LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN...
-
Upload
vuongthien -
Category
Documents
-
view
231 -
download
0
Transcript of LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN...
LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2017
Magister Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
2017
Visi
Menjadi Program Studi yang unggul dalam pengembangan terpadu teknologi,
manajemen dan rekayasa sistem agroindustri di tingkat internasional
Misi
1. Menyelenggarakan proses pendidikan agar peserta didik menjadi manusia
berkemampuan akademik dan/atau profesi yang berkualitas
2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian agar peserta didik mampu
mengembangkan sistem agroindustri berkelanjutan dan mempublikasikan
dalam forum nasional atau internasional
3. Mampu mendiseminasi hasil penelitian untuk meningkatkan kesejahteraan
masyarakat
KOMPETENSI UTAMA LULUSAN
1. Mampu merancang dan mengembangkan keilmuan teknologi manajemen
dan rekayasa sistem di bidang agroindustri
2. Mampu mengembangkan aktivitas riset, inovasi, standarisasi dan
diseminasi bidang Agroindustri sehingga menghasilkan karya inovatif yang
teruji dan berdaya saing
3. Mampu memecahkan masalah serta mengambil keputusan dan kebijakan
yang strategis melalui pendekatan inter atau multidisipliner dalam sistem
agroindustri yang berwawasan lingkungan dan berkelanjutan
4. Mampu mengembangkan (mengelola) penelitian yang berbasis peta
penelitian, dengan pendekatan inter atau multidisipliner, baik secara
mandiri maupun bekerjasama dengan lembaga lain
5. Mampu mengembangkan jaringan kerja dengan kolega, pengguna dan
masyarakat agroindustri yang lebih luas.
KOMPETENSI PENDUKUNG
1. Mampu merancang, mengembangkan dan mengimplementasikan solusi
permasalahan agroindustri pada bidang rekayasa sistem dan industri,
inovasi teknologi dan pengembangan bisnis agroindustri (kompetensi
penunjang kelompok keahlian Manajemen Industri)
2. Mampu merancang, mengevaluasi dan atau mengembangkan teknologi untuk
menghasilkan proses/bioproses yang lebih efisien dan produktif memiliki nilai
tambah dan daya saing yang lebih tinggi serta mampu mengintegrasikan aspek
lingkungan dalam sistem agroindustri untuk mewujudkan agroindustri yang
berkelanjutan, dan ramah lingkungan (kompetensi penunjang kelompok
Teknologi)
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : MAGISTER Teknologi Industri Pertanian
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Irnia Nurika STP.MP,PhD. (Pimpinan Unit)
5. Koordinator Penyusun : Dr. Siti Asmaul STP. MP. (MR Unit)
6. Anggota Penyusun : Miftakhul Rizal, ST,MT (Tim UJM)
7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2017
Malang, 10 Nopember 2017
Pimpinan Unit Kerja,
Ttd
Irnia Nurika,STP. MP, PhD
NIP. .19740526 199903
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i
I. PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 2
III. PELAKSANAAN .................................................................................................... 3
IV. HASIL .................................................................................................................... 4
1. Hasil Audit Internal .......................................................................................... 4
2. Hasil Audit Eksternal ....................................................................................... 6
3. Umpan Balik Pelanggan ................................................................................. 6
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ........................................................................... 9
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ............................................... 12
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ......................................... 14
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM .......................................................... 15
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM .................................................. 15
V. PENUTUP ........................................................................................................... 15
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Program Studi Magister Teknologi Industri Pertanian merupakan institusi dibawah
pengelolaan Fakultas Teknologi Pertanian (FTP), Universitas Brawijaya (UB). Oleh
karena itu, visi dan misi Program Studi Magister Teknologi Industri Pertanian haruslah
sejalan dengan visi dan misi Fakultas Teknologi Pertanian sekaligus sejalan dengan
visi dan misi Universitas Brawijaya.
Sistem tata pamong FTP berlandaskan pada SK Mendikbud RI No. 012a/O/1998
tertanggal 26 Januari 1998 tentang pendirian FTP (FTP). Berawal sebagai Jurusan
Teknologi Pertanian (TP) di bawah Fakultas Pertanian (FP), FTP kemudian
menyelenggarakan Batang Ilmu TP atas dasar SK Dirjen Dikti Depdikbud No.
118/DIKTI/Lap/1984 sebagai upaya untuk mengembangkan sektor industri pertanian
maka didirikan PS S1 Teknologi Industri Pertanian (TIP) sesuai SK Dirjen Dikti
Depdikbud No. 103/DIKTI/Kep/1998 tertanggal 1 April 1998. Untuk jenjang
MAGISTER, FTP memiliki 3 PS, dimana untuk Magister TIP, didirikan berlandaskan
SK No. 1504/D/T/2007 tertanggal 22 Juni 2007 dengan ijin perpanjangan sesuai SK
No. 4854/D/T/K-N/2010 tertanggal 16 Desember 2011. PS Magister TIP telah
terakreditasi dengan nilai B. Dalam pengembangan jenjang pendidikan Doktoral,
program doktor PS Teknologi Industri Pertanian didirikan sesuai dengan SK No.
234/SK/2010 tertanggal 6 Agustus 2010. Hasil akreditasi terbatu dari BAN PT tahun
2016 mendapatkan nilai A.
Tinjauan manajemen merupakan komponen penting untuk menjamin diterapkannya
sistem manajemen mutu demi tercapainya peningkatan yang berkelanjutan.
MAGISTER Teknologi Industri Pertanian memiliki komitmen untuk selalu mengadakan
rapat Tinjauan Manajemen yang dilakukan secara berkala yaitu setelah pelaksanaan
Audit Internal Mutu. Hal ini bertujuan untuk segera menindaklanjuti adanya temuan
sehingga dapat dilakukan perbaikan sesegera mungkin.
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 2
II. LINGKUP BAHASAN
sesuai dengan daftar isi
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka MAGISTER
Teknologi Industri Pertanian melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup
seperti yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil Audit Internal Mutu Siklus 15 dengan jumlah temuan, PS MAGISTER
sebanyak 19 temuan, serta telah mulai dilaksanakan perbaikan atas temuan-
temuan sebelumnya.
2. Hasil Audit Eksternal yang telah dilakukan oleh BAN PT tahun 2016 dan
mendapatkan nilai A.
3. Umpan balik pelanggan, berupa hasil analisis Indek Kepuasan Mahasiswa(IKM)
terhadap pelayanan administrasi dan laboratoriu yang dinilai oleh pengguna
(mahasiswa).
4. Kinerja dan Evaluasi Proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian
program kerja.
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan yang merupakan kendala atau
program kerja yang belum tercapai bedasarkan AIM Siklus 15 serta rencana untuk
melakukan pencegahan sehingga tiak akan terjadi lagi pada periode berikutnya.
6. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya merupakan catatan yang perlu
mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya terutama yang status
masalahnya masih “open”.
7. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).
8. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 3
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen program studi MAGISTER TIP dilakukan pada hari Kamis
dan Jumat tanggal 26-27 Oktober oleh KaPS MAGISTER bersama Tim UJM dari
Jurusan TIP dengan agenda untuk klarifikasi hasil temuan AIM Siklus 15 sebagai
informasi dalam tinjauan manejemen.
Selanjutuntuk dokumen AIM Siklus 16, Tinjauan Manajemen dan Borang
Akreditasi dilakukan pada hari Jumat – Sabtu tanggal 10 – 11 Nopember 2017.
Agenda Tinjauan Manajemen adalah koordinasi untuk melakukan perbaikan dari hasil
temuan AIM Siklus 15 dan sinkronisasi dengan program kerja serta capaian indikator
kinerja serta persiapan untuk AIM Siklus 16. Dokumentasi pelaksanaan rapat tinjauan
manajemen sebagai berikut.
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 4
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian Tahun 2017
berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).
1. Hasil Audit Internal
Garis besar temuan pada AIM Siklus 15 untuk PS Magister Teknologi Industri
Pertanian. terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Hasil Temuan Audit Internal
Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
KTS / New (SM-PS-A03) A. Standar Kompetensi [03]
Sudah ada evaluasi kompetensi tetapi olejh tim KEK TKR, telah ada surat tugas no 307/ UN10.10/AK/2015, akan tetapi belum dapat menunjukkan rekaman hasil pengkajian.
KTS / New (SM-PS-B08) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [08]
Sudah dilakukan redesign kurikulum yang mulai berlaku 2015, akan tetapi belum dilakukan pengkajian lebih dalam terutama evaluasi RPS dan bahan ajar yang digunakan dll.
KTS / New (SM-PS-B09) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [09]
pengembangan kurikulum dibuat dengan mempertimbangkan dan mengakomodasi hal-hal tersebut. Akan tetapi tracer study mengenai pengembangan kurikulum belum mendetail.
KTS / New (SM-PS-B10) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [10]
Kurikulum yang baru berlaku mulai 2015. Evaluasi sedang dilakukan tetapi belum terdokumentasi dengan baik
KTS / New (SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [11]
UJM belum terlibat dalam evaluasi kurkulum. Akan diusulkan pada tim UJM untuk melaksanakan kegiatan tersebut, diperlukan standarisasi dan job deskription yang jelas antara UJM dan tim kurikulum
KTS / New (SM-PS-C03) C. Standar Proses [03]
Sudah dilakukan akan tetapi rekaman yang ada masih 40 %, disarankan untuk dilengkapi.
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 5
KTS / New (SM-PS-D01) D. Standar Penilaian Pendidikan [01]
Validasi metode penilaian baru dalam tahap perencanaan. Standar mutu validasi metode penilaian belum disusun
KTS / New (SM-PS-F05) F. Standar Pengelolaan [05]
Masih dalam tahap perencanaan
KTS / New (SM-PS-F06) F. Standar Pengelolaan [06]
Sudah dilakukan akan tetapi tidak secara rutin, dilakukan hanya ketika waktu akreditasi (5 tahun sekali) dan jika akan mengajukan PHK.
KTS / New (SM-PS-F10) F. Standar Pengelolaan [10]
umpan balik sudah dilakukan akan tetapi rekaman belum dievaluasi dan ditindak lanjuti
KTS / New (SM-PS-L03) L. Standar Proses Penelitian [03]
Laporan penelitian belum dilakukan proses pemindaian anti plagiasi sebaiknya PS berkoordinasi dengan fakultas (BP3M) untuk perencanaan pengadaan software antiplagiasi dan membuat MP)
KTS / New (SM-PS-M01) M. Standar Luaran Penelitian [01]
publikasi hasil penelitian belum dilakukan proses pemindaian anti plagiasi sebaiknya PS berkoordinasi dengan fakultas (BP3M) untuk perencanaan pengadaan software antiplagiasi dan membuat MP)
KTS / New (SM-PS-N07) N. Standar Capaian Penelitian [07]
2/9=22%
KTS / New (SM-PS-N08) N. Standar Capaian Penelitian [08]
Jumlah dosen yang berperan serta belum mencapai >50% per tahum
KTS / New (SM-PS-N11) N. Standar Capaian Penelitian [11]
Penelitian sudah dipublikasikan akan tetapi pada jurnal nasional tidak terakreditasi
KTS / New (SM-PS-N14) N. Standar Capaian Penelitian [14]
3/9=33%. Jumlah dosen S2 TIP = 9
KTS / New (SM-PS-P01) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [01]
publikasi laporan PkM belum dilakukan proses pemindaian anti plagiasi sebaiknya PS berkoordinasi dengan fakultas (BP3M) untuk perencanaan pengadaan software antiplagiasi dan membuat MP)
KTS / New (SM-PS-P03) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [03]
publikasi hasil PkM belum dilakukan proses pemindaian anti plagiasi sebaiknya PS berkoordinasi dengan fakultas (BP3M) untuk perencanaan pengadaan software antiplagiasi dan membuat MP)
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 6
KTS / New (SM-PS-R03) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [03]
hasil PkM belum dipublikasikan di artikel ilmiah internasional. PS sebaiknya mencari jurnal-jurnal internasional yang scope nya TIP dan implementasi di masyarakat
2. Hasil Audit Eksternal
Program Magister Teknologi Industri Pertanian telah melakukan verifikasi akreditasi
yang dilaksakan pada tanggal 18-19 Juli Tahun 2016. Program Studi S2 Teknologi
Industri Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Universitas Brawijaya telah berhasil
meraih predikat A (memuaskan) dengan Nomor SK akreditasi 2198/SK/BAN-
PT/Akred/M/X/2016. SK tersebut berlaku hingga tanggal 06 Oktober 2016. Hasil
tersebut merupakan capaian terbaik pada periode 2016 karena pada periode
sebelumnya, Program Magister Teknologi Industri Pertanian memperoleh predikat B
dengan nomor SK akreditasi 022/BAN-PT/Ak-IX/S2/X/2011.
Auditor eksternal dari BAN-PT pada proses akreditasi Program Studi S2 Teknologi
Industri Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Universitas Brawijaya adalah Dr.
Nurheni Sri Palupi, MS dan Dr. Ir. Gatot Priyanto.
3. Umpan Balik Pelanggan
Pelayanan publik kepada mahasiswa, stake holder dan masyarakat umum
pengguna jasa layanan di Pascasarjana FTP UB sampai saat ini sudah berjalan
lancar, akan tetapi masih belum sepenuhnya memenuhi kualitas yang diharapkan
pengguna jasa. Dalam rangka memenuhi kebutuhan data dukung Akreditasi Institusi
Perguruan Tinggi (AIPT), ISO 9001:2008, dan evaluasi perbaikan layanan
Pascasarjana FTP UB, maka diperlukan pengukuran tingkat keberhasilan layanan
berupa indeks kepuasan masyarakat (IKM) / evaluasi kepuasan pengguna jasa di
Pascasarjana FTP UB. Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan
publik, adalah Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (Pengguna Jasa) dibidang jasa
layanan umum sebagai tolak ukur untuk menilai tingkat kualitas pelayanan yang ada di
Pascasarjana FTP UB.
Sebagai sasaran Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (pengguna jasa) ini adalah
mahasiswa, di lingkungan Pascasarjana FTP UB. Survey Indeks Kepuasan
Masyarakat IKM – Program Pascasarjana FTP UB antara tanggal, 1-31 Maret 2017
secara online sejumlah 44 responden. Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
dilaksanakan di lingkungan kerja Pascasarjana FTP UB. Hasil Survey Indeks
Kepuasan Masyarakat terlihat pada Tabel 2 sebagai berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 7
Tabel 2 . Hasil IKM Jasa Layanan Program Mahasiswa Pasca Sarjan FTP Tahun 2016/2017
No Unsur Pelayanan Nilai Unsur Pelayanan
1 Kemudahan Prosedur Pelayanan di unit ini
3,18 B
2 Kesesuaian Persyaratan Pelayanan Dengan Kejelasan Petugas Jenis Pelayanan
3,08 B
3 Kedisplinan Tenaga Kependidikan (Staff Aministrasi) dalam Memberikan Pelayan
3,08 B
4 Tanggung Jawab Tenaga Kependidikan Dalam Keadilan Memberikan Pelayan
3 B
5 Kemampuan Tenaga Kependidikan Dalam Memberikan Pelayanan
3,24 B
6 Kecepatan Pelayanan
3,2 B
7 Kesopanan dan Keramahan Tenaga Kependidikan Dalam Memberikan Pelayanan
3,22 B
8 Kesesuaian Antara Biaya Yang Dibayarkan Dengan Biaya Yang Ditetapkan
3,02 B
9 Ketetapan Pelaksanaan Terhadap Jadwal Waktu Pelayanan
3,02 B
10 Kenyamanan Di Unit Ini
3,16 B
11 Kecukupan Sarana dan Prasarana
2,9 B
Nilai Indeks Kepuasan adalah : 3.10
Nilai IKM setelah dikonversi = nilai dasar : 3.10 x 25 = 77,53
Mutu Pelayanan :
Kinerja Unit Pelayanan BAIK
Hasil nilai IKM total bidang jasa layanan umum Pascasarjana FTP UBsebagai
berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 8
Gambar 1. GrafikHasil IKM Jasa Layanan Program Pascasarjana FTP Tahun
2016/2017
Berdasarkan Gambar 1 menunjukkan bawah rata-rata indeks kepuasan konsumen
kondisi baik, namun ada 1 indikator yang masih perlu perbaikan yaitu kecukupan
sarana dan prasarana untuk proses pembelajaran. Kekurangan fasilitas di
MAGISTER TIP bahwa selama ini gedung untuk perkuliahan mahasiswa pasca
sarjana (MAGISTER TIP) terdiri atas 2 gedung yaitu gedung pasca B di lantai 1 dan
gedung F FTP lantai 7. Sedangkan ruang untuk pelayanan administrasi mahasiswa
pasca sarjana da di gedung B. Yang menjadi keluhan mahasiswa karena lokasi
perkuliahan terpisah sehingga mobilitasnya waktu yang dibutuhkan mahasiswa
cukup besar dan merasa tidak nyaman. Di sisi lain, kualitas pelayanan yang
diberikan oleh staf adminsitrasi terhadap konsuman vaik dosen dan mahasiswa
menurut hasil indek kepuasan sudah baik. Kualitas pelayanan meliputi kesopanan,
keramahan, dan tepat waktu dalam pelayanan keluhan dan permintaan mahasiswa,
kedisiplinan, komunikatif dan kesopanan. Secara rinci daftar keluhan dari pelayanan
pelanggan terlihat pada Tabel berikut.
Tabel 3. Daftar Keluhan Pelayanan Pelanggan pada PS MAGISTER TIP
No.
Jenis/Aspek/ Bidang/ Layanan
yang dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindaklanjut
(atau rencana) Status Akhir
1. Fasilitas proses pembelajaran
Penjadwalan untuk perkuliahan lebih disesuaikan lagi sehingga tidak ada jadwal bentrok dan bisa dilaksanakan sesuai
Koordinasi internal mahasiswa dengan dosen
Closed
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 9
jadwal
4. Kinerja dan Evaluasi Proses
Secara umum program kerja sudah terlaksana, ada beberapa program kerja
yang belum tercapai sehingga diperlukan perencanaan yang lebih matang antara
program kerja pendanaan dan sumber daya manusia yang tersedia. Berikut adalah
uraian capaian program kerja berdasarkan skor pembobotan yang ada.
Tabel 4. Program Kerja dari PS MAGISTER TIP
NO. PROGRAM DAN INDIKATOR
KINERJA
SATUA
N
CAPAIAN
201
3
201
4
201
5
2016 2017
A Peningkatan Kualitas Pendidikan
1. Mutu akademik sesuai baku mutu nasional :
Akreditasi BAN-PT B B B A A
Tingkat kelulusan tepat waktu
% 20 25 30 35 0
Indeks Prestasi Lulusan IPK
3,5
0
3,5
5 3,60 3,65
3,707
2. Peningkatan Kualitas Pembelajaran sesuai visi misi :
Jumlah kuliah tamu Dalam Negeri
Kegiata
n 1 1 1 2
0
Jumlah kuliah tamu Luar Negeri
Kegiata
n 1 1 1 2
3
Tenaga ahli/Pakar sebagai pembicara
Orang 2 3 5 7
3. Peningkatan Kompetensi Dosen :
Dosen tetap dengan jabatan Guru Besar
% 40 40 40 40 40
Dosen tetap bergelar akademik S3
% 100 100 100 100 100
Jumlah dosen tersertifikasi % 90 90 95 100 100
Partisipasi dosen dalam seminar/lokakarya/ training nasional
Kegiata
n 20 30 40 50
N/A
Partisipasi dosen dalam seminar/lokakarya/ training internasional
Kegiata
n 3 5 7 9
N/A
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 10
NO. PROGRAM DAN INDIKATOR
KINERJA
SATUA
N
CAPAIAN
201
3
201
4
201
5
2016 2017
Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi
% 100 100 100 100 100
4. Peningkatan komunikasi antar sivitas akademika :
Sarasehan antara dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan
kegiatan 1 1 1 1 1
Pertemuan dengan alumni
Kegiata
n 1 1 1 1
1
5. Peningkatan Sarana dan Prasarana PBM
Ruang kuliah/mahasiswa m2
1,6 1,7 1,8 2,0 2
Jumlah buku teks, Jurnal, Prosiding, Tesis dan Disertasi
Judul 600 700 800 900 950
6. Peningkatan Media Pembelajaran
Jumlah dosen yang menerapkan E-Learning
% 15 20 25 30 30
Jumlah dosen yang menerapkan pengajaran berbasis multimedia
% 15 20 25 30 30
Mata Kuliah dilengkapai materi media pembelajaran
% 15 20 25 30 30
B Penelitian
1. Pengembangan kelompok penelitian
Jumlah penelitian dosen (dalam negeri)
Per
tahun 10 15 20 25
21
Jumlah usulan paten/HAKI Judul 3 3 4 5 3
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 11
NO. INDIKATOR KINERJA UNIT
CAPAIAN
201
3
201
4
201
5
2016 2107
Jumlah karya ilmiah dosen yang dipublikasikan nasional dan internasional
Judul 10 15 20 25 25
2. Meningkatkan kerjasama lembaga penelitian luar institusi
Jumlah kerjasama dengan universitas dan instansi di dalam dan luar negeri
Kegiata
n 5 6 7 8
5
C. Pengabdian kepada Masyarakat :
Jumlah pengabdian kepada masyarakat
Kegiata
n 10 15 20 25
17
Berikut tabel yang berisi uraian capaian sasaran mutu MAGISTER Teknologi
Industri Pertanian tahun 2016-2017 sampai pada Tri Wulan Ke – 3
Tabel 5. Capaian Indikator Kinerja PS MAGISTER TIP
Uraian Satuan Baseline Target 2017 Capaian Saat
ini 2017
Rata-rata IPK semester 3,74 3,75 3,707
Lama Masa Studi Bulan 29 28
38
Lulus Tepat waktu (≤2 tahun) % 22% 40%
0%
Waktu tunggu bulan 8 8
waktu penyelesaian Tesis bulan 8,4 8 10,6
Kegiatan Promosi Program Studi kegiatan 1 3 10
Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen
mahasiswa 5 10 7
Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam pengabdian per dosen
mahasiswa 4 5 2
AEE % 25,71 28,56
24,47
persentase lulusan IPK > 3 % 100 100
100
produktivitas % 26 35
38
Ketersediaan Learning Outcome/Capaian Pembelajaran
ada/tidak ada ada Ada
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 12
Ketersediaan Tim Pengkaji Learning Outcome dan Capaian Pembelajaran
ada/tidak ada ada Ada
Persentase Jumlah Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
% 100 100 100
Ketersediaan Evaluasi Proses Pembelajaran
ada/tidak ada ada
ada
Penyelenggaraan Lokakarya Kurikulum
kegiatan/tahun 1 1 1
Jumlah keterlibatan mahasiswa dalam seminar nasional/internasional
orang 2 2 2
Jumlah publikasi mahasiswa dalam jurnal nasional tidak terakreditasi
judul 3 5 9
Jumlah publikasi mahasiswa dalam jurnal nasional terakreditasi
judul 0 0 0
Jumlah publikasi mahasiswa dalam jurnal internasional terindeks scopus
judul 0 0 0
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Tabel 6. Daftar Keluhan, Perbaikan dan Pencegahan Pelayanan Pelanggan
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status (Open/ Closed)
Tindakan Pencegahan
A. Keluhan
1 Penjadwalan untuk perkuliahan lebih disesuaikan lagi sehingga tidak ada jadwal bentrok dan bisa dilaksanakan sesuai jadwal
Koordinasi internal mahasiswa dengan dosen
Closed Koordinasi dengan bagian akademik di Fakultas untuk plotting dosen pengajar agar sinkron / jadwal tidak bentrok antara S1, S2 dan S3
B. Evaluasi Kepuasan
1. Kecukupan sarana dan prasarana terkait dengan bandwith internet di gedung B lantai 1 yang masih lambat
Sudah dilakukan penambahan akses bandwitdh
Closed Evaluasi secara rutin ttg akses bandwith
C. Temuan Audit (termasuk yang internal)
1. Sudah dilakukan redesign kurikulum
yang mulai berlaku 2015, akan tetapi
belum dilakukan pengkajian lebih
dalam terutama evaluasi RPS dan
Evaluasi RPS
dilakukan di awal
dan di akhir
semester
Open Koordinasi rutin yang dilakukan oleh koordinator mata kuliah (tim pengampu mata kuliah) dengan
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 13
bahan ajar yang digunakan dll. ka PS
2. Validasi metode penilaian baru
dalam tahap perencanaan. Standar
mutu validasi metode penilaian
belum disusun
Penyusunan
standar mutu
validasi penilaian
Open Melakukan perencanaan secara terprogram untuk meningkatkan keterlibatan dalam lokakarya dan pelatihan penyusunan standar mutu validasi (mengusulkan pihak LP3M untuk menysun standar validasi)
3. Standar Pengelolaan Sudah dilakukan akan tetapi tidak secara rutin, dilakukan hanya ketika waktu akreditasi (5 tahun sekali) dan jika akan mengajukan PHK.
Mengusulkan kepada fakultas untuk menyelanggaran evaluasi program studi S1, MAGISTER dan S3 secara rutin.
Open Mengusulkan kepada fakultas untuk menyelanggaran evaluasi program studi S1, S2 dan S3 secara rutin.
4 Hasil PKM belum dipublikasikan di artikel ilmiah internasional. PS sebaiknya mencari jurnal-jurnal internasional yang scope nya TIP dan implementasi di masyarakat
Menghimbau kepada dosen agar mempublikasikan hasil PKM ke jurnal internasional
Open Mensosialisasikan website LPPM terkait jurnal internasional untuk mempublikasikan hasil pengabdian kepada masyarakat
D. Evaluasi Program Kerja
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Lulus Tepat waktu (≤2 tahun)
Sebagian mahasiswa yang belum
memenuhi peryaratan kelulusan
seperti kartu mengikuti seminar
belum terpenuhi minimal 10 kali, skor
TPA dan TOEFL belum mencapai
500
Mahasiswa yang sudah mendapatkan pembimbing agar segera aktif melakukan konsultasi dan penyusunan proposal
Akhir penentuan semester 1, plotting pembimbing utama tesis
2 Jumlah mahasiswa yang terlibat
dalam penelitian dosen
Ritme pelaksanaan penelitian dan penulisa tesis harus menyesuaikan pada dosen yang memiliki hibah
Keaktifan dosen pengampu untuk mendapatkan hibah penelitian
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 14
penelitian (ada jadwal progress)
3 Jumlah mahasiswa yang terlibat
dalam pengabdian per dosen
Karena tidak semua dosen
pengampu mendapatkan hibah
pengabdian kepada masyarakat
Dosen menawarkan kepada mahasiswa terkait dengan pelaksanaan hibah PKM
Keaktifan dosen pengampu untuk mendapatkan hibah PKM
4. AEE masih rendah
Masih banyak mahasiswa angkatan
2015/2016 yang belum yudisium
(ujian Agustus, saat ini masih revisi)
Mempercepat penyusunan tesis dengan menjadwalkan secara rutin pembimbingan tesis kepada mahasiswa
Membuat daftar jadwal untuk pembimbingan dosen dan mahasiswa
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
No.
Rekomendasi Tinjauan
Manajemen Sebelumnya
Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH
dilakukan
Kendala yang
dihadapi
Rencana selanjutnya
1. Peralatan laboratorium untuk praktikum dan penelitian yang perlu ditambah jumlahnya mengingat jumlah mahasiswa yang semakin banyak
Sapras Penambahan alat pada beberapa laboratorium
Prosedur dalam pengadaan alat yang mengikuti proses lelang di fakultas sehingga lama untuk eksekusi alatnya
Menambah peralatan sesuai dengan kebutuhan pengguna
Spesifikasi alat yang diajukan tidak sesuai dengan alat yang diterima
Laporan Tinjauan Manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian 2017
Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 15
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Setelah mendapatkan akreditasi A pada PS MAGISTER TIP memberikan
dampak pada sistem manajemen mutu di lingkungan Jurusan Teknologi Industri
Pertanian. Dampak eksternal meliputi pengakuan dari luar atas kualitas PS
MAGISTER TIP sehingga kita dapat menjadi rujukan PS sejenis. Dampak internal yang
dirasakan adalah proses belajar mengajar dan pelayanan menjadi lebih tertata dengan
baik.
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
V. PENUTUP