LEMBAR PENGESAHANprancis.fib.ub.ac.id/.../07/Tinjauan-Manajemen-2016.docx · Web viewKeikutsertaan...

Visi Menjadi program studi yang menghasilkan lulusan yang berbudaya nasional, berwawasan global, memiliki jiwa kewirausahaan dan mampu bersaing di tingkat internasional.

Misi1. Menyelenggarakan proses pendidikan dalam bidang bahasa,

sastra, dan budaya Prancis.

2. Mengembangkan penelitian dan keterampilan yang berkaitan dengan bidang bahasa, sastra, dan budaya Prancis.

3. Mengomunikasikan dan menerapkan ilmu dan hasil penelitian kepada masyarakat

Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis 2016

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen2. Nama Unit : Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya4. Penanggungjawab : Rosana Hariyanti, M.A.5. KoordinatorPenyusun : Rosana Hariyanti, M.A. 6. Anggota Penyusun : 1) Intan Dewi Savitri, M.Hum.

2) Lusia Neti Harwati, M.Ed.3) Ria Yuliati, M.A.

7. Periode : Januari - Desember 2016

Malang, 25 November 2016Pimpinan Unit Kerja,

Rosana Hariyanti, M.A.NIP. 19710806 200501 2 009

4


DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................... i

I. PENDAHULUAN.........................................................................................1

II. LINGKUP BAHASAN...................................................................................1

III. PELAKSANAAN..........................................................................................2

IV. HASIL........................................................................................................21. Hasil Audit Internal.............................................................................22. Hasil Audit Eksternal..........................................................................33. Umpan Balik Pelanggan.....................................................................34. Kinerja dan Evaluasi Proses...............................................................55. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan.....................................56. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya.............................117. Perubahan yang Mempengaruhi SMM..............................................128. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM.......................................12

V. PENUTUP................................................................................................12

Fakultas Ilmu Budaya,Universitas Brawijaya


I. PENDAHULUAN

Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis merupakan salah satu program studi yang berada di bawah naungan Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Brawijaya, yang didirikan pada tahun 2007 berdasarkan SK DIKTI No 4017/D/T/2007 tertanggal 29 November 2007. Prodi Bahasa dan Sastra Prancis beralamat di Jl. Veteran, Malang dengan nomer telepon 0341 575822 dan nomer faksimili 0341-575822.

Sebagai implementasi dari visi dan misi, program studi melaksanakan kegiatan pendidikan, penelitian serta pengabdian masyarakat oleh dosen dengan melibatkan partisipasi mahasiswa.Kegiatan tersebut direncanakan dalam bentuk program kerja yang disusun setiap tahun.Dalam rangka evaluasi, program studi mengikuti audit internal yang diselenggarakan secara berkala oleh Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya, dan kemudian melakukan langkah perbaikan.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:1. Hasil audit, 2. Umpan balik pelanggan, 3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian

program kerja.4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-

masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

4


III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen dalam lingkup internal Prodi Bahasa dan Sastra Prancis dilaksanakan melalui rapat koordinasi prodi rutin yang dilaksananakan minimal pada awal dan akhir semester.Rapat tersebut dihadiri oleh seluruh staf pengajar prodi.Selain itu, rapat koordinasi juga dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan kegiatan yang telah ditetapkan dalam program kerja.Sebagai sarana informasi, komunikasi dan diskusi untuk hal-hal yang bersifat mendesak, prodi juga menggunakan fasilitas grup Whatsapp.

Tinjauan manajemen dari pihak eksternal prodi dilaksanakan secara berkala melalui Audit Internal Mutu yang dilaksanakan oleh PJM Universitas Brawijaya. Jadwal pelaksanaan audit ditetapkan oleh PJM, demikian pula dengan lingkup materi yang menjadi bahan evaluasi.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Program Studi Bahasa dan Sastra PrancisTahun 2015 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit InternalAudit Internal terhadap unit kerja Prodi Bahasa dan Sastra Prancis

pelaksanaan tahun 2015 telah dilakukan pada bulan November 2015. Keseluruhan rangkaian acara audit bertempat di lantai 6 Gedung Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Brawijaya, Jl. Veteran Malang 65145. Lingkup audit AIM 14 sebagaimana disosialisasikan oleh PJM adalah sebagai berikut



dengan demikian fokus audit pada prodi adalah mengenai (1) Tindak lanjut atas hasil AIM UKPA Siklus 13 dan (2) Standar Mutu UB dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi; Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat serta dalam hal kerjasama yang dilakukan Prodi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal FIB, termasuk institusi di luar UB.

Berdasarkan kegiatan audit yang telah dilakukan, berikut adalah klarifikasi terhadapa temuan yang mencakup berbagai bidang audit, uraian ketidaksesuaian dan saran, rencana tindakan perbaikan atas temuan, akar penyebab terjadinya temuan, rencana tindakan untuk menghilangkan akar penyebab temuan, dan estimasi target waktu penyelesaian yang ditetapkansertadokumen yang menjadi data dukung.

4


Bidang yang

diaudit

Uraian Ketidaksesuaian

dan Saran

Rencana Tindakan Perbaikan

atas Temuan

Akar Penyebab Terjadinya

Temuan

Rencana Tindakan

untuk Menghilang

kan Akar Penyebab Temuan

Target Waktu Selesai

(SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [11]

Unit Jaminan Mutu (UJM) belum melakukan evaluasi internal kurikulum sebagai bagian dari kegiatan penjaminan mutu yang mencakup evaluasi terhadap input, proses dan output.

Pengajuan usul evaluasi internal kurikulum. Selama ini evaluasi dilakukan secara terintegrasi dalam rapat koordinasi prodi

belum tersusunnya mekanisme evaluasi kurikulum secara khusus yang dilakukan oleh UJM

Mengusulkan untuk menyusun mekanisme evaluasi kurikulum oleh UJM 1 tahun

(SM-PS-C03) C. Standar Proses [03]

kode Mata Kuliah, semester, Capaian Pebelajaan dan Kemampuan akhir belum dicantumkan di RPS,

Melengkapi RPS dengan kode MK, capaian pembelajaran dan kemampuan akhir

Belum menetapkan format standar penyusunan RPS sesuai standar FIB

Melakukan konfirmasi pada Fakultas mengenai format yang dipakai sebagai acuan. Menetapkan penyusunan RPS sesuai format standar FIB 2 bulan

(SM-PS-F10) F. Standar Pengelolaan [10]

umpan balik hanya dari mahasiswa dan dosen

umpan balik dari stakehoder eksternal dilakukan secara terpusat oleh pihak fakultas

Belum disusun borang umpan balik dari dosen dan stake holder external

Menyusun borang umpan balik dari dosen dan stake holder external 1 tahun

(SM-PS-I01) I. Standar Kualifikasi Peneliti untuk Penelitian

Ketua Peneliti masih magister

Mengupayakan peningkatan jumlah SDM yang bergelar doktor

Kurangnya SDM yang bergelar doktor

Mengupayakan peningkatan penambahan SDM yang bergelar

5 tahun

4


[01] doktor

(SM-PS-J01) J. Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [01]

Kualifikasi peneliti yang ada, belum mencapai target sebagai Peneliti utama masih magister hanya 1 doktor


Kurangnya SDM yang bergelar doktor

Mengupayakan studi lanjut bagi dosen

5 tahun

(SM-PS-L03) L. Standar Proses Penelitian [03]

Laporan penelitian adalah draf laporan penelitian yang telah melalui perbaikan dari hasil seminar dan belum dilakukan proses pemindaian anti plagiasi dan menunjukkan orisinalitas ? 85%.

pelatihan bagi tenaga kependidikan dan dosen untuk menggunakan turn it in di perpustakaan pusat

program anti plagiasi masih baru dan dosen/tendik belum diberikan pelatihan

Mengusulkan pada FIB untuk mengikutsertakan seluruh dosen dalam pelatihan 1 tahun

(SM-PS-M01) M. Standar Luaran Penelitian [01]

Publikasi hasil penelitian dalam format jurnal, buku, makalah seminar dan karya tulis ilmiah populer belum melalui Proses Pemindaian Anti Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing > 85%.




(SM-PS-N02) N. Standar Capaian Penelitian [02]

Persentase publikasi artikel ilmiah dosen pada jurnal internasional bereputasi adalah < 25% per tahun.

pelatihan dan pendampingan penulisan artikel untuk jurnal ilmiah nasional dan internasional

Kompetensi dosen dalam penulisan artikel ilmiah masih perlu ditingkatkan, masih sulit menembus jurnal internasional

Perlu pendampingan bagi dosen dalam melakukan penulisan artikel ilmiah berikut strategi menembus jurnal internasional 1 tahun




Persentase dosen yang berperan sebagai invited speaker pada pertemuan ilmiah internasional adalah < 10% per tahun (belum ada)

personal branding dan membangun jejaring

Spesifikasi dosen dalam kajian tertentu sebagai invited speaker pada pertemuan ilmiah internasional masih perlu ditingkatkan

Peningkatan keikutsertaan dosen dalam seminar nasional-internasional – membangun jaringan dan personal branding serta peningkatan kompetensi dosen dalam bidang ilmu tertentu 5 tahun


Rata-rata dana penelitian Program Studi S1 adalah kurang dari Rp 3 juta per dosen per tahun.

pengajuan usul kenaikan dana penelitian dosen sesuai standar yang ditetapkan

Alokasi dana dari fakultas yang belum maksimal untuk menunjang kegiatan penelitian

Perlu dilakukan kajian ulang terhadap dana penelitian dosen secara perorangan 1 tahun

(SM-PS-O01) O. Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat [01]

hanya 1 Doktor yang telah memimpin PkM/sebagai Ketua Peneliti dan/atau PkM mandiri dalam 15 (lima belas) kegiatan PkM.

program percepatan doktor di tingkat fakultas

Belum ada doktor yang telah memimpin 15 kegiatan Pkm

Meningkatkan kegiatan Pkm yang dipimpin doktor 5 tahun

(SM-PS-O04) O. Standar Kompetensi Pelaksana

hanya 1 Doktor yang telah memimpin PkM/sebagai Ketua Pelaksana

peningkatan jumlah doktor

Kurangnya SDM doktor pada prodi

program percepatan doktor di tingkat fakultas

5 tahun

4


Pengabdian kepada Masyarakat [04]

PkM dan/atau penelitian PkM mandiri dalam 1 (satu) penelitian atau Doktor/Magister yang telah berpartisipasi sebagai Pembantu Pelaksana PkM dalam 3 (tiga) penelitian.

(SM-PS-P01) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [01]

Draf laporan PkM yang telah melalui perbaikan dari hasil seminar dan belum dilakukan proses pemindaian anti plagiasi dan menunjukkan orisinalitas < 70% disebut Laporan PkM.




(SM-PS-P02) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [02]

Publikasi hasil PKM belum dipublikasikan masih bentuk laporan

mengupayakan penyusunan artikel ilmiah yang berbasis hasil PKM untuk dipublikasikan

jenis kegiatan PKM bersifat humanis dan berdampak langsung teradap sasaran

mengajukan usulan pelatihan penulisan artikel ilmiah berbasis hasil PKM 5 tahun

(SM-PS-P03) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat

Publikasi hasil PkM belum dilakukan Proses Pemindaian Anti Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan

pelatihan bagi tenaga kependidikan dan dosen untuk menggunakan turn it in di

program anti plagiasi masih baru dan dosen/tendik belum diberikan

Mengusulkan pada FIB untuk mengikutsertakan seluruh dosen

5 tahun



[03]

tingkat orisinalitas masing-masing < 95%.

perpustakaan pusat pelatihan

dalam pelatihan

(SM-PS-Q01) Q. Standar Pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat [01]

Rata-rata dana PkM untuk program S-1 kurang dari Rp1.500.000,00 per dosen per tahun.

pengajuan usul peningkatan dana PKM untuk setiap dosen sesuai dengan standar yang ditentukan

Standar pendanaan dari Fakultas

Mengajukan kepada manajemen FIB untuk meningkatkan besaran dana kegiatan PkM per dosen per tahun 1 tahun

(SM-PS-R02) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [02]

Besaran dan proporsi dana/funding yang diperoleh dari dana institusi di luar UB adalah < 25% per tahun dari total dana PkM. (hanya 1 topik)

memotivasi dosen untuk mengajukan usulan PKM dengan dana hibah dari luar UB

Dana PkM luar UB yang ditawarkan belum dimanfaatkan secara maksimal

meningkatkan motivasi dosen untuk memanfaatkan dana hibah PKM dari luar UB 1 tahun

(SM-PS-R03) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [03]

Persentase hasil PkM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada jurnal internasional adalah < 25% per tahun.

mengupayakan penyusunan artikel ilmiah yang berbasis hasil PKM untuk dipublikasikan

jenis kegiatan PKM bersifat humanis dan berdampak langsung teradap sasaran

mengajukan usulan pelatihan penulisan artikel ilmiah berbasis hasil PKM 1 tahun

4


Rincian klarifikasi sebagai tindak lanjut dari temuan hasil audit AIM UKPA Siklus 14 2015 di atas, dilengkapi dengan data dukung berupa dokumen terkait baik dalam bentuk cetak maupun softcopy, disiapkan untuk visitasi auditor pada audit AIM UKPA Siklus 15 yang akan dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 2 Desember 2016, bertempat di lantai 6 Gedung FIB, Jl. Veteran Malang 65145.

Selanjutnya terhadap audit internal untuk lingkup yang baru, dipersiapkan berdasarkan sosialisasi PJM berikut

No. Ruang Lingkup (Scope) Fak.

PS

Lab.

1. Tindakan Koreksi atas temuan AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015 V V V

2. Implementasi Standar Pengelolaan Laboratorium - - V3. Tinjauan Manajemen V V V4. Kontrak Kinerja V - -

2. Hasil Audit Eksternal(Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis belum menjalani audit

eksternal dari lembaga luar UB)

3. Umpan Balik PelangganSeperti telah disebutkan pada salah satu poin dalam borang klarifikasi

temuan AIM UKPA Siklus 14, bahwa system perolehan umpan balik dari pelanggan, dalam hal ini adalah pemangku kepentingan (stake holder) eksternal, yaitu pihak perusahaan pemakai jasa alumni, dilakukan secara terpusat di fakultas. Sedangkan mekanisme yang dilakukan jika menganggap ada yang harus disampaikan, pemangku kepentingan (atasan, kolega, dewan pimpinan, dll) dapat mengunjungi laman FIB kemudian mengisi kuesioner tracer study secara daring (online) dan langsung menyerahkannya.

Sistem penjaringan umpan balik dari pelanggan secara daring ini belum lama diterapkan oleh fakultas dengan hasil yang juga masih terpusat di fakultas.Prodi Bahasa dan Sastra Prancis belum menerima informasi apapun yang berkaitan dengan umpan balik ini sehubungan dengan kinerja alumni pada perusahaan tertentu selaku pemangku kepentingan sehingga

4


analisis terhadap umpan balik pelanggan yang meliputi keluhan dan kepuasan belum dapat dilakukan.

Sedangkan kepada pemangku kepentingan internal, yaitu mahasiswa, juga telah secara rutin diminta melakukan pengisian kuesioner oleh fakultas pada setiap mata kuliah di akhir semester ketika mata kuliah tersebut telah selesai diampu oleh seorang dosen. Dosen dapat melihat secara langsung umpan balik mahasiswaterhadap seluruh proses belajar-mengajar mata kuliah yang telah selesai dilaksanakan, melalui laman https://siado.ub.ac.id .Dari hasil kuesioner tersebut, setelah dilakukan kajian kemudian dapat dilakukan langkah-langkah yang diperlukan demi menuju perbaikan.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Tersedianya Native Speaker Prancis1. Perekrutan Native melalui PSIK 100%

B. Peningkatan promosi 1. Lomba Bahasa Prancis tingkat SMA se-Jawa-Bali bertajuk

”Bon Courage”100%

2. Penyelenggaraan acara ”Cours à la Carte” untuk siswa SMA kota Malang

100%

C Kerjasama1. Kerjasama dengan Ikatan Alumni Prodi Bastra Prancis yang

terbentuk pada bulan Juli 201550%

2. Menjalin kerjasama dengan prodi Prancis se-Indonesia melalui Asosiasi Prodi Prancis

100%

3. Kerjasama dengan APFI, IFI, dan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia

100%

D Akreditasi Prodi 1 Penyusunan Borang Akreditasi 10%2 Pengiriman Borang Akreditasi ke BAN PT 0%



E Pengembangan Proses Belajar Mengajar1 Meningkatkan Kompetensi Berbahasa Mahasiswa dengan

menyelenggarakan ”Persiapan DELF”75%

2 Menyelenggarakan kuliah tamu 100%

F Pelaksanaan dan evaluasi KKNI1 Diskusi internal prodi untuk mengevaluasi kurikulum yang

sedang dan akan diterapkan (KBK dan KKNI)100%

2 Melakukan Praktikum 80%

G Pengembangan keterampilan mahasiswa1 Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai lomba sesuai

dengan minat dan bakat100%

2 Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan IMASPI (Ikatan Mahasiswa Prancis Indonesia)

100%

3 Meningkatkan kompetensi berbahasa Prancis dalam bentuk pertunjukan kesenian

100%

H Pengembangan staf pengajar 1 Mengikutsertakan staf pengajar dalam lokakarya atau

seminar nasional dan internasional100%

I Pengembangan website prodi 1 Mengembangkan website prodi dengan menyediakan

informasi terbaru mengenai kegiatan akademik dan kegiatan dosen/mahasiswa

80%

J Evaluasi Kinerja prodi1 Menyusun Evaluasi Diri / Laporan Kinerja Setiap Tahun 100%

Berdasarkan tabel di atas, terdapat beberapa kegiatan yang tidak/belum terlaksana secara maksimal. Berikut adalah uraian mengenai hambatan yang dihadapi serta rencana tindak lanjutnya:

1. Kerjasama dengan Ikatan Alumni Prodi Bastra Prancis

Komunikasi dan kerjasama yang dilakukan antara pihak prodi dengan ikatan

alumni selama ini berlangsung secara informal, salah satunya melalui

4


komunikasi secara online dengan Ketua Ikatan Alumni (Feri Andhika P.)

maupun Sekretaris Ikatan Alumni (Anna Rachmawati) terkait dengan

informasi peluang kerja. Bentuk kerjasama lainnya adalah pemberian

rekomendasi bagi beberapa alumni yang mengajukan usulan beasiswa studi

lanjut (LPDP) dan bantuan dari salah satu alumni (Rungu Puput) untuk

membimbing mahasiswa yang mengikuti lomba pidato Bahasa Prancis di

Universitas Pendidikan Indonesia – Bandung.

Saat ini kegiatan formal yang melibatkan ikatan alumni masih belum

terselenggara, namun telah direncanakan dalam program kerja tahun 2017,

yaitu dengan mengadakan Temu Alumni yang berisi kegiatan diskusi antara

alumni dengan pihak prodi dan mahasiswa.

2. Akreditasi Prodi Kegiatan persiapan akreditasi prodi akan dimulai pada bulan Desember 2016, setelah memperoleh format terbaru yang ditetapkan oleh BAN PT. namun demikian, pada bulan Oktober telah dilakukan kegiatan tambahan berupa Pelatihan dan Pendampingan Penulisan Artikel Ilmiah bersama Prof. Dr. Keppi Sukaesih. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kulaitas dan kuantitas publikasi karya ilmiah dosen yang berdampak pada peningkatan nilai akreditasi.

3. Kelas persiapan DELFKelas persiapan ujian DELF bagi mahasiswa telah terlaksana sebanyak 2 (dua) periode, yaitu Maret dan November. Untuk periode November, laporan kegiatan sedang dalam tahap proses penyusunan. Demikian pula dengan kegiatan ujian penyetaraan DELF yang dilakukan secara internal bagi mahasiswa yang tidak lolos dalam ujian resmi, akan diselenggarakan pada bulan Desember setelah memperoleh hasil ujian dari pihak IFI.

4. Praktikum Kegiatan praktikum telah dilaksanakan bagi mahasiswa dari seluruh angkatan, sesuai dengan matakuliah yang perlu diperkuat dengan kegiatan tersebut. Hingga saat ini praktikum masih sedang berjalan dan akan selesai pada awal bulan Desember. Agar tercapai secara maksimal, maka setelah kegiatan ini selesai akan segera dilakukan



pelaporan tertulis sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak fakultas.

5. Pengembangan website prodi dengan informasi terbaru Saat ini website prodi (prancis.fib.ub.ac.id) dapat diakses oleh masyarakat umum untuk memperoleh informasi mengenai kegiatan prodi serta beberapa pengumuman penting.Namun demikian, informasi mengenai beberapa kegiatan terbaru yang dilaksanakan mahasiswa maupun prodi masih belum diunggah. Sebagai tindak perbaikan maka informasi tersebut akan segera disusun dan diunggah.

Capaian Sasaran Mutu

No. Sasaran Mutu atau Indikator Kinerja

Baseline Target Th.2015

Capaian Th.2015

% Capaian

1. Prodi Prancis memiliki Native speaker

1 orang 1 1 100

2. Terlaksananya kegiatan lomba Bahasa Prancis tingkat SMA

1 kegiatan

1 1 100

3. Terlaksananya acara ”cours à la carte”

1 kegiatan

1 1 100

4. Terlaksananya tracer study Informasi peluang kerja

1 kegiatan

1 0,5 50

5. Keikutsertaan dalam Forum Kaprodi Prancis se-Indonesia

1 kegiatan

1 1 100

6 Kegiatan kerjasama dengan asosiasi pengajar, IFI, dan Kedutaan Besar

1 kegiatan

2 2 100

7 Tersusunnya borang akreditasi Prodi

1 kegiatan

1 0,1 10

8 Terkirimnya borang akreditasi ke BAN PT

1 kegiatan

1 0 0

9 Terselenggaranya Kegiatan ”Persiapan DELF”

2 kegiatan

2 1,5 75

10 Terselenggaranya kuliah tamu bagi mahasiswa

1 kegiatan

1 1 100

4


11 Kurikulum yang terevaluasi secara berkala

1 kegiatan

1 1 100

12 Terlaksananya praktikum dengan melibatkan mahasiswa

6 kegiatan

8 13 163

13 Keikutsertaan mahasiswa dalam berbagai lomba

4 kegiatan

5 10 200

14 Keikutsertaan dalam kegiatan IMASPI

1 kegiatan

1 1 100

15 Terselenggaranya pertunjukan kesenian mahasiswa

1 kegiatan

1 1 100

16 Keikutsertaan staf pengajar dalam lokakarya atau seminar nasional dan internasional

6 orang 6 6 100

17 Ketersediaan informasi mengenai prodi bagi dosen dan mahasiswa serta masyarakat umum secara online

1 website 1 0,8 80

18 TersedianyaEvaluasi Diri dan Rekomendasi Perbaikan

1 laporan tinjauan manajemen

1 1 100

Tabel di atas menunjukkan adanya 5 (lima) kegiatan yang tidak/belum berlangsung secara maksimal. Hambatan serta tindak perbaikan untuk kegiatan tersebut telah dijelaskan dalam uraian mengenai program kerja di atas.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

No. Masukan Tindakan

Perbaikan

Status

(Open/Closed)

Tindakan Pencegahan

A. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)

1. Standar isi pembelajaran (kurikulum)

Pengajuan usul evaluasi internal kurikulum. Selama ini evaluasi dilakukan secara terintegrasi dalam rapat

Open Mengusulkan untuk menyusun mekanisme evaluasi kurikulum oleh UJM



koordinasi prodi

2. Standar proses Melengkapi RPS dengan kode MK, capaian pembelajaran dan kemampuan akhir

Closed

Melakukan konfirmasi pada Fakultas mengenai format yang dipakai sebagai acuan. Menetapkan penyusunan RPS sesuai format standar FIB

3. Standar pengelolaan Umpan balik dari stakehoder eksternal dilakukan secara terpusat oleh pihak fakultas

Open Menyusun borang umpan balik dari dosen dan stake holder external

4. Standar kualifikasi peneliti untuk penelitian


Open Mengupayakan peningkatan penambahan SDM yang bergelar doktor

5. Standar kompetensi peneliti untuk penelitian


Open Mengupayakan studi lanjut bagi dosen

6. Standar proses penelitian Pelatihan bagi tenaga kependidikan dan dosen untuk menggunakan turn it in di perpustakaan pusat

Open Mengusulkan pada FIB untuk mengikutsertakan seluruh dosen dalam pelatihan

7. Standar luaran penelitian Pelatihan bagi tenaga kependidikan dan dosen untuk menggunakan turn it in di perpustakaa


4


n pusat

8. Standar capaian penelitian Pelatihan dan pendampingan penulisan artikel untuk jurnal ilmiah nasional dan internasional

Closed

Perlu pendampingan bagi dosen dalam melakukan penulisan artikel ilmiah berikut strategi menembus jurnal internasional

9. Standar capaian penelitian Personal branding dan membangun jejaring

Open Peningkatan keikutsertaan dosen dalam seminar nasional-internasional – membangun jaringan dan personal branding serta peningkatan kompetensi dosen dalam bidang ilmu tertentu

10. Standar capaian penelitian Pengajuan usul kenaikan dana penelitian dosen sesuai standar yang ditetapkan

Open Perlu dilakukan kajian ulang terhadap dana penelitian dosen secara perorangan

11. Standar kompetensi pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

Program percepatan doktor di tingkat fakultas

Open Meningkatkan kegiatan Pkm yang dipimpin Doktor

12. Standar kompetensi pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

Peningkatan jumlah doktor

Open program percepatan doktor di tingkat fakultas

13. Standar proses Pengabdian kepada Masyarakat

Pelatihan bagi tenaga kependidikan dan dosen untuk menggunakan turn it in di perpustakaan pusat


14. Standar proses Pengabdian kepada Masyarakat M

engupayakan penyusunan artikel ilmiah yang berbasis hasil PKM untuk

Open mengajukan usulan pelatihan penulisan artikel ilmiah berbasis hasil PKM



dipublikasikan

15. Standar proses Pengabdian kepada Masyarakat

Pelatihan bagi tenaga kependidikan dan dosen untuk menggunakan turn it in di perpustakaan pusat


16. Standar pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat Pengajuan

usul peningkatan dana PKM untuk setiap dosen sesuai dengan standar yang ditentukan

Open Mengajukan kepada manajemen FIB untuk meningkatkan besaran dana kegiatan PkM per dosen per tahun

17. Standar capaian Pengabdian kepada Masyarakat

Memotivasi dosen untuk mengajukan usulan PKM dengan dana hibah dari luar UB

Open Meningkatkan motivasi dosen untuk memanfaatkan dana hibah PKM dari luar UB

18. Standar capaian Pengabdian kepada Masyarakat M

engupayakan penyusunan artikel ilmiah yang berbasis hasil PKM untuk dipublikasikan

Open Mengajukan usulan pelatihan penulisan artikel ilmiah berbasis hasil PKM

B. Evaluasi Program Kerja

1. Kerjasama dengan ikatan alumni Penyusunan rencana kegiatan temu alumni dalam Proker 2017

Open Peningkatan intensitas komunikasi dengan ikatan alumni

2. Akreditasi Penyusunan kepanitiaan dan

Open -

4


persiapan borang akreditasi pada bulan Desember 2016

3. Kelas persiapan DELF Penyusunan laporan kegiatan untuk kelas persiapan DELF periode November

Open -

4 Praktikum Penyusunan laporan kegiatan

Open -

5 Pembaharuan informasi dalam website prodi

Melengkapi website dengan informasi kegiatan terbaru

Open Peningkatan komunikasi secara intensif dengan mahasiswa mengenai informasi kegiatan terbaru

C. Evaluasi Sasaran Mutu

1. Tracer study alumni prodi Kerjasama dengan ikatan alumni dan pihak fakultas untuk melaksanakan tracer study secara terpadu

Open Peningkatan intensitas komunikasi dengan ikatan alumni

2. Akreditasi Persiapan akreditasi pada bulan Desember 2016

Open -

3 Kelas persiapan DELF Penyusunan laporan dan ujian penyetaraan secara internal

Open -

4 Praktikum Penyusunan laporan

Open -

5 Informasi terbaru prodi secara online

Pembaharuan informasi dalam

Open Peningkatan komunikasi secara intensif dengan mahasiswa mengenai informasi kegiatan terbaru



website prodi

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya(Pada periode sebelumnya Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis

tidak menyusun Tinjauan Manajemen)

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMMSecara umum terdapat dua hal yang memengaruhi implementasi

program kerja Prodi Bahasa dan Sastra Prancis., yaitu lingkungan internal dan eksternal.Secara internal, perubahan dilakukan terkait dengan jadwal dan mekanisme kegiatan.Sebagai contoh, kegiatan kuliah tamu yang direncanakan pada bulan Oktober/November dialihkan pada awal tahun.Hal ini dilakukan karena pada bulan tersebut mahasiswa telah memiliki agenda kegiatan yang padat, yaitu Bon Courage dan pemilihan Ketua Himaprodi baru.

Perubahan mekanisme kegiatan dilakukan pada 2 (dua) kegiatan, yaitu kelas persiapan DELF periode November dan Cours À la Carte (CALC).Berdasarkan masukan dari peserta, kelas persiapan tidak dilaksanakan secara intensif dua minggu menjelang ujian sebagaimana periode-periode sebelumnya, namun dilaksanakan dalam satu kali pertemuan setiap minggu selama bulan Oktober-November.Sementara itu, kegiatan CALC yang merupakan program unggulan prodi dilaksanakan bersama dengan Divisi Edukasi dan Penalaran Himaprodi. Kerjasama tersebut dilakukan mengingat keterbatasan jumlah staf pengajar aktif prodi, serta adanya program kerja serupa yang direncanakan oleh himaprodi namun mengalami keterbatasan dana. Maka berdasarkan diskusi dan kesepakatan, kegiatan tersebut dilaksanakan dalam bentuk kerjasama antara prodi dan himaprodi.

Secara eksternal, terjadi perubahan berupa kegiatan baru yang tidak terdapat dalam program kerja, yaitu Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Artikel Ilmiah untuk meningkatkan publikasi dosen dalam jurnal

4


nasional maupun internasional.Kegiatan ini merupakan masukan dari pihak fakultas dalam rangka peningkatan nilai menjelang akreditasi prodi.Kegiatan pelatihan oleh Prof. Dr. Keppi Sukaesih telah terlaksana pada bulan Oktober, sedangkan pendampingan masih tetap berjalan hingga artikel masing-masing dosen siap untuk dikirimkan ke jurnal yang dituju.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMMSebagai tindak perbaikan, pihak prodi mempertimbangkan masukan

dari berbagai pihak agar program kerja pada periode selanjutnya dapat terlaksana secara maksimal. Masukan tersebut antara lain diperoleh melalui diskusi internal (dalam lingkup staf pengajar maupun dengan mahasiswa) mengenai penjadwalan serta mekanisme kegiatan. Secara eksternal, masukan diperoleh dari pihak fakultas dan hasil audit yang telah dilaksanakan (AIM siklus 14) untuk melakukan penyempurnaan terhadap aspek pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Prodi Bahasa dan Sastra Prancis.

V. PENUTUP

Berdasarkan uraian pada bab-bab di atas, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar program kerja Prodi Bahasa dan Sastra Prancis telah terlaksana dengan baik. Terdapat beberapa program kerja yang tidak/belum terlaksana, namun telah dilakukan tindak perbaikan agar proses belajar-mengajar dapat berlangsung sesuai target capaian, sekaligus merencanakan agar program tersebut dapat terselenggara pada periode berikutnya secara maksimal.

Kami mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah mendukung pelaksanaan program kerja tersebut maupun memberikan masukan yang sangat bermanfaat demi perbaikan manajemen serta kinerja Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis.



4

LEMBAR PENGESAHANprancis.fib.ub.ac.id/.../07/Tinjauan-Manajemen-2016.docx · Web viewKeikutsertaan...

Documents

Transcript of LEMBAR PENGESAHANprancis.fib.ub.ac.id/.../07/Tinjauan-Manajemen-2016.docx · Web viewKeikutsertaan...