8/18/2019 Manajemen Waktu Dalam Berorganisasi FINAL

1/6

Manajemen Waktu DalamBerorganisasi

D IPOSKAN OLEH KENGKUS

Berikut ini dipaparkan beberapa kiat praktis dalam mengelola waktu :

1. Biasakan Tertib dan TeraturSilahkan saudara renungkan dan bayangkan siatuasi serta kerugian yang dipikul akibat

kunci kendaraan yang sulit ditemukan karena disimpan disembarang tempat dan lupa untukmenyimpannya. Bayangkan suasana di rumah yang penuh dengan kepanikan dan kemarahandari sang ayah, saat perjalanan menuju kantor dan lain sebagainya yang semuanya berakibatkerugian waktu, emosi dan pikiran, belum lagi derita isteri, anak atau pembantu rumah tanggaakibat makian, cercaan, perintah sang ayah tersebut. Karena sebuah rumah tangga padadasarnya juga sebuah organisasi, maka ilustrasi ini juga dapat terjadi pada organisasi lainsemacam organisasi Senat Mahasiswa, tapi dalam bentuk peristiwa yang lain. !ntuk itu adahal"hal yang perlu diperhatikan untuk bisa tertib dan teratur.

a. Tahu dan taat Aturan

Sebagai pemimpin sebuah organisasi maupun sebagai anggota, pastikan saudaramengawali segala tindakan dengan berusaha mengetahui dan memahami aturan yangberlaku dengan baik dan benar. #tau kalau kalau belum ada aturan, maka kitalah yang

harus membuat aturan terlebih dulu secara jelas, teratur dan dapat dipahami denganbaik, sehingga tak ada waktu yang terbuang. Karena kesalahan melanggar aturan akibatkekurangtahuan atau waktu terbuang karena tidak mengerti yang harus dilakukan,padahal suatu pekerjaan akan mudah dilakukan jika kita memahami. $ercayalah,bersungguh"sungguh taan kepada aturan yang benar, akan sangat menghemat waktu,tenaga, emosi dan biaya. %angan pernah menganggap remeh pelanggaran sekecilapapun. Karena selain kita akan terbiasa dalam keburukan, kitapun berisiko menerimasanksi yang pasti akan merugikan.

b. Tertib Mengambil dan Menyimpan

#mbillah barang yang diperlukan dengan cara terbaik dan selalu kembalikanketempatnya semula dengan cara terbaik pula. %angan pernah enggan, malas danceroboh. &ertib dalam menyimpan, hanya memakan waktu yang sedikit, tetapi man'aatdikemudian hari akan berdampak besar sekali.

c. Selalu Rapih dan Bersih

Biasakanlah sejak awal, sedang bekerja atau usai bekarja, suasana ruangan dan

penyimpanan segala peralatan harus selalu dalam keadaan rapih, bersih dan teratur.Buanglah segala hal yang tidak diperlukan lagi, karena selain akan menambah masalah,

juga akan menghambat e'ekti(tas kerja.

http://kengkus.blogspot.com/2009/10/manajemen-waktu-dalam-berorganisasi.htmlhttp://kengkus.blogspot.com/2009/10/manajemen-waktu-dalam-berorganisasi.htmlhttp://kengkus.blogspot.com/2009/10/manajemen-waktu-dalam-berorganisasi.htmlhttp://kengkus.blogspot.com/2009/10/manajemen-waktu-dalam-berorganisasi.html

8/18/2019 Manajemen Waktu Dalam Berorganisasi FINAL

2/6

Kebiasaan berantakan, kotor, tidak rapih dan tidak teratur adalah kebiasaanmemalukan yang menunjukan prilaku tidak pro'essional dan juga merupakan kuncipemborosan waktu, dan membuat suasana hatipun menjadi runyam

d. Segalanya Mudah dikenali

Kenalilah situasi ruangan baik ukuran, pintu darurat, daerah yang dibolehkan

danyang terlarang, barang"barang, peralatan, tempat penyimpanan dan tata letakbarang dengan baik, serta usahakan agar segala sesuatu dapat dikenali dan dicaridengan mudah, kelompokan dengan baik dan beri tanda atau nama yang jelas. &idakboleh kehilangan waktu sedikitpun hanya karena lupa atau sulit mencarinya.

e. Lalu Lintas Lancar

#tur lalu lintas gerak orang ataupun barang sedemikian rupa sehingga lancar,tidak saling mempersulit satu sama lain atau bahkan saling bertabrakan. Buatlah tanda

atau in'ormasi yang jelas.

). Selalu Terencana#da motto yang baik untuk direnungkan, “ Jika gagal mebuat rencana berarti merencanakan

sebuah kegagalan ” atau “ Lebih baik bersimbah peluh dalam latihan daripada bersimbah darah dalampertempuran”

!nsur"unsur penting dalam perencanaan adalah :

a. Harus Ada Target

$elajari teknik membuat rencana dan buatlah rencana yang matang dan teruji.Buatlah program rencana dalam bentuk harian, bulanan atau jangka panjang. *encana

juga harus rasional dari segi ukuran waktu dan target

b. Siapkan Rencana adangan

Kita harus membaca dengan seksama situasi yang akan kita hadapi dengansegala kemungkinan yang tak terduga. +leh karena itu kita harus selalu membuatrencana B dan - sebagai rencana cadangan.

c. !isiplin dalam Merencanakan Rencana

Sehebat apaun program kita susun, tidak akan ada artinya sama sekali andaikatakita tidak berdisiplin dalam melaksanakannya. %angan tergiur oleh kegiatan ataukesenangan yang si'atnya spontan, yaitu hal"hal mendadak yang tidak sesuai rencanadan jangan pula terlena oleh si'at malas atau lalai .

8/18/2019 Manajemen Waktu Dalam Berorganisasi FINAL

3/6

d. "r#gram Harus Adil

Selain realistis, terukur, kita juga harus adil dengan hak"hak yang harus dipenuhi,seperti hak #llah SW&, hak tubuh, hak orang tua, hak keluarga, hak diri, hak tetangga,hak dosen dan lain"lain. Setiap ketidak adilan pasti akan menimbulkan masalah yangakan menghambat terealisasinya rencana.

. Biasakan !engan !ata dan $n%#rmasi &angAkurat

Setiap tindakan dan keputusan berdasarkan in'ormasi yang tidak jelas dan tidak akuratakan menimbulkan maslah dan kerugian besar. -oba anda bayangkan jika ada in'ormasisebagai berikut, /anti akan datang tamu beberapa puluh orang dan akan menginap untukbeberapa malam . -oba anda duga masalah"masalah apa yang akan timbul 0

a. Selalu 'elas dan Akurat1arus menjadi mekanisme standar diri dan organisasi kita untuk selalu mengirim

dan menerima data atau in'ormasi secara akurat, jelas detail, bahkan sangat dianjurkanandaikata terdokumentasi lengkap. %angan pernah puas dengan data selewat dan alakadarnya.

b. Bukan hanya Tahu( tapi )uga "aham

Waspadalah terhadap distorsi in'ormasi, yaitu kesalahan dalam memahamiin'ormasi yang akan berakibat pula dalam kesalahan menyampaikan atau dalammelaksanakannya. %ika kita menerima in'ormasi, maka yang harus kita lakukan adalah mengejar danmerecek peemahaman kita tin'ormasi tersebut. Begitu pula dalammengirimkanin'ormasi, pastikan mudah dipahami oleh sipenerima.

2. Sediakan "eralatan dan "erlengkapan Memadai

a. Sediakan "eralatan sesuai *emampuan dan *ebutuhanMemiliki alat adalah melaksanakan separuh pekerjaan dan #lat adalah

penyelesaian masalah, bukan penambah masalah adalah dua motto yang terkaitdengan poin ini.

8/18/2019 Manajemen Waktu Dalam Berorganisasi FINAL

4/6

b. A+ali dengan Tahu Aturan "akai

Bersabarlah untuk tidak tergesa"gesa memakai alat sebelum benar"benarmengetahui aturan pemakaiannya dengan baik, hal yang boleh dan terlarang, caraperawatannya, cara pencegahan dan perbaikan bagi kerusakan. %uga Bagaimana supayaperalatan menjadi awet dan optimal 'ungsinya.

c. "ergunakan #leh Ahlinya

%angan pernah membiarkan orang yang bukan ahlinya mempergunakan alattersebut, karena selain tidak akan memperoleh hasil yang baik, juga sangat berpeluangbesar menambah masalah dan kerusakan.

d. Ready t# #mbat

$astikan setiap usai pemakaian peralatan dan perlengkapan kita selalu kembalidalam posisi rapih dan bersih serta selalu siap pakai kembali., baik dalam tata letak,maupun kondisinya.

e. Siapkan adangan

!ntuk mengantisipasi keadaan darurat, kita harus memiliki peralatan cadangan,terutama untuk jenis"jenis yang sangat penting. Saudara menghemat waktu yang luarbiasa jika selalu siap dengan cadangan.

%. Ra+at Berkala

%angan pernah menunggu peralatan menjadi rusak, niscaya biaya dan waktu yangdikeluarkan sangat besar. Buatlah jadwal dan list perawatan dan rawatlah selalu secarakontinyu dan seksama.

,. 'angan Menunda dan Mengulur -aktuKetahuilah, setiap waktu yang akan kita jalani sudah ada beban tersendiri yang harus

dipikulnya. #rtinya, setiap kita menunda berarti akan hak waktu tersebut beradu dengan hasilpenundaan kita, maka akibatnya mudah ditebak, selain kita tidak nyaman dalammengerjakannya, akan serba tergesa"gesa, selalu merasa dikejar waktu yang tidak pernahcukup leluasa dalam mengerjakannya dan tentu saja hasilnya tidak pernah maksimal.

. Selalu tepat -aktuWajib bagi kita untuk melaksanakan segala sesuatu tepat pada waktunya sesuai dengan

rencana atau kespakatan, jangan pernah rela sedtikpun meleset, kita harus sangat menikmati

8/18/2019 Manajemen Waktu Dalam Berorganisasi FINAL

5/6

segalanya tepat pada waktunya. #ndaikata anda melaksanakan suatu rapat organisasi, ataukegiatan kebaikan apapun, jika anda menundanya kaena hadirin belum lengkap, maka berartianda menghukum yang hadir tepat waktu semata"mata karena menunggu yang belum dating,sungguh ketidak adilan yang sangat buruk.

/. Biar epat dan Ringkas Asal SelamatKalau bisa cepat mengapa harus lambat 0 &anya kenapa 0 Kalau bisa dikerjakan dalam lima

menit, kenapa harus sepuluh menit, dan seterusnya.

a. Buat Standar -aktu

Kita harus mengawali dengan membuat standar waktu yang dibutuhkan dengan

layak dan wajar, sehingga setiap keterlambatan yang tidak perlu dapat diketahui,disadari dan dianggap sebagai kerugian serta setiap penghematan dianggap suatukeuntungan.

b. Berlatih agar 0esit dan Tangkas

&idak dapat dipungkiri gerakan yang lamban, lesu selain sangat boros waktu jugamembuat dongkol siapapun yang melihatnya. +leh karena itu latihan (sik yang baik danteratur, selain membuat kekuatan tubuh meningkat juga sangat mempengaruhikegesitan dan ketangkasan seseorang dalam bertugas yang tentu ujungnyanya sangatmenghemat waktu. Bagi sebuah organisasi sangat disarankan selalu menyisipkankegiatan pelatihan jasmani, olahraga, agar akti(tas organisasi itu dilasanakan oleh orang"orang yang sehat, segar, gesit dan kuat.

. -aspadai "encuri -aktuSeringkali kita secara sadar atau tidak membiarkan waktu yang sangat berharga dicuri

oleh hal"hal kejadian, atau barang yang remeh tak berharga. Dalam rapat"rapat organisasi ataukegiatan"kegiatan organisasi, seringkali kita terjebak untuk membicarakan hal"hal yang tidakpenting. +leh karena itu setiap kita berbicara harus terkendali dengan baik, penuh kesadaran,dan harus berani menghentikannya tatkala obrolan sudah tidak bermutu dan tidak berman'aat.

8/18/2019 Manajemen Waktu Dalam Berorganisasi FINAL

6/6

Demikian juga, sebagai pemimpin suatu organisasi maupun anggota organisasi, sering juga kebiasaan"kebiasaan yang kurang baik dari prilaku indi3idu terbawa"bawa dalamorganisasi, seperti 4 terlalu asyik nonton acara &5 dan radio, melaksanakan hobi yang takberarti, keisengan dan kesenangan tiada arti, lamunan sia"sia, si'at"si'at dengki yang senangmelihat orang susah, dan susah melihat orang senang, dan lain"lain.