.VLOOKUP dan HLOOKUP

.

  

Pengertian dan Cara menggunakannya :

   • Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP    Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabellainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source).Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki datayang sama sebagai kunci pembacaan.

A. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)     Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yangbentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi iniadalah sebagai berikut.=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)

B. Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)     Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yangbentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsiini adalah sebagai berikut.= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,Range Lookup)

Catatan:

Pemisah argumen pada tutorial ini menggunakan tanda titik koma (;). Pemisah argumen juga bisa menggunakan tanda koma (,). Ini tergantung pada pengaturan di komputer.

Lookup_value

a. Lookup_value adalah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data. Nilai bisa berupa teks atau angka.

b. Lookup_value harus berada pada baris atau kolom pertama tabel penyimpan data.

c. Tidak berlaku case sensitive untuk lookup_value. Teks Jan, JaN, atau JAN dianggap sama oleh Excel.

d. Lookup_value berupa teks harus diberi tanda petik dua ("").Contoh: =HLOOKUP("feb";$A$6:$J$7;2;FALSE).

e. Contoh berikut menggunakan lookup_value sel referensi A10. Keuntungan menggunakan sel referensi adalah apabila isi sel berubah, kita tidak perlu mengubah sintaksnya.

Contoh: Rate untuk Jan adalah 2,5. Bila kita ingin mendapatkan Rate untuk Feb, isi sel A10 cukup diganti ke Feb dan Rate pada sel B10 akan otomatis berubah menjadi 3 tanpa harus mengedit sintaks.

 

Tentang Table_array

Table_array adalah tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.

Table_array bisa ditulis seperti berikut:

a. =VLOOKUP(B12;A3:B6;2;FALSE) Table_array: A3:B6. Jika formula di-copy paste ke baris berikutnya, hasilnya bisa error. Untuk itu sebaiknya gunakan cara  b dan c.

b. =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE) Table_array $A$3:$B$6 menggunakan absolute reference (simbol $).

c. =VLOOKUP(B12;Tabel_Komisi;2;FALSE) Table_array menggunakan nama (Tabel_Komisi). Cara memberi nama: pilih range (kumpulan sel) dan klik kanan. Pilih Name a Range dan ketik nama tabel di kotak Name. Klik OK.

 

Tentang Range_lookup

a. Range_lookup adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

b. Range_lookup tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup menggunakan metode kira-kira (TRUE).

c. Logika TRUE juga bisa ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan angka 0 (nol).

d. Untuk penggunaan logika TRUE, kolom atau baris pertama tabel yang menyimpan data yang dicari (lookup_value) harus diurutkan secara ascending (dari nilai terendah ke nilai tertinggi).

Tentang col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.

Tentang row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.

Contoh penggunaan range_lookup logika TRUE

Penjelasan Tabel

Kolom Komisi pada Tabel Perhitungan Komisi akan diisi berdasarkan data di Tabel Komisi.Dimana untuk Jumlah Penjualan 1.000.000 - 4.999.999 mendapatkan komisi 3%, 5.000.000 - 9.999.999 mendapatkan komisi 5%, dan seterusnya.

Sintaks untuk mengisi sel C13: =VLOOKUP(B13;$A$3:$B$7;2;TRUE) o Lookup_value: nilai sel B13, yaitu 3.000.000.o Table_array: range $A$3:$B$7 pada Tabel Komisi.o Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Komisi - Tabel

Komisi).o Range_lookup: menggunakan metode kira-kira (TRUE). Dimana bila tidak

menemukan lookup_value dengan nilai yang sama (3.000.000), maka cari nilai terdekat yang lebih kecil dari lookup_value. Nilai yang lebih kecil adalah 1.000.000, dengan begitu nilai yang dikembalikan adalah 3%.

Selanjutnya formula disalin ke sel berikutnya (C14:C17). Hasilnya adalah seperti tabel berikut ini.

Metode kira-kira (TRUE) mengharuskan data pada kolom atau baris pertama yang berisi lookup_value pada table_array diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar. Bila tidak, akan mendapatkan nilai error seperti contoh berikut.

 

Contoh penggunaan range_lookup logika FALSE

Penjelasan Tabel

Kolom Harga pada Tabel Penjualan akan diisi berdasarkan data dari Tabel Size. Sintaks untuk mengisi sel C12: =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE)

o Lookup_value: nilai sel B12, yaitu M.o Table_array: range $A$3:$B$6 pada Tabel Size.o Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Harga - Tabel Size).o Range_lookup: menggunakan metode pengembalian nilai secara tepat

(FALSE). Dimana bila tidak menemukan lookup_value dengan nilai yang sama (M), maka kembalikan nilai error.

Selanjutnya formula disalin ke sel berikutnya (C13:C16). Hasilnya adalah seperti tabel berikut ini.

Tabel berikut merupakan contoh pengembalian nilai error (#N/A), karena XXL tidak terdapat pada Tabel Size. Untuk mencegah terjadi salah ketik, gunakan validasi data seperti pada tutorial ini: Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel.

 

 

 Grafik pada Microsoft Excel Microsoft excel telah dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan penggunakanya

untuk membuat grafik dengan mudah. Pengguna hanya perlu membuat data yang akan diolah ke dalam bentuk grafik. Hanya dengan beberapa pengaturan saja, data sudah bisa berubah dalam bentuk grafik. Selain itu grafik juga dapat ditampilkan dalam berbagai gaya yang indah dan menarik.

Jenis Grafik (Charts) Pada Microsoft Excel 

Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai macam grafik yang dapat membantu kita dalam menyajikan data dengan lebih menarik. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam Excel 2007:

Column charts (Grafik Kolom)Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

Bubble charts (Grafik gelembung)Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

Grafik Lingkaran (Pie Chart)

Grafik lingkaran (Pie Chart) adalah grafik yang berupa lingkaran dengan jari-jari lingkaran yang membagi lingkaran itu secara proposional antara sudut lingkaran dengan persentase data.

CONTOH :

Grafik Batang (Bar Graph)Grafik batang adalah grafik yang datanya diwakili oleh segi empat, baik horizontal maupun vertical.CONTOH:

Grafik Cincin (Doughnut Chart)grafik cincin adalah grafik yang menyajikan data dalam bentuk cincin, grafik ini hamper sama pula dengan Pie Chart.

CONTOH:

Grafik Garis (Line Chart)

Grafik garis atau diagram garis dipakai untuk menggambarkan data berkala. Grafik garis dapat berupa grafik garis tunggal maupun berganda. Ada 2 model grafik, yaitu : 2D dan 3D.

CONTOH:

Grafik Area

Grafik ini dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk.

CONTOH:

Grafik Radar (Radar Chart)

Grafik Radar adalah grafik yang menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori.

Grafik XY ( XY Chart)

Grafik ini menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa titik-titik yang tertebar. Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.

CONTOH:

Grafik Permukaan (Surface Chart)

Grafik permukaan yang digunakan untuk menggamb arkan deret data dalam dua dimensi, sebagai garis di dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis.

CONTOH:

Grafik Saham (Stock Chart)

Grafik saham menggambarkan informasi tentang saham harian, yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan terendah, serta volume dalam bentuk diagram batang.

CONTOH:

Cara Membuat Grafik Pada Microsoft Excel

Panduan membuat grafik microsoft excel 2007

1.  Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di bawah ini menggunakan 3 kolom.

2. Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.

3.   Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil seketika, seperti gambar di bawah ini.  Grafik akan tampil di sisi kanan tablet data. Biasanya grafik tampil dengan kurang yang tidak terlalu besar. Jika ingin membesarkan gambar grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik (seperti yang dilingkari), kemudian tarik ke luar.

Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? hanya dalam beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.

 

Mengenal fungsi-sungi toolbar editor grafik microsoft excel 2007.

Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007.  Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools, silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.

Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.

Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja salah satu yang kamu inginkan.

Toolbar Switch Row / Column :

mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.

Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.

Layout Grafik :

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain

 

Toolbar Style Grafik

Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.

Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series

Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya, pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Warna pada batang grafik telah berhasil dirubah.  Perlu diketahui, cara di atas digunakan untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap bulan berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik dua kali pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya langkahnya sama seperti di atas.

1. Mengatur Format Grafik

Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut.Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.

Tab Format Grafik

a. Chart Area : Digunakan untuk menyeleksi area grafik yang akan dimodifikasib. Format Selection : Untuk mengatur format pada area grafik (khususnya bingkai grafik) yang dipilihc. Reset to match style :Mengembalikan/menghilangkan format ke semula

Shape Style : Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafikWordArt Style  : Untuk membuat dan memodifikasi teks pada grafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannyaArrange : Untuk mengatur tata letak grafikSize : Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen

Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda.Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.

Hasil Modifikasi Membuat Grafik

2. Menempatkan Grafik

Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.

Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

• New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up.• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.