i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERAN PUBLIC RELATIONS DALAM MEMPUBLIKASIKAN EVENT

EARTH HOURS LORIN SOLO HOTEL SEHINGGA SUKSES

DILAKSANAKAN

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

SARETA SUKMA PRAHESTI

D1614095

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

MOTTO

And when you want something, all the universe conspires in helping you to

achieve it. – Paolo Coelho

You can do anything, you set your mind to. – Unknown

Sebuah proses tidak akan mengkhianti hasilnya. - Unknown

vi

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini ku persembahkan untuk :

Bapak dan ibu. Terimakasih telah menjadi malaikat

dalam hidupku

Yusril Bahri, Adikku tercinta

Sahabat-sahabatku

Almamaterku tercinta

Lorin Solo Hotel

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa

memberikan berkah, rahmat, kesehatan, serta nikmatnya kepada penulis sehingga

Laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media yang berjudul “PERAN PUBLIC

RELATIONS DALAM MEMPUBLIKASIKAN EVENT EARTH HOURS

LORIN SOLO HOTEL SEHINGGA SUKSES DILAKSANAKAN” dapat

terselesaikan dengan baik sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli

Madya Komunkasi Terapan dan menyelesaikan program studi Diploma III

Komunikasi Terapan konsentrasi Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret.

Maksud dari kegiatan magang mahasiswa yaitu menjadikan sebuah wadah

atau tempat untuk mencari pengalaman, memperoleh ilmu pengetahuan di bidang

hubungan masyarakat serta pengetahuan di dunia kerja, sebelumnya mahasiswa

hanya mendapatkan ilmu secara teoritis maupun praktek di perkuliahan sehingga

dengan adanya Kuliah Kerja Media (KKM) ilmu yang telah di dapatkan selama

masa perkuliahan bisa dipraktekkan secara langsung di dalam dunia kerja

sesungguhnya.

Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Lorin Solo Hotel

khususnya dibagian Departemen Public Relations selama tiga bulan mulai dari

tanggal 8 Februari hingga tanggal 8 Mei 2017. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

(KKM) dan Penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari pengarahan, bimbingan

dan bantuan dari berbagai pihak yang tentunya memiliki peran besar dan sangat

viii

berarti bagi penulis. Oleh karena itu dalam kesempatan ini Penulis mengucapkan

terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat Nya serta memberikan kelancaran

dalam mengerjakan tugas akhir ini.

2. Kedua Orang Tua, Adik serta seluruh keluarga besar yang selalu mendukung

dan member semangat seluruh kegiatan penulis.

3. Ibu Prof. Dr, Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.

4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Ketua Program Study DIII

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Joko Sadoso Priyo, MM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama penyusunan hingga

terselesaikannya Tugas Akhir.

6. Ibu Dhani Wulandari, selaku Public Relations Manager Lorin Solo Hotel

yang selalu membimbing penulis dengan sabar selama proses kegiatan KKM

berlangsung.

7. Seluruh Team Public Relations Lorin Solo Hotel, mas Yusuf selaku Design

Graphics Lorin Solo Hotel, mas Ari dan mas Bambang selaku Art Man Lorin

Solo Hotel yang ikut mewarnai kegiatan KKM dan selalu memberi nasihat

selama proses kegiatan KKM berlangsung.

ix

8. Sahabat-sahabat tersayang dan teman – teman PR A tanpa terkecuali

terimakasih atas segala dukungan dan kerjasama kalian.

9. Helfi Arta Dwika, yang senantiasa memberi semangat saat pengerjaan Tugas

Akhir

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik

dan saran yang membangun guna perbaikan berikutnya. Akhir kata, semoga

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Surakata, Juli 2017

Penulis

Sareta Sukma prahesti

x

DAFTAR ISI

JUDUL .................................................................................................................... i

PERSETUJUAN ...................................................................................................... ii

PENGESAHAN ....................................................................................................... iii

PERNYATAAN ...................................................................................................... iv

MOTTO ................................................................................................................... v

PESEMBAHAN ...................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................................. vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... xiii

RINGKASAN…………………………………………………………………..… xiv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1

B. Tujuan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media .................................................... 6

C. Tata Laksana Kuliah Kerja Media .............................................................. 8

BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ................................. 9

A. Definisi Public Relations ............................................................................. 9

B. Tujuan dan Fungsi Public Relations ............................................................ 11

C. Perandan Strategi Public Relations .............................................................. 15

D. Peran Public Relations Dalam Menjaga Citra Perusahaan .......................... 20

E. Event ............................................................................................................ 21

F. Event yang Sukses........................................................................................ 32

xi

G. Promosi ........................................................................................................ 38

H. Publisitas ...................................................................................................... 41

I. Media Relations ........................................................................................... 44

J. Focus Of Interest.......................................................................................... 48

BAB III DESKRIPSI ORGANISASI ...................................................................... 51

A. Sejarah Lorin Solo Hotel ............................................................................. 51

B. Lokasi dan Tata Letak Lorin Solo Hotel...................................................... 53

A. Logo Lorin Solo Hotel ................................................................................. 55

B. Visi, Misi dan Tageline ................................................................................ 56

C. Struktur Organisasi Lorin Solo Hotel .......................................................... 57

D. Manajemen Lorin Solo Hotel....................................................................... 60

E. Produk dan Jasa Lorin Solo Hotel ............................................................... 65

F. Maskot Lorin Solo Hotel ............................................................................. 69

BAB IV PELAKSANAAN KKM ( KULIAH KERJA MEDIA ) .......................... 70

G. Pelaksanaan Magang .................................................................................... 68

H. Deskripsi Pekerjaan……………………………………………................. 68

I. Kegiatan-kegiatan Selama KKM………………………………………..... 70

J. Hambatan Selama Kegiatan KKM…………………………………....…... 95

K. Cara Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Kesulitan…………………...….. . 95

L. Kemajuan Yang Telah Dicapai…………………………………..……..… 96

BAB V PENUTUP……………………………………………………....................97

xii

A. KESIMPULAN………………………………………………………...... 97

B. SARAN………………………………………………………………....... 101

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR GAMBAR

a. Gambar 3.1 Logo Lorin Solo Hotel.

b. Gambar 3.2 Susunan Organisasi Lorin Solo Hotel

c. Gambar 3.3 Sultan Suite, Pangeran Suite, Raja Suite

d. Gambar 3.4 Deluxe Suite

e. Gambar 3.5 Executive Room

f. Gambar 3.6 Deluxe Room

g. Gambar 3.6 Moderate Room

h. Gambar 3.7 Bungalow

i. Gambar 4.1 Earth Hours Announcement Lorin Solo Hotel

j. Gambar 4.2 karyawan dan tamu Lorin Solo Hotel bernyanyi lagu Heal The

World bersama merayakan Hari Bumi di depan Fountain Lorin.

xiv

RINGKASAN

Pada era modern saat ini pentingnya keberadaan Public Relation semakin

meningkatkan pemahaman dan berfungsi sebagai jembatan komunikasi yang

menghubungkan kepentingan instansi atau perusahaan dengan publiknya.

Dalam penerapannya penulis dapatkan melalui Kuliah Kerja Media (KKM)

yang dilaksanakan selama tiga bulan terhitung mulai dari tanggal 08 Februari

hingga 08 Mei 2017 di Lorin Solo Hotel yang berlokasi di Jl. Adisucipto No 47

KRA, Solo 57174 merupakan salah satu kegiatan untuk meningkatkan

penguasaan ilmu bagi mahasiswa yang berfungsi untuk memberikan

pembekalan, pengetahuan, dan keterampilan kepada setiap mahasiswa, tentang

kondisi yang terdapat dilapangan, dan memperkenalkan mahasiswa untuk

mendapatkan pengetahuan melalui praktek dilapangan.

Pada pelaksanaannya suatu kegiatan komunikasi dalam perusahaan, tidak

akan lepas hubungannya dengan publik baik di dalam perusahaan maupun

diluar perusahaan, salah satunya melalui Publikasi atau publisitas merupakan

alat penting, baik didalam bauran promosi (promotion mix) maupun dalam

bauran PR ( Public Relations mix ) karena publikasi atau publisitas merupakan

salah satu relasi komponen yang cukup berperan banyak untuk menunjang

keberhasilan dalam promosi dan publikasi, khususnya dalam kampanye PR

oleh karena itu kegiatan Public Relation. Citra merupakan tujuan utama

sekaligus reputasi dan prestasi yang hendak dicapai bagi Public Relations.

Membangun citra positif dapat melalui publikasi yang dilakukan Public

Relations Lorin Solo Hotel melalui kegiatan-kegiatan positif yang dilakukan

guna keperluan publikasi dan juga sebagai media promosi, sehingga dapat

meningkatkan citra Lorin Solo Hotel dimata masyarakat sekaligus

memperkenalkan produk-produk Lorin Solo Hotel..

Setelah menyelesaikan kegiatan Kuliah Kerja Media di Lorin Solo Hotel

penulis menentukan inti dari Tugas Akhir sebagai berikut: Peran Public

Relations Dalam Mempublikasikan Event Earth Hours Lorin Solo Hotel

Sehingga Sukses Dilaksanakan.