KEGIATAN PENULISAN PUBLIC RELATIONS

Jaya Purnama

141310009

1.Penulisan Press Release Press Release (PRL)

•adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations (Humas) suatu organisasi/perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/redaksi media massa (tv, radio, surat kabar, majalah) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.

• Press Release atau News Release (pemberitahuan pers) merupakan kegiatan penulisan yang paling banyak dilakukan oleh praktisi PR untuk publikasi melalui media massa cetak (surat kabar dan majalah) dan media massa elektronik (tv dan radio). Penulisan PRL layak muat apabila cara menulisnya seperti halnya wartawan menulis berita langsung (straight news) dengan gaya piramida terbalik (inverted pyramid).

Bentuk piramida terbalik sebagai berikut:

JUDUL

LEAD (5w+1h)

tubuh

sangat penting

kurang penting

Mengapa menggunakan piramida terbalik dalam penulisan Press Release?

Ada tiga alasan untuk menjelaskannya, yaitu:

Pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan mempunyai waktu yang singkat untuk

mendapatkan berita-berita yang faktual. Redaksi media massa harus memotong Press

Release tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya. Redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk

membaca keseluruhan Press Release.

Sebuah news release layak dimuat di media massa apabila mengandung nilai berita ( news value )

• Signifikan ( penting ), • Proximity ( kedekatan ), • Possibility ( hal yang dapat terjadi ),• Lengkap dengan unsure 5w+1h.

The seven point formula dalam pembuatan PRL, yaitu:

1. Subject : apa yang diungkapkan (ide pokok) dalam news release? · 2. Organization : apa nama organisasi/perusahaan pengirim news

release? · 3. Location : di mana kegiatan yang diberitakan itu berlangsung? · 4. Advantages : apakah ada sesuatu yang baru yang diungkapkan,

apakah keuntungan/manfaat yang diperoleh darinya? · 5. Application : apa kegunaannya? Siapa penggunanya? · 6. Details : apa yang menjadi spesifikasi atau detail dari informasi

tersebut. · 7. Source : sumber pengirim news release yakni alamat yang dapat

dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai contoh barang, daftar harga, alamat “show room” dan sebagainya.

Apa itu Artikel ?Artikel adalah sebuah tulisan yang isinya opini seseorang yang mengupas tuntas suatu masalah tertentu yang bersifat aktual dan atau kontroversial dengan tujuan memberitahu, mempengaruhi dan meyakinkan atau menghibuur khalayak pembaca.

Penulisan Artikel

Kini setelah profesi tulis-menulis berkembang, mulailah dibedakan antara tulisan berisi fakta,

• Peristiwa dan proses (yang disebut feature), • Tulisan berisi pendapat (yang disebut kolom opini) • Tulisan berisi sikap atau pendirian subyektif

mengenai masalah yang sedang dibahas (yang disebut artikel).

• Tulisan opini tidak mempunyai struktur tertentu. Ia tidak mempunyai lead dan jembatan. Langsung saja berisi tubuh, diikuti langsung oleh pendapat penulis mengenai masalah itu. Karena itu, tulisan opini biasanya pendek. Kira-kira hanya sepanjang satu atau dua kolom dalam surat kabar (satu halaman dalam majalah), tulisan seperti itu disebut column.

Secara tekhnik jurnalistik

• Artikel adalah salah satu opini yang terdapat di dalam majalah dan surat kabar.

• Ada tiga Kelompok besar Didalamnya yaitu:– kelompok pertama ( berita )– kelompok kedua ( opini )– kelompok ketiga ( iklan/Advertising )

Proses kreatif menulis artikel

• menulis merupakan suatu usaha menngekspresikan apa yang dilihat, didengar, dialami, dirasakan ,dipikirkan kedalam sebuah tulisan,

• media massa merupakan lahan yang subur bagi penulis untuk kreatif, baik untuk membentangkan ide/gagasan, mensosialisasikan ide, maupun untuk memperoleh penghasilan yang halal,

• modal seorang penulis adalah kepekaan dan sikap kritis,

• seorang penulis harus rajin membaca.

langkah-langkah menulis artikel

• menentukan topik yang akan kita garap,• memperluas dan memperdalam perspektif topik

yang akan kita tulis dengan cara membaca,berefleksi,bertanya, berdialog, mendengarkan berita dan lain-lain.

• membuat sketsa dan poin-poin bahasa apa yang akan diuraikan dalam tulisan,

• menuliis dengan cemat, teliti, dan tekun,,• membuat judul tulisan yang singkat, padat,

menarik, dan memikat,(M. arief Hakim,2004)

Agar artikel dapat dimuat dimedia massa

• Rajin memantau karakter tulisan di berbagai media massa.

• rajin memantau kecenderungan dan karakter artikel di media massa. (M. arief Hakim,2004)

Apa itu feuture?

• Feature adalah cerita atau karangan khas yang berpijak pada fakta dan data yang diperoleh melalui proses jurnalistik..

Penulisan Feature/Tuturan/Karangan Khas

• Publisitas tentang suatu informasi, kadang kali tidak cukup hanya disampaikan dalam bentuk Press Release, sehingga perlu disajikan lebih lengkap dan rinci dari hanya sekadar Press Release.

• Publisitas tersebut bisa dibuat dalam bentuk feature/tuturan/karangan khas. Sama dengan Press Release, isinya lebih kuat berupa penyampaian informasi yang perlu diketahui masyarakat dan bukan promosi.

• Karangan khas/tuturan biasanya dibuat lebih dari satu, dengan isi berkaitan satu sama lain. Maksudnya agar redaksi bisa memilih mana yang cocok dan pas untuk penerbitnya.

• Slamet Soesono, dalam bukunya Teknik Penulisan Ilmiah Populer, menyebutkan struktur penulisan feature berbeda sekali dengan tulisan news (berita/Press Release) yang disusun seperti piramida terbalik yang hanya terdiri atas lead, tubuh dan penutup.

• Feature disusun seperti kerucut terbalik yang terdiri atas lead, jembatan di antara lead dan tubuh, tubuh tulisan dan penutup.

Berikut bentuk feature:

Jembatan

Tubuh

Penutup

LEAD

LEAD,JEMBATAN,TUBUH,PENUTUP

• Lead feature berisi hal yang penting untuk mengarahkan perhatian pembaca pada suatu hal yang akan dijadikan sudut pandang dimulainya tulisan.

• Jembatan bertugas sebagai perantara antara lead dan tubuh, yang dengan lead masih terkait, tetapi ke tubuh tulisan sudah mulai masuk. Ia semata-mata melukiskan identitas dan situasi dari hal yang akan dituturkan nanti.

• Tubuh feature berisi situasi dan proses, disertai penjelasan mendalam tentang mengapa dan bagaimana.

• Penutup feature berupa alinea berisi pesan yang mengesankan.

Pada garis besarnya ada tiga jenis penyajian tulisan ilmiah populer yang berbeda-beda kedalaman materinya, yaitu:

• Untuk Penyajian deskriptif, yang hanya memberikan suatu pengetahuan sebagai kumpulan fakta sebagaimana adanya.

• Untuk Penyajian deskriptif, tetapi disertai penjelasan tentang jalannya proses pembentukan, riwayat penemuan atau sejarah terjadinya hal, penjelasan mengapa sampai begitu dan bagaimana duduk perkaranya.

• Untuk Penyajian deskriptif, yang disertai proses terjadinya, berikut alasan mengapa bisa terjadi dan bagaimana duduk perkaranya, ditambah dengan masalah yang berkaitan dengannya, berikut bagaimana jalan keluar atau pemecahan masalah itu.

setiap feature harus dilengkapi dengan ilustrasi baik gambar, grafik maupun foto..

karakteristik feature• berisi tentang keadaan dan aspek kehidupan

yang faktual,objektif,benar,dan akurat.• mengabarkan dan menghibur.• rangkaian fakta ddan informasi ddisajikan

secara tidak resmi dan informal.• nama lengkap wartawan atau penulis biasanya

dicantumkan• selalu membawa pesan moraal kepada

khalayak.• judul feutur dicetak normal,miring,dan tipis.• tidak menggunakan pola piramida terbalik.

Penulisan Dan Bantahan surat pembaca• demi untuk memelihara citra

positif suatu perusahaan adalah dengan selalu memantau umpan balik dari publik di media massa dalam surat pembaca/komentar pembaca.

contoh bantahan surat pembaca

• sekian dan terimakasih