LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANGLSIHUB

16/05/2010

Pengalaman LSIH Menuju

Akreditasi ISO 17025 - 2005

Nur Hidayat

Lab. Sentral Ilmu Hayati

Universitas Brawijaya

16/05/2010

Strategi dan Langkah

• Sumber Daya Manusia

• Peralatan

• Manajemen

16/05/2010

Sumber Daya Manusia

• Pelatihan Staf Manajemen

• Pelatihan teknisi

16/05/2010

Peralatan

• Kalibrasi

• Unjuk kinerja: Uji Profisiensi, uji banding,

uji internal

16/05/2010

Manajemen

• Pembuatan Dokumen Mutu

• Audit Mutu

16/05/2010

Pelatihan Staf Manajemen

• Pelatihan Manajemen Laboratorium

• Pelatihan Penyusunan Dokumen ISO

17025 – 2005

• Pelatihan Keselamatan dan Keamanan

Kerja

• Pelatihan Ketertelusuran data

• Pelatihan Audit internal

• dsb

16/05/2010

Pelatihan Teknisi

• Pelatihan ketrampilan sesuai bidang uji

• Uji kompetensi laboran/teknisi melalui uji

banding analisis antar laboran/teknisi

untuk mengetahui staf mana yg masih

memiliki kelemahan dan perlu pelatihan

• Penjadwalan secara perodik pelaksanaan

pelatihan setiap laboran/teknisi

• Peningkatan ketrampilan laboran/teknisi

16/05/2010

Kalibrasi

• Semua alat yang mempengaruhi hasil uji

harus dikalibrasi

• Penjadwalan pelaksanaan kalibrasi

• Melakukan kalibrasi internal

16/05/2010

Unjuk kinerja: Uji Profisiensi, uji

banding, uji internal

• Uji profsiensi dilakukan dengan menggunakan sampel uji dari lembaga yg telah ditentukan KAN (macam dan waktunya)

• Uji Banding dengan mengirimkan sampel ke laboratorium pembanding (jika mungkin yg telah terkalibrasi)

• Uji internal: menguji sampel sama dengan analisi berbeda.

16/05/2010

Pembuatan Dokumen Mutu

• Penyusunan dokumen mendasarkan pada

buku panduan ISO 17025 – 2005 dengan

kondisi laboratorium

• Membuat dokumen mutu, prosedur,

instruksi kerja, form dan dokumen

pendukung

• Memulai dari apa yang telah kita kerjakan

dan bergerak ke apa yang disyaratkan

16/05/2010

Audit

• Menentukan program audit

• Melaksanakan audit, apakah yang kita

tulis benar2 ada bukti dokumen lainnya

dan benar-benar dilaksanakan

• Pembahasan temuan audit

• Kaji ulang manajemen

16/05/2010

Langkah lanjutan

• Melakukan studi banding ke Lab

terakreditasi (UGM-Jogja, Saraswanti –

Bogor)

Organisasi

16/05/2010

REKTOR

PR-I PR-II PR-III

Ka. PJM

Struktur Organisasi UB PKBLUSenat

Universitas

Dekan

FH

Ka.

Perpus

takaan

Ka.

LSIH

Ka.

UTIKKa.

Pusat

Bahasa

Ka.

LMKU

Ka.

LPPM

Ka.

LP3

Ka.

BAU

Ka.

BAAK

Ka.

BAPSI

Ka.BAK

Dewan Pengawas

Dekan

FE

Dekan

FIA

Dekan

FP

Dekan

FT

Dekan

FPt

Dekan

FK

Dekan

FPIK

Dekan

FMIPA

Dekan

FTP

Dekan

FIS

Kaprog

Bahasa

Lembaga

Institusi Fungsional

Biro, Unsur Pelaksana Administrasi

Unsur Penunjang

Fakultas /Program, Unsur Pelaksana Akademik

Telah ada saat ini Ditata sesuai kebutuhan BLU Baru dibentuk pada saat BLU

Ka.

InBis

Ka. SPI

Pemimpin BLU

Ka

Penerbitan

Unsur Pelayanan Umum

Dir.

prog

Pasca

sarjana

Ka

PPA

Ka

Asrama

Ka.

Pusat

Usaha

Komersial

STRUKTUR ORGANISASI LSIH UB

REKTOR

DIREKTUR

PEMBANTU REKTOR I

MANAJER

KERJASAMAMANAJER

MUTU

MANAJER

ADMINISTRASI

MANAJER

TEKNIS

KEPALA DIVISI

MOLEKULER DAN SELULER KEPALA DIVISI

AGROCOMPLEX

KEPALA DIVISI

TEKNOLOGI PANGAN

DEPUTI TEKNIS

Organisasi

• Meski dibawah Rektor, namun harus

memiliki komitmen untuk tidak dapat

dipengaruhi oleh pihak manapun termasuk

customer dalam hal hasil uji

16/05/2010

Proses usulan Akreditasi

• Persiapan Laboratorium (SDM, Alat, Dokumen)

• Pendaftaran (Download Form pendaftaran di

http://bsn.go.id setelah diisi dikirim

• KAN akan melakukan audit kecukupan. Jika ada

berkas yang kurang nanti akan dihubungi oleh

KAN.

• Jika sudah ok maka dibentuk tim assessment

yang akan melakukan audit kelayakan

• dan kemudian penentuan jadwal assessment.

• Hasil

16/05/2010

Waktu dan Dana

• Dibutuhkan waktu yang tidak pendek

untuk siap melakukan pendaftaran

(umumnya lebih dari setahun, mencakup

kesiapan SDM, alat, panduan)

• Dana untuk pelatihan dan kalibrasi serta

uji banding harus dipikirkan karena cukup

besar

• Dana pendaftaran dan visitasi ditanggung

pendaftar, pada tahap awal perhatikan

jumlah ruang lingkup16/05/2010

19

ALIRAN KEUANGAN (Umum)

UNIVERSITAS

LSIH

Peralatan dan fasilitas

HR staf

HR

teknisi/Labor

an (kontrak)

ATK

Rapat/

Kegiatan:

Training,

Seminar ,

Jasa Pelayanan

dll.

20

ALIRAN KEUANGAN (Sumber Pendpt)

Bech Fee lab (peneliti)

- pengguna tetap

- pengguna insidental

- sewa alat

Fee lab Praktikum

Jasa analisis penelitian

Jasa Analisis/Uji/Pelayanan

Sharing Bahan: Chemical Shop

Dilaporkan dan disetorkan ke

Universitas

(3 bulan sekali)

Return of invest.

(ROI) HR laboran/

Teknisi

Adminis

Lab

SHU

Sedang

dipikirkan

Kendala/Hambatan

• SDM: menyadarkan Dosen, karyawan dan

laboran arti penting akreditasi Lab.

• Menyadarkan pentingnya memiliki

dokumen manajemen

• Kesabaran untuk selalu memperbaiki

(audit)

• Dana berkait dengan berbagai uji dan

kalibrasi agar semuanya siap

• Pergantian personil oleh pihak

rektorat,dekanat atau mengundurkan diri.16/05/2010

16/05/2010

Terima

Kasih