Date Tanggal masuk

5 Tgllulus Date Tanggal lulus

6 Gelar Varchar 40 Gelar

7 Ipk Varchar 40 Indeks prestasi kumulatif

e. Tabel Penghargaan

Spesifikasi tabel penghargaan akan berisi data-data

field penghargaan seperti berikut ini :

Primary key : idpenghargaan*

Foreign key : npm**

55

Tabel 4.8 tabel Penghargaan

f. Tabel Magang

Spesifikasi tabel magang akan berisi data-data field

magang seperti berikut ini :

Primary key : idmagang*

Foreign key : npm**

Tabel 4.9 tabel Magang


1 Idmagang* Int 11 Id magang


3 Tahun Year 4 Tahun magang

4 Nmperusahaan Text Nama perusahaan

5 Ket Varchar 40 Keterangan

6 Bukti Text Bukti magang

7 Sttsmagang Varchar 40 Status magang

g. Tabel Pengabdian

Spesifikasi tabel pengabdian akan berisi data-data

field pengabdian seperti berikut ini :

Primary key : idpengabdian*

Foreign key : npm**


1 Idpenghargaan* Int 11 Id penghargaan


3 Tahun Year 4 Tahun penghargaan

4 Lomba Text Lomba


6 Bukti Text Bukti penghargaan

7 Sttspenghargaan Varchar 40 Status penghargaan

56

Tabel 4.10 tabel Pengabdian


1 Idpengabdian* Int 11 Id pengabdian

2 Tanggal Date Tanggal pengabdian

3 Nmpengabdian Text Nama pengabdian



6 Bukti Text Bukti pegabdian

7 Sttspengabdian Varchar 40 Status pengabdian

h. Tabel Kegiatan

Spesifikasi tabel kegiatan akan berisi data-data field

kegiatan seperti berikut ini :

Primary key : idpengabdian*

Foreign key : npm**

Tabel 4.11 tabel Kegiatan


1 Idkegiatan* Int 11 Id kegiatan


3 Tahun Year 4 Tahun kegiatan

4 Nmkegiatan Text Nama kegiatan

5 Jabatan Varchar 40 Jabatan

6 Bukti Text Bukti kegiatan

7 Sttskegiatan Varchar 40 Status kegiatan

i. Tabel Program

Spesifikasi tabel program akan berisi data-data field

program seperti berikut ini :

Primary key : idprogram*

57

Tabel 4.12 tabel Program


1 Idprogram* Int 11 Id program

2 Akreditasi Varchar 40 Akreditasi

3 Nmpt Varchar 40 Nama perguruan tinggi

4 Nmprodi Varchar 40 Nama program studi

5 Jenis Varchar 40 Jenis pendidikan

6 Jenjang Varchar 40 Jenjang pendidikan

7 Kkni Varchar 40 Kerangka kualifikasi

nasional indonesia

8 Bahasa Varchar 40 Bahasa pengantar kuliah

9 Skala Varchar 40 Sistem penilaian

10 Lama Varchar 40 Lama studi belajar

11 Lanjutan Varchar 40 Jenis dan jenjang

pedidikan lanjutan

j. Tabel Organisasi

Spesifikasi tabel organisasi akan berisi data-data field

organisasi seperti berikut ini :

Primary key : idorganisasi*

Foreign key : npm**

Tabel 4.13 tabel organisasi


1 Idorganisasi* Int 11 Id organisasi


3 Tahun Varchar 40 Tahun organisasi

4 Nmorganisasi Text Nama organisasi

58

5 Jabatan Varchar 40 Jabatan

6 Bukti Text Bukti organisasi

7 Sttsorganisasi Varchar 40 Status organisasi

k. Tabel Beasiswa

Spesifikasi tabel beasiswa akan berisi data-data field

beasiswa seperti berikut ini :

Primary key : idbeasiswa*

Foreign key : npm**

Tabel 4.14 tabel Beasiswa


1 Idbeasiswa* Int 11 Id beasiswa


3 Tahun Varchar 40 Tahun beasiswa

4 Nmorganisasi Text Nama beasiswa


6 Bukti Text Bukti beasiswa

7 Sttsbeasiswa Varchar 40 Status beasiswa

l. Tabel Penelitian

Spesifikasi tabel penelitian akan berisi data-data field

penelitian seperti berikut ini :

Primary key : idpenelitian*

Foreign key : npm**

Tabel 4.15 tabel Penelitian


1 Idpenelitian* Int 11 Id penelitian


3 Tahun Varchar 40 Tahun penelitian

59

4 Nmpenelitian Text Nama penelitian


6 Bukti Text Bukti penelitian

7 Sttspenelitian Varchar 40 Status penelitian

4.2.2.7 Desain interface

Untuk mempermudah dalam perancangan sistem maka

penulis memvisualisasikan antarmuka halaman aplikasi yang

dibangun sehingga dapat memberikan gambaran dari aplikasi

yang dihasilkan sebagai berikut :

1. Desain login form mahasiswa

Pada gambar 4.8 Merupakan rancangan tampilan

menu login. yang berfungsi untuk masuk kehalaman

dashboard mahasiswa.

Gambar 4.8 Interface form login mahasiswa

2. Desain login form Kemahasiswaan dan BAAK


menu login. yang berfungsi untuk masuk kehalaman

dashboard kemahasiswaan dan baak.

60

Gambar 4.9 Interface form login kemahasiswaan dan

BAAK

3. Desain halaman dashboard mahasiswa


halaman dashboard mahasiswa. Halaman dashboard

mahasiswa ini berisi formulir SKPI.

Gambar 4.10 Interface halaman dashboard mahasiswa

STMIK

PALCOMTECH

Dashboard

Mahasiswa

Copyright 2019-PalComTech

dashboard

Formulir SKPI Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK PalComTech

Sign in

61

4. Desain halaman dashboard kemahasiswaan


halaman dashboard kemahasiswaan. Halaman dashboard

kemahasiswaan ini berisi beberapa informasi antara lain :

data identitas program, data pengajuan SKPI, data user.

Gambar 4.11 Interface halaman dashboard

kemahasiswaan

5. Desain halaman dashbord BAAK


halaman dashboard BAAK. Halaman dashboard BAAK ini

berisi cetak SKPI.

STMIK

PALCOMTECH

Dashboard

Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK PalComTech

Data identitas diri Data pengajuan skpi Data user

kemahasiswaan


dashboard

Data identitas

program

Data mahasiswa

Data user

Konfirmasi data

62

Gambar 4.12 Interface halaman dashboard BAAK

6. Desain form pendaftaran


form pendaftaran. Halaman register ini untuk mahasiswa.

Gambar 4.13 Interface form pendaftaran

STMIK

PALCOMTECH

Dashboard

Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK PalComTech

BAAK


dashboard

Cetak SKPI

Register

NPM

Nama lengkap

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Program Studi

Tahun Masuk

No.Telepon/HP

Email

Username

Password

daftar

xxxx

xxxx

xxxx

Yyyy-mm-dd

xxxx

Yyyy-mm-dd

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

63

7. Desain form SKPI


formulir SKPI. Dimana pada halaman ini mahasiswa bisa

melakukan penginputan data mahasiswa, data penghargaan

atau Pemenang kejuaraan, data Pengalaman Berorganisasi,

data Keterlibatan dalam kegiatan kampus, data Keterlibatan

dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, data

Keterlambatan dalam Kegiatan Penelitian, data Beasiswa

atau Hibah yang pernah diperoleh, dan data Magang

Industrian.

Gambar 4.14 Interface form SKPI

8. Desain form penghargaan

64


form penghargaan.

Gambar 4.15 Interface form data Penghargaan

9. Desain output data penghargaan


output data penghargaan.

Gambar 4.16 Interface output data Penghargaan

10. Desain form organisasi


form organisasi.

Gambar 4.17 Interface form data Organisasi

Data Penghargaan atau Pemenang Kejuaraan + Data

no

Tahun

Lomba/Kegiatan

Keterangan

Bukti

actions

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Close

Form Data Penghargaan / Pemenang Kejuaraan

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

close submit

Telusuri... Tidak ada berkas dipilih.

*format file harus PDF

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

Form Data Pengalaman Berorganisasi

65

11. Desain output data organisasi


output data organisasi.

Gambar 4.18 Interface output data Organisasi

12. Desain form kegiatan kampus


form kegiatan kampus.

Gambar 4.19 Interface form data Kegiatan Kampus

13. Desain output data kegiatan kampus


output data kegiatan kampus.

Data Pengalaman Berorganisasi + Data

no

Tahun Keputusan

Nama Organisasi

Jabatan

Bukti

acti

ons

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Data Keterlibatan dalam Kegiatan Kampus + Data

no

Tahun

Nama Kegiatan

Jabatan

Bukti

actions

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

close submit

Telusuri...


Form Data Keterlibatan dalam Kegiatan Kampus

66

Gambar 4.20 Interface output data Kegiatan Kampus

14. Desain form pengabdian


form pengabdian.

Gambar 4.21 Interface form data Pengabdian

15. Desain output data pengabdian


output data pengabdian.

Gambar 4.22 Interface output data Pengabdian

Data Keterlibatan dalam Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat + Data

no

Tanggal

Nama Kegiatan

Keterangan

Bukti

actions

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

close submit

Telusuri...


Form Data Keterlibatan dalam Kegiatan Pengabdian Masyarakat

67

16. Desain form penelitian


form penelitian.

Gambar 4.23 Interface form data Penelitian

17. Desain output data penelitian


output data penelitian.

Gambar 4.24 Interface output data Penelitian

Data Keterlibatan dalam Kegiatan Penelitian + Data

no

Tahun

Judul Penelitian

Keterangan

Bukti

actions

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

close submit

Telusuri...


Form Data Keterlibatan dalam Kegiatan Penelitian

68

18. Desain form beasiswa/hibah


form beasiswa/hibah.

Gambar 4.25 Interface form data Beasiswa/Hibah

19. Desain output data beasiswa/hibah


output data beasiswa/hibah.

Gambar 4.26 Interface output data Beasiswa/Hibah

Data Beasiswa atau Hibah yang Pernah Diperoleh + Data

no

Tahun

Nama Beasiswa/Hibah

Ketrangan

Bukti

actions

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

close submit

Telusuri...


Form Data Beasiswa / Hibah yang Pernah Diperoleh

69

20. Desain form magang industri


form industri.

Gambar 4.27 Interface form data Magang Industri

21. Desain output data magang industri


output data magang industri.

Gambar 4.28 Interface output data Magang Industri

Data Magang Industri + Data

no

Tahun

Nama Perusahaan

Keterangan

Bukti

actions

xx

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

xxxx

xxxx

edit

hapus

Tahun

Lomba kegiatan

Keterangan

Bukti

close submit

Telusuri...


Form Data Magang Industri

70

22. Desain form identitas penyelenggaraan program


form identitas penyelenggaraan program.

Gambar 4.29 Interface form identitas penyelenggaraan program

23. Desain output data identitas penyelenggaraan program


output data identitas penyelenggaraan program.

STMIK

PALCOMTECH kemahasiswaan


dashboard

Data identitas

program

Data pengajuan SKPI

Data user

Form Tambah Data Identitas Penyelenggara Program

Akreditasi

Nama perguruan tinggi

Nama program diskusi

Jenis pendidikan

Jenjang pendidikan

Jenjang kualifikkasi KKNI

Bahasa pengantar kuliah

Sistem penilaian

Lama studi reguler

Jenjang pendidikan lanjutan

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

Cancel Submit

71

Gambar 4.30 Interface output data identitas penyelenggaraan program

24. Desain halaman pengajuan SKPI


halaman pengajuan SKPI.

Gambar 4.31 Interface halaman pengajuan SKPI

25. Desain form data kelulusan


form data kelulusan.

STMIK

PALCOMTECH Kemahasiswaan


Dashboard

Show

search

next

Data identitas program

Data identitas SKPI

Data User

Data Identitaas Penyelenggara Program

Tambah Data Identitaas Penyelenggara Program

entrie

s

no akreditasi Nama Pt

Program

Studi

Jenis

Kelamin

Jenjang

Pendidikan KKNI Bahasa

Pengantar Sistem

penilaian

Lama

studi

Jenjang

Lanjutan Actions

x xxxx xxxx xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

STMIK

PALCOMTECH Kemahasiswaan

Dashboard

Show search

previous next

Data identitas program

Data identitas SKPI

Data User

Data Pengajuan SKPI

entrie

s

NO Tanggal

NPM

Nama Prodi Status

Actions

xx Yyyy-

mm-dd

xxxx

xxxx xxxx xxxxx

f

i

l

e

v

e

r

i

f

i

e

d

Not

v

e

r

i

f

i

ed

72

Gambar 4.32 Interface form data kelulusan

26. Desain halaman cetak SKPI


halaman cetak SKPI.

Gambar 4.33 Interface halaman cetak SKP

Form Data Kelulusan

NPM

IPK

Nama Mahasiswa

Nama Prodi

No Ijazah

Tanggal masuk

Tanggal lulus

Gelar

Close Submit

123456 NPM

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

Yyyy-mm-dd

Yyyy-mm-dd

xxxxxx

1234

STMIK

PALCOMTEC

H

BAAK

Dashboard

Cetak SKPI

Show entries search

no Tgl

Lulus

NPM Nam

a

Prodi No

ijaza

h

Tgl

mas

uk

Gela

r

123

4

1234

56

xxxx

xx

xxxx

xx

1234 Yyyy

-

mm-

dd

Yyyy-

mm-

dd

xxxx

xx

previous next


e

d

i

t

e

d

i

t

73

4.2.3 Implementasi (implementation)

4.2.3.1 Tampilan Halaman Depan Web

Gambar 4.33 Tampilan Halaman Depan Web

4.2.3.2 Website Halaman Mahasiswa

Halaman mahasiswa berisikan beberapa sub menu,

antara lain :

1. Halaman Login

Tampilan ini berisikan login form untuk masuk ke

dashboard mahasiswa. Adapun tampilan login form seperti

gambar 4.34.

74

Gambar 4.34 Tampilan Halaman login mahasiswa

2. Halaman Register

Tampilan ini berisikan halaman form registrasi.

Adapun tampilan halaman registrasi seperti gambar 4.35.

Gambar 4.35 Tampilan Halaman Registrasi

75

3. Halaman Dashboard

Tampilan ini berisikan halaman dashboard

mahasiswa. Adapun tampilan halaman dashboard seperti

gambar 4.36.

Gambar 4.36 Tampilan Halaman Dashboard

4. Halaman Form SKPI

a. Halaman Form Data Penghargaan/Pemenang Kejuaraan

Tampilan ini berisikan halaman form data

penghargaan/pemenang kejuaraan. Adapun tampilan

halaman penghargaan seperti gambar 4.37.

Gambar 4.37 Tampilan Halaman data penghargaan/pemenang kejuaraan

76

b. Halaman Form Data Pengalaman Berorganisasi


Pengalaman Berorganisasi. Adapun tampilan halaman

Pengalaman Berorganisasi seperti gambar 4.38.

Gambar 4.38 Tampilan Halaman form data pengalaman berorganisasi

c. Halaman Form Data Keterlibatan dalam kegiatan

kampus


Keterlibatan dalam kegiatan kampus. Adapun tampilan

halaman Form Data Keterlibatan dalam kegiatan

kampus seperti gambar 4.39.

Gambar 4.39 Tampilan Halaman form data keterlibatan dalam kegiatan

kampus

d. Halaman Form Data Keterlibatan dalam kegiatan

pengabdian masyarakat


Keterlibatan dalam kegiatan pengabdian masyarakat.

Adapun tampilan halaman Form Data Keterlibatan

dalam kegiatan pengabdian masyarakat seperti gambar

4.40.

Gambar 4.40 Tampilan Halaman form data keterlibatan dalam kegiatan

pengabdian masyarakat

77

e. Halaman Form Data Keterlibatan dalam kegiatan

penelitian


Keterlibatan dalam kegiatan penelitian. Adapun

tampilan halaman Form Data Keterlibatan dalam

kegiatan penelitian seperti gambar 4.41.

Gambar 4.41 Tampilan Halaman form data keterlibatan dalam

kegiatan penelitian

f. Halaman Form Data beasiswa/hibah yang pernah

didapat


beasiswa/hibah. Adapun tampilan halaman Form Data

beaasiswa/hibah yang pernah didapat, seperti gambar

4.42

Gambar 4.42 Tampilan Halaman form data beasiswa/hibah yang

pernah didapat

g. Halaman Form Data Magang industri


magang industri. Adapun tampilan halaman Form Data

magang industri, seperti gambar 4.43

78

Gambar 4.43 Tampilan Halaman form data magang industri

4.2.3.3 Website Halaman Kemahasiswaan

Halaman kemahasiswaan berisikan beberapa sub

menu, antara lain :

1. Halaman Login

Tampilan ini berisikan login form untuk masuk

ke dashboard kemahasiswaan. Adapun tampilan login

form seperti gambar 4.44.

Gambar 4.44 Tampilan Halaman Login

79




gambar 4.45.


3. Halaman Data Identitas Program

Tampilan ini berisikan halaman data identitas

program. Adapun tampilan halaman data identitas

program seperti gambar 4.46.

Gambar 4.46 Tampilan Halaman Data Identitas Program

80

4. Halaman form Tambah Data Identitas Program

Tampilan ini berisikan halaman form tambah

data identitas program. Adapun tampilan halaman data

identitas program seperti gambar 4.47.

Gambar 4.47 Tampilan Halaman Data Identitas Program

5. Halaman Data mahasiswa

Tampilan ini berisikan halaman data pengajuan

mahasiswa. Adapun tampilan halaman data pengajuan

mahasiswa seperti gambar 4.49.

Gambar 4.49 Tampilan Halaman Data Mahasiswa

81

6. Halaman Konfrimasi Data

Tampilan ini berisikan halaman konfirmasi data. Adapun

tampilan halaman konfirmasi data, seperti gambar 4.50.

Gambar 4.50 Tampilan Halaman Data Konfrimasi Data

7. Halaman Data User

Tampilan ini berisikan halaman data user.

Adapun tampilan halaman data user, seperti gambar 4.51.

Gambar 4.50 Tampilan Halaman Data User

82

8. Halaman form Tambah Data User

Tampilan ini berisikan halaman form tambah

data user. Adapun tampilan halaman data user, seperti

gambar 4.51.

Gambar 4.51 Tampilan Halaman form Tambah Data User

4.2.3.4 Website Halaman BAAK

Halaman BAAK berisikan beberapa sub menu, antara

lain :

1. Halaman Login

Tampilan ini berisikan login form untuk masuk

ke dashboard baak. Adapun tampilan login form seperti

gambar 4.52

Gambar 4.52 Tampilan Halaman Login BAAK

83




gambar 4.52


3. Halaman Form Data Kelulusan

Tampilan ini berisikan halaman form data kelulusan.

Adapun tampilan halaman form data kelulusan seperti

gambar 4.54

Gambar 4.54 Tampilan Halaman Form data Kelulusan

84

4. Halaman Cetak SKPI

Tampilan ini berisikan halaman cetak SKPI. Adapun

tampilan halaman cetak SKPI seperti gambar 4.55

Gambar 4.55 Tampilan Halaman Cetak SKPI

4.2.3.5 Pengujian Sistem

Disini penulis melakukan pengajuan sistem

menggunakan Black Box Testing dimana pengujian yang

dilakukan hanya berfokus pada spesifikasikan fungsional dari

perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan

kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi

fungsional program.

85

Tabel 4.15 Pengujian Form Login

N

o Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan

Hasil

Pengujia

n

1. Mengosongkan

usernamedanpasswordlalukliktombol

“login”

Test Case :

Sistem

akanmenolakakseslogin

Hasil

Pengujian

:

Valid

2. Hanyamengisisalahsatu

datalalukliktombol “login”

Test Case :

Sistem


Hasil

Pengujian

:

Valid

3. Mengisi dengansalahsatu data

benardan data salah, laluklik “login”

Test Case :

Sistem


Hasil Pengujian :

Valid

4. Mengisi

usernamedanpasswordbenarlaluklikto

mbol “login”

Test Case :

Sistemmenerimaakseslo

gin

Hasil Pengujian : Valid

86

Tabel 4.16 Pengujian Pada Form Register

N

o

Skenario

Pengujian Hasil yang diharapkan

Hasil

Penguji

an

1. Mengisi form

register (data

yang di

inputtidakleng

kap) laluklik

“daftar”

Test Case :

Sistemtidakakanmenyimpanketikakolomtidakter

isilengkap

Hasil Pengujian :

Valid

2. Mengisi form

register (data

yang di

inputlengkap)

laluklik

“daftar”

Test Case :

Sistem sukses menyimpan data

Hasil Pengujian :

Valid

3. Mengisi form

registerdengan

npm yang

Sistem gagal menyimpan data

Hasil Pengujian :

Valid

87

sudah pernah

terdaftar

laluklik

“daftar”

Test Case :

4. Mengisi form

registerdengan

username yang

sudah pernah

terdaftar

laluklik

“daftar”

Test Case :

Sistem gagal menyimpan data

Hasil Pengujian :

Valid

88

Tabel 4.17Pengujian Pada Menu Penghargaan

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data penghargaan (data yang

di inputtidaklengkap) laluklik

“submit”

Test Case :

Sistemtidakakanmenyimpanke

tikakolomtidakterisilengkap

Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data penghargaan (data yang

di inputlengkap) laluklik “submit”

Test Case :

Sistemsuksesinput data

penghargaan

Hasil Pengujian :

Valid

3

.

Sistemdapatmelakukan proses edit

data

penghargaandenganmengkliktombol“

edit”makasistemakanmenampilkan

formedit data penghargaan.

Test Case :

Edit data penghargaanlaluklik

“submit”

makasistemakanmemperbarui

data penghargaan

Hasil Pengujian :

Valid

4

.

Sistemdapatmelakukan proses hapus

data penghargaan

denganmengkliktombolhapuslaluaka

nmunculpilihan “ok” atau “cancel”

Test Case :

Sistemakanmenghapus data

penghargaanjikauser memilih

“ok”

Hasil Pengujian :

Valid

89

Tabel 4.18 Pengujian Pada Menu Organisasi

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data organisasi(data yang di

inputtidaklengkap) laluklik “submit”

Test Case

:



Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data organisasi (data yang


Test Case

:


organisasi

Hasil Pengujian :

Valid

3

.


data

organisasidenganmengkliktombol“e

dit”makasistemakanmenampilkan

formedit data organisasi.

Test Case

:

Edit data organisasilaluklik

“submit”


data organisasi

Hasil Pengujian :

Valid

4

.


data

organisasidenganmengkliktombolha

puslaluakanmunculpilihan “ok” atau

“cancel”

Test Case :


organisasijikauser memilih

“ok”

Hasil Pengujian :

Valid

90

Tabel 4.19 Pengujian Pada Menu Kegiatan

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data kegiatan(data yang di


Test Case

:

Sistemtidakakanmenyimpanket

ikakolomtidakterisilengkap

Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data kegiatan (data yang di

inputlengkap) laluklik “submit”

Test Case

:


kegiatan

Hasil Pengujian :

Valid

3

.


data

kegiatandenganmengkliktombol“edi

t”makasistemakanmenampilkan

formedit data kegiatan.

Test Case

:

Edit data kegiatanlaluklik

“submit”


data kegiatan

Hasil Pengujian :

Valid

4

.


data

kegiatandenganmengkliktombolhap

uslaluakanmunculpilihan “ok” atau

“cancel”

Test Case :


kegiatanjikauser memilih “ok”

Hasil Pengujian :

Valid

91

Tabel 4.20 Pengujian Pada Menu Pengabdian

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data pengabdian(data yang

di inputtidaklengkap) laluklik

“submit”

Test Case :



Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data pengabdian (data yang


Test Case :


pengabdian

Hasil Pengujian :

Valid

3

.


data

pengabdiandenganmengkliktombol“e

dit”makasistemakanmenampilkan

formedit data pengabdian.

Test Case :

Edit data pengabdianlaluklik

“submit”


data pengabdian

Hasil Pengujian :

Valid

4

.


data

pengabdiandenganmengkliktombolh

apuslaluakanmunculpilihan “ok” atau

“cancel”

Test Case :


pengabdianjikauser memilih

“ok”

Hasil Pengujian :

Valid

92

Tabel 4.21 Pengujian Pada Menu Penelitian

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data penelitian(data yang di


Test Case

:



Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data penelitian (data yang di


Test Case

:


penelitian

Hasil Pengujian :

Valid

3

.


data

penelitiandenganmengkliktombol“ed

it”makasistemakanmenampilkan

formedit data penelitian.

Test Case

:

Edit data penelitianlaluklik

“submit”


data penelitian

Hasil Pengujian :

Valid

4

.


data

penelitiandenganmengkliktombolha

puslaluakanmunculpilihan “ok” atau

“cancel”

Test Case :


penelitianjikauser memilih

“ok”

Hasil Pengujian :

Valid

93

Tabel 4.22 Pengujian Pada Menu Beasiswa

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data beasiswa(data yang di


Test Case

:



Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data beasiswa (data yang di


Test Case

:


beasiswa

Hasil Pengujian :

Valid

3

.


data

beasiswadenganmengkliktombol“edi

t”makasistemakanmenampilkan

formedit data beasiswa.

Test Case

:

Edit data beasiswalaluklik

“submit”


data beasiswa

Hasil Pengujian :

Valid

4

.


data

beasiswadenganmengkliktombolhap

uslaluakanmunculpilihan “ok” atau

“cancel”

Test Case :


beasiswajikauser memilih “ok”

Hasil Pengujian :

Valid

94

Tabel 4.23 Pengujian Pada Menu Magang Industri

N


Hasil

Peng

ujian

1

.

Tambah data magang industri(data

yang di inputtidaklengkap) laluklik

“submit”

Test Case

:



Hasil Pengujian :

Valid

2

.

Tambah data magang industri (data

yang di inputlengkap) laluklik

“submit”

Test Case

:

Sistemsuksesinput data magang

industri

Hasil Pengujian :

Valid

3

.


data magang

industridenganmengkliktombol“edit

”makasistemakanmenampilkan

formedit data magang industri.

Test Case

:

Edit data magang

industrilaluklik “submit”


data magang industri

Hasil Pengujian :

Valid

4

.

Sistemdapatmelakukan proses

hapus data magang

industridenganmengkliktombolhapu

slaluakanmunculpilihan “ok” atau

“cancel”

Test Case :


magang industrijikauser

memilih “ok”

Hasil Pengujian :

Valid

95

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Telah dihasilkan Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa STMIK PalComTech

Berbasis Web. Aplikasi Pendataan ini dapat digunakan untuk mengelola data data

Penghargaan, pemenang kejuaraan, data Pengalaman Berorganisasi, data

Keterlibatan dalam kegiatan kampus, data Keterlibatan dalam kegiatan

Pengabdian kepada Masyarakat, data Keterlambatan dalam Kegiatan Penulisan,

data Beasiswa atau Hibah yang pernah diperoleh, data Magang Industrian, dan

data periode kelulusan mahasiswa. Mempermudah bagian Kemahasiswaan dalam

memvalidasi data. Dapat mempermudah mahasiswa dalam mengisi data SKPI.

Dapat mempermuda bagian BAAK dalam mencetak data SKPI. Tujuan aplikasi

ini untuk membantu bagian kemahasiswaan STMIK Palcomtech dalam

memvalidasi data SKPI.

5.2 Saran

Hasil penelitian ini dijajdikan sebagai bahan acuan untuk pengembangan

penelitian berikutnya berupa pembuatan SKPI berbasis Web dan Mobile

Android.

APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK PALCOMTECH ...library.palcomtech.com/pdf/6709.pdf ·...

Documents

Transcript of APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK PALCOMTECH ...library.palcomtech.com/pdf/6709.pdf ·...