Manajemen Redaksi

-Nurfitriani-

Semua yang ada dalam hidup ini memerlukan manajemen yang baik guna

mempermudah dalam pencapaian tujuan yang diinginkan. Dari yang paling sederhana

misalnya mengenai waktu. Ketika seseorang tidak mampu menguasai manajemen di bidang

ini, maka ia akan kesulitan untuk mencapai apa yang diharapkan. Manajemen memiliki peran

yang paling signifikan dalam kesuksesan seseorang maupun sebuah tim, tak terkecuali tim

redaksi.

Menurut KBBI manajemen memiliki arti proses penggunaan sumber daya secara

efektif untuk mecapai sasaran, sedangkan redaksi berarti badan (pada persuratkabaran) yg

memilih dan menyusun tulisan yg akan dimasukkan ke dalam surat kabar, dsb. Hal ini dapat

diartikan bahwa manajemen redaksi merupakan pengaturan kinerja dari tim yang bertujuan

untuk mengolah berbagai informasi, pengetahuan, dan tulisan menjadi sebuah media yang

akan dinikmati oleh pembaca.

Kinerja sebuah tim khususnya di bidang redaksi harus bersinergi satu sama lain dan

memiliki kekompakan. Mereka ibarat mata rantai yang saling mengaitkan dan menguatkan

satu sama lain. Misalnya saja apabila reporter, fotografer, redaktur, editor sudah berjalan

dengan baik dan tepat waktu, namun apabila layouter bekerja tidak sesuai deadline dan sering

terserang molor, maka kerja dari semua bagian redaksi tidak berarti apa-apa. Oleh karena itu

keberhasilan dari sebuah tim ditentukan oleh semua komponen yang ada.

Manajemen redaksi kampus pada dasarnya hampir sama dengan manajemen pers pada

umumnya, hanya saja pers mahasiswa memiliki sisi keunikan tersendiri. Mereka masih

dilema oleh dua hal, yaitu kapabilitas dan kinerja. Dilema kapabilitas karena mereka masih

minim dari segi kemampuan jurnalistik dan pengalaman lapangan. Mereka masih dalam

proses pembelajaran dengan jam terbang yang terkadang masih sering menyesuaikan dengan

situasi di kampus. Dilema kinerja, karena pada hakikatnya mereka adalah mahasiswa yang

sedang menjalani studi di jurusannya masing-masing.

Setiap media selalu memiliki pola manajemen yang berbeda dengan media lainnya.

Tidak ada patokan khusus yang menjadi dasar untuk menyusun manajemen yang tepat

diterapkan dalam media mereka, namun pada dasarnya bertujuan sama, melahirkan sebuah

media yang layak dibaca. Begitu juga dengan UKPKM Tegalboto dengan eksistensinya saat

ini telah memiliki sebuah manajemen redaksi yang diterapkan dalam perjalanan panjangnya.

Tegalboto sendiri memiliki susunan redaksi dengan berbagai tugas mereka masing-masing.

Dari yang paling menentukan jalannya organisasi yaitu Pemimpin Utama, baik kegiatan di

dalam maupun di luar keredaksian. Sedangkan yang memimpin jalannya penulisan media dan

berbagai bentuk keredaksian ditentukan oleh Pemimpin Redaksi. Pemimpin redaksi dan

pemimpin utama merupakan dua posisi yang sama pentingnya. Dibawah Pimpinan redaksi

ada redaktur Pelaksana yang merupakan kepanjangan tangan dari Pemimpin Redaksi

dibidang keredaksian dalam melaksanakan tugasnya. Ada juga redaktur (editor) yang tugas

utamanya adalah melakukan editing atau penyuntingan, yakni aktivitas penyeleksian dan

perbaikan naskah yang akan dimuat atau disiarkan. Selain itu ada juga beberapa koordinator

kaderisasi maupun litbang. Koordinator kaderisasi bertugas untuk melakukan pengkaderan

terhadap anak magang untuk regenerasi berikutnya. Sedangkan koordinator litbang yang

bertugas menyiapkan kelengkapan data penerbitan dengan cara melakukan penelitian atau

kajian pustaka maupun online. Bagian lain yang tidak kalah pentingnya ialah Biro Umum

yang mencakup semu keperluan pendanaan, surat menyurat, dan sebagainya.

Ada beberapa tahap yang harus dilewati untuk menghasilkan sebuah media yang

berkualitas, diantaranya:

1. Rapat Redaksi

Tahap awal yang harus dilakukan untuk membuat sebuah media adalah mengadakan rapat

dengan para dewan redaksi. Rapat ini membahas mengenai penggodokan masalah yang akan

diangkat, pemilihan tema media, penentuan topik tulisan, penjabaran outline tiap tulisan serta

timeline. Rapat ini dipimpin oleh pemimpin redaksi yang sangat memiliki peran penting

dalam kesuksesan berjalannya rapat.

Pada saat rapat redaksi pertama ketika menentukan tema, para staf redaksi dan seluruh

reporter diharapkan sudah menyiapkan masalah yang diangkat menjadi tema media. Tema-

tema yang telah terkumpul diseleksi lagi untuk menentukan yang paling menarik dan penting

untuk diangkat. Tingkat menarik atau tidaknya sebuah tema ditentukan oleh news value yang

dimiliki. Setelah tema diputuskan lalu semua staf redaksi memilih topik (sesuai tema) apa

yang akan ditulis. Barulah dilakukan penentuan siapa yang akan dijadikan narasumber dan

tempat mana yang akan dijadikan sebagai objek reportase.

2. Reportase dan Penulisan

Ada dua hal yang perlu diperhatikan saat kita melakukan reportase, yaitu timeline dan

outline. Timeline merupakan target-target yang harus dicapai oleh reporter dalam kurun

waktu tertentu. Sedangkan outline adalah kerangka berita yang akan dituangkan menjadi

tulisan setelah melakukan reportase. Outline ini berfungsi dalam membantu memilah dan

memilih informasi yang dibutuhkan dan tidak dibutuhkan, memudahkan proses penulisan dan

membuat penulis tetap on the right track. Sebelum melakukan reportase seorang reporter juga

diharapkan membuat sebuah kuisioner yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang akan

ditanyakan pada narasumber.

3. Editing

Tahap selanjutnya adalah tahap penyuntingan tulisan atau editing. Di UKPKM Tegalboto

editing menjadi tugas dari redaktur pelaksana. Mereka bertugas membantu pemimpin redaksi

dalam kerja redaksi bersama dengan staf redaksi. Pada tahap ini tulisan mengalami dua tahap

editing, yaitu editing wacana dan bahasa. Editing wacana adalah editing mengenai korelasi

antara isi, judul, dan tema tulisan. Sedangkan editing bahasa adalah proses editing yang

berhubungan dengan tanda baca, diksi, dan tata letak kalimat. Setelah itu tulisan yang selesai

diedit akan diberikan ke pemimpin redaksi untuk melakukan editing terakhir. Pemimpin

redaksilah yang menentukan apakah sebuah tulisan layak untuk diterbitkan atau tidak.

4. Layout

Layout merupakan tata letak (pengaturan tulisan-tulisan dan gambar-gambar). Fungsi

layout ini sangat menentukan tampilan yang ada pada sebuah media. Dimana ketika seorang

layouter mampu mendesain medianya semenarik mungkin maka pembaca pun juga akan

lebih bersemangat utnuk membacanya. Susunan ilustrasi yang dimasukkan ketika proses

layout juga harus sesuai dengan tema tulisan. Tujuan utama dari lay out ini sebenarnya adalah

agar pembaca tidak mudah bosan dengan model media yang begitu-begitu saja.

5. Evaluasi

Di UKPKM Tegalboto sendiri ada dua kali evaluasi, yaitu pra cetak dan pasca cetak.

Evaluasi pra cetak adalah evaluasi yang dilakukan sebelum media memasuki percetakan.

Tujuannya adalah mencegah adanya berita yang tidak sesuai dengan kesepakatan rapat

redaksi dan data yang tidak valid atau bertentangan dengan kaidah jurnalistik. Sedangkan

evaluasi pasca cetak adalah evaluasi yang dilakukan setelah media dicetak. Apabila terjadi

kesalahan redaksi wajib melakukan klarifikasi sebagai bentuk pertanggungjawaban.

6. Cetak

Redaksi harus memilih tempat percetakan yang berkualitas dan dapat dipercaya agar

media yang dicetak berkualitas bagus dan dapat terbit tepat waktu.

7. Sirkulasi

Memasuki tahap ini media siap didistribusikan ke berbagai pihak agar sampai pada

pembaca, dan mendapat respon dari mereka.

Adapun contoh timeline dari tahap-tahap diatas bisa dicontohkan timeline penggarapan

buletin berikut ini:

• Rapat redaksi – penentuan tema 10 Des 2013

• Inisiasi 12 Des 2013

• Pengumpulan outline 15 Des 2013

• Masa Penulisan 15-25 Des 2013

• Pengumpulan tulisan 25 Des 2013

• Editing 26-30 Des 2013

• Layouting 31 Des-2 Jan 2013

• Editing pracetak 3 Jan 2013

• Cetak dan sirkulasi

Semua manusia punya cara yang berbeda dan keunikannya dalam meraih impian, seperti

halnya setiap redaksi yang ada di bumi ini. Demikian penjelasan mengenai manajemen

redaksi yang ada di Tegalboto, selebihnya sering-seringlah mengunjungi karpet merah ini.

Selamat datang!!!