LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN
Transcript of LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN
LAPORAN
TINJAUAN MANAJEMEN
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2020
UN10/F14/HK.01.05.a
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
VISI :
Menjadi fakultas kedokteran gigi yang unggul, bertaraf internasional, dan berperan aktif dalam
pembangunan bangsa melalui proses pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat
tahun 2026.
MISI :
1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas agar peserta didik mempunyai kemampuan
akademik dan profesional yang unggul serta berjiwa dan berkemampuan entrepreneur
2. Mengembangkan penelitian dalam bidang kedokteran gigi yang unggul dan bertaraf internasional
3. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kedokteran gigi
untuk meningkatkan kesehatan gigi masyarakat
4. Menjalin kerjasama di lingkup nasional dan internasional dalam mengembangkan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
TUJUAN :
1. Menghasilkan sumber daya manusia lulusan dokter gigi yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri, berwawasan luas, memiliki disiplin dan etos kerja
yang tinggi, berjiwa entrepreneur, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional
2. Menghasilkan luaran penelitian unggul berupa publikasi ilmiah dan Hak Kekayaan Intelektual
(HKI)
3. Meningkatkan kemampuan dalam pemberdayaan masyarakat melalui pengembangan konsep
pemecahan masalah dengan menggunakan metode ilmiah dalam bidang kedokteran gigi
SASARAN :
1. Lulusan dokter gigi yang profesional dan mampu menganalisis serta memecahkan permasalahan
kesehatan masyarakat baik tingkat nasional maupun internasional
2. Sarana prasarana pendidikan dan penelitian yang memenuhi standar mutu
3. Sumber daya manusia yang mandiri dan mempunyai kompetensi sesuai dengan bidangnya
4. Kerjasama internasional tingkat Asia dalam bidang pendidikan dan penelitian
5. Sistem tata kelola dan kelembagaan yang transparan dan akuntabel
NILAI :
Kreatif, Efektif dan efisien, Religius, Jujur, Amanah (KERJA)
MOTTO :
Kerja cerdas dan ikhlas, FKG berkelas dan berkualitas
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
1
LEMBAR PENGESAHAN
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F14/HK.01.05.a
LAPORAN
TINJAUAN MANAJEMEN
0
Halaman 3 dari 42
LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan
drg. Yuliana Ratna Kumala,
Sp.KG
Wakil Dekan
I
ttd 20 Oktober
2020
dr. Novi Khila Firani,
M.Kes, Sp.PK
Wakil Dekan
II
ttd 20 Oktober
2020
drg. Miftakhul Cahyati,
Sp.PM
Wakil Dekan
III
ttd 20 Oktober
2020
2. Pemeriksaan Dr. drg. Nur Permatasari, MS Dekan
ttd 26 Oktober
2020
3. Persetujuan Dr. drg. Nur Permatasari, MS Dekan
ttd 26 Oktober
2020
4. Penetapan Dr. drg. Nur Permatasari, MS Dekan
ttd 26 Oktober
2020
5. Pengendalian drg. Yuliana Ratna Kumala,
Sp.KG
Wakil Dekan
I
ttd 27 Oktober
2020
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i
I. PENDAHULUAN 1
II. HASIL 4
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya 4
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi 4
3. Kinerja dan Efektivitas SMM 7
a. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders 7
b. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan (IKT) 22
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) 48
d. Evaluasi Program Kerja 76
e. Ketidaksesuain dan Tindakan Perbaikan 79
f. Hasil-hasil Pemantauan dan Pengukuran Kinerja 85
g. Hasil-hasil Audit 87
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksterna 96
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya 98
5. Efektifitas Tindak Lanjut yang Diambil Terhadap Risiko dan Peluang 99
6. Peluang untuk Perbaikan 100
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH 101
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (PSPDG
FKUB ) merupakan cikal bakal dari Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya melalui SK Dirjen
DIKTI No. 2123/D/T/2008 tertanggal 11 Juli 2008 tentang ijin operasional PSPDG FKUB. Salah satu
yang mendasari Ijin Operasional adalah rekomendasi dari Konsil Kedokteran Indonesia ( KKI ) pada
tanggal 15 Mei 2018, yang sebelumnya telah dilakukan kunjungan lapang ke FKUB. Perubahan status
dari PSPDG FKUB menjadi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya ditandai dengan turunnya
Surat Persetujuan Menpan RB Nomer : B/3278/M.PAN-RB/10/2015 tanggal 9 Oktober 2015 dan SK
Menteri Ristekdikti No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 130) dan dilantiknya jajaran Dekanat FKG UB melalui
SK Rektor UB No. 95 tanggal 11 April 2016. Sebagai konsekuensi fakultas baru, maka pada tanggal
17-18 Pebruari 2017 telah diselenggarakan Focus Group Discussion untuk merumuskan visi, misi, dan
Rencana Strategis FKG UB sampai dengan 2021.
Didalam perkembangannya FKG UB pada tanggal 1 Pebruari 2017 telah menempati 2 gedung
baru yaitu gedung A sebagai sekrtariat, dekanat, ruang dosen, ruang sidang , UKMP2DG, BPPM,
UJM/GJM, PSIK dan auditorium sedangkan gedung B sebagai laboratorium ketrampilan preklinik,
CBT, ruang ujian skripsi, dan ruang baca. Pada awal 2018 FKG UB mendapatkan tambahan 2 gedung
lagi yaitu gedung D untuk Lab OB, lab Riset unggulan Nano dentistry, ruang kuliah pleno, ruang DK
Sedangkan Gedung E direncanakan sebagai OSCE centre. Direncanakan pada tahun 2019 mahasiswa
PS Profesi Dokter Gigi sudah dapat menempati RSGM yang saat ini sedang dibangun di wilayah FKG
UB.
Organisasi yang sehat adalah organisasi yang selalu melakukan evaluasi diri dan tanggap terhadap
dinamika lingkungan. Dengan melakukan evaluasi diri secara rutin, maka organisasi dapat mengetahui
efektifitas dan efisiensi proses manajemennya. Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO
9001:2008, maka Fakultas Kedokteran Gigi melakukan Tinjauan Manajemen sesuai SOP
N10/F14/HK.01.02.a/009 yang dimulai dari persiapan/koordinasi, dilanjutkan dengan rapat umum
Tinjauan Manajemen yang dihadiri oleh Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan Bidang
Umum dan Keuangan, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
Kedokteran Gigi, KPS Sarjana Kedokteran Gigi, KPS Profesi Dokter Gigi, KTU, Kasubag. Umum &
Keuangan, Kasubag Akademik, Ketua Unit dan Ketua Laboratorium pada pada tanggal 23 Oktober
2020. Adapun ruang lingkup yang dibahas meliputi semua aspek yang terkait langsung dan tidak
langsung terhadap efektifitas dan efisiensi sistem manajemen, yaitu:
1. Status tindakan dari tinjaua nmanajemen sebelumnya.
2. Perubahan pada eksternal dan internal organisasi yang relevan dengan SMM.
3. Informasi kinerja dan efektivitas SMM, meliputi tren-tren:
a. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak-pihak yang relevan
b. Hasil pengukuran capaian sasaran mutu.
c. Kinerja proses dan kesesuaian produk/jasa.
d. Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan.
e. Hasil-hasil pemantauan dan pengukuran.
f. Hasil-hasil audit.
g. Kinerja penyedia barang/jasa eksternal.
4. Evaluasi kecukupan sumberdaya.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 2
5. Efektivitas tindaklanjut yang dilakukan dibandingkan dengan resiko dan peluang.
6. Peluang-peluang untuk perbaikan.
Hasil dari tinjauan tersebut menjadi dasar perubahan sistem di FKG UB dan sebagai bentuk komitmen
organisasi untuk memberikan peluang adanya koreksi terhadap proses dan pencegahan produk yang
tidak sesuai. Sosialisasi hasil Tinjauan Manejemen dilakukan dengan mengunggah laporan tersebut
pada web FKG, yang sekaligus sebagai bentuk laporan.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 3
Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi
( 20 Oktober 2020)
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 4
II. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Fakultas Kedokteran GIgi Tahun 2020 berikut ini disajikan
sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Berikut adalah beberapa rekomendasi tinjauan manajemen pada AIM tahun 2019, tindakan
yang sudah dilakukan, kendala yang dihadapi dan rencana lanjutan yang dipersiapkan.
Pada Tinjauan Manajemen yang lalu ketidak sesesuaian meliputi:
1. Pendahuluan Laporan TM belum memuat waktu, proses pelaksanaan dan pihak yang
terlibat dalam TM
2. Sasaran mutu belum mengacu IKU MM karena MM belum dilengkapi dengan IKU.
Penentuan % capaian target belum menggunakan metode yang standar, yaitu
membandingkan capaian dengan target dan dikalikan 100%
3. Kinerja Penyedia Barang/ Jasa Eksternal disampaikan dalam bentuk daftar, namun
belum ada deskripsi hasil evaluasi kinerjanya
4. Hsil evaluasi kecukupan sumbersaya yang dibutuhkan menunjukkan sumberdaya
kurang memadai, namun belum disertai penjelasan jumlah sumber daya yang
dibutuhkan, kualifikasi dan tindak lanjut hasil evaluasi
5. Belum ada penjelasan terkait efektifitas tindak lanjut yang diambil terhadap risiko dan
peluang
6. Laporan TM belum dilaporkan/ disampaikan kepada atasan atau pihak yang
kedudukannya lebih tinggi
Berdasarkan hasil ketidak sesuian tersebut, TM telah dilakukan revisi format dan substansi dan
telah dinyatakan CLOSED (7 Juli 2020)
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi
2 a. Bidang Pendidikan
Perubahan pada lingkungan eksternal yang terjadi pada tahun 2020, salah satunya adalah
terkait dengan pandemi covid 19 sehingga diterbitkanlah SK AFDOKGI Nomor:
630/SK/AFDOKGI/2020 tentang Panduan Pendidikan Program Profesi Dokter Gigi Pada
Masa Pandemik Covid 19, pada tanggal 31 Juli 2020 mengakibatkan terjadinya perubahan
pencapaian requirement tindakan klinis di Pogram Pendidkan Profesi Dokter Gigi. Disamping
itu merujuk pada Standar Nasional Pendidikan Profesi Dokter Gigi tahun 2019, penambahkan
muatan lokal sebanyak 3 sks menjadikan jumlah total sks kurikulum Program Pendidikan
Profesi Dokter Gigi profesi menjadi 30 sks.
Pada program sarjana Kedokteran Gigi, adanya perubahan jumlah sks pada mata kuliah
umum mengikuti Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2020/2021 menjadi 2 sks
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 5
dari 3 sks merubah jumlah total sks kurikulum Program Sarjana Kedokteran Gigi dari 146
menjadi 144 sks.
Perubahan pada lingkungan internal, terjadi pada sistem pembelajaran yang dibuat
dengan menyesuaikan SK AFDOKGI Nomor 630/SK/AFDOKGI/2020 dan Surat Edaran
Rektor no 3018/UN/HK.05.4/2020 tanggal 19 Maret 2020. Fakultas melakukan penyesuaian
aktivitas pembelajaran yang tertuang pada surat pengumuman no 649/UN10.F14.11/PP/2020
mengenai pelaksanaan pembelajaran dalam masa pencegahan infeksi covid 19 pada tanggal 20
Maret 2020.
Pendidikan Sarjana
Sistem pendidikan di tingkat sarjana yang dilakukan dengan tetap mengacu kepada
ketercapaian kompetensi melalui student active learning dalam domain kognitif, psikomotorik
dan afektif. Sistem pendidikan tersebut dilakukan modifikasi sehingga dapat tetap dilakukan di
masa pandemi dengan tetap mengindahkan protokol kesehatan.
1. Kognitif
Pencapaian kompetensi domain kognitif dilakukan melalui beberapa metode
pembelajaran, antara lain diskusi kelompok dan kuliah. Diskusi kelompok saat masa normal
yang dilakukan adalah diskusi PBL dan CBS/PS, sedangkan dalam masa pandemi ini yang
diterapkan adalah metode CBS/PS. Pertimbangan dalam mengambil keputusan ini adalah
ketersediaan waktu yang ada, serta adanya upaya dari FKG UB untuk meminimalisir
pengeluaran yang harus dilakukan oleh mahasiswa karena dalam 1 kali CBS/PS hanya
dilakukan dalam 1 kali pertemuan, berbeda dengan PBL yang 2 kali pertemuan. CBS/PS ini
dilakukan di akhir blok setelah diberikannya kuliah dari seluruh topik.
Metode kuliah tetap dilakukan, akan tetapi di masa pandemi dilakukan secara daring.
Penggabungan metode kuliah sinkron dan asinkron dengan harapan mahasiswa memiliki
banyak waktu belajar dan diskusi. Hasil belajar mandiri mahasiswa di rumah dengan sistem
asinkron dapat dilihat melalui kuis yang dilakukan di tiap awal jadwal perkuliahan. Materi ajar
berupa PPT/PPT bersuara/video diupload di web FKG UB sebelum perkuliahan dimulai, agar
mahasiswa dapat mempelajari materi sebelum tatap muka dan dapat diulang-ulang.
1. Psikomotorik
Pencapaian kompetensi domain psikomotorik dilakukan melalui metode praktikum dan
skills lab. Praktikum dan skills lab saat masa non pandemi dilakukan secara langsung di dalam
laboratorium, sedangkan saat pandemi dilakukan secara daring menggunakan platform online
meeting. Beberapa tahapan dapat dilakukan dengan simulasi tindakan oleh mahasiswa, hal ini
didukung oleh dukungan fakultas dengan mengirimkan beberapa alat atau bahan kepada
mahasiswa seperti model gigi. Alat dan bahan lainnya ada yang memang harus disiapkan oleh
mahasiswa secara mandiri, akan tetapi hal tersebut telah mendapatkan persetujuan oleh
mahasiswa yang bersangkutan.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 6
Beberapa tindakan atau tahap tidak dapat dilakukan dengan simulasi oleh mahasiswa,
hal ini diantisipasi dengan melakukan tindakan tersebut secara verbal di depan instruktur
masing-masing. Penurunan tingkat kompetensi yang seharusnya diajarkan kepada mahasiswa
saat praktikum atau skills lab tidak dapat dihindarkan, akan tetapi kami telah berusaha
mempersiapkan pembelajaran tersebut semaksimal mungkin.
1. Afektif
Pencapaian kompetensi domain afektif dilakukan melalui metode diskusi kelompok. Diskusi
kelompok yang dilakukan saat masa pandemi ini berupa CBS/PS. Proses diskusi kelompok
selama pandemi akan kurang maksimal, dikarenakan pertemuan yang dilakukan tidak secara
fisik/luring. Fasilitator akan memiliki tugas yang lebih untuk dapat menghidupkan proses diskusi
kelompok tersebut.
Pendidikan Profesi
Sistem pendidikan di tingkat profesi yang dilakukan mengacu kepada SK AFDOKGI
Nomor: 630/SK/AFDOKGI/2020 tentang Panduan Pendidikan Program Profesi Dokter
Gigi Pada Masa Pandemik Covid 19. Dalam SK tersebut terdapat klasifikasi tindakan dalam
pendidikan profesi. FKG UB melakukan penyesuaian untuk hal tersebut meliputi kegiatan
Hands On (Tindakan pada pasien berupa requirement klinik), Journal Reading, Case Report
dan Ujian (MiniCEX, DOPS, Ujian akhir Departemen). Penyesuaian untuk Journal Reading,
Case Report dan Ujian dilakukan secara daring. Penyesuaian untuk Hands On berbeda antar
Departemen menyesuaikan dengan klasterisasi pada SK AFDOKGI.
Pengaturan jadwal dibuat oleh Ketua Program Studi Profesi dengan menimbang
klasterisasi tindakan sesuai SK AFDOKGI. Sistem penilaian di pendidikan profesi terdiri atas
penilaian hands on, journal reading, case report serta ujian.
2 b. Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Sejalan dengan faktor eksternal pandemi Covid-19, terbit Surat Edaran Rektor nomor
3071/UN.10/HK.05.4/2020 tentang Peningkatan Tindakan Pencegaha Penyebarab Corona
Virus Disease (COVID-19), maka terkait dengan pelaksanaan penelitian, FKG memberikan
edaran untuk menunda pelaksanaan penelitian skripsi dan memberikan kesempatan untuk
mengganti pelaksanaannya dengan menyusun literatur review. Demikian juga dengan
penelitian dosen yang telah dilakukan kontrak dengan FKG skema dana PNBP, yang
pelaksanaan penelitian menjadi tertunda. Hal tersebut membawa dampak pada publikasi ilmiah
dosen baik melalui jurnal atau penyertaan pada seminar serta pengajuan HKI. Hal sama juga
dengan pelaksanaan pengabdian masyarakat, tetapi masih ada beberapa pelaksanaan nya yang
dapat dilakukan melalui daring.
Dalam rangka penyesuaian dengan Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor
25 Tahun 2020 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja, maka pada organisasi BPPM
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 7
dimasukkan koordinator bidang kerjasama, dan pada bidang penelitian ditambahkan dengan
tupoksi percepatan publikasi ilmiah untuk mencapai target dalam Renstra dan Kontrak kinerja
fakultas.
2 c. Bidang sarana prasarana dan keuangan
Pada awal tahun 2020 ini terjadi perubahan dalam penganggaran akibat kondisi eksternal
pandemi Covid, sehingga sangat berdampak pada perubahan kebijakan internal penganggaran
dalam implementasi manajemen Fakultas dalam penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi
maupun dalam hal pencapaian kontrak kinerja dan rencana strategis. Kondisi pandemic Covid
berdampak pula dalam pendapatan fakultas dari non mahasiswa seperti layanan laboratorium
dan kantin yang tidak bisa berjalan.
Adapun kebijakan Fakultas dalam bidang keuangan dan pengadaan sarana prasarana
dalam mengatasi kondisi pandemic Covid-19 yaitu :
- Pengalokasian anggaran belanja untuk membeli paket Zoom Bisnis dan upgrade Zoom
supaya memenuhi kebutuhan kuota dalam proses pembelajaran daring
- Pergeseran anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan Phantom / Model Gigi untuk
memperlancar penyelenggaraan pembelajaran di program studi profesi dokter gigi, karena
pemenuhan requirement di pasien berkurang akibat pembatasan pasien
- Pengadaan sarana pembelajaran berupa alat phantom / model gigi untuk menggantikan
pasien dalam proses pembelajaran profesi
- Perbaikan prasarana gedung Laboratorium Terpadu Kedokteran Gigi Klinik yang sesuai
dengan protokol kesehatan menurut rekomendasi AFDOKGI dan ARSGMP
Disamping itu, adanya perubahan eksternal organisasi kementerian yang menaungi
Universitas Brawijaya, dari kemenristekdikti menjadi kemendikbud juga menyebabkan
perubahan system pengadaan di LPSE. Hal ini juga berdampak pada lambatnya serapan dalam
proses pelaksanaan pengadaan sarana prasarana. Sebagian besar proses pengadaan barang dan
jasa baru bisa diproses pada bulan September 2020, sehingga pengumuman pemenang lelang
pada bulan Oktober 2020.
3. Kinerja dan Efektivitas SMM
a. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders
Umpan balik pelanggan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kebutuhan, keinginan serta
masukan dari pelanggan yaitu mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan serta stake holder di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. Umpan balik ini dilakukan dengan
memberikan kuisioner berupa link di bit.ly/kepuasanmhsfkgub dan bit.ly/kepuasanfkgub1 pada
tanggal 26 September 2020 dengan jumlah 145 responden yang terdiri dari 134 mahasiswa, 9
dosen, dan 2 tenaga kependidikan. Respon dari pelanggan ditampilkan dalam bentuk diagram
sebagai berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 8
A. Mahasiswa
⮚ Respons mahasiswa terhadap dosen dan tenaga kependidikan
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap keandalan dan kemampuan dosen dalam
memberikan pelayanan terlihat bahwa sebagian besar (61,2%) menilai baik, 24% menilai sangat
baik. Hanya sebagian kecil yang menilai cukup (14,2%), dan tidak ada yang menilai kurang. Ini
membuktikan bahwa kemampuan dosen dalam memberikan layanan dalam hal ini berupa layanan
pendidikan dan pengajaran sudah baik, dan perlu dipertahankan dan ditingkatkan.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap daya tanggap dosen dalam membantu mahasiswa
dan memberikan jasa dengan cepat terlihat bahwa sebagian besar (58,2%) menilai baik, 17,2%
menilai sangat baik, 20,9% menilai cukup, dan masih ada sebagian kecil (3,7%) yang menilai
kurang. Ini membuktikan bahwa daya tanggap dosen dalam membantu mahasiswa dan
memberikan layanan dalam hal ini berupa layanan pendidikan dan pengajaran sudah baik, dan
perlu dipertahankan dan ditingkatkan.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 9
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepastian pelayanan dosen terlihat bahwa sebagian
besar (70,1%) menilai baik, 14,9% menilai sangat baik, 12,7% menilai cukup, dan masih ada
sebagian kecil (2,3%) yang menilai kurang. Ini membuktikan bahwa kepastian dosen dalam
memberikan layanan dalam hal ini berupa layanan pendidikan dan pengajaran sudah baik, dan
perlu dipertahankan dan ditingkatkan. Namun masih perlu pembenahan untuk yang masih ada
kekurangan. Dari evaluasi keluhan bahwa ada mahasiswa yang mengeluhkan dosen yang sulit
dihubungidan informasi yang kurang jelas, sehingga kepuasan mahasiwa menjadi kurang. Untuk
itu diperlukan upaya pembinaan karakter untuk dosen sehingga termotivasi untuk memberikan
layanan prima kepada mahasiswa.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepedulian dosen dalam memberikan perhatian kepada
mahasiswa terlihat bahwa sebagian besar (61,2%) menilai baik, 15,7% menilai sangat baik, 21,6%
menilai cukup, dan masih ada sebagian kecil (1,5%) yang menilai kurang. Ini membuktikan bahwa
kepedulian dosen dalam memberikan perhatian kepada mahasiswa sudah baik, dan perlu dipertahankan
dan ditingkatkan. Namun masih perlu pembenahan yang masih kekurangan. Dari evaluasi keluhan
bahwa ada mah
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 10
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap keandalan dan kemampuan tenaga kependidikan
dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa terlihat bahwa sebagian besar (62,7%) menilai
baik, 29,9% menilai sangat baik, 7,5% menilai cukup. Tidak ada yang menilai kurang terhadap
keandalan dan kemampuan tenaga kependidikan. Ini membuktikan bahwa keandalan dan
kemampuan tenaga kependidikan dalam memberikan layanan kepada mahasiswa sudah baik, dan
perlu dipertahankan dan ditingkatkan.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap daya tanggap tenaga kependidikan dalam
membantu dan memberikan pelayanan kepada mahasiswa terlihat bahwa sebagian besar (70,1%)
menilai baik, 21,6% menilai sangat baik, dan sebagian kecil (8,2%) menilai cukup. Tidak ada
yang menilai kurang terhadap daya tanggap tenaga kependidikan. Ini membuktikan bahwa daya
tanggap tenaga kependidikan dalam memberikan layanan kepada mahasiswa sudah baik, dan
perlu dipertahankan dan ditingkatkan.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 11
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepastian bahwa pelayanan tenaga kependidikan
sesuai dengan ketentuan terlihat bahwa sebagian besar (66,4%) menilai baik, 25,4% menilai
sangat baik, dan sebagian kecil (8,2%) menilai cukup. Tidak ada yang menilai kurang terhadap
kpastian layanan tenaga kependidikan sesuai ketentuan. Ini membuktikan bahwa tenaga
kependidikan dalam memberikan layanan kepada mahasiswa sudah baik dan sesuai ketentuan.
Hal ini perlu dipertahankan dan ditingkatkan.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepedulian tenaga kependidikan dalam memberi
perhatian kepada mahasiswa terlihat bahwa sebagian besar (61,2%) menilai baik, 26,1% menilai
sangat baik, dan sebagian kecil (11,9%) menilai cukup. Masih terdapat hasil penilaian yang
kurang meskipun sangat kecil, yakni 0,8%. Ini membuktikan bahwa kepedulian tenaga
kependidikan dalam memberikan layanan kepada mahasiswa secara umum sudah baik, namun
masih perlu ditingkatkan rasa kepedulian tenaga kependidikan dalam memberi perhatian kepada
mahasiswa melalui pelatihan pelayanan prima.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 12
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap keandalan dan kemampuan pengelola dalam
memberikan layanan kepada mahasiswa terlihat bahwa sebagian besar (63,4%) menilai baik,
19,4% menilai sangat baik, dan sebagian kecil (16,4%) menilai cukup. Masih terdapat hasil
penilaian yang kurang meskipun sangat kecil, yakni 1,1%. Ini membuktikan bahwa Fakultas
sebagai pengelola sudah memiliki keandalan dan kemapuan yang baik dalam memberikan
layanan kepada mahasiswa. Namun demikian masih ada yang perlu ditingkatkan karena masih
ada pelanggan (mahasiswa) yang menilai kurang terutama terkait fasilitas skill lab.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap daya tanggap pengelola dalam membantu
mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat terlihat bahwa sebagian besar (59%) menilai baik,
19,4% menilai sangat baik, dan sebagian kecil (20,9%) menilai cukup. Masih terdapat hasil
penilaian yang kurang meskipun sangat kecil, yakni 0,7%. Ini membuktikan bahwa Fakultas
sebagai pengelola sudah memiliki daya tanggap yang baik dalam membantu mahasiswa dan
memberikan layanan secara cepat kepada mahasiswa. Namun demikian masih ada yang perlu
ditingkatkan karena masih ada pelanggan (mahasiswa) yang menilai kurang meskipun sangat
kecil dan perlu iidentifikasi permasalah dan akar permasalahnya agar mendapatkan solusi yang
sesuai.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 13
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepastian bahwa pelayanan pengelola dalam
sesuai ketentuan terlihat bahwa sebagian besar (58,2%) menilai baik, 20,9% menilai sangat baik,
dan Sebagian kecil (18,7%) menilai cukup. Masih terdapat hasil penilaian yang kurang meskipun
sangat kecil, yakni 2,4%. Ini membuktikan bahwa Fakultas sebagai pengelola sudah dipercaya
oleh pelanggan (mahasiswa) dapat memberikan kepastian dalam meberikan pelayanan sesuai
ketentuan. Namun demikian masih perlu dilakukan identifikasi masalah ketidakpuasan dan akra
permasalahan sehingga dapat dicarikan solusi yang sesuai agar pelayanan pengelola sudah sesuai
dengan ketentuan secara paripurna.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepastian bahwa pelayanan pengelola dalam sesuai
ketentuan terlihat bahwa sebagian besar (59%) menilai baik, 20,9% menilai sangat baik, dan
sebagian kecil (18,7%) menilai cukup. Masih terdapat hasil penilaian yang kurang meskipun
sangat kecil, yakni 1,4%. Ini membuktikan bahwa Fakultas sebagai pengelola secara umum sudah
memiliki kepedulian yang baik dalam memberi perhatian kepada mahasiswa. Namun demikian
masih perlu dilakukan identifikasi masalah ketidakpuasan dan akra permasalahan sehingga dapat
dicarikan solusi yang sesuai agar pelayanan pengelola sudah sesuai dengan ketentuan secara
paripurna.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 14
⮚ Respon mahasiswa terhadap sarana dan prasarana di FKG UB:
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kecukupan bahwa masih banyak yang menilai
kecukupan sarana prasarana masih kurang, yaitu 19,4%. Untuk itu kedepannya fakultas berupaya
untuk lebih meningkatkan pemenuhan jumlah keersediaan sarana prasarana pendidikan bagi
mahasiswa, dengan pengalokasian anggaran yang lebih besar untuk pengadaan dan maintenance
sarana prasarana yang dibutuhkan dalam pemenuhan kecukupan sarana prasarana pendidikan bagi
mahasiswa .
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap aksesibiltas bahwa masih banyak yang menilai
kemudahan aksesibilitas sarana prasarana masih kurang, yaitu 11,9%. Untuk itu perlu dilakukan
identifikasi dan akar permasalahan agar kedepannya fakultas dapat memberikan solusi untuk
meningkatkan kemudahan akses sarana prasarana pendidikan bagi mahasiswa.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 15
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kualitas bahwa masih banyak yang menilai
kualitas sarana prasarana masih kurang, yaitu 18,7%. Untuk itu kedepannya fakultas berupaya
untuk lebih meningkatkan kualitas sarana prasarana pendidikan bagi mahasiswa, dengan
pengalokasian anggaran yang lebih besar untuk maintenance dan perbaikan sarana prasarana yang
dibutuhkan dalam pemenuhan kualitas sarana prasarana pendidikan bagi mahasiswa.
B. Dosen
⮚ Respon dosen terhadap pelayanan / manajemen di lingkungan FKG UB
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kehandalan dan kemampuan pengelola dalam
memberikan pelayanan terhadap dosen secara umum baik, dengan demikian perlu diidentifikasi
faktor yang berperan dalam keberhasilan agar dapat dipertahankan .
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 16
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap pemberian jasa pengelola secara cepat secara
umum baik, tetapi masih ada (11.1%) yang meniai kurang. Untuk itu perlu dilakukan identifikasi
dan akar permasalahnnya agar kedepan pengelola dapat memberikan pelayanan yang paripurna.
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terhadap kepastian pelayanan sesuai dengan ketentuan
dari pengelola secara umum baik, dengan demikian perlu diidentifikasi faktor yang berperan
dalam keberhasilan agar dapat dipertahankan .
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 17
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terkait kepedulian pengelola dalam memberi perhatian
kepada dosen secara umum baik, tetapi masih ada (11.1%) yang meniai kurang. Untuk itu perlu
dilakukan identifikasi dan akar permasalahnnya agar kedepan pengelola dapat memberikan
pelayanan yang paripurna.
C. Tenaga Kependidikan
⮚ Respon tenaga kependidikan terhadap pelayanan / manajemen di lingkungan FKG UB
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 18
Dari hasil survei kepuasan pelanggan terkait kepedulian pengelola dalam memberi perhatian kepada
dosen secara umum baik, tetapi 50% meniai kurang. Untuk itu perlu dilakukan identifikasi dan akar
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 19
permasalahnnya agar kedepan kepedulian dan perhatian pengelola terhadap tenaga kependidikan
menjadi lebih baik .
Berdasarkan jumlah kuestioner yang diterima pengelola terkait dosen dan tenaga kependidikan, belum
memenuhi syarat untuk dilakukan analisis. Hal tersebut kemungkinan disebabkan : (a) waktu
pengambilan kuestionre yang singkat, (b)kemudahan akses untuk dapat bergabung dalam pengambilan
kuestioner kurang, (c) sosialisasi kepentingan survey belum dilakukan secara maksimal. Untuk itu
kedepannya ketiga hal tersebut akan ditindaklanjuti.
Daftar keluhan dan tindaklanjutnya ditampilkan dalam bentuk tabel berikut:
No.
Jenis/Aspek/
Bidang/
Layanan yang
dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana) Status
Akhir
1. Akademik Karena pada TA
2019/2020 terhambat oleh
pandemic covid-19, tidak
ada kemajuan progress
Pendidikan secara
signifikan. Kebijakan
yang diambil untuk
alternatif pembelajaran
cenderung lama
1.Menerbitkan surat edaran
pelaksanaan TA melalui studi
literature review pada 5 Mei 2020
karena di masa pandemi tidak
mungkin untuk mahasiswa melakukan
penelitian 2. Berdasar SE Rektor No.
3018/UN/HK.05.4/2020 pada
19 maret 2020 dan pengumuman
jurusan no
649/UN10.F14.11/PP/2020
pada 20 maret 2020 juga Buku
Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya melakukan perubahan
sistem Pendidikan pada program
sarjana menjadi daring kombinasi
sinkron dan asinkron sejak semester
genap TA 2019/2020 agar pemenuhan
kompetensi tetap tercapai
3. Berdasarkan SK AFDOKGI
Nomor: 630/SK/AFDOKGI/2020
tanggal 31 Juli 2020 tentang Panduan
Pendidikan Program Profesi Dokter
Gigi Pada Masa Pandemik Covid 19
melakukan perubahan sistem
Pendidikan pada program profesi
dokter gigi melalui sistem daring dan
luring untuk Tindakan (hands on)
berdasarkan klaterisasi agar
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 20
pemenuhan requirement klinis tetap
dapat tercapai
4. Melakukan sosialisasi perubahan
sistem Pendidikan kepada orang tua
dan mahasiswa sarjana dan profesi
pada 28 juli 2020 dan 26 september
2020
2. Akademik Memperjelas system
pengumpulan Tugas Akhir
untuk masa pandemi
1. Mencantumkan petunjuk
pengumpulan TA di website FKG 2. Sosialisasi untuk pelaksanaan TA
daring utk mahasiswa dan dosen
pembimbing 3. Komunikasi antara mahasiswa dan
coordinator TA melalui Goggle
Classroom
Closed
3. Akademik Untuk pembelajaran
daring agar fakultas lebih
memfasilitasi agar tidak
dibebankan Kembali
kepada mahasiswa
1. Mensosialisasikan program bantuan
pulsa dari Universitas 2. Mengkombinasikan sistem
pendidikan daring antara sinkron dan
asinkron sesuai dengan buku
pedoman universitas 3. Memfasilitasi peminjaman alat
skills lab dan praktikum kepada
mahasiswa yang keberatan membeli
agar tetep dapat melaksanakan skills
lab dan praktikum secara daring
Closed
4. Sarana Prasarana Menyediakan tempat
sampah tambahan pada
masing masing gedung
terutama didekat kantin,
Memperbaiki sistem
saluran pembuangan air
sehingga tidak
menyebabkan bau di
Kantin. Menyediakan
wastafel yang cukup baik
di kantin maupun gazebo.
Sudah dilakukan perbaikan saluran
pembuangan, menyediakan tempat
sampah, dan dan menyediakan
wastafel
closed
5. Sarana Prasarana Semua fasilitas sudah
sangat baik & terawat
hanya saja jumlah DU
yang masih kurang..
semoga tahun ini bisa di
Pemenuhan jumlah DU menunggu
kesiapan RSGM yang masih dalam
proses pembangunan
open
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 21
tambah untuk efisiensi
kerja mahasiswa profesi &
semoga RSGM segera
tuntas pembangunannya
6. Sarana Prasarana Mohon untuk diupgrade
sehingga lebih canggih
dan modern untuk sarana
dan prasarana yang ada,
terutama ruangan, toilet,
tempat ibadah lab, dan
juga phantom, alat
praktikum lainnya.
Ruangan toilet dan tempat ibadah
sudah diperbaiki. Sudah dilakukan
penambahan jumlah phantom melalui
proses pengadaan tahun 2020
closed
7. Sarana Prasarana Prasarana ruangan
menurut saya masih
kurang efektif dan efisien,
terutama ruang kuliah
yang belum memiliki
ruangan secara khusus dan
masih menggunakan ruang
rapat, dan ruang
auditorium
Untuk perkuliahan dilakukan secara
daring dengan meggunakan fasilitas
Zoom, sehingga mengurangi
kebutuhan ruang kuliah.
closed
8. Sarana Prasarana
dan Keuangan Ruangan untuk kelas besar
lebih diperbanyak,dental
chair di rs ub HARUS
DITAMBAH LAGI agar
tidak ada keterlambatan
dalam kelulusan hanya
karena alasan rebutan
dental chair,dalam
penurunan ukt harap
diperhatikan lagi ke
mahasiswanya kasian
banyak yang ingin nurunin
ukt tapi tidak bisa dengan
alasan sudah pernah
diturunkan uktnya padahal
keadaan ekonominya lagi
amburadul
Ruangan pendidikan profesi di RSUB
mengikuti ketentuan di RSUB. Sudah
dilakukan upaya pembangunan
RSGM yang masih dalam proses
pembangunan. Mekanisme penurunan UKT sudah
diatur dalam Peraturan Rektor no. 40
tahun 2020
Closed
9. Sarana Prasarana Ruangan yg kurang spt
ruang jurnal, ruang tunggu
mahasiswa, jadi kita tdk
harus gelosotan dibawah.
Setelah pandemi, kami
semakin susah untuk
memenuhi requirement
kami, total hampir satu
Ruangan untuk pendidikan profesi
digantikan kelas online melalui
Zoom, sehingga tidak harus kelosotan
lagi untuk kegiatan ilmiah. Telah dibuatkan E-library FKG yang
menyediakan jurnal dan e book
Sarana
Prasarana
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 22
semester kami nganggur,
hanya efektif bbrp hari
saja untuk diskusi dan
memenuhi audience Jr.
Mohon dengan sangat
bapak ibu dosen untuk
sekiranya kami dapat
mendapatkan potongan
requirement
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 23
b. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan (IKT)
● evaluasi ketercapaian indikator kinerja tambahan (IKT):
a. Evaluasi Capaian Kontrak Kinerja
No. Indikator Kinerja Satuan Baseline
Target
Fakultas
Tahun 2020
Capaian (Per
September 2020) % Capaian
Akar permasalahan/ faktor
penghambat/ faktor pendukung
keberhasilan
A Kontrak Turunan dari Kontrak UB - Kemdikbud
1 Jumlah mahasiswa yang
berwirausaha Mahasiswa
10 12
120
Fakultas telah mengalokasi dana
untuk meningkatkan ketercapain
kinerja
2 Presentase lulusan
bersertifikat kompetensi
dan profesi
% 90 100.00
111 Fakultas mengikuti system yang ada
secara seksama
3 Persentase prodi
terakreditasi unggul
%
50 0
0
Hambatan pada masa pandemi,
asesmen lapangan tertunda
Catatan: dari asesmen internal nilai
yang diperoleh untuk PS Sarjana
sudah mencapai nilai untuk
mendapatkan nilai A, sedangkan
untuk PS Pendidikan profesi belum
dapat tercapai. Akar permasalah pada
ketersediaan sarana prasana, ratio
dosen dan mahasiswa
4 Jumlah mahasiswa
berprestasi Mahasiswa
42 9
21
Akar permasalahan mahasiswa yang
mendapatkan prestasi belum merata,
sehingga mempengaruhi jumlah
mahasiswa.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 24
5 Presentase lulusan langsung
bekerja %
100 83.33
83
Perlu dilakukan pelaksanaan tracer
study yang efektif agar data alumni
akurat
6 Ranking PT Nasional Ranking
7 Akreditasi Institusi Akreditasi
8 Jumlah Pusat Unggulan
IPTEK (PUI) PUI
9 Persentase dosen
berkualifikasi doktor
%
10 7.84
78
Akar permasalah dosen lulus tidak
tepat waktu, hambatan kesiapan
untuk pelaksanaan penelitian karena
belum ada pohon penelitian FKG
yang dapat memfailitasi penelitian
disertasi. Catatan bulan November
ada satu dosen lulus program doktor
10 Persentase dosen dengan
jabatan lektor kepala %
5 5.88
118
Dosen senior, rencana ke depan ada
program percepatan dosen lector
kepala yang lebih efektif
11 Persentase dosen dengan
jabatan guru besar %
0 0
12 Jumlah publikasi
internasional Artikel
26 6
23
Penelitian tertunda dalam masa
pandemic sehingga berimbas pada
publikasi jurna;
13 Jumlah HKI yang
didaftarkan
HKI
10 13
130
Fakultas memfasilitasi dosen yang
akan mengajukan HKI dengan
melakukan pendampingan drafting,
dan memfasilitasi mendaftarkan hak
cipta buku dengan menyediakan dana
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 25
Jumlah HKI Paten yang
didaftarkan HKI
5 7 140 Idem di atas
Jumlah HKI Buku yang
didaftarkan HKI
5 6 120 Idem di atas
Jumlah HKI Hak Cipta
(selain buku dan paten) HKI
0 0
14 Jumlah Prototipe R&D
Prototipe
1 5
500
Fakultas memfasiliatsi untuk
merealisasikan hail penelitian untuk
didaftarkan HKI dan dirupakan
dalam prototipe skala laboratorium
15 Jumlah Prototipe Industri
Prototipe
1 0
0
Fakultas memfasilitasi melalui
dibukanya skema penelitian inovasi
dan
16 Jumlah sitasi karya ilmiah Sitasi 20 78 390
17 Jumlah jurnal bereputasi
terindeks nasional Jurnal
1 1 100
18 Jumlah jurnal bereputasi
terindeks global Jurnal
0
19 Jumlah produk inovasi
Produk 1 1
100
Fakultas memfasilitasi skema dana
inovasi dan kerjasama dengan
industri
20 Opini Penilaian Laporan
Keuangan Auditor Publik Opini
21 Persentase kuantitas
tindaklanjut temuan BPK %
100 100 100
22 Persentase tindaklanjut
bernilai rupiah temuan BPK %
100 100 100
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 26
23 Jumlah mahasiswa yang
mengikuti kegiatan
Merdeka Belajar
Orang
24 Jumlah prodi yang
menerapkan pembelajaran
Kampus Merdeka
Prodi
0
B Kontrak Turunan dari
Kontrak UB - BLU
1 Rasio pendapatan PNBP
terhadap biaya operasional %
161 161 100
2 Jumlah pendapatan BLU Rupiah
23,109,000,
000
23,108,020,500 100
3 Jumlah pendapatan BLU
yang bersumber dari
pengelolaan aset
Rupiah
246,880,00
0
246,878,000
100
4 Modernisasi pengelolaan
keuangan BLU %
100 100 100
C Kontrak Turunan dari
Renstra UB
1 Seminar internasional
Kegiatan
1 0
0
Seminar international akan dilakukan
di November (triwulan keempat).
Diupayakan untuk dilakukan pada
triwulan ke 3 sesuai dengan HUT
FKG UB
2 Mahasiswa outbound
Mahasiswa
0 0
Masa pandemic menghambat
kegiatan program yang telah disusun
dan didistribusikan ke mitra PT LN
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 27
3 Mahasiswa inbound Mahasiswa 0 0 idem
4 Penerbit jurnal
internasional fakultas Jurnal
0 0
5 Jumlah dosen asing
(visiting professor)
Orang
2 3
150
Pada triwulan keempat ada 3 dosen
asing dalam program 3 in One.
Diupayakan bekerjasama dengan
program Majelis Rektor yang
bekerjasama dengan Diaspora dan
dalam alokasi dana dianggarkan lebih
banyak
6 Jumlah publikasi oleh
profesor Publikasi
0 0
7 Jumlah publikasi oleh
doktor, lektor kepala
(percepatan guru besar)
Doktor
0 0
8 Jumlah publikasi oleh
doktor, non lektor kepala
(percepatan lektor kepala)
Doktor 0 0
9 Kerjasama riset
internasional
Fakultas
2 2
100
Upaya untuk menindaklanjuti pada
kegiatan lain di dalam program 3 in
One (penelitian, publikasi Bersama),
dan fakultas memberikan fasilitasi
skema dana penelitian kolaborasi LN
10 Jumlah prodi terakreditasi
internasional Prodi
0 0
11 Jumlah dosen yang
mengikuti konferensi
internasional
Dosen
26 2
7.69231 Dalam triwulan keempat target akan
tercapai karena FKG
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 28
menyelenggarakan kongres
internasional (November 2020)
Terhambat karena masa pandemi
12 Jumlah prodi terakreditasi
"A" Prodi
0 0
13 Jumlah kerjasama nasional Unit
5 5 100
Menjajagi profil PT/ non PT untuk
menjadi mitra
14 Jumlah kerjasama
internasional Unit
1 1 100 idem
Persentase Capaian
Kontrak Kinerja Dekan
106 %
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 29
● Evaluasi ketercapaian indikator kinerja tambahan (IKT):
a) Evaluasi Ketercapaian Standar Mutu UB
No. Standar Mutu
UB Uraian Standar Target Pemenuhan IKT Keterangan
Nilai
Capaian
IKT
1 . Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian Kelima,
Standar Penilaian
Pembelajaran,
Pasal 42 Ayat (7)
Surat Keterangan Pendamping
Ijazah bagi mahasiswa yang
dinyatakan lulus paling sedikit
berisi:
a. identitas pemilik SKPI;
b. identitas:
1. perguruan tinggi penyelenggara
program studi;
2. jenjang program pendidikan; dan
3. program studi;
c. capaian pembelajaran program
studi; dan
d. peringkat lulusan program studi
dalam kerangka kualifikasi
nasional.
SKPI minimal berisi aspek no a
sampai d
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti bahwa SKPI
telah berisi minimal aspek
a-d
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 30
2 . Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian Kelima,
Standar Penilaian
Pembelajaran,
Pasal 43 Ayat (3)
UB melalui Fakultas memberikan
ijazah dan SKPI pendidikan
akademik, vokasi, profesi, dan
spesialis yang ditulis dalam Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris, serta
disahkan oleh Rektor.
Ada bukti SKPI dibuat untuk
semua jenjang pendidikan,
bilingual dan disahkan Dekan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
SKPI dibuat untuk semua
jenjang pendidikan,
bilingual dan disahkan
Rektor 4
3. Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian Keenam,
Standar Dosen dan
Tenaga
Kependidikan,
Pasal 53 Ayat (3)
Fakultas melakukan upaya
peningkatan kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan
dan/atau pranata laboratorium
pendidikan (PLP) dapat berupa:
a. pemberian kesempatan
belajar/pelatihan/magang;
b. pemberian fasilitas, termasuk
dana untuk
belajar/pelatihan/magang; dan
c. jenjang karir.
Ada bukti upaya peningkatan
kualifikasi dan kompetensi tendik
dan PLP dengan a-c
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
4. Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian Kedelapan,
Standar
Pengelolaan
Pembelajaran,
Pasal 75 Ayat (1)
Fakultas memiliki bukti-bukti
program yang terintegrasi dan
sejalan dengan rencana strategi
UB/fakultas/Pascasarjana dan ada
bukti pelaksanaan, monitoring dan
evaluasi, serta tindak lanjut dalam
bentuk laporan.
Ada bukti fakultas menjalankan
monitoring dan evaluasi Renstra
setiap tahun, serta tindak lanjut
dalam bentuk laporan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
UPPS menjalankan
monitoring dan evaluasi
Renstra setiap tahun, serta
tindak lanjut dalam bentuk
laporan 4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 31
5. Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian Kedelapan,
Standar
Pengelolaan
Pembelajaran,
Pasal 75 Ayat (2)
Fakultas memiliki bukti program
terdiri atas:
a. SOP mengenai perencanaan,
pengembangan serta implementasi
kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
b. sistem monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan setiap
kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
c. laporan bulanan/semesteran
mengenai hasil monitoring dan
evaluasi; dan
d. tindak lanjut hasil monitoring
dan evaluasi.
Belum ada bukti implementasi a.
SOP mengenai perencanaan,
pengembangan serta implementasi
kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
b. sistem monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan setiap
kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
c. laporan bulanan/semesteran
mengenai hasil monitoring dan
evaluasi; dan
d. tindak lanjut hasil monitoring
dan evaluasi.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Fakultas belum
mempunyai SOP terkait
monitoring dan evaluasi
implementasi kebijakan
UB/FAkultas
1
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 32
6. Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian Kedelapan,
Standar
Pengelolaan
Pembelajaran,
Pasal 76
Fakultas dan pascasarjana harus
memiliki:
a. rancangan dan analisis jabatan;
b. uraian tugas;
c. prosedur kerja; dan
d. program peningkatan kompetensi
manajerial yang sistematis untuk
pengelola unit kerja yang
menggambarkan efektivitas dan
efisiensi manajemen operasi di
setiap unit kerja.
Fakultas memiliki:
a. rancangan dan analisis jabatan;
b. uraian tugas;
c. prosedur kerja; dan
d. program peningkatan
kompetensi manajerial yang
sistematis untuk pengelola unit
kerja yang menggambarkan
efektivitas dan efisiensi
manajemen operasi di setiap unit
kerja.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti UPPS memiliki:
a. rancangan dan analisis
jabatan;
b. uraian tugas;
c. prosedur kerja; dan
d. program peningkatan
kompetensi manajerial
yang sistematis untuk
pengelola unit kerja yang
menggambarkan
efektivitas dan efisiensi
manajemen operasi di
setiap unit kerja.
4
7 . Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian
Kesembilan,
Standar
Pembiayaan
Pembelajaran,
Pasal 92 Ayat (2)
Fakultas dan pascasarjana
melakukan upaya pengembangan
dan penanggulangan kekurangan
dana.
Terdapat upaya yang efektif untuk
pengembangan dan
penanggulangan kekurangan dana
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti upaya yang
efektif untuk
pengembangan dan
penanggulangan
kekurangan dana 4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 33
8 . Standar Mutu
Pendidikan,
Bagian
Kesembilan,
Standar
Pembiayaan
Pembelajaran,
Pasal 94 Ayat (7)
Pengelolaan dana pendidikan
diupayakan untuk mendukung
praktik bisnis yang sehat,
berdasarkan kaidah manajemen
pendidikan tinggi yang baik dalam
rangka pemberian layanan yang
bermutu dan berkesinambungan.
Fakultas melakukan praktik bisnis
yang sehat, berdasarkan kaidah
manajemen pendidikan tinggi
yang baik dalam rangka
pemberian layanan yang bermutu
dan berkesinambungan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti Fakultas
melakukan praktik bisnis
yang sehat, berdasarkan
kaidah manajemen
pendidikan tinggi yang
baik dalam rangka
pemberian layanan yang
bermutu dan
berkesinambungan
4
9. Standar Mutu
Penelitian, Pasal
100 Ayat (2)
Rencana dan pelaksanaan
penelitian di Fakultas tercakup oleh
agenda tahunan.
Pelaksanaan penelitian Fakultas
mengacu pada roadmap penelitian
UB
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti buku pedoman
penelitian FKG UB yang
memuat roadmap
penelitian UB sebagai
acuan roadmap penelitian
FKG
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 34
10. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Ketiga, Standar
Proses Penelitian,
Pasal 103 Ayat (7)
Proses penelitian yang dibiayai UB
mengikuti tahapan sebagai berikut:
a. pengajuan proposal;
b. evaluasi proposal;
c. presentasi rencana penelitian;
d. persetujuan proposal;
e. pelaksanaan penelitian;
f. monitoring dan evaluasi
penelitian;
g. seminar hasil penelitian;
h. pelaporan hasil penelitian; dan
i. publikasi hasil penelitian.
Proses penelitian yang dibiayai
UB mengikuti tahapan no a
sampai i
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Proses/ tahapan
pelaksanaan penelitian
saasuai SOP yang meliputi
hal -hal tersebut
4
11. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Kelima, Standar
Peneliti dan
Reviewer
Penelitian, Pasal
105 Ayat (6)
Kualifikasi reviewer penelitian
diatur dalam kode etik reviewer
penelitian, dengan kualifikasi
minimal sebagai berikut:
a. pernah memperoleh hibah
penelitian kompetitif nasional;
b. memiliki artikel yang diterbitkan
di jurnal internasional bereputasi;
c. memahami buku panduan
pelaksanaan penelitian yang akan
digunakan sebagai pedoman
evaluasi;
d. memahami Rencana Strategis
Penelitian UB; dan
Kualifikasi reviewer penelitian
memenuhi unsur no 1 sampai e
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti curriculum vitae
reviewer yang terlibat
dalam pelaksanaan
penelitian FKG
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 35
e. memiliki sertifikat sebagai
reviewer baik nasional atau UB.
12. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Keenam, Standar
Sarana dan
Prasarana
Penelitian, Pasal
106 Ayat (1)
Fakultas menyediakan sarana dan
prasarana penunjang penelitian
yang memenuhi standar
laboratorium tipe IV.
Fakultas mengelola laboratorium
penunjang penelitian sesuai
standar laboratorium tipe III
menurut Permenpan no 3 tahun
2010, dengan fasilitas penunjang
peralatan kategori I, II, III dan
bahan kategori umum untuk
tridharma PT dosen dan
mahasiswa
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Fakultas belum memiliki
laboratorium sesuai
standar tipe III
1
13. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Ketujuh, Standar
Pengelolaan
Penelitian, Pasal
107 Ayat (6)
Semua dosen, peneliti, Pusat Studi
dan Kelompok Kajian yang
mengelola penelitian sesuai bidang
seperti tercantum dalam Pasal 102
ayat (2) bertanggung jawab kepada
Rektor melalui Ketua LPPM
/Dekan/ketua jurusan dan diunggah
di SIPP.
Ada bukti kontrak penelitian
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Semua penelitian yang
dibiayai dana PNBP
mempunyai kontrak
peneltian 4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 36
14. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Ketujuh, Standar
Pengelolaan
Penelitian, Pasal
107 Ayat (10)
BPPM mempunyai tugas
melaksanakan koordinasi,
penyelenggaraan, pemantauan,
evaluasi kegiatan, dan penjaminan
mutu penelitian.
Ada bukti pelaksanaan koordinasi,
penyelenggaraan, pemantauan,
evaluasi kegiatan, dan penjaminan
mutu penelitian (notula rapat atau
berita acara).
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
15. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Ketujuh, Standar
Pengelolaan
Penelitian, Pasal
107 Ayat (14)
BPPM wajib menyampaikan
Laporan Kinerja Penelitian kepada
Dekan dan wajib mengunggah
Laporan Kinerja di SIPP minimal
sekali dalam setahun.
Ada bukti penyampaian Laporan
Kinerja Penelitian kepada Dekan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
1
16. Standar Mutu
Penelitian, Bagian
Kesepuluh,
Standar Capaian
Penelitian, Pasal
112 Ayat (13)
Karya inovatif yang mendapat
penghargaan dalam 5 tahun terakhir
berjumlah lebih dari 5.
Ada bukti penghargaan karya
inovatif
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Salah satu karya
mahasiswa mendapat
penghargaan sebagai karya
inovatif 4
17. Standar Mutu
PkM, Pasal 116
Ayat (4)
Fakultas memiliki dokumen
pedoman pengelolaan PkM yang
dikembangkan dan dipublikasikan
oleh institusi, mencakup aspek-
aspek:
Ada bukti dokumen pedoman
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 37
a. kebijakan dasar PkM yang
meliputi arah dan fokus, jenis dan
rekam jejak PkM unggulan, pola
kerjasama dengan pihak luar,
pendanaan, sistem kompetisi;
b. penanganan plagiasi, paten dan
hak atas kekayaan intektual;
c. rencana dan pelaksanaan PkM
yang mencakup agenda tahunan;
d. peraturan pengusulan proposal
PkM dan pelaksanaannya yang
terdokumentasi dengan baik serta
mudah diakses oleh semua pihak;
e. komitmen pendanaan;
f. penyediaan sarana dan prasarana;
dan
g. sistem informasi yang terpusat
untuk monitoring, evaluasi dan
menyimpan hasil kegiatan PkM
melalui SIPP yang mudah diakses
oleh pemangku kepentingan.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 38
18 Standar Mutu
PkM, Bagian
Kedua, Standar Isi
PkM, Pasal 118
Ayat (1)
Rencana Strategis PkM Fakultas
mengacu pada Rencana Strategis
PkM UB pada 6 (enam) bidang,
yaitu (1) Pemberdayaan
Masyarakat dan Pengembangan
Ekonomi (2) Transfer dan Difusi
Teknologi (3) Inovasi Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi serta
Kelembagaan (4) Pengembangan
Kearifan Lokal (5) Pelayanan
Sosial Dasar (6) Mitigasi Bencana,
Adaptasi Perubahan Iklim dan
Ketangguhan.
Ada bukti Renstra PkM Fakultas
mengacu pada 6 bidang.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
1
19 Standar Mutu
PkM, Bagian
Ketujuh, Standar
Pengelolaan PkM,
Pasal 123 Ayat
(10)
BPPM wajib menyampaikan
laporan kinerja PkM kepada Dekan
dan wajib mengunggah Laporan
Kinerja PkM di SIPP minimal
sekali dalam setahun.
BPPM wajib menyampaikan
laporan kinerja PkM kepada
Dekan dan wajib mengunggah
Laporan Kinerja PkM di SIPP
minimal sekali dalam setahun.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
1
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 39
20. Standar Kerjasama
Tridharma, Bagian
Keempat,
Kerjasama Bidang
Akademik Antara
UB dengan Dunia
Usaha dan/atau
Pihak Lain, Pasal
147
Kerjasama bidang akademik antara
Fakultas dengan dunia usaha
dan/atau pihak lain dapat dilakukan
melalui:
a. pengembangan sumber daya
manusia;
b. penelitian dan/atau pengabdian
kepada masyarakat;
c. pemerolehan angka kredit
dan/atau satuan lain yang sejenis;
d. pemanfaatan bersama berbagai
sumber daya;
e. penerbitan jurnal/terbitan berkala
ilmiah;
f. penyelenggaraan seminar
bersama;
g. layanan keahlian praktis oleh
dosen tamu yang berasal dari dunia
usaha;
h. pemberian beasiswa atau bantuan
biaya pendidikan; dan/atau
i. bentuk lain yang dianggap perlu.
Ada bukti pelaksanaan perjanjian
kerjasama antar fakultas dengan
dunia usaha dan/atau pihak lain
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Fakultasmempunyai
Kerjasama dengan pihak
PT/Industri yang
memanfaatkan persama
sumber daya,
penyelenggaran seminar,
pengembangan sumber
daya manusia, penelitian
dan pengmas, dan terbitan
jurnal
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 40
21
(WD 2 +
unit
kerjasama)
Standar Kerjasama
Tridharma, Bagian
Keenam,
Kerjasama Non-
akademik UB
dengan Dunia
Usaha dan/atau
Pihak Lain, Pasal
162
Kerjasama bidang nonakademik
antara Fakultas dengan dunia usaha
dan/atau pihak lain dapat dilakukan
melalui:
a. pendayagunaan aset;
b. penggalangan dana;
c. jasa dan royalti penggunaan hak
kekayaan intelektual;
d. pengembangan sumberdaya
manusia;
e. pengurangan tarif;
f. koordinator kegiatan; dan
g. pemberdayaan masyarakat;
dan/atau
h. bentuk lain yang dianggap perlu.
Ada bukti pelaksanaan perjanjian
kerjasama antar fakultas dengan
dunia usaha dan/atau pihak lain
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
22 (DEKAN
+ unit
kerjasama)
Standar Kerjasama
Tridharma, Bagian
Ketujuh,
Ketentuan
Kerjasama, Pasal
171 Ayat (2)
Perjanjian kerjasama sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) paling
sedikit memuat:
a. waktu penandatanganan
kerjasama;
b. identitas para pihak yang
membuat kerjasama;
c. ruang lingkup kerjasama;
d. hak dan kewajiban masing-
masing pihak secara timbal balik;
e. jangka waktu kerjasama;
Perjanjian kerjasama memuat
unsur noa sampai h
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 41
f. keadaan kahar (force majeur);
g. penyelesaian sengketa para pihak
dalam kerjasama; dan
h. sanksi atas pelanggaran
kerjasama.
b) Evaluasi Ketercapaian Renstra Unit
Dalam bidang pendidikan, di dalam rencana strategis ketercapaian berdasarkan indicator kinerja adalah sebagai berikut:
No Program Target Pemenuhan Indikator
Kinerja
Pemenuhan Indikator
Kinerja Keterangan Pemenuhan Indikator Kinerja
1 Pengembangan mutu kurikulum menuju
standar internasional:
Kerjasama LN=2
Penyertaan dalam forum
LN=1
Tersusunnya dokumen
kurikulum =20%
Sesuai dengan indicator
kinerja yang tertulis di renstra
Rata rata = 75%
Belum memenuhi (karena masih fokus
pada pemenuhan kriteria sesuai dengan
akreditasi nasional yang baru)
2 Pengembangan isi dan proses
pembelajaran kurikulum NAsional
Sesuai dengan indicator
kinerja yang tertulis di renstra Rata-rata 75%
Belum memenuhi (terutama belum
tersusunnya dokumen kurikulum sesuai
panduan Kemendikbud dan masih belum
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 42
adanya pendanaan penelitian terkait
dengan pengembangan kurikulum)
3 Peningkatan sarana prasarana
pembelajaran dan penunjang pendidikan
Sesuai dengan indicator
kinerja yang tertulis di renstra
100% 🡪Untuk
penunjang akademik
(buku pedoman yang
terkait akademik)
Telah memenuhi
4 Peningkatan jumlah dan mutu dosen Sesuai dengan indicator
kinerja yang tertulis di renstra Rata-rata 75%
Belum memenuhi tertama untuk media
pembelajaran dosen yang belum berbasis
bahasa asing dan hanya sebagian yang
menggunakan e-learning
5 Peningkatan mutu penilaian Sesuai dengan indicator
kinerja yang tertulis di renstra Rata-rata 67%
Belum memenuhi (terutama untuk
keaktifan dosen membuat soal ujian
nasional dan tersedianya software yang
menilai kualitas soal berbasis computer)
Dalam bidang penelitian, di dalam rencana strategis ketercapaian berdasarkan indicator kinerja adalah sebagai berikut:
No Program Target Pemenuhan Indikator
Kinerja
Pemenuhan Indikator
Kinerja Keterangan Pemenuhan Indikator Kinerja
1
Pengoptimalisasian kerjasama dengan
instansi luar negeri dengan join research Sesuai yang tercantum di
renstra, anata lain jumlah
dosen yang mendapatkan dana
hiah penelitian dari dalam
maupun luar negeri
Rata–rata 50% Program-program tersebut merupakan
strategi dalam meningkatkan jumlah
penelitian dosen yang memanfaatkan
beberapa sumber dana yang ada. Belum
terpenuhinya target dikarenakan
persyaratan kepangkatan dosen yang
msasih belum memenuhi, dan jumlah
kerjasama yang belum cukup
Pengoptimalisasian perolehan hibah
penelitian Nasional Rata-rata 50%
Pengoptimalisasian perolehan hibah
Penelitian UB / Fakultas Rata-rata 70%
2 Pendampingan penulisan jurnal Sesuai dengan yang tercantum
di renstra, antara lain jumlah
Pencapaian lebih dari
100%
Target terpenuhi kecuali terbitmya buku
non ilmiah. Untuk itu direncanakan untuk
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 43
Pendampingan penulisan HAKI dosen yang publikasi,
mendapatkan HAKI,
menerbitkan buku ajar dan
adanya kerjasama dengan
mitra industri dan pemerintah
Pencapaian lebih dari
100%
dilakukan workshop terkait permasalahan
tersebut
Pengembangan kerjasama dengan ABG
(Academic - Busness - Government) Pencapaian 50%
Pendampingan penyusunan Buku Pencapaian lebih dari
100%
Pengembangan jurnal internasional
Pencapaian lebih dari
target yaitu mencapai
50%
3 Penyertaan Dosen yang mengikuti WS
Jumlah dosen yang mengikuti
worshop terkait peningkatan
kompetensi dosen dalam
melaksanakan penelitian
Memenuhi target Terpenuhinya target karena melalui
program 3 in One dlaksanakan workshop
metode penelitian yang biasa digunakan
dalam kedokteran gigi secara gratis
4 Pengadaan Laboratorium dan fasilitasinya
Kelengkapan peralatan untuk
penelitian biomedik dan
nanoteknologi
Ketercapaian target 35% Belum terpenuhinya karena pengadaan
peralatan dimulai dari peralatan dasar lab
sehingga perlu dana tinggi dan adanya
pandemic yang mempengaruhi alokasi
dana
5
Penyusunan peta jalan penelitian jangka
panjang dan jangka pendek Jumlah sitasi, dosen sebagai
invited speaker forum
nasional/internasional, peta
jalan dll
Rata-rata 80% Belum memenuhi target terutama dalam
sosialisasi proyek penelitian unggulan
FKG secara terbuka, dan jumlah sitasi dan
dosen sebagai invited speaker.
Pembentukan kolompok kajian penelitian
Sosialisasi program penelitian unggulan
fakultas
6 Revitalisasi unit kerja penelitian
SOP, workshop yang
diselenggarakan BPPM,
tersedianya Rencana Induk
Penelitian, dll
Rata-rata 90%
Belum memenuhi target terutama karena
masih belum tersedianya RIP jangka
panjang 25 tahun, tetapi topic unggulan
dan peta jalam sudah disahkan senat
Dalam bidang pengabdian masyarakat, di dalam rencana strategis ketercapaian berdasarkan indicator kinerja adalah sebagai berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 44
No Program Target Pemenuhan Indikator
Kinerja
Pemenuhan Indikator
Kinerja Keterangan Pemenuhan Indikator Kinerja
1
Pengembangan kesepakatan antara
stakeholder dengan tim pengabdian
masyarakat
Sesuai dengan yang tertera
pada Renstra
50%
Belum memenuhi karena belum ada
kesepakatan dengan mitra luar negeri
Pengoptimalisasian kerjasama tentang
resource sharing di bidang pengabdian
masyarakat dalam negeri maupun luar
negri
50%
Belum memenuhi (sudah ada kerjasama
dengan mitra nasional al.unilever dan
mitra lokal tetapi belum ada kesepakatan
dengan mitra luar negeri)
Pengoptimalisasian hibah Penelitian
Universitas dan fakultas pengabdian
masyarakat
50%
Belum memenuhi karena belum semua
dosen tertarik untuk mengajukan proposal
terutama sumber dana universitas
Program Pendampingan penulisan jurnal
pengabdian masyarakat 100%
Program pendmpingan penulisan hail
penelitian/ pengmas sudah dilakukan
tahun ini
Program Pendampingan penulisan HAKI
pengabdian masyarakat 100%
Pelatihan penulisan HKI sudah dilakukan
tahun ini dan sudah ada dokumen HKI dan
hak cipta yang diajukan tahun ini
Program kegiatan pengabdian masyarakat
mulitidispliner 100%
Telah memenuhi
Program pengabdian masyarakat pada
daerah tertinggal di wilayah Indonesia
Timur
0%
Program direncanakan mulai tahun depan
karena masa pandemi
Pengembangan jurnal pengabdian
Masyarakat 0%
Belum memenuhi karena tertundanya
pelaksanaan workshop terkait
Penyediaan sarana dan prasarana terkait
PKM 50%
Belum memenuhi terutama ketersediaan
mobil keliling
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 45
Revitalisasi unit kerja Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat 70%
Belum memenuhi karena belum
terlaksananya penyertaan dosen sebagai
reviewew
Penyusunan peta jalan penelitian jangka
panjang dan jangka pendek dalam
Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat FKGUB
20%
Belum memenuhi tertutama terkait dengan
penyusunan peta jalan pengabdian
masyarakat unggulan FKG (akan
dilakukan pemetaan untuk menetapkan
unggulan pengmas FKG)
Sosialisasi program pengabdian
masyarakat 50%
Belum memenuhi karena topik unggulan
pengabdian masyarakat FKG belum
ditetapkan secara formal
Dalam bidang sumber daya manusia, di dalam rencana strategis ketercapaian berdasarkan indikator kinerja adalah sebagai berikut:
No. Program Target Pemenuhan Indikator
Kinerja
Pemenuhan Indikator
Kinerja Keterangan Pemenuhan Indikator Kinerja
1 Peningkatan kualitas SDM
Persentase Dosen bergelar
Guru Besar (0%) 0%
Pada tahun 2019 masih belum ditargetkan
dosen bergelar Guru Besar
Persentase dosen yang
memiliki jabatan fungsional
Lektor Kepala (6%)
100% Memenuhi
Persentase dosen
berkualifikasi S3 (6%) 100% Memenuhi
Persentase Dosen yang
mengikuti konferensi
Internasional (15%)
100 % Memenuhi
Persentase Dosen sebagai
penyaji Oral dan Presenter 100 %
Memenuhi
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 46
pada seminar Internasional
(15%)
Persentase Dosen yang
memiliki sertifikat
kompetensi (100%)
100%
Memenuhi
Persentase dosen yang
memiliki sertifikat pendidik
(40%)
50% Belum memenuhi, karena sebagian dosen
masih belum Asisten Ahli
Persentase Tendik yang
study lanjut (5%) 50% Tendik yang studi lanjut S1 1 orang
Persentase tenaga
kependidikan yang memiliki
sertifikat pelatihan sesuai
kompetensi (30%)
100%
Memenuhi
2 Peningkatan kuantitas SDM
Rasio tenaga Dosen dengan
mahasiswa (0.09) 55%
Belum memenuhi, karena jumlah dosen
masih kurang.
Jumlah Dosen tetap yang
terlibat di PS Sarjana
(20 orang)
100% Memenuhi
Jumlah Dosen tetap yang
terlibat di PS Profesi
(29 orang)
82% Belum memenuhi, karena jumlah dosen
spesialis masih kurang.
3 Pengembagan Kinerja dosen dalam Tri
Dharma
Persentase Dosen dengan
jumlah SWMP antara 12 –
13 Sks (100%)
100% Memenuhi
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 47
Dalam bidang keuangan dan sarana prasarana, di dalam rencana strategis ketercapaian berdasarkan indikator kinerja adalah sebagai berikut:
No. Program Target Pemenuhan Indikator
Kinerja
Pemenuhan Indikator
Kinerja Keterangan Pemenuhan Indikator Kinerja
1 Penyediaan sarana dan prasarana
pendidikan yang berkualitas dan
berstandar nasional
Luas gedung laboratorium
terpadu keterampilan
preklinik (2,1
m2/mahasiswa)
100% Sudah memenuhi
Tersedia peralatan
laboratorium terpadu
keterampilan preklinik (10
peralatan)
100% Sudah memenuhi
Tersedianya gedung
laboratorium terpadu biologi
oral
100% Sudah memenuhi
Tersedia peralatan
laboratorium terpadu biologi
oral untuk pendidikan dan
penelitian (9 unit)
80%
Belum memenuhi. Masih belum lengkap
penyediaan alat OB karena keterbatasan
anggaran
Adanya Ruang /station
OSCE
(16 station)
100% Sudah memenuhi
Jumlah pc/laptop dalam
ruangan di gedung OSCE (16
unit)
62%
Belum memenuhi. Masih belum lengkap
penyediaan pc/laptop karena keterbatasan
anggaran
Kapasitas jaringan wifi
(54 Mbps) 100%
Memenuhi
Jumlah ruang CBT 100% Sudah memenuhi
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 48
Jumlah pc/laptop di ruang
CBT
(100 unit)
96%
Belum memenuhi. Masih belum lengkap
penyediaan pc/laptop karena keterbatasan
anggaran
Adanya ruangan pendidikan
profesi di RS Pendidikan /
RSGM (6)
75% Belum memenuhi, karena keterbatasan
ruangan di RS UB
2 Peningkatan dana penelitian dan
pengabdian masyarakat untuk dosen baik
dari PNBP fakultas maupun dana hibah di
luar PNBP fakultas
Dana Penelitian
(7,5 juta/dosen) 100% Memenuhi
Dana pengabdian masyarakat
(5 juta/dosen) 100% Memenuhi
Dosen yang mendapatkan
dana hibah di luar PNBP
FKG (10%)
80% Belum memenuhi. Jabatan dosen yang
belum memenuhi syarat
3 Peningkatan pendapatan dari non
mahasiswa
Persentase pendapatan dari
unit usaha dan kerjasama
(30%)
3,7% Belum memenuhi karena pendapatan dari
kerjasama masih kurang
4 Penyelenggaraan kegiatan seminar
nasional maupun internasional dan
workshop yang mendatangkan
pendapatan.
seminar nasional atau
Internasional yang diadakan /
Tahun (1 kegiatan)
0%
Belum memenuhi, karena seminar dan
workshop akan diselenggarakan bulan
November 2020
Pendapatan dari Seminar (50
juta)
0%
Workshop yang diadakan /
Tahun
(1 kegiatan )
0%
Pendapatan dari Workshop
(20 juta)
0%
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 49
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)
Tabel Rekapitulasi IKU PS S-1 (BAN-PT)
No.
Nama dan
No Tabel
(klik link
untuk
mengisi
Data
Dukung)
Kriteria
Akreditasi
Uraian Indikator Kinerja Utama (IKU) Target Pemenuhan
IKU Nama PS
Nilai
Capaian
IKU
Data Program
Studi di
Jurusan (Tabel
Data PS)
Nama Program Studi dan Status Akreditasi PS Nama Program Studi dan
Status Akreditasi PS
1 Kriteria 1 Kesesuaian VMTS UPPS dengan UB dan memayungi
Visi keilmuan PS
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
Fakultas mempunyai visi yang
mencerminkan visi UB dan
yang memayungi visi keilmuan
terkait keunikan semua
program studi dan mempunyai
misi, tujuan dan strategis yang
searah dan bersinergi dengan
UB serta mendukung
pengembangan PS dan tersedia
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 50
data implementasi yang
konsisten (NILAI IKU '1' jika
tidak memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
2 Kriteria 1 Penetapan strategi pencapaian tujuan dan pemantauan,
evaluasi dan tindak lanjut dari strategi
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
Fakultas mempunyai Rencana
Strategis berdasarkan analisis
sistematis dengan
menggunakan metoda yang
relevan dan terdokumentasi
serta pada pelaksanaannya
dilakukan pemantauan dan
evaluasi dan ditindaklanjut
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 51
3 Kriteria 2 Ketersediaan IKT melampaui SN Dikti dan indikator
daya saing di tingkat internasional
catatan: IKU UB
Fakultas mempunyai indikator
kinerja tambahan yang
melampaui SN Dikti dan
Indikator untuk daya saing
internasional pada seluruh
kriteria dan dilakukan
pemantauan, evaluasi dan
tindak lanjut untuk perbaikan
(NILAI IKU '2' jika Fakultas
tidak menetapkan IKT; nilai
'3' jika Fakultas ada IKT
merujuk pada SM UB pada
seluruh atau sebagian kriteria
dengan daya saing nasional
dan dilakukan pemantauan,
evaluasi, tindak lanjut dan
perbaikan dan nilai '4' jika
Fakultas ada IKT merujuk
pada SM UB pada seluruh
kriteria dengan daya saing
nasional internasional baik
pada UPPS dan PS dan
dilakukan pemantauan,
evaluasi, tindak lanjut dan
perbaikan)
3
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 52
4 Kriteria 2 Evaluasi Capaian Kinerja
catatan: IKU UB, IKU LAM-Ptkes
Analisis pencapaian kinerja
Fakultas memenuhi aspek
berikut:
1. capaian kinerja diukur
dengan metode yang tepat, dan
hasilnya dianalisis serta
dievaluasi
2. analisis terhadap capaian
kinerja mencakup identifikasi
akar masalah, faktor pendukung
keberhasilan dan faktor
penghambat ketercapaian
kinerja/standar dan rencana
tindak lanjut
3. Analisis pencapaian kinerja
Fakultas dilakukan setiap tahun
4. Hasil analisis pencapaian
kinerja dan rencana tindak
lanjut dipublikasikan kepada
para pemangku kepentingan
dan terdokumentasi
(NILAI IKU '1' jika ada
laporan kinerja namun belum
dianalisis dan dievaluasi;
nilai '2' memenuhi aspek no 1
dan 2; nilai '3' memenuhi
aspek no 1, 2, 3; nilai '4' jika
3
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 53
memenuhi aspek no 1, 2, 3,
dan 4)
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 54
5 Kriteria 2 Keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) akademik dan non akademik
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
Fakultas telah melaksanakan
SPMI akademik dan non
akademik yang memenuhi 5
aspek: 1. Tersedianya dokumen
legal pembentukan usur
pelaksana penjaminan mutu; 2.
Tersedianya dokumen mutu
SPMI (kebijakan SPMI, manual
SPMI, standar SPMI, formulir
SPMI); 3. Terlaksananya siklus
penjaminan mutu (Siklus
PPEPP); 4. Tersedianya bukti
sahih terkait efektifitas
pelaksanaan penjaminan mutu;
5. memiliki external
benchmarking dalam
peningkatan mutu
(NILAI IKU '0' jika
memenuhi aspek No. 1; nilai
'1' jika memenuhi aspek 1
dan 2; nilai '2' jika memenuhi
aspek No. 1, 2, dan 3 dan nilai
'3' jika memenuhi aspek no 1,
2, 3, dan 4; dan nilai '4' jika
memenuhi aspek no 1, 2, 3, 4,
dan 5)
2
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 55
6
Tabel 1.1
sampai Tabel
1.3
Kriteria 2 Jumlah kerjasama pada bidang pendidikan, penelitian,
dan PkM yang relevan dengan program studi dan
dikelola oleh Fakultas dalam 3 tahun terakhir
catatan: IKU UB
Rasio kerjasama
tridharma yang sudah
dilaksanakan : RK ≥ 4
RK= 3 x ∑ kerjasama
pendidikan + 2 x ∑
kerjasama penelitian+
1 x ∑ kerjasama PkM /
NDTPS
catatan NDTPS = dosen
tetap sesusai bidang
keilmuan PS
2,35
7
Tabel 1.1
sampai Tabel
1.3
Kriteria 2 Jumlah kerjasama tingkat internasional, nasional,
wilayah/lokal berdasarkan lingkup kerjasama yang
relevan dengan PS dan dikelola oleh Fakultas dalam 3
tahun terakhir
catatan: IKU UB
Jumlah kerjasama di
tingkat internasional
(NI) yang sudah
dilaksanakan : NI ≥ 2
Catatan: pada
akreditasi Sarjana : NI
≥ 2;
Magister/Spesialis: NI
≥ 3 ; Doktor : NI ≥ 4
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 56
8 Kriteria 2 Mutu, manfaat, kepuasan dan keberlanjutan kerjasama
pendidikan, penelitian dan PkM yang relevan dengan
program studi
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
Fakultas memiliki bukti yang
sahih terkait kerjasama yang
ada dan memenuhi 3 aspek
berikut:
1. Memberikan manfaat bagi
PS dalam pemenuhan proses
pembelajaran, penelitian, PkM
2. Memberikan peningkatan
kinerja tridharma dan fasilitas
pendukung PS
3. memberikan kepuasan
kepada mita industri dan mitra
kerjasama lainnya, serta
menjamin keberlanjutan
kerjasama hasilnya
(Nilai IKU '2' jika memenuhi
aspek no 1; nilai IKU '3' jika
memenuhi aspek no 1 dan 2;
dan nilai IKU '4' jika
memenuhi aspek no 1, 2, dan
3)
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 57
9 Kriteria 2 Pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
Fakultas melakukan
pengukuran kepuasan layanan
manajemen pada seluruh
pemangku kepentingan
meliputi : (1) mahasiswa
(manajemen, pembelajaran,
pelayanan); (2) dosen
(manajemen, penelitian, Pkm);
(3) tenaga kependidikan
(manajemen); (4) lulusan
pengguna (manajemen,
pembelajaran, kompetensi); ( 5)
mitra kerjasama (manajemen,
pembelajaran, penelitian, PkM)
dan memenuhi aspek berikut:
1. menggunakan instrumen
kepuasan yang sahih, andal,
mudah digunakan;
2. dilaksanakan secara berkala,
serta datanya terekam secara
komprehensif;
3. dianalisis dengan metode
yang tepat serta bermanfaat
untuk pengambilan keputusan;
4. tingkat kepuasan danumpan
balik ditindaklanjuti untuk
perbaikan dan peningkatan
mutu luaransecara berkala dan
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 58
tersistem;
5. dilakukan review terhadap
pelaksanaan pengukuran
kepuasan dosen dan
mahasiswa;
6. hasilnya dipublikasikan dan
mudah diakses oleh dosen dan
mahasiswa
(Nilai IKU '1' jika memenuhi
aspek no 1 sampai 4 dan
tidak dilakukan pada semua
pemangku kepentingan; nilai
IKU '2' jika memenuhi aspek
no 1sampai 4 dan dilakukan
pada semua pemangku
kepentingan; dan nilai IKU
'3' jika dilakukan pada
semua pemangku
kepentingan dan memenuhi
aspek no 1 sampai no. 4 dan
no 5 atau 6; nilai IKU '4' jika
dilakukan pada semua
pemangku kepentingan dan
memenuhi aspek no 1 sampai
6 )
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 59
10 Kriteria 3 Proses Seleksi Calon Mahasiswa Program Studi
Magister
catatan: IKU UB
Proses seleksi calon mahasiswa
magister dengan menggunakan
ujian tertulis dan wawancara
untuk mengetahui kemampuan
intelektual dan motivasi calon
mahasiswa
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian). Jika Fakultas
tidak memiliki PS Magister
(isilah dengan nilai '99')
99
11 Kriteria 3 Proses Seleksi Calon Mahasiswa Program Studi
Doktor
catatan: IKU UB
Proses seleksi menggunakan
ujian tertulis dan wawancara
untuk mengetahui kemampuan
intelektual dan motivasi calon
mahasiswa, serta dimanfaatkan
untuk menilai rencana proposal
penelitian
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian). Jika Fakultas
tidak memiliki PS Doktor
(isilah dengan nilai '99')
99
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 60
12 Kriteria 3 Kriteria Penerimaan Mahasiswa Program Studi
Magister
catatan: IKU UB
Persyaratan
penerimaan mahasiswa
sangat tinggi,
ditunjukkan oleh
syarat: IPK ≥ 3,00 , TPA
≥ 475 (skala 1 -700) ,
dan TOEFL ≥ 475 (skala
1 - 700)
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian). Jika Fakultas
tidak memiliki PS Magister
(isilah dengan nilai '99')
99
13 Kriteria 3 Kriteria Penerimaan Mahasiswa Program Studi Doktor
catatan: IKU UB
Persyaratan
penerimaan mahasiswa
sangat tinggi,
ditunjukkan oleh
syarat: IPK ≥ 3,50 , TPA
≥ 500 (skala 1 -700) ,
TOEFL ≥ 500 (skala 1 -
700) , dan telah
memiliki pengalaman
dalam
mempublikasikan
karya ilmiah
99
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 61
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian). Jika Fakultas
tidak memiliki PS Doktor
(isilah dengan nilai '99')
14
Tabel 3a1
(Dosen Tetap
PT)
Kriteria 4 Jumlah dosen tetap yang terlibat dalam kegiatan
pendidikan di PS (DTPS)
catatan: IKU UB
data per program studi di Fakultas
Jumlah dosen tetap yang
ditugaskan sebagai pengampu
mata kuliah dengan bidang
keahlian yang sesuai dengan
kompetensi inti program studi
yang diakreditasi (DTPS)
Target IKU AIM
Sarjana dan Profesi: ≥
12
Magister/Spesialis : ≥
6
Doktor : ≥ 6
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi 40.0
2. PS Profesi
Dokter Gigi 38.0
3. PS.. dst
15 Tabel 3a1
(Dosen Tetap
PT)
Kriteria 4 Persentase jumlah DTPS dengan pendidikan S3
(Doktor/Doktor Terapan/Subspesialis) terhadap jumlah
DTPS (PDS3)
Persentase jumlah DTPS
dengan pendidikan S3
(Doktor/Doktor Terapan/Sub
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi
45%
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 62
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
data per program studi di Fakultas
IKU LAM-PTKes
Sarjana/Profesi : PDS3 ≥ 30% ; ≥ 40%
Magister : PDS3 = 100%
Spesialis : PDspk (sub spesialis) : ≥ 75%
Doktor : PDS3 = 100%
spesialis) = PDS3
Target IKU AIM 2020
Sarjana/Profesi: PDS3
≥ 50%
Magister/Spesialis:
PDS3 =100%
Doktor : PDS3 = 100%
2. PS Profesi
Dokter Gigi 7.30%
3. PS.. dst
16
Tabel 3a1
(Dosen Tetap
PT)
Kriteria 4
(WD 2)
Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik
GB/LK/L terhadap jumlah DTPS
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
data per program studi di Fakultas
IKU LAM-PTKes
Sarjana/Profesi : PGBLK/KD3 ≥ 30% ; ≥
60%
Magister : PGBLK/KD3 ≥ 60%
Spesialis : GB : ≥ 1
Doktor : PGB/KD1 ≥ 50%
Persentase jumlah DTPS
dengan jabatan akademik Guru
Besar, Lektor Kepala, Lektor
(PGBLKL)
Target IKU AIM 2020
Sarjana dan Profesi :
PGBLKL ≥ 70%
Magister/Spesialis :
PGBLK (GB dan Lektor
Kepala) ≥ 70%
Doktor : Jumlah DTPS
yang memiliki jabatan
akademik Guru Besar
(NDGB) ≥ 2 dan
Persentase DTPS
dengan jabatan
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi
58%
2. PS Profesi
Dokter Gigi 7.90%
3. PS.. dst
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 63
akademik Guru Besar
(PGB) ≥ 70%
17
Tabel 3b4-1
(Publikasi
Ilmiah DTPS)
Kriteria 4
(BPPM)
Publikasi ilmiah dengan tema yang relevan dengan
bidang program studi yang dihasilkan DTPS dalam 3
tahun terakhir
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
data per program studi di Fakultas hanya Program
Studi Sarjana/Profesi/Magister/Spesialis/Doktor,
IKU LAM-PTKes
Sarjana/Profesi : NK ≥ 6
Magister/Spesialis : NK ≥ 6
Doktor : NK ≥ 6
NK (nilai kasar terbobot) setiap dosen
dalam 3 tahun, dengan bobot publikasi
ilmiah tingkat internasional=4,
nasional=2, wilayah/lokal=1)
Rasio jumlah publikasi ilmiah
dengan tema yang relevan
dengan bidang PS dan
dihasilkan DTPS dalam 3 tahun
terakhir di jurnal internasional
bereputasi; di seminar
internasional; dan di media
massa internasional
terhadapjumlah DTPS (RI)
Target IKU AIM 2020
Sarjana dan Profesi :
RI ≥ 0.1
Magister/Spesialis : RI
≥ 0.2
Doktor : RI ≥ 0.2
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi
2. PS Profesi
3. PS.. dst
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 64
18
Kriteria 4
(WD 2 +
KALAB)
Kualifikasi dan kecukupan laboran untuk mendukung
proses pembelajaran sesuai dengan kebutuhan program
studi
catatan: IKU UB
Fakultas memiliki jumlah
laboran yang cukup terhadap
jumlah laboratorium yang
digunakan program studi,
kualifikasinya sesuai dengan
laboratorium yang menjadi
tanggungjawabnya, serta
bersertifikat laboran dan
bersertifikat kompetensi
tertentu sesuai bidang tugasnya
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
19 Kriteria 6
(WD 1)
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses
pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan,
pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar
mahasiswa untuk memperoleh capaian pembelajaran
lulusan
catatan: IKU UB, IKU LAM-Ptkes
Fakultas memiliki bukti sahih
tentang sistem dan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi proses
pembelajaran mencakup
karakteristik, perencanaan,
pelaksanaan, proses
pembelajaran dan beban belajar
mahasiswa yang dilaksanakan
secara konsisten dan ditindak
lanjuti
(NILAI IKU '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 65
20 Kriteria 7
(BPPM)
Relevansi penelitian
catatan: IKU UB, IKU LAM-PTkes
Fakultas mempunyai relevansi
penelitian dosen dan mahasiswa
yang mencakup unsur-unsur
sebagai berikut"
1) memiliki peta jalan yang
memayungi tema penelitian
dosen dan mahasiswa
2) dosen dan mahasiswa
melaksanakan penelitian sesuai
dengan agenda penelitian dosen
yang merujuk kepada peta jalan
penelitian
3) melakukan evaluasi
kesesuaian penelitian dosen dan
mahasiswa dengan peta jalan
4) menggunakan hasil evaluasi
untuk perbaikan relevansi
penelitian dan pengembangan
keilmuan program studi dan
integrasi penelitian pada mata
kuliah
5) Mempunyai indikator
tambahan yang melampaui SN-
Dikti
(Nilai IKU '2' jika hanya
memenuhi unsur no 1 dan 2;
nilai IKU '3' jika memenuhi
unsur no 1, 2, dan 3; dan nilai
4
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 66
IKU '4' jika memenuhi unsur
no 1, 2, 3, 4, dan 5)
21
Tabel 6a
(Penelitian
DTPS dengan
mahasiswa)
Kriteria 7
(WD 3 +
BPPM)
Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaannya
melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun
terakhir
catatan: IKU UB
data per program studi di Fakultas hanya Program
Studi Sarjana/Profesi/Magister/Spesialis/Doktor
Persentase penelitian DPTPS
yang melibatkan mahasiswa
dari total judul penelitian dalam
3 tahun (PPDM)
Target IKU AIM 2020
Sarjana/Profesi : PPDM
>=25%
Magister/Spesialis : PPDM
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi
4.0
2. PS Profesi
Dokter Gigi 4.0
3. PS.. dst
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 67
>=50%
Doktor : PPDM >=75%
22
Tabel 6b
(Penelitian
DTPS menjadi
rujukan
tesis/disertasi)
Kriteria 7 Penelitian DTPS yang menjadi rujukan tema
tesis/disertasi mahasiswa program studi dalam 3 tahun
terakhir
catatan: catatan: IKU UB
data hanya Program Studi Magister/Doktor,
sementara pada Program Studi
Spesialis/Profesi/Sarjana, tuliskan nilai IKU '99
Persentase penelitian DTPS
yang menjadi rujukan tema
tesis/disertasi mahasiswa dalam
3 tahun (PPTM)
Target IKU AIM 2020
Magister : PPTM >=25%
Doktor : PPTM >=50%
1. PS……..
99.0
2. PS……. 99.0
3. PS.. dst 99.0
99.0
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 68
23 Kriteria 8
(BPPM)
Relevansi PkM
catatan: IKU UB, IKU LAM-Ptkes
Fakultas mempunyai relevansi
Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM) yanng mecakup unsur-
unsur sebagai berikut:
1) memiliki peta jalan yang
memayungi tema PkM dosen
dan mahasiswa serta
hilirisasi/penerapan keilmuan
program studi
2) dosen dan mahasiswa
melaksanakan PkM sesuai
dengan peta jalan PkM
3) melakukan evaluasi
kesesuaian PkM dosen dan
mahasiswa dengan peta jalan
4)menggunakan hasil evaluasi
untuk perbaikan relevansi PkM
dan pengembangan keilmuan
program studi
5) Pemanfaatan hasil
Pengabdian kepada Masyarakat
untuk pengayaan pembelajaran
6) Mempunyai indikator
tambahan yang melampaui SN-
Dikti
(Nilai IKU '2' jika hanya
memenuhi unsur no 1 dan 2;
nilai IKU '3' jika memenuhi
unsur no 1, 2, 3, dan 4; dan
2
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 69
nilai IKU '4' jika memenuhi
unsur no 1, 2, 3,4, 5, dan 6)
24
Tabel 7
(PkM DTPS
yang
melibatkan
mahasiswa)
Kriteria 8
(BPPM)
PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan
mahasiswa program studi dalam 3
tahun terakhir
catatan: catatan: IKU UB
data hanya Program studi Sarjana/Profesi,
Persentase PkM DPTPS yang
melibatkan mahasiswa dari
total judul PkM dalam 3 tahun
(PPkMDM)
Target IKU AIM 2020
Sarjana/Profesi : PPkMDM
>=25%
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi
2. PS Profesi
Dokter Gigi
3. PS.. dst
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 70
Sementara pada Program Studi Magister/Doktor,
tuliskan nilai IKU '99
25
Tabel 8b2
(Prestasi
mahasiswa non
akademik)
Kriteria 9
(WD 3)
Prestasi mahasiswa di bidang non akademik dalam 3
tahun terakhir
catatan: IKU UB, IKU LAM-Ptkes
data hanya Program studi Sarjana, Sementara
pada Program Studi Profesi/Magister/
Spesialis/Doktor, tuliskan nilai IKU '99
IKU LAM-PTKes
Sarjana: ada prestasi di tingkat internasional dan
nasional dan wilayah/lokal
Persentase jumlah prestasi
mahasiswa di bidang non
akademik di tingkat
internasional dibandingkan
jumlah mahasiswa pada saat TS
(RI)
Target IKU AIM 2020
Sarjana : RI = 0.2%
1. PS Sarjana
Kedokteran
Gigi
2. PS Profesi
Dokter Gigi
3. PS.. dst
26
Tabel 9a
(UKOM
CBT/PBT)
Kriteria 9
(WD 1+ KPS
PROFESI)
syarat wajib
untuk PS
terakreditasi
unggul
Kelulusan first taker Uji Kompetensi (UKOM) baik
CBT atau PBT Nasional dalam tiga tahun terakhir
catatan: IKU LAM-Ptkes
data hanya Program studi Profesi dan Spesialis,
Sementara pada Program Studi
Sarjana/Magister/Doktor, tuliskan nilai IKU '99
Persentase lulusan first taker
Uji Kompetensi (UKOM) baik
CBT atau PBT Nasional dalam
tiga tahun terakhir (Pftukom)
Target IKU AIM 2020
Profesi / spesialis: Pftukom =
80%
1. PS
PROFESI
DOKTER
GIGI
4.0
2. PS…….
3. PS.. dst
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 71
PS Profesi atau Spesialis,
tidak memenuhi akreditasi
unggul jika rata2 % first
taker UKOM < 80%
27
Tabel 9b
(UKOM OSCE)
Kriteria 9
(WD 1 + KPS
PROFESI)
syarat wajib
untuk PS
terakreditasi
unggul
Kelulusan first taker Uji Kompetensi (UKOM) dengan
Objective Structured Clinical Examination (OSCE)
Nasional dalam tiga tahun terakhir
catatan: IKU LAM-Ptkes
data hanya Program studi Profesi dan Spesialis,
Sementara pada Program Studi
Sarjana/Magister/Doktor, tuliskan nilai IKU '99.
Jika PS Profesi/Spesialis, saat ini belum melakukan
UKOM OSCE, tuliskan '99'
Persentase lulusan first taker
Uji Kompetensi (UKOM) baik
CBT atau PBT Nasional dalam
tiga tahun terakhir (Pftosce)
Target IKU AIM 2020
Profesi / spesialis: Pftosce =
80%
PS Profesi atau Spesialis,
tidak memenuhi akreditasi
unggul jika rata2 % first
taker UKOM OSCE < 80%
1. PS
PROFESI
DOKTER
GIGI
4.0
2. PS…….
3. PS.. dst
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 72
28 Kriteria 9
(WD 3)
Pelaksanaan Tracer Study
catatan: catatan: IKU UB
Fakultas melakukan Tracer
Study yang memenuhi 5 aspek
berikut:
1) pelaksanaan tracer study
terkoordinasi di tingkat PT
2) kegiatan tracer study
dilakukan secara reguler setiap
tahun dan terdokumentasi
3) isi kuesioner mencakup
seluruh pertanyaan inti tracer
study DIKTI
4) ditargetkan pada seluruh
populasi (lulusan TS-4 s.d. TS-
2),
5) hasilnya disosialisasikan dan
digunakan untuk
pengembangan kurikulum dan
pembelajaran
(Nilai IKU '1' jika hanya
memenuhi 2 dari total 5
aspek; nilai IKU '2' jika
memenuhi 3 dari 5 aspek;
nilai IKU '3' jika memenuhi 4
dari 5 aspek; dan nilai IKU
'4' jika memenuhi semua 5
aspek)
3
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 73
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 74
d. Evaluasi Program Kerja
Hasil evaluasi program kerja sesuai dengan hasil evaluasi berdasarkan Renstra karena
program kerja yang dilakukan sesuai dengan yang tercantum pada Renstra.
No. Program Kerja % Kemajuan
Proses
1. Pengembangan Mutu Kurikulum Menuju
Standar Internasional
Jumlah Kerjasama dengan IPDG negara ASEAN 100%
Jumlah penyertaan aktif dalam forum Internasional 100%
Tersusunnya dokumen kurikulum berstandar
internasional
100%
Akreditasi AUN QA (kurikulum dan PBM) 0%
2. Peningkatan Isi dan Proses Pembelajaran
Tersusunnya RPS program sarjana 100%
Tersusunnya RPS program profesi 100%
Tersusunnya blue print assessment program sarjana 100%
Tersusunnya blue print assessment program profesi 100%
Tersedianya RPS mata kuliah NANO dan kewirausahaan
dan matakuliah pendukung
100%
Jumlah slot/dana penelitian kurikulum 0%
Tersedianya dokumen kurikulum yang telah direview 100%
Jumlah mahasiswa lulus tepat waktu PS Sarjana 82%
Jumlah mahasiswa lulus tepat waktu PS Profesi 39%
Rata-rata IPK lulusan sarjana 97%
Rata-rata IPK lulusan profesi 100%
Tersedianya RSGM 62,5%
Tersedianya peralatan lab untuk PBM 90%
Tersedianya peralatan lab kajian nano dan biologi oral
&biomedik
22,5%
Tersedia minimal 2 student textbook/ebook masing-
masing departement
83,3%
Tersedianya buku pedoman pendidikan, pedoman skripsi
, pembimbing akademik, buku panduan profesi
100%
Tersedianya unit/departemen nano 0%
Tersedianya sarana IT yang canggih 100%
Jumlah kerjasama (IPDG dan sekolah)
Tersedianya SOP pembelajaran 100%
Jumlah dosen yang bersertifikasi sebagai fasilitator 100%
Jumlah dosen yang bersertifikasi sebagai penguji OSCE 90%
Jumlah modul revised 100%
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 75
Tersedia aplikasi /software monev PBM 0%
Tersedianya aplikasi/software penjadwalan 0%
Jumlah dosen yang memiliki konten e-learning 25%
Jumlah dosen yang mengikuti pelatihan/kongres (catatan
termasuk kemampuan bahasa inggris)
100%
Jumlah dosen yang menggunakan bahasa inggris dalam
perkuliahannya
100%
Jumlah dosen yang melaksanakan ujian berbasis
komputer
100%
Jumlah dosen yang tersertifikasi sebagai dosen PA 100%
Rasio dosen mahasiswa sarjana 100%
Rasio dosen mahasiswa profesi 80%
Jumlah dosen tamu internasional 100%
3. Peningkatan Mutu Penilaian
Jumlah soal nasional 100%
Jumlah borang penilaian SL 100%
Tersedianya aplikasi/software penilaian mutu soal 100%
4. Program Peningkatan kualitas SDM
Kegiatan percepatan dosen Guru Besar 80 %
Kegiatan percepatan dosen Lektor Kepala 80 %
Kegiatan pembiayaan dosen yang mengikuti konferensi
internasional
60 %
Kegiatan pembiayaan dosen sebagai penyaji di seminar
internasional
60 %
Kegiatan pembiayaan dosen untuk mengikuti pelatihan 60 %
Kegiatan pembiayaan tenaga kependidikan untuk studi
lanjut
10 %
5. Program Peningkatan Kuantitas SDM
Kegiatan Rekrutmen dosen untuk meningkatan rasio
dosen : mahasiswa
10 %
6. Program Penyediaan Fasilitas Pendidikan yang
berkualitas dan berstandar nasional
Kegiatan pengadaan peralatan Lab Preklinik 80 %
Kegiatan pengadaan peralatan Lab Klinik 80%
Kegiatan pengadaan peralatan Lab OB 10%
7. Program Penyelenggaraan Seminar
Kegiatan seminar nasional BSMD 100 %
Kegiatan seminar internasional ICBD 10 %
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 76
Untuk skor capaian yang tidak 100 % yaitu :
1. Akreditasi AUN-QA = 0%. Akar permasalahan: Akreditasi FKG UB masih
B. Rencana tindakan: Mulai melakukan persiapan, sesuai dengan visi FKG
Internasionalisasi pada tahun 2026
2. Jumlah slot/dana penelitian kurikulum = 0%. Akar permasalahan :
Keterbatasan anggaran, karena alokasi dana digunakan terutama untuk
pengadaan sarpras terkait pandemi. Rencana Tindakan : Kembali
menganggarkan dana untuk penelitian kurikulum, karena kebutuhan sarpras
mulai tercukupi
3. Jumlah mahasiswa lulus tepat waktu PS Profesi = 39%. Akar permasalahan :
sarana prasarana yang belum memadai, jumlah dosen yang belum memenuhi
standar. Rencana Tindakan : Memenuhi sarana dan prasarana ps profesi,
menambah jumlah dosen, evaluasi kurikulum melalui kesesuai requiremen
tindakan klinis dan kinerja mahasiswa.
4. Tersedianya RSGM = 62,5%. Akar permasalahan : Pembangunan RSGM
belum selesai. Rencana Tindakan : Rencana pembangunan RSGM sudah
masuk greenbook BAPPENAS dan akan dimulai Kembali pembangunannya
di tahun 2021
5. Tersedianya peralatan lab kajian nano dan biologi oral &biomedik 22.5%.
Akar permasalahan : Keterbatasan anggaran, karena alokasi dana digunakan
terutama untuk pengadaan sarpras terkait pandemic. Rencana Tindakan :
melengkapi fasilitas secara bertahap dengan melihat skala prioritas
6. Tersedianya unit/departemen nano = 0%. Akar permasalahan : Belum
terbentuknya unit/departemen nanotechnology, keterbatasan tenaga dosen.
Rencana Tindakan : Dengan kembalinya tenaga dosen setelah menempuh S3,
maka diharapkan dapat memberi penyegaran ilmu per nano an, sehingga dapat
mempertegas adanya unit/departemen Nano
7. Tersedia aplikasi /software monev PBM = 0%. Akar permasalahan : Monev
PBM masih dilakukan secara manual dengan borang2 dan gform. Rencana
Tindakan : Mengalokasikan dana untuk penyediaan software aplikasi PBM
8. Tersedianya aplikasi/software penjadwalan = 0%. Akar permasalahan :
Penjadwalan dosen pada blok tiap semester dilakukan secara manual melalui
gdrive oleh tim pemetaan karena belum ada aplikasi yang dapat memenuhi
kebutuhannya. Rencana Tindakan : Membuat aplikasi yang sesuai kebutuhan
penjadwalan dosen FKG
9. Jumlah dosen yang memiliki konten e-learning = 25%. Akar permasalahan :
Semua dosen telah memiliki akun VLM, Semua dosen mengupload materinya
di website FKG, tapi belum semua dosen mengupload materi perkuliahannya
ke VLM UB. Rencana Tindakan : mewajibkan dosen mengupload juga
materinya ke VLM UB menjadi materi kuliah terbuka.
10. Program peningkatan kualitas SDM melalui kegiatan percepatan Guru Besar dan
Lektor Kepala. Fakultas sudah menyediakan fasilitas penyediaan dana melalui Hibah
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 77
Penelitian PNBP, namun belum menghasilkan dosen FKG yang Guru Besar dan
Lektor Kepala. Tindak lanjut dengan membuat program jangka pendek, dengan
merekrut Guru Besar / Lektor Kepala dari Fakultas lain yang sebidang sebagai DTPS,
program jangka menengah dengan membuat program hibah penelitian PNBP untuk
percepatan Guru Besar / Lektor Kepala, jangka panjang dengan membuat percepatan
kenaikan jabatan fungsional Lektor Kepala / Lektor.
11. Program peningkatan kualitas SDM melalui kegiatan peningkatan persentase dosen
yang mengikuti konferensi internasional dan sebagai penyaji di seminar
internasional, serta kegiatan peningkatan dosen yang mengikuti pelatihan sesuai
kompetensi masih belum mencapai 100%. Fakultas sudah membuat program bantuan
biaya bagi dosen, namun ada kendala akibat pandemic Covid ini sehingga jumlah
dosen yang mengikuti menurun. Tindak lanjut dengan membuat kegiatan seminar
internasional ICBD yang akan berlangsung bulan November 2020, dengan
mengikutsertakan partisipasi seluruh dosen FKG serta mengikutsertakan dosen
dalam kegiatan pelatihan secara daring.
12. Program peningkatan kualitas SDM melalui kegiatan peningkatan jumlah tenaga
kependidikan yang studi lanjut, namun masih baru mencapai 50%. Fakultas sudah
menyediakan bantuan biaya bagi tenaga kependidikan untuk studi lanjut, namun
motivasi tenaga kependidikan untuk studi lanjut masih kurang. Tindak lanjut dengan
meningkatkan motivasi tendik untuk studi lanjut
13. Program peningkatan kuantitas SDM melalui kegiatan rekrutmen dosen untuk
meningkatkan rasio dosen : mahasiswa. Fakultas sudah
14. Program penyediaan fasilitas pendidikan, sudah dilaksanakan kegiatan pengadaan
peralatan Lab Klinik dan Preklinik melalui aplikasi LPSE kemendikbud.
Pengumuman pemenang bulan Oktober 2020. Diharapkan pengadaan peralatan
sudah terrealisasi bulan November 2020. Untuk pengadaan peralatan Lab OB
direncanakan akan direalisasikan tahun 2021 karena keterbatasan pagu anggaran
2020.
15. Kegiatan seminar internasional sudah dalam proses sejak bulan Mei 2020.
Pelaksanaan kegiatan seminar ICBD pada bulan November 2020.
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
Secara umum, ketidaksesuaiandan tindakan koreksi diperoleh dari keluhan, evaluasi
kepuasan terhadap bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
No.
Jenis/Aspek/
Bidang/
Layanan yang
dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana) Status
Akhir
1. Akademik Karena pada TA
2019/2020
terhambat oleh
pandemic covid-19,
tidak ada kemajuan
progress
1.Menerbitkan surat edaran pelaksanaan
TA melalui studi literature review pada 5
Mei 2020 karena di masa pandemi tidak
mungkin untuk mahasiswa melakukan
penelitian
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 78
Pendidikan secara
signifikan.
Kebijakan yang
diambil untuk
alternatif
pembelajaran
cenderung lama
2. Berdasar SE Rektor No.
3018/UN/HK.05.4/2020 pada 19
maret 2020 dan pengumuman jurusan
no 649/UN10.F14.11/PP/2020
pada 20 maret 2020 juga Buku
Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya melakukan perubahan sistem
Pendidikan pada program sarjana
menjadi daring kombinasi sinkron dan
asinkron sejak semester genap TA
2019/2020 agar pemenuhan kompetensi
tetap tercapai
3. Berdasarkan SK AFDOKGI Nomor:
630/SK/AFDOKGI/2020 tanggal 31 Juli
2020 tentang Panduan Pendidikan
Program Profesi Dokter Gigi Pada Masa
Pandemik Covid 19 melakukan
perubahan sistem Pendidikan pada
program profesi dokter gigi melalui
sistem daring dan luring untuk Tindakan
(hands on) berdasarkan klaterisasi agar
pemenuhan requirement klinis tetap
dapat tercapai
4. Melakukan sosialisasi perubahan
sistem Pendidikan kepada orang tua dan
mahasiswa sarjana dan profesi pada 28
juli 2020 dan 26 september 2020
2. Akademik Memperjelas
system
pengumpulan
Tugas Akhir untuk
masa pandemi
1. Mencantumkan petunjuk
pengumpulan TA di website FKG 2. Sosialisasi untuk pelaksanaan TA
daring utk mahasiswa dan dosen
pembimbing 3. Komunikasi antara mahasiswa dan
coordinator TA melalui Goggle
Classroom
Closed
3. Akademik Untuk
pembelajaran
daring agar fakultas
lebih memfasilitasi
agar tidak
dibebankan
Kembali kepada
mahasiswa
1. Mensosialisasikan program bantuan
pulsa dari Universitas 2. Mengkombinasikan sistem pendidikan
daring antara sinkron dan asinkron sesuai
dengan buku pedoman universitas 3. Memfasilitasi peminjaman alat skills
lab dan praktikum kepada mahasiswa
yang keberatan membeli agar tetep dapat
melaksanakan skills lab dan praktikum
secara daring
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 79
Tindakan perbaikan dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat terhadap masukan
yang didapatkan adalah sebagai berikut:
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status
(Open/Cl
osed)
A. Keluhan
1 Belum terserapnya secara maksimal dana
PNBP, UB dan Nasional untuk Penelitian
dan Pengabdian Masyarakat
Sosialisasi tentang
sumber Dana Program
Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
closed
Mengadakan Kerjasama
penelitian dan
pengabdian masyarakat
dengan institusi
(pemerintah dan
swasta) Nasional
maupun Internasional
closed
Melengkapi sarana
prasarana untuk
penelitian dan
pengabdian masyarakat
Open
Mengadakan kerjasama
dengan LPPM untuk
kegiatan pengabdian
masyarakat di daerah
tertinggal di wilayah
Indonesia Timur
Open
Melakukan Sosialisasi
kegiatan Pengabdian
Masyarakat kepada
sasaran primer dan
sekunder
Open
Mengadakan workshop
penetapan topic
unggulan dan
penyusunan peta jalan
(roadmap) pengabdian
open
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 80
masyarakat /social
medicine
Menyediakan rencana
induk penelitian jangka
pendek, menengah dan
panjang
open
2 Masih sedikitnya luaran dosen dan
mahasiswa terkait penelitian dan
pengabdian masyarakat
Mengadakan Workshop
pendampingan
penulisan jurnal, karya
ilmiah popular dan HKI
terkaitpenelitian dan
pengabdian masyarakat
secara terus menerus
serta tim fakutas untuk
pendampingan drafting
HKI
closed
Menyelenggarakan
pendampingan
penerbitan jurnal
Pengabdian Masyarakat
di jurnal FKG
Open
Mendirikan klinik
penulisan jurnal
internasional
Open
3 Belum optimalnya proses pelaksanaan
penelitian dan pengabdian masyarakat
Melengkapi SOP dan
borang evaluasi terkait
penelitian dan
pengabdian masyarakat
Closed
Menyertakan dosen
dalam pelatihan sebagai
reviewer
Open
B Evaluasi Kepuasan
1. Dosen kurang termotivasi untuk
melakukan kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat
Mengadakan sosialisasi
secara terus menerus
dan pelatihan terkait
penyusunan proposal
penelitian
closed
2 Terbatasnya dana dari FKG UB untuk
kegiatan pengabdian masyarakat
Sosialisasi berbagai
sumber dana kegiatan
pengabdian masyarakat
closed
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 81
3 Masih terbatasnya peralatan lab sehingga
menyulitkan pelaksanaan penelitian
Melengkapi peralatan
lab sesuai dengan road
map penelitian fakultas
Open
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
D. Evaluasi Program Kerja
1. Sesuai dengan yang tercantum pada evaluasi
ketercapaian Renstra
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Sudah dilakukan seperti yang tercantum pada
poin Capaian Sasaran Mutu.
Tindakan perbaikan dalam bidang SDM, keuangan dan sarana prasarana terhadap masukan
yang didapatkan adalah sebagai berikut:
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(Open/
Closed)
A. Keluhan
1. Menyediakan tempat sampah tambahan pada
masing masing gedung terutama didekat kantin,
Memperbaiki sistem saluran pembuangan air
sehingga tidak menyebabkan bau di Kantin.
Menyediakan wastafel yang cukup baik di
kantin maupun gazebo.
Sudah dilakukan perbaikan
saluran pembuangan,
menyediakan tempat sampah,
dan dan menyediakan wastafel
Closed
2. Semua fasilitas sudah sangat baik & terawat
hanya saja jumlah DU yang masih kurang..
semoga tahun ini bisa di tambah untuk efisiensi
kerja mahasiswa profesi & semoga RSGM
segera tuntas pembangunannya
Pemenuhan jumlah DU
menunggu kesiapan RSGM
yang masih dalam proses
pembangunan
Open
3. Mohon untuk diupgrade sehingga lebih canggih
dan modern untuk sarana dan prasarana yang
ada, terutama ruangan, toilet, tempat ibadah
lab, dan juga phantom, alat praktikum lainnya.
Ruangan toilet dan tempat
ibadah sudah diperbaiki. Sudah
dilakukan penambahan jumlah
phantom melalui
proses pengadaan tahun 2020
Closed
4. Prasarana ruangan menurut saya masih kurang
efektif dan efisien, terutama ruang kuliah yang
belum memiliki ruangan secara khusus dan
masih menggunakan ruang rapat, dan ruang
auditorium
Untuk perkuliahan dilakukan
secara daring dengan
meggunakan fasilitas Zoom,
sehingga mengurangi
kebutuhan ruang kuliah.
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 82
5. Ruangan untuk kelas besar lebih
diperbanyak,dental chair di rs ub HARUS
DITAMBAH LAGI agar tidak ada
keterlambatan dalam kelulusan hanya karena
alasan rebutan dental chair,dalam penurunan
ukt harap diperhatikan lagi ke mahasiswanya
kasian banyak yang ingin nurunin ukt tapi tidak
bisa dengan alasan sudah pernah diturunkan
uktnya padahal keadaan ekonominya lagi
amburadul
Ruangan pendidikan profesi di
RSUB mengikuti ketentuan di
RSUB. Sudah dilakukan upaya
pembangunan RSGM yang
masih dalam proses
pembangunan. Mekanisme penurunan UKT
sudah diatur dalam Peraturan
Rektor no. 40 tahun 2020
Closed
6. Ruangan yg kurang spt ruang jurnal, ruang
tunggu mahasiswa, jadi kita tdk harus gelosotan
dibawah.
Setelah pandemi, kami semakin susah untuk
memenuhi requirement kami, total hampir satu
semester kami nganggur, hanya efektif bbrp
hari saja untuk diskusi dan memenuhi audience
Jr. Mohon dengan sangat bapak ibu dosen
untuk sekiranya kami dapat mendapatkan
potongan requirement
Ruangan untuk pendidikan
profesi digantikan kelas online
melalui Zoom, sehingga tidak
harus kelosotan lagi untuk
kegiatan ilmiah. Telah dibuatkan E-library FKG
yang menyediakan jurnal dan e
book
Closed
B. Evaluasi Kepuasan
1. Daya tanggap dosen dalam memberi pelayanan
keada mahasiswa supaya ditingkatkan Memberikan pembinaan kepada
dosen untuk memberi pelayanan
yang baik kepada mahasiswa
Closed
2. Fasilitas pendidikan (sarana dan prasarana)
ditingkatkan lagi kecukupan dan
aksesibilitasnya
Melakukan pengadaan peralatan
dan melakukan perbaikan
gedung/ruangan
Closed
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
1. Hasil Audit Internal Mutu terdapat beberapa
temuan Melakukan tindak lanjut
perbaikan dan rencana program
kedepan
Closed
2. Hasil audit BPK terdapat temuan kelebihan
biaya perjalanan dinas Sudah dilakukan tindak lanjut
pengembalian kelebihan biaya
perjalanan dinas
Closed
D. Evaluasi Program Kerja
1. Program peningkatan kualitas SDM masih
belum mencapai 100% Menyusun program jangka
pendek, jangka menengah, dan
jangka panjang
Closed
2. Program peningkatan kuantitas SDM masih
belum mencapai 100% Mengajukan usulan rekrutmen
dosen ke universitas Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 83
3. Program peningkatan pendapatan dari unit
usaha dan kerjasama belum mencapai 100% Mengadakan kegiatan seminar
yang mendatangkan pendapatan
dari registrasi peserta dan
sponsorship
Closed
4. Penyediaan sarana pendidikan yang berkualitas
belum mencapai 100% Melakukan pengadaan peralatan
laboratorium Closed
5. Penyediaan prasarana pendidikan profesi
(RSGM) belum mencapai 100% Melakukan koordinasi dengan
pimpinan universitas untuk
melanjutkan pengadaan
pembangunan RSGM
Closed
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Persentase dosen dengan jaatan akdemik Guru
Besar, lector kepala, dan lektor masih belum
mencapai target sasaran mutu
Menyusun program jangka
pendek, jangka menengah, dan
jangka panjang
Closed
2. Persentase dosen dengan kualifikasi pendidikan
S3 masih belum mencapai target sasaran mutu Menyusun program
pengembangan SDM dan
menyediakan bantuan biaya
studi S3 bagi dosen
Closed
3. Rasio dosen : mahasiswa belum mencapai
sasaran mutu 1:5 untuk PS Profesi Mengajukan usulan rekrutmen
dosen kepada pimpinan
universitas
Closed
4. Persentase dosen yang memiliki sertifikat
pendidik belum mencapai target sasaran mutu Mendorong dosen yang belum
mempunyai jabatan akademik
(Tenaga Pengajar) untuk
menjadi Asisten Ahli melalui
grup Whatsapp
Closed
5. Persentase dosen yang mengikuti konferensi
internasional belum mencapai target sasarn
mutu
Mengadakan program kegiatan
seminar internasional ICBD
yang akan berlangsung bulan
November 2020
Closed
f. Hasil-hasil Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
<Uraikan pelaksanaan proses beserta hasil-hasil pemantauan dan pengukuran
kinerja yang sudah dibahas dalam poin a, poin b, poin c, dan poin d termasuk
instrumen yang digunakan>
No. Program Kerja Hasil Pemantauan Instrumen yang
digunakan
A. Program Peningkatan kualitas
SDM
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 84
1. Kegiatan percepatan dosen Guru
Besar Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target SK Jabatan
fungsional dosen
2. Kegiatan percepatan dosen Lektor
Kepala Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target SK Jabatan
fungsional dosen
3. Kegiatan pembiayaan dosen yang
mengikuti konferensi internasional Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Laporan
keuangan
4. Kegiatan pembiayaan dosen sebagai
penyaji di seminar internasional Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Laporan
keuangan
5. Kegiatan pembiayaan dosen untuk
mengikuti pelatihan Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Laporan
keuangan
6. Kegiatan pembiayaan tenaga
kependidikan untuk studi lanjut Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Laporan
keuangan
B. Program Peningkatan Kuantitas
SDM
1. Kegiatan Rekrutmen dosen untuk
meningkatan rasio dosen : mahasiswa Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Surat usulan
formasi dosen
C. Program Penyediaan Fasilitas
Pendidikan yang berkualitas dan
berstandar nasional
1. Kegiatan pengadaan peralatan Lab
Preklinik Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Dokumen
pengadaan
2. Kegiatan pengadaan peralatan Lab
Klinik Sudah dilaksanakan, namun belum
mencapai hasil sesuai target Dokumen
pengadaan
3. Kegiatan pengadaan peralatan Lab OB Belum dilaksanakan, dikarenakan
keterbatasan anggaran, namun sudah
ada perencanaan pemenuhan tahun
2021
Dokumen Sireka
2021
D. Program Penyelenggaraan
Seminar
1. Kegiatan seminar nasional BSMD Sudah dilaksanakan Laporan kegiatan
seminar
2. Kegiatan seminar internasional ICBD Belum dilaksanakan, namun sudah
proses persiapan. Web ICBD
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 85
G. Hasil-hasil Audit
Pada prinsipnya audit internal sangat diperlukan setiap unit kerja dalam rangka persiapan audit
external. Mengenai auditor, jadwal pelaksanaan serta lingkup audit tidak ada permasalahan yang
berarti.
Hanya kami menyarankan agar pelaksanaan audit internal oleh PJM dapat dipersiap lebih baik lagi
terutama kelengkapan audit dan persamaan persepsi antar auditor
Kategori
Temuan,
Status
Temuan,
Nama
Auditor,
Tanggal
Audit
Bidang
yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian Akar
Masalah
Rencana
Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Target
Waktu
Selesai
(3 bln / 6
bln)
untuk
Temuan
Rencana
Tindakan
Perbaikan atas
Akar Masalah
Target
Waktu
Selesai
untuk
Akar
Masalah
1 2 3 4 5 6 7 8
KTS,Old/
NMU,
AAS/30-
10-2018
Capaian
kinerja
Belum ada dosen dengan
jabatan guru besar
sebagaian
besar dosen
masih
memliki
jabatan
fungsional
adalah AA
Ke depan membuat
rencana program
percepatan guru
besar
1 tahun
1. percepatan
pengumpulan
kum
2. Membuat
WA grup,
dimana
bertujuan
untuk
mengingatkan
rekan rekan
dosen untuk
memotivasi
dalam
pengumpulan
kum dan
kenaikan
pangkat
2 tahun
KTS,Old/
NMU,
AAS/30-
10-2018
Capaian
kinerja
Belum ada mahasiswa student
exchange inbound
1. sudah
mencoba
daring
namun
ditolak
2. beberapa
universitas
meminta
untuk
diadakan
luring
Rencana baru
dimulai tahun 2019 1 tahun
1. mencoba lagi
untuk
melakukan
penawaran
student
exchange secara
daring dengan
program yang
lebih baik dan
terencana
1 tahun
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 86
karena
covid
KTS,Old/
NMU,
AAS/30-
10-2018
Akreditasi
Prodi
Rasio dosen dan mahasiswa
masih rendah pada tahap
profesi (jumlah dosen profesi
masih kurang).
1. tidak ada
recruitment
dosen non
PNS
2. terdapat
recruitment
dosen pns
akan tetapi
formasi
sedikit
Merekrut dosen
baru atau menerima
perpindahan dosen
dari kementerian
diluar kemenristek
dikti
1 tahun
1. mengajukan
recruitment
dosen spesialis
ke universitas
1 tahun
KTS,Old/
NMU,
AAS/30-
10-2018
Capaian
kinerja
Persentase dosen bersertifikat
pendidik belum mencapai
target
-
Mendorong dosen
untuk kenaikan
jabatan asisten ahli
salah satu membuat
jurnal di fakultas
dan melengkapi
dokumen dukung
1 tahun
KTS,Old/
NMU,
AAS/30-
10-2018
Capaian
kinerja
Persentase dosen dengan
jabatan lektor kepala belum
mencapai target
1. sebagian
besar dosen
FKG masih
berstatus
AA
Mendorong dosen
untuk kenaikan
jabatan lektor
kepala dan
memberikan
kesempatan ikut
pelatihan penulisan
jurnal internasional
dan melengkapi
dokumen dukung
1 tahun
1. percepatan
pengumpulan
kum
2. Membuat
WA grup,
dimana
bertujuan
untuk
mengingatkan
rekan rekan
dosen untuk
memotivasi
dalam
pengumpulan
kum dan
2 th
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 87
kenaikan
pangkat
3. ada program
hibah penelitian
pnbp untuk Dr.
percepatan
LK/GB
KTS,Old/
NMU,
AAS/30-
10-2018
Capaian
kinerja
Persentase penggunaan dana
masyarakat untuk penelitian
masih rendah dan belum
mencapai target
Melaksanaan
pelatihan
penyusunan
proposal penelitian
pada dosen untuk
meningkatkan
minat dan jumlah
serapan penelitian
dan menyarankan
dosen membuat
payung penelitian
dengan mahasiswa
melaksanakan tugas
akhir agar dapat
memanfaatkan dana
penelitian fakultas
1 tahun
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
Tinjauan
Manajemen
D1) Pendahuluan Laporan TM
belum memuat waktu, proses
pelaksanaan, dan pihak yang
terlibat dalam tinjauan
manajemen. D2d) Sasaran
Mutu belum mengacu IKU
MM karena MM belum
dilengkapi dengan IKU.
Penentuan % capaian target
belum menggunakan metode
yang standar, yaitu
membandingkan capaian
dengan target dan dikalikan
100%. D2i) Kinerja Penyedia
Barang/Jasa Eksternal
disampaikan dalam bentuk
daftar, namun belum ada
deskripsi hasil evaluasi
kinerjanya. D2j) Hasil
evaluasi kecukupan
sumberdaya menunjukkan
sumber daya kurang memadai,
namun belum disertai
Melakukan revisi
TM sesuai panduan 6 bulan
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 88
penjelasan jumlah sumberdaya
yang dibutuhkan, kualifikasi
dan tindak lanjut hasil
evaluasi. D2k) Belum ada
penjelasan terkait Efektivitas
Tindak Lanjut yang Diambil
terhadap Resiko dan Peluang.
E) Laporan Tinjauan
Manajemen belum
dilaporkan/disampaikan
kepada atasan atau pihak yang
kedudukannya lebih tinggi
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
Renstra
C) Ada penjelasan keterlibatan
pemangku kepentingan dalam
penyusunan Renstra melalui
Forum Group Discussion,
namun belum ada bukti (Surat
Tugas, presensid) yang
menunjukkan keterlibatan
pemangku kepentingan dalam
penyusunan Renstra Unit
Kerja. E) Secara eksplisit
belum dijelaskan jika visi,
misi, tujuan, sasaran dan
strategi (VMTS) institusi
digunakan sebagai acuan
dalam penyusunan Renstra
yang sedang berlaku. G9)
Formulir Renstra sudah ada,
namun belum disusun
mengikuti Pertor No 16 Tahun
2019
Merevisi format
dan substansi
Renstra FKG
6 bulan
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
Jumlah kerjasama telah
memenuhi, RI> 0,2, namun
tabel belum semua dilengkapi
dengan lingkup kegiatan,
deskripsi manfaat dan tanda
bukti
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
6 bulan
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.4.4.a)
Profil
Dosen
DTPS sudah memenuhi
standar lebih dari 12, namun
UPPS belum mencantumkan
seluruh dosen yang terlibat
dalam pendidikan ke dua PS
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
6 bulan
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 89
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.4.4.b)
Kinerja
Dosen
SWMP PS Sarjana dan Profesi
belum memenuhi standar 12-
13 sks, selain itu daftar DTPS
belum lengkap, sehingga
SWMP belum ditentukan
dengan memperhatikan semua
DTPS
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
6 bulan
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.5.4.a)
Keuangan
DOP PS Sarjana Rp
13,694,209 dan PS
Profesi Rp 10,866,723.
Keduanya belum
memenuhi standar
yang telah ditetapkan
yaitu masing-masing
≥ 20
juta/mahasiswa/tahun
dan ≥ 28
juta/mahasiswa/tahun
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
6 bulan
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.5.4.a)
Keuangan
DPD PS Sarjana Rp
18,329,584 dan telah
memenuhi standar
yang telah ditetapkan
yaitu ≥ 10
juta/dosen/tahun.
Sebaliknya, DPD PS
Profesi Rp 4,980,540,
belum memenuhi
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
6 bulan
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 90
standar yang
ditetapkan yaitu Rp
20 juta per dosen per
tahun
evaluasi
kembali
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.5.4.a)
Keuangan
DPkMD PS Sarjana Rp
6,026,203 dan telah
memenuhi standar
yang telah ditetapkan
yaitu ≥ 5
juta/dosen/tahun.
Sebaliknya, DPD PS
Profesi Rp 4,690,780,
belum memenuhi
standar yang
ditetapkan yaitu Rp 5
juta per dosen per
tahun. Akan tetapi
jumlah DTPS 19 orang
belum sesuai dengan
DTPS yang terlibat
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
6 bulan
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.8.4.b)
PkM Dosen
RPkMD PS Sarjana 0.5 dan
PS Profesi 0.19. Keduanya
belum memenuhi standar yang
telah ditetapkan yaitu 1.0,
selain itu jumlah DTPS belum
sesuai dengan jumlah dosen
yang riil terlibat
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
6 bulan
KTS,
New/
EAS,
HSU/15-
10-2019
IKU
C.9.4.b)
Luaran
Penelitian
dan PkM
RPL PS Sarjana 0.63 dan PS
Profesi 0. Keduanya belum
memenuhi standar yang telah
ditetapkan yaitu lebih dari 1.0,
selain itu jumlah DTPS belum
sesuai dengan jumlah dosen
yang riil terlibat
koordinasi
yang kurang
antar unit
Merevisi tabel &
melengkapi data
dukung IKU
6 bulan
melakukan
pengecekan
ulang SOP
rapat tinjauan
manajemen
dalam.
Pelaksanaan
SOP belum
sesuai, perlu
evaluasi
kembali
6 bulan
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 91
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal
No Nama Pekerjaan Nomor Kontrak
Pelaksanaan Kegiatan
Proses
Pengadaan
Tanda Tangan
Kontrak
Pelaksa
naan
1
Pengadaan Jasa Cleaning
Service Gedung dan Taman
Pada FKG UB
1228/UN10.F14/LK/2020
(BAP Bulan Juli)
Tender Cepat PPK dan PT.
Prenacons
Internusa
Bulan Juli
2
Pembelian sarana penunjang
perkantoran pada FKG UB
48/VI/UN10.F14/2020
(SPTJB)
Pengadaan
Langsung
PPK dan PT.
Krisbow
Indonesia
Bulan Juli
3
Pengadaan Lemari Arsip dan
Printer Penunjang Kebutuhan
Kantor pada FKG UB
1227/UN10.F14/LK/2020
(BAP 100%)
Pengadaan
Langsung
PPK dan CV.
Reksa Daya
Bulan
Agustus
4
Pembelian Headset untuk
Kebutuhan PSIK FKG
1228/UN10.F14/LK/2020
(BAP 100%)
Pengadaan
Langsung
PPK dan CV.
Reksa Daya
Bulan
Agustus
5
Relokasi DVR (Server CCTV)
dari Gedung A ke Gedung B
Fakultas Kedokteran Gigi UB
1254/UN10.F14/LK/2020
(BAP 100%)
Pengadaan
Langsung
PPK dan CV.
Securindo
Pratama
Bulan
Agustus
6
Pengadaan Peralatan
Laboratorium (Pembuatan
Locker Besi, Kotak Kunci,
Papan Informasi) dan Rak
Barang PSIK pada FKG UB
1294/UN10.F14/LK/2020
(BAP 100%)
Pengadaan
Langsung
PPK dan CV.
Choking
Bulan
Agustus
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 92
7
Pembelian Scanner, TV dan
Kulkas Pendukung Sarana
Perkantoran Pada FKG UB
1278/UN10.F14/LK/2020
(BAP 100%)
Pengadaan
Langsung
PPK dan CV.
Cahaya Mulya
Bulan
Agustus
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 93
Dari 7 item pekerjaan seperti tercantum pada tabel di atas, hasil evaluasi menunjukkan
bahwa Penyedia Barang/Jasa Eksternal 100% memenuhi spesifikasi yang disepakati dan
dapat menyelesaiakan tepat waktu
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya
FKG UB sebagai pengelola PS Sarjana Kedokteran Gigi dan PS Profesi Dokter Gigi.
Saat ini ratio dosen : mahasiswa dan kualifikasi dosen FKG adalah sebabai berikut:
a. Rasio dosen PS Sarjana 40 : 430, sedangkan PS Profesi 38 : 451, dengan demikian
pada PS Profesi perlu ditingkatkan jumlah dosen hingga memenuhi ratio ideal 1:5
b. Dosen dengan kualfikasi S3 berjumlah 25 orang, S2/spesialis : 36 orang
c. Dosen dengan jabatan Guru Besar : 8 orang, Lektor Kepala : 12 orang, Lektor: 6
orang, Asisten ahli : 40
Berdasarkan pada ketersediaan jumlah dosen sejumlah 60 orang, maka FKG telah
memenuhi persyaratan, sedangkan jumlah doktor ( PS Sarjana; 45%, PS Profesi 7.30%)
dan jumlah guru besar (PS Sarjana: 20%, PS Profesi: 0%) yang menunjukkan bahwa pada
PS Sarjana perlu ditingkatkan jumlah doktor dan PS Profesi perlu diingkatkan jumlah
doktor dan profesor. Upaya FKG UB dalam program pengembangan tenaga dosen tetap
dalam lima tahun kedepan dijabarkan dalam Rencana Strategis (RENSTRA FKG UB)
Tahun 2017-2021. Dalam rangka peningkatan kuantitas dosen maka FKG UB telah
mengupayakan rekrutmen dosen baru sesuai dengan peraturan yang berlaku. Mekanisme
rekrutmen dosen baru dikelola secara terpusat oleh pimpinan universitas. Formasi usulan
rekrutmen dosen diajukan oleh pimpinan fakultas kepada Rektor dengan
mempertimbangkan kebutuhan dalam pengelolaan program studi berdasarkan kualifikasi
dan keahlian sesuai bidang keilmuan di masing-masing departemen untuk memenuhi
kecukupan rasio yang ideal dalam penyelenggaraan pendidikan kedokteran gigi. Kendala
yang dihadapi dalam upaya pemenuhan kecukupan jumlah dosen adalah penentuan
jumlah atau kuota penerimaan dosen baru harus menurut ketentuan dari pemerintah pusat.
Dalam rangka meningkatkan jenjang pendidikan dan mempercepat kenaikan jabatan
fungsional dosen, FKG UB memfasilitasi dana bantuan untuk studi terutama bagi dosen
yang melanjutkan studi ke luar negeri, dan mengalokasikan dana penelitian untuk
percepatan guru besar dan lektor kepala, serta untuk seluruh dosen terkait untuk
pemenuhan angka kredit kenaikan pangkat bidang penelitian. Disamping itu FKG UB
juga memfasilitasi penerbitan jurnal untuk memberikan kesempatan para dosen
memublikasikan hasil penelitiannya, yang secara tidak langsung memberikan fasilitasi
untuk mempercepat kenaikan jabatan fungsional.
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Risiko dan Peluang
Mencermati adanya SNPK 2018 yang menetapkan lama masa studi pada PS Profesi
Dokter Gigi paling lama 5 tahun, maka mulai tahun lalu telah dilakukan optimalisasi
penjadwalan mahasiswa dan dosen, penyusunan time line kegiatan klinik untuk
mahasiswa MTTW dll) dan penyesuaian kurikulum dengan SKDGI terbaru dalam hal
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 94
pemenuhan requirement klinik (pada beberapa departemen jumlah dan macan lebih
sedikit). Sampai dengan mid semester ganjil 2020/2021 mahasiswa dengan masa studi
labih dari 5 tahun sudah/sedang mengikuti ujian kompetensi. Dengan demikian
diharapkan tidak ada mahasiswa Pendidikan profesi yang drop out. Disamping itu sesuai
dengan pemberlakuan PIN pada bulan Desember 2020, maka mahasiswa program sarjana
dengan masa studi tahun ke tujuh telah diberikan fasilitasi (mengikuti ujian khusus) agar
dapat lulus sebelum masa pemberlakuan PIN.
Dalam bidang penelitian, untuk percepatan hilirasasi hasil penelitian, Fakultas
melalui BPPM telah menetapkan beberapa topik penelitian dan dimasukkan dalam skema
penelitian inovasi. Disamping itu dalam rangka memberikan fasilitasi penelitian
kolaborasi internasional, maka BPPM juga memfasilitasi skema penelitian kolaborasi.
Dengan kebijakan tersebut didapatkan dua proposal penelitian kolaborasi dengan UPM
(dana dari kedua belah pihak). Selanjutkan diharapkan akan didapatkan hasil publikasi
bersama dalam jurnal internasional bereputasi. Hasil dari penelitian unggulan, pada tahun
ini sudah diajukan pendaftaran paten dari seluruh penelitian skema unggulan (3 buah
penelitian). Menilik pada hasil tersebut maka kebijakan akan diteruskan pada tahun
berikutnya. Dalam upaya untuk percepatan lahirnya produk inovasi dan meningkatkan
HKI, maka pada tahun 2020 dibentuk Unit Produk Inovasi dan Hak Kekayaan Intelektual.
6. Peluang untuk Perbaikan
a. Adanya program intership lulusan kedokteran gigi, memberi peluang untuk
penyesuaian kurikulum Pendidikan profesi yang memungkinkan untuk
mahasiswa menyelesaikan pemenuhan requirement klinik lebih tepat waktu.
Dengan demikian akan memperbaiki ratio dosen: mahasiswa di program
Pendidikan profesi
b. Adanya kemampuan dosen untuk melakukan pembelajaran secara daring (kuliah,
diskusi, ujian skripsi), memberikan peluang mengefektifkan ruangan untuk
pembelajaran skill lab dalam masa pandemi atau kenormalan baru yang harus
mengikuti protokol kesehatan. Dengan demikian penyelesaikan kegiatan
pembelajaran tidak terhambat, baik program sarjana maupun program profesi.
c. Adanya dana softloan untuk pembangunan sarana dan prasarana RSGM,
memberikan peluang untuk mahasiswa program profesi menyelesaikan
pemenuhan requirement klinik tepat waktu, dengan demikian akan memperbaiki
ratio dosen: mahasiswa.
d. Adanya tawaran beasiswa dalam dan luar negeri serta mitra PT luar negeri
memberikan peluang dosen menempuh jenjang Pendidikan master/doctor
sehingga memperbaiki kuantitas dan kualitas dosen dalam jenjang dan jabatan
dosen.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 95
e. Adanya mitra pihak industry memberikan peluang untuk melakukan hilirisasi
hasil penelitian, dengan demikian memperbaiki ketercapain dalam memiliki
produk inovasi
f. Pengelolaan database yang terintegrasi terkait dosen memungkinkan identifikasi
dosen terkait kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, dana
yang digunakan, serta paten dan HKI . Dengan demikian mempermudah
perencanaan karir dosen
g. Kinerja eksternal harus dievaluasi berdasarkan :
1) Realisasi sesuai rencana
2) Kinerjanya sangat memuaskan
3) Kejelasan program berkelanjutan
4) Manfaat yang diperoleh
5) Analisis ketercapaian perlu dilengkapi dengan alasan jika belum tercapai,
namun jika sudah tercapai maka harus ada peningkatan dalam target.
6) TM harus disusun setelah audit dan laporan TM disampaikan kepada
stakeholder internal (dosen) dan atasan langsung
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH
Tinjauan manajemen ini merupakan agenda rutin FKG UB setiap tahun. Hasil dari
tinjauan manajemen di Tahun 2020 ini masih ada beberapa bidang yang perlu diperbaiki
terutama adalah pengembangan kurikulum yang mengacu pada akreditasi internasional,
kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan dosen, hasil penelitian
yang dihilirisasikan, kecukupan Sumber Daya Dosen dan kelengkapan Sarana Prasarana
terutam di Pendidikan Profesi. Lebih jauh, hasil tinjauan manajemen FKG UB dapat
memberikan masukan kepada pimpinan UB dan pimpinan unit kerja di lingkungan UB
untuk menetapkan strategi dan kebijakan dalam upaya meningkatkan efektifitas
pengelolaan organisasi.
Hasil tinjauan manajemen diunggah pada web FKG : fkg.ub.ac.ids ebaga bentuk
laporan akuntabilitas FKG UB kepada publik, khususnya civitas academica UB. Untuk
itu, dengan membaca dan mencermati laporan tinjauan manajemen ini, diharapkan civitas
academica UB dapat memahami peran FKG UB dan dapat memberikan kritik/saran demi
kemajuan bersama.
Kami, selaku pimpinan FKG UB, selalu mengharapkan kritik/saran yang
membangun. Untuk itu, publik dan civitas academica UB dapat menyampaikannya
kepada kami melalui http://e-complaint.ub.ac.id/ atau melalui e-mail: [email protected].
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 96