MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Career Planning

Ardaneswari D.P.C., STP, MP.

1 1

2

Karir merupakan suatu kondisi yang

menunjukkan adanya peningkatan

status kepegawaian seseorang dalam

suatu organisasi sesuai dengan jalur

karir yang telah ditetapkan organisasi.

karir adalah semua pekerjaan atau

jabatan yang dipegang selama masa

kerja seseorang. Karir menunjukkan

perkembangan para karyawan secara

individual dalam suatu jenjang atau

kepangkatan yang dapat dicapai

selama masa kerjanya dalam suatu

organisasi.

3 PENGERTIAN KARIR

Karir sebagai suatu rangkaian promosi jabatan atau mutasi ke jabatan yang lebih tinggi dalam jenjang hirarki yang dialami oleh seorang tenaga kerja selama masa kerjanya.

Karir sebagai suatu penunjuk pekerjaan yang memiliki gambaran atau pola pengembangan yang jelas dan sistematis.

Karir sebagai suatu sejarah kedudukan seseorang, suatu rangkaian pekerjaan atau posisi yang pernah dipegang seseoranga selama masa kerjanya. Oleh karena itu, pengertian yang terakhir ini sangat luas dan umum, karena setiap orang pasti mempunyai sejarah pekerjaan yang berarti setiap orang pasti mempunyai karir.

HAL YG DITANYAKAN OLEH PEKERJA

MENYANGKUT KARIER HAL SBB:

1. Kemampuan apa yg dituntut oleh perusahaan agar meraih kemajuan dlm kariernya

2. Sistem promosi yang berlaku dlm perusahaan (Prestasi kerja atau senioritas)

3. Apakah ada pelatihan-2 yg dilakukan perusahaan utk menunjang karier

4. Faktor keberuntungan berperan dlm promosi

5. Apakah perusahaan menganut promosi orang dalam, atau membuka Pintu masuk Lateral

6. Mana yang lebih penting: Kempuan kerja yg dilihat atau kesetiaan terhadap atasan atau kedua-duanya.

ISTILAH BERKENAAN DENGAN KARIR

5

Career : Semua jabatan atau pekerjaan yang pernah dijalankan oleh seseorang

dalam masa kerjanya.

Career path : Jalur karir adalah urutan jabatan atau pola pekerjaan yang

membentuk karir seseorang

Career goals : Tujuan karir adalah posisi-posisi yang ingin dicapai seseorang

di masa depan dimana seseorang berusaha mencapainya sebagai tolok ukur

keberhasilan karirnya,.

Career planning : Perencanaan karir adalah proses seseorang memilih tujuan

karier dan jalur menuju tujuan karir tersebut

Career development : Pengembangan karir adalah peningkatan pribadi yang

dilakukan seseorang untuk mencapai rencana karir.

Career Management : Manajemen karir adalah upaya yang dilakukan untuk

memenuhi dan atau mencapai jabatan tertentu

Career Consult : Bimbingan karir adalah sarana bantu dalam menganalisa

hambatan, key factor dalam pencapaian karier.

JALUR KARIR

adalah pola pekerjaan berurutan yang membentuk karir seseorang.

Jalur karier adalah garis kemajuan yang fleksibel yang secara khusus

digunakan oleh karyawan untuk melakukan perpindahan jabatan selama

bekerja dengan suatu perusahaan.

Jalur karier memiliki suatu fokus secara historis pada mobilitas ke atas

di dalam suatu pekerjaan tertentu.

Terdapat empat jalur karier yang biasa digunakan oleh organisasi, yaitu

jalur karier tradisional, jalur karier jaringan, jalur karier lateral, dan jalur

karier rangkap.

JENIS-JENIS JALUR KARIR

Jalur karir tradisional: Karyawan berkembang naik secara vertikal dalam organisasi dari satu jabatan tertentu ke jabatan berikutnya. Asumsinya adalah bahwa setiap jabatan yang terdahulu merupakan persiapan penting untuk jabatan berikutnya pada level yang lebih tinggi.

Jalur karir jaringan (network career path): Terdiri dari urutan vertikal jabatan-jabatan dan serangkaian peluang horisontal. Sangat dimungkinkan untuk memperluas pengalaman ke bidang-bidang lainnya pada satu level sebelum promosi ke level yang lebih tinggi.

JENIS-JENIS JALUR KARIR

Jalur keterampilan lateral: Perpindahan lateral

(menyamping/sejajar) dilakukan dalam perusahaan agar

karyawan bersemangat kembali dan menemukan

tantangan-tantangan baru.

Jalur karir ganda: Dikembangkan untuk mendorong dan

memotivasi para profesional dalam bidang-bidang seperti

perekayasaan, penjualan, pemasaran, keuangan, dan

sumber daya manusia, agar mereka bisa meningkatkan

pengetahuan khusus mereka, memberi kontribusi kepada

perusahaan, dan diberi imbalan tanpa harus masuk jajaran

manajemen.

4 TIPE KARIR

1. Steady State: Pilihan karir untuk mengabdikan diri dalam satu jenis pekerjaan tertentu. Misalnya terus-menerus bekerja di satu profesi, sebagai programmer saja.

2. Linear : Adanya peningkatan ke atas pada satu jenis pekerjaan. Misalnya saat ini bekerja sebagai programmer, kemudian meningkat menjadi System Analyst.

3. Spiral : Tetap menekuni satu bidang pekerjaan dalam 7-10 tahun, kemudian beralih bidang pekerjaan, dimana tetap menggunakan keterampilan dan pengalaman yang sudah ada. Misalnya setelah bekerja selama 7 tahun di bidang IT, kemudian berminat membuka usaha pribadi software house, dengan memanfaatkan pengalaman sebelumnya.

4. Transitory: Memilih beralih karir dalam jangka waktu yang cepat, dimana keinginan untuk menggeluti aneka ragam profesi menjadi tujuan utamanya. Misalnya setelah bekerja sebagai programmer, ingin beralih menjadi web designer, kemudian memutuskan untuk menjadi instruktur dan sebagainya.

9

PERENCANAAN KARIR / CAREER PLANNING

suatu perencanaan tentang kemungkinan-kemungkinan

bagi seorang karyawan dan anggota suatu organisasi

sebagai individu untuk meniti proses kenaikan pangkat dan

jabatan sesuai persyaratan jabatan dan kemampuannya.

Persyaratan untuk duduk pada posisi tertentu sangat

ditentukan oleh kompetensi yang dimiliki karyawan yang

akan menduduki jabatan tersebut

MANFAAT PERENCANAAN KARIR

Menyelaraskan antara strategi organisasi dengan kebutuhan penyediaan karyawan dalam organisasi.

Mengembangkan para karyawan yang dapat dipromosikan.

Mendayagunakan potensi para karyawan secara optimal.

Mengurangi penumpukan karyawan di level-level bawah.

Membantu mewujudkan peluang kerja yang sama tanpa memandang perbedaan etnis, agama, jender, dan sebagainya.

Menurunkan perputaran karyawan.

Memuaskan kebutuhan karyawan.

Memfasilitasi penempatan pegawai

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

KEBERHASILAN KARIER SESEORANG

Pendidikan formalnya.

Pengalaman kerjanya.

Sikap atasannya.

Prestasi kerjanya.

Bobot pekerjaannya.

Adanya lowongan jabatan.

Produktivitas kerjanya.

CAREER PLANNING HARUS DITUNJANG OLEH

Pendidikan karir

Informasi karir

Bimbingan karir

13

5 LANGKAH DALAM PERENCANAAN KARIR

1. Tetapkan sasaran 5-10 tahun mendatang. Bidang pekerjaan apa dan posisi apa yang ingin di raih dalam 5-10 tahun mendatang?

2. Pikirkan pengembangan skill dan pengetahuan. Untuk mencapai sasaran pada point 1, pikirkan skill apa lagi yang harus dipelajari? Apakah yang berhubungan dengan teknologi , bahasa asing, interpersonal skill, communication skill, selling skill, dsb.

3. Mencari tanggung jawab yang lebih besar.

Kembangkan kemampuan dalam mengerjakan tugas-tugas. Ciptakan kesempatan untuk dapat membuktikan kemampuan tersebut.

4. Bangun jaringan (network). Luaskan pergaulan dan relasi. Lingkungan pergaulan atau kumpulan orang-orang seperti apa yang harus dimasuki? Orang-orang seperti apa yang harus dikenal untuk meningkatkan karir?

5. Evaluasi kemajuan. Tahap ini merupakan tahap terahir dalam melakukan evaluasi terhadap apa yang sudah dicapai. Setelah melakukan evaluasi, susun kembali sasaran baru bila diperlukan.

14

15

PERAN ORGANISASI DALAM MANAJEMEN

KARIR

1. Menyediakan Employee Assessment dan Career Planning

Workshops

2. Mengadakan Career Coaching Workshops

3. Mendirikan Employee Career Centers

4. Mengurus Internal Job

5. Career Partnership Center

Pengembangan Karier

Suatu kondisi yang menunjukkan adanya peningkatan status seseorang dalam jalur karir yang telah ditetapkan dalam suatu organisasi

Pengembangan karir (career development) meliputi aktivitas-aktivitas untuk mempersiapkan seorang individu pada kemajuan jalur karir yang direncanakan

PENGEMBANGAN KARIR INDIVIDUAL

Kinerja

Exposure

Pengembangan Jaringan (Networking)

Pengunduran Diri

Loyalitas pada Organisasi

Mentor dan Sponsor

Bawahan yang Berprestasi

Peluang untuk Maju

Pengalaman Internasional

PENDEKATAN DIAGNOSTIK DALAM

PENGEMBANGAN KARIR

Dipengaruhi oleh 2 faktor penting:

Lingkungan eksternal

Peraturan perundang2an

Serikat pekerja

Kondisi ekonomi

Tingkat kompetisi

Komposisi angkatan kerja

Lokasi organisasi

18

PENDEKATAN DIAGNOSTIK DALAM

PENGEMBANGAN KARIR

Lingkungan internal

Strategi perusahaan

Tujuan perusahaan

Budaya perusahaan

Sifat pekerjaan

Gaya kepemimpinan dan pengalaman

19

KOMPENTENSI YANG DIBUTUHKAN DALAM

KARIER

Pengetahuan berdasarkan spesialisasi teknik : Karir

dibangun berdasarkan spesialisasi teknis dan

kemampuan teknologi informasi

Multifungsi dan pengalaman internasional : Tenaga

kerja harus memahami fungsi bagian lain dan

melakukan pendekatan multi disiplin serta dibutuhkan

pengalaman internasional.

Kemampuan berkolaborasi dalam kepemimpinan :

Tenaga kerja harus mempunyai kemampuan

berkoordinasi dan memiliki jiwa kepemimpinan

20

KOMPENTENSI YANG DIBUTUHKAN DALAM

KARIER

Memiliki kemampuan self management : Tenaga kerja

harus mampu memanajemen diri sendiri sebelum

memanajemen orang lain. Tenaga kerja harus

melakukan pengembangan secara terus menerus

Sifat-sifat personal : Sifat-sifat pribadi lain yang penting

dimiliki oleh seorang pemimpin adalah fleksibel,

integritas, dan terpercaya

21

POLA DASAR PERENCANAAN DAN

PENGEMBANGAN KARIER IDEAL.

Seorang karyawan dapat menduduki

jabatan pimpinan tertinggi apabila pernah

menduduki jabatan-jabatan, baik yang

bersifat lini, memahami sifat pekerjaan,

tingkat teknologi serta lingkungan, yang

langsung menjadi sasaran pokok

organisasi tersebut.

Untuk jabatan struktural, pada hakikatnya

tidak dapat diduduki oleh seseorang yang

baru, karena jabatan struktural lebih

dekat pada masalah teknis sehingga

kematangan psikologis lebih dominan

daripada keterampilan teknis.

22

Apabila seseorang memangku

jabatan belum cukup lama akan

mengakibatkan :

Belum menghayati pekerjaan

Belum dapat menyelesaikan

pekerjaan yang diemban

Secara psikologis belum siap

23

Apabila seorang karyawan

memangku jabatan terlalu

lama maka akan

mengakibatkan

Rasa bosan terlalu lama

Pasif dan kurang inisiatif

Kurang kreatif

24