LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

8
*&*: iJ RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR BERKAS : RUMAH SAKIT JIWA SIFAT : Biasa INDEKS :Laporan Kegiatan lnstalasi Humas d KODE KLASIFIKASI : 445.2 Surat Masuk 1809 O9:4-l:43 lSl : Laporan Kegiatan lnstalasi Humas dan Pemasaran Bulan Juni 202j (Terlampi|. LAMPIRAN : DARI :Kepala Bagian Umum RSJD Surakarta (Surakarta) PIMPINAN TGL SURAT: 0t l1't 1202r NO. SURAT : KE: 0910712021 Diteruskan Kepada : Wadir Pelayanan Medis .. Wadir Administrasi .......... EI ISI DISPOSISI : vet- LEI\,IBAR DISPOSI SI WADIR Oiterima Tgl : Diteruskan Kepada: Kabid. Pelayanan Medis Kabid. Penuniang Medis . Kabag. Keuangan Kabag. Perencanaan & Diklitbanl Kabag. Umum E Kabid. Kaperawatan E E:] t {n a-l I "l I' tc LEMBAR DISPOSISI KABAG / KABID No. da: Diteruskan Kepada : Ka. lnstalasi......... ...........E ISI DISPOSISI : ! ? TINDAK LANJUT : DARI %urt ISI DISPOSISI : hi.^;-- i^t

Transcript of LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

Page 1: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

*&*:iJ

RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTAPROVINSI JAWA TENGAH

LEMBAR DISPOSISI DIREKTURBERKAS : RUMAH SAKIT JIWA

SIFAT : Biasa

INDEKS :Laporan Kegiatan lnstalasi Humas d KODE KLASIFIKASI : 445.2

Surat Masuk

1809O9:4-l:43

lSl : Laporan Kegiatan lnstalasi Humas dan Pemasaran Bulan Juni 202j (Terlampi|.

LAMPIRAN :DARI :Kepala Bagian Umum RSJD Surakarta(Surakarta) PIMPINANTGL SURAT:0t l1't 1202r

NO. SURAT : KE:0910712021

Diteruskan Kepada :

Wadir Pelayanan Medis ..

Wadir Administrasi .......... EIISI DISPOSISI :

vet-LEI\,IBAR DISPOSI SI WADIR

Oiterima Tgl :

Diteruskan Kepada:

Kabid. Pelayanan Medis

Kabid. Penuniang Medis .

Kabag. KeuanganKabag. Perencanaan & DiklitbanlKabag. Umum

EKabid. Kaperawatan

EE:]

t{n a-lI

"l I' tc

LEMBAR DISPOSISI KABAG / KABID

No. da:Diteruskan Kepada :

Ka. lnstalasi......... ...........E

ISI DISPOSISI :! ?

TINDAK LANJUT :

DARI

%urt

ISI DISPOSISI :

hi.^;-- i^t

Page 2: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

G PEMERINTAH PROVINSI ]AWA TENGAHRUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA

surakarta, l Juli 2021

Laporan Kegiatan Instalasi Humas & Pemasaran Bulan luni 2021PerihalLampiran

Kepada Yth :

Plt. Direktur RSJD Surakartadi-

SURAKARTA

Dengan hormat.Dengan ini kami sampaikan laporan kegiatan Instalasi Humas & Pemasaran bulan luni 2021,

sebagai berikut :

NO. JENIS KEGIATAN WAXTU I(ET€RANGAN

1Menyiapkan surat kabar untuk bacaan diruang tunggu.

Senin s/dJumat

Solopos, Suara Merdeka : sebanyak 2 suratkab.r/hari.

2 Menerima dan menyambungkan telepon Senin s/d.lumat

lumlah Telepon Masuk : 192 Pelayanan

3

Membuat laporan tertulis penyampaianlnformasi beserta sosialisasi dari bidang terkaitmelalui studio mini

Laporan tertulis sebanyak 9 kali sosialisasi.

4 Melaksanakan dan menyiapkan keperluankegaatan survey kepuasan pelanggan.

Senin s/d.lumat

aRawat lalan : 3 responden x 24 hari x 3 bulan =216 lembar survey.

Rawat Inap : 3 responden x 24 hari x 3 bulan =216 lembar survey.

Instalasi Farmasi = 60 responden per 3 bulan.

dInstalasi lain : 9 lnstalasa x 60 responden per 3bulan = 54O Responden.

5 Menyiapkan blanqko kotak saran 2 hari sekaliDidistribusikan pada : 27 Kotak Sarani masang -masing 5 lembar form saran x 27 lokasi = 135lembar.

6Menyiapkan Leaflet, dan kebutuhan promosiRumah sakit.

Senin s/d.lumat

Leaflet dari 20 Instalasi.

7 Kegiatan Cetak LeafletSetiap saatdiperlukan

a Leaflet lama (design baru) = 0 KeCiatan

b. Leaflet Edukasi (judul baru) = O Edukasi

c Leaflet Instalasi = O Instalasi

d MMT& Banner = O Kegiatan

8Kegiatan Pemasaran ke Instansi Pemerintah &Swasta

Setiap saatdiperlukan

Instansa Pemerintah & Swasta = 0 Instansi

9

lYelaksanakan kegiatan input data &pengetikan tugas-tugas Instalasi Humas &

Pemasaran.

aPenqajuan Foto Twitter, Website, Facebook &Instagram bulan luni 2021 = 14 Kegirtar

bLaporan Kegiatan Humas & Pemasaran bulan luni2021 = 1 Kegi.tan

10Menyampaikan informasi kedinasan dalam

bentuk sms Gateway.Setiap saatdiperlukan

Laporan informasi kedinasan dalam bentuk smsgateway = 0

11Melaksakan kegiatan pemberian informasi &pelayanan kepada pelanggan di RSJD

Surakarta.

Senin s/d)umat

Pelayanan informasi kepada pengunjung, baikpasien. tamu, rekanan, institusi kesehatan lainPelayanan sebanyak : 10 Customer

12Membuat jadwal penugasan Inspektur &Pembina Apel untuk bulan Juni 2021. l Bulan sekali Jadwal Penugasan Apel sebanyak : 0lembar

a2 Juni 2021 : Rapat Koordinasi Delyan PengawasRSID Surakarta bersama dengan PejabatStruktural

Jl. Ki Haiar Dewa ntoro 80 iebres (otak Pos 187 surak.rta 57125 Telp. (0271) 64]'442 Far. lo77\l54A92O t Mail: rsjd [email protected]

z

Setiap hariSelasa &

Kamis

b.

c.

Setiap saatdiperlukan

l

I

Page 3: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

Membantu mend,oku.neritasikan Foto/Video Setiap saatdiperlukan

b. 4 Juni 20.21 : Kegiafan serEm pagi rutin

c-

8 luoi 2O2l : Audit Kearsipan oleh OinasXearsipan dan perpustakaan kovinsi .rawa Te.Eahdi RSID Suraka.ta

luni9 1202 DesadtKunjunqan Da Barumpangan1202 oleh Tikilan Desa DarDpingan

RS]D Surakarta

e. 11 luni 2021 : Kegiatan senam pagi rutifl

t 11 luni 2021 :Proriosi Kesehatao Rurnah Sakit(PKRS) di Ruang Gatotkaca RS.,D Surakarta

9.17 Juni 2021 ; Upa(ara petantikan danPengamtitan Sumpah / lanji p S Tahun 2021

18 luni 2021 : Kegiat n senam pagi rutin

a

18 luni 2021 : taunching gerakan minum jafiusecara simbolis bersafiia Bapak Gubemur JawaTengah @ganFrjranowo melalui telecofl fererrce

J.2l Juni 2O2l : pelaksanaan vakqnat Covid_19lntuk disatnlibs filental di RSJD Surakarta.

k, Pelatihan Dasar Inter6ive Caae22 )uni 2O2lUnit (ICU)

t-luni23 202 Pelayanantaunchiog Akupuntur

Heda Instalasik, Rehabilitasi RS]DMedik

25 luni 2021 : Kegiatan senam pagi ru6n

30 luna 2021 : Agel t!a. Biasa dalam RanqkaPelepasan P S puma Tugas THT 1 luti 2021

a.

1 luni 2021 : Selarnat rnemperingati ttari tahirPancasila, 1 luni 2021-Scrnoga Indooesia sernakin kuat dan kokoh di

Persatuan Indooesaa

b

I luni 2021 : Civitas Ho€gitatia RSID Surakartamengikuti Uper3 PeringaEn #Haritahirpancitayang dilaksarBkan secara vi.tual pada Selasa(1/6) pukr.d 07.45 wrB.S?lanEt m€mperingati Hari tahir pancasila, 1 luni2021.Semoga IndorEsia semakin kuat dan kokolt didalam Persaban Indoneria.

13

l.

I

h.

l-

Page 4: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

14 Publikasi di Medh Scbl Twitter, Website,Fac€boolq Inslagram

Setiap saatdiperlukan

c-

2]uni 2021 : Promosi Kesehabn RurEh Sakit(PKRS) oleh Instalasi Rehabilitasi Rrikoso:iaal diInstalasi RawatJabn RSID Surakarta, Rabu (216).PKRS kali ini berbi rnateri mengenai Day Care.

d.

2 Juni 2021 : Tim Community Mental HealthNurs,ng (CltlHt{) RSJD Surakarta berkesempatanmemberikan rnateri Penguatan Kqnp€tensi Kader

Jiwa ltlasyarakat (Keswamas) bekerjadengan Dinas Kesehatan Kota Surakarta

Puskesmas Gilingan pada Rabu (2/6),yang bertempat di Resto Batekambangini diikuti oleh 30 Kader Keswamas di

Wilayah Kelurahan Gitingan Kob Surakarta,

e.

2 Juni 2O2L: Rapat Koordinasi Dewan pengauasRSID Surakarta bersama dengan pejabatStruktural di RS.ID Surakarta pada Rabu (2/6).Rapat rnembahas tentang Evalua$ C.apaianKinerja Pelayanan RSID Surakarta.Semoga dengan adanya evaluasi senantiasarneningkatlan kualibs pelayanan dan menjadikanRSJD Surakarta lebih baik.

luni 2021 : Kini tayang pada youtube HumasSurakarta

kabar Sobat Sehat?sehatjirya dan raga selalu.

Dalam rangka hari skizofrenia yang diperingati24 Mei, RSJD Surakarta bersarna

(Mrimpunan Dokter Spesialis Kesehatan liwa(PDSKII) dan Komunitas peduliIrdonesia (KPSI) menyelenggarckan

Peduli Skizofrenia. Rangkaian kegiatanpada 24-29 Mei 2O2l dengan

Instittut Seni Indonesia (ISI)Radio Republik Indonesia (RRI) SurakarE.

kegiatan kali ini adalah Discover BetterMental Heat$r : Mewujudkan Kesehatan Mentaa

lebih baik-Mari kita dukung penyintas skizofrenia unfukkembali berkarya dan menjalani kehidupan yang

s.

5 Mei 2021 : komosi Kesehatan Rumah Sakit(PKRS) oleh Komite Medik da Instalasi Rawat JatanRSJD Surakarta, Rabu (5/5).PKRS kali ini berisa materi mengenai penyakit Kulitpada UEa Lnnjut.Tahukah Sobat Sehat? Kulit pada usia lanjutsangat sensitif -perti bayi, karenanya disarankanmenggunakan sabun bayi untuk mandi.

h.

4 luni 2021 : Ada yang suegerrrtapa bukan rujtrkhayo? Ya senam sehat di RSID Surakarta

segarJumat sehat di RSJD Surakartamana semangatnyaal

l.

Juni 2021 : Bapak Ibu yang kami hormaU,rangka percepatan pelaksanaan vaksinasi19 di Kota Surakarta pada kelompok prausia 50 tahun keatas, RSID Surakarta

membuka pelayanan vaksinasa dengan ,nengisaFormulir Perdaftaran melalui link berikut :

http ://bit. lylDaftarVaksinRSJDSurakartaUntuk Informasi lebih lanjut dapat rnenghubungi

centeta2T1-64t442Service O82323OO0333

f-

Page 5: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

j.

9luni 2021 : Promo6i Kesehabn Rumah Saktt{PKRS} oletr Instahsi Gigi dan Mulut di InstalasiRawat lalan RSJD Surakarta, Rabu (916).PKRS kali ini berisa materi mengenai Aplika$ FlourTopikal.

k"9 luni 2021 : Selasa (8/6), Audit Kearsipan dehDinas Kearsipan dan Perpuskaail provinsi JawaTengah di RSJD Surakarta

t"

I luni 2021 : Rabu (916), Perwakilan -llm DesaDampingan RSJD Surakarta melakukan kunjungandi Desa Dampkqgan Baru Tahun 2021, yaitu diDesa Cerneng" Kecamatan Sambungmacan,Kabupaten Sragen.

m.

1l luni 2021 : Sayur rnayurSambal tornatSenam dulu luuurBiar alYet sehatYihaaaaJumat segar Jumat sehat di RSID SurakarbAyooo mana seroangatnyaal

n"

15 lun 2O21 : Berlaku sampai 17 luni 2021"Dalam rangka percepatan Pelaksanaan VaksinasiCovid-19 pada Kelompok Lansia di RSJDSurakarta. tiap 1 orang yang mendampingi 2orang Lansia Usia > 60 tahun pada vaksin doaispertarnar bisa mendapatkan vaksin.Yuk simak persyaratan vaksinasi pendampinglansia di RSJD Surakarta pada infografis berikutVaksinasi di layani di Aula Indraparasta RSIDSurakartaSenin-Kamis pukul 08.O0-12.00 WIBJurnat pukul 04.00-11.00 WIBkndaftaran dihrtup pukul 07.00 ltrIIB.

o.

I

lf5 Juni 2O21 : Sobat sehat, berbagai tantanganlkita hadapi dalam upaya menjaga kesehatan diItengah Pandemi Covid-19. Termasuk dalam hallmemutus rnata rantai pencegahan, diperlukaniisolasi bagi saudara kita yang dinyatakan po6iuflCovia-ls-

lnO* *uCut m€njalani masa isolasi, berbagaibeban nremicu tekanan psikologis. Karenanya,Tim Dukungan Kesehatan liwa Psiko Sosial(DKIPS) RSID Surakarta melakukanpendamplingan psikologis kepada pasien isolasiasal Kudus di Isolasi Terpusat Asrama HajiDonohudan pada Selasa (15/6).Dalam kegiatan ini Tim RSID Surakartarnemberikan Teknik Relaksasi Senam lari, Teknik5 lari, serta Relaksasi yaog bertujuan untukmenurunka[ kecernasan bagi pasien yang saat inidirawat di Isolasi terpusat Asrama flajiDonohudan.Semangat saudaraku! Turut mendoakan semogakita semua bisa nrcfliadi pemenang dalampandemi ini!

p.

16 Juni 2021 : PronEsi Kesehatan Rumah Sakit(PKRS) oleh Instalasi Rekam Medis di InstalasiRalvatJalan Rg,D Surakarta, Rabu {16/6).PKRS kali ini beris materi tentang aplikasi SiPemandu dan fasilitas Telemedicine. Telem€dicinemerupakan inovasi terbaru layanan pemerlksaanjarak jauh yang dapat memberikan kemudahanbagi pelangrgan RSJD Surakarta. FasilitasTelernedicine dapat dinikmati dengan terlebihdahulu mendownload Si Pemandu pada playstore.Si Pemandu atau Sistem Pendaftaranl"lenggunakan Nomor Induk Kependudukanmerupakan inovasi pelayanan di RSID Surakarta.

Page 6: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

g.

kali ini membahas Edukasi mengeoai

71 2021luni Untuk sehatmenjadi danjiiya ragadibutuhkanmudah, komitmen kuatyang

diri dan Salahlingkungan. dalamsafunyaperluobat, dipraktekan Kepatuhan

Obat,Promosi Kesehatan Rumah Sakit di(PKRS) Ruang

RS]D Surakarta.

Itlinum Obat.

r.yang dilakukan secara virtual.kepada Bapak dan lbu, semoga dapat

kewajiban dengan s€baik mungkin.semangat #MelayanilebihBaik !

71 Juni 202t sejumlah 103 Pegawai Negeri Sipildi RS]D Surakarta turut rnenghadiri

danFelantikan Pengambilan SumpahTahunPNS 207t. Pengambilan Sumpahflanji

PNS di PemerintahLingkungan Provinsi Jar,va

s.Juni 2O2l : Jumat segar, lumat sehatsobat berolah raga, baar tubuh tetap sehat!

t.

Jawa Tengah @ganjarSranowo melalui

ini berfujuan untuk mensosialisasikanmasya8kat bahwa dengan minum jamu

rutin akan meningkatkan daya tahanbadan sehat dan bugar

2A2tluni fumat (18/6), LaunchanE gerakanminum secarErjarnu sirnbolis bersama &pak

u.

luni 2021 : Tim Vaksan RSJD Surakarta turutdalam pelaksanaan vaksinasi di

G!-adhil6, Kantor Gubernur Jawa Tengah"tntperiode diperuntukkan bagi

lansiarnarsyarakat usia 60 tahun keatas Pra)50usia 59sd dan 18u$aIpendamping

tahun49 F!ari Sukseskan). vaksinasi covid- 19,danaman berkualitas.

Y.

Juni 2021 : Pelaksanaan vaksinasa Covid_l9disabilitas mental di RSID Surakarta.

Kegiatan ini berbjuan untuk mendukungpercepatan vaksinasi Covid-19 di kota Surakarta.

I,Y.

Juni 2021 : Dahm rangka peningkatan rnufuuntuk persiapan pernbukaan ruang ICU,Surakarta mengadakan pelauhan Dasar

sebagai narasumber dr. Muhammad HusriSp.An, drAhmad yasa, Sp.lp, FIHA,

RS]DC.are Unit Selasapada (22/6). Kegiatan

Timoleh RS]DICtJ Surakarta.

dan Dr SpPD,Affin, dokterKIC,FINASIII,Statr RSUD Mo€wardi Surakarta.

x,

Juni 2021 : Rabnr (23106), LaunchingAkupuntur Medik, Ins*alasi Rehabilitasi

Dengan bertambahnya layanan tersebutdapat menjadi altematif pilihan terapiserta dapat bersinergi dengan

fndakan lain di RSID Surakarta

RSID Surakarta.

{{

Page 7: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

23 iuni 2021 : Kegiatan Peningkatan KapositasKader Kesehabn liwa C[eh mm CI'|HN RS]DSurakarta di Puskesrias Purwodiningratan.Kegiatan ini disampaikan oleh tbu Tri AndriPujiyanti, S.(ep, t{tH.Kep. Ketua Tim CMHNRSJD Surakarb dan dengan peserta Bapak /IbuKader di Wilayah Keluarahan Purwodiningratan

z

23 Juni 2021 : Prornosi (esehatan Rumah Sakit(PXRS) oleh lim HMIDS di Instalasi RawatJalan RSJD Suraka.ta, Rabu (2316).PKRS kali ini berisi rnateri berjudul 'Stop HIVAIDS'.

24 Juni 2021 : Rabu (23106), Pembenhrkan KaderKesehatan iiwa -Iingkat Kabupaten oleh DinasK6ehatan KarangEnyar kepada dokter,p€megang prcgram kesyra dan teoaga promosikesehatan se KabupatEn KaEtngayar-

Dengan ara$ntber dr Betty Hidayati, Sp.tO,t'l.8hrned (RSkiater) &Suyar o,S.Keg,Ns,l.l.Kep,Sp.Jiwa (PerarratSp€sialis) RS.rD Surakarta.

Tujuannya kegiatan ini adalah rnelatih kaderUngkat kecan|ahn uotuk r$ewujudkan Desa SiagaSehat Jirta dan fim Pergger.k Kesehatan JiwaHasyaiakat Tingkat Kecamatan se KebupatenKaranganyaa

a-

24 luni 2021 : PayFm Pas Ngamuk prei disik yalur...OF podo keluyuran, oio kendho 6H ya lur...Matur sembah nuwun

C

24 luni 2021 : I'|,M,M,H,H,H !Hayooo iiEat 6 M!pesan dari Koinite Ftsna€gahan dan PengendalianInfieksi RSrD Surakarta, 5H saja tirak cukup!Saatnya kta lakukan 6 tl!Flenqgunakan rnasker setiap saat, meniaga iarak,rnerrcuci tangan hingga bersih, rnembatasinbbilitas, rneniauhi kerumunan, dan nrenghiadarirnakan b€rsarna!Taada se.u, tanda komaKama ailafyu, proke6nya jangan lena!

D.

24 )tJni 2021 : lamu Eth€s - Episode 36 CferadAkuDunkh.rr)Sobat Sehat pada Rabu (23106) kernarirt RSIDSurakarta mengadakan Soft Opening PelayananAkupunkhr. l,redik, Instalasi Rehabilitasi t"tedikRSJD Surakarta.Dengan bertambahnya layanan tersehftdiharapkan dapat menjadi ahematif pilihan teradpeflgobabn s€rta dapat bersinergi dengEnpelayanan tindakan lain di RSID Surakarta.

E.

25 luni 2021 : Hai cantik kerudung abu ,rEnisaupawanUendung kelabu ,iita tetap senamYihaaaaJunrat segar lurnat sehat di RSID SurdkartaAyooo mana serrlafigatnyaa !

26 Juni 2021 : HAI{I 2021tlemperingati Hari Antj Narkdika Intemasional(HANI) 2021 pada Sabtu, 26 )uni 202rl

rylelawan na.koba (War On Drugs) dirnasa pandemi Covad-19 menuju Indonesia BersihNarkoba (Bersinar)-

Page 8: LEMBAR DISPOSISI DIREKTUR

26 Juni 2021 : Kegiatan Serbuan vaksanasiNasional TNI Polri Sehari Sahr luta Ordngserentak di 34 wiLayah polda di Indonesia.Turut berpartisipasi Tim Vaksinasi RSJD Surdkartadalam kegiatan tersebut yang dilaksanakan padaSabtu (2616), di Gedung Perkumpulan MasyarakatSurakarta (PMS) bersama Polres:ta Surakarta,Dinas Kesehatan Kota Surakarta, PMI sertastakeholder terkaiLSemoga dengan adanya kegiatan percepatanvaksin ini dapat segera menekan lonjakan kasuscovid-19 di Indonesia. Kesehatan pulih, ekonomibangkit!

H

28 Juni 2O21 : Sobat Sehat, hasil studi CDCrnengenai efektivitas masker rEnunjukkan bahwapenggunan dua lapis masker atau rEnyimPulkantali masker bedah dapat menyaring virus CovitJ-19 sampai dergan 9096.Yuk, pakai rnasker ganda!

I.

30.Iuni 2021 : Rabu (30/6), RSJD Surakartarrengadakan Apel Lrar Biasa dalam RangkaPelepasan PilS Rrma Tugas TIrIT I luli 2O21.Acara terbatas dihadiri oleh Pejabat Es€lon IIIRS.ID Surakarta.Terimakasih Bapak Antonius Kusumastoyo, S.Keptelah menyelesaikan tugas di RSJD Surakarta.Semoga sehat & sukses selalu!

l.

28 Mei 2021 : Halo luuurSemoga selalu dikelilingi kasih dan cintaYuk olahraga teraturSupaya setlat badan kitaYihaaaalurnat segar Jumat sehat di RSJD SurakartaAyooo mana sernangatnyaa!

15Input Materi Pelayanan Rumah Sakit dan InfoPubtik di Website RSrD Surakarta

Setiap saatdiperlukan

a. Update Informasi wBK & WBBM.

b. Update Informasi Pelayanan Publik.

G.

Demikian tiaporan kegiatan pada bulan luni 2021 yang telah kami sdesaikan, agar rneniadikan periksa.

Mengetahui,Kabag. Ka. Inslalasi Humas dan Pemasaran

u

{ DedY Ariwidivanto. S.Keo.NsNIP. 198701U 201001 1 011NIP. 19770907 199511 1 001

(