LPJ sekretaris

7/30/2019 LPJ sekretaris

1/9

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI BAKTERIOPHAGE

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS JEMBERADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

PERIODE 2010/2011

I. PENDAHULUAN

Organisasi merupakan salah satu wadah atau tempat saling berinteraksi,

berekspresi, berinovasi, dan berkreasi bagi individu yang berada didalamnya.

Antar elemen yang satu dengan yang lainnya merupakan satu kesatuan yang

integral, harus berjalan serasi, selaras, dan harmonis untuk mencapai tujuan

organisasi. Suatu organisasi yang professional harus mempunyai menajemen yang

baik diantaranya Administrasi Dan Kesekretariatan.

Administrasi Dan Kesekretariatan merupakan bidang yang integral dalam

Himpunan Mahasiswa Biologi BAKTERIOPHAGE yang mempunyai tugas dan

fungsi yang cukup penting diantaranya sebagai penyelaras dan penyeimbang serta

menjaga kesinambungan roda organisasi. Oleh karena itu, peran dan kerja

administrasi dan kesekretariatan sangat penting dalam suatu organisasi.

Dalam KONFERMA XI kali ini, kami mengharapkan kritik dan saran yang

membangun untuk perbaikan kekurangan dari kinerja selama periode ini.

II. RENCANA DAN REALISASI PROGRAM KERJA

No. Program kerja Waktu Realisasi1. Mendampingi atau mewakili

ketua umum dalam melaksanakan

tugas organisasi

Kondisional

2. Mengarsipkan semua surat masuk

dan surat keluar, serta barang atau

berkas lain yang berkaitan dengan

organisasi

Kondisional

3. Membuat jadwal piket Perhari dan

perminggu

III. EVALUASI DAN PROYEKSI


2/9



PERIODE 2010/2011

1. Evaluasi

Administrasi dan kesekretariatan merupakan bidang yang vital sehingga

membutuhkan dukungan sumber daya manusia yang kompeten. Semua tanggung

jawab Sekretaris Umum sebagian terealisasi. Kendala yang dihadapi dalam

melaksanakan program kerja adalah managemen waktu, baik sekretaris umum,

maupun pengurus Himpunan Mahasiswa Biologi BAKTERIOPHAGE yang

kurang optimal sehingga dalam beberapa hal terdapat masalah koordinasi.

Kemudian, dalam hal penyusunan surat-menyurat yang belum systematis sehingga

beberapa surat tidak terarsip serta ketidak tersediaan perangkat computer dari pihak

jurusan. Meskipun demikian, kami tetap berusaha untuk mengoptimalkan kinerja.

2. Proyeksi

Proyeksi untuk kepengurusan periode selanjutnya, sekretaris umum

sebaiknya adalah seseorang yang cakap dalam berorganisasi terutama memiliki

talent sebagai sekretaris umum serta memiliki kemauan dan kesenangan dalam

bidang administrasi. Sekretaris umum harus memiliki konsep organisasi dan talent

manajerial untuk mengatasi masalah administrasi.

IV. DAFTAR ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

Berikut kami laporkan daftar administrasi dan kesekretariatan Himpunan

Mahasiswa Biologi (HIMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA

Universitas Jember Periode 2010-2011

1. Keanggotaan

Jumlah anggota : 214 orang

SUSUNAN PENGURUS


3/9



PERIODE 2010/2011

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI FMIPA UNIVERSITAS JEMBER

Periode 2010-2011

Pelindung : Dekan FMIPA Universitas Jember

Penasehat : Pembantu Dekan III FMIPA Universitas Jember

Ketua Jurusan Biologi FMIPA Universitas Jember

Dewan penasehat : Yogi Alif Effendi

Ketua Umum : Ika Agus Rini (081810401005)

Sekretaris Umum : Imam Hanafy (081810401046)

Bendahara : Rachel Desi A. (091810401026)Bidang

Kabid I : Dewi Eka Prawita (081810401050)

Dep. Penalaran : Madaniah (081810401045)

Ririn Rahmawati (091810401013)

Dep. LITBANG : Abdur Rasit (081810401030)

KOMBI : Lutfya Cahyani (081810401036)

Iva Datur Rahmah (081810401014)

Bidang

Kabid II : Arif Muhammad (091810401002)

Dep. Minat & bakat

Olahraga : Condro Wisnu (081810401019)

Karya Tulis Ilmiah : Syubbanui Wathon (081810401013)

Sellina Hardiyani (081810401025)

Dep. Infokom

Mading : Tri Puji Indriani (081810401044)

Humas : Alvien Nur Aini (091810401001)

Bidang

Kabid III : Adifa Tri Mustika (081810401008)

Dep. Kerohanian : Siti Nur Azizah (081810401022)


4/9



PERIODE 2010/2011

Edia Fitri Dwinanti (081810401016)

Dep. Dana & Usaha : Widya Yuniar (081810401012)

Hidayah MN. (081810401023)

Dep. Pengabdian Masyarakat : Arif Setiawan (081810401030)

M. Salam (081810401025)

Bagan Struktur Organisasi Himabio Bakteriophage

Garis Instruksi

Garis Kerjasama

Garis Koordinasi

Keterangan :

Ketua Bidang I

Litbang

Pendidkan danPenalaran

Ketua Bidang II

Minat dan Bakat

Infokom / Humas

Ketua Bidang III

Dana Usaha

Kerohanian

Pengabdian Masyarakat

SekretarisBendahara

Konferma

Ketua UmumIkahimbi Dewan Penasehat

KOMBI


5/9



PERIODE 2010/2011

2. Daftar Surat Menyurat

a. Surat masuk

Jumlah surat yang telah masuk pada bidang Administrasi Dan

Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO)

BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2010-

2011 adalah 17 eksemplar

Daftar Surat Masuk

No. TANGGALMASUK

PENGIRIM PERIHAL KETERANGAN

1. 3 Januari 2011 DISHUTBUN Pemberitahuanpemberian bibit

-

2. 18 Februari 2011 HIMAFI Undangan -3. 18 Februari 2011 BEM Undangan -4. 19 Februari 2011 FMIPA UNEJ Pemberitahuan

ijin pemasanganposter

-

5. 20 Februari 2011 UKM OLAHRAGAFakultas Teknik

Undangan -

6. 21 Maret 2011 HIMATIKA Undangan danpermohonandelegasi

2 berkas

7. 29 Maret 2011 HIMATIKA Undangan -8. 10 April 2011 IONS Undangan 2 berkas9. 24 Maret 2011 FMIPA UNEJ Undangan -

10. 3 Mei 2011 HIMAKI Undangan -11. 24 Juni 2011 HMP FKIP Undangan -12. 29 Juni 2011 ALPHA Undangan 1 berkas13. 7 September 2011 HIMAKI Undangan -14. 14 September 2011 PALAPA Undangan -


6/9



PERIODE 2010/2011

15. 13 November 2011 IKAHIMBI Undanganpendelegasian

-

16. 7 Desember 2011 IONS Undangan -17. 15 Desember 2011 HIMAFI Undangan -

b. Surat keluar

Jumlah surat yang telah keluar pada Administrasi Dan

Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO)

BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2010-

2011 adalah 15 eksemplar

Daftar Surat KeluarNo. Tanggal keluar Tujuan Perihal

1. 12 Oktober 2010 Calon pengurusHIMABIO

Undangan pembentukan pengurus

2. 16 Oktober 2011 Pengurus HIMABIO Rapat koordinasi dan program kerja3. 19 Oktober 2010 Pengurus HIMABIO Rapat koordinasi program kerja

Kampus Ramadan4. 20 November 2010 Pengurus HIMABIO Rapat koordinasi program kerja

Halal Bihalal5. 2 Januari 2011 Dishutbun dan Dephut Permohonan bibit untuk reboisasi

6. 10 Januari 2011 Pengurus HIMABIO Rapat koordinasi program kerjaOlimpiade Biologi

7. 25 Januari 2011 Sponsor Permohonan dana8. 2 Februari 2011 SMA sederjat se-eks

keresidenan Besuki danProbolinggo

Permohonan pendelegasian

9. 17 Februari Pengurus HIMABIO Surat Keterangan pembuatansertifikat Olimpiade

10. 3 Juli 2011 Pengurus HIMABIO Rapat Koordinasi program kerjaOrbikular

11. 25 Agustus 2011 Pengurus HIMAbIO Surat Keterangan pembuatansertifikat Orbikular

12. 5 September 2011 Pengurus HIMABIO Rapat koordinasi program kerjaPelatihan PKM

13. 13 Oktober 2011 Pengurus HIMABIO Surat permohonan kesediaanmenjadi materi

14. 15 Oktober 2011 Pengurus HIMABIO Surat Keterangan pembuatan


7/9



PERIODE 2010/2011

sertifikat Pelatihan PKM15. 10 Desember 2011 Pengurus HIMABIO Rapat koordinasi program kerja

Biospectakular

3. Daftar Inventarisasi

Daftar inventarisasi yang tercatat oleh administrasi dan kesekretariatan

Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO) BAKTERIOFAGE Fakultas

MIPA Universitas Jember Periode 2010-2011 adalah

Daftar Iventarisasi

No. Iventaris Jumlah Keterangan

1. Printer 1 buah Baik 2. Papan pengumuman 1 buah Baik 3. Kotak arsip 1 buah Kurang Baik 5. Lemari 1 buah Kurang Baik 6. Meja 1 buah Baik 7. Stempel HIMABIO 1 buah Baik 8. Bantalan stempel 1 buah Baik 10. Selotipe 4 buah Baik 11. Spidol hitam marker 3 buah Baik 12. Gunting 2 buah 1 Rusak

13. cutter 1 buah Baik14. Klip kertas 1 bungkus Baik 15. Isi staples 1 bungkus Baik 16. Staples 2 buah Baik 17. Amplop putih kecil 16 lembar Baik 18. Penggaris 2 buah Baik 19. Alat penerangan 1 buah Rusak 20. Kotak pensil 2 buah Baik 21. Lem cair 1 buah Baik 22. Kertas Buffalo 17 lembar Baik 23. Karpet 2 buah 1 Hilang

24. Sapu 1 buah Hilang28. Cikrak 1 buah Hilang29. Kemoceng 1 buah Rusak 30. Kipas angin 1 buah Baik 31. Fandel 9 buah 1 rusak 32. Trophi 15 buah Baik 33. Jarum pentul 2 buah Baik 34. Bolpoint 3 bolpoint Baik


8/9



PERIODE 2010/2011

35. Kertas minyak 83 lembar Baik 36. Kertas gambar A3 44 lembar Baik

37. Kabel rol 1 buah Baik 38. Penebah 1 buah Baik 39. Kalender tahun 2011 8 buah Baik 40. Kertas Sertifikat 25 lembar baik

4. Daftar berkas

Administrasi dan kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi

(HOMABIO) BAKTERIOFAGE Fakultas MIPA Universitas Jember

Periode 2010-2011 telah mencatat jumlah berkas yang tersimpan adalah 22

berkas

Daftar Berkas

No. Jenis berkas Jumlah Keterangan1. Arsip KONFERMA 1 berkas Baik 2. Arsip SK 1 map Baik 3. Arsip MUNAS 1 berkas Baik 4. Arsip kampus ramadhan 1 berkas Baik 5. Arsip kepengurusan himabio 1 berkas Baik

6. Arsip kepengurusan dan serah terimajabatan

1 berkas Baik

7. Proposal 9 proposal Baik 8. Arsip LPJ 1 berkas Baik 9. Arsip IKAHIMBI 1 berkas Baik 10. Arsip Mading 1 berkas Baik 12. Arsip OLIMPIADE BIOLOGI

Tahun 20111 map Baik

13. Arsip soal olimpiade 9 map Baik 14. Buku ORBIKULAR 3 berkas Baik

15. Majalah 8 berkas Baik 16. Buku panduan PKM 4 bendel Baik 17. Arsip HIMABIO 19 map Tidak lengkap18. Sertifikat 26 lembar Baik

V. PENUTUP


9/9



PERIODE 2010/2011

Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas MIPA

Universitas Jember Kesekretariatan periode 2010-2011. Kami menyadari

sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali kekurangan kami

dalam merealisasikan Rencana Kerja. Apabila ada kekurangan dalam

menjalankan organisasi ini selama satu periode, kami sebagai pengurus Bidang

Kesekretariatan mohon maaf.

Terima kasih atas perhatiaanya.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Jember, 11 Januari 2011

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS JEMBER

SEKRETARIS

Imam Hanafy (081810401046)

LPJ sekretaris

Documents

Transcript of LPJ sekretaris