LKPP embaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PENGAYOMAN

PERJANJIAN KERJA SAMAA

ANTARA

SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA

DENGAN

KEDEPUTIAN BIDANG MONITORING EVALUASI DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

TENTANG

PENGGUNAAN, PENGELOLAAN, DAN PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI BERUPA APLIKASI DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Nomor SEK-12.HH.05.05 TAHUN 2020

Nomor 56 TAHUN 2020

Pada hari ini Kamis tanggal tiga bulan Desember tahun dua ribu dua puluh

(3-12-2020), bertempat di Jakarta, yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Bambang Rantam Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum

Sariwanto dan Hak Asasi Manusia Republik

Indonesia, dalam hal ini bertindak untuk

dan atas Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia Republik Indonesia,

berkedudukan di Jalan H.R. Rasuna Said

Kav.6-7, Kuningan, Jakarta Selatan,

selanjutnya disebut PIHAK KESATU.

2. Salusra Widya Selaku Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, berkedudukan

di Jalan Epicentrum Tengah Lot 11B

2

Jakarta Selatan 12940, sclanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Selanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai PARA PIHAK.

PARA PIHAK sepakat untuk melaksanakan Perjanjian Kerja Sama tentang

Penggunaan, Pengelolaan, Dan Pengembangan Sistem Informasi Berupa

Aplikasi Di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Di Linglkungan Kementerian

Hukum Dan Hak Asasi Manusia (untuk selanjutnya disebut "Perjanjian Kerja

Sama") sebagai tindak lanjut Nota Kesepahaman Nomor M.HH-08. HH.05.05

Tahun 2020 dan Nomor 43 Tahun 2020 tanggal 29 bulan Juli tahun 2020 (29-

07-2020) antara Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik

Indonesia dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,

dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1

MAKSUD DAN TUJUAN

(1) Perjanjian Kerja Sama ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi PARA

PIHAK dalam rangka Penggunaan, Pengelolaan, dan Pengembangan

Sistem Informasi berupa Aplikasi di Bidang Pengadaan Barang/Jasa di

Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

(2) Perjanjian Kerja Sama ini bertujuan untuk mensinergikan program dan

kegiatan PARA PIHAK dalam rangka Pemanfaatan Sistem Informasi di

Bidang Pengadaan Barang/Jasa sesuai tugas dan fungsi masing-masing.

Pasal 2

RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Perjanjian Kerja Sama ini meliputi:

a) pengintegrasian basis data untuk peningkatan kinerja mulai dari tahapan

perencanaan, persiapan, pelaksanaan sampai dengan monitoring dan

evaluasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Lingkungan Kementerian

3

Hu

ku

md

an

Hak

Asasi

Man

usia

den

gan

Ap

likasi

Pen

gad

aan B

ara

ng

/Jasa

yan

g telah

dan

ak

an

dik

emb

ang

kan

oleh

PIH

AK

KE

DU

A;

b) p

eng

imp

lemen

tasian

dan

p

eng

emb

ang

an

sistem

info

rmasi

di

bid

ang

Pen

gad

aan B

ara

ng

/Jasa

Pem

erintah

secara

berk

elanju

tan d

alamra

ng

ka

pen

ing

kata

n m

atu

ritas d

i bid

ang

Sistem

Info

rmasi d

i PIH

AK

KE

SA

TU

;

cp

en

dam

pin

gan

dalam

pen

yu

sun

an d

an pengelolaan

Katalog

Elektronik

Sek

toral; d

an

d) k

egiatan

lain y

ang

disep

akati P

AR

A P

IHA

K.

Pasal

3

HA

K D

AN

KE

WA

JBA

N

(1) H

ak

PIH

AK

KE

SA

TU

:

a.

men

dap

atk

an

d

ata

in

form

asi d

an

d

ata

tra

nsa

ksi

melalu

i p

roses

inte

rko

nek

si terh

ad

ap

basis

data

dari P

IHA

K K

ED

UA

;

men

dap

atk

an

pelatih

and

an

p

end

amp

ing

and

alam

instalasi,

b.

pen

gg

un

aan,

pem

uta

kh

iran

dan

pem

eliharaan

aplik

asiP

eng

adaan

Bara

ng

/Jasa

yan

g d

ibu

tuh

kan

ole

h P

IHA

K K

ES

AT

U;

mem

pero

leh L

ayan

anH

elpd

eskm

elalui

Lay

anan

Pen

gad

aan S

ecaraC

.

Elek

tron

ik (L

PS

E)

Su

pp

ortP

IHA

KK

ED

UA

;d

an

d. m

ela

ksa

nak

an

pengelolaan Katalog

Elek

tron

ik Sektoral

(2) H

ak P

IHA

KK

ED

UA

:

men

dap

atk

an

d

ata

in

form

asi d

an

d

ata

tra

nsa

ksi

melalu

ip

roses

a.

interk

on

eksi te

rhad

ap

basis

data

dari P

IHA

KK

ES

AT

U;

dan

b.

mela

ksa

nak

an

m

on

itorin

g d

an

ev

aluasi

ata

s p

eng

elolaan

K

atalog

Elek

tron

ik S

ekto

ral.

(3) K

ewajiban P

IHA

KK

ES

AT

U:

a.

men

jag

a/m

em

elih

ara

k

eb

erla

ng

sun

gan

la

yan

an

dan

k

eam

an

an

Sistem

Info

rmasi

Pen

gad

aan

Bara

ng

/Jasa

P

emerin

tah

Secara

Elektronik yang di kelola oleh PIH

AK

KE

SAT

- 4

pemanfaatan Sistem Pengadaan Secara Elektronik dalam prosesb.

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik termasuk

metode penunjukan langsung dan pengadaan langsung;

C. melakukan input data non-Tendering, non-Purchasing dan e-Kontrak

melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik;

d. dokumen arsitektur/sistem informasi pengadaan menyusun

terintegrasi, termasuk petunjuk penggunaan seluruh sistem;

e. menyiapkan laporan pengendalian kinerja pengadaan yang sudah

diperoleh dari pengolahan database aplikasi pengadaan;

f. memberikan informasi dan data hasil pengelolaan Katalog Elektronik

Sektoral kepada PIHAK KEDUA; dan

memfasilitasi monitoring dan evaluasi atas pengelolaan Katalog8.

Elektronik Sektoral.

(4) Kewajiban PIHAK KEDUA:

memberikan pelatihan dan pendampingan dalam instalasi, a.

penggunaan, pemutakhiran dan pemeliharaan aplikasi pengadaan

barang/jasa yang dibutuhkan oleh PIHAK KESATU;

b. memberikan data dan informasi terkait perubahan b. proses

interkoneksi terhadap basis data dari PIHAK KESATU;

memberikan pendampingan atas pengelolaan Katalog Elektronik C.

Sektoral; d. memfasilitasi penayangan daftar barang/jasa pada Katalogd. Katalog

Elektronik Sektoral melalui aplikasi yang dikembangkan oleh PIHAK

KEDUA; dan

e. memberikan Informasi administrasi/persuratan terkait sistemne.

informasi pengadaan barang/jasa secara terpusat kepada Unit Kerja

Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) PIHAK KESATU.

-5

Pasal 4

PEMBIAYAAN

Biaya yang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini dibebankan

kepada PARA PIHAK sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Pasal 5

JANGKA WAKTU

(1) Perjanjian Kerja Sama ini berlaku selama 2 (dua) tahun 7 (tujuh) bulan

sejak ditandatangani oleh PARA PIHAK dan dapat diperpanjang sesuai

dengan kesepakatan PARA PIHAK.

(2) Dalam hal salah satu pihak berkeinginan untuk mengakhiri atau

memperpanjang Perjanjian Kerja Sama ini sebelum berakhirnya jangka

waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1), maka pihak yang

berkeinginan wajib menyampaikan maksud tersebut secara tertulis

kepada pihak lainnya dan pihak lainnya wajib memberikan tanggapan,

paling lambat 3 (tiga) bulan sebelumnya.

(3) Dalam hal Perjanjian Kerja Sama ini berakhir, baik karena habis masa

berlakunya ataupun karena permintaan salah satu pihak sebagaimana

dimaksud pada ayat (2), tidak serta merta mengakibatkan berakhirnya

kegiatan yang sedang berjalan.

Pasal 6

MONITORING DAN EVALUASsI

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini dilakukan oleh

PARA PIHAK paling sedikit satu kali dalam 1 (satu) tahun atau sesuai

kebutuhan yang disepakati PARA PIHAK.

-6

Pasal

7

KE

AD

AA

N K

AH

AR

(FO

RC

E M

AJE

UR

E)

(1) A

pab

ilate

rjad

ih

al-h

al

yan

g d

iluar

kek

uasaan

k

ed

ua

bela

hp

ihak

ata

u

force

majeu

rem

ak

a p

ihak

yan

g te

rken

aK

eadaan

Kah

arw

ajibm

em

berik

an

info

rmasi k

ep

ad

a p

ihak

lainn

ya se

lam

bat-la

mb

atn

ya 1

4 (em

pat

belas)

hari

kerja. (2)

Yan

g te

rmasu

k fo

rce majeu

re an

tara

lain ad

alah:

a b

en

can

aala

m;

b) k

ebijak

an p

emerin

tah d

i bid

ang

fiskal d

an

mo

neter;

dan

/ata

u

c)k

eam

an

an

yan

g tid

akm

eng

izink

an.

Pasal8

KO

RE

SP

ON

DE

NS

I

Sem

ua s

ura

t men

yu

rat a

tau

pem

berita

hu

an

yan

g h

aru

s d

ikirim

ole

h m

asin

g-

masin

gp

ihak

kep

ad

ap

ihak

lainn

ya,

men

gen

aid

an

/ata

uy

an

g

berk

aita

n

den

gan

P

erja

njia

nK

erja

S

am

a

ini,

dila

ku

kan

secara

te

rtulis

mela

lui

ko

respo

nd

ensi d

en

gan

ala

mat seb

agai b

erik

ut

KE

ME

NT

ER

IAN

HU

KU

M D

AN

HA

K A

SA

SI

MA

NU

SIA

SE

KR

ET

AR

IAT

JEN

DE

RA

L

BIR

O P

EN

GE

LO

LA

AN

BA

RA

NG

MIL

IKN

EG

AR

A

Alam

atJI. H

.R. R

asu

na S

aid

Kav

.6-7

Ku

nin

gan

Jak

arta

Sela

tan

Telepon(0

21

) 52

9 6

2 6

59

Faksim

ili : (021)

52

9 62 6

59

Em

ail ukpbj@

kemenkum

han.go.id W

hatsap

p: 0811 8

16

7 578

-7

LE

MB

AG

AK

EB

LJA

KA

N P

EN

GA

DA

AN

BA

RA

NG

/JAS

A P

EM

BR

INT

AH

(LK

PP

)

KE

DE

PU

TIA

N

BID

AN

G

MO

NIT

OR

ING

E

VA

LU

AS

I D

AN

P

EN

GE

MB

AN

GA

N

SIS

TE

MIN

FO

RM

AS

I

Alam

atK

om

plek

sR

asunaE

picentrum, Jalan

Epicentrum

Tengah

lot

11B, Ja

karta

Selatan

Telepon

(02

1)

29

9 12 4

50

Fak

simili

: (021)2

99

12 45

1

Em

ail

Whatsapp

Pasa

l9

LAIN

-LAIN

(1) H

al-h

al

yan

g b

elu

md

iatu

rd

ala

mP

erja

njia

n K

erja

Sam

a in

i ak

an

dia

tur

kem

ud

ian

ole

h

PA

RA

P

IHA

Kd

ala

msu

atu

Perja

njia

n

Kerja

Sam

a

tam

bah

an

(ad

end

um

) yan

g m

erup

akan

bag

ian y

ang

tidak

terpisah

kan

dari P

erja

njia

n K

erja

Sam

a in

i.

(2) S

eg

ala

peru

bah

an

dan

/ata

u p

em

bata

lan

terh

ad

ap

Perja

njia

n K

erja Sam

a

ini a

kan

dise

pak

ati b

ersa

ma o

leh

PA

RA

PIH

AK

.

(3) A

pab

ilad

i k

em

ud

ian

hari

terja

di

perb

ed

aan

p

en

afsira

n

dala

m

pelak

sanaan

P

erjanjian

K

erja S

ama ini

ak

an

d

iselesaikan

o

leh

PA

RA

PIH

AK

secaram

usy

awarah

un

tuk

mu

fakat.

-8

Pasal 10O

PENUTUP

Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli dengan meterai

cukup, ditandatangani oleh PARA PIHAK, dan mempunyai kekuatan hukum

yang sama, serta PARA PIHAK masing-masing mendapat 1 (satu) rangkap.

PIHAK KEDUA,PIHAK KESATU,

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK

BARANG/JASA PEMERINTAH, ASASI MANUSIA REPUBLIK

DEPUTI BIDANG MONITORING- INDONESIA, EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SEKRETARIS JENDERAL

DERAL SISTEMNFORMASSI TARIS

METERAIEMPEL

2B6AHF720494991

EKRETA

VERIAN 6000 PENGAYOMAN

TEPUBLI NAMRIBU RUPIAH

UK UM DAN HA NH IK INDON

KASASI M

SALUSRAWIDYABAMBANG RANTAM SARIWANTTO