RESUME MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKANRANCANG BANGUN SIMP PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (Suatu studi di sekolah Dasar No.25/IX Kab. Muaro Jambi)

Dosen Pengampu

Prof. Dr. H. Sjarkawi, M.Pd

Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM OlehSIGIT SUDARTO

NIM : A2E011O21

UNIVERSITAS JAMBI

PROGRAM PASCASARJANA

PROGRAM MAGISTER TEKNOLOGI PENDIDIKAN

NOVEMBER 2012BAB I

PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang MasalahTenaga pendidik dan kependidikan dalam proses pendidikan memegang peranan strategis terutama dalam membentuk watak bangsa melalui pengembagan kepribadian dan nilai nilai yang diinginkan. Dipandang dari dimensi pembelajaran, peranan pendidik dalam masyarakat Indonesia tetap dominan sekalipun teknologi yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembelajaran berkembang amat pesat. Hal ini disebabkan karena ada dimensi-dimensi proses pendidikan , atau lebih khusus lagi proses pembelajaran, yang diperankan oleh pendidik yang tidak dapat digantikan oleh teknologi. Fungsi mereka tidak akan bisa seluruhnya dihilangkan sebagai pendidik dan pengajar bagi peserta didiknya. Begitu pun dengan tenaga kependidikan, mereka bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan.

Sehubungan dengan tuntutan ke arah profesionalisme tenaga pendidik dan kependidikan, maka semakin dirasakannya desakan untuk peningkatan mutu pendidikan pada setiap jenis dan jenjang pendidikan yang telah menjadi komitmen pendidikan nasional. Isu klasik yang selalu muncul selama ini ialah: usaha apa yang paling tepat untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan? Oleh karenanya penting untuk memahami terlebih dahulu bagaimana mengelola pendidik dan tenaga kependidikan tersebut.Perkembangan kemajuan teknologi sekarang ini memaksa seluruh pihak untuk dapat mengikutinya, tak terkecuali lembangan pendidikan pun harus turut andil didalamnya. Agar seluruh kegiatan yang terdapat didalam dunia pendidikan dapat terakses dengan baik dan up to date salah satunya yang harus ditempuh adalah dengan meggunakan e-learning baik secara online maupun off line.

1.2 Rumusan Masalah

Latar belakang masalah yang telah dipaparkan diatas membangun suatu rumusan masalah yang ingin dicari solusi penyelesaiannya yaitu:1. Apakah pengertian dari pendidikan dan tenaga kependidikan ?2. Apakah tujuan manajemen pendidik dan kependidikan ?

3. Bagaiman merancang bangun Sistem Infomasi menejemen pendidikan untuk pendidik dan tenaga kependidikan yang berbasis e-learning (studi tentang SI sistem Akadmenik pendidik dan tenaga kependidikan Pada Sekolah Dasar Negeri No.25/IX di Kab. Muaro Jambi)

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Manajemen

Kata manajemen bersal dari bahasa inggris , management yang dikembangkan dari kata to manage, yang artinnya mengatur/mengelola. Kata manage itu sendiri berasal dari Italia Maneggio yang diadopsi dari bahasa latin managiare, yang berasal dari kata manus yang artinya tangan. Konsep manajemen tidaklah mudah untuk didefinisikan.

Apabila kita membuat suatu pembatasan atau definsi tentang manajemen dapatlah dikemukakan sebagai tersebut. " bekerja dengan orang-orang untuk mencapai tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungst-fungsi perencanaan (planning), penmgorganisasian (organizing), penyusunan personalia (staffing) pengarahan dan kepemimpinan (leading) dan pengawasan (controlling).2.2 Definisi Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Menurut Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 1 ayat 5 dan 6 yang dimaksud dengan tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. Sedangkan pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualifikasi sebagai guru, dosen, konselor, pamong belajar, widyaiswara, tutor, instruktur, fasilitator, dan sebutan lain yang sesuai dengan kekhususannya, serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan.2.3 Definisi Manajemen Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Tenaga pendidik dan kependidikan ini merupakan sumber daya manusia potensial yang turut berperan dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Berdasarkan asumsi ini, penulis mengacu pada beberapa teori tentang manajemen sumber daya manusia pada organisasi swasta/ perusahaan sehingga sebelum diuraikan definisi manajemen tenaga pendidik dan kependidikan terlebih dahulu akan dipaparkan definisi manajemen sumber daya manusia.

MSDM dipandang sebagai fungsi atau subsistem diskrit yang diharapkan mampu menyelesaikan tugas-tugas khusus. Misal: Staffing yang efektif diarahkan untuk put the right person in the right place at the right time. Sistem kompensasi diharapkan mampu memotivasi performansi dan retensi pegawai.

MSDM merupakan serangkaian sistem yang terintegrasi dan bertujuan untuk meningkatkan performansi SDM. Misal: staffing, kompensasi, dan pelatihan dimaksudkan untuk menyediakan dukungan yang sinergis bagi organisasi untuk meningkatkan kemampuannya dalam mencapai tujuan stratejik, dengan menekan biaya atau melahirkan inovasi.

Penerapan konsep outsourcing untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

Pemanfaatan teknologi (khususnya TI) dalam memberikan layanan informasi secara timbal balik. Dengan menggunakan teknologi yang tepat dapat mengurangi jumlah tenaga kerja tanpa menurunkan mutu layanannya. Pergeseran peran human capital menjadi peran sentral yang membantu organisasi untuk memenangkan persaingan.

Pengertian yang telah dipaparkan diatas dapat ditarik suatu simpulan bahwa manajemen tenaga pendidik dan kependidikan adalah aktivitas yang harus dilakukan mulai dari tenaga pendidik dan kependidikan itu masuk ke dalam organisasi pendidikan sampai akhirnya berhenti melalui proses perencanaan SDM, perekrutan, seleksi, penempatan, pemberian kompensasi, penghargaan, pendidikan dan latihan/pengembangan dan pemberhentian.2.4 Tujuan Manajemen Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Tujuan manajemen tenaga pendidik dan kependidikan berbeda dengan manajemen sumber daya manusia pada konteks bisnis, Di dunia pendidikan tujuan manajemen SDM lebih mengarah pada pembangunan pendidikan yang bermutu, membentuk SDM yang handal, produktif, kreatif dan berprestasi. Di negara kita ada satu Direktorat Tenaga Pendidik di bawah Dirjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Kependidikan(PMPTK) yang memiliki wewenang untuk mengatur, mengelola tenaga pendidik dan kependidikan.

Berdasarkan (Permendiknas No. 8 Tahun 2005) untuk meningkatkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan dibentuk seuatu lembaga yang disebut DITJEN PMPTK Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan (Ditjen PMPTK), dimana lembaga ini mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan standarisasi teknis di bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan nonformal.

Adapun lebih jelasnya fungsi Ditjen PMPTK adalah sebagai berikut: Penyiapan perumusan kebijakan departemen di bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan;

Pelaksanaan kebijakan di bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan;

Penyusunan standar, norma, pedoman, kriteria, dan prosedur di bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan;

Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan;

Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat Jenderal;

Penjabaran tugas dan fungsi dar Dirjen PMPTK ini merupakan tujuan yang ingin dicapai dalam manajemen tenaga pendidik dan kependidikan. Aas Syaefudin (2005) menyebutkan bahwa tujuan pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan adalah agar mereka memiliki kemampuan, motivasi dan kreativitas untuk :

1. Mewujudkan sistem sekolah yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahannya sendiri

2. Secara berkesinambungan menyesuaikan program pendidikan sekolah terhadap kebutuhan kehidupan (belajar) peserta didik dan persaingan terhadap kehidupan masyarakat secara sehat dan dinamis

3. Menyediakan bentuk kepemimpinan (khususnya menyiapkan kader pemimpin pendidikan yang handal dan dapat menjadi teladan) yang mempu mewujudkan human organization yang pengertiannya lebih dari human relationship pada setiap jenjang manajemen organisasi pendidikan nasional.

Berdasarkan dari uraian yang telah dipaparkan penulis menarik simpulan bahwa tujuan manajemen tenaga pendidik dan kependidikan secara umum adalah:

Memungkinkan organisasi mendapatkan dan mempertahankan tenaga kerja yang cakap, dapat dipercaya dan memiliki motivasi tinggi

Meningkatkan dan memperbaiki kapasitas yang dimiliki oleh karyawan

Mengembangkan sistem kerja dengan kinerja tinggi yang meliputi prosedur prerkrutan dan seleksi yang ketat, sistem kompensasi dan insentif yang disesuaikan dengan kinerja, pengembangan manajemen serta aktivitas pelatihan yang terakit dengan kebutuhan organisasi dan individu

Mengembangkan praktik menejemen dengan komitmen tinggi yang menyadari bahwa tenaga pendidik dan kependidikan merupakan stakeholder internal yang berharga serta membantu mengembnagkan iklim kerjasama dan kepercayaan bersama

Menciptakan iklim kerja yang harmonis.2.5 Tugas dan Fungsi Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Berdasarkan Undang Undang no 20 tahun 2003 Pasal 39 :(1) Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. (2) Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi.

Secara khusus tugas dan fungsi tenaga pendidik (guru dan dosen) didasarkan pada Undang-Undang no 14 tahun 2007, yaitu sebagai agen pembelajaran untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional, pengem-bang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta pengabdi kepada masyarakat. Dalam Pasal 6 disebutkan bahwa : Kedudukan guru dan dosen sebagai tenaga profesional bertujuan untuk melaksanakan sistem pendidikan nasional dan mewujudkan tujuan pendidikan nasional, yaitu berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, serta menjadi warga negara yang demokratis dan bertanggung jawab.

Secara profesional tenaga pendidik dan kependidikan harus memiliki kompetensi yang disyaratkan baik oleh peraturan pemerintah maupun kebutuhan masyarakat antara lain: (1) Pendidik harus memiliki kualifikasi minimum dan sertifikasi sesuai dengan jenjang kewenangan mengajar, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional. (2) Pendidik untuk pendidikan formal pada jenjang pendidikan usia dini, pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi dihasilkan oleh perguruan tinggi yang terakreditasi.

Mereka pun memiliki hak dan kewajiban dalam melaksanakan tugas yaitu

(1) Pendidik dan tenaga kependidikan berhak memperoleh : '

Penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial yang pantas dan memadai;

Penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja;

Pembinaan karier sesuai dengan tuntutan pengembangan kualitas;

Perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas dan hak atas hasil kekayaan intelektual; dan

Kesempatan untuk menggunakan sarana, prasarana, dan fasilitas pendidikan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

(2) Pendidik dan tenaga kependidikan berkewajiban:

Menciptakan suasana pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogis;

Mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan; dan

Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.

Pendidik dan tenaga kependidikan adalah dua profesi yang sangat berkaitan erat dengan dunia pendidikan, sekalipun lingkup keduanya berbeda. Hal ini dapat dilihat dari pengertian keduanya yang tercantum dalam Pasal 1 Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan. Dalam undang-undang tersebut dinyatakan bahwa Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. Sementara Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualifikasi sebagai guru, dosen, konselor, pamong belajar, widyaiswara, tutor, instruktur, fasilitator, dan sebutan lain yang sesuai dengan kekhususannya, serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan.

Definisi di atas jelas bahwa tenaga kependidikan memiliki lingkup profesi yang lebih luas, yang juga mencakup di dalamnya tenaga pendidik. Pustakawan, staf administrasi, staf pusat sumber belajar. Kepala sekolah adalah diantara kelompok profesi yang masuk dalam kategori sebagai tenaga kependidikan. Sementara mereka yang disebut pendidik adalah orang-orang yang dalam melaksanakan tugasnya akan berhadapan dan berinteraksi langsung dengan para peserta didiknya dalam suatu proses yang sistematis, terencana, dan bertujuan. Penggunaan istilah dalam kelompok pendidik tentu disesuaikan dengan lingkup lingkungan tempat tugasnya masing-masing. Guru dan dosen, misalnya, adalah sebutan tenaga pendidik yang bekerja di sekolah dan perguruan tinggi.

Hal ini dipertegas dalam Pasal 39 UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas, yang menyatakan bahwa (1) Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan, dan (2) Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi.

Mencermati tugas yang digariskan oleh Undang-undang di atas khususnya untuk pendidik dan tenaga kependidikan di satuan pendidikan sekolah, jelas bahwa ujung dari pelaksaan tugas adalah terjadinya suatu proses pembelajaran yang berhasil. Segala aktifitas yang dilakukan oleh para pendidik dan tenaga kependidikan harus mengarah pada keberhasilan pembelajaran yang dialami oleh para peserta didiknya. Berbagai bentuk pelayanan administrasi yang dilakukan oleh para administratur dilaksanakan dalam rangka menunjang kelancaran proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh guru; proses pengelolaan dan pengembangan serta pelayanan-pelayanan teknis lainnya yang dilakukan oleh para manajer sekolah juga harus mendorong terjadinya proses pembelajaran yang berkualitas dan efektif. Lebih lagi para pendidik (guru), mereka harus mampu merancang dan melaksanakan proses pembelajaran dengan melibatkan berbagai komponen yang akan terlibat dalamnya. Sungguh suatu tugas yang sangat berat.

Ruang lingkup tugas yang luas menuntut para pendidik dan tenaga kependidikan untuk mampu melaksanakan aktifitasnya secara sistematis dan sistemik. Karena itu tidak heran kalau ada tuntutan akan kompetensi yang jelas dan tegas yang dipersyaratkan bagi para pendidik, semata-mata agar mereka mampu melaksanakan tugasnya dengan baik. Salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh para pendidik jelas telah dirumuskan dalam pasal 24 ayat (1), (4), dan (5) PP No. 19 tahun 2005 tentang Standard Nasional Pendidikan. Dalam PP tersebut dinyatakan bahwa pendidik harus memiliki kompetensi pedagogik, yaitu kemampuan mengelola pembelajaran peserta didik yang meliputi pemahaman terhadap peserta didik, perancangan dan pelaksanaan pembelajaran, evaluasi hasil belajar, dan pengembangan peserta didik untuk mengaktualisasikan berbagai potensi yang dimilikinya.BAB IIISIMPULAN

1. Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualifikasi sebagai guru, dosen, konselor, pamong belajar, widyaiswara, tutor, instruktur, fasilitator, dan sebutan lain yang sesuai dengan kekhususannya, serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan.

2. Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan.

3. Tujuan manajemen pendidik dan kependidikan lebih mengarah pada pembangunan pendidikan yang bermutu, membentuk SDM yang handal, produktif, kreatif dan berprestasi.

4. Khusus tugas dan fungsi tenaga pendidik (guru dan dosen) didasarkan pada Undang-Undang no 14 tahun 2007, yaitu sebagai agen pembelajaran untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional, pengem-bang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta pengabdi kepada masyarakat

Lampiran. 1

RANCANG BANGUN

SIMP (E-LEARNING) PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

(Suatu studi di sekolah Dasar No.25/IX Kab. Muaro Jambi)

1. Pembuatan sistem informasi siswa dengan input antara lain:

2. Problem Identification :

a. SIMP yang di butuhkan organisasi adalah SI akademik sederhana

b. SI / program akan dirancang adalah dengan MS. Access, menggunakan satu PC+Printer dan terhubungan dengan internet

c. Data yang akan di proses adalah :

1. Data pendidik (guru)2. Data tenaga kependidikand. Laporan yang di perlukan adalah :

1. Daftar pendidik (guru )2. Daftar tenaga kependidikan 3. Analisis dan Alternatif Sistem

Hardware

(computer)softwareDatabaseTelecommunicationBrainware

(SDM)Budge

Pc Stand

AloneOS: windows

Aplikasi

Microsoft Access AccessSpeddyOut sourcing

(programer& konsultan)500 Ribu

Lampiran. 2

4. System Design :1. Global Design (Physical Design):

1) Report / Laporan = 2 Report

2) Form /Data Input / Data Entry = 2 Form

3) Flow Chart System / Dfd (I/O Device)

2. Detail Design (Logical Design):

1) Algorithma / Flowchart Program (Proses & Logika)

2) File/Database = 2 File & Di Relational-Kan

3) Programming = Ms. Access / Dll Report 1DAFTAR PERSONIL

NoNAMANIMGOL/RUANGJABATAN GURUJENIS GURUTUGAS MENGAJARJUMLAH JAMKET

1M.YAZID,S.Pd196109010820000IV.APEMBINAGURU MATA PELAJARAN4,5,66 JAM

2YUSNA ERLI,S.Pd196110101983004IV.APEMBINAGURU KELASKELAS 124 JAM

3SARIFAH,S.PdI96405011984045002IV.APEMBINAGURU KELASKELAS VI24 JAM

4SIGIT SUDARTO,S.Pd.I197807092004041011III.AGURU MADYAGURU KELASKELAS 524 JAM

5Dstdstdstdstdstdstdst

Lampiran. 3

Report2DAFTAR TENAGA KEPENDIDIKAN

NAMANIPPENDIDIKAN TERAKHIRGOL/RUANGJABATANJENIS BIDANGKET

SRI RAHAYU197006192008012006SMEAII.AGURU PRATAMAPETUGAS PERPUSTAKAAN

BUDI SISWANTO-STRATA SATU (S.1) KOMPUTE--ADMISTRATOR

FORM 1

Lampiran. 4

FORM 2

5. LAYOUT FORM & REPORT

Global Design : 2) Flowchart System

DAFTAR RUJUKAN

http://bangdanu.wordpress.com danu_wira@yahoo.com. Aplikasi dan Potensi TIK dalam Pembelajaran. Internet

Sondang P. S. 2003. Teori dan Praktik Kepemimpinan. Jakarta : Rineka Cipta.

Tim dosen ADM Pendidikan UPI .2009. Manajemen Pendidikan. Bandung:Alfabeta

Undang-Undang No. 43 tahu 1999 tentang Pokok Pokok KepegawaianUndang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Proses

Database

Pendidik

Tenaga kependidikan

Di cetak

Informasi

Di layar

Input