BAB II

LANDARAN TEORI

Pada bab ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan

dengan sistem yang akan di angkat dalam penulisan Tugas Metodologi ini.

2.1. Sistem Informasi

Sistem adalah sekumpulan objek dan menghubungkan objek itu

dengan atributnya atu dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan yang

terdiri dari sejumlah bagian-bagian, atribut dari bagian dan hubungan antara

bagian dengan atribut.( Menurut Pilecki;).

Menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah

menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai

yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang

atau keputusan-keputusan yang akan datang.

Menurut Gelinas,Pram, Dan Wiggins(1990), ”Sistem informasi adalah

suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan

komponen berbasis komputer dan manual yang di buat untuk mnghimpun,

menyimpan, dan mengelola data serta mnyediakan informasi keluaran

kepada para pemakai”.

2.2. Perpustakaan

Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan

untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan

menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual

(menurut Sulistyo, Basuki ; 1991).

7

8

2.3. Profil Universitas Darwan Ali

Pada tahun 2008 Yayasan Pendidikan Wijaya Kesuma resmi berubah

menjadi Universitas Darwan Ali (UNDA) sesuai dengan SK Mendiknas RI

No. 153/D/O/2008. UNDA adalah sebuah Universitas yang terdiri dari 2

(dua) jurusan yaitu Fakultas Ilmu komputer dan Fakultas Ekonomi, yang

merupakan salah satu Perguruan Tinggi (Universitas) yang berada di

Sampit-Kalimantan Tengah. Mulai menerima mahasiswa baru sejak tahun

akademik 2003/2004.

Visi Universitas Darwan Ali (UNDA)

a. Menjadi perguruan tinggi yang diterima dan diakui sebagai salah satu

lembaga penyedia sumber daya manusia yang dapat bekerja mandiri

dibidang teknologi informasi.

b. Menjadi perguruan yang bermutu dan dikenal menghasilkan Sarjana

Komputer (S.Kom) yang propesional, berkualitas tinggi, siap dan

mampu menguasai, menerapkan dan mengembangkan teknologi

informasi.

Misi Universitas Darwan Ali (UNDA)

a. Menyiapkan tenaga propesional dibidang menajemen informatika

dan sistem informasi yang mampu menerapkan kebutuhan

menajemen disegala bidang kedalam aplikasi manajemen

informatika dan sistem informasi serta mengintegrasikan teknologi

baru dalam bidang Menajamen Informatika dan Sistem Informasi

dan mengembangkan diri sehingga bisa menjadi spesialis / pimpinan

di bidang menajemen Informatika dan Sistem Informasi.

9

b. Membekali mahasiswa dengan keahlian problem solving dan

rekayasa sistem berdasarkan pengetahuan teknologi informasi dan

bisnis.

2.4. Java

Java adalah salah satu bahasa pemprogrman komputer, bahasa

pemrograman java adalah bahasa program berorientasi objek (PBO). Java

bersifat netral, tidak bergantung pada suatu plarform, dan mengikuti prinsip

WORA (Write, Once, and Run Anywhere).

Pemprograman Java diplopori oleh James Gosling, Pactrick naughton,

Chris WARTH, Ed Frank dan Make Sheridan dan Sun Microsystem, Inc,

pada tahun 1991, ketika perusahan tersebut memulai Green Project (Proyek

Penelitian membuat bahasa yang digunakan pada chip-chip embedded untuk

device intelligint costumer electronic). Mereka membutuhkan waktu kurang

lebih 18 bulan untuk membuat versi pertamanya.

Kelebihan Java yang pertama tentu saja multiplatform. Java dapat

dijalankan dalam beberapa platform komputer dan sistem operasi yang

berbeda. Yang kedua adalah OOP atau Object Oriented Programming. Java

memiliki library yang lengkap. Library disini adalah sebuah kumpulan dari

program yang disertakan dalam Java. Hal ini akan memudahkan

pemrograman menjadi lebih mudah. Kelengkapan library semakin beragam

jika ditambah dengan karya komunitas Java.

Kekurangan adalah penggunaan memori yang cukup banyak, lebih

besar daripada bahasa tingkat tinggi sebelum generasi Java.

10

Salah satu aplikasi yang berbasis java adalah Netbeans, NetBeans

merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna yang

sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra

(dan terus bertambah). Sun Microsystems mendirikan proyek kode terbuka

NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama.

2.5. Pengolahan Database

2.5.1. Sekilas Database

Database adalah sekumpulan informasi yang disimpan di

dalam komputer   secara sistematik sehingga dapat diperiksa

menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh

informasi dari basis data tersebut.

2.5.2. XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung

banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.

XAMPP adalah kepanjangan yang masing-masing hurufnya adalah :

a. X : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi,seperti

Windows, Linux, Mac OS, dan juga Solaris.

b. A : Apache, merupakan aplikasi web server. Tugas utama

Apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada

user berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat web.

jika diperlukan juga berdasarkan kode PHP yang

dituliskan,maka dapat saja suatu database diakses terlebih

dahulu (misalnya dalam MySQL) untuk mendukung halaman

web yang dihasilkan

11

c. M : MySQL, merupakan aplikasi database server.

Perkembangannya disebut SQL yang merupakan kepanjangan

dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa

terstruktur yang digunakan untuk mengolah database. MySQL

dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database beserta

isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan,

mengubah, dan menghapus data yang berada dalam database.

d. P : PHP, bahasa pemrograman web. Bahasa pemrograman PHP

merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang

bersifat server-side scripting. PHP memungkinkan kita untuk

membuat halaman web yang bersifat dinamis. Sistem

manajemen basis data yang sering digunakan bersama PHP

adalah MySQl. namun PHP juga mendukung sistem

manajement database Oracle, Microsoft Access, Interbase, d-

base, PostgreSQL, dan sebagainya.

e. P : Perl adalah bahasa pemrograman untuk segala keperluan,

dikembangkan pertama kali oleh Larry Wall di mesin Unix. Perl

dirilis pertama kali pada tanggal 18 Desember 1987 ditandai

dengan keluarnya Perl 1.

2.5.3. My SQL

MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi

(Relational Database Management System atau RDBMS), seperti

halnya ORACLE, Postgresql, MS SQL, dan sebagainya. MySQL AB

menyebut produknya sebagai database open source terpopuler di

12

dunia. Berdasarkan riset dinyatakan bahwa bahwa di platform Web,

dan baik untuk kategori open source maupun umum, MySQL adalah

database yang paling banyak dipakai. Menurut perusahaan

pengembangnya, MySQL telah terpasang di sekitar 3 juta komputer.

Puluhan hingga ratusan ribu situs mengandalkan MySQL bekerja

siang malam memompa data bagi para pengunjungnya.

Keunggulan MySQL

1. Penyebab utama MySQL begitu popular di kalangan Web

adalah karena ia memang cocok bekerja di lingkungan

tersebut. Pertama, MySQL tersedia di berbagai platform Linux

dan berbagai varian Unix. Sesuatu yang tidak dimiliki Access,

misalnya padahal Access amat popular di platform Windows.

Banyak server Web berbasiskan Unix, ini menjadikan Access

otomatis tidak dapat dipakai karena ia pun tidak memiliki

kemampuan client-server/networking.

2. Fitur-fitur yang dimiliki MySQL memang yang biasanya

banyak dibutuhkan dalam aplikasi Web. Misalnya, klausa

LIMIT SQL-nya, praktis untuk melakukan paging. Atau jenis

indeks field FULLTEXT, untuk full text searching. Atau

sebutlah kekayaaan fungsi-fungsi builtin-nya, mulai dari

memformat dan memanipulasi tanggal, mengolah string,

regex, enkripsi dan hashing. Yang terakhir misalnya, praktis

untuk melakukan penyimpanan password anggota situs.

13

3. MySQL memiliki overhead koneksi yang rendah. Soal

kecepatan melakukan transaksi atau kinerja di kondisi load

tinggi mungkin bisa diperdebatkan dengan berbagai

benchmark berbeda, tapi kalau soal yang satu ini MySQL-lah

juaranya. Karakteristik ini membuat MySQL cocok bekerja

dengan aplikasi CGI, di mana di setiap request skrip akan

melakukan koneksi, mengirimkan satu atau lebih perintah

SQL, lalu memutuskan koneksi lagi. Cobalah melakukan hal

ini dengan Interbase atau bahkan Oracle. Maka dengan load

beberapa request per detik saja server Web / database Anda

mungkin akan segera menyerah karena tidak bisa

mengimbangi beban ini.

2.6. DFD (Data Flow Diagram)

2.6.1. Pengertian DFD

Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD)

adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat

membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan

jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau

menjelaskan  DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble

chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model

fungsi.

14

2.6.2. Latar belakang DAD/DFD

Suatu yang lazim bahwa ketika menggambarkan sebuah sistem

kontekstual data flow diagram yang akan pertama kali muncul

adalah interaksi antara sistem dan entitas luar. DFD didisain untuk

menunjukkan sebuah sistem yang terbagi-bagi menjadi suatu bagian

sub-sistem yang lebih kecil adan untuk menggarisbawahi arus data

antara kedua hal yang tersebut diatas. Diagram ini lalu

“dikembangkan” untuk melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat

model-model yang terdapat di dalamnya.

2.6.3. Tujuan DFD

Tujuan DFD adalah :

a. Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi

pada saat data bergerak melalui sistem

b. Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang

mentransformasi aliran data

2.6.4. Manfaat DFD

Manfaat DFD adalah :

a. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model

yang memungkinkan profesional sistem untuk

menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur

data, baik secara manual maupun komputerisasi.

b. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang

sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem

15

merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari

pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain,

DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan

penekanan hanya pada fungsi sistem.

c. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang

berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi

dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun

rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh

profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat

program.

2.6.5. Simbol DFD

a. Terminator / kesatuan luar (External Entity)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang

memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan

luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan

luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya

yang berada di lingkungan luarnya yang akan membeikan input

atau menerima output dari sistem (Jogiyanto, 1989). Suatu

kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak.

Simbol Notasi terminator/Kesatuan Luar di DFD.

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang,

organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan

yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat

16

modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau

sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang

sedang dikembangkan.

b. Arus data (data flow)

Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah.

Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan data

(data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini

menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk

sistem atau hasil dari proses sistem.

Simbol Notasi Arus Data di DFD

Arus Arus data  data dapat dapat berbentuk berbentuk sebagai

sebagai berikut berikut : :

1. Formulir atau dokumen yang  yang digunakan perusahaan

2. Laporan tercetak yang dihasilkan sistem

3. Output dilayar  komputer

4. Masukan untuk komputer

5. Komunikasi ucapan

6. Surat atau memo

7. Data yang dibaca atau direkam di  file

8. Suatu isian yang  dicatat pada buku agenda

9. Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain

c. Proses (process)

17

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh

orang, mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang

masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan

keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol

lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak

dengan sudut-sudutnya tumpul.

Simbol Notasi Proses di DFD

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

1. Proses harus memiliki input dan output.

2. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data

store atau proses melalui alur data.

3. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh

profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.

d. Simpanan data (data store)

Simbol dari Simpanan Data di DFD

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data

yang dapat berupa file atau database di sistem komputer, arsip

atau catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel

acuan manual, agenda atau buku. Simpanan data di DFD dapat

18

disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang

tertutup di salah satu ujungnya.

2.6.6. Syarat memuat DFD

Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :

a. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD

b. Pemberian nomor pada komponen proses

c. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat

d. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit

e. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika

2.6.7. Tips-tips dalam membuat DFD

Berikut ini tips-tips dalam membuat DFD :

a. Pilih notasi sehingga proses yang didekomposisi atau tidak

didekomposisi dapat dibaca dengan mudah

b. Nama proses harus terdiri dari kata kerja dan kata benda

c. Nama yang dipakai untuk proses, data store, dataflow harus

konsisten (identitas perlu)

d. Setiap level harus konsisten aliran datanya dengan level

sebelumnya

e. Usahakan agar external entity pada setiap level konsisten

peletakannya

f. Banyaknya proses  yang disarankan pada setiap level tidak

melebihi 7 proses

g. Dekomposisi berdasarkan kelompok data lebih disarankan

(memudahkan aliran data ke storage yang sama)

19

h. Nama Proses yang umum hanya untuk prose yang masih akan

didekomposisi

i. Pada Proses yang sudah tidak didekomposisi, nama Proses dan

nama Data harus sudah spesifik

j. Aliran ke storage harus melalui proses, tidak boleh langsung

dari external entity

k. Aliran data untuk Proses Report .. : harus ada aliran keluar.

Akan ada aliran masuk jika perlu parameter untuk mengaktifkan

report

l. Aliran data yang tidak ada datastorenya harus diteliti, apakah

memang tidak mencerminkan persisten entity (perlu disimpan

dalam file/tabel), yaitu kelak hanya akan menjadi variabel dalam

program.

2.6.8. Langkah membuat/menggambar DFD

Tidak ada aturan baku untuk menggambarkan DFD. Tapi dari

berbagai referensi yang ada, secara garis besar langkah untuk

membuat DFD adalah :

a. Identifikasi Entitas Luar, Input dan Output yaitu Identifikasi

terlebih dahulu semua entitas luar, input dan ouput yang terlibat

di sistem.

b. Buat Diagram Konteks (diagram context) yaitu Diagram ini

adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan

hubungan sistem dengan lingkungan luarnya.

Caranya :

20

1. Tentukan nama sistemnya.

2. Tentukan batasan sistemnya.

3. Tentukan terminator apa saja yang ada dalam sistem.

4. Tentukan apa yang diterima/diberikan external entity

dari/ke sistem.

5. Gambarkan diagram konteks.

c. Buat Diagram Level Zero (Overview Diagram) yaitu Diagram

dekomposisi dari diagram konteks.

Caranya :

1. Tentukan proses utama yang ada pada sistem.

2. Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing

proses ke/dari sistem sambil memperhatikan konsep

keseimbangan (alur data yang keluar/masuk dari suatu level

harus sama dengan alur data yang masuk/keluar pada level

berikutnya).

21

3. Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai

sumber maupun tujuan alur data.

4. Hindari perpotongan arus data

5. Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukkan

urutan proses).

d. Overview Diagram

1. Buat diagram level satu yaitu Diagram yang merupakan

dekomposisi dari diagram level zero.

Caranya :

i. Tentukan proses yang lebih kecil (sub-proses) dari

proses utama yang ada di level zero.

22

ii. Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing

sub-proses ke/dari sistem dan perhatikan konsep

keseimbangan.

iii. Apabila diperlukan, munculkan data store (transaksi)

sebagai sumber maupun tujuan alur data.

iv. Hindari perpotongan arus data.

v. Beri nomor pada masing-masing sub-proses yang

menunjukkan dekomposisi dari proses sebelumnya.

Contoh : 1.1, 1.2, 2

2. Level dalam DFD

Umumnya kesalahan dalam pembuatan   DFD adalah :

23

i. Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan

output. Kesalahan ini disebut dengan black hole

(lubang hitam), karena data masuk ke dalam proses dan

lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam

lubang hitam.

ii. Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah

menerima input. Kesalahan ini disebut dengan miracle

(ajaib), karena ajaib dihasilkan output tanpa pernah

menerima input.

iii. Input yang masuk tidak sesuai dengan kebutuhan

proses

iv. Data Store tidak memiliki keluaran

v. Data Store tidak memiliki masukan

vi. Hubungan langsung antar entitas luar

vii. Masukan langsung entitas data store

24

viii. Keluaran langsun dari data store ke Entitas  luar

ix. Hubungan langsung antar data store

x. Data masukan dan keluaran yang tidak bersesuain

dalam data store

2.7. Flowchat

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan

dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan

dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses

tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis

penghubung.

Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan

adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada

penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart

selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya

ke bentuk program dengan bahsa pemrograman.

Simbol-Simbol Flowchat

1. Flow Direction symbol

Yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan

antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol

ini disebut juga connecting line.

2. Terminator Symbol

Yaitu simbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop)

dari suatu kegiatan

25

3. Connector Symbol

Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan

proses dalam lembar / halaman yang sama.

4. Connector Symbol

Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan

proses pada lembar / halaman yang berbeda.

5. Processing Symbol

Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan

oleh komputer

6. Simbol Manual Operation

Simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak

dilakukan oleh komputer

7. Simbol Decision

Simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang ada.

8. Simbol Input-Output

Simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa

tergantung dengan jenis peralatannya

9. Simbol Manual Input

Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line

keyboard

26

10. Simbol Preparation

Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan

digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.

11. Simbol Predefine Proses

Simbol untuk pelaksanaan suatu bagian

(sub-program)/prosedure

12. Simbol Display

Simbol yang menyatakan peralatan output yang

digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.

13. Simbol disk and On-line Storage

Simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk

atau disimpan ke disk.

14. Simbol magnetik tape Unit

Simbol yang menyatakan input berasal dari pita

magnetik atau output disimpan ke pita magnetik.

15. Simbol Punch Card

Simbol yang menyatakan bahwa input berasal dari kartu

atau output ditulis ke kartu

16. Simbol Dokumen

Simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen

dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas.

27

Cara-cara pembuatan Flowchart

Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang

bersifat mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran

dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart

yang dihasilkan dapat bervariasi antara satu pemrogram dengan pemrogram

lainnya.

Namun secara garis besar, setiap pengolahan selalu terdiri dari tiga

bagian utama, yaitu;

1. Input berupa bahan mentah

2. Proses pengolahan

3. Output berupa bahan jadi.

Untuk pengolahan data dengan komputer, dapat dirangkum urutan

dasar untuk pemecahan suatu masalah, yaitu;

START: berisi instruksi untuk persiapan perlatan yang diperlukan sebelum

menangani  pemecahan masalah.

READ: berisi instruksi untuk membaca data dari suatu peralatan input.

PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan persoalan

sesuai dengan data yang dibaca.

WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke perlatan output.

END: mengakhiri kegiatan pengolahan