LAPORAN TAHUNAN 2019 PENGADILAN AGAMA MOROTAI · PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO Jl. Tugu...

LAPORAN TAHUNAN 2019

PENGADILAN AGAMA MOROTAI

Oleh :

Pokja Laporan Tahunan PA Morotai

Editor:

Pokja Laptah PA Morotai

Rancangan Kulit: Subbag Perencanaan, TI dan Pelaporan

PA Morotai

Cetakan Pertama: Januari 2020

Diterbitkan oleh: Subbag Perencanaan, TI dan Pelaporan PA Morotai Di Tobelo

Jl. Tugu Nusantara, Desa Gosoma Telp. 0924-2623536, Halmahera Utara

PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO Jl. Tugu Nusantara, Desa Gosoma, Tobelo, 97762. Telp 0924 -2623536 Fax -

E-Mail : [email protected] / [email protected]; Website : www.pa-morotai.go.id

LAPORAN TAHUNAN 2019 i

PROFIL PENGADILAN AGAMA MOROTAI

DI TOBELO

mailto:[email protected]

http://www.pa-morotai.go.id/



LAPORAN TAHUNAN 2019 ii

Visi

Visi Pengadilan Agama Morotai mengacu pada visi Mahkamah Agung RI sebagai

puncak kekuasaan kehakiman di negara Indonesia, yaitu “Terwujudnya Badan Peradilan

Indonesia yang Agung”

Misi

Visi Pengadilan Agama Morotai mengacu pada visi Mahkamah Agung RI sebagai

puncak kekuasaan kehakiman di negara Indonesia, yaitu “Terwujudnya Badan Peradilan

Indonesia yang Agung”

Untuk mencapai visi tersebut di atas, maka Pengadilan Agama Morotai menetapkan

misi-misi sebagai berikut adalah :

1. Menjaga kemandirian Badan Peradilan;

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan;

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Badan Peradilan;

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan Peradilan;





LAPORAN TAHUNAN 2019 iii

TUGAS

Tugas Pokok Pengadilan Agama adalah memeriksa, memutus dan menyelesaikan

perkara tertentu antara orang-orang yang beragama Islam di bidang

1. Perkawinan;

2. Waris ;

3. Wasiat ;

4. Hibah ;

5. Wakaf ;

6. Zakat ;

7. Infaq ;

8. Shadaqah dan ;

9. Ekonomi Syari’ah

FUNGSI

Fungsi Pengadilan Agama adalah :

1. Mengadili

2. Pembinaan

3. Pengawasan

4. Nasehat

5. Administratif





LAPORAN TAHUNAN 2019 iv

PIMPINAN PENGADILAN AGAMA MOROTAI

Riana Ekawati, SH.MH KETUA

……………………………… WAKIL KETUA

Usman Kohilay, SH. SEKRETARIS

Dra Gamaria Dodungo PANITERA



KETERANGAN:

: GARIS KOORDINASI

: GARIS TANGGUNG JAWAB PERMA. RI. N0.7 / 2015

KETUA

RIANA EKAWATI, S.H., M.H.

WAKIL KETUA

HAKIM

SAIIN NGALIM, S. HI

ABDUL JARIS DAUD, S.H.

PANITERA

Dra. GAMARIA DODUNGO

SEKRETARIS

USMAN KOHILAY, S.H.

PANITERA MUDA

PERMOHONAN

IHWAN AHSAN, BA.

PANITERA MUDA GUGATAN

NURHIDAYATI AMAHORU, BA.

PANITERA MUDA HUKUM

HASANUDDIN HAMZAH, S.Ag

KASUBBAG KEPEGAWAIAN,

TATALAKSANA & ORGANISASI

YUSRAN YAMANOKUAN, S.H.

KASUBBAG PERENCANAAN,

TI & PELAPORAN

HELMI SYUKUR, S.H.

KASUBBAG UMUM &

KEUANGAN

ISWATY ARIEF, S.MB.

STAF

STAF

STAF

STAF

STAF

STAF

HAWIAH WAHDA, S.Ag.

HENGKI ARIWIBOWO, S.Kom

UTFI KOHILAY

SOFYAN FANDUN

SAHDU ADITYA KOHILAY

RAHMAT SALEH, S.H.

PANITERA PENGGANTI

ABDURRAHIM TANTU

MOHAMAD RIZKI USMAN, S.Kom

JURUSITA

PRANATA PERADILAN

ARSIPARIS

PUSTAKAWAN

PRANATA KOMPUTER

BENDAHARA

NURHAYATI SANDA

RUSLAN LUMAELA, S.H.

RUSLI LUMAELA

SATPAM

/SATPAM

SOPIR

MOH. KOIRUL ANAM, S.H.

ARDHIAN WAHYU FIRMANSYAH, S.H.I

PRAMUBAKTI

JURUSITA PENGGANTI

YUSRI TAHER

YUNUS SIBILO, S.H.

SADAM LOBIUA, S.H.



LAPORAN TAHUNAN 2019 v

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur ke hadirat Allah SWT atas Rahmat, Taufiq

dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Pelaksanaan Tugas

Pengadilan Agama Morotai Tahun 2019 dapat diselesaikan

dengan baik guna memenuhi kewajiban Pengadilan Agama

Morotai di Tobelo yang harus dibuat pada setiap akhir tahun.

Laporan ini menguraikan secara diskriptif tentang Pelaksanaan Tugas

Pengadilan Agama Morotai Tahun 2019 yang meliputi bidang Teknis Yustisial,

Administrasi Kepaniteraan dan Kesekretariatan, Bidang Pembinaan dan

Pengawasan serta Pembangunan. Disamping itu diuraikan Kesimpulan dan

Rekomendasi yang berisi evaluasi pelaksanaan tugas, serta beberapa hambatan

dan cara pemecahannya.

Kami atas nama Pimpinan Pengadilan Agama Morotai di Tobelo

mengucapkan terima kasih yang tiada terhingga, kepada segenap Para Hakim,

Pejabat Struktural, Fungsional dan Pegawai Pengadilan Agama Morotai di Tobelo

serta kepada Tim Penyusun khususnya, yang dengan tulus ikhlas membantu kami

guna menyelesaikan Laporan Tahunan 2019 ini.

Kami berupaya menyusun laporan secara baik dan sempurna, tetapi kami

juga menyadari Laporan Tahunan ini masih terdapat kekurangan, oleh karena itu

kritik dan saran kami harapkan dari semua pihak guna menyempurnakan laporan

yang akan datang.

Mudah-mudahan Laporan Tahunan ini ada guna dan bermanfaat khususnya

bagi segenap Pegawai Pengadilan Agama Morotai di Tobelo dan bahan masukan

bagi Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Maluku Utara serta Mahkamah Agung

R.I.

Tobelo, 31 Desember 2019

Ketua Pengadilan Agama Morotai

RIANA EKAWATI, SH, M.H. NIP. 197804162005022002





LAPORAN TAHUNAN 2019 vi

DAFTAR ISI

PROFIL ……………… ....................................................................................... i

KATA PENGANTAR …....................................................................................... v

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

:

:

...........................................................................................

........................................................................................... vi

viii

BAB I : PENDAHULUAN ................................................................

A. Kebijakan Umum Peradilan ........................................ 1

2

B. Rencana Strategis ...................................................... 5

BAB II : A. KEADAAN PERKARA PERADILAN AGAMA ………..

- Keadaan Perkara Tingkat Pertama ………………...

B. PENYELESAIAN PERKARA……………………………

- Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus…………………

- Jumlah Perkara Yang diputus Tepat Waktu………..

- Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya

Hukum Banding, Kasasi dan PK……………………

- Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil di Mediasi..

- Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui

Diversi …………………………………………………

7

7

10

10

11

15

15

C. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (ISO) ………….

- Posbakum …………………………………………….

- Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ………………

- Perkara Prodeo ………………………………………

16

16

16

17

BAB III : SUMBER DAYA MANUSIA .............................................. 18

A. STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi)............................

- Standar Operasional Prosedur (SOP)………………

- Kinerja / Sasaran Kinerja Pegawai………………….

B. Sumber Daya Manusia (SDM)......................................

18

20

26

27

- . Profil Sumber Daya Manusia ................................. 27

-. Kebutuhan Sumber Daya Manusia.......................... 29

-. Mutasi..................................................................... 30

-. Promosi................................................................... 31

-. Kenaikan Gaji Berkala ……………………………..

-. Pensiun ………………………………………………..

-. Diklat (Teknis dan Non Teknis) …………………….

31

32

32

BAB IV : PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA PRASARANA,

DAN TEKNOLOGI INFORMASI …………

33





LAPORAN TAHUNAN 2019 vii

A. PENGELOLAAN KEUANGAN…………………………...

- Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ………………………………...

- Program Sarana dan Prasana Aparatur Mahkamah Agung……………………………………………………

- Program Peningkatan Manajemen Peradilan ………

B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA..........

-. Realisasi pelaksanaan pemeliharaan/perawatan….

1.1. Gedung dan Bangunan ………………………

1.2. Peralatan dan mesin …………………………

1.3. Kendaraan Dinas ……………………………..

-. Realisasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa…

-.Realisasi Pelaksanaan Belanja Modal peralatan dan mesin …………………………………………….

-. Realisasi pelaksanaan penghapusan ………………

33

34

37 38

40

41

42

45

46

47

BAB V

:

C. PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI …..........

- Implementasi E-Court ………………………………..

- Implementasi SIPP …………………………………...

- Pubklikasi Perkara (one day one publish ) ………...

- Perangkat Keras ……………………………………...

- Perangkat Lunak ……………………………………..

PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK ……………………

- Akreditasi Penjaminan Mutu ………………………...

- Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ……………

- Inovasi Pelayanan Publik ……………………………

47

47

48

49

50

51

53

53

53

55

BAB VI : PENGAWASAN.................................................................. 57

A. Internal........................................................................ 57

B. Evaluasi....................................................................... 60

BAB VII : A. KESIMPULAN …………………………………………...

B. REKOMENDASI……….. ………… ............................. 61

62





LAPORAN TAHUNAN 2019 viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Keadaan Perkara ……………………………………………………………….. 7

Tabel 2 Perkara Gugatan …………………………………………………………….... 7

Tabel 3 Perkara Permohonan …………………………………………………………. 8

Tabel 4 Penyelesaian Gugatan ………………………………………………………... 8

Tabel 5 Penyelesaian Permohonan …………………………………………………... 9

Tabel 6 Penyebab Perceraian ………………………………………………………… 9

Tabel 7 Gambaran Perkara selama 2019 …………………………………………….. 12

Tabel 8 Keuangan Perkara …………………………………………………………….. 13

Tabel 9 Realisasi Pos Bantuan Hukum .................................................................... 16

Tabel 10 Realisasi Sidang Keliling............................................................................... 17

Tabel 11 Realisasi Prodeo ………………………………………………………………… 17

Tabel 12 Sumber Daya Manusia …………………………………………………………. 29

Tabel 13 Penambahan Pegawai …………………………………………………………. 30

Tabel 14 Mutasi Pangkat ………………………………………………………………….. 30

Tabel 15 Mutasi Masuk ……………………………………………………………………. 31

Tabel 16 Mutasi Keluar ……………………………………………………………………. 31

Tabel 17 Promosi Jabatan ………………………………………………………………… 31

Tabel 18 Promosi KGB ……………………………………………………………………. 32

Tabel 19 Pensiun ………. ………………………………………………………………… 32

Tabel 20 Diklat ……………………………………………………………………………… 32

Tabel 21 Estimasi dan Realisasi PNBP…………………………………………………… 33

Tabel 22 Gambaran anggaran selama 2019…………………………………………… 34

Tabel 23 Realisasi DIPA 005.01.01 ………..…………………………………………… 37



Tabel 26 Sarana dan Prasarana Kantor ……………………………………………….. 41

Tabel 27 Kendaraan Dinas ……………………………………………………………... 41

Tabel 28 Rumah Dinas …………………………………………………………………… 42

Tabel 29 Pemeliharaan Gedung dan Peralatan Mesin ………………………………. 42

Tabel 30 Layanan PTSP ……………….……………….. ………………………………. 54

Tabel 31 Inovasi Pelayanan Publik …………. …………………………………………. 56



BAB I

PENDAHULUAN

PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO Jl. Tugu Nusantara, Desa Gosoma, Tobelo, 97762. Telp 0924-2623536 Fax -


LAPORAN TAHUNAN 2019 1

BAB I

PENDAHULUAN

Berdasarkan Pasal 24 ayat (2) Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 yang telah diamandemen dinyatakan bahwa

“Kekuasaan kehakiman dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan badan

peradilan yang berada di bawahnya dalam Lingkungan Peradilan Umum,

Lingkungan Peradilan Agama, Lingkungan Peradilan Militer, Lingkungan

Peradilan Tata Usaha Negara, dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi”.

Dengan dicantumkannya Peradilan Agama dalam konstitusi tersebut

sudah tidak dapat diragukan lagi keberadaan Pengadilan Agama di Republik

Indonesia sebagai salah satu Badan Kekuasaan Kehakiman.

Sebagai pelaksanaan dari pasal 24 ayat (2) undang-undang dasar

tersebut, lahirlah undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan

Kehakiman dimana dalam pasal 13 ayat (1) undang-undang tersebut

dinyatakan bahwa orgasinasi, administrasi dan finansial Mahkamah Agung dan

peradilan di bawahnya berada di bawah kekuasaan Mahkamah Agung, dan

sejak saat itu Peradilan Agama berada dalam satu atap dalam lingkungan

kekuasaan Mahkamah Agung.

Perubahan besar telah terjadi pula pada lingkungan Peradilan Agama yaitu

dengan lahirnya Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 Tentang Perubahan

Atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama dimana

ditegaskan kembali tentang pembinaan tehnis peradilan, organisasi,

administrasi dan finansial Pengadilan Agama dilakukan oleh Mahkamah

Agung, tetapi yang tidak kalah pentingnya yaitu ditambahnya tugas dan

wewenang Pengadilan Agama yaitu dapat mengadili perkara Zakat, Infaq, dan

Ekonomi Syari’ah.

Untuk adanya pengaturan yang lebih konprehensif terutama tentang

pengaturan pengawasan Hakim dan sebagainya maka undang-undang nomor

4 tahun 2004 telah diganti dengan undang-undang nomor 48 tahun 2009.

Sedangkan untuk Pengadilan Agama, undang-undang nomor 7 tahun 1989

telah diubah untuk kedua kalinya yaitu dengan undang-undang nomor 50

tahun 2009 yang dimaksudkan untuk memperkuat prinsip dasar dalam

penyelenggaraan kekuasaan kehakiman, yaitu agar prinsip kemandirian

peradilan dan prinsip kebebasan hakim dapat berjalan paralel dengan prinsip

integritas dan akuntabilitas hakim.






A. Kebijakan Umum Peradilan

Dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara, tugas penegakan

hukum dan keadilan merupakan sesuatu hal yang amat penting. Perihal ini

ditegaskan oleh Allah : “Tegakkan hukum dan keadilan dalam kehidupan

masyarakat dengan adil”. Selain itu ditegaskannya pula, “Jadilah penegak

hukum dan kebenaran yang sejati, menjadi saksi karena Allah, meskipun

terhadap dirimu sendiri, ibu bapak dan kerabatmu”.

Penegasan tersebut disampaikan Allah mengingat bahwa dalam setiap

kehidupan dan pergaulan hidup bermasyarakat dan bernegara, termasuk

Negara Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-undang Dasar

1945, keadilan, kebenaran, ketertiban dan kepastian hukum dalam sistem

penyelenggaraan hukum merupakan hal pokok yang sangat penting dalam

usaha mewujudkan suasana prikehidupan yang aman, tentram dan tertib.

Mengingat pada setiap kehidupan masyarakat dimanapun didunia ini,

termasuk pada masyarakat Indonesia sebagai komunitas perkumpulan hidup,

yang anggota-anggotanya satu sama lain memiliki sifat, watak dan tingkah

laku yang berbeda-beda, maka sudah barang tentu masing-masing

anggotanya memiliki kepentingan yang berbeda-beda pula. Kepentingan-

kepentingan mana harus saling dijaga supaya tidak terjadi perbenturan

kepentingan, sehingga kepentingan dari satu anggota masyarakat, tidak

mengganggu dan merugikan kepentingan anggota masyarakat yang lain.

Untuk mewujudkan keadaan sebagaimana yang diinginkan tersebut

diatas, maka masyarakat dalam kehidupannya selalu berbarengan dengan

hukum. sebagai kaidah-kaidah yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan

dasar manusia sebagai anggota masyarakat dan warga Negara pada semua

tingkatan guna terciptanya ketertiban dan kedamaian. Dengan kata lain antara

masyarakat dan hukum merupakan dua gejala yang tidak terpisahkan.

Hukum dalam kehidupan masyarakat merupakan dasar legalisasi dari

pelbagai gejala sosial seperti perkawinan, keluarga, kewarisan, hibah, wakaf

dan lain-lain. Seperti telah disebutkan diatas bahwa setiap manusia sebagai

anggota masyarakat dan warga negara, mempunyai watak dan sifat yang

berbeda-beda, dan apalagi sifat dasar manusia cenderung senang terhadap

hawa nafsu dan cenderung berpotensi untuk saling bermusuhan. Selain itu,

manusia juga berkecenderungan saling berlawanan antara kecenderungan

menuju kearah keburukan dan kecenderungan menuju kearah kebaikan.






Dalam hal terjadi pelanggaran hukum yang berakibat timbulnya kerugian

pada kepentingan orang lain, maka pihak yang kepentingannya dirugikan

apabila tidak dapat menyelesaikannya secara kekeluargaan dengan pihak

yang telah merugikan kepentingannya tersebut, ia tidak dibenarkan

menyelesaikannya dengan cara main hakim sendiri, melainkan ia harus

menyelesaikannya melalui jalur hukum. Karena perbuatan main hakim sendiri

akan menimbulkan tindakan sewenang-wenang yang berakibat timbulnya

kerugian kepentingan dipihak lain.

Untuk itulah, guna terciptanya ketertiban dalam kehidupan masyarakat,

penyelesaian hal tersebut harus melalui jalur hukum, yang tidak boleh tidak

untuk penyelenggaraannya memerlukan campur tangan (kekuasaan)

Negara.

Sehingga jika dilihat secara kaca mata hukum Islam campur tangan

negara terhadap penyelenggaraannya merupakan suatu kekuasaan yang

bersifat FARDLU KIFAYAH.

Dalam literatur hukum, segala sesuatu yang berhubungan dengan

penyelenggaraan (tugas) penegakan hukum dan keadilan disebut peradilan,

sedangkan institusi atau lembaga yang melakukannya disebut pengadilan.

Peradilan merupakan salah satu pranata untuk memenuhi hajat hidup

masyarakat dalam bernegara dalam penegakkan hukum dan keadilan sesuai

hukum yang berlaku. Sedangkan pengadilan merupakan satuan organisasi

atau lembaga yang menyelenggarakan penegakkan hukum dan keadilan

tersebut. Antara keduanya tidak bisa dipisah-pisahkan, akan tetapi selalu

beriring bersamaan.

Dalam sistem ketatanegaraan di Indonesia yang berdasarkan Pancasila

dan UUD 1945, kekuasaan negara yang menyelenggarakan tugas hal diatas

adalah Kekuasaan Kehakiman. Kekuasaan dimaksud adalah kekuasaan

negara yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan

hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila demi terselenggaranya Negara

Hukum Republik Indonesia. Dan dalam prakteknya penyelenggaraan

Kekuasaan Kehakiman dimaksud dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung

dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya dalam lingkungan Peradilan

Umum, lingkungan Peradilan Agama, lingkungan Peradilan Militer, lingkungan

Peradilan Tata Usaha Negara dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi.

Peradilan Agama sebagai salah satu pelaku kekuasaan kehakiman di

Indonesia merupakan peradilan bagi rakyat pencari keadilan yang beragama






Islam mengenai perkara tertentu yaitu bidang Perkawinan, Kewarisan, Hibah,

Wasiat dan Wakaf serta Ekonomi Syari’ah. Pelaksanaannya untuk tingkat

pertama yang meliputi wilayah kotamadya atau kabupaten dilakukan oleh

Pengadilan Agama, dan untuk tingkat banding yang meliputi wilayah propinsi

dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama. Tugas pokoknya adalah untuk

menerima, memeriksa, mengadili, memutus dan menyelesaikan perkara-

perkara diatas dari orang-orang yang beragama Islam.

Prinsip pengadilan yang terbuka (transparan) merupakan salah satu

prinsip pokok dalam sistem peradilan di dunia. Keterbukaan merupakan kunci

lahirnya akuntabilitas (pertanggungjawaban). Melalui keterbukaan

(transparansi), hakim dan pegawai pengadilan akan lebih berhati-hati dalam

menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

Sebagai wujud dari prinsip keterbukaan tersebut Mahkamah Agung telah

menerbitkan Surat Keputusan Mahkamah Agung Nomor :

144/KMA/SK/VIII/2007 tentang keterbukaan informasi di Pengadilan. Bahwa

sebagai pelaksanaan dari Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun

2010 tentang Layanan Informasi, Mahkamah Agung telah menerbitkan

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011

Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Nomor : 1-144/KMA/SK/2011

tersebut Pengadilan Agama Morotai telah menyediakan meja informasi dan

meja pengaduan. Sesuai pula dengan perkembangan Tekhnologi Informasi

Pengadilan Agama Morotai telah memiliki web site dengan alamat : www.pa-

morotai.go.id dan menjalankan Sistem Informasi Penelusuran Perkara

(SIPP) yang dapat diakses oleh masyarakat pencari keadilan maupun oleh

masyarakat pemerhati pengadilan.

Namun demikian Pengadilan Agama Morotai harus tetap memperhatikan

tugas pokok Pengadilan yaitu menerima, memeriksa dan menyelesaikan

perkara yang diterimanya. Pelaksanaaan dari tugas pokok tersebut dilakukan

oleh Hakim, dengan dibantu oleh sebuah unit Kepaniteraan dan

Kesekretariatan guna menunjang kelancaran tugas tersebut.

Unit Kepaniteraan mempunyai tugas yang meliputi hal-hal yang berkaitan

dengan pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar,

biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat berharga, barang bukti dan

surat-surat lainnya yang harus disimpan di Kepaniteraan.








Sedangkan unit Kesekretariatan bertugas terhadap hal-hal yang berkaitan

dengan Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan serta pembangunan

perkantoran yakni menyimpan arsip dan dokumen Kepegawaian, mengusulkan

kesejahteraan Pegawai, mengelola Keuangan Negara, menyimpan arsip dan

memelihara Barang Inventaris Kekayaan Negara yang harus di simpan di

Sekretariat.

Kedudukan Pengadilan Agama Morotai

Pengadilan Agama Morotai merupakan salah satu pelaksana kekuasaan

kehakiman bagi rakyat pencari keadilan pada Tingkat Pertama di wilayah

hukum Pengadilan Tinggi Agama Maluku Utara, yang berkedudukan di jalan

Tugu Nusantara, Desa Gosoma, Kecamatan Tobelo, Kabupaten Halmahera

Utara, yang wilayah kerjanya meliputi 2 (dua) Kabupaten yaitu Kabupaten

Kepulauan Morotai dan Kabupaten Halmahera Utara.

B. Rencana Strategis

Atas dasar visi dan misi tersebut di atas maka Mahkamah Agung telah

mencanangkan Reformasi Birokrasi dan Cetak Biru Pembaharuan Peradilan

Tahun 2010 – 2035 terutama menetapkan pemanfaatan teknologi informasi

dalam business process engineering dalam berbagai program aplikasi E-Court

dan E-Litigasi yang dimpelementasikan dalam pemberian layanan peradilan.

Dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi tersebut ada 8 (delapan) program

prioritas Pembaruan di Lingkungan Peradilan Agama yaitu :

1. Penyelesaian Perkara yang tepat waktu.

2. Manajemen SDM yang terencana dan terlaksana dengan baik.

3. Pengelolaan Website demi keterbukaan informasi publik.

4. Meja Informasi untuk memberikan pelayanan informasi di gedung

pengadilan.

5. Pelayanan Publik yang prima.

6. Implementasi SIPP sebagai outomasi Pola Bindalmin.

7. “Justice For All” yang terdiri dari Perkara Prodeo, Sidang Keliling dan Pos

Bantuan Hukum (Posbakum).

8. Pengawasan.






Kedelapan program tersebut harus diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas

sehari-hari di Pengadilan Agama Morotai.

Sesuai uraian diatas, maka Pengadilan Agama Morotai di Tobelo sebagai

peradilan tingkat pertama yang wilayah hukumnya meliputi pemerintahan

Kabupaten Halmahera Utara dan Kabupaten Pulau Morotai, telah berusaha

semaksimal mungkin dalam mewujudkan tegaknya hukum dan keadilan bagi

masyarakat pencari keadilan beragama Islam di wilayah hukum Pengadilan

Agama Morotai tersebut.

Dalam usaha pencapaian tegaknya hukum dan keadilan dikalangan

masyarakat pencari keadilan yang beragama Islam diwilayah hukum

Pengadilan Agama Morotai, maka diperlukan adanya kebijakan-kebijakan yang

perlu diambil untuk terwujudnya peradilan yang cepat, sederhana dan biaya

ringan.

Kebijakan-kebijakan dimaksud tidak hanya mencakup hal-hal yang bersifat

teknis peradilan, tapi juga mencakup hal-hal yang berhubungan dengan non

teknis, misalnya masalah sarana dan prasarana dan lain-lain sebagai

penunjang yang sangat penting demi terwujudnya cita-cita luhur yang harus

dicapai oleh Pengadilan Agama Morotai. Segala bentuk kegiatan dari

Pengadilan Agama Morotai sebagai salah satu pelaku kekuasaan kehakiman

di lingkungan Peradilan Agama, terangkum dalam Laporan Tahunan untuk

Tahun 2019.



BAB II Keadaan perkara, penyelesaian

perkara & pelayanan publiK yang prima




BAB II

A. KEADAAN PERKARA TINGKAT PERTAMA

1. Rekapitulasi Perkara

1.1. Keadaan Perkara Tahun 2019

Keadaan perkara pada Pengadilan Agama Morotai, baik sisa perkara

tahun 2018 maupun perkara yang diterima dan diputus selama tahun 2019

dapat diperinci sebagai berikut :

No Nama Sisa Perkara

Perkara Masuk

Perkara Yg Diputus

Sisa Perkara

Keterangan

I PA Morotai

1 Perdata

Agama

9 1092 1093 8

Tabel 1 : Keadaan Perkara

1.2. Jenis Perkara Yang Diterima Tahun 2019

Pengadilan Agama Morotai selama tahun 2019 telah menerima sebanyak

1092 Perkara, yang terdiri dari perkara contentious (gugatan) sebanyak 134

Perkara dan perkara voluntair (permohonan) sebanyak 958 Perkara.

a. Sisa tahun yang lalu (2018) 9 Perkara

b. Diterima tahun 2019 1092 Perkara

Jumlah : 1101 Perkara

c. Diputus tahun 2019 1093 Perkara

Sisa Akhir tahun 2019 8 Perkara

Tabel 11 : Perkara diterima

a. Perkara contentious (gugatan) sebanyak 134 Perkara, dapat dirinci sebagai

berikut :

1. Izin Poligami - Perkara 2. Cerai Talak 57 Perkara 3. Cerai Gugat 74 Perkara 4. Harta Bersama 1 Perkara 5. Kewarisan 1 Perkara 6 Hibah - Perkara 7 Penguasaan Anak (Hadhonah) - Perkara 8 Harta Bawaan - Perkara 9 Derden verzet - Perkara 10 Lain-Lain (Gugatan) 1 Perkara

Jumlah 134 Perkara

Tabel 2 : Perkara Gugatan






b. Perkara voluntair (permohonan) sebanyak 958 Perkara, dengan rincian

sebagai berikut :

1. Itsbat Nikah 952 Perkara

2. Dispensasi Kawin 2 Perkara

3. Wali Adhol - Perkara

4. Perwalian Perkara

5. Izin Kawin - Perkara

6. Pengasuhan anak - Perkara

7. Permohonan Perubahan Nama

- Perkara

8. Penetapan Ahli Waris 4 Perkara

9. Pembatalan Perkawinan - Perkara

10 Lain-lain Perkara

Jumlah 958 Perkara

Tabel 3 : Perkara Permohonan

1.3. Penyelesaian Perkara Tahun 2019

Berdasarkan data tersebut di atas, selama tahun 2019 Pengadilan Agama

Morotai telah menangani 1101 Perkara, yang terdiri dari sisa perkara tahun

2018 sebanyak 9 Perkara ditambah perkara yang didaftarkan pada tahun 2019

sebanyak 1092 Perkara. Dari 1101 Perkara tersebut Pengadilan Agama

Morotai di Tobelo telah menyelesaikan/memutus sebanyak 1093 Perkara yang

terdiri dari :

c. Perkara contentious (gugatan) sebanyak 143 Perkara dengan rincian

sebagai berikut :

Tabel 4 : Penyelesaian Gugatan

d. Perkara voluntair (permohonan) sebanyak 958 Perkara, dapat dirinci

sebagai berikut:

1. Izin Poligami 0 Perkara

2. Cerai Talak 57 Perkara

3. Cerai Gugat 74 Perkara

4. Harta Bersama 1 Perkara

5. Kewarisan 1 Perkara

6. Hibah - Perkara

7. Penguasaan Anak (Hadhonah)

- Perkara

8. Harta Bawaan - Perkara

9. Derden Verzet - Perkara

10 Wali Adhol - Perkara

11 Pembatalan Perkawinan - Perkara

12 Lain-lain 1 Perkara

Jumlah 134 Perkara






1. Itsbat Nikah 952 Perkara 2. Dispensasi Kawin 2 Perkara 3. Wali Adhol - Perkara 4. Perwalian - Perkara 5. Izin Kawin - Perkara 6. Pengasuhan anak - Perkara 7. Permohonan Perubahan

Nama - Perkara

8. Penetapan Ahli Waris 4 Perkara 9. Lain-lain - Perkara

Jumlah 958 Perkara

Tabel 5 : Penyelesaian Permohonan

1.4. Faktor Penyebab Terjadinya Perceraian

Dari 134 Perkara yang diputus selama tahun 2019 terdapat 126 Perkara

perceraian, yang meliputi Cerai Talak dan Cerai Gugat.

Adapun faktor penyebab terjadinya perceraian di Pengadilan Agama

Morotai selama tahun 2019 terdapat 102 Perkara perceraian yang diterbitkan

Akta Cerai, dapat dikelompokan sebagai berikut :

Tabel 6 : Faktor Penyebab Perceraian

1. Zina - Perkara

2. Mabuk 1 Perkara

3. Madat - Perkara

4. Judi - Perkara

5. Meninggalkan Salah Satu Pihak 18 Perkara

6. Dihukum Penjara 1 Perkara

7. Poligami 4 Perkara

8. KDRT 2 Perkara

9. Cacat Badan - Perkara

10. Perselisihan dan Pertengkaran Terus Menerus 69 Perkara

11. Kawin Paksa 1 Perkara

12. Murtad - Perkara

13. Ekonomi 6 Perkara

Jumlah 102 Perkara






1.5. Tingkat Penyelesaian Perkara

Dari jumlah perkara yang diterima tahun 2019 sebanyak 1092 Perkara

ditambah sisa perkara tahun 2018 sebanyak 9 Perkara, jumlah sebanyak

1101 Perkara, dengan jumlah perkara yang diputus pada tahun 2019 sebanyak

1093 Perkara, adapun sisa perkara tahun 2019 yang belum diputus sebanyak

8 Perkara, sedangkan untuk jangka waktu penyelesaian perkara tersebut sejak

diterima pada pendaftaran sampai dengan diputus oleh Majelis Hakim pada

tahun 2019 terdapat 1082 Perkara yang sudah Putus sampai dengan 3 Bulan,

16 Perkara sudah putus lebih 3 bulan Sampai dengan 5 bulan, 2 Perkara yang

diputus lebih dari 5 bulan, dan 1 Perkara putus lebih 5 bulan.

1.6. Minutasi Berkas Perkara

Pengadilan Agama Morotai pada tahun 2019 telah berhasil memutus

perkara sebanyak 1093 Perkara, dari jumlah perkara yang diputus tersebut

telah selesai diminutasi sebanyak 1093 Perkara, sehingga sisa sampai

dengan akhir tahun 2019 tidak ada lagi perkara yang belum diminutasi.

1.7. Perkara Khusus yang menyangkut Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990.

Bagi Pegawai Negeri Sipil yang hendak melakukan perceraian dan Izin

Poligami harus melalui prosedur khusus sesuai dengan ketentuan PP Nomor

10 tahun 1983 Jo. PP No. 45 Tahun 1990, yaitu memperoleh izin/surat

keterangan dari Pejabat yang berwenang. Pada tahun 2019 perkara perceraian

yang dilakukan oleh PNS sebanyak 5 Perkara, sedangkan sisa perkara tahun

2018 sebanyak 0 Perkara, sehingga seluruhnya berjumlah 5 Perkara, dengan

perincian sebagai berikut :

1 Ada persetujuan Pejabat yang berwenang

5 Perkara

2 Tidak ada persetujuan Pejabat yang berwenang

0 Perkara

Jumlah 5 Perkara

Dari jumlah perkara tersebut posisi perkaranya dapat dirinci sebagai

berikut :






1.8. Penyelesaian Perkara dan Permohonan Pembagian Harta Peninggalan Diluar Sengketa.

Penyelesaian permohonan pembagian harta peninggalan di luar sengketa

(P3HP) sesuai pasal 107 ayat (2) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989,

Pengadilan Agama Morotai selama tahun 2019 tidak pernah menerima perkara

ini.

1.9. Perkara yang Dimohonkan Sita

Keadaan perkara yang dimohonkan sita pada tahun 2019 sebagai berikut:

- Sisa tahun 2018 = 0 perkara; - Diterima tahun 2019 = 0 perkara; - Dilaksanakan tahun 2019 = 0 perkara; - Sisa tahun 2019 = 0 perkara;

1.10. Perkara yang Dimohonkan Upaya Hukum

Perkara yang dimohonkan Banding adalah sebagai berikut :

- Sisa tahun 2018 = 0 perkara; - Diterima tahun 2019 = 3 perkara; - Diputus tahun 2019 = 3 perkara; - Sisa tahun 2019 = 0 perkara;

Perkara yang dimohonkan Kasasi adalah sebagai berikut :


Perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali adalah sebagai berikut


Dari jumlah perkara yang diterima tahun 2019 sebanyak 1092 Perkara

ditambah sisa perkara tahun 2018 sebanyak 9 Perkara, jumlah sebanyak

1101 Perkara, dengan jumlah perkara yang diputus pada tahun 2019

sebanyak 1093 Perkara, adapun sisa perkara tahun 2019 yang belum diputus

sebanyak 8 Perkara, sedangkan untuk perkara yang tidak mengajukan upaya

1 Baru didaftar - Perkara

2 Dalam proses 1 Perkara 3 Telah diputus 4 Perkara 4 Dicabut - Perkara 5 Ditolak - Perkara

Jumlah 5 Perkara






hukum banding sebanyak 1090 perkara (3 perkara banding), yang tidak

mengajukan upaya hukum Kasasi sebanyak 2 perkara (1 perkara Kasasi), dan

yang tidak mengajukan upaya hukum Peninjauan Kembali (PK) sebanyak 0

perkara (0 perkara PK) pada tahun 2019

Diterima

Diputus

Sisa

Tabel 7 : Gambaran Perkara selama 2019

1.11. Perkara yang Dimohonkan Eksekusi

Keadaan perkara yang dimohonkan Eksekusi pada tahun 2019 adalah

sebagai berikut :

- Sisa tahun 2018 = 0 perkara; - Diterima tahun 2019 = 1 perkara; - Dilaksanakan tahun 2019 = 1 perkara; - Sisa tahun 2019 = 0 perkara;

1.12. Keuangan Perkara

Penerimaan Keuangan Perkara di Pengadilan Agama Morotai telah

dicatat dan dibukukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku adalah sebagai

berikut :

a. Buku Jurnal Keuangan Perkara, terdiri dari

KI-PA1/G. : Untuk perkara Gugatan.

KI.PA1/P. : Untuk perkara Permohonan.

KI.PA2 : Untuk perkara permohonan Banding.

KI.PA3 : Untuk perkara permohonan Kasasi

KI.PA4 : Untuk perkara permohonan PK

KI.PA5 : Untuk permohonan Eksekusi.

b. Buku Induk Keuangan Perkara :

KI.PA6 : Untuk Buku Induk Keuangan perkara.

KI.PA7 : Untuk Buku Induk Keuangan Biaya Eksekusi.

c. Buku Keuangan Biaya Kepaniteraan

d. Buku Kas Pembantu

e. Buku Bantu ATK Perkara.






rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran keuangan perkara tahun 2019

dapat dilihat sebagai berikut :

KEADAAN KEUANGAN PERKARA TAHUN 2019

NO U R A I A N J U M L A H

PENERIMAAN PENGELUARAN

1 2 3 4

1 Sisa Awal Tahun Rp 35.453.568

2 Penerimaan Tahun ini Rp 509.833.000

3 Biaya Panggilan Rp 293.758.000

4 Biaya Penerjemahan Rp. -

5 Biaya Sita Rp. -

6 Biaya Pemeriksaan Setempat Rp. 9.130.000

7 Biaya Sumpah Rp. -

8 Biaya Pemberitahuan Putusan Rp 26.593.000

9 Pengiriman Berkas Rp. 800.000

10 Materai Rp 6.594.000

11 Pendaftaran Rp 32.865.000

12 Redaksi Rp 10.935.000

13 ATK /dll Rp 57.600.000

14 Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara.

Rp 50.212.000

Jumlah Rp 545.286.568 Rp 488.487.000

15 Saldo Akhir Rp 34.357.568

16 Saldo Bank Rp 30.747.568

17 Saldo Tunai Rp 3.610.000

Tabel 8 : Keuangan Perkara

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis

Capaian prosentase rasio Majelis Hakim terhadap perkara tahun 2019

ditargetkan sebesar 100% atau 134 perkara Gugatan per Majelis Hakim

(1:44) dengan perbandingan 3 Majelis Hakim, sedangkan perkara

Permohonan per Majelis Hakim (1:319), dengan perbandingan 3 Majelis

Hakim. Adapun jumlah berkas perkara Gugatan yang diterima atau masuk

tahun 2019 berjumlah 134 perkara selanjutnya dibagi dengan jumlah 3 Majelis

Hakim sehingga terdapat 44 perkara (1:44) per Majelis Hakim, sedangkan

perkara Permohonan yang diterima atau masuk tahun 2019 berjumlah 958






perkara selanjutnya dibagi dengan jumlah 3 Majelis Hakim sehingga terdapat

319 perkara (1:319) per Majelis Hakim.

3. Putusan Yang Diajukan Banding

Keadaan perkara yang putusan yang diajukan Banding pada tahun 2019

sebagai berikut:

- Sisa tahun 2018 = 0 perkara ;

- Diterima tahun 2019 = 3 perkara ;

- Diputus tahun 2019 = 3 perkara ;

- Sisa tahun 2019 = 0 perkara.;

Dalam hal Putusan Pengadilan Tingkat I yang dikuatkan, yang

dibatalkan dan yang tidak dapat diterima tingkat banding, Pengadilan

Agama Morotai selama tahun 2019 menerima 3 perkara Banding.

4. Putusan Yang Diajukan Kasasi

Keadaan perkara yang putusan yang diajukan Kasasi pada tahun 2019

sebagai berikut:






dibatalkan, dan yang tidak dapat diterima tingkat Kasasi, Pengadilan

Agama Morotai selama tahun 2019 menerima 1 perkara Kasasi.

5. Putusan Yang Diajukan Peninjauan Kembali

Keadaan perkara yang putusan yang diajukan Peninjauan Kembali pada

tahun 2019 sebagai berikut:






dibatalkan dan yang tidak dapat diterima tingkat Peninjauan Kembali.

Pengadilan Agama Morotai selama tahun 2019 tidak menerima perkara

Peninjauan Kembali.






1.13. Perkara Yang Di Mediasi

Dari jumlah perkara yang diterima sebanyak 1092 Perkara, 958 Perkara

Permohonan dan 134 Perkara Gugatan, terdapat 45 Perkara yang dimediasi,

dengan rincian sebagai berikut :

- Berhasil = 2 perkara

- Tidak Berhasil = 41 perkara

- Gagal = 2 perkara

1.14. Perkara Anak Yang Berhasil melalui Diversi

Permohonan Perkara Anak Yang Berhasil melalui Diversi, Pengadilan

Agama Morotai selama tahun 2019 tidak pernah menerima perkara ini.






C. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU ( Sertifikasi ISO Pengadilan )

Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja

Peradilan Indonesia Yang Unggul/Prima, Akreditasi Penjaminan Mutu yang telah

dilaksanakan di Peradilan Agama mengadopsi Sistem Manajemen Mutu ISO

9001 : 2015.

1. Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM)

Posbakum Pengadilan memberikan manfaat yang besar bagi para pencari

keadilan terutama bagi mereka yang tidak mampu karena melalui program ini

masyarakat dapat memperoleh layanan hukum berupa pemberian informasi,

konsultasi dan advis hukum serta pembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan

dalam proses penyelesaian perkara, Pengadilan Agama Morotai pada tahun

2019 telah mendapat anggaran posbakum, dan melaksanakan dengan mitra dari

Yayasan Lembaga Bantuan Hukum TRUST Ternate yang terpilih sesuai

prosedur pengadaan Barang dan jasa melalui LPSE Mahkamag Agung RI.

Berikut data layanan Pos Bantuan Hukum Pengadilan Agama Morotai

selama tahun 2019

Tabel 9 : Realisasi Pos Bantuan Hukum

2. Sidang Keliling /Pelayanan Terpadu

Masyarakat yang tinggal di daerah pelosok atau daerah jauh dari gedung

kantor pengadilan mengalami hambatan besar dalam mengakses pengadilan,

Hambatan tersebut adalah hambatan sarana transportasi dan mahalnya ongkos

berpergian dari dan ke kantor ke pengadilan. Untuk membantu menangani

kendala tersebut, Pengadilan Agama Morotai dari tahun ke tahun melakukan

NO

Satker

Pagu DIPA

DIPA Revisi Realisasi

Anggaran

Sisa

Anggaran

Perkara yang

Dilayani

Jumlah

Tenaga

1 PA Morotai 20.000.000,- 20.000.000,-,-

19,992.000,- 8.000,- 120 1






kegiatan sidang keliling yang dirasakan masyarakat pencari keadilan sangat

terbantu, dan untuk tahun 2019 Pengadilan Agama Morotai melaksanakan

Sidang Keliling di tiga Lokasi yaitu Morotai, dan Galela Sebanyak 5 kegiatan.

Gambar : Sidang Keliling Di Kab Pulau Morotai

Berikut data layanan sidang diluar gedung pengadilan/sidang terpadu Pengadilan Agama Morotai selama tahun 2019 :

Tabel 10 : Realisasi Sidang Keliling

3. Prodeo ( Pembebasan Biaya Perkara )

Sebagaimana diatur dalam Perma Nomor 1 Tahun 2014, fasilitas

Pembebasan Biaya Perkara adalah sebuah layanan dimana negara

menanggung biaya proses berperkara di pengadilan. Pada tahun 2019,

Pengadilan Agama Morotai mendapatkan alokasi Anggaran prodeo untuk 8

perkara, sehingga pelayanan tersebut dapat dilaksanakan hanya dengan 8

perkara yang ditangani dan diselesaikan.

Berikut adalah jumlah perkara yang diselesaikan melalui fasilitas

Pembebasan Biaya Perkara dalam tahun 2019 :

Tabel 11 : Realisasi Prodeo

NO

Satker

Pagu DIPA


Anggaran

Sisa

Anggaran

Perkara yang

Diselesaikan

Jumlah

Lokasi

1 PA Morotai 75.000.000,- 75.000.000,-,-

74.990.000,- 0,- 984 2

NO

Satker

Pagu DIPA


Anggaran

Sisa

Anggaran

Perkara yang

Diselesaikan

1 PA Morotai 4.000.000,- 4.000.000,- 4.000.000,- 0,- 8



BAB III

Sumber daya manusia




BAB III

SUMBER DAYA MANUSIA

A. STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

Pengadilan Agama merupakan organisasi kolegial yang terdiri dari unsur

pimpinan, unsur pelaksana, dan unsur pembantu pimpinan yang di dalamnya

mencakup unit Kepaniteraan dan unit Kesekretariatan, namun sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015, tanggal 7

Oktober 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Peradilan. Maka pada tahun 2017 Pengadilan Agama Morotai telah menyesuaikan

perubahan dalam Struktur Organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Unsur Pimpinan

Pimpinan Pengadilan Agama Morotai Tahun 2019 terdiri dari Ketua, Wakil Ketua,

Panitera dan Sekretaris. Keempat unsur pimpinan tersebut telah memimpin

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Morotai dengan hasil

sebagaimana tertuang dalam Laporan Tahunan ini.

2. Unsur Pelaksana

Unsur ini adalah unsur yang bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas

pokok Pengadilan Agama dalam fungsi mengadili yakni menerima, memeriksa,

memutus, dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepada Pengadilan Agama. Hal

ini dilaksanakan oleh Majelis Hakim dan dibantu oleh Panitera/Panitera Pengganti

Pengadilan Agama.

3. Unsur Pembantu Pimpinan

Unsur pembantu pimpinan adalah unsur yang bertanggungjawab untuk

melaksanakan tugas secara operasional dalam kegiatan yang bersifat sebagai unsur

penunjang dan pendukung pelayanan administratif atas pelaksanaan tugas pokok

Pengadilan Agama, di bawah kewenangan Panitera dan Sekretaris Pengadilan Agama.

Adapun unit penunjang dan pendukung untuk melaksanakan tugas tersebut adalah unit

kerja Kepaniteraan dan unit kerja Kesekretariatan.

a) Kepaniteraan

Kepaniteraan merupakan unit kerja yang menunjang pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi Pengadilan Agama dalam hal pengelolaan administrasi perkara baik

sebelum persidangan maupun setelah persidangan.

Untuk unit kerja Kepaniteraan di bawah Panitera dibantu oleh tiga Panitera

Muda (Panmud) yaitu Panitera Muda Gugatan yang menangani perkara-perkara

gugatan; Panitera Muda Permohonan yang menangani perkara-perkara






permohonan; dan Panitera Muda Hukum yang menangani masalah kearsipan perkara,

laporan perkara, dan perkara – perkara yang dimintakan upaya hukum lainnya seperti

banding, kasasi dan peninjuan kembali (PK).

b) Kesekretariatan

Kesekretariatan merupakan suatu unit kerja yang berfungsi sebagai tata usaha

Pengadilan Agama dalam mengelola manajemen perkantoran pada umumnya, dan

pada khususnya menangani administrasi Keuangan,dan Umum administrasi

Organisasi, kepegawaian, dan administrasi Perencanaan dan Teknologi informasi.

Untuk unit kerja sekretariat di bawah Sekretaris dibantu oleh tiga Kepala Sub

Bagian (Kasubbag) yaitu Kasubbag Umum dan Keuangan yang bertanggungjawab atas

pelaksanaan surat menyurat, arsip, perlengkapan rumahtangga, keamanan,

perpustakaan dan pengelolaan keuangan; selanjutnya Kasubbag Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana yang bertanggungjawab atas tertibnya pelaksanaan

administrasi kepegawaian penataan organisasi dan tata laksana; dan Kasubbag

Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan yang bertanggungjawab atas

pelaksanaan perencanaan, program dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi

dan statistik serta pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.

Untuk mempertegas tugas pokok dan fungsi dari masing-masing unsur tersebut

digambarkan dengan struktur secara linear sehingga jelas tugas pokok dan fungsinya

serta hirarki jabatan berdasarkan Surat Peraturan Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor: 07 Tahun 2015. (Tugas dan Fungsi Terlampir)1

Adapun Struktur Organisasi Pengadilan Agama Morotai, terdiri dari :

A. Ketua

B. Wakil Ketua

C. Panitera

1. Panitera Muda Gugatan

2. Panitera Muda Permohonan

3. Panitera Muda Hukum

D. Sekertaris

1. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.

2. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana.

3. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan.

E. Jalur Fungsional

1. Hakim

F. Jalur Fungsional Kepaniteraan






1. Panitera Pengganti

2. Jurusita / Jurusita Pengganti

3. Pranata Peradilan

G. Jalur Fungsional Kesekretariatan

1. Arsiparis

2. Pustakawan

3. Pranata Komputer

4. Bendahara

(Bagan Organisasi Terlampir)2

1. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Dalam rangka terwujudnya pelayanan prima kepada pencari keadilan, di

Pengadilan Agama Morotai maka dalam melaksanakan tugasnya berpedoman

pada Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah didiskusikan dengan

bagian terkait dengan analisa beban kerja yang tertuang dalam Surat Keputusan

Ketua Pengadilan Agama Morotai Nomor : W29-A4/53/OT.01.3/I/2019 tanggal 02

Januari 2019 sebagai implementasi dari Undang-Undang Nomor : 25/2009 tentang

Pelayanan Publik yang muatannya antara lain :

1. Kejelasan proses kerja untuk setiap proses kerja ;

2. Kejelasan tugas, tanggung jawab, target dan pengukuran terhadap hasil kerja

dari setiap posisi ;

3. Kejelasan wewenang yang diberikan atau yang dimiliki oleh setiap posisi untuk

mengambil keputusan ;

4. Kejelasan resiko dan dampak yang akan muncul bila tugas dan tanggung

jawab tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya ;

5. Tersedianya sistem pengelolaan organisasi ;

6. Profesionalitas personel peradilan dalam melaksanakan tugas dan tanggung

jawab utama harus memiliki keterampilan menggunanakan sistem-siistem

yang dibangun.

Kondisi-kondisi tersebut diatas secara bertahap akan membawa organisasi menjadi

organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran right sizing yang menjadi salah satu

tujuan reformasi birokrasi.

Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diatur tentang :






A. Matrik Standar Operasional Prosedur (SOP)

No Nama SOP Nomor Ket.

SOP KEPANITERAAN

1 SOP Pelayanan Informasi SOP/AP/01

2 SOP Pelayanan Pos Bantuan

Hukum (Posbakum)

SOP/AP/02

3 SOP Pelayanan Sidang Di Luar

Gedung Pengdailan

SOP/AP/03

4 SOP Pelayanan Penerimaan

Perkara

SOP/AP/04

5 SOP Pelayanan Sidang Terpadu SOP/AP/05

6 SOP Penetapan Majelis

Hakim(PMH)

SOP/AP/06

7 SOP Penugasan Panitera

Pengganti

SOP/AP/07

8 SOP Penunjukan Jurusita-jurusita

Penggati

SOP/AP/08

9 SOP Penetapan Hari Sidang SOP/AP/09

10 SOP Pemanggilan Para Pihak SOP/AP/10

11 SOP Pelayanan Pemanggilan Para

Pihak Ghaib Perkara Perkawinan

SOP/AP/11

12 SOP Pelayanan Pemanggilan

Pihak Ghaib Selain Perkara

Perkawinan

SOP/AP/12

13 SOP Pelayanan Pemanggilan Para

Pihak Yang Berada Di Luar Negri

SOP/AP/13

14 SOP Pelayanan Permohonan

Bantuan Panggilan Pemberitahuan

Ke Pengadilan Agama Lain

SOP/AP/14


Bantuan Pemberitahuan Dari

Pengadilan Agama Lain

SOP/AP/15

16 SOP Kegiatan Persidangan SOP/AP/16






17 SOP Pelayanan Mediasi SOP/AP/17

18 SOP Pelayanan Pemanggilan

Saksi Yang Tidak Bersedia Hadir

SOP/AP/18

19 SOP Pelayanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Saksi Ke Pengadilan

Agama Lain

SOP/AP/19


Pemeriksaan Saksi Dari


SOP/AP/20

21 SOP Pelayanan Pemeriksaan

Setempat

SOP/AP/21


Pemeriksaan Setempat Dari


SOP/AP/22


Pemeriksaan Setempat Ke


SOP/AP/23

24 SOP Pelayanan Tambah Biaya

Panjar Perkara

SOP/AP/24

25 SOP Pelayanan Permohonan Sita

Jaminan

SOP/AP/25

26 SOP Pelayanan Sita Buntut SOP/AP/26

27 SOP Pelayanan Permohonan Sita

Harta Bersama Tanpa Perkara

SOP/AP/27

28 SOP Pelayanan Pemberitahuan Isi

Putusan

SOP/AP/28

29 SOP Pelayanan Pengelolaan Uang

Sisa Panjar

SOP/AP/29

30 SOP Pelayanan Penyerahan

Salinan Putusan Pertama Kepada

Para Pihak

SOP/AP/30

31 SOP Pelayanan Pengembalian

Kutipan Akta Nikah

SOP/AP/31

32 SOP Pelayanan Ikrar Talak SOP/AP/32

33 SOP Pelayanan Penerbitan Dan

Penyerahan Akta Cerai

SOP/AP/33

34 SOP Pelayanan Pengiriman

Petikan Salinan Putusan Ke KUA

Dan DUKCAPIL

SOP/AP/34

35 SOP Pelayanan Permintaan SOP/AP/35






Produk Pengadilan

36 SOP Pelayanan Perkara Ekonomi

Syariah Yang Memenuhi Syarat

Pemeriksaan Sederh

SOP/AP/36

37 SOP Pelayanan Penerimaan

Perkara Ekonomi Syariah

SOP/AP/37

38 SOP Pelayanan Keberatan

Melewati Batas Waktu

SOP/AP/38

39 SOP Pelayanan Keberatan Yang

Memenuhi Batas Waktu

SOP/AP/39

40 SOP Pelayanan Banding SOP/AP/40

41 SOP Pelayanan Kasasi SOP/AP/41

42 SOP Pelayanan Kasasi Yang Tidak

Memenuhi Syarat Formal

SOP/AP/42

43 SOP Pelayanan Kasasi Yang TMS

Tidak Mengajukan Memori Kasasi

SOP/AP/43

44 SOP Pelayanan Peninjauan

Kembali

SOP/AP/44

45 SOP Pelayanan Prodeo Pada

Tingkat Pertama

SOP/AP/45


Tingkat Banding

SOP/AP/46


Tingkat Kasasi

SOP/AP/47

48 SOP Pelayanan Pembebasan

Biaya Perkara Tingkat Pertama

SOP/AP/48


Biaya Perkara Pada Tingkat

Banding

SOP/AP/49


Biaya Perkara Di Tingkat Kasasi

SOP/AP/50


Eksekusi Rill

SOP/AP/51


Eksekusi Pembayaran Sejumlah

Uang

SOP/AP/52


Eksekusi Selain Putusan

Pengadilan Agama Dengan Lelang

SOP/AP/53







Eksekusi Ke Pengadilan Agama

Lain

SOP/AP/54


Eksekusi Dari Pengadilan Agama

Lain

SOP/AP/55


Konsinyasi

SOP/AP/56


Itsbat Rukyatul Hilal

SOP/AP/57

58 SOP Pengarsipan SOP/AP/58

59 SOP Pelayanan Pelaporan Perkara SOP/AP/59

60 SOP Pelayanan Pengaduan SOP/AP/60


Penceraian PNS Dan TNI POLRI

SOP/AP/61


Pendaftaran Surat Kuasa Khusus

SOP/AP/62

63 SOP Pelayanan Permohonan Isbat

Nikah Volunter

SOP/AP/63

64 SOP Pelayanan Pengelolahan ATK

Perkara

SOP/AP/64

65 SOP Pelayanan Pengelolahan

Keuangan Perkara

SOP/AP/65

66 SOP Pelayanan Pengelolahan Sisa

Panjar

SOP/AP/66

SOP KESEKRETARIATAN

1 SOP Pengelolaan Surat Keluar

Sub Bagian Umum Keuangan

SOP/AS/17

2 SOP Pengelolaan Surat Masuk

Sub Bagian Umum Keuangan

SOP/AS/17

3 SOP Pengolaan Aplikasi

persediaan (Kegiatan Harian)

SOP/AS/20

4 SOP Kebersihan Lingkungan SOP/AS/21

5 SOP Kehumasan Dan

Keprotokolam

SOP/AS/26

6 SOP Pengelolaan Perpustakaan SOP/AS/24






7 SOP Pencarian Anggaran SOP/AS/25

8 SOP Pertanggungjawaban

Anggaran

SOP/AS/26

9 SOP PNBP SOP/AS/27

10 SOP Penyusunan Laporan

Keuangan

SOP/AS/28

11 SOP Subbag PTIP – Penyusun

Program Dan Anggaran

SOP/AS/01

12 SOP Subbag PTIP – Pembuatan

IKU

SOP/AS/02


LKjlP

SOP/AS/03


Perjanjian Kinerja

SOP/AS/04


Rencana Strategis

SOP/AS/05


RKT

SOP/AS/06


Laporan Tahunan

SOP/AS/07

18 SOP Subbag PTIP – Perencanaan

Laporan PP 39 Thn 2006

SOP/AS/08

19 SOP Subbag PTIP – Pengelolahan

Jarkom

SOP/AS/09


SIPP

SOP/AS/10


Website

SOP/AS/11

22 SOP Subbag PTIP – Update Berita

Website

SOP/AS/12

23 SOP Orientasi dan Sosialisasi

Tupoksi – Subbag Kepegawaian

dan Ortala

SOP/AS/01

24 SOP Pengembangan Pegawai –

Subbag Kepegawaian dan Ortala

SOP/AS/02

25 SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar

– Subbag Kepegawaian dan Ortala

SOP/AS/03

26 SOP Pengelolaan Pegawai –


SOP/AS/04






27 SOP Pensiun – Subbag

Kepegawaian dan Ortala

SOP/AS/05

28 SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan


SOP/AS/06

29 SOP Pengelolaan Ijin Perceraian –


SOP/AS/07

30 SOP Kenaikan Gaji Berkala –


SOP/AS/08

31 SOP Kenaikan Pangkat – Subbag


SOP/AS/09

32 SOP Pengelolaan Cuti – Subbag


SOP/AS/10

33 SOP Pengelolaan Absensi

Pegawai – Subbag Kepegawaian

dan Ortala

SOP/AS/11

34 SOP Pengelolaan Karis dan BPJS


SOP/AS/12

35 SOP Pemberian Nilai Kepada

Pegawai – Subbag Kepegawaian

dan Ortala

SOP/AS/13

36 SOP Pendelegasian Wewenang –


SOP/AS/14

37 SOP Pemberian Penghargaan

Kepada Pegawai – Subbag


SOP/AS/15

38 SOP Pelaporan Harta Pegawai dan

Pejabat Negara

SOP/AS/16

B. Matrik SasaranKerja Pegawai (SKP)

No. Sasaran KerjaPegawai Jumlah Kegiatan

Tahun 2019

Keterangan

I. TeknisPengadilan Tk. Pertama

1. Ketua 21 Kegiatan

2. WakilKetua 34 Kegiatan

3. Hakim 12 Kegiatan



6. Hakim 8 Kegiatan






7. Panitera 18 Kegiatan

8. Panitera Muda Hukum 30 Kegiatan

9. PaniteraMudaPermohonan 20 Kegiatan

10. PaniteraMudaGugatan 29 Kegiatan

11. PaniteraPengganti 17 Kegiatan




15. Jurusita 15 Kegiatan

16. Jurusita Pengganti 10 Kegiatan

17. Jurusita Pengganti 10 Kegiatan

18. Sekretaris 17 Kegiatan

19. Kasubbag Organisasi, Kepegawaian

dan Tata Laksana

35 Kegiatan

20. Kasubbag Umum dan Keuangan 38 Kegiatan

21. Kasubbag Perencanaan, Teknologi

Informasi dan Pelaporan

27 Kegiatan

22. Staf Panmud Hukum 26 Kegiatan

23. Staf Panmud Gugatan 24 Kegiatan

24. Staf Panmud Gugatan 14 Kegiatan

25. Staf Kasubbag Organisasi,

Kepegawaian dan Tata Laksana

17 Kegiatan

26. Staf Umum dan Keuangan 16 kegiatan

B. SUMBER DAYA MANUSIA ( SDM )

1. Profil Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia pada Pengadilan Agama Morotai dapat dikelompokan 2

(dua) bagian yaitu Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dan Sumber Daya Manusia

Non Teknis Yudisial.

Sumber daya manusia Teknis Yudisial meliputi :

a. Hakim : 3 Orang

b. Panitera : 1 Orang

c. Panitera Muda : 3 Orang

d. Panitera Pengganti : 1 Orang

e. Jurusita : 1 Orang






f.

g. Jurusita Pengganti : 2 Orang

Sumberdaya Manusia Non TeknisYudisial meliputi :

a. Sekretaris : 1 Orang

b. Kasub BagianUmum danKeuangan : 1 Orang

c. Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi : 1 Orang

dan Tata Laksana

d. Kasub Bagian Perencanaan, Teknologi : 1 Orang

Informasi dan Pelaporan

e. Staf / Pelaksana : 2 Orang

f. BendaharawanPengeluaran : 1 Orang

g. Satpam (Security) : 2 Orang

h. Pramubakti : 4 Orang

i. Sopir : 2 Orang

No. Nama Jabatan Keterangan

I. Teknis Pengadilan Tk.

Pertama

1. Riana Ekawati S.H., M.H. Ketua

2. - Wakil Ketua

3. Abdul Jaris Daud, SH Hakim

4. Saiin Ngalim, S. HI Hakim

5. Dra. Gamaria Dodungo Panitera

6. Hasanudin Hamzah, S.Ag Panitera Muda Hukum

7. Ihwan Ahsan, BA Panitera Muda

Permohonan

8. Mariani Saimima, SH Panitera Muda Gugatan

9. Ruslan Lumaela, S.H Panitera Pengganti

10. Mohamad Rizki Usman, S.

Kom

Jurusita

11. Abdurrahim Tantu Jurusita Pengganti

12. Hawia Wahda, S. Ag Jurusita Pengganti

13. Usman Kohilay, SH. Sekretaris






Tabel 12 : Sumber Daya Manusia (SDM)

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Kebutuhan Sumber Daya Manusia Pengadilan Agama Morotai dilakukan melalui

rekruitmen internal dan eksternal. Rekrutmen internal dilakukan dengan

mengoptimalkan sumber daya yang telah dimiliki melalui sinergi di jajaran struktural

maupun fungsional agar tercapai efisiensi serta peningkatan kinerja dan didapatkan

pegawai yang kompeten sesuai keperluan serta secara bersamaan memfasilitasi

pengembangan karir bagi pegawai yang ada.

Rekrutmen eksternal difokuskan pada penempatan pegawai oleh Pengadilan

Tinggi Agama Maluku Utara maupun oleh Mahkamah Agung sesuai kelulusan CPNS

pada posisi-posisi yang kompeten dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja aparatur

peradilan serta memberikan pelayanan prima kepada para pencari keadilan.

Pengadilan Agama Morotai pada tahun 2019 mendapatkan penambahan

rekrutmen pegawai secara Internal dan Eksternal.

14. Yusran Yamanokuan, SH Kasubbag Organisasi,

Kepegawaian dan Tata

Laksana

15. Iswaty Arief, S. MB Kasubbag Umum dan

Keuangan

16. Helmi Syukur, SH Kasubbag Perencanaan,

Teknologi Informasi dan

Pelaporan

17. Rahmat Saleh, SH. Staf Kasubbag

Organisasi, Kepegawaian

dan Tata Laksana

18. Hengki Ari Wibowo, S.Kom Bendahara

19. Moh Koirul Anam, S.H PNS/Cakim

20. Ardhian Wahyu Firmansyah,

S.H.I.

PNS/Cakim






a) Penambahan Tahun 2019

Tabel 13 : Penambahan Pegawai

3. Mutasi

Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu membuka

kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan

untuk jabatan tersebut. Oleh karena itu Pengadilan Agama Morotai setiap

pengangkatan dan pengusulan untuk menduduki suatuj abatan mempertimbangkan

pendidikan, pengalaman, kecakapan, pangkat, kemampuan penguasaan ilmu maupun

kemampuan memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-persyaratan lain

yang diperlukan sesuai dengan jabatan yang akan diisi.

Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai pada Pengadilan Agama

Morotai maka dilakukan Kenaikan Pangkat Otomatis dan Non Otomatis bagi

pegawai.Untuk tahun 2019 terdapat Kenaikan Pangkat Otomatis dan Non Otomatis

bagi pegawai.

3.1. Mutasi Pangkat

Tabel 14 : Mutasi Pangkat

NO

NAMA

SATKER

JABATAN

1. - -

-

NO NAMA dan NIP GOL JABATAN KET

Lama Baru

1. Riana Ekawati, S.H., M.H. 19901022 201503 1 002

III/d IV/a Ketua Tepat Waktu

2. Mohamad Rizki Usman S.Kom.

19880324 201101 1 006 III/b III/c

Jurusita Pengganti

Tepat Waktu

3. Hengki Ari Wibowo S.Kom.

19901022 201503 1 002 III/a III/b Panitera

Pengganti Tepat Waktu

4. Ardhian Wahyu Firmansyah S.H.I.

199109092017121002 III/a

CPNS III/a

PNS

Calon Hakim

Tepat Waktu

5. Moh Koirul Anam S.H.

19930629 201712 1 003

III/a CPNS

III/a PNS

Calon Hakim

Tepat Waktu






3.2. Mutasi Jabatan

a). Masuk

Tabel 15 : Mutasi Masuk

b). Keluar

Tabel 16 : Mutasi Keluar

4. Promosi

Promosi Jabatan (AlihTugas) pada Pengadilan Agama Morotai di Tobelo

Tabel 17 : Promosi Jabatan

5. Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

NO

NAMA JABATAN LAMA

DARI SATKER

TUJUAN SATKER

JABATAN BARU

1. - - - -

-

NO

NAMA JABATAN LAMA

DARI SATKER

TUJUAN SATKER

JABATAN BARU

1. Sapuan, S. HI., M.H. 19800826 200904 1 003

Hakim PA. Morotai

PA. Sorong Hakim

2. Nurhidayati Amahoru, BA 19631231 199803 1 014

Panitera Muda

Gugatan

PA. Morotai

PA. Masohi Panitera Pengganti

3. Sholahuddin, S. H.I 19841216 201101 1 008

Panitera Pengganti

PA. Morotai

PA. Bawean

Panmud Hukum

4. Irna Yanti Tjan, SH 19870222 201101 2 014

Panitera Pengganti

PA. Morotai

PA. Ternate

Panitera Pengganti

5. Muhammad Sulaiman, SH 19861230 201212 1 002

Jurusita Pengganti

PA. Morotai

PA. Hunimua

Panitera Pengganti

6. Mohamad Irfan, S.H 19850510 201403 1 002

Jurusita Pengganti

PA. Morotai

PA. Tual Panitera Pengganti

NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU

1. Mohamad Rizki Usman S.Kom.

19880324 201101 1 006 Jurusita Pengganti Jurusita

2. Hawia Wahda, S. Ag 19740328 201408 2 001

Staf Panmud Hukum Jurusita Pengganti

NO NAMA GOL JABATAN

1. Ruslan Lumaela, S.H III/b Panitera Pengganti

2. Hawia Wahda, S. Ag III/b Staf Panmud Hukum

3. Irna Yanti Tjan, S.H. III/b Panitera Pengganti

3. Mohamad Rizki Usman S.Kom. III/c Jurusita






Tabel 18 : Kenaikan Gaji Berkala

6. Pensiun

Tabel 19 : Pensiun

7. Diklat

Pengadilan Agama Morotai pada tahun 2019, telah menugaskan Calon Hakim

untuk melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan teknis dan non teknis untuk

mencapai SDM yang berkualitas, Hakim dan Pegawai yang mengikuti dapat dilihat

sebagai berikut :

No.

Nama Pegawai

Nama Kegiatan

Penyelenggara

Waktu

1 Moh Koirul Anam, S.H

Diklat Cakim Balitbang

Kumdil MA-RI 16 Januari s.d. 13 Desember 2019

2 Ardhian Wahyu Firmansyah, S.H.I.

Diklat Cakim Balitbang Kumdil MA-RI

16 Januari s.d. 13 Desember 2019

3 Dra. Gamaria Dodungo

Diklat Teknis Peradilan Agama Wilayah Timur

Badilag MA-RI 22 Oktober s.d. 25 Oktober 2019

4 Abdurahim Tantu

Diklat Bendahara Penerimaan

Angkatan V

Balitbang Kumdil MA-RI

7 April s.d. 10 April 2019

Tabel 20 : Diklat

4. Riana Ekawati, S.H., M.H. III/d Ketua

5. Ihwan Ahsan, BA III/c Panmud Permohonan

6. Hengki Ariwibowo, S. Kom III/a Panitera Pengganti

7. Abdul Jaris Daud, S.H. III/b Jurusita Pengganti

8. Yusran Yamanokuan, S.H. III/c Kasubbag Kepegawaian dan Ortala

9. Sapuan, S.HI., M.H III/c Hakim

10. Rahmat Saleh, S.H. III/a Staf Panmud Hukum

11. Iswaty Arief, S. MB III/c Kasubbag Umum dan Keuangan

12. Saiin Ngalim, S. HI III/c Hakim

13. Mariani Saimima, S.H. III/c Panitera Pengganti

14. Helmi Syukur, S.H. III/b Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan

NO

NAMA

JABATAN

GOL

SATKER

TMT Pensiun

1. - - - - -



BAB Iv Pengelolaan keuangan, sarana

prasarana dan teknologi informasi




BAB IV

PENGELOLAAN KEUANGAN SARANA DAN PRASARANA

DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Untuk menciptakan good governance dan clean government maka komponen

manajemen di lingkungan Pengadilan Agama Morotai yang terdiri dari man,

money, material, machine, methode, dan marketing perlu ditata dengan baik

sehingga mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan menghasilkan kinerja yang

efektif dan efisien. Untuk itu diperlukan pembinaan yang berkesinambungan

terhadap sumber daya manusia dan pengelolaan terhadap aset yang dimiliki oleh

Pengadilan Agama Morotai. Sebagai gambaran, pembinaan dan pengelolaan

mengenai hal tersebut dapat kami laporkan sebagai berikut :

A. PENGELOLAAN KEUANGAN

a1. Pendapatan Negara

Realisasi pendapatan Negara untuk tahun 2019 adalah sebesar Rp.

47.804.462,-

NO

URAIAN

ESTIMASI

REALISASI

%

DIPA 01 - BADAN URUSAN ADMINISTRASI

1 Pendapatan sewa gedung dan

bangunan

Rp 1.548.000-

Rp 909.762,-

58.77

2 Penerimaan kembali

persekot / uang muka gaji

Rp 0,-

Rp.0,-

0

JUMLAH

Rp. 909.762,-

58.77

DIPA 04 - DITJEN BADILAG

1

Pendapatan Uang Meja (Leges) dan

Upah Pada Panitera Badan

Pengadilan (Peradilan)

Rp 8.500.000,-

Rp 440.000,-

5.17

2 Pendapatan Ongkos Perkara Rp. 10.000.000,- Rp 32.250.000,- 322.50

3 Pendapatan Kejaksaan dan Peradilan

Lainnya

Rp. 9.000.000,-

Rp 14.204.700,-

157.83

JUMLAH Rp 46.894.700,- 170.52

Tabel 21 : rincian estimasi dan realisasi PNBP Tahun 2019






b2. Belanja Negara

Pengelolaan keuangan Merupakan pelaksanaan anggaran yang

ditetapkan dalam DIPA tahun 2019 dan telah dilaksanakan dengan baik dan

memiliki bukti pertanggungjawaban secara administrasi jelas, tertib dan

sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Pagu DIPA Pengadilan

Agama Morotai Tahun 2019 terdiri dari

DIPA 005.01.01 (Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung) berjumlah Rp. 2.893.609.000

(dua milyar delapan ratus Sembilan puluh tiga juta enam ratus sembilan

ribu rupiah)

DIPA 005.01.02 (Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Mahkamah Agung) berjumlah Rp. 40.000.000,- (Empat puluh juta

rupiah)

DIPA 005.04.08 (Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama)

berjumlah Rp. 99.000.000 (Seembilan puluh Sembilan juta rupiah)

0

5000000

10000000

15000000

20000000

25000000

30000000

35000000

40000000

Tahun 2019

Hun

dred

s

005.01.01

005.01.02

005.04.08

Tabel 22 : Gambaran Anggaran selama 2019

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya (Rincian realisasi anggaran Pagu DIPA 005.01.01):

a. Belanja Pegawai

Belanja Pegawai merupakan anggaran yang diperuntukan

membayar gaji pegawai terdiri dari gaji pokok, tunjangan isteri,

tunjangan anak, tunjangan beras dan tunjangan jabatan baik struktural

maupun fungsional serta pendapatan lain yang didasarkan pada

peraturan yang berlaku. Alokasi belanja pegawai dalam pagu DIPA

Pengadilan Agama Morotai tahun 2019 sebesar Rp. 2.241.197.000,-

(Dua milyar dua ratus empat puluh satu juta seratus Sembilan puluh

tujuh ribu Rupiah) dan telah terealisasi sebesar Rp.






2.226.722.821,- (Dua milyar dua ratus dua puluh enam juta tujuh ratus

dua puluh dua ribu delapan ratus dua puluh satu rupiah) atau 99,35 %

sehingga sisa dana pada belanja pegawai sebesar Rp. 14.474.179 (

Empat belas juta empat ratus tujuh puluh empat ribu serratus tujuh

puluh Sembilan rupiah).

b. Belanja Barang (belanja barang operasional dan belanja

barang non operasional)

Belanja barang merupakan anggaran yang diperuntukan biaya

operasional kantor yang sifatnya menunjang kegiatan tugas pokok dan

fungsi (tupoksi) pengadilan diantaranya biaya keperluan sehari-hari

perkantoran, biaya langganan daya dan jasa, biaya perjalanan, dan

sebagainya. Alokasi belanja barang dalam pagu DIPA Pengadilan

Agama Morotai tahun 2019 sebesar Rp. 652.412.000- (enam ratus lima

puluh dua juta empat ratus dua belas ribu rupiah) dengan realisasi

sebesar Rp. 649.331.583,- (Enam ratus empat puluh Sembilan juta tiga

ratus tiga puluh satu ribu lima ratus delapan puluh tiga rupiah) atau

99.53%. Sisa pagu belanja barang sebesar Rp 3.080.417,- ( Tiga juta

delapan puluh ribu empat ratus tujuh belas rupiah) dan telah

dikembalikan ke kas Negara.

c. Belanja Modal

Alokasi belanja modal dalam pagu DIPA Pengadilan Agama

Morotai sebesar Rp. 40.000.000- (empat puluh juta rupiah) untuk

belanja modal Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor dan Alat Pengolah

Data dan Komunikasi Pendukung SIPP. Belanja modal telah terealisasi

sebesar Rp. 39.703.500,- (Tiga puluh Sembilan juta tujuh ratus tiga ribu

rupiah) atau 99.26%. Sisa anggaran yang tidak terealisasi sebesar Rp.

296.500,- ( Dua ratus Sembilan puluh enam ribu lima ratus rupiah)






DAFTAR REALISASI DIPA 005.01.01 (BELANJA PEGAWAI, BELANJA

BARANG, BELANJA MODAL) PENGADILAN AGAMA MOROTAI

TAHUN 2018

Kode Uraian Pagu Jumlah Realisasi

% Sisa Anggaran

P A G U 2.933.609.000

2.915.757.904

99.39

17.851.096

005.01.01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung

2.893.609.000

2.876.054.404

99.54

17.554.596

1066 Pembinaan Administrasi dan

Pengelolaan Keuangan Badan Administrasi

1066.994 Layanan Perkantoran 2.893.609.000

3.457.020.123

99.89

3.924.877

001 Pembayaran Gaji dan Tunjangan 51 BELANJA PEGAWAI 2.241.197.000

2.944.721.123 100.00 1.877

001 – A

511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.027.944.000

1.028.259.480 100.03 (315.480)

511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 23.000 14.988 65.17 8.012

511121 Belanja Tunj. Suami / Istri PNS 90.549.000

90.572.034 100.03 (23.034)

511122 Belanja Tunj. Anak PNS 30.116.000

30.291.626

100.37

(110.182)

511123 Belanja Tunj. Struktural PNS 28.140.000

28.140.000 100.00 0

511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS 624.350.000 624.350.000 100.00 0

511125 Belanja Tunj. PPh PNS 76.222.000

75.083.603 98.51 1.138.397

511126 Belanja Tunj. Beras PNS 63.947..000

64.164.120 100.23 (144.700)

511129 Belanja Uang Makan PNS 188.931.000

175.010.000 92.63 13.921.000

511151 Belanja Tunj. Umum PNS 10.175.000

10.174.834 100.00 166

511157 Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 100.800.000

100.800.000 100.00 0

002 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

652.412.000

649.331.583

99.53

3.080.417

52

BELANJA BARANG OPERASIONAL

214.870.000

214.867.900

100

2.100

002 – A

521111 Belanja Keperluan Perkantoran 152.000.000

152.000.000

97.94

3.125.038

521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 4.087.000 4.087.000 100 0

521811 Belanja Barang Untuk Keperluan Konsumsi

58.783.000

58.780.900 100 2.100

5221 LANGGANAN DAYA DAN JASA 182.570.000

176.467.925 96.66 6.002.075

002 – B

522111 Belanja Keperluan Perkantoran 108.950.000

108.950.000

100.00

0






521114 Pengiriman Surat Dinas

1.000.000

992.000

100

8.000

522111 Belanja Langganan Listrik 48.160.000

46.340.728 96.22 1.819.272

522112 Belanja Langganan Telepon 21.560.000

20.199.485 93.69 1.360

522113 Belanja Langganan Air 7.000.000

6.210.750 88.73 789.250

5231 PEMELIHARAAN KANTOR 98.832.000

103.574.630 104.80 (4.742.630)

002 – C

523111 Belanja Barang Pemeliharaan Gedung

36.950.000 40.017.000 108.30 (3.067.000)

523121 Belanja Barang Pemeliharaan Peralatan dan Mesin

61.882.000 63.557.630 102.71 (1.675.630)

5211 PEMBAYARAN TERKAIT

PELAKSANAAN OPERASIONAL KANTOR

70.600.000 70.600.000 100.00 0

002 – D

521115 Honor Operasional Satuan Kerja 60.600.000 60.600.000 100.00 0

521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 10.000.000 10.000.000 100.00 0 002-

E 521119 Belanja Barang Operasional

Lainnya (Koordinasi) 9.860.000 9.827.545 99.67 32.455

002 524111 - F

Belanja Perjalanan Dinas (Konsultasi)

58.400.000 58.393.583 99.99 6.417

002 - G

522141 Belanja Sewa Rumah Dinas 12.500.000 12.500.000 100.00 0

1071 BELANJA MODAL

40.000.000

39.703.500

99.26

29.500

053 532111 Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP

40.000.000 39.703.500 99.26 29.500

Tabel 23 : Realisasi DIPA 005.01.01

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung

(Rincian realisasi anggaran Pagu DIPA 005.01.002)

a. Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

Alokasi anggaran untuk pengadaan perangkat pengolah adata

dan komunikasi dalam pagu DIPA Pengadilan Agama Morotai

sebesar Rp. 40.000.000,- (Empat puluh juta rupiah) dan

terealisasi sebesar Rp. 39.703.500.,- (Tiga puluh Sembilan juta

tujuh ratus tiga ribu lima ratus rupiah), sisa anggaran yang tidak

terealisasi sebesar Rp. 296.500,- (Dua ratus Sembilan puluh

enam ribu lima ratus rupiah).






005.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung

Pagu

40.000.000

Realisasi

39.703.500

%

99.41

Sisa

2.839.500 1071 Pengadaan Sarana dan Prasarana di Lingkungan Mahkamah Agung

1071.951 Layanan Internal 052 Pengadaan Fasilitas Kantor 40.000000 39.703.500 99.26 296.500 053 Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi

Pendukung SIPP

40.000.000

39.703.500

99.26

296.500

Tabel 24 : Realisasi DIPA 005.01.02

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama Rincian (

realisasi anggaran Pagu DIPA 005.04.08 )

a. Memberikan Pembebasan Biaya Perkara

Alokasi anggaran untuk penyelesaian administrasi perkara dalam

pagu DIPA Pengadilan Agama Morotai sebesar Rp. 4..000.000,-

(empat juta rupiah) dan telah terealisasi sebesar Rp. Rp.

4..000.000,- (empat juta rupiah rupiah), tidak ada sisa anggaran

yang tidak terealisasi Rp.0,- (nol rupiah).

b. Sidang di Luar Gedung Pengadilan.

Alokasi anggaran untuk melaksanakan sidang di luar gedung

Pengadilan dalam pagu DIPA Pengadilan Agama Morotai

sebesar Rp. 75.000.000,- (Tujuh puluh lima juta rupiah) dan telah

terealisasi sebesar Rp. 74.990.000,- (Tujuh puluh empat juta

Sembilan ratus Sembilan puluh ribu rupiah), sisa anggaran yang

tidak terealisasi sebesar Rp.10.000,- (Sepuluh ribu rupiah)

c. Jasa Konsultan Layanan Bantuan Hukum.

Alokasi anggaran untuk jasa konsultan layanan bantuan hukum

dalam pagu DIPA Pengadilan Agama Morotai sebesar Rp.

20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) dan telah terealisasi sebesar

Rp. 19.992.000,- (Sembilan belas juta Sembilan ratus Sembilan

puluh dua ribu rupiah), sisa anggaran yang tidak terealisasi

sebesar Rp.8.000,- (delapan ribu rupiah)






DAFTAR REALISASI DIPA 005.04.08 (PROGRAM PENINGKATAN

MANAJEMEN PERADILAN AGAMA) PENGADILAN AGAMA MOROTAI

TAHUN 2019

005.04.08 Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama

Pagu Realisasi %

1053 Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 99.000.000

98.982.000

99.98

18.000

1053.003 Perkara dilingkungan Peradilan Agama yang

diselesaikan melalui Pembebasan Biaya perkara

4,000,000

4.000.000

100

0 051 521219 Pembebasan Biaya Perkara

4,000,000

4.000.000

100

0 1053.004 Perkara dilingkungan Peradilan Agama yang

diselesaikan melalui sidang diluar gedung/Sidang Terpadu

75,000,000 74.990.000 100 0

051 52141 Sewa Perlengkapan Sidang 6.300.000 6.300.000 100 0 524111 Boaya Perlengkapan Biasa 68.700.000 68.690.000 99.99 10.000

1053.005 Layanan Bantuan Hukum di Lingkungan Pengadilan Agama

20.000.000 19.992.000 99.96 8.000

051 522131 Belanja Jasa Konsultan 20.000.000 19.992.000 99.96 8.000

Tabel 25 :Realisasi DIPA 005.04.08






B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Usaha peningkatan pelaksanaan tugas pokok fungsi Pengadilan Agama

di tempuh dengan jalan meningkatkan semua aspek kegiatan dalam

organisasi yang meliputi aspek kelembagaan, kepegawaian, keuangan,

perlengkapan dan fasilitas lainnya.

Kelancaran, ketertiban dan kejujuran dalam melaksanakan tugas

Peradilan Agama sebagian besar ditentukan oleh kelancaran dan ketertiban

jalannya administrasi perkantoran dari masing-masing unit kerja yang berada

di dalamnya.

Untuk melaksanakan kegiatan dalam administrasi perkantoran tersebut

selalu diperlukan adanya peralatan kantor yang dapat menjamin pelaksanaan

tugas yang harus dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Dalam rangka menuju tertib administrasi perlengkapan perlu

memperhatikan tahapan-tahapan dalam siklus perlengkapan meliputi :

perencanaan dan penentuan kebutuhan, penyimpanan, pemeliharaan

penghapusan serta terselenggaranya pengendalian terhadap kekayaan

negara.

No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

1 Ruang Ketua 1

2 Ruang Wakil Ketua 1

3 Ruang Hakim 1

4 Ruang Panitera 1

5 Ruang Sekretaris 1

6 Ruang Sidang Umum 2

7 Ruang Kepaniteraan 1

8 Ruang Jurusita 1

9 Ruang Bendahara 1

10 Ruang Perpustakaan 1

11 Ruang Kesekretariatan 1

12 Ruang Kasir 1

13 Ruang Mediasi 1

14 Ruang Menyusui 1

15 Ruang Pos Bantuan Hukum 1

16 Ruang Musholla 1

17 Ruang Arsip 1

18 Ruang Rapat 1

19 Ruang Server 1

20 Ruang Gudang 1






Sarana/Prasarana Fasilitas Kantor

1 Mesin Ketik Manual 1 Rusak

2 Filling Cabinet 6

3 Brandkas 2

4 CCTV 1

5 Mesin Absensi 1

6 Hand Metal Detector 1

7 LCD Projector/ Infocus 1

8 AC Split 16 5 rusak

9 Televisi 5

10 Handy Talky 5

11 Genset 2

12 PC Unit 18

13 Laptop 27

14 Scaner 2

15 AC Standing 2

Tabel 26 : Sarana dan Prasarana Kantor

NO Uraian Tahun Perolehan

Kondisi Keterangan

Baik Rusak Ringan

Rusak Berat

I Jenis Kendaraan Roda 4

1 Kijang Innova 2007 √ Ketua

2 Daihatsu Xenia 2012 √ Panitera

II Jenis Kendaraan Roda 2

1 Honda Supra X 125 2005 √ Sekretaris

2 Honda Supra X 125 2008 √ Kasubag TI

3 Suzuki Thunder EN123 A 2008 √ Jurusita Pengganti

4 Suzuki Thunder EN123 A 2008 √ Operasional

Tabel 27 : kendaraan dinas

a) Pengadaan

Tahun 2019 diadakan pengadaan sarana dan prasarana di Lingkungan

Pengadilan agama Morotai, yaitu:

1. Pengadaan peralatan pengolah data dan komunikasi, yaitu 3(tiga)

buah laptop , dengan nomor kontrak W29-A4/576.a/KU.01/VII/2019

tanggal 18 April 2019. Pengadaan dilakukan oleh PT. Bhinneka

Mentaridimensi.






b) Pemeliharaan

Anggaran Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung dan

Peralatan Mesin untuk tahun 2019 sebesar Rp. 103.574.630,- (serratus

tiga juta lima ratus tujuh puluh empat ribu enam ratus tiga puluh ribu

rupiah) yang terdiri dari pemeliharaan :

NO Uraian Kondisi Keterangan

Baik Rusak Ringan

Rusak Berat

1 Rumah Dinas √

2 Rumah Dinas Ketua Belum Ada

3 Rumah Dinas Wakil Ketua Belum Ada

4 Rumah Dinas Hakim Belum Ada

5 Rumah Dinas Panitera Belum Ada

6 Rumah Dinas Sekretaris Belum Ada

Tabel 28 : rumah dinas

PEMELIHARAAN GEDUNG PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO

TAHUN 2019

No URAIAN VOLUME HARGA JUMLAH BIAYA

SATUAN

1 Gedung Kantor 1.500 m2 8.500 12.750.000

2 Halaman 574 m2 7.318 4.200.000

3 Pemasangan Gorden Lantai 2

800 m2 12.500 10.000.000

4 Penambahan Daya Listrik PLN

1.00 keg 13.100.000 13.100.000

40.050.000

PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO

TAHUN 2019

No URAIAN VOLUME HARGA JUMLAH BIAYA

SATUAN

1 Ac Split 18 Unit 61.112 1.100.000

2 Printer 26 Unit 103.847 2.700.000

4 PC/Notebook 41 Unit 98.781 4.050.000

5 Kendaraan Roda 2 4 Unit 1.758.000 7.032.000

6 Kendaraan Roda 4 2 Unit 22.340.000 44.680.000

7 Genset 1 Unit 4.000.000 4.000.000

Jumlah 63.562.000

Tabel 29 : pemeliharaan gedung dan peralatan mesin






c) Penghapusan

Tahun 2019 tidak ada penghapusan sarana dan prasarana fasilitas

gedung.

d) Urusan Umum

Pengelolaan urusan umum pada Pengadilan Agama Morotai meliputi

pengurusan surat menyurat, perlengkapan, rumah tangga dan

perpustakaan.

Pengurusan Surat Menyurat

Menerima, menyortir, membuka, mengarahkan, memberi nomor,

mencatat dan mendistribusikan surat masuk sebanyak 355 surat,

dengan klasifikasi surat sebagai berikut :

KP (Kepegawaian) sebanyak 51 surat

OT (Organisasi dan Tatalaksana) sebanyak 19 surat

KU (Keuangan) sebanyak 13 surat

HK (Hukum) sebanyak 127 surat

KS (Kesekretariatan) sebanyak 3 surat

HM (Kehumasan) sebanyak 21 surat

PP (Pendidikan dan Pelatihan) sebanyak 2 surat

PL (Perlengkapan) sebanyak 2 surat

PS sebanyak 0 surat

Lain-lain sebanyak 117 surat

Jumlah 355 surat

Mengolah dan mengirim surat keluar sebanyak 763 surat, dengan

klasifikasi surat sebagai berikut :

KP (Kepegawaian) sebanyak 190 surat

OT (Organisasi dan Tatalaksana) sebanyak 48 surat

KU (Keuangan) sebanyak 143 surat

HK (Hukum) sebanyak 276 surat

KS (Kesekretariatan) sebanyak 6 surat

HM (Kehumasan) sebanyak 51 surat

PP (Pendidikan dan Pelatihan) sebanyak 8 surat

PL (Perlengkapan) sebanyak 34 surat

PB Lain-lain sebanyak 0 surat

Jumlah 763 surat






e) Pengelolaan Rumah Tangga

1. Mengelola Alat Tulis Kantor, yaitu mengadakan Alat Tulis Kantor

yang sumber dananya dari DIPA Tahun 2019, baik itu dari dana

ATK khusus untuk perkara maupun ATK selain untuk perkara,

kemudian mendistribusikan Alat Tulis Kantor kepada pegawai

sesuai kebutuhan, membuat berita acara pemeriksaan barang

persediaan alat tulis kantor secara berkala setiap satu bulan sekali

dan setiap tiga bulan sekali serta menginventarisir pengadaan dan

pendistribusian alat tulis kantor selama tahun 2019.

2. Mengelola perawatan gedung kantor Pengadilan Agama Morotai,

yaitu pengecatan gedung bagian dalam dan pemeliharaan rumput.

3. Mengelola perawatan kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 2

unit dan roda 2 (dua) sebanyak 4 unit.

4. Mengelola perawatan barang inventaris berupa perbaikan

Computer dan Printer dan Air Conditioner.

5. Mengelola kebersihan dan penataan lingkungan hidup dengan cara

mengepel seluruh lantai setiap pagi hari, membenahi kabel-

kabel/saluran/jaringan computer, mengatur tata ruang kantor.

6. Mengelola pelayanan pengemudi untuk Ketua, dan Panitera serta

Operasional.

7. Mengelola Keamanan Kantor, Kebersihan Kantor, Halaman Kantor

dan Keindahan Taman, terutama selalu menjaga kebersihan Toilet

yang ada di Kantor Pengadilan Agama Morotai.

f) Laporan Umum dan Keuangan

Membuat Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) dan Melakukan

rekonsiliasi internal dengan bagian keuangan serta rekonsiliasi

dengan Kantor KPPN Tobelo, Perbulan, persemester dan tahunan

dan mengirimkan laporan CALK sebanyak 2 kali ke Pengadilan

Tinggi Maluku Utara sebagai Koordinator Wilayah.

Membuat Laporan Barang Milik Negara dan Melakukan rekonsiliasi

internal dengan bagian keuangan serta rekonsiliasi dengan Kantor

KPKNL Ternate persemester dan tahunan dan mengirimkan laporan

mutasi barang persemester sebanyak 2 kali ke Pengadilan Tinggi

Maluku Utara sebagai Koordinator Wilayah.

Membuat dan mengirimkan laporan Semster / tahunan CALK BMN

barang inventaris sebanyak 2 kali setiap tahun.






1. Realisasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

LAPORAN PENGADAAN BARANG/JASA YANG TELAH DILAKSANAKAN TAHUN 2019

PADA SATKER : PENGADILAN AGAMA MOROTAI

JENIS PEKERJAAN : PEKERJAAN KONSTRUKSI/PENGADAAN BARANG/JASA LAINNYA

No Paket Pekerjaan Uraian Spesifikasi Nilai Perolehan NAMA PENYEDIA

KET

PAGU KONTRAK PERENCANAAN PENGAWASAAN ADMINISTRASI JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP

40.000.000 39.703.500 39.703.500 PT. Bhinneka Mentaridimensi

-

2. Realisasi pelaksanaan belanja modal peralatan dan mesin

Kode Uraian Pagu Realisasi Jumlah Realisasi

% Sisa Anggaran Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

1071.951 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

40.000.000

- -

-

39.703.500

-

- - - -

39.703.500 99.26 296.500

052 532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin

40.000.000 - - 39.703.500 39.703.500 99.26 296.500






3. Realisasi pelaksanaan operasional dan pemeliharaan kantor


% Sisa Anggaran

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

002. C Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

98.832.000

-

52 BELANJA PEMELIHARAAN

98.832.000

-

10.469.571

5.625.955

6.492.818

17.062.234

5.543.364

6.932.247

8.524.918

11.607.500

13.780.000

13.213.171

15.474.237

103.574.630

104.80

(4.742.630)

523112 Perawatan Gedung Kantor 36.950.000

-

600.000

346.000

728.000

5.165.000

2.042.000

1.500.000

886.000

5.497.000

9.988.000

13.265.000

40.017.000

108.30

(3.067.000)

523123 Pemeliharaan Peralatan dan Mesin

61.882.000

-

9.869.571

5.279.955

5.764.818

11.897.234

3.501.364

4.280.253

7.638.918

6.110.500

3.792.609

3.213.171

2.209.237

63.577.630

102.71

(1.675.630)

3.1. Gedung dan bangunan


% Sisa Anggaran


002 - C 523112 Perawatan Gedung Kantor

36.950.000

-

600.000

346.000

728.000

5.165.000

2.042.000

1.500.000 886.000

5.497.000

9.988.000

13.265.000

40.017.000

108.30

(3.067.000)

3.2. Peralatan dan mesin


% Sisa Anggaran


002 - D 523123 Pemeliharaan Peralatan dan Mesin

61.882.000

-

9.869.571

5.279.955

5.764.818

11.897.234

3.501.364

4.280.253

7.638.918

6.110.500

3.792.609

3.213.171

2.209.237

63.577.630

102.71

(1.675.630)



PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO Jl. Tugu Nusantara, Desa Gosoma, Tobelo, 97762. Telp 0924-2623536 - Fax -



4. Realisasi pelaksanaan Penghapusan

Untuk tahun 2019 tidak ada usulan penghapusan Sarana dan Prasarana Gedung,

baik gedung kantor , fasilitas maupun rumah dinas.

.

C. PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

1. Implementasi E-Court

Mahkamah Agung menerbitkan Peraturan MA (PERMA) Nomor 3 Tahun 2018

tentang administrasi di pengadilan secara elektronik pada tanggal 29 Maret 2018,

merupakan hal yang dilakukan untuk memenuhi asas peradilan yaitu sederhana,

cepat, dan biaya ringan. Dengan adanya layanan sistem e-court sebagai perangkat

yang disediakan untuk membantu masyarakat dalam proses pendaftaran perkara di

pengadilan. Namun pada tahun 2018 sistem layanan e-court hanya bisa dilakukan

bagi advokat atau penasihat hukum yang telah mendapatkan validasi dari

Mahkamah Agung RI.

Namun, berdasarkan Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung Nomor

1280/SEK/HM.02.3/8/2019 tanggal 23 Agustus 2019 tentang Pemberitahuan

Implementasi e-Court (e-litigasi) dan Rilis SIPP Tingkat Pertama Versi 3.3.0 yang

menyebutkan bahwa pengadilan yang diwajibkan untuk mengimplementasikan fitur

persidangan secara elektronik melalui aplikasi e-Court adalah pengadilan

sebagaimana yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung

Nomor : 630/SEK/SK/VIII/2019 tanggal 19 Agustus 2019 tentang Penunjukan

Pengadilan Percontohan Pelaksanaan Uji Coba Administrasi Perkara dan

Persidangan secara Elektronik. Pengadilan yang tidak ditunjuk sebagai pengadilan

percontohan implementasi e-Court (e-litigasi) tidak diperbolehkan untuk

menggunakan dan mengakses menu e-Litigasi dan fitur putusan elektronik pada

aplikasi e-Court akan tetapi fitur lainnya seperti e-filing, e-payment, dan e-

summons tetap diperbolehkan.

Dengan terbitnya PERMA Nomor 1 Tahun 2019 maka implementasi e-Court (e-

litigasi) dapat dilaksanakan seluruh peradilan per 01 Januari Tahun 2020,

pengguna e-Court akan menjadi 2 (dua) kategori yaitu Pengguna Terdaftar (Advokat)

dan Pengguna Lain. Untuk Pengguna Lain, akun didapatkan melalui meja e-

Court pada pengadilan






melalui https://ecourt.mahkamahagung.go.id/, pada tahun 2019 PA Morotai telah

melakukan pelayanan sebanyak 5 perkara gugatan, dan telah aktif layanan E-Litigasi

Gambar : E-Court PA Morotai

2. Implementasi SIPP

- Informasi Penelusuran Perkara

Masyarakat dapat mengakses perkembangan proses perkara mereka di

pengadilan agama morotai di setiap tingkatan secara online. Pemanfaatan

teknologi informasi untuk mendukung transparansi penyelesaian perkara sudah

dijalankan Pengadilan Agama Morotai sejak beberapa tahun lalu. Dengan

melakukan sinkronisasi data local ke online, Hal ini dilakukan untuk

mempermudah para pencari keadilan dalam mengakses informasi perkara

mereka dalam setiap proses persidangan secara online.

melalui http:// sipp.pa-morotai.go.id, pada tahun 2019 SIPP PA Morotai telah

melakukan sinkronisasi sebanyak 1029 perkara, dan telah memakai versi terbaru

SIPP 3.3 .0.1

Gambar : SIPP website PA Morotai



https://ecourt.mahkamahagung.go.id/




- Publikasi Putusan

Publikasi putusan secara online memiliki arti yang amat penting dalam proses

transparansi peradilan. Melalui publikasi putusan ini masyarakat dapat dengan

mudah mengakses produk Pengadilan Agama Morotai di manapun dan

kapanpun. Publikasi putusan juga dapat memacu peningkatan kualitas putusan

Hakim karena setiap orang dapat menilai kualitas putusan pengadilan. Hakim

akan terpacu untuk membuat putusan yang lebih berkualitas karena mahkota

Hakim terletak pada putusannya.

Tradisi mempublikasikan putusan ini sudah dilakasanakan Pengadilan Agama

Morotai dari tahun 2012 hingga saat ini . Putusan-putusan itu diunggah ke

portal http:// putusan.mahkamahagung.go.id dan Tahun 2019, jumlah putusan

yang tersedia di portal direktori putusan Mahkamah Agung untuk Pengadilan

Agama Morotai sebanyak 1022 putusan. Jumlah itu lebih banyak dibandingkan

tahun 2018, akibat jumlah perkara yang ditangani terdapat kenaikan signifikan.

Gambar : website Direktori Putusan






- Pelayanan Informasi Melalui Website Pengadilan

Pelayanan informasi pengadilan selain diberikan melalui fasilitas Meja

Informasi, juga disediakan melalui media elektronik yakni website resmi

pengadilan. Pengadilan Agama Morotai sudah memiliki website resmi yaitu

www.pa-morotai.go.id.

Website pengadilan menampilkan informasi seperti yang diatur dalam

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

dan SK KMA Nomor 1-144/KMA/ SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi Pengadilan. Dan juga jadwal sidang yang bisa dilihat pada website

Pengadilan Agama Morotai, kedepan akan terus dilakukan update menu dan

tampilan pada website tersebut, website ini telah sesuai standar ditentukan

oleh Mahkamah Agung RI. Dan pada tahun 2019 meraih penghargaan Juara II

Nasional Pengadilan Kelas II Seluruh Indonesia serta Juara III Nasional

Pengadilan Seluruh Indonesia.

Gambar : website Pengadilan Agama Morotai

2. Perangkat Keras (Hardware)

Dalam rangka penguatan pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan Pengadilan

Agama Morotai, maka sarana dan prasarana yang menjadi perangkat keras

(Hardware) yang tersedia adalah :

NO

PA

JUMLAH SASARAN

Lapto

p

Pers

ona

l C

om

pute

r

Mesin

Tik

Printe

r

Serv

er

Touch S

cre

en

TV

/LE

D

UP

S

Scanner

Pro

yekto

r

Kam

era

Cctv

sound s

yste

m

Mesin

Foto

Co

py

1. PA Morotai 27 18 2 26 1 2 5 6 2 1 1 1 1 1

Beberapa computer (PC)/Laptop dengan prosessor:

Intel Xeon Sebanyak : 1 buah







Core i5 sebanyak : 19 buah

Pentium Dual sebanyak : 8 buah

Core two duo sebanyak : 3 buah

Inter Core i3 sebanyak : 8 buah

Intel (R) Pentium P6200 sebanyak : 2 buah

Intel Atom D525 sebanyak : 1 buah

Intel Atom N280 sebanyak : 2 buah

Beberapa jumlah computer (PC)/laptop dengan memori :

Kurangdari 1 GB sebanyak : 11 buah

Lebih dari 1 GB sebanyak : 30 buah

Beberapa jumlah computer (PC) dengan hardisk:

Lebih dari 40 GB sebanyak : 16 buah

Beberapa jumlah computer (PC) dengan monitor:

Kurang dari 17 inchi LCD sebanyak : 14 buah

Printer sebanyak : 26 buah

Scanner sebanyak : 2 buah

UPS sebanyak : 6 buah

3. Perangkat Lunak (Software)

Di antara perangkat lunak (software) yang tersedia di Pengadilan Agama Morotai

meliputi:

Sistem operasi computer yang digunakan adalah:

Windows XP sebanyak : 9 PC/Laptop

Windows 7 dan 8 sebanyak : 19 PC/Laptop

Windows 10 Sebanyak : 16 PC/Laptop

Aplikasi umum yang terpasang dan digunakan di client adalah:

Web Browser, yaitu : Mozila Firefox, Chrome, internet Explorer

PDF Reader, yaitu: Adobe Reader

Office, yaitu: Microsoft Office 2007, 2010 dan 2013

Kompresi, yaitu: Win RAR

Antivirus, yaitu: Symantec

Aplikasi khusus yang terpasang dan digunakan untuk mendukung penyelesaian

pekerjaan Kepaniteraan pada Pengadilan Agama Morotai adalah:

Untuk administrasi perkara adalah:

SIPP Versi 3.3.0.1 yaitu jenis Web Based.

Aplikasi Antrian dan Panggilan Sidang

Aplikasi Pendukung (Monev) SIPP;






Aplikasi Blangko (SIPP Plus);

Aplikasi SI PEDIS (Pengawasan SIPP)

Aplikasi Perhitungan Panjar Otomatis;

Aplikasi Android Kieraha

Untuk administrasi Keuangan adalah:

Aplikasi SPM, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Aplikasi SAKPA, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Aplikasi SILABI, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Aplikasi KOMDANAS, yaitu jenis Aplikasi berupa Web Based

Aplikasi GPP, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Untuk administrasi Kepegawaian / SDM adalah:

Aplikasi SIKEP, yaitu jenis Aplikasi berupa Web Based

Aplikasi SAPK, yaitu jenis Aplikasi berupa Web Based


Untuk administrasi Umum dan Aset adalah:

Aplikasi SIMAK BMN, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone


Aplikasi PERSEDIAAN, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Aplikasi Perpustakaan, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Apllikasi Surat Masuk dan Keluar yaitu jenis Aplikasi berupa Stand

Alone

Untuk Administrasi Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan

adalah:

Aplikasi RKA-KL, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone


Aplikasi MONEV ANGGARAN, yaitu jenis Aplikasi berupa Web Based

Aplikasi Sistem Pengawasan (SIWAS) yaitu jenis Aplikasi berupa Web

Based

Aplikasi Meja Informasi, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone

Aplikasi RKBMN, yaitu jenis Aplikasi berupa Stand Alone



BAB v PeNingkatan pelayanan public




BAB V

PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK

A. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

Pengadilan Agama Morotai dalam memberikan pelayanan publik yang prima

selalu berusaha untuk dapat memberikan yang terbaik walaupun terkadang

dibatasi dengan anggaran yang tersedia, usaha itu diwujudkan dengan

pemberian layanan hukum seperti yang diatur dalam Peraturan Mahkamah

Agung RI (PERMA) Nomor 1 Tahun 2014 yang di dalam terdiri dari layanan

pembebasan biaya perkara bagi masyarakat miskin (PRODEO), sidang diluar

gedung Pengadilan, dan pos bantuan hukum oleh pengadilan, Surat Keputusan

Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :

1403.b/DJA/SK/OT.01.3/8/2018 Tentang Pedoman Pelayanan Terpadu Satu

Pintu dan Inovasi Pelayanan Publik Lainnya di Lingkungan Peradilan Agama ke

semua itu adalah wujud serta implementasi pelaksanaan pelayanan public yang

prima bagi para pencari keadilan, berikut adalah gambaran rinci pelayanan

publik yang prima :

1. Akreditasi Penjaminan Mutu (sertifikat ISO Pengadilan);

Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Morotai, telah

dilaksanakan dan diajukan tingkat banding pada awal bulan tahun 2018, dan

pada bulan mei 2018 dilakukan penilaian oleh team eksternal dari Ditjen Badilag

Mahkamah Agung RI, kemudian dari hasil penilaian tersebut Pengadilan

Agama Morotai di Tobelo mendapatkan predikat nilai A Excellent, pada tahun

2019 belum diadakan penilaian kembali, penilaian akan dilaksanakan pada juli

2020 sesuai dengan jadwal yang tertulis pada sertifikasi Akreditasi tersebut.

Gambar : Akreditasi Penjaminan Mutu

2. Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP )

Idealnya sebuah Badan Peradilan haruslah transparan dan berorientasi

pada pelayanan publik yang prima sebagai wujud penjabaran visi badan

peradilan yakni terwujudnya Badan Peradilan yang agung, dan sejalan dengan






agenda reformasi birokrasi peningkatan pelayanan publik. maka untuk

memenuhi program Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah

Agung Republik Indonesia, Pengadilan Agama Morotai mengambil langkah

strategis dengan menerapkan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (One Gate

Integrated Service) sebagai solusi untuk menangani semua urusan administrasi

baik bidang teknis maupun nonteknis. Penerapan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu, sama sekali tidak mengurangi ketentuan tentang Pedoman Pelaksanaan

Tugas dan Administrasi Pengadilan yang sudah diatur dalam Buku II, tetapi

semata-mata dimaksudkan untuk lebih mengoptimalkan pelayanan serta untuk

mencegah munculnya KKN akibat adanya interaksi langsung masyarakat

pencari keadilan dengan Aparat/ Pejabat Pengadilan, sehingga dengan

penerapan Pelayanan Terpadu Satu, diharapkan masyarakat pencari keadilan

akan mendapatkan pelayanan peradilan yang prima yakni peradilan sederhana,

murah, akuntabel, responsibility, transparan, efektif, efisien dan ekonomis.

Gambar : Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Berikut data layanan tersedia pada Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP )

Pengadilan Agama Morotai tahun 2019 :

Tabel 30 : Layanan PTSP

NO

Nama Layanan

1. Pelayanan Informasi dan Pengaduan

2. Pelayanan Pendaftaran Perkara

3. Pelayanan Pembayaran / KASIR

4. Pelayanan Pengambilan Salinan Putusan dan Akta Cerai

5. Pelayanan Pos Bantuan Hukum

6. Pelayanan Pojok E-Court






3. Inovasi Pelayanan Publik

Mahkamah Agung RI memberikan perhatian besar terhadap

keterbukaan informasi di pengadilan. Prinsip mengenai keterbukaan

informasi diamanatkan oleh UUD 1945 dalam Pasal 28F. Sejumlah

peraturan perundang -undangan kemudian mengatur mengenai keterbukaan

informasi ini. Beberapa peraturan dan perundang- undangan tersebut adalah

1). UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP),

2). UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (UU Pelayanan Publik),

3). Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung (MA) No.

144/KMA/SK/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan (SK

144/2007). SK yang terakhir disebutkan kemudian diganti

dengan SK Nomor: 1 -144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman

Layanan Informasi di Pengadilan (SK 1 -144/2011).

Regulasi tersebut di atas mengharuskan pengadilan memberikan informasi

yang mudah diakses oleh masyarakat. Keterbukaan informasi atau

tranparansi lembaga publik sangat krusial sebagai salah satu faktor dalam

menentukan tingkat akuntabilitas dan kinerja lembaga negara atau pemerintah.

Pengadilan Agama Morotai Sebagai institusi di bawah Direktorat Jenderal Badan

Peradilan Agama dan Mahkamah Agung RI berusaha untuk mewujudkan dengan

melakukan inovasi pelayanan publik berupa aplikasi – aplikasi pelayanan baik

inovasi aplikasi secara mandiri dan inovasi aplikasi secara nasional yang diberikan,

demi untuk mencapai Tujuan peradilan modern dan trasnparan

Gambar : Inovasi Pelayanan Publik

Berikut data inovasi pelayanan publik yang dimiliki Pengadilan Agama Morotai selama tahun 2019 :






Tabel 31 : Inovasi Pelayanan Publik

NO

Nama Inovasi

Pengembang

Deskripsi Tanggal Penerapan

1. Aplikasi KIERAHA PTA Maluku Utara

Aplikasi Android Playstore digunakan untuk mengetahui, profil pengadilan, prosedur berperkara, radius, informasi perkara, jadwal sidang, informasi akta cerai, dan statistik

2. Aplikasi Panggilan Sidang

PA Unahaa Digunakan Panitera Untuk Memanggil Para Pihak Sidang Secara Otomatis melalui daftar antrian tanpa pemanggilan secara suara manual

3. Aplikasi Meja Informasi Ahmad Susanto Digunakan Untuk mencetak Formulir dan Laporan informasi secara system otomatis

4. Aplikasi SMS Notifikasi Perkara

DItjen Badilag memberikan notifikasi kepada pihak berperkara terkait perkembangan dan status terakhir dari perkara yang sedang berjalan, baik itu pihak prinsipal dalam suatu perkara maupun Kuasa Hukumnya yang meliputi jadwal sidang, status perkara dan keuangan perkara dan di akses semua jenis handphone;

5. Aplikasi Informasi Produk Pengadilan

DItjen Badilag Aplikasi Android dan website yang Memberikan informasi terkait proses perkara kepada pihak, yang meliputi nomor perkara, nama para pihak, susunan majelis hakim, tahapan persidangan, jadwal persidangan dan biaya perkara berdasarkan permintaan dari para pihak

6. Aplikasi Antrean Sidang DItjen Badilag Masih Dalam Pengembangan

7. Aplikasi Basis Terpadu Kemiskinan

DItjen Badilag Aplikasi web yang memberikan kemudahan petugas Pengadilan untuk memverifikasi dan mencetak data para pihak yang menyatakan diri masyarakat miskin



BAB vi

Pengawasan




BAB VI

PENGAWASAN

A. PENGAWASAN INTERNAL

1.1. Pengertian

Pengawasan internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan

peradilan sendiri yang mencakup dua jenis pengawasan yaitu

pengawasan Melekat dan pengawasan Fungsional.

Pengawasan Melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat

pengendalian secara terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung

terhadap bawahannya secara preventif dan represif agar pelaksanaan

tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan efisien sesuai

dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan.

Pengawasan Fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh

Aparat Pengawasan yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas

tersebut dalam satuan kerja tersendiri yang diperuntukkan untuk itu,

dalam hal ini adalah Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI.

Di samping pengawasan tersebut di atas juga dilaksanakan

pengawasan intern (waskat) oleh Hakim Pengawas Bidang yaitu

pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan pekerjaan yang

dilakukan meliputi administrasi umum dan administrasi kepaniteraan.

Untuk mencapai hasil pengawasan yang maksimal, Ketua Pengadilan

Agama Morotai telah membentuk Hakim Pengawas Bidang

(Hawasbid) yang bertugas membantu pimpinan untuk mengawasi

bawahannya sesuai dengan bidang tugas masing-masing

berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Morotai

Nomor: W29- A4/325/PS.01/IV/2019, tanggal 01 April 2019 tentang

penunjukan Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama,

sebagai berikut :

1. Riana Ekawati, SH. MH. sebagai Ketua mempunyai tugas

sebagai - Koordinator pengawasan,

- Mengkoordinir laporan Hakim Pegawas Bidang,

- Mengkoordinasikan tindak lanjut hasil pengawasan,

- Membuat rekapitulasi hasil pengawasan, dan melaporkan

secara berkala kepada Ketua Pengadilan Agama Morotai.






2. Saiin Ngalim, SHI mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang

umum serta pengadaan barang dan jasa Bidang kinerja pelayanan

publik meliputi :

- Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana - Umum dan Keuangan - Inventaris Barang Milik Negara BMN - Perpustakaan tertib perpustakaan dan perkantoran - Surat permintaan penawaran harga atau pelaksanaan pengadaaan - Rencana Kerja - Kontrak - Dokumen – dokumen pengadaan barang dan jasa - Pengelolaan Manajemen - Mekanisme Pengawasan - Kepimpinan - Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia - Pemeliharaan / perawatan inventaris - Tingkat ketertiban, kedisiplinan ketaatan pegawai, kebersihan dan

kerapian kantor

3. Abdul Jaris Daud, SH., mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang Manajemen Peradilan, pengawas Bidang Administrasi persidangan, pelaksanaan putusan dan administrasi perkara meliputi : meliputi :

- Program Kerja - Pelaksanaan / pencapaian target - Pengawasan dan pembinaan - Kendala dan hambatan - Factor – factor yang mendukung - Evaluasi kegiatan - Sistem pembagian perkara dan penetuan majelis Hakim - Ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara - Minutasi perkara - Pelaksanaan putusan - Prosedur penerimaan perkara - Prosedur penerimaan permohonan banding - Prosedur penerimaan permohonan kasasi - Keuangan perkara - Pemberkasan perkara dan kearsipan - Pelaporan perkara






1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dilakukan pengawasan internal adalah sebagai

berikut :

a) Memperoleh informasi apakah penyelenggaraan teknis peradilan,

pengelolaan administrasi peradilan, dan pelaksanaan tugas umum

peradilan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana dan peraturan

yang berlaku;

b) Memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan perencanaan dan

pelaksanaan tugas tugas peradilan;

c) Mencegah terjadinya penyimpangan, administrasi dan ketidak

efisien penyelenggaraan peradilan;

d) Menilai sejauhmana sasaran kinerja pegawai dilaksanakan.

Sedangkan tujuan utama dari pengawasan internal adalah untuk

dapat mengetahui kenyataan yang ada sebagai masukan dan

pertimbangan bagi unsur pimpinan peradilan baik yang menyangkut

teknis peradilan, administrasi, kedisiplinan, tingkah laku aparat peradilan

dan kinerja pelayanan publik di Pengadilan Agama Morotai.

1.3. Bentuk dan Metode

Pengawasan internal dilaksanakan dalam bentuk pengawasan langsung

yakni memeriksa langsung pada obyek, subyek maupun dokumen yang

meliputi :

Pemeriksaan program kerja maupun Sasaran Kinerja Pegawai;

Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan sasaran kerja pegawai;

Memberikan saran dan masukan;

Melaporkan kepada pimpinan/atasan langsung;

Serta merekomendasikan terhadap temuan yang ada.

Pada tahun 2017 bentuk pengawasan juga mulai diterapkan melalui

sistem online yang disediakan oleh Mahkamah Agung RI berupa

Aplikasi Sistem Pengawasan ( SIWAS ) yang berbasis web, yang diatur

dalam Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 09 Tahun 2016,

Tentang Pedoman Penanganan Pengaduan ( Whistleblowing System )

di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya.






1.4. Pelaksanaan

Pada tahun 2019 Pengadilan Agama Morotai telah dilaksanakan

Pengawasan Internal dalam bentuk Pengawasan Melekat yaitu

pengawasan yang bersifat rutin/reguler dari Pengawas Pengadilan

Tinggi Agama Maluku Utara pada tanggal 2 s/d 3 Mei 2019 Yaitu

Pemeriksaan dan DDTK dan pada tanggal 29 s/d 30 Agustus 2019

Yaitu Monitoring.

Juga dilakukan Pengawasan Internal dalam bentuk Pengawasan

Fungsional oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI pada tahun

2019 tidak ada

1.5. Tindak Lanjut

Dengan dilakukan pengawasan internal pada Pengadilan Agama

Morotai oleh Pengadilan Tinggi Agama Maluku Utara dan Badan

Pengawasan Mahkamah Agung RI maka sebagai tindak lanjut dilakukan

perbaikan terhadap temuan-temuan yang kemudian dituangkan dalam

bentuk laporan secara tertulis atau Berita Acara Pemeriksaan.

B. EVALUASI

Kegiatan evaluasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari upaya

apapun yang terprogram. Melaksanakan evaluasi merupakan tugas pokok

dalam manajemen peradilan. Pengadilan Agama Morotai melakukan bebarapa

hal sebagai berikut :

a. Evaluasi yang telah dilakukan oleh Pengadilan Agama Morotai sudah

cukup baik, dan telah disepakati jadwal waktu evaluasi pegawai dan

dilaksanakan setiap 1 bulan pada masing-masing bidang kerja;

b. Evaluasi secara langsung terhadap seluruh pegawai dari semua unsur,

Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Kesekretariatan, pada awal dan akhir

tahun sebagai evaluasi menyeluruh.

c. Evaluasi oleh Ketua terhadap Pejabat Kepaniteraan maupun

Kesekretariatan dalam hal peningkatan disiplin dan peningkatan

kemampuan dan ketrampilan pejabat;



BAB VII Kesimpulan dan rekomendasi




BAB VII KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN

1. Program kerja tahun 2019 telah dilaksanakan dengan baik dibuktikan

dengan pencapaian realisasi DIPA yang semuanya diatas 90 % dan

Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang rasio Penanganan

Perkara 99,18 % hingga akhir tahun 2019, meskipun masih ada

kekurangan-kekurangan yang perlu disempurnakan, namun secara

keseluruhan pelaksanaan tugas di Pengadilan Agama Morotai dapat

berjalan dengan baik meskipun belum maksimal. Dalam hal-hal tertentu

masih ada beberapa yang harus di benahi seperti direktori putusan,

pelayanan terpadu satu pintu ( PTSP ), penyimpanan arsip dan masalah

Sumber Daya Manusia (Pegawai) masih harus ditingkatkan lagi sesuai

dengan kondisi ruangan gedung kantor yang baru.

2. Dalam rangka terwujudnya pelayanan prima kepada pencari keadilan, di

Pengadilan Agama Morotai maka dalam melaksanakan tugasnya

berpedoman pada Standar Operasional prosedur (SOP) yang telah

didiskusikan dengan bagian terkait dengan analisa beban kerja yang

tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Morotai

Nomor : W29-A4/53/OT.01.3/I/2019 tanggal 02 Januari 2019, sebagai

implementasi dari Undang-Undang Nomor : 25 / 2009 tentang

Pelayanan Publik.

3. Pengelolaan keuangan Pagu, Realisasi dan Sisa secara garis besar

telah dilaksanakan dan diupayakan sesuai dengan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku akan tetapi mata anggaran tertentu

seperti alat tulis kantor, langganan daya dan jasa, perjalanan dinas,

pemeliharaan gedung dan mesin masih mengalami kekurangan.

4. Penyelesaian perkara tahun 2019 pada tingkat pertama telah

memenuhi target dan berhasil dengan baik, dari sisa tahun 2018

sebanyak 9 perkara, ditambah yang diterima tahun 2019 sebanyak

1092 perkara, jumlah perkara keseluruhan pada tahun 2019 sebanyak

1101 perkara, sedangkan telah berhasil diselesaikan pada tahun

2019 sebanyak 1093 perkara ( 99,27 %), sisanya sebanyak 8 perkara (

1,73 % )






5. Dari segi kwantitas perkara yang diterima oleh Pengadilan Agama

Morotai pada tahun 2019 mengalami kenaikan signifikan. Pada tahun

2018 perkara yang diterima sebanyak 174 perkara sedangkan pada

tahun 2019 sebanyak 1101 perkara, jadi mengalami kenaikan

sebanyak 927 perkara.

6. Pelaksanaan tugas bidang administrasi perkara di Pengadilan agama

Morotai dilaksanakan dengan tertib sesuai dengan Keputusan Ketua

Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991 tentang pola

bindalmin, walaupun masih ada kesalahan-kesalahan kecil yang perlu

diperbaiki/disempurnakan.

7. Pelaksanaan tugas pembinaan dan fungsi pengawasan Pengadilan

Agama Morotai terhadap jajarannya baik dalam bidang administrasi dan

teknis yustisial, tingkah laku dan perbuatan Hakim maupum administrasi

umum telah dilaksanakan dengan baik dan berjalan secara efektif.

8. Pengelolaan Barang Inventaris sudah dilakukan sesuai dengan progam

SIMAK-BMN, baik itu berupa barang yang Intrakombtabel maupun

ekstrakomptabel sesuai dalam laporan yang telah dibuat, dan telah

dilakukan rekonsiliasi dengan Kantor KPKNL Ternate pada setiap

semester dan tahunan. Selanjutnya hasil rekonsiliasi tersebut dilaporkan

ke Pengadilan Tinggi Maluku Utara sebagai Koordinator Wilayah.

B. REKOMENDASI

1. Kepada pimpinan Mahkamah Agung RI., melalui Ketua Pengadilan

Tinggi Agama Maluku Utara, dimohon bahwa untuk meningkatkan

prestasi dan kenyamanan dalam kerja dan mencapai hasil yang optimal

perlu adanya percepatan penyelesaian sarana dan prasarana Gedung

Kantor baru, yang dibangun tahun 2013 dan telah digunakan atau

dioperasionalkan pada tahun 2015, Sarana lingkungan yang belum

tersedia terdiri dari, Jalan masuk kantor, drainase, taman, tempat parkir

kendaraan, dan Rumah dinas Pejabat

2. Diharapkan adanya peningkatan anggaran dalam setiap tahun

anggaran guna mendukung tugas pokok peradilan dan program kerja

3. Pembinaan, pengawasan dan motivasi pegawai perlu terus ditingkatkan

dengan memperbanyak diklat kepada pegawai sesuai dengan






sasarannya sehingga terwujud aparat hakim dan pegawai yang

professional (berwawasan luas, terampil menjalankan bidang tugasnya

dan berakhlak mulia).

4. Diharapkan agar Pengadilan Tinggi Agama Maluku Utara dapat

menyampaikan kepada Mahkamah Agung RI bahwa kondisional

kekurangan tenaga/pegawai pada setiap satuan kerja Peradilan Agama

Wilayah Maluku Utara terutama Pengadilan Agama Morotai, sehingga

adanya penambahan tenaga pegawai.

5. Diharapkan agar Pengadilan Tinggi Agama Maluku Utara melalui Biro

Perencanaan Mahkamah Agung RI dapat memberikan anggaran demi

peningkatan Teknologi Informasi untuk mencapai pelayanan publik

prima pada satuan kerja Pengadilan Agama Morotai ;

C. PENUTUP

Demikian Laporan Pelaksanaan Tugas Pengadilan Agama Morotai

sebagai realisasi dari Program Kerja Tahun 2019.

Laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Morotai tahun 2019 dibuat

dengan harapan dapat memberikan informasi dan penyediaan data bagi

pihak-pihak yang memerlukan dari laporan ini, dan diharapkan dapat

mengevaluasi diri untuk pelaksanaan tugas yang akan datang agar lebih baik

lagi.

Realisasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Morotai

yang diuraikan dalam laporan ini adalah merupakan hasil kerja keras dari

semua unsur yang terkait, mulai dari pimpinan, para hakim, pejabat struktural

dan fungsional serta seluruh pegawai dan Honorer yang telah berupaya

seoptimal mungkin untuk mencapai target sesuai program kerja yang telah

tersusun.

Namun demikian kami sadar masih adanya kekurangan dalam

penyusunan pembuatan laporan ini, baik dari segi materi, olah bahasa

maupun sistematikanya, untuk itu kami mohon saran dan kritik yang

konstruktif untuk mencapai kesempurnaan didalam pembuatan dan

penyusunan laporan pelaksanaan tugas di masa mendatang.






Semoga laporan ini dapat dijadikan tolok ukur untuk memperbaiki kinerja

pada tahun yang akan datang.Akhirnya kami menyampaikan ucapan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu

terselesaikannya pembuatan laporan ini. Mudah-mudahan kita sekalian

memperoleh rahmat, taufiq, hidayah dan inayah dari Allah SWT., Amin.

Tobelo, 31 Desember 2019

Ketua,

Riana Ekawati, SH, MH.

NIP. 197804162005022002



LAPORAN TAHUNAN 2019 PENGADILAN AGAMA MOROTAI · PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO Jl. Tugu...

Documents

Transcript of LAPORAN TAHUNAN 2019 PENGADILAN AGAMA MOROTAI · PENGADILAN AGAMA MOROTAI DI TOBELO Jl. Tugu...