Lpj Workshop

5/12/2018 Lpj Workshop - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-workshop 1/9

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

WORKSHOP PERBENDAHARAAN

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)

CABANG MALANG

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.yang terhormat,Segenap Panitia Pelaksana Workshop PerbendaharaanHMI CabangMalangSegenap pengurus HMI Cabang Malang,

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan atas kehadirat AllahSWT Gusti Kang Aryakaning Jagad, Tuhan semesta alam yang telahmemberikan sepenuh cinta-Nya kepada makhluk-Nya yang lemah ini,yang telah melimpahkan hidayah dan taufik-Nya kepada kita semua

Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah limpahkankepada sang Khalifah Pimpinan Sejati Nabi Besar Muhammad SAWyang telah menjadi penunjuk bagi kita semua sehingga kita bisa

membedakan mana yang baik dan buruk serta menjadi penerangsepanjang zaman, yang tak lekang oleh ruang dan waktu.

Tak terasa perjalanan kami sebagai pengurus HMI CabangMalang sudah mencapai satu semester. Dinamika problematikaselama satu semesterpun begitu pelik dan penuh tantangan, akantetapi semua itu tidak membuat kami berputus asa dalammengemban amanah sampai titik darah penghabisan. ReferensiKalimatullah diatas mengingatkan kita semua harus berhati-hatidalam menyikapi kondisi objektif internal dan eksternalkebendaharaan HMI Cabang Malang saat ini sehingga tidak

memunculkan pretensi dan tendensi apapun, akan tetapi lebihmengedepankan pada prospek garis perjuangan HMI kedepan.

Demi mewujudkan amanat yang sudah diberikan kepada kami,mengingat tanggung jawab kami sangatlah berat. Maka kamimencoba untuk memberikan yang terbaik kepada para kader-kaderHMI. Maka dari itu kami mengadakan acara WorkshopPerbendaharaan ini. Sebagai bentuk salah satu usaha kami untukmemberikan yang terbaik bagi kawan-kawan HMI.

Kami menyadari bahwa ada banyak sekali kehilafan-kehilafanyang kami lakukan sehingga partisipasi aktif dari semua kader sangatkami harapkan dalam rangka untuk memperbaiki dan menatap HMIyang lebih cerah kedepan sesuai dengan yang kita harapkanbersama.

Berawal dari perjuangan yang kami paparkan, langkahkongkret bentuk pertanggungjawaban kami adalah dengan menyusun



laporan ini dengan sistematika yang masing-masing memilikiketerkaitan, sehingga bisa menjadi referensi yang padu untukkemajuan. Sistematika laporan pertanggungjawaban ini sebagaiberikut:

I. PENDAHULUAN

II. KONDISI OBJEKTIF

a. Kondisi Internal

b. Kondisi Eksternal

III. LAPORAN KERJA

IV. EVALUASI DAN PROYEKSI

V. PENUTUP

II. KONDISI OBJEKTIF

a. Kondisi Internal

Workshop Perbendaharaan adalah salah satu acara yang

diberikan oleh HMI Cabang Malang untuk para Kawan-kawan HMIkhususnya di malang sendiri. Dalam proses pelaksanaan banyaksekali kendala yang terjadi. Beberapa permasalahan sepertibentroknya jadwal acara Workshop Perbendaharaan dengan acaraLK-1 yang dilakukan oleh kawan-kawan komisariat. Yang akhirnyakami memundurkan jadwal yang semula tanggal 29 Oktober 2011menjadi tanggal 12 November 2011.

Hal inilah yang menjadi salah satu kendala yang menyebabkanterlunta-luntanya beberapa panitia dalam bekerja. Di sisi lainkurangnya beberapa panitia yang tidak bekerja menjadikan panitiayang terisisa bekerja ekstra.

b. Kondisi Eksternal

Apa beberapa pemateri yang tidak dapat mengisi acara inimenjadikan panitia bekerja ekstra. Sulitnya mencari pemateri yangberkompeten dan mempunyai waktu, menjadikan beberapa jadwal






CABANG MALANG

acara menjadi terhambat.

Di sisi lain masalah klasik yang selalu di hadapi oleh semuaacara yaitu pendanaan. Beberapa dana yang didapat sangatlah sulit.Menjadikan beberapa kinerja menjadi sulit untuk bergerak.

III. LAPORAN KERJA

Menyadari betapa pentingnya acara ini bagi kawan-kawan HMI.Membuat semangat kita menajdi kembali, ketika beberapa kendala

yang telah disebutkan di atas menajdi kendala utama kami.

Para panitia sudah bekerja maksimal selama proses pelaksanaan ini.Di sisi lain, beberapa kendala teknis juga tidak kalah pentingnyaselama proses ini berlangsung.

Namun alhamdulilah ketika acara berlangsung antusias kawan-kawanHMI sangatlah baik. Terbukti dengan banyaknya para peserta yangmelebihi target kami. Dan juga beberapa kendala utama selamaacara berlangsung dapat diatasi dengan cepat oleh para panitia.

IV. EVALUASI

Kami menyadari bahwa apa yang kami lakukan selama proses acaraini masih jauh dari sempurna. Salah satu perihal yang ada di sebabkan jugakarena kondisi panitia akan banyaknya tuntutan hidup, akademis, dan lain-lain sehingga kurang begitu optimal dalam kegiatannya , namun tetap polakomunikasi dan persuasif yang intens tetap kami bangun di dalamkepanitiaan Workshop perbendaharaan. Dari fenomena ini maka kamimemproyeksikan agar sebisa mungkin mengemas kegiatan-kegiatan yang

bisa dikerjasamakan dengan pihak lain sehingga pendanaan tidak terlalumengeruk di wilayah internal saja tapi mampu memperoleh pendanaan dariluar HMI tentunya dengan tetap tidak menghilangkan esensi perkaderan itusendiri.

V. PROYEKSI

Demi mewujudkan jalannya roda organisasi di HMI cabang Malang ini.harapan ke depan tetap adanya konsistensi di dalam keuangan dan jugatidak bergantungnya bidang keuangan ini pada beberapa sumber yang

selalu di jadikan refrensi. Besar harapan kami jika pada kegiatanselanjutnya mampu membuat sebuah gebrakan baru yang tidak hanyamampu dirasakan oleh kawan-kawan internal HMI Cabang Malang namunmampu dirasakan oleh seluruh anggota HMI se-malang raya.

VI. PENUTUP



Demikian laporan pertanggungjawaban Workshop Perbendaharaanyang bisa kami sampaikan, dengan tulus hati kami sampaikan bahwa masihbanyak sekali kekurangan yang harus kita benahi bersama. Oleh sebab itukami harapkan ada feed back daya kritis dari anggota HMI Cabang Malang

sehingga mampu memberikan angin segar mencapai perubahan kearahkemajuan.

Kami atas nama Panitia Workshop Perbendaharaan menyampaikanbanyak terima kasih atas perhatian, partisipasi dan kerja samanya semogakebersamaan ini tetap bisa kita lanjutkan. Kami juga mohon maaf apabiladalam penyampaian laporan ini terdapat kekurangan didalamnya. Mari kitawujudkan kualitas insan cita sampai tetes darah penghabisan….!

YAKUSA...!!!!!

Billahitaufiq Wal Hidayah

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Malang, 20 Muharam 1433 H15 Desember 2011 M

PANITIAWORKSHOP PERBENDAHARAANHIMPUNAN MAHASISWA ISLAMCABANG MALANG






CABANG MALANG

Lampiran 1

ESTIMASI DANAWORKSHOP PERBENDAHARAAN

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)CABANG MALANG

A.Administrasi dan Kesekretariatan

No Uraian Banyak dan Harga Satuan JumlahVol

Ukuran

Harga @

1. Kertas HVS danKwarto

2 Rim Rp.32.500 Rp. 65.000,-

2. Tinta Printer Black& Colour

2 Box Rp.30.000 Rp. 60.000,-

3. PenggandaanProposal

6 Bdl Rp. 6.500 Rp. 39.000

4. Sertifikat Peserta +Panitia

2 pcs Rp. 21.000 Rp. 42.000

5. ID Card Peserta +Panitia

200

Lbr Rp. 2.000 Rp. 400.000,-

6. Block Note 50 Bh Rp. 3.500 Rp. 175.000,-7. Map 10 Bh Rp. 1.000 Rp. 10.000,-8. Plakat / Vandel 6 Bh Rp.20.000 Rp. 120.000,-9. Pin 80 Bh Rp. 4.000 Rp. 320.000,-10. Bantalan Stempel +

Tinta@2

bh RP. 20.000 Rp. 40.000,-

11. Stempel 5 Bh Rp. 45.000 Rp. 225.000,-Sub Total Rp. 1.496.000

B.Humas dan Perlengkapan

No. Uraian Banyak dan Harga Satuan JumlahVol Ukuran Harga @

1 Operasional

Pra acara

Rp. 500.000

2 BiayaKomunikasi

Rp. 500.000

3 Sound system& LCD

1 Rp. 200.000

Sub Total Rp. 1.200.000

C.KonsumsiNo Uraian Banyak & Harga Satuan Jumlah

Vol Ukuran Harga @1 Makan Peserta 100 org Rp.5.000 Rp. 500.000,-

2 Makan Panitia 30 org Rp. 5.000 Rp. 150.000,-3 Konsumsi

Pemateri3 org Rp.10.000 Rp. 30.000

4 SnackPembuka

100 org Rp. 3.000 Rp. 300.000,-

5 MinumPemateri danPeserta

200 Btl Rp. 3.000 Rp. 600.000,-

Sub Total Rp.1.580.000,-



D.Publikasi dan DokumentasiNo Uraian Banyak & Harga Satuan Jumlah

Vol Ukuran Harga @1 Spanduk 1 Bh Rp.200.000 Rp. 200.0002 Tempat 1 Tp Rp. 500.000 Rp. 500.0003 Banner 1 Bh Rp. 105.000 Rp. 105.0004 Leflet 300 Bh Rp.1000 Rp. 30.000

Sub Total Rp.815.000,-

Rekapitulasi

No. Kebutuhan Jumlah

1 Administrasi dan kesekretariatan Rp. 1.496.0002 Humas dab Perlengkapan Rp. 1.200.0003 Konsumsi Rp. 1.580.000,-4 Publikasi dan Dokumentasi Rp. 815.000,-

Total Rp. 5.091.000

Lampiran 2 :

PANITIA PELAKSANA







CABANG MALANG

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)CABANG MALANG

Penaggung Jawab : JAROT HARTANTO (Ketua Umum HMI CabangMalang)

Steering Committee (SC) :Hery Eko Prasetyo Ahmad RiadiNi’mah Hasyyati PaizinEndahing Noor I.P. Sucipto

Nurullah Sri Happy .N.Khairul Anwar M. Soni AlfanFadhli Fakhri .F. Taufik Z. KarimGhara Purwa .K. JamsariHendri Alfian .S.

Organizing Committee (OC) :

Ketua : Rahmat HidayatSekretaris : Adiska Octa Paramita

Bendahara : Muhammad Ganjar Baihaqi

Seksi Acara : Cholifahtul Alfiyah

Seksi Kesekretariatan : Khuzaimatul Latifah Syifaurrohmah

Seksi Perlengkapan : Androit Toriq Nur Fajar

Seksi Konsumsi : Mariyah Ulfah Gazasifara

Seksi Humas : Arbiandi SaputraTri Bintang

Seksi Pubdekdok : Muhammad Inggit Prayugo

Lampiran 3 :SUSUNAN ACARA




HMI CABANG MALANG

Waktu Kegiatan Pelaksana Moderator PJ

07.00-

08.00

Persiapan dan

Registrasi PesertaOC SC

08.00-

09.00

Opening Ceremony:

• Pembukaan• Pembacaan Ayat-

ayat Suci Al-Qur’an

• MenyanyikanLagu IndonesiaRaya dan HymneHMI

• Laporan KetuaPelaksana

• Sambutan KetuaUmum HMICabang MalangSekaligus

Membuka Acara• Do’a

• Penutup

MC

Kholil

Umi

Rahmat Hidayat

Jarot Hartanto

Miftah

MC

OC

09.00-

11.00

Stadium General :

“Meningkatkan Skill

Perbendaharaan yang

Berlandaskan nilai-nilai

Dasar Perjuangan”

Dra. Marjani

Ahmad Taher,

M.M, Ak

(Dosen Univ.

Widyagama)

Kawan

Endahing

Noor Iman

Pustakasari

OC

11.00-

13.30

MATERI I

Urgensi Peran

Bendahara

Dan Manajemen

keuangan di dalam

organisasi dan

masyarakat

Dr. H. Moh.

Burhan M.M

(Dekan FE

Unmer Malang) Kawan Riris

Lutfi Ni`matul

LailaOC

13.30-

14.00

ISHOMAAll OC

14.00-

16.30

M ATERI II Kakanda Luthfi

J. Kurniawan

Kakanda Beni

Irwanto

OC






CABANG MALANG

Peran dan PelatihanPerbendaharaan

yang berlandaskan

nilai-nilai dasar

perjuangan HMI

(Dewan

Penasehat

MCW)

16.30-

17.00

Closing Ceremony

•

Penutupan• Pembacaan Ayat-

ayat Suci Al-Qur’an

• MenyanyikanLagu IndonesiaRaya dan HymneHMI

• Laporan KetuaPelaksana

• Sambutan Ketua

Umum HMICabang MalangSekaligusMenutup Acara

• Do’a• Penutup

MC

Kholil

Umi

Rahmat Hidayat

Kakanda JarotHartanto

Miftah

MC

OC

Lpj Workshop

Documents

Transcript of Lpj Workshop