LAYANAN PENELUSURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN …

105

Copyright © 2019, Jurnal Pari

Tersedia online di: http://ejournal-balitbang.kkp.go.id/index.php/JP

e-mail:[email protected]

JURNAL PARIVolume 5 Nomor 2 Desember 2019

p-ISSN: 2502-0730e-ISSN : 2549-0133

LAYANAN PENELUSURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN MELALUIJARINGAN INTRANET DI PUSAT RISET PERIKANAN

Arief GunawanPusat Riset Perikanan

Diterima tanggal : 9 Juli 2019 Diterima setelah perbaikan : 11 September 2019disetujui terbit : 27 November 2019

ABSTRAK

Penelusuran koleksi merupakan salah satu layanan perpustakaan yang langsung berhubungandengan pemustaka. Dengan berkembangnya teknologi informasi dan komputer, penyebaraninformasi dapat dilakukan melalui media jaringan komputer (intranet) yang bisa diakses khusushanya di lingkup kantor Pusat Riset Perikanan (Pusriskan). Semua komputer/laptop yang terhubungke jaringan hotspot Pusriskan bisa melakukan pencarian koleksi perpustakaan melalui komputer/laptop masing-masing pemustaka. Kemudahan mendapatkan informasi koleksi bagi pemustakadiharapkan dapat menarik minat yang lebih untuk datang ke perpustakaan dan merasakan manfaatdari layanan yang disediakan oleh pustakawan dengan memanfaatkan teknologi informasi dankomunikasi sesuai amanat undang-undang perpustakaan.

KATA KUNCI : koleksi; intranet; pemustaka; layanan.

ABSTRACT

Searching for collections is one of the library services that is directly related to users. With thedevelopment of information technology and computers, the dissemination of information can bedone through computer network media (intranets) that can be accessed specifically only in thescope of the Research Center for Fisheries (RCF). All computers/notebook connected to the RCFhotspot network can search library collections through each user’s computer/notebook. The easeof obtaining collection information for visitors is expected to attract more interest to come to thelibrary and feel the benefits of the services provided by librarians by utilizing information andcommunication technology according to the mandate of the library law.

KEYWORDS: collection; intranet; user; services.

___________________Korespondensi penulis:Gedung BRSDM KP II Lantai 2, Jl. Pasir Putih II Ancol Timur - Jakarta Utaraemail : [email protected]

Layanan Penelusuran Koleksi .....................................................................................................................(Arief Gunawan)

J.Pari Vol. 5 No. 2 Desember 2019 :

106


PENDAHULUAN

Perpustakaan Pusriskan merupakanperpustakaan khusus lembaga pemerintah dibawahKementerian Kelautan dan Perikanan, koleksi yangdipunyai terdiri dari buku-buku/jurnal/Skripsi/Thesis/Disertasi mengenai perikanan khususnya mengenaiperikanan tangkap dan budidaya yang diperoleh darihasil terbitan Pusriskan sendiri, pembelian, hibah,hadiah. Pemustaka terdiri dari pegawai pemerintahkhususnya bidang perikanan dan kelautan, peneliti,teknisi, mahasiswa, dinas terkait dan stake holderbidang perikanan.

Koleksi perpustakaan menurut Undang-undangNo. 43 tahun 2007 adalah semua informasi dalambentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekamdalam berbagai media yang mempunyai nilaipendidikan, yang dihimpun, diolah dan dilayankan.Pemustaka adalah pengguna perpustakaan, yaituperseorangan, kelompok orang, masyarakat, ataulembaga yang memanfaatkan fasilitas layananperpustakaan. Perpustakaan bertujuan memberikanlayanan kepada pemustaka, meningkatkankegemaran membaca, serta memperluas wawasandan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupanbbangsa.

Menurut Chaffey (2011: 98), “Internet adalahjaringan fisik yang menghubungkan komputer diseluruh dunia. Ini berdiri jika infrastruktur serverjaringan dan hubungan komunikasi antara merekayang digunakan untuk menyimpan dan memindahkaninformasi antara personal computer (PC) client danserver web.”

Menurut Chaffey (2011: 12), “Intranet adalahjaringan pribadi dalam satu perusahaan yangmenggunakan standar internet untuk memungkinkanpara karyawan untuk mengakses dan berbagiinformasi dengan menggunakan teknologi web pub-lishing.”

Menurut Turban et al. (2012: 39), “Intranet adalahsebuah jaringan internal perusahaan atau pemerintahyang menggunakan peralatan internet, seperti webbrowser, dan protokol internet.”

Sesuai dengan amanat undang-undang setiapperpustakaan mengembangan layanan perpustakaansesuai dengan kemajuan teknologi informasi dankomunikasi sera menyediakan sarana dan prasaranayang dapat dimanfaatkan dan dikembangkan sesuaidengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi,maka perpustakaan Pusriskan menyediakanpenggunanan jaringan intranet untuk pemustakadalam layanannya.

Penyediaan layanan penelusuran informasi denganmemanfaatkan jaringan intranet bertujuan agarpemustaka dapat melakukan penelusuran koleksiperpustakaan Pusriskan secara mudah di komputer/laptop sendiri dan dapat langsung menemukan koleksiyang dibutuhkan, kemudian datang ke perpustakaanuntuk membaca atau meminjam koleksi tersebutmelalui pustakawan.

METODE

Metode yang digunakan yaitu metode deskriptifyang merupakan hasil dari penerapan aktifitas danpekerjaan sehari-hari yang dilakukan di perpustakaansecara efisien dan efektif. Juga melalui studi literaturdari buku-buku atau karya tulis ilmiah.

HASIL DAN BAHASAN

Koleksi perpustakaan Pusriskan berada di 2 lokasiyaitu gedung BRSDM KP 2Ancol dan di kantor PasarMinggu untuk buku budidaya. Untuk buku yang beradadi kantor Pusriskan Ancol sudah terdapat aplikasiperpustakaan menggunakan Slims Senayan versi 7portabel. Terdapat juga terbitan jurnal Pusriskan yangterbit secara reguler dan sudah tersedia secara onlinedi laman http://ejournal-balitbang.kkp.go.id. Jumlahkoleksi dan nama jurnal bisa dilihat pada Tabel 1.

Untuk penggunaan intranet ini semua komputer/laptop harus masuk ke jaringan hotspot Pusriskandengan user yang telah disediakan oleh administra-tor dari bagian data dan informasi Pusriskan. Untukserver jaringan berada di lantai 3. Di perpustakaanyang berada di lantai 2 terdapat sebuah perangkatkeras switch hub dengan menggunakan kabel UTP(unshielded twisted pair) dari server lantai 3 sepertiterlihat pada gambar 1.

105-112

107


Tabel 1. Jumlah Koleksi dan nama jurnal terbitan Pusriskan

No Nama Koleksi Jumlah Keterangan1. Buku 1671 judul2. Laporan 100 judul3. Prosiding 67 judul4. Skripsi/thesis/disertasi 43 judul5. Poster 7 judul6. Jurnal Penelitian Perikanan Indonesia 4 kali per tahun Maret, Juni, September,

Desember7. Jurnal Riset Akuakultur 4 kali pertahun Maret, Juni, September,

Desember8. Jurnal kebijakan Perikanan Indonesia 2 kali per tahun Mei dan November9. Indonesian Fisheries Research Journal 2 kali per tahun Juni dan Desember10. Indonesian Aquaqulture Journal 2 kali per tahun Juni dan Desember11. BAWAL 3 kali per tahun April, Agustus dan Desember12. Media Akuakultur 2 kali per tahun Juni dan Desember13. Buletin Teknik Litkayasa 2 kali per tahun Juni dan Desember14. Buletin Teknik Litkayasa Akuakultur 2 kali per tahun Juni dan Desember

Gambar 1. Perangkat keras switch hub diperpustakaan Pusriskan lantai 2

Hardware ini berfungsi sebagai penghubung antarpiranti komputer/laptop/printer dengan server dansemua jaringan yang terhubung dengan server.Penghubung bisa dengan menggunakan kabel UTP(unshielded twisted pair) ataupun dengan Wireless.

Di perpustakaan Pusriskan terdapat 1 buah per-sonal komputer yang sudah terinstal aplikasiperpustakaan (Slims Senayan versi 7 portabel) yangdihubungkan dengan server sehingga bisa diaksesoleh semua piranti yang terhubung dengan serverPusriskan. (Gambar 2)

Gambar 2. Personal komputer yang sudah terinstallaplikasi perpustakaan

Untuk komputer server aplikasi perpustakaanada beberapa langkah yang dilakukan olehpustakawan agar bisa terhubung dengan server danbisa diakses oleh semua piranti. Langkah-langkahtersebut adalah :



108


1. Masuk ke jaringan server Pusriskan dengan loginyang telah diberikan oleh admin seperti terlihatpada gambar 3

2. Melakukan pengaturan alamat Internet Protocol(IP) di komputer perpustakaan denganmenggunakan IP statis agar tidak berubah setiaphari seperti terlihat pada gambar 4.

Masuk ke jaringan Pusriskan

Gambar 3. Proses masuk ke jaringan Pusriskan

Gambar 4. Pengaturan alamat IP personal komputer menjadi statis (dilakukan oleh pustakawan)

3. Pengaktifan aplikasi perpustakaan Slims Senayanversi 7 portabel oleh pustakawan yang akandihubungan ke server seperti terlihat padagambar 5.

Apabila sudah terlihat seperti gambar 5 makaaplikasi sudah bisa diakses dan digunakan olehpustakawan dan pemustaka yang sudah terhubungdengan jaringan intranet Pusriskan.

105-112

109


Gambar 5. Pengaktifan aplikasi perpustakaan slims Senayan (oleh Pustakawan)

Untuk pemustaka langkah-langkah yang harusdilakukan adalah mengikuti langkah yang sudahdijelaskan pada gambar 3. Setelah masuk ke jaringanintranet, pemustaka bisa membuka browser internet

yang tersedia di komputer/laptopnya dan mengetikkanalamat IP komputer perpustakaan yang sudahdisetting oleh pustakawan seperti terlihat padagambar 6.

Gambar 6. Input IP address oleh pemustaka untuk masuk ke aplikasi perpustakaan dengan menggunakanbrowser internet

Setelah masuk ke aplikasi perpustakaan,pemustaka bisa melakukan penelusuran koleksidengan mencari topik/tema apa yang dibutuhkan,setelah ditemukan koleksi yang diinginkan pemustadatang ke perpustakaan, kemudian pustakawanmencari di lokasi yang tertera pada aplikasi. Setelahditemukan koleksi di masukkan ke sirkulasi dengan

menscan barcode atau dengan menginput manualnomor buku dan menyerahkan kepada pemustakauntuk dibaca atau untuk dipinjam. Proses peminjamandiberi waktu selama 2 minggu setelah itu bisadiperpanjang sesuai dengan kebutuhan. Prosespenelusuran sampai peminjaman dapat dilihat padagambar 7-10.



110


Gambar 7. Penelusuran koleksi melalui OPAC

Gambar 8. Contoh Koleksi yang ditemukan setelah pemustaka memasukkan topik

105-112

111


Gambar 9. Buku yang diinginkan pemustaka dan lokasi buku

Gambar 10. Buku yang dicari oleh pemustaka siap dibaca atau dipinjam



112


KESIMPULAN

Dengan kemudahan peggunaan aplikasiperpustakaan menggunakan jaringan intranet dilingkungan kantor Pusat Riset Perikanan untuklayanan penelusuran koleksi perpustakaan kepadapemustaka diharapkan bisa meningkatkan minatuntuk kunjungan dan memanfaatkan koleksi yang adaperpustakaan secara maksimal. Dan juga diharapkanpustakawan bisa lebih meningkatkan layananterhadap pemustaka dengan memanfaatkan teknologiinformasi dan komputer.

DAFTAR PUSTAKA

Chaffey, D. (2011). E-Business and E-CommerceManagement : Strategy, Implementation, andPractice (5 th ). Pearson Education

Turban, E, David King, Jae Lee, Ting-Peng Liang, andDeborrah C. Turban. 2012. Electronic Commerce.A Managerial Perspective Global Edition. NewJersey: Pearson. Vol. 7.

Undang-undang Republik Indonesia No. 43 Tahun2007 tentang Perpustakaan. 2007. Jakarta :Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

105-112

LAYANAN PENELUSURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN …

Documents

Transcript of LAYANAN PENELUSURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN …