Mahir VLOOKUP - s3.amazonaws.com · sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d,...

Mahir VLOOKUP

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Mahir VLOOKUP

Adib Mubarrok

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Mahir VLOOKUP

Adib Mubarrok

2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

[email protected]

ID: 717050858

ISBN: 978-602-04-2134-6

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

Baca Dahulu Sebelum Memulai

Setting Komputer

Semua contoh formula di buku ini menggunakan setting format English (United States).

Cara melakukan setting untuk masing-masing sistem operasi.

• Windows XP

1. Masuk Control Panel.

2. Pilih “Regional and Language Options”.

3. Pilih tab “Regional Options”.

4. Pada bagian “Standard and formats”, pilih English (United States).

• Windows Vista


2. Pilih “Regional and Language Options”.

3. Pilih tab “Formats”.

4. Pada bagian “Current format” pilih English (United States).

• Windows 7


2. Pilih “Region and Language”.

3. Pilih tab “Formats”.

4. Pada bagian “Format” pilih English (United States).

viii

Setting format Indonesian (Indonesia) bisa digunakan, tetapi dengan catatan semua pemisah parameter fungsi yang menggunakan tanda "," (koma) harus diganti dengan tanda ";" (titik koma).

Buku Pendukung

Beberapa fungsi dan materi yang digunakan di buku ini tidak dibahas lagi secara mendetail, karena sudah dibahas di buku “Rumus Excel” yang diterbitkan oleh Elex Media Komputindo di tahun 2015.

File Latihan

File latihan bisa di-download di:

http://www.kampusexcel.com/?wpdmdl=1308

ix

Daftar Isi

Kata Pengantar .............................................................................. v

Baca Dahulu Sebelum Memulai ...................................................... vii

Setting Komputer ........................................................................... vii

Buku Pendukung ........................................................................... viii

File Latihan .................................................................................. viii

Daftar Isi ...................................................................................... ix

BAB 1 Dasar VLOOKUP ................................................... 1

1.1 VLOOKUP dalam Kehidupan Sehari-hari ................... 1

1.2 Merangkai Fungsi VLOOKUP ................................... 3

Parameter lookup_value ................................................... 3

Parameter table_array ..................................................... 4

Parameter col_index_num ................................................ 5

Parameter [range_lookup] ................................................ 6

1.3 “Saudara Kandung” Fungsi VLOOKUP ..................... 8

Fungsi HLOOKUP ........................................................... 8

Fungsi LOOKUP .............................................................. 9

BAB 2 Kesalahan yang Sering Terjadi ........................... 11

2.1 Cell Reference yang Salah .................................... 11

Solusi dengan Absolute Reference .................................. 15

2.2 Error #N/A ......................................................... 17

Error #N/A karena Range table_array Salah ................... 17

x

Error #N/A karena Data Hilang dari table_array ............. 17

Error #N/A karena lookup_value Mencari Data yang Tidak Ada ............................................................................ 18

Error #N/A karena Ada Spasi Kosong ............................ 18

Error #N/A karena Angka Disimpan sebagai Text ........... 19

2.3 Hasil VLOOKUP Tidak Bisa Diproses ...................... 22

Solusi dengan Fungsi IF dan Fungsi ISNA ........................ 22

Solusi dengan fungsi IFNA ............................................. 23

Solusi dengan fungsi AGGREGATE ................................. 24

Manakah Solusi Terbaik? ............................................... 25

2.4 Error #REF! .......................................................... 26

Error #REF! karena Kolom di table_array Dihapus ............ 26

Error #REF! karena col_index_num Lebih Besar dari Jumlah Kolom table_array ........................................................ 28

Hati-hati jika Menghapus Kolom ..................................... 29

2.5 Error #NAME? ..................................................... 30

2.6 Error #VALUE! ..................................................... 31

2.7 VLOOKUP Tidak Menampilkan Hasil, Hanya Menampilkan Formula .......................................... 31

Solusi dengan Format Cells ............................................ 34

2.8 Hati-hati dengan Parameter Keempat ...................... 34

BAB 3 Alternatif Fungsi VLOOKUP ................................. 37

3.1 Fungsi INDEX ....................................................... 37

Parameter array ............................................................ 37

Parameter row_num ...................................................... 37

Parameter [column_num] ................................................ 38

3.2 Fungsi MATCH .................................................... 39

Parameter lookup_value ................................................. 39

Parameter lookup_array ................................................. 39

xi

Parameter [match_type] ................................................. 39

3.3 Duet Maut Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH .......... 41

3.4 Contoh Kasus: Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH sebagai Pengganti Fungsi VLOOKUP ...................... 42

BAB 4 Kelemahan Fungsi VLOOKUP .............................. 45

4.1 Just Look to Right Columns ..................................... 45

Solusi dengan Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH ............. 46

4.2 Ascending table_array .......................................... 48

Solusi dengan Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH ............. 51

4.3 Just Return From 1 Column ..................................... 53

Solusi dengan Fungsi SUM, Fungsi VLOOKUP, dan Array Formula ....................................................................... 53

Solusi dengan Fungsi SUM, Fungsi VLOOKUP, Fungsi ROW, Fungsi INDIRECT, dan Array Formula .............................. 55

4.4 Case Insensitive Lookup ........................................ 60

Solusi dengan Fungsi INDEX, Fungsi MATCH, Fungsi EXACT, dan Array Formula ........................................................ 61

Solusi dengan Fungsi SUMPRODUCT dan Fungsi EXACT ... 64

Manakah Solusi Terbaik? ............................................... 67

BAB 5 Fungsi VLOOKUP dengan 2 Data table_array ...... 69

5.1 Solusi dengan Fungsi IF dan Fungsi ISNA ............... 70

Fungsi VLOOKUP Pertama ............................................. 70

Fungsi VLOOKUP Kedua ................................................ 71

5.2 Solusi dengan Fungsi IFNA.................................... 73

5.3 Manakah Solusi Terbaik? ...................................... 74

BAB 6 Fungsi VLOOKUP dengan Data table_array Dinamis .............................................................. 75

6.1 Solusi dengan Dynamic Named Range ................... 76

xii

6.2 Solusi dengan Excel Tables ................................... 80


BAB 7 Fungsi VLOOKUP dengan Data col_index_num Dinamis .............................................................. 83

7.1 Solusi dengan Fungsi VLOOKUP dan Fungsi MATCH............................................................... 84

7.2 Solusi dengan Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH ..... 86


BAB 8 Fungsi IF Bertingkat vs Fungsi VLOOKUP ............. 91

8.1 Solusi dengan Fungsi IF Bertingkat ......................... 92

8.2 Solusi dengan Fungsi VLOOKUP ............................ 93

8.3 Solusi dengan Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH ..... 94

Solusi dengan lookup_array Diurutkan Secara Ascending .................................................................... 95

Solusi dengan lookup_array Diurutkan Secara Descending .................................................................. 96


BAB 9 Fungsi VLOOKUP dengan Data lookup_value Lebih dari Satu (Bagian 1) ............................................ 99

9.1 Solusi dengan Fungsi VLOOKUP dan Kolom Bantuan ............................................................ 100

9.2 Solusi dengan Fungsi VLOOKUP, Fungsi CHOOSE, dan Array Formula ............................................. 102

9.3 Solusi dengan Fungsi SUMIFS .............................. 104

9.4 Solusi dengan Fungsi SUMPRODUCT ................... 105

9.5 Solusi dengan Fungsi SUM dan Array Formula ...... 111

9.6 Manakah Solusi Terbaik? .................................... 112

xiii

BAB 10 Fungsi VLOOKUP dengan Data lookup_value Lebih dari Satu (Bagian 2) .......................................... 115

10.1 Solusi dengan Fungsi INDEX, Fungsi MATCH, dan Array Formula .................................................... 116


BAB 11 Contoh Kasus: Mencari Angka Terdekat ............ 121

11.1 Mencari Angka Terdekat yang Lebih Kecil ............ 122

Solusi dengan Fungsi VLOOKUP ................................... 122

Solusi dengan Fungsi SMALL dan Fungsi COUNTIF ......... 124

11.2 Mencari Angka Terdekat yang Lebih Besar ........... 125

Solusi dengan Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH ........... 125

Solusi dengan Fungsi LARGE dan Fungsi COUNTIF ........ 127


BAB 12 Contoh Kasus: Menentukan Nilai Hasil Ujian ..... 129

12.1 Membuat Dynamic Named Range ....................... 130

12.2 Menentukan Kriteria ........................................... 131

12.3 Solusi dengan Fungsi VLOOKUP .......................... 132

12.4 Solusi dengan Fungsi INDEX dan Fungsi MATCH ... 135


BAB 13 Contoh Kasus: Menghitung Tagihan PDAM ........ 137

13.1 Solusi Manakah yang Digunakan? ....................... 138

13.2 Membuat Dynamic Named Range ....................... 139

13.3 Merangkai Formula ............................................ 141

13.4 Membuat Tarif Menjadi Progresif ......................... 143

Koreksi untuk Range Pemakaian 0-10 m3 ....................... 143

Koreksi untuk Range Pemakaian 11-20 m3 ..................... 144

Koreksi untuk Range Pemakaian 21-999 m3 ................... 144

xiv

Formula untuk Koreksi .................................................. 145

13.5 Bagaimana jika Range Pemakaian Air Ditambah? .. 147

13.6 Bagaimana jika Golongan Tarif Ditambah? .......... 149

13.7 Kesimpulan ........................................................ 150

Tentang Penulis ......................................................................... 151

1

Dasar VLOOKUP

1.1 VLOOKUP dalam Kehidupan Sehari-hari

Pernah melihat daftar menu di sebuah restoran atau kafe? Kebanyakan

daftar menu berupa tabel, terdiri atas beberapa baris dan kolom. Kolom

pertama berisi nama makanan/minuman, kolom kedua dan seterusnya

berisi harga. Jumlah baris di daftar menu tergantung dari jumlah jenis

makanan/minuman yang tersedia.

Gambar 1.1 Tabel harga

Gambar 1.1 adalah salah satu contoh bentuk daftar menu. Kolom

pertama berisi nama jus, kolom kedua dan ketiga berisi harga. Kolom

kedua berisi harga jus ukuran gelas kecil dan kolom ketiga berisi harga jus

ukuran gelas besar.

2

Jika ingin mencari tahu berapa harga jus sirsak ukuran gelas besar, maka

kita akan mencari kata "Jus Sirsak" di kolom pertama dari baris pertama

kemudian ke baris kedua dan seterusnya. Jika kata "Jus Sirsak" ditemukan,

maka kita akan melihat ke kolom sebelah kanan untuk mengetahui

harganya. Kolom kedua untuk harga gelas kecil dan kolom ketiga untuk

harga gelas besar.

Hasilnya, harga jus sirsak untuk gelas besar adalah Rp13.000,-.

Gambar 1.2 Ilustrasi proses mencari harga

Gambar 1.2 menjelaskan ilustrasi proses mencari harga. Proses seperti ini

sering terjadi di kehidupan sehari-hari, tidak hanya ketika mencari harga,

namun bisa juga untuk aktivitas lainnya.

Ketika berada di dalam rumah sakit, di manakah letak ruang praktik

dokter anak A? Secara otomatis, kita akan mencari daftar ruang praktik

dokter dan mencari grup dokter anak, kemudian mencari nama dokter

anak A. Setelah ketemu, kita akan melihat ke kanan untuk mendapatkan

lokasi ruang praktiknya.

Ilustrasi pada Gambar 1.2 di atas sama dengan cara kerja fungsi

VLOOKUP di Microsoft Excel. Secara tidak sadar, kita sering melakukan

proses VLOOKUP di kehidupan sehari-hari.

3

1.2 Merangkai Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data yang sama di kolom

pertama sebuah tabel, kemudian mengembalikan nilai di kolom sebelah

kanan yang telah ditentukan posisinya di baris yang sama.

Syntax Fungsi VLOOKUP:

VLOOKUP(lookup_value,table_array

,col_index_num,[range_lookup])

Jika disederhanakan dalam bahasa sehari-hari, syntax fungsi VLOOKUP

akan menjadi seperti berikut:

VLOOKUP(mencari_apa?,mencari_dimana?

,kolom_mana_yang_dicari? ,cari_paling_mendekati?)

Jika ada pertanyaan, "Berapakah harga jus sirsak ukuran gelas besar?",

bagaimana cara membuat formula untuk fungsi VLOOKUP di Excel?

Parameter lookup_value

Parameter lookup_value mewakili pertanyaan "mencari apa?". Dari

pertanyaan di atas, yang dicari adalah harga jus sirsak. Kita akan

memberitahu fungsi VLOOKUP untuk mencari jus sirsak dengan

memasukkan kata "Jus Sirsak" di parameter lookup_value. Hasilnya

seperti Gambar 1.3.

Parameter lookup_value bisa berisi angka, text, ataupun tanggal. Data

yang dicari bisa diketik langsung di dalam fungsi VLOOKUP. Jika data

tersimpan di dalam sebuah cell, parameter lookup_value bisa diisi

alamat cell yang berisi data tersebut.

Contoh di Gambar 1.3, parameter lookup_value diketik langsung di

dalam fungsi VLOOKUP.

4

Parameter table_array

Parameter table_array mewakili pertanyaan "mencari di mana?". Kita

harus memberi tahu fungsi VLOOKUP di mana mencari kata "Jus

Sirsak", tentu mencarinya di tabel harga jus.

Gambar 1.3 Fungsi VLOOKUP, parameter lookup_value

Tabel harga tersimpan di range A2:C10. Range tersebut dimasukkan di

parameter table_array fungsi VLOOKUP. Hasilnya seperti Gambar 1.4.

Gambar 1.4 Fungsi VLOOKUP, parameter table_array

5

Kolom pertama atau kolom paling kiri table_array harus berisi

informasi data yang dicari. Untuk kasus ini, harus berisi data jus

sirsak, karena fungsi VLOOKUP hanya mencari data di kolom pertama

table_array.

Jumlah kolom range yang dimasukkan di parameter table_array

minimal satu kolom. Jika hanya satu kolom (range A2:A10), maka tidak

bisa mencari harga jus, data yang dihasilkan akan sama dengan data

lookup_value.

Jika dua kolom (range A2:B10), hanya bisa mencari harga jus ukuran

gelas kecil. Jika ingin bisa mencari semua harga jus, baik gelas kecil

maupun gelas besar, maka harus memasukkan 3 kolom (range A2:C10).

Fungsi VLOOKUP akan mencari data jus sirsak mulai dari baris

pertama, cell A2 sampai baris ke-9, cell A10. Jika ditemukan data yang

sama dengan jus sirsak, maka fungsi VLOOKUP akan "melihat" ke

kanan. Kolom berapa yang harus dilihat ditentukan oleh parameter

col_index_num.

Parameter col_index_num

Parameter col_index_num mewakili pertanyaan, "kolom mana yang

dicari?". Penomoran kolom dimulai dengan angka 1 dari kolom paling

kiri.

Harga jus ukuran gelas besar ada di kolom ketiga, artinya untuk

mengetahui berapa harga jus sirsak ukuran gelas besar, parameter

col_index_num harus diisi dengan angka 3. Hasilnya seperti Gambar 1.5.

Jika pertanyaannya berapa harga jus sirsak ukuran gelas kecil, maka

parameter col_index_num diisi dengan angka 2.

Parameter col_index_num minimal diisi dengan angka 1 dan maksimal

sama dengan jumlah kolom table_array. Jika diisi angka kurang dari 1,

6

maka akan menghasilkan error #VALUE!. Jika diisi angka lebih besar dari

jumlah kolom table_array, maka akan menghasilkan error #REF!.

Gambar 1.5 Fungsi VLOOKUP, parameter col_index_num

Parameter [range_lookup]

Parameter range_lookup mewakili pertanyaan "cari paling mendekati".

Parameter ini memengaruhi cara fungsi VLOOKUP mencari data

lookup_value di kolom pertama table_array.

Ada dua nilai yang bisa di-input di parameter ini, yaitu TRUE atau FALSE.

Jika TRUE, fungsi VLOOKUP akan mencari data yang sama atau yang

paling mendekati. Syaratnya, data di kolom pertama table_array harus

diurutkan secara ascending. Jika tidak, fungsi VLOOKUP bisa meng-

hasilkan nilai yang salah.

Jika kolom pertama tidak diurutkan secara ascending, fungsi VLOOKUP

tetap bisa menghasilkan nilai, tetapi nilai tersebut kemungkinan besar

adalah nilai yang salah.

Jika FALSE, fungsi VLOOKUP akan mencari data yang sama saja (kapital/

kecil huruf dan formatnya diabaikan). Jika ada data yang sama lebih dari

7

satu, maka data yang pertama kali ditemukan yang akan dipilih. Jika tidak

ada data yang sama, maka akan menghasilkan error #N/A. Pilihan ini

tidak mensyaratkan data di kolom pertama table_array harus

diurutkan secara ascending.

Parameter range_lookup bersifat opsional, boleh diisi boleh tidak. Jika

tidak diisi, maka Excel akan menganggapnya bernilai TRUE.

Untuk mencari harga jus sirsak tentu yang diinginkan adalah mencari

data yang benar-benar sama, bukan yang mendekati. Parameter

range_lookup diisi dengan nilai FALSE(exact match). Hasilnya seperti

Gambar 1.6.

Gambar 1.6 Fungsi VLOOKUP, parameter range_lookup

Akhirnya, lengkaplah formula untuk mencari harga jus sirsak ukuran

gelas besar.

=VLOOKUP("Jus Sirsak",A2:C10,3,FALSE)

Jika formula sudah diketik dengan benar, tekan tombol ENTER. Hasilnya

adalah 13.000, harga jus sirsak ukuran gelas besar.

Mahir VLOOKUP - s3.amazonaws.com · sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d,...

Documents

Transcript of Mahir VLOOKUP - s3.amazonaws.com · sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d,...