LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Sponsorship Simposium Kesehatan 4 Pj : Melisa Rahmadini (Icha) Biostatistika 2010

i. Pendahuluan Bismillahirrahmanirrahim.. Alhamdulillahirabbilalamin, terimakasih Allah untuk Islam dan Iman. Segala puji atas nikmat dan karunia-Mu yang luar biasa hebat hingga akhirnya segala rangkaian acara Simposium Kesehatan 4 Nurani dapat sukses dilaksanakan dan berakhir dengan khusnul khotimah. Terimakasih untuk seluruh panitia SK4. Kalian hebat. Senang bisa berada dalam kepanitian ini, dalam lingkaran keluarga kecil yang selalu bersemangat. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad Saw, suri tauladan umat sedunia. Alhamdulillah kini merasakan hawa Islam dalam setiap hembusan nafas. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini merupakan laporan pertanggungjawaban PJ bidang sponsorship SK4. Semoga LPJ ini dapat menjadi bahan perbaikan bagi sponsorship SK4 yang akan datang. ii. Konsep Kerja Bidang Konsumsi PARIS 2011 terdiri atas 2 orang, yaitu 1 orang PJ dan 1orang Staff. PJ Staff : Melisa Rahmadini (biostatistika 2010) : Fitri Maratussalihah (epidemiologi 2010)

Namun, bidang ini juga tidak lepas dari campur tangan semua panitia SK4. Alhmdulillah panitia SK4 dalah pejuang-pejuang hebat yang senang membantu kapanpun tanpa meminta imbalan sepersenpun. InsyaAllah ada balasan yang luarbiasa dari Allah teruntuk orang-orang penuh keikhlasan seperti kalian. Awalnya kita mengurutkan daftar sponsor yang bisa diajukan proposal dan membagi tugas panitia-panitia yang bertanggungjawab untuk menyebar proposal ke

perusahaan-perusahaan yang telah ditetapkan. Daftar sponsorship beserta pembagian tugasnya: 1. Depkes 2. Askes : widya dan Dian : icha dan Adel

3. Bank Syariah : rere dan Febi 4. Bumi putera : icha dan Kei 5. PKPU 6. Depag 7. Moz5 : restu dan Uwi : fanni dan Adel : icha

8. Transmigrasi : hasanah dan febi 9. Bazanas 10. Antam 11. Dinkes 12. Blue Bird : dian dan Restu : icha : tika dan Cindy : fitri dan Icha

13. Bakrie Group: restu dan uwi 14. Republika, RTC, ajang kompetensi, polygon, rabbani, ummi, DD water, dan sponsor makanan: seluruh panitia yang memiliki link iii. Analisis SWOT Kekuatan 1. Menurut Saya : Bersemangat jika mood sedang bagus 2. Menurut febi : Serius tapi santai Kelemahan 1. Menurut Saya : Mudah stress dan mudah panic. Kurang bisa membangun tim jika menjadi pemimpin, kurang berani menentukan suatu keputusan sendiri (butuh dukungan dari orang lain tentang langkah yang akan diambil)

2. Menurut cindy : Labil dan plinplan y Kesempatan

Menurut Saya : Alhamdulillah Allah memberi orang-orang biasa disamping saya. Apalah saya tanpa mereka semua. Sponsorship tidak akan jalan tanpa kerjasama dari smeua pihak yang ikut membantu. Merelakan banyak waktu untuk pergi ke perusahaan-perusahaan yang jauh. Merelakan tenaga, jiwa, pikiran dan berpanas-panasan hanya untuk sponsorship. Punya anak-anak NURANI X+1 yang benar-benar TEMAN SEJATI yang selalu bertanya kabar gimana sponsor cha? Udah dapat berapa?. Terimakasih ya, saya tipikal orang yang perlu sentilan-sentilan dalam bekerja. Memiliki orangtua yang memberikan kebebasan anaknya untuk bekarya dan ikut berbagai kepanitian dalam satu waktu. Walaupun selalu bertanya gak capek Nak?. Hambatan Banyak amanah lain yang running bersamaan dengan Simposium Kesehatan 4, sehingga fokus kerja terbagi. iv. Evaluasi Atmosfer Kerja Formalitas kerja di bidang sponsorship tidak begitu formal, situasi kerja cenderung santai tapi tetap keseriusan diutamakan. Dilakukannya pembagian tugas dan memilah persahaan-perusahaan yang dapat diajukan proposal. Sering melakukan konsultasi dengan semua panitia SK4 (kak alam dan kak widya) dan kaput Nurani X+1 (kak yunita).. Tidak pernah melakukan rapat bidang dengan staff saya. Saya lebih banyak rapat dengan para BPH SK4 dan tim keuangan. Setelah penetapan perusahaan yang akan diajukan proposal dan pembagian tugas, kami langsung tancap gas untuk turun ke lapangan menuju perusahaan tersebut. Adapun kami memiliki deadline tugas pengajuan proposal ke perusahaan yaitu selama 2 minggu.

v. Evaluasi Kerja Seluruh Personil Sebagai Kesatuan Tim

Pejuang-pejuang di SK 4 memiliki solidaritas dan perhatian khusus ke BPH yang lain. Tidak adanya batas antara atasan dan bawahan. Kita semua adalah partner yangs siap membantu semua kerja bidang lain. BPH SK4 adalah orang-orang sibuk, tapi kinerja mereka dalam membentuk tim tidak perlu dipertanyakan lagi. Mereka memberi tanpa harus meminta. Mereka luarbiasa. Keeratan interpersonil punya interval sangat dekat sampai tidak dekat. Tidak begitu dekat, namun dapat diajak bekerjasama dengan baik toleransi antar personil pun cukup baik. Namun, kehadiran personil tim para BPH dalam rapat dan acara tidak pernah lengkap,dan ini sangat disanyangkan sekali. vi. Kesulitan-kesulitan 1. Perusahaan-perusahaan yang lokasinya jauh dan padatnya kuliah membuat mengundur waktu untuk pergi. 2. Banyak perusahaan yang sudah di list dan direncanakan untuk menjadi tujuan proposal tidak jadi diajukan. Hal ini dikarenakan waktu yang tidak cukup untuk pergi ke perusahaan tersebut. 3. Estimasi dana yang belum tercapai membuat sponsorship harus kejar-kejaran mencari link untuk proposal. 4. Adanya perasaan takut seandainya tidak ada yang merespon kerjasama dari sponsor. 5. Sesudah pengajuan kerjasama dengan memberikan proposal seringkali perusahaan menyuruh untuk menunggu selama 1 minggu. Namun, setelah ditunggu tidak adanya konfirmasi balik dari perusahaan sehingga kami pun menelpon perusahaan tersebut dan setelah ditelpon, kami disuruh menunggu selama beberapa hari lagi dikarenakan lupa, banyaknya proposal di perusahaan mereka, dan alasan-alasan lainnya. Sabar. Huft vii. Evaluasi berdasarkan Pencapaian target-target umum kepanitian Parameter keberhasilan bidang sponsorship sudah cukup baik. Hal ini dibuktikan kerjasama 13 perusahaan dan 3 media partner yang membantu dalam dana dan publikasi Simposium Kesehatan 4. Berdasarkan target-target sponsor yang telah dijelaskan di atas, adapun sponsor yang dapat bekerjasama adalah:

1. DD water

2. Seiva 3. Ummi 4. Tarbawi 5. Al-mawardi prima 6. Rumah Sehat Afiat 7. Coqlate Printing 8. Nalacity Foundation 9. Rabbani 10. Indosat 11. Dragon Ice 12. MoZ5 13. Polygon Adapun media partner yang telah membantu dalam publikasi acara SK4 adalah: 1. 2. 3. Annida Online Anakui.com Islam Media

xiii. Kegiatan-kegiatan diluar Program Kerja Kalau untuk bidang saya sendiri tidak ada kegiatan-kegiatan lain seperti TB dilakukan. Tapi untuk tim keuangan kami pernah melakukan TB sekali sewaktu kami sedang proses menetapkan dan mengestimasikan dana yang diperlukan, strategi mendapatkan dana, saat kami keliatan sangat lelah. Tapi, dengan TB waktu itu kembali adanya charger penyemangat dalam diri saya. TB khusus akhwat bersama kak Widya, kak Tika, Cindy, Febi, Fani, kak Hasanah, Adel, dan Dian ix. Laporan Keuangan (tidak ada dana yang diperlukan) x. Kesimpulan Masih banyak kekurangan-kekurangan di dalam bidang Sponsorship SK4 yang dapat dijadikan pembelajaran dan harus terus diperbaiki untuk sonsorship SK4 selanjutnya. Hal yang perlu diperhatikan antara lain :

1. Pembentukan, penyatuan, dan penjagaan tim harus diperhatikan dengan baik. 2. Berkoordinasi dengan bidang-bidang yang sekiranya membutuhkan kerjasama. 3. Jaga semangat dan luruskan niat karena Allah. 4. Ketika wajah ini penat memikirkan dunia, maka berwudhu dan beristighfarlah. 5. Ketika pundak tak kuasa, lelah memikul amanah, maka bersujudlah. Ikhlaskan semua dan mendekatlah pada ALLAH subhanahu wa ta'ala... ^^

xi.

Rekomendasi 1. Untuk kepanitiaan SK4 selanjutnya, teruslah berkarya dan berikan yang terbaik. SK4 adalah kepanitiaan terbesar di NURANI maka diperlukan semangat tim yang besar pula. Kehadiran dalam syuro (rapat) sangat diperlukan agar setiap panitia mengetahui perkembangan kepanitiaan dan memberi masukan atas rangakaian acara. 2. Banyaknya amanah lain yang diemban bukanlah suatu penghalang untuk akhirnya dapat berkontribusi secara maksimal di suatu kepanitiaan. (intropeksi untuk diri sendiri, hehe) 3. Tim keuangan sangat dibutuhkan. Hal ini akan bedampak terjaganya kinerja para pencari dana. Lebih fokus dan saling membantu pastinya.

xii. Kesan dan Penutup Simposium Kesehatan 4 banyak memberikan pelajaran kepada saya selaku panitia. Kepanitiaan luarbiasa yang pernah saya jalani. Bukan saja kepanitiaanya besar namun disini juga hadir orang-orang besar yang insyaAllah bekerja dengan hati. Disini saya belajar bagaimana bekerjasama dengan berbagai macam orang dengan karakter yang berbeda-beda. Berada diantara pejuang-pejuang yang terus mengingatkan kealfaan saya. Teruslah berkarya Renaissance Troopers (pejuang perubahan)! Ucapan terimakasih saya ucapkan kepada seluruh panitia SK4, teman-teman, dan Nuraniers yang telah banyak membantu kinerja bidang sponsorship. Cukuplah Allah membalas yang membalas kebaikan saudara-saudaraku. Kami mengucapkan terimakasih kepada :

1. Ketum dan Kaput Nurani X+1, Kak Agung Supriyadi dan kak Yunita A. yang peduli terhadap progress acara simposium Kesehatan 4. 2. Kak Alamsyah Prasetia dan kak widya yang tidak pernah lelah mengingatkan kami. Yang selalu sabar menghadapi anak-anak macam kami. Yang selalu memenuhi inbox HP kami. Huaaaa sekarang tidak ada lagi jarkom dan kata-kata motivasinya. Tidk ada lagi syuro hari jumat jam 13.15 di G lantai 3. Semoga Allah menjaga kalian berdua. 3. Teruntuk seluruh BPH SK4. Terimakasih atas kebersamaan, kerja keras, masukan, semangat, senyuman, keceriaan dan motivasinya. Senang bisa bekerjasama dengan kalian. Semoga kelak dipertemukan di dalam jannah-Nya. 4. Terimakasih untuk teman-teman dan peserta yang telah ikut meramaikan acara Simposium Kesehatan. Alhamdulillah semuanya berjalan dengan lancar dan

khusnul khatimah. Cukuplah Allah yang membalas atas amal shalel yang dikerjakan. 5. Kepada seluruh Nuraniers dan volunteer Simposium Kesehatan 4 yang tidak dapat ditulis satu per satu.

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) bidang sponsorship SK4 yang dapat saya sampaikan, semoga bermanfaat dan dapat menjadi pelajaran berharga bagi kepanitiaan SK4 selanjutnya. Renaissance Troopers: Berubah untuk Mengubah^^