Ir. Michael Tedja, M.T.

Pengenalan Manajemen ProyekPertemuan 1

Matakuliah : Manajemen Proyek

Tahun : 2006

MATERI PEMBAHASANMATERI PEMBAHASAN

PENGENALAN MANAJEMEN PROYEKPENGENALAN MANAJEMEN PROYEK

FUNGSI MANAJEMENFUNGSI MANAJEMEN

ESTIMASI BIAYAESTIMASI BIAYA

TENDER & KONTRAK TENDER & KONTRAK

SERAH TERIMA PROYEK SERAH TERIMA PROYEK

Ir. Michael Tedja, M.T.

PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK

Unsur pengetahuan - keahlian - alat - teknik

Unsur B - M - W sebagai syarat sukses

Syarat sukses berdasarkan kesesuaian BMW

Kemampuan manajemen yang diperlukan : Manajemen B - M - W

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Komunikasi

Manajemen Resiko

Manajemen Pengadaan

MANFAAT MANAJEMEN PROYEKMANFAAT MANAJEMEN PROYEK

Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab

Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin

Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan

Mengidentifikasi metode analisa peramalan

Mengukur prestasi terhadap rencana

Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan

Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yad

Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampauiSUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and

Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 193-194

TUNTUTAN MANAJER PROYEKTUNTUTAN MANAJER PROYEK

Pengelolaan manusia

Tugas yang harus dikerjakan sebagai PM

Menggunakan peralatan/fasilitas yang ada

Struktur organisasi yang ada

Iklim organisasi

Iklim pelanggan

SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling &

Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman

181.

TUNTUTAN KEAHLIAN KHUSUS MPTUNTUTAN KEAHLIAN KHUSUS MP

Kemampuan membangun tim Kepemimpinan Kemampuan mengatasi konflik Keahlian teknis Kemampuan perencanaan Kemampuan pengorganisasian Bersikap sebagai wirausahawan Kemampuan administrasi Dukungan manajemen Kemampuan mengalokasikan sumber dayaSUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling &

Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN MPFAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN MP

Kematangan

Taktik pengawasan yang ketat

Tidak terlibat secara penuh

Kurangnya kemampuan teknis

Kurangnya visi “CUSTOMER ORIENTATION”

Gaya manajemen dalam “MUTASI SEMENTARA”

Pengalaman kerja “KUTU LONCAT”SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling &

Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

PROJECT LIFE CYCLEPROJECT LIFE CYCLE

START STOP

STAGES CONCEPTUAL STAGE IMPLIMENTATION STAGE OPERATION STAGE

ACTIVITY PROJECT DEVELOPMENT PROGRAM DESIGN CONSTRUCTION OPERATION & MAINTENANCE

TENDER

IMPORTANT PRE FEASIBILITY PROJECT DETAILS

MILE FEASIBILITY STUDY EXECUTED

STONES STUDY

CONCEPT

OK COST COST

ESTIMATES ESTIMATES

COST PRE LIMINARY COST ESTIMATES

P R O J E C T L I F E C Y C L E C O S T PROJECT INITIAL COST OPER. & MAINT.COST

PRE IMPLEMENTATION DESIGN CONSTRUCTION

COST COST COST

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK

TAHAP KONSEP : Tentukan tujuan & analisa +/- kondisi yang ada Buat konsep sistem terhadap +/- yang ada Tentukan kebutuhan teknis, lingkungan, kelayakan

ekonomis & kemudahan sistem Uji alternatif yang direncanakan terhadap sasaran Jawab pertanyaan : Berapa biayanya ? - Bagaimana

ketersediaan sistemnya ? - Bagaimana sistem yang direncanakan menyatu dengan sistem yang ada ?

Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan Buat rencana kerja untuk menjamin sistem Tentukan sistem antar bagian Buat sistem organisasi

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK

TAHAP IMPLEMENTASI - DISAIN : Tentukan sumber daya yang diperlukan Siapkan sistem akhir yang diperlukan Siapkan rencana rinci untuk mendukung rencana induk Tentukan biaya - jadwal - mutu Tentukan bagian yang mempunyai resiko tinggi &

ketidakpastian, buat rencana alternatif Tentukan hubungan antar sistem & antar bagian Tentukan sistem pendukung yang diperlukan Tentukan dokumen yang diperlukan seperti prosedur -

rincian tugas - anggaran biaya - sumber keuangan -dokumen pendukung

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK

TAHAP IMPLEMENTASI - KONSTRUKSI : Perbaharui rencana rinci sebelum tahap berikut dimulai Tentukan sumber daya yang diperlukan Verifikasi spesifikasi sistem produksi Mulai produksi - konstruksi - pemasangan Penilaian pengujian akhir terhadap kesesuaian sistem Kembangkan dokumen pendukung sistem pengoperasian Kembangkan rencana pendukung tahap operasional

TAHAP OPERSASIONAL : Gabungkan produk ke organisasi perusahaan yang ada Evaluasi : teknik - sosial - ekonomi Berikan evaluasi ke tim perencana Evaluasi kesesuaian sistem pendukung

HUBUNGAN KETIDAKPASTIAN DAN JUMLAH KEJADIANHUBUNGAN KETIDAKPASTIAN DAN JUMLAH KEJADIAN

Total Project Life Cycle PLAN ACCOMPLISH PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3 PHASE 4

CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATIONO CONCEIVE DEVELOP EXECUTE FINISH

P D (C) (D) (E) (F) I

P E N

O C C

R R CONSTRUCTIVE DESTRUCTIVE C R

T E OPPORTUNITY INTERVENTION O E

U A S A

N S T C

I I I

T N N

Y G G

TIME

SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-8

HUBUNGAN RESIKO & JUMLAH KEJADIAN

Total Project Life Cycle Plan Accomplish Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4

CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION

Conceive Develop Execute Finish

I (C) (D) (E) (F)

N

C $

R R

E I V

A S A

S K L

I U

N EG Period of

Higest Risk Impact TIME

SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-9