LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN€¦ · LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN TECHNOFEST 2018...

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

TECHNOFEST 2018

“Menambah Wawasan Dan Mengembangkan Sistem Teknologi Di Era Globalisasi”

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

Surabaya, 5 Maret 2018

Hormat kami,

Ketua Pelaksana

TECHNOFEST 2018

Sekretaris Pelaksana

TECHNOFEST 2018

Moh. Saddam Al-Ghifari

NBI : 1461700212

Wahyu Setiawan

NBI : 1461600079

Mengetahui,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknik

Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya

Ketua Himpunan Mahasiswa

Teknik Informatika


Surabaya

Ardi Nur Rahman

NBI : 1421504737

Ginda Tigora Rizkhar

NBI : 1461600225

Menyetujui,

Wakil Dekan II

Fakultas Teknik


Surabaya

Ketua Program Studi

Teknik Informatika


Surabaya

Ir. Bantot Sutriono, M.Sc.

NPP : 20430.930303

Geri Kusnanto, S.Kom.MM

NPP : 20460.940401

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Technofest 2018 adalah suatu agenda tahunan yang dilaksanankan oleh

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Untag Surabaya. Technofest 2018 sendiri

memiliki konsep mengenai “Teknologi Pendidikan” yang di targetkan untuk

masyarakat umum khususnya kalangan siswa dan guru. Kegiatan ini dipastikan akan

dapat berguna banyak bagi banyak orang.

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Untag Surabaya (HIMATIFTA)

yang berfungsi sebagai koordinator, bermaksud memberikan pengetahuan-

pengetahuan baru kepada masyarakat umum seputar teknologi yang ada pada zaman

sekarang ini. Teknologi saat ini juga sungguh memiliki banyak manfaat bagi

pendidikan mereka, serta membuat masyarakat tidak tertinggal dengan

perkembangan teknologi yang ada.

Pada kesempatan kali ini, kami ingin menyampaikannya dalam bentuk acara

yang di dalamnya terkandung unsur-unsur yang bertujuan menciptakan sebuah

kemampuan untuk menghasilkan sebuah karya baru yang kreatif dan inovatif, serta

berguna untuk diri sendiri maupun orang lain.

Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Teknik Inforamtika Universitas 17

Agustus 1945 Surabaya (HIMATIFTA) mengadakan suatu kegiatan yang bernama

“TECHNOFEST 2018” yang bertemakan “Menambah Wawasan Dan

Mengembangkan Sistem Teknologi Di Era Globalisasi”. Acara ini diharapkan

bisa memenuhi kebutuhan masyarakat modern saat ini dan bisa juga untuk

memberikan kesempatan, bagi mereka yang berkeinginan menambah wawasan baru

tentang pendidikan menggunakan teknologi yang ada.

1.2 Dasar Pemikiran

Dasar pemikiran kegiatan ini adalah :

1. Menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Sebagai suatu usaha nyata dalam meningkatkan kemampuan masyarakat

dalam bidang pendidikan serta teknologi yang semakin hari semakin

berkembang dengan pesatnya.

3. Program Kerja tahunan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (HIMATIFTA).

1.3 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan kami mengadakan kegiatan ini adalah :

1. Diharapkan masyarakat umum (khususnya siswa dan guru) dapat

manambah pengetehuan mengenai teknologi dalam pendidikan mereka.

2. Menambah keahlian masyarakat dalam menggunakan teknologi dengan

bijak.

3. Mengenalkan hal-hal baru dalam pendidikan yang masih belum diketahui

banyak orang.

4. Membuka pemikiran tentang pemanfaatan teknologi bagi pendidikan.

5. Menumbuhkan ide - ide kreatif dari para generasi muda di bidang

teknologi.

6. Menjalin tali silaturahmi antar masyarakat yang lebih luas.

BAB 2

PELAKSANAAN

2.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “TECHNOFEST 2018”.

2.2 Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “Menambah Wawasan Dan Mengembangkan

Sistem Teknologi Di Era Globalisasi”.

2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

2.3.1 Seminar Indevia Studio (Pembuatan Media Pembelajaran Dengan

Menggunakan Media Mobile Apps)

Hari : Sabtu

Tanggal : 14 April 2018

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

Tempat : Meeting Room Graha Wiyata Lt. 1 Universitas 17 Agustus

1945 Surabaya

2.3.2 Seminar & Kompetisi GEG ( Google For Education )

Hari : Senin – Selasa

Tanggal : 16 – 17 April 2018

Waktu : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Graha Wiyata Lt. 9 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

2.3.3 Workshop Surabaya Dev ( Sehari Bisa Laravel )

Hari : Kamis

Tanggal : 19 April 2018

Waktu : 08.00 – 21.00 WIB

Tempat : Computer Center Graha Widya Lt. 1 Universitas 17

Agustus 1945 Surabaya

2.4 Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan TECHNOFEST 2018, kali ini berupa :

1. Seminar

2. Workshop

3. Kompetisi

2.5 Peserta Kegiatan

Masyarakat umum (Siswa, Mahasiswa, Guru) se-Jawa Timur.

2.6 Susunan panitia

2.6.1 Pelindung :

Drs. Ec Mangapul Silalahi, M.M.

Ketua Umum Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya

Dr. Mulyanto Nugroho, MM. CMA. CPI

Rektor Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Dr. Ir. Sajiyo, M.Kes.

Dekan Fakultas Teknik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

2.6.2 Penasehat :

Dr. Ir. Muaffaq A Jani, M.Eng

Wakil Rektor I Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Ir. Bantot Sutriono, M.Sc.

Wakil Dekan II Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Geri Kusnanto, S.Kom.MM

Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya

Ardi Nur Rahman

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas 17 Agustus

1945 Surabaya

2.6.3 Penanggung Jawab :

Ginda Tigora Rizkhar

Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas 17 Agustus

1945 Surabaya

2.6.4 Panitia Pelaksana :

Ketua : Moh. Saddam Al-Ghifari (1461700212)

Sekretaris : Wahyu Setiawan (1461600079)

Bendahara : Rizki Annisa (1461700139)

Sie Acara : Mega Medlin Ubra (Co) (1461700219)

Muhammad Dika Abdul Rohman (1461700034)

Muhammad Hafid S. (1461600076)

Rudi Yuli Ardian (1461700039)

Nurul Fadilah (1461600144)

Sie Konsumsi : Angga Dannie Yantoro (Co) (1461700123)

Arizal Tama (1461700204)

Nuzulatur Rohmah (1461600196)

Rahmat Ansori (1461600179)

Sie Pubdekdok : Firza Satria Bagus Dewangga (Co) (1461700201)

Nadhif Fernanda Irfansyah (1461700110)

Ahmad Farid (1461700217)

Muhammad Yunus (1461600084)

Sie Humas : Agung Susilo (Co) (1461700078)

Muhammad Firman (1461700208)

Fiyan Nidal Qisthi (1461600147)

Sie Perlengkapan : Rachmad Dharmawan (Co) (1461700115)

Vanezha Putranto (1461700172)

Iman Alif Laturua (1461700226)

Muhammad Diki Abdul Rokhim (1461700035)

Bima Evriza Surya Pratama (1461600147)

2.7 Rundown

Terlampir

2.8 Time Schedule

Terlampir

BAB 3

ANGGARAN DANA

3.1.1 Sekretariat

Cover Proposal & LPJ 18 lembar @ Rp. 1.500 = Rp. 27.000,00

Print Proposal Kegiatan 20 lembar @ Rp. 1.000 = Rp. 20.000,00

Print Proposal Sponsorship 30 lembar X 10 @ Rp. 1.000 = Rp. 300.000,00

Print LPJ 55 lembar X 11 @ Rp. 1.000 = Rp. 605.000,00

Fotocopy Proposal Kegiatan 21 lembar @ Rp. 300 = Rp. 6.300,00

Fotocopy Proposal Sponsorship 31 lembar @ Rp. 300 = Rp. 9.300,00

Fotocopy LPJ 56 lembar @ Rp. 300 = Rp. 16.800,00

Jilid Spiral Proposal Sponsorship 10 buku @ Rp. 7.000 = Rp. 70.000,00

Jilid Proposal Kegiatan & LPJ 15 buku @ Rp. 3.500 = Rp. 52.500,00

Amplop /25 pcs @ Rp. 6.500 = Rp. 6.500,00

Total Rp. 1.113.400,00

3.1.2 Sie Acara

Kwitansi 5 buah @ Rp. 6.500 = Rp. 32.500,00

Print Rundown 1 lembar @ Rp. 1.000 = Rp. 1.000,00

Fotocopy Rundown 7 lembar @ Rp. 300 = Rp. 2.100,00

Print Draft 5 lembar @ Rp. 1.000 = Rp. 5.000,00

Fotocopy Draft 25 orang X 5 @ Rp. 300 = Rp. 37.500,00

Print Form Pendaftaran 2 lembar @ Rp. 1.000 = Rp. 2.000,00

Fotocopy Form Pendaftaran 175 lembar X 2 @ Rp. 300 = Rp. 105.000,00

Print Form Registrasi Ulang 7 lembar @ Rp. 1.000 = Rp. 7.000,00

Print Kertas MC 1 lembar @ Rp. 3.500 = Rp. 3.500,00

Notes 24 buku @ Rp. 10.000 = Rp. 240.000,00

Bolpoin 4 kotak @ Rp. 11.000 = Rp. 44.000,00

Piagam Kompetisi GEG 3 buah @ Rp. 30.000 = Rp. 90.000,00

Vendel 6 buah @ Rp. 80.000 = Rp. 480.000,00

Sertifikat Peserta GEG 100 lembar @ Rp. 30.000 = Rp. 3.000.000,00

mailto:[email protected],00



Tas 24 buah @ Rp. 3.500 = Rp. 84.000,00

Hadiah Kompetisi GEG 2 lembar @ Rp. 500= Rp. 2.250.000,00

Fee Pemateri GEG 2 lembar @ Rp. 500= Rp. 1.000.000,00

Fee Pemateri Indevia 2 lembar @ Rp. 500= Rp. 500.000,00

Fee Pemateri Surabaya Dev.

+ Sertifikat Peserta 25 buah @ Rp.120.000 = Rp. 3.000.000,00

Total = Rp.10.883.600,00

3.1.3 Sie Konsumsi

Nasi Peserta Surabaya Dev. 25 orang @ Rp. 12.000 = Rp. 2.700.000,00

Nasi Peserta GEG 200 orang @ Rp. 18.000 = Rp. 3.600.000,00

Nasi Pemateri 10 orang @ Rp. 12.000 = Rp. 120.000,00

Roti Peserta Indevia & Surabaya Dev. 75 orang @ Rp. 2.500 = Rp. 187.800,00

Roti Peserta GEG 200 orang @ Rp. 6.000 = Rp. 1.200.000,00

Roti Pemateri 10 orang @ Rp. 5.500 = Rp. 55.000,00

Roti Undangan 6 orang @ Rp. 5.500 = Rp. 33.000,00

Air Galon 2 galon @ Rp. 4.000 = Rp. 8.000,00

Air Botol 215 botol @ Rp. 2.500 = Rp. 537.500,00

Air Minum Gelas 7 dus @ Rp. 14.000 = Rp. 98.000,00

Nasi Bungkus Panitia 24 orang X 4 @ Rp. 7.000 = Rp. 672.000,00

Total Rp. 9.211.300,00

3.1.4 Sie Pubdekdok

Banner (5 x 1m) 3 buah @ Rp. 65.000 = Rp. 195.000,00

Stiker A3 3 lembar @ Rp. 4.000 = Rp. 12.000,00

Poster 13 lembar @ Rp. 3.500 = Rp. 45.500,00

Sertifikat Panitia 24 lembar @ Rp. 4.000 = Rp. 96.000,00

Sertifikat Peserta (Indevia) 50 lembar @ Rp. 4.000 = Rp. 200.000,00

Biaya Potong Sertifikat = Rp. 10.000,00

Total = Rp. 558.500,00

3.1.5 Sie Humas

Pulsa = Rp. 55.000,00

Media Partner = Rp. 340.000,00

Bensin = Rp. 50.000,00

Total Rp. 445.000,00

3.1.6 Sie Perlengkapan

Baterai Mic 4 buah @ Rp. 22.000 = Rp. 88.000,00

Tali Rafia 4 gulung @ Rp. 2.000 = Rp. 8.000,00

Total Rp. 96.000,00

3.2 Rekapitulasi Dana

Kesekretariatan = Rp 1.113.400,00

Sie Acara = Rp.10.883.600,00

Sie Konsumsi = Rp, 9.211.300,00

Sie Pubdekdok = Rp. 558.500,00

Sie Humas = Rp. 445.000,00

Sie Perlengkapan = Rp. 96.000,00

Total Rp.22.307.800,00

Jadi total dana yang dibutuhkan panitia sebesar Rp.22.307.800,00 (Dua Puluh Dua Juta

Tiga Ratus Tujuh Ribu Delapan Ratus Rupiah).

BAB 4

PENUTUP

Demikian kami selaku panitia pelaksana kegiatan “TECHNOFEST 2018” yang

bertemakan “Menambah Wawasan Dan Mengembangkan Sistem Teknologi Di Era

Globalisasi” oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya (HIMATIFTA) akan berusaha memberikan yang terbaik. Semoga apa yang telah

dihasilkan dalam kegiatan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi banyak orang. Akhir kata

kami ucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan dukungannya dalam mensukseskan

acara ini.

Surabaya, 5 Maret 2018

Panitia Pelaksana

Lampiran

Lampiran I

Rundown TECHNOFEST 2018

HARI WAKTU DURASI KEGIATAN TEMPAT /

TANGGAL

Senin - Rabu

9:00 s/d

720 Menit Pendaftaran

Plasa Proklamator, Graha Wiyata Lt.1

12-Mar-18

21:00 Universitas 17 Agustus 1945

11-Apr-18 WIB Surabaya

Sabtu 8:00 s/d

15 Menit Pembukaan

Meeting Room, Graha Wiyata Lt.1

14-Apr-18 8:15 Universitas 17 Agustus 1945

WIB Surabaya

Sabtu 8:15 s/d

225 Menit Seminar Indevia

Meeting Room, Graha Wiyata Lt.1


WIB Surabaya

Senin 8:00 s/d

240 Menit Seminar GEG

Graha Wiyata Lt.9


WIB Surabaya

Senin 12:00

s/d 60 Menit

Technical Meeting Graha Wiyata Lt.9

16-Apr-18 13:00 kompetisi GEG Universitas 17 Agustus 1945

WIB Surabaya

Selasa 8:00 s/d

150 Menit Kompetisi GEG

Graha Wiyata Lt.9


WIB Surabaya

Selasa 10:30

s/d 120 Menit Break


17-Apr-18 12:30 Surabaya

WIB

Selasa 12:30

s/d 150 Menit Kompetisi GEG

Graha Wiyata Lt.9


WIB Surabaya

Selasa 12:30

s/d 150 Menit Seminar GEG

Graha Wiyata Lt.9


WIB Surabaya

Kamis 8:00 s/d

360 Menit Workshop Laravel

Sesi 1

Computer Center, Graha Widya Lt. 1


WIB Surabaya

Kamis 14:00

s/d 60 Menit Break


WIB Surabaya

Kamis 15:00

s/d 360 Menit

Workshop Laravel Sesi 2



WIB Surabaya

Kamis 21:00

s/d 2 Menit Penutupan



WIB Surabaya

Lampiran II

Time Schedule

NO KEGIATAN

JANUARI FEBRUARI

S S R K J S M S S R K J

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 PEMBENTUKAN PANITIA

2 PENGEFIXAN PANITIA

3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT

6 PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN

7 PEMBUATAN PROPOSAL EKSTERNAL

8 PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN

9 PENGAJUAN PROPOSAL EKSTERNAL

10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI

13 PENDAFTARAN PESERTA

14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM

17 PELAKSANAAN KEGIATAN

18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO KEGIATAN

FEBRUARI

S M S S R K J S M S S R

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO KEGIATAN

FEBRUARI

K J S M S S R

22 23 24 25 26 27 28



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO

KEGIATAN

MARET

K J S M S S R K J S M S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO

KEGIATAN

MARET

S R K J S M S S R K J S

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO KEGIATAN

MARET

M S S R K J S

25 26 27 28 29 30 31



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO KEGIATAN

APRIL

M S S R K J S M S S R K

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO KEGIATAN

APRIL

J S M S S R K J S M S S

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

NO KEGIATAN

APRIL

R K J S M S

25 26 27 28 29 30



3 RAPAT BESAR

4 RAPAT KOORDINASI

5 LIST SURAT





10 SURVEY LOKASI

11 SURVEY TEMPAT

12 PUBLIKASI


14 FIXSASI

15 RAPAT TEKNIS

16 PELAKSANAAN TM


18 PEMBUATAN LPJ

19 PENGAJUAN LPJ

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN€¦ · LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN TECHNOFEST 2018...

Documents

Transcript of LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN€¦ · LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN TECHNOFEST 2018...