LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN AGISTA ALIFFIONI · serta dapat memberikan hal yang positif....

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA PT SIGMA VISUALINDO

AGISTA ALIFFIONI

8323154144

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan Universitas Negeri Jakarta

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2017

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA PT SIGMA VISUALINDO

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan Gelar Ahli Madya Pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu Gelar Ahli Madya Pada Fakultas Ekonomi

ii

LEMBAR PENGESAHAN

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis

dapat menyelesaikan tugas Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tepat

pada waktunya.

Laporan PKL ini ditulis berdasarkan hasil kegiatan PKL yang penulis

lakukan di PT Sigma Visualindo selama kurang lebih dua bulan. Tujuan

penulisan laporan PKL ini untuk memenuhi salah satu persyaratan

mendapatkan Gelar Ahli Madya pada Program Studi D3 Akuntansi, Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Banyak kesulitan dan hambatan yang

praktikan hadapi saat menyusun laporan, namun berkat bimbingan serta

dorongan dari beberapa pihak, akhirnya laporan ini dapat diselesaikan.

Pada kesempatan ini, praktikan ingin mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang membantu praktikan secara langsung maupun

tidak langsung dalam menyelesaikan laporan PKL ini, yaitu kepada:

1. Orangtua yang selalu mendukung praktikan dari mulai proses

pelaksanaan PKL hingga penyusunan Laporan PKL.

2. Dr. Dedi Purwana, M.Bus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Jakarta.

3. Dr. Etty Gurendrawati, M.Si., Ak., selaku ketua Program Studi D3

Akuntansi Universitas Negeri Jakarta.

4. Hafifah Nasution, SE, M.S.Ak, selaku dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktunya untuk praktikan dalam penulisan laporan PKL ini.

5. Seluruh dosen di Fakultas Ekonomi UNJ yang telah memberikan ilmu

kepada praktikan. Dengan bekal ilmu tersebut, praktikan dapat

mengerjakan tugas di tempat praktik.

6. Semua pihak PT Sigma Visualindo yang telah menerima dan

memberikan bimbingan kepada praktikan.

iv

7. Seluruh keluarga besar, para sahabat, dan orang-orang terdekat yang

memberikan dukungan dan do’anya yang selama ini telah diberikan

kepada praktikan.

Praktikan menyadari bahwa terdapat kekurangan dalam penyusunan

laporan ini, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari semua

pihak praktikan harapkan untuk kesempurnaan dari penulisan laporan ini.

Praktikan berharap laporan ini bermanfaat dan berguna bagi semua pihak

serta dapat memberikan hal yang positif.

Jakarta, November 2017

Penulis

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………... ii

KATA PENGANTAR……………………………………………………………iii

DAFTAR ISI………..…………………………………………………………….v

DAFTAR TABEL………………………………………………………………..vii

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………… ….viii

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………….… ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ....................................................... 1

B. Maksud dan Tujuan PKL ................................................................................ 2

C. Kegunaan PKL ................................................................................................ 3

D. Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL).. ...................................................... .4

E. Jadwal dan Waktu PKL ................................................................................. 5

BAB II TINJAUAN UMUM PT SIGMA VISUALINDO

A. Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 8

B. Struktur Organisasi ........................................................................................ 9

C. Kegiatan Umum Perusahaan ........................................................................ 16

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja ................................................................................................. 21

B. Pelaksanaan Kerja ......................................................................................... 22

C. Kendala yang Dihadapi ................................................................................. 45

D. Cara Mengatasi Kendala ............................................................................... 46

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................................... 48

B. Saran ............................................................................................................. 49

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………52

vi

LAMPIRAN-LAMPIRAN………………………………………………………53

vii

DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Jadwal Kerja Praktikan…………………………………………….....….....7

Tabel II.1 Portofolio Berharga PT Sigma Visualindo……………………….....……..9

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Struktur Organisasi PT Sigma Visualindo.........................................12

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Pelaksanaan PKL .... ........................................... 53

Lampiran 2 Surat Konfirmasi PKL ....................................................................... 54

Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai PKL .......................................................... 55

Lampiran 4 Daftar Hadir PKL .............................................................................. 56

Lampiran 5 Daftar Penilaian PKL......................................................................... 59

Lampiran 6 Daftar Kegiatan Harian PKL ............................................................. 60

Lampiran 7 Membuat e-Faktur Pajak Keluaran .................................................... 66

Lampiran 8 Faktur Pajak Keluaran yang telah di Cetak ....................................... 70

Lampiran 9 Data Faktur Pajak Keluaran di Microsoft Excel ................................ 71

Lampiran 10 Memasukkan Faktur Pajak Masukan ............................................... 72

Lampiran 11 Contoh Faktur Pajak Masukan PT Sigma Visualindo ..................... 73

Lampiran 12 Data Faktur Pajak Masukan di Microsoft Excel .............................. 74

Lampiran 13 Membuat SPT Masa PPN di e-Faktur ............................................. 75

Lampiran 14 Contoh Bukti Potong PPh 23 Milik PT Sigma Visualindo ............. 78

Lampiran 15 Data Bukti Potong PPh 23 ............................................................... 79

Lampiran 16 Contoh Lembar SSP ........................................................................ 80

Lampiran 17 Data Transaksi Masuk di Accurate .................................................. 81

Lampiran 18 Contoh Format Other Payment di Accurate .................................... 82

Lampiran 19 Kartu Persediaan PT Sigma Visualindo .......................................... 83

Lampiran 20 Struktur Organisasi dan Job Desk ................................................... 84

Lampiran 21 Lembar Persetujuan Seminar ........................................................... 89

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Sebagai anak bangsa, mahasiswa diharuskan untuk terus memperkaya diri

dengan ilmu pengetahuan agar menjadi orang yang siap untuk bersaing dengan

dunia luar nantinya. Hal-hal yang dapat dilakukan antara lain dengan menimba

ilmu sebanyak mungkin dan menambah berbagai pengalaman selama berada di

bangku perkuliahan. Dimana nantinya setiap ilmu dan pengalaman yang didapat

akan menjadi bekal mahasiswa dalam mempersiapkan diri bersaing dengan

dunia luar khususnya dalam memperoleh pekerjaan.

Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga dapat menjadi salah

satu bentuk persiapan yang dapat dilakukan oleh setiap mahasiswa, khususnya

mahasiswa Universitas Negeri Jakarta dalam mempersiapkan bersaing dalam

memperoleh pekerjaan. PKL juga diharapkan akan dapat menjadi penghubung

antara dunia industri dengan dunia pendidikan. Selain itu melalui PKL

mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir,

menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa

sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa

terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.

2

Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi yang merupakan salah

satu Program Studi di Universitas Negeri Jakarta mewajibkan mahasiswanya

untuk melaksanakan PKL di semester lima. PKL ini menjadi salah satu

persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya. Dengan mewajibkan kegiatan

PKL ini diharapkan akan meningkatkan kualitas lulusan Program Studi D3

Akuntansi FE UNJ. PKL juga menjadi sebuah kegiatan dimana mahasiwa dapat

mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam

lingkungan kerja yang sebenarnya.

Praktikan sendiri berkesempatan melakukan kegiatan PKLnya di PT

Sigma Visualindo, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan. Selama

melaksanakan kegiatan PKL ini praktikan memperoleh banyak ilmu dan

pengalaman yang sesuai dengan bidang ilmu yang praktikan miliki yaitu

akuntansi.

B. Maksud dan Tujuan PKL

1. Maksud PKL

Adapun maksud dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:

a. Mempelajari suatu bidang pekerjaan terutama yang berbubungan

dengan bidang akuntansi di tempat pelaksanaan PKL.

b. Mencari pengalaman mengenai kondisi sebenarnya di dunia kerja.

c. Melalukan pekerjaan yang nantinya dapat meningkat tingkat ketelitian,

kedisiplinan, serta tanggung jawab praktikan.

3

2. Tujuan PKL

Adapun tujuan dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:

a. Memperoleh wawasan tentang suatu bidang pekerjaan terutama di

bidang akuntansi.

b. Memperoleh pengalaman terhadap dunia kerja yang sesungguhnya.

c. Mendapatkan pengalaman yang dapat meningkatkan ketelitian,

kedisiplinan, serta tanggung jawab.

C. Keguanaan PKL

Kegiatan PKL ini diharapkan dapat memberikan kegunaan bagi berbagai

pihak antara lain bagi Praktikan/Mahasiswa, bagi PT Sigma Visualindo, dan

bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

1. Bagi Praktikan/ Mahasiswa

Adapun kegunaan PKL bagi praktikan atau mahasiswa, yaitu:

a. Melatih keterampilan mahasiswa program diploma sesuai dengan

pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Fakultas

Ekonomi khususnya mengenai akuntansi.

b. Meningkatkan kualitas serta mempersiapkan diri sebaik-baiknya

sebelum memasuki dunia kerja.

c. Mendapatkan wawasan serta pengalaman mengenai lingkungan kerja

yang sesungguhnya di perusahaan.

4

d. Meningkatkan kedisiplinan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan

suatu pekerjaan.

2. Bagi PT Sigma Visualindo

Adapun kegunaan PKL bagi PT Sigma Visualindo, yaitu:

a. Membantu mempersiapkan calon tenaga kerja yang berkompeten

yang akan memasuki dunia kerja.

b. Dapat menjalin kerja sama antara perusahaan dengan dunia

pendidikan, khususnya dengan FE UNJ guna membantu lulusan FE

UNJ siap menjadi tenaga kerja yang professional.

1. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

Adapun kegunaan PKL bagi Fakultas Ekonomi, yaitu:

a. Terciptanya hubungan timbal balik antara Fakultas Ekonomi UNJ

dengan PT Sigma Visualindo dalam mencetak tenaga kerja yang

profesional terutama dalam bidang ekonomi.

b. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan yang diterapkan

di Unversitas Negeri Jakarta.

c. Mempersiapkan lulusan yang mampu bersaing di dunia kerja.

D. Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

praktikan memilih salah satu perusahaan swasta yang bergerak di Bidang

Perdagangan. Berikut adalah informasi tempat pelaksanaan PKL praktikan:

5

Nama Perusahaan : PT Sigma Visualindo

Alamat : Grand Wisata Summer Festival AE-07

RT.002/RW.020, Lambangsari, Tambun Selatan,

Bekasi.

Telepon : (+6221) 82616101

Fax : (+6221) 82616222

Website : http://www.sigmavisualindo.co.id

Praktikan memilih perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan

karena praktikan ingin mengetahui dan mempelajari bagaimana praktik

akuntansi yang sesungguhnya dalam perusahaan dagang. Dan alasan praktian

memilih PT Sigma Visualindo sebagai tempat praktikan melaksanakan PKL

karena dari beberapa perusahaan yang praktikan jadikan referensi hanya PT

Sigma Visualindo yang sedang membutuhkan mahasiswa PKL.

E. Jadwal dan Waktu PKL

Adapun tahapan-tahapan yang praktikan lakukan sebelum melaksanakan

kegiatan PKL, terdiri dari:

1. Tahap Persiapan

Praktikan mengawali proses persiapan dengan memetakan tiga

perusahaan di bidang perdagangan dan manufaktur yang diminati

praktikan, yaitu PT Astra Honda Motor, PT Omron Manufacturing, dan

PT Sigma Visualindo. Dari ketiga perusahaan tersebut hanya PT Sigma

http://www.sigmavisualindo.co.id/

6

Visualindo yang praktikan datangi langsung perusahaannya, sedangkan

dua perusahaan lainnya praktikan hanya menitipkan surat permohonan

PKL praktikan kepada orang terdekat.

Pada saat mengunjungi PT Sigma Visualindo praktikan bertemu

dengan Human Resouce Departemen (HRD) dan mendapatkan kepastian

bahwa perusahaan yang dituju sedang menerima mahasiswa PKL. Setelah

mendapat kepastian dari bagian HRD di PT Sigma Visualindo, praktikan

mengajukan surat permohonan pribadi dan CV praktikan yang ditujukan

kepada PT Sigma Visualindo melalui email. Setelah mengirim surat-surat

tersebut, selanjutnya praktikan mengurus surat permohonan pelaksanaan

PKL di Biro Administrasi Akademik dan Keungan (BAAK) yang akan

ditujukan ke Kantor PT Sigma Visualindo (Lampiran 1, halaman 53).

Setelah surat permohonan selesai dibuat, praktikan langsung memberikan

surat PKL tersebut ke Kantor PT Sigma Visualindo. Setelah menunggu

selama dua hari, HRD dari PT Sigma Visualindo menghubungi praktikan

untuk mengonformasi bahwa praktikan dapat melaksanakan PKL di

perusahaan tersebut (Lampiran 2, halaman 64).

Pada tanggal 22 Juli 2017, praktikan datang ke Kantor PT Sigma

Visualindo untuk bertemu dengan HRD PT Sigma Visualindo guna diberi

arahan. Arahan yang praktikan dapatkan antara lain terkait dengan divisi

yang akan ditempati, jam kerja, dan tugas yang nantinya akan praktikan

kerjakan selama PKL.

7

2. Tahap Pelaksanaan

Praktikan melaksanakan PKL di kantor PT Sigma Visualindo dimulai

tanggal 24 Juli 2017 sampai dengan 19 September 2017. Jadwal kerja

praktikan di PT Sigma Visualindo praktikan sajikan pada Tabel I.1.

Tabel I.1

Jadwal Kerja Praktikan

Hari Waktu Kerja Waktu Istirahat

Senin s.d. Kamis Pukul 08.00 s/d

17.00 Pukul 12.00 s/d 13.00

Jum’at Pukul 08.00 s/d

17.00 Pukul 11.30 s/d 13.00

Sumber: Data diolah oleh penulis, Tahun 2017

3. Tahap Penyusunan Laporan

Setelah melaksanakan PKL di PT Sigma Visualindo, praktikan

diwajibkan menyusun laporan PKL sebagai bentuk pertanggungjawaban

atas pelaksanaan kegiatan PKL yang telah selesai dilakukan. Penyusunan

laporan PKL disesuaikan dengan Pedoman Praktik Kerja Lapangan FE

UNJ tahun 2012.

Laporan PKL ini disusun setelah kegiatan PKL selesai dilakukan,

yaitu dari bulan September sampai akhir Nopember. Laporan ini berisi

hasil pengamatan dan pengalaman praktikan selama masa PKL di PT

Sigma Visualindo. Data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan

ini, praktikan peroleh langsung dari Bidang Perpajakan dan Akuntansi PT

Sigma Visualindo.

8

BAB II

TINJAUAN UMUM PT SIGMA VISUALINDO

A. Sejarah Perusahaan

1. Profil Perusahaan

PT Sigma Visualindo didirikan oleh Bapak Sandi Siswantoro pada

tahun 2009. PT Sigma Visualindo termasuk perusahaan yang bergerak di

bidang perdagangan yang juga menyediakan jasa instalasi dari unit yang

diperdagangkannya.

Berawal dari distributor produk elektronik seperti Sharp, Panasonic,

LG, dan Daikin yang kemudian menjadi sistem integrator, PT Sigma

Visualindo tidak hanya mendistribusikan produk, tetapi juga dengan

pengalaman yang dimiliki perusahaan ini akan berkolaborasi membantu

bisnis masyarakat dengan kinerja tinggi.

2. Visi dan Misi Perusahaan

a. Visi

Visi dari PT Sigma Visualindo adalah memberikan yang terbaik bukan

untuk perusahaan tetapi untuk masyarakat dan konsumen.

b. Misi

Adapun misi yang dimilik oleh PT Sigma Visualindo, yaitu:

9

1) Dengan tim tekniknya perusahaan mendukung dan membangun

misi utama masyarakat.

2) Membantu meminimalisir anggaran dengan bekerja secara

sistematis dan efesien dalam mengelola kegiatan proyek.

3) Memberikan kebebasan dalam pemilihan solusi teknologi.

4) Memberikan peningkatan yang siginifikan dan berkesinambunga

pada proses organisasi bisnis para konsumennya.

B. Struktur Organisasi

Organisasi adalah cara yang disusun dan menjadi wadah berkumpulnya

minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan, dengan cara membagi

pekerjaan, bisa dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal untuk

mencapai susunan dan hubungan tiap bagian pekerjaan dalam mencapai tujuan.

(Siahaan, 2012).

Setiap perusahaan memerlukan pembagian tugas dan wewenang yang

jelas, hal ini dimaksud untuk menghindari agar pekerja memiliki tanggung

jawabnya sendiri. Pada prinsipnya organisasi tersebut untuk melaksanakan

kegaiatannya kearah sasaran organisasi yang telah ditetapkan.

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, PT Sigma

Visualindo menganut bentuk struktur organisasi garis atau sederhana.

Wewenang dari atasan disalurkan secara vertikal kepada bawahan. Begitu juga

sebaliknya, pertanggungjawaban dari bawahan secara langsung di tujukan

10

kepada ataan yang memberi perintah. Dengan adanya struktur organisasi ini

diharapkan pekerjaan dapat berjalan dengan lancer dan baik, hal ini dikarenakan

para pekerja memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaannya.

Struktur organisasi yang dimiliki oleh PT Sigma Visualindo, khusunya

untuk bagian akuntansi dan perpajakan terdapat pada Gambar II.1 di bawah ini.

Gambar II.1

Struktur Organisasi PT Sigma Visualindo

Dari stuktur organisasi di atas, dapat dilihat bahwa PT Sigma Visualindo

dipimpin oleh seorang direktur utama. Adapun fungsi dari setiap posisi/ jabatan

yang ada pada PT Sigma Visualindo adalah sebagai berikut:

Direktur Utama

Supervisor FAT

Staff A/R Accounting Cashier Taxation

Purchasing

& A/P

Collector Supply Chain

& Ad. Project

11

1. Direktur Utama

Direktur utama merupakan fungsi jabatan tertinggi dalam sebuah

perusahaan, seperti Perseroan Terbatas (PT) yang secara garis besar

bertanggung jawab mengatur perusahaan secara keseluruhan.

Tugas dan wewenang Direktur Utama adalah:

a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi

perusahaan.

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.

c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk

juga keuntungan perusahaan.

d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan

pembelanjaan kekayaan perusahaan.

e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan

dunia luar perusahaan.

f. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi

perusahaan.

g. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan,

mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

2. Supervisor FAT

Adapun tugas dan tanggung jawab dari supervisior FAT, yaitu:

a. Menindaklanjuti A/R, dan monitor aging schedule A/R & A/P serta

melakukan analisis atas keduanya.

12

b. Mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan

pembuatan faktur penjualan atas keduanya.

c. Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahan.

d. Menyiapkan laporan rencana dan realisasi arus kas baik per minggu

ataupun per bulan.

e. Melaksanakan system dokumentasi yang baik dan rapi.

f. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi

keuangan untu menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan

perusahaan secara akurat dan teapt waktu.

g. Mengkoordinasikan dan mengendalikan perencanaan, pelaporan dan

pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efesien, akurat, tepat

waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

h. Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan arus kas

perusahaan, terutama pengelolaan piutang dan hutang.

3. Finance (Cashier)

Tugas dan tanggung jawab Bidang Finance, yaitu:

a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan.

b. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam

program.

c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.

d. Melakukan pembayaran kepada suplier.

13

e. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan

aktivitas keuangan perusahaan.

f. Melakukan penagihan kepada customer.

g. Mengontrol aktivitas keuangan/ transaksi keuangan perusahaan.

h. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan.

i. Menerima dokumen dari vendor internal maupun eksternal.

j. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen.

k. Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu.

l. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta

kelengkapannya.

m. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

4. Staff Account Receivable

Adapun tugas dari Staff A/R, yaitu:

a. Membuat faktur penjualan beserta dokumen yang terkait dengan faktur

penjualan.

b. Membuat rekapan A/R untuk menandai klien yang sudah melakukan

pembayaran

c. Melakukan monitoring atas piutang yang sudah jatuh tempo.

d. Melakukan tukar faktur secara online.

e. Mengirim Faktur Penjualan beserta dokumen terkait melalui jasa

ekspedisi.

5. Accounting

14

Adapun tugas dan tanggung jawab Bidang Accounting, yaitu:

a. Untuk mengetahui dan menghitung laba maupun rugi yang telah

didapat oleh perusahaan.

b. Memberikan informasi yang dapat berguna bagi manajemen

perusahaan.

c. Membantu menetapkan hak bagi masing-masing pihak yang memiliki

kepentingan dalam suatu perusahaan, baik itu pihak internal ataupun

eksternal.

d. Mengawasi dan mengendalikan berbagai macam aktivitas yang terjadi

pada perusahaan.

e. Membantu perusahaan dalam mencapai targetnya yang sebelumnya

telah ditentukan.

6. Taxation

Adapun tugas dan tanggung jawab Bidang Taxation, yaitu:

a. Mengoperasikan e-Faktur Pajak.

b. Membuat e-SPT dan SPT Masa PPh dan PPN.

c. Mengumpulkan bukti potong PPh.

d. Filling SPT Masa.

e. Membuat pelaporan pajak.

f. Melakukan pelaporan pajak.

g. Membantu bagian keuangan dalam hal pengurusan perpajakan.

h. Membuat rekonsiliasi pajak.

15

7. Supply Chain & Admin Project

Adapun tugas dan tanggung jawab divisi supply chain & Admin Project,

yaitu:

a. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar

b. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima

c. Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan

d. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan

e. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar

f. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang

8. Purchasing & Account Payable

Adapun tugas dari staf bagian purchasing & Account Payable, yaitu:

a. Mencari dan menganalisa calon suppier yang sesuai dengan material

yang di butuhkan oleh perusahaan.

b. Melakukan negosiasi harga sesuai dengan standar kualitas material dan

memastikan tanggal pegiriman material.

c. Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan

dokumen.

d. Pendukung material sesuai dengan standar dan mutu yang berlaku.

e. Berkoordinasi dengan bagian gudang tentang jadwal dan jumlah material

yang akan di order.

f. Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang seperti material dan

inventory.

16

g. Melakukan pemilihan atau seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria

perusahaan.

h. Bekerjasama dengan departemen terkait seperti marketing&sales dan

Finance, Accounting and Taxation (FAT) untuk memastikan kelancaran

operasional perusahaan.

i. Memastikan ketersediaan barag atau material melalui mekanisme audit

atau control stock.

9. Collector

Adapun tugas dari collector, yaitu:

a. Mengirimkan faktur penjualan kepada klien/ konsumen.

b. Melakukan tukar faktur

c. Melakukan penagihan kepada konsumen yang sudah jatuh tempo.

C. Kegiatan Umum Perusahaan

PT Sigma Visualindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan. Jenis barang yang dijual di perusahaan ini adalah barang-barang

elektronik besar seperti Air Conditioning (AC), Televisi, LCD, dan lainnya.

Bukan hanya menjual barang, PT Sigma Visualindo juga menjual jasa untuk

proyek karena PT Sigma Visualindo memiliki tim teknik yang sudah

berpengalaman.

Dalam sistem kerjanya perusahaan memberikan layanan yang terintegrasi

dan memberikan solusi untuk segala hal yang memungkinkan para

17

konsumennya untuk dapat menyebarkan, mengelola, dan mengembangkan

system kerja mereka. Dengan produk dan pelayanan yang diberikan oleh PT

Sigma Visualindo, perusahaan dapat meningkatkan komunikasi di seluruh

perusahaan atau instansi lain, baik untuk karyawan di perusahaan maupun

masyarakat umum.

Terdapat dua jenis pelayanan yang disediakan oleh PT Sigma Visualindo

yaitu pelayanan dalam sistem visual dan multimedia serta sistem air

conditioning dan refrigeration.

1. Sistem Visual dan Multimedia

Sistem visual dan multimedia ini biasanya diaplikasikan pada area

umum dan kantor, stasiun penyiaran, tandatangan digital, pengendalian di

suatu instansi, digunakan diinstansi pendidikan dan kesehatan,

entertainment, hotel serta restoran. Mitra utama PT Sigma Visualindo

dalam ini ialah Sharp dan LG.

Adapun produk utama yang diberikan PT Sigma Visualindo dalam

hubungannya dengan sistem visual dan multimedia, yaitu:

a. Interactive Touch Screen LED Monitor.

b. Digital Signane LED Monitor.

c. Video Wall seamless LED Monitor.

d. OLED TV dan Monitor.

e. Pro: Centric LED TV untuk perhotelan.

18

f. Sistem pengendalian, seperti software, hardware, dan installation

accessories.

2. Sistem Air Conditioning dan Refrigeration

Produk utama dalam sistem ini adalah pendingin ruangan dan kulkas.

Mitra utama PT Sigma Visualindo dalam menyediakan barang dagang

berupa pendingin ini adalah Panasonic, Daikin, Sharp, LG, dan York.

Dalam sistem ini perusahaan memberikan dua pelayanan untuk para

konsumennya yaitu:

a. Layanan Instalasi

Pelayanan instalasi ini biasanya diaplikasikan untuk perumahan dan

kegiatan komersil atau perdagangan.

b. Layanan Pemeliharaan

Layanan ini disediakan oleh perusahaan untuk membantu para

konsumen untuk menjaga kinerja dan daya tahan barang yang dibeli

konsumen di PT Sigma Visualindo.

Terdapat dua jenis pemeliharaan dalam layanan pemeliharaan yang

diberikan PT Sigma Visualindo yaitu:

1) Pemeliharaan Preventif

Pemeliharaan preventif artinya pemeliharaan ini dimaksudkan

untuk menjaga keadaan peralatan sebelum peralatan itu menjadi

rusak. Pada dasarnya yang dilakukan adalah perawatan yang

dilakukan untuk mencegah timbulnya kerusakan-kerusakan yang

19

tak terduga dan menentukan keadaan yang dapat menyebabkan

fasilitas produksi mengalami kerusakan pada waktu digunakan

dalam proses produksi.

2) Pemeliharaan Korektif

Pemeliharaan korektif artinya perawatan ini dimaksudkan untuk

memperbaiki perawatan yang rusak. Pada dasarnya aktivitas yang

dilakukan adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan

setelah terjadinya suatu kerusakan atau kelainan pada fasilitas atau

peralatan. Kegiatan ini sering disebut sebagai kegiatan perbaikan

atau reparasi.

Adapun portofolio berharga yang dimiliki oleh PT Sigma Visualindo

yang berisikan nama-nama perusahaan dan instansi yang bekerja sama dengan

PT Sigma Visualindo dapat dilihat pada Tabel II.1 di bawah ini.

Tabel II.1

Portofolio Berharga PT Sigma Visualindo

No Lembaga Penghargaan

1. Lembaga Pemerintah

1. PT Kereta Api Indonesia (Persero) 2. PT Kereta Commuter Jabodetabek 3. PT Gas Negara 4. PT Pins Indonesia 5. Badan Kepengawasan Negara (BKN) 6. Badan Intelegent Negara (BIN)

2. Perusahaan Properti

1. Ayodya Resort Bali 2. The Dharmawangsa Jakarta 3. Morrisey Jakarta 4. Clubmed Bintan 5. The Sultas Hotel 6. Aston Sentul Lake Resort

20

No Lembaga Penghargaan &Conference Center

7. PT Plaza Indonesia Royalty Tbk (Grand Hyatt Jakarta)

8. Pullman Hotels and Resort 9. Aston Imperial Bekasi Hotel &

Conference Center 10. Fave Hotel Bekasi 11. IBIS Kemayoran 12. Sakura Park Hotel & Residence 13. PT. Pcific Buana Internasional

(Gayanty City) 14. Marimo Property (M-Gold Tower

Bekasi) 15. Botanika Luxury (Botanika Amarylis

Kemang) 16. PT. Nusantara Sejahtera Raya

(Cinema 21/Cinema XXI) 17. PT. Sentul Golf Utama Resort (Palm

Hill Sentul Bogor) 18. Summarecon Mall Bekasi 19. Bandara Internasional Nurah Rai Bali 20. PT. Fit & Health Indonesia (Golds

Gym) 21. PT. Imperium Happy Puppy (Karaoke

Happy Puppy)

3. Industri Manufaktur

1. PT Essar Indonesia 2. PT Haldin Pasific Semesta 3. PT Enkei 4. PT Panarub Industry 5. PT Panasonic Industry 6. PT Panasonic Gobel Energy

Indonesia 7. PT Matahari Putra Prima Tbk

4. Kontraktor

1. PT Meiden Enginering 2. PT Denki Enginering 3. PT Muria Agung Abadi 4. PT Tata Nusantara Tiara

International 5. PT Yamato Indonesia

5. Telekomunikasi 1. PT Indosat Tbk, Jakarta Sumber: http://www.sigmavisualindo.com, diunduh tanggal 27 September 2017

http://www.sigmavisualindo.com/

21

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja

Kegiatan PKL di PT Sigma Visualindo berlangsung selama kurang lebih

300 jam kerja. Praktikan ditempatkan di Divisi Finance, Accounting, and

Taxation di Bidang Perpajakan dan Akuntansi. Selama melaksanakan kegiatan

ini, praktikan dibimbing oleh Bapak Dzul Fakar yang merupakan Supervisor

pada bidang Finance, Accounting, dan Taxation (FAT).

Adapun tugas-tugas yang praktikan kerjakan selama menjalani program

PKL di bidang Perpajakan dan Akuntansi yaitu:

1. Bidang Perpajakan

Tugas-tugas yang praktikan kerjakan selama melaksanakan PKL di Bidang

Perpajakan, antara lain:

a. Membuat Faktur Pajak Keluaran dan Masukan di e-Faktur dan

menginputnya ke Microsoft Excel.

b. Membuat SPT Masa PPN.

c. Memasukkan data yang terdapat pada bukti potong PPh 23 ke

Microsoft Excel.

d. Mengisi Surat Setoran Pajak (SSP).

22

2. Bidang Akuntansi

Tugas-tugas yang praktikan kerjakan selama melaksanakan PKL di Bidang

Akuntansi, antara lain:

a. Mengoreksi bukti transaksi kas masuk dan keluar perusahaan yang

terdapat pada bank untuk bulan Januari s.d. Juni 2017

b. Melalukan stock opname dan mengisi kartu persediaan barang dagang.

B. Pelaksanaan Kerja

Di hari pertama kerja PT Sigma Visiualindo, praktikan melaksanakan

briefiing dan diberi arahan terlebih dahulu oleh Bapak Nuryadi dan Bapak

Drajat mengenai bidang kerja yang ada di perusahaan dan bidang kerja yang

akan praktikan tempati.

Berikut penjelasan rinci mengenai tugas yang praktikan kerjakan selama

menjalani program PKL di PT Sigma Visualindo, antara lain:

1. Bidang Perpajakan

a. Membuat Faktur Pajak Keluaran dan Masukan di e-Faktur dan

menginputnya ke Microsoft Excel

PT Sigma Visualindo mendapat pesanan penjualan dari para

konsumen hampir setiap hari. Saat delivery order dan purchase order

telah diterima oleh pihak PT Sigma Visualindo, maka staf bagian

piutang akan membuat faktur penjualan. Setelah faktur penjualan

selesai dibuat, faktur penjualan tersebut beserta dengan delivery order,

23

dan purchase order akan diberikan kepada staf pajak untuk dibuatkan

Faktur Pajak Keluaran. Sedangkan untuk Faktur Pajak Masukan

praktikan hanya merekam data yang terdapat di Faktur Pajak Masukan

dari pemasok di aplikasi e-Faktur.

Tujuan dari dilakukannya pembuatan Faktur Pajak Keluaran

adalah sebagai adanya bukti bahwa unit yang dibeli oleh konsumen

dari PT Sigma Visualindo dikenakan PPN dan dokumen tersebut

nantinya akan dilampirkan bersamaan dengan Faktur Penjualan,

Purchase Order, dan Delivery Order yang kemudian semua dokumen

tersebut akan diberikan kepada pembeli atau konsumen. Sedangkan

tujuan dari diinputnya Faktur Pajak Keluaran dan Masukan baik di e-

Faktur maupun Microsoft Excel adalah agar jumlah besaran pajak

keluaran dan masukan yang harus disetorkan ke pihak pajak negara

diketahui oleh pihak perusahaan.

1) Delivery order merupakan dokumen yang berfungsi sebagai surat

perintah penyerahan barang kepada pembawa surat tersebut, yang

ditujukan kepada bagian yang menyimpan barang (bagian gudang)

milik perusahaan atau bagian gudang perusahaan lain yang

memiliki konsesus dengan perusahaan yang menerbitkan delivery

order. Selanjutnya dookumen ini berfungsi sebagai bukti

pengeluaran barang atas perintah yang menerbitkan delivery order.

24

2) Purchase order adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk

menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari pihak penjual.

Purchase order juga merupakan sebuah kontrak yang mebentuk

kesepakatan antara pembeli dan penjual mengenai barang yang

ingin dibeli oleh pihak pembeli. Purchase order berasal dari

pembeli dan dikirim ke penjual.

3) Faktur penjualan (Invoice) adalah lembar bukti tagihan atau bukti

transaksi kepada pelanggan atas pembelian suatu barang/ jasa.

Faktur penjualan biasanya dikirim oleh pemasok bersamaan

dengan atau setelah pengiriman barang/ jasa.

Adapun tahapan untuk membuat e-Faktur Pajak Keluaran dan

Masukan yang praktikan lakukan adalah:

1) Praktikan menerima dokumen faktur penjualan, delivery oder, dan

purchase order dari staf bagian piutang. Faktur penjualan

diserahkan kepada praktikan untuk dicek kelengkapannya. Dan

untuk faktur penjualan praktikan juga harus mengecek apakah

sudah di tanda tangani oleh sales manager sebelum dibuat fakt ur

pajak keluaran.

2) Setelah dicek kelengkapannya kemudian praktikan memasukkan

data-data dari faktur penjualan ke aplikasi e-Faktur.

25

Aplikasi e-Faktur merupakan faktur pajak berbentuk online

yang dibuat melalui aplikasi atau sistem elektronik yang

ditentukan dan/atau disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak.

Adapun tahapan memasukkan data-data ke aplikasi e-Faktur

adalah sebagai berikut:

a) Membuka aplikasi e-Faktur yang sudah ada di komputer milik

perusahaan. Pastikan komputer selalu terhubung dengan

internet agar dapat membuka aplikasi e-Faktur.

b) Log in dengan memasukkan ID serta password milik

perusahaan yang akan diakses untuk melakukan perekaman

(lampiran 7 Tahap 1, halaman 66)

c) Setelah log in, praktikan selanjutnya merekam data-data di e-

Faktur. Adapun tahapan dalam proses perekaman data, yaitu:

a. Tahapan dalam perekaman Faktur Pajak Keluaran

i. Didalam menu bar pada aplikasi e-Faktur terdapat

sub-sub perintah. Klik “Faktur” dan pilih “Faktur

Pajak Keluaran” selanjutnya akan muncul daftar-

daftar Faktur Pajak Keluaran yang sebelumnya

sudah dimasukkan (Lampiran 7 Tahap 2,

halaman 66).

ii. Di menu bar yang paling bawah klik “Rekam

Faktur” untuk mulai merekam data-data ke dalam e-

26

Faktur. Selanjutnya akan muncul format pada

halaman pertama dari proses perekaman. Praktikan

diminta untuk mengisi dokumen transaksi. Adapun

data yang harus diisi di halaman pertama, yaitu:

(Lampiran 7, Tahap 3, halaman 67)

Detail Trasaksi. Pilih “1-Kepada Pihak yang

Bukan Pemungut PPN”.

Jenis Faktur. Pilih “1-Faktur Pajak”.

Tanggal Dokumen. Tanggal dokumen diisi sesuai

dengan tanggal yang tercantum pada Faktur

Penjualan.

Laporan SPT. Diisi dengan Masa Pajak dan Tahun

Pajak (biasanya akan otomatis terisi sesuai dengan

tanggal dokumen).

Nomor Seri Faktur. Kolom ini secara otomatis

telah diisi oleh e-Faktur.

Referensi Faktur. Kolom ini diisi dengan nomor

Faktur Penjualan.

iii. Jika semua data telah terisi secara lengkap dan

benar kemudian klik “Lanjutkan”.

iv. Setelah mengisi halaman pertama, praktikan harus

mengisi format di halalaman kedua yaitu mengisi

27

data-data lawan transaksi atau konsumen yang

tercantum pada Faktur Penjualan. Adapun data-data

yang harus diisi oleh praktikan, yaitu: NPWP lawan

transaksi atau konsumen, nama perusahaan atau

instansi yang membeli, dan alamat konsumen

(Lampiran 7 Tahap 4, halaman 67).

v. Setelah mengisisi format yang ada di halaman

kedua secara lengkap dan benar kemudian klik

“Lanjutkan”.

vi. Selanjutnya akan muncul format pengisian halaman

ketiga yang akan praktikan isi. Pada halaman ketiga

ini, praktikan mengklik “Rekam Transaksi” yang

kemudian akan muncul kolom-kolom yang harus

diisi dengan data sebagai berikut: (Lampiran 7

Tahap 5, halaman 68)

Kode dan Nama Barang. Diisi sesuai dengan

nama barang yang tercantum pada Faktur

Penjualan.

Harga Satuan (Rp). Biasanya akan otomotis

muncul setelah mengisi nama barang, tetapi jika

tidak muncul atau ada perubahan harga yang tidak

sama dengan harga yang ada di Faktur Penjualan,

28

maka praktikan akan mengisi harganya secara

manual sesuai dengan harga yang sesuai dengan

Faktur Penjualan.

Jumlah Barang. Diisi dengan jumlah unit yang

dibeli sesuai dengan yang tercantum pada Faktur

Penjualan.

Harga total dan jumlah PPN akan secara otomatis

muncul jika harga dan jumlah barang telah diisi.

Isi kolom diskon jika ada diskon saja.

vii. Kemudian klik “simpan”.

viii. Selanjutnya di halaman ketiga akan muncul daftar

barang dan jumlah beserta dengan total DPP sesuai

dengan yang telah diisi praktikan. Sebelum

disimpan periksa kembali data-datanya apakah

sesuai dengan Faktur Penjualan. Jika telah sama

kemudian klik “simpan”. (Lampiran 7 tahap 6,

halaman 68)

b. Tahapan dalam perekaman Faktur Pajak Masukan

i. Didalam menu bar pada aplikasi e-Faktur terdapat

sub-sub perintah. Klik “Faktur” dan pilih “Faktur

Pajak Masukan” selanjutnya akan muncul daftar-

29

daftar Faktur Pajak Masukan yang sebelumnya

sudah dimasukkan.

ii. Di menu bar yang paling bawah klik “Rekam

Faktur” untuk mulai merekam data-data ke dalam e-

Faktur. Selanjutnya akan muncul format dari proses

perekaman. Adapun data-data yang harus diisi

dalam proses perekaman Faktur Pajak Masukan,

yaitu: (Lampiran 10, halaman 72)

Nomor Faktur. Diisi sesuai dengan nomor faktur

pajak sesuai dengan faktur yang diberikan oleh

pemasok.

NPWP Lawan Transaksi. Diisi dengan NPWP

pemasok.

Nama Lawan Transaksi. Diisi dengan nama

perusahaan pemasok.

Tanggal Faktur. Diisi sesuai dengan tanggal yang

tertera pada faktur yang diberikan oleh pemasok

Pelaporan SPT. Masa pelaporan Faktur pajak

Masukan diisi sesuai dengan bulan dan tahun yang

tertera pada Faktur Pajak yang diberikan pemasok.

Pilih “Ya” untuk Faktur Pajak jika dapat

dikreditkan

30

Jumlah DPP. Masukkan jumlah nilai yang kena

pajak kemudian klik “simpan”.

3) Setelah proses perekaman data selesai, tahapan selanjutnya adalah

mengupload dokumen. Sebelum dokumen diupload praktikan

harus memastikan kembali apakah data yang direkam telah sesuai

dengan Faktur Penjualan (untuk Faktur Pajak Keluaran) dan Faktur

dari pemasok (untuk Faktur Pajak Masukan). Jika semua telah

sesuai selanjutnya klik “upload”. Jika proses upload berhasil maka

di kolom status approval akan muncul tulisan “Approval Success”.

(Lampiran 7 Tahap 7, halaman 69)

4) Setelah dokumen berhasil diupload di e-Faktur, tahap selanjutnya

mengubah dokumen menjadi bentuk PDF agar bisa dicetak untuk

dilampirkan bersamaan dengan invoice penjualan. Tahapan yang

dilakukan untuk mengubah dokumen menjadi PDF yaitu dengan

mengklik “PDF” kemudian memasukkan nama file dan lokasi

penyimpanan file tersebut. Biasanya nama file akan disesuaikan

dengan nomor faktur penjualannya.

Proses mengubah data menjadi PDF dan dicetak ini hanya

dilakukan praktikan untuk membuat Faktur Pajak Keluaran saja,

proses mengubah data menjadi PDF dan dicetak tidak dilakukan

pada Faktur Pajak Masukan.

31

5) Setelah file menjadi PDF selanjutnya Faktur Pajak Keluaran bisa

dicetak. Adapun tahapan dalam mencetak Faktur Pajak Keluaran,

yaitu:

a) Simpan file Faktur Pajak Keluaran dengan bentuk PDF di

folder “Faktur Pajak Keluaran bulan…..”. dan simpan dengan

nama file sesuai dengan nomor faktur penjualan. Lalu klilk

“Save”.

b) Buka kembali folder dimana file faktur pajak keluaran

disimpan, dan kemudian cari file dengan melihat nomor faktur

penjualannya, biasanya file yang baru saja disimpan akan

muncul di paling atas sehingga tidak susah mencarinya.

c) Buka file yang ingin dicetak, kemudian klik gambar printer di

menu bar, dan file faktur pajak keluaran akan segera tercetak.

Hasil output dari direkamnya Faktur Pajak Keluaran di e-

Faktur berupa dokumen Faktur Pajak Keluaran yang kemudian

akan dilampirkan bersama dengan faktur penjualan, delivery

order, dan purchase order. (Lampiran 8, halaman 70)

6) Sebelum dilampirkan bersamaan dengan Faktur Penjualan, Faktur

Pajak Keluaran yang telah dicetak harus di fotocopy terlebih

dahulu untuk disimpan sebagai arsip perusahaan. Setelah di

fotocopy barulah cetakan Faktur Pajak Keluaran yang asli

32

dilampirkan bersamaan dengan Faktur Penjualan dan dokumen

lainnya.

7) Faktur Pajak yang telah direkam di e-Faktur baik itu Faktur Pajak

Keluaran maupun Faktur Pajak Masukan, selanjutnya akan

dimasukkan ke dalam Microsoft Excel untuk data perusahaan.

Adapun data-data yang dimasukkan ke Microsoft Excel, yaitu:

a) Faktur Pajak Keluaran

Adapun data-data yang dimasukkan ke Microsoft Excel, terdiri

dari: Nomor Urut, Tanggal Faktur, Nomor Faktur Pajak,

NPWP dan Nama Konsumen, Nilai Jual yang Kena Pajak

(DPP), Total PPN. (Lampiran 9, halaman 71)

b) Faktur Pajak Masukan

Adapun data-data yang dimasukkan ke Microsoft Excel, terdiri

dari: Nomor Urut, Tanggal Faktur, Nomor BL, Nomor

Faktur Pajak, NPWP dan Nama Pemasok, Jumlah DPP,

Total PPN. (Lampiran 12, halaman 74)

b. Merekam SPT Masa PPN

SPT Masa adalah SPT yang dilaporkan setiap bulannya. Jenis

pajak yang harus dilaporkan setiap bulannya melalui SPT Masa adalah

PPh Pasal 21, PPh Pasal 22, PPh Pasal 23, PPh Pasal 25, PPh Pasal 4

(2), PPh Pasal 15, dan PPN.

33

SPT Masa PPN merupakan sebuah form yang digunakan oleh

Wajib Pajak Badan untuk melaporkan perhitungan jumlah pajak baik

untuk melapor Pajak Pertambahan Nilai (PPN) maupun Pajak

Penjualan Barang Mewah (PPnBM) yang terhutang. Fungsi dari SPT

Masa PPN selain untuk melaporkan pembayaran atau pelunasan pajak,

namun juga dapat digunakan untuk melaporkan harta dan kewajiban

serta penyetoran pajak dari pemotong atau pemungut (Leandri, 2017).

Tujuan dari dilakukannya pekerjaan ini adalah untuk melaporkan

besarnya jumlah pajak yang harus disetorkan oleh pihak PT Sigma

Visualindo ke Kantor Pajak melalui aplikasi e-Faktur sebelum

perusahaan melakukan pembayaran pajaknya ke Kantor Pelayanan

Pajak (KPP).

Dokumen yang dibutuhkan dari pekerjaan ini Faktur Pajak

Masukan dan Keluaran yang telah direkam di aplikasi e-Faktur.

Untuk melaporkan SPT Masa PPN dengan e-Faktur ada beberapa

tahapan yang praktikan lakukan, yaitu:

a. Sebelum mulai merekam, biasanya akan dilakukan pengecekan data

jumlah faktur pajak masukan dan keluaran yang disimpan

perusahaan pada Microsoft Excel. Tujuan pengecekan ini untuk

memastikan kesesuaian data di Microsoft Excel dengan data Pajak

Keluaran dan Pajak Masukan yang telah di upload di dalam aplikasi

e-Faktur.

34

b. Buka aplikasi e-Faktur yang telah terdapat di komputer perusahaan

terlebih dahulu. Pilih local database dan klik “connect”.

c. Log in dengan memasukkan ID dan Password yang dimiliki PT

Sigma Visualindo. Setelah berhasil masuk ke dalam aplikasi pilih

menu SPT dan pilih menu Posting. (Lampiran 13 Tahap 1,

halaman 75).

d. Pilih “Masa Pajak” dan “Tahun Pajak” sesuai dengan masa yang

akan dilaporkan, kemudian isi “Pembetulan” dengan kode 0.

(Lampiran 13 Tahap 2, halaman 75)

e. Selanjutnya klik “Cek Jumlah Dok PKPM” dan klik “Posting”

sehingga muncul pesan Data SPT Berhasil Dibentuk, yang

kemudian akan muncul jumlah dokumen Pajak Keluaran (PK) dan

jumlah dokumen Pajak Masukan (PM). (Lampiran 13 Tahap 3,

halaman 75)

f. Setelah mengecek jumlah dokumen PKPM, klik menu SPT lagi dan

selanjutnya pilih “Buka SPT”. Silahkan pilih “Masa Pajak” yang

akan dibuka dan Klik menu Buka SPT untuk diubah. (Lampiran 13

Tahap 4, halaman 76)

g. Setelah itu klik menu SPT kemudian pilih “Formulir Induk” dan

silahkan klik menu 1111. Klik bagian VI, isi Tempat dan Tanggal

Laporan kemudian klik “Simpan”. (Lampiran 13 Tahap 5,

halaman 76)

35

h. Pilih menu SPT selanjutnya “Buka SPT”, kemudian pilih Masa

Pajak yang akan dilaporkan. Setelah itu klik “Buat File SPT

(CSV)”. Klik OK jika muncul pesan “CSV SPT berhasil dibuat”,

kemudian klik OK lagi jika muncul pesan “Data Berhasil

Disimpan”. (Lampiran 13 Tahap 6, halaman 77)

i. Langkah selanjutnya adalah klik “Cetak SPT Induk dan Lamp AB”

untuk menyimpan dokumen yang ingin dicetak nantinya, simpan

file PDF tersebut di Document dengan klik Save sampai dengan

muncul pesan “PDF SPT Induk dan AB Berhasil Dibuat”,

kemudian klik OK. Penyimpanan dokumen SPT Masa tersebut ke

dalam PDF merupakan hasil output dari dilakukannya Proses

Pelaporan SPT Masa. (Lampiran 13 Tahap 6, halaman 77).

c. Memasukkan data yang terdapat pada bukti potong PPh 23 ke

Microsoft Excel

Bukti Potong PPh 23 merupakan dokumen yang berhubungan

dengan pajak yang dipotong dari hasil transaksi modal, seperti

dividen, bunga, royalti, hadiah dan penghargaan, sewa dan pendapatan

yang terkait dengan aset selain dari transaksi tanah dan bangunan dan

jasa. PPh Pasal 23 diperuntukan untuk transaksi yang terjadi dengan

Wajib Pajak Indonesia.

36

Pencatatan bukti potong PPh 23 di Microsoft Excel dilakukan oleh

praktikan atas perintah pembimbing praktikan di PT Sigma

Visualindo. Bukti Potong PPh 23 biasanya diterima PT Sigma

Visualindo jika perusahaan mendapat hadiah dari pemasok. Bukti

potong PPh 23 dicatat di Microsoft Excel guna sebagai bukti data

untuk PT Sigma Visualindo.

Tujuan dari dilakakunnya pekerjaan ini adalah agar perusahaan

memiliki backup data mengenai PPh 23 yang diterima oleh PT Sigma

Visualindo.

Dokumen yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah Surat Bukti

Potong PPh 23 yang diberikan oleh pemotong kepada PT Sigma

Visualindo.

Adapun tahapan untuk mencatat bukti potong PPh 23 yang

dilakukan oleh praktikan, yaitu:

a. Staf pajak yang merupakan pembimbing PKL praktikan akan

menerima bukti potong PPh 23 dari bagian purchasing di

perusahaan (Lampiran 14, halaman 78). Setelah menerima bukti

potong tersebut, pembimbing praktikan akan memberi tugas

kepada praktikan untuk mencatat bukti potong tersebut ke dalam

Microsoft Excel. Adapun data-data yang akan dimasukkan ke

dalam Microsoft Excel, yaitu: Nama Pemotong Pajak, NPWP

Pemotong, Keterangan PPh 23, Dasar Pengenaan Pajak (DPP),

37

Tarif Potongan PPh 23 (%), Total Pemotongan PPh 23, Nomor

Bukti Potong, dan Tanggal. (Lampiran 15, halaman 79)

b. Setelah praktikan memasukkan data Bukti Potong PPh 23 di

Microsoft Excel, maka praktikan akan filing bukti potong tersebut

ke dalam bantex yang berisikan bukti potong PPh 23.

d. Mengisi Surat Setoran Pajak (SSP)

SSP adalah bukti pembayaran atau penyetoran pajak yang telah

dilakukan dengan menggunakan formulir atau telah dilakukan dengan

cara lain ke kas negara melalui tempat pembayaran yang ditunjuk oleh

Menteri Keuangan.

Tujuan dari pengisian SSP ini adalah sebagai bukti pembayaran

seluruh pajak PT Sigma Visualindo yang dilakukan oleh perusahaan

melalui pihak dari perusahaan yang berwenang untuk melakukan

penyetoran pajak tersebut ke kantor pajak.

Dokumen yang dibutuhkan dari pekerjaan ini adalah selembar

formulir SSP yang akan diisi dengan data perusahaan untuk

diserahkan ke kantor pajak.

Adapun tahapan dalam pengisian Surat Setoran Pajak (SSP) yang

dikerjakan oleh praktikan:

a. Mengisi kolom NPWP, Nama Wajib Pajak (WP), dan Alamat

Wajib Pajak (WP). Kolom-kolom tersebut harus diisi dengan:

38

1) NPWP diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP yang

dimiliki Wajib Pajak.

2) Nama WP diisi dengan Nama Wajib Pajak.

3) Alamat diisi sesuai dengan alamat yang tercantum dalam Surat

Keterangan Terdaftar (SKT).

b. Mengisi kolom Kode Akun Pajak dan Kode Jenis Setoran.

1) Kode Akun Pajak diisi dengan angka Kode Akun Pajak yang

tertera pada tabel kode akun yang ditetapkan oleh Direktorat

Jenderal Pajak untuk setiap jenis pajak yang akan dibayar atau

disetor. Praktikan diperintah untuk mengisi kolom tersebut

dengan kode 411126.

2) Kode Jenis Setoran (KJS) diisi dengan angka dalam kolom

“Kode Jenis Setoran” untuk setiap jenis pajak yang akan

dibayar atau disetor sesuai dengan tabel kode jenis setoran

yang telah ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Pada

kolom KJS praktikan diperintah untuk mengisi dengan kode

100.

c. Mengisi kolom “Uraian Pembayaran” sesuai dengan jenis setoran

yang akan dibayarkan PT Sigma Visualindo. Praktikan di perintah

untuk mengisi kolom tersebut dengan tulisan “PPh Pasal 25”.

d. Mengisi kolom Masa Pajak dengan diberi tanda silang pada bulan

yang ingin dibayarkan. Praktikan diperintah untuk memberi tanda

39

silang pada bulan Juli karena PT Sigma Visualindo akan

membayar PPh 25 untuk bulan Juli .

e. Mengisi kolom Tahun Pajak dengan tahun 2017 karena kolom

Tahun Pajak harus diisi dengan tahun terhutangnya pajak.

f. Nomor Ketetapan Pajak yang tercantum pada surat ketetapan pajak

(SKPKB, SKPKBT) atau Surat Tagihan Pajak (STP) diisi jika SSP

digunakan untuk membayar atau menyetor pajak yang kurang

dibayar/disetor berdasarkan surat ketetapan pajak atau STP.

g. Pada kolom Jumlah Pembayaran, praktikan menuliskannya dengan

NIHIL.

h. Tahap yang terakhir adalah mengisi kolom Wajib Pajak/Penyetor.

Diis dengan tempat dan tanggal pembayaran atau penyetoran,

tanda tangan, dan nama jelas Wajib Pajak/Penyetor serta stempel

usaha. Selanjutnya praktikan akan diminta untuk meminta tanda

tangan kepada Bapak Sandi sebagai Direktur di PT Sigma

Visualindo. (Lampiran 16, halaman 80).

i. Hasil output dari pengisian SSP ini adalah berupa formulir SSP

yang terisi lengkap yang selanjutnya akan dibawa saat penyetoran

pajak di Kantor Pelayanan Pajak.

40

2. Bidang Akuntansi

a. Mengoreksi Bukti Transaksi Kas Masuk dan Keluar Perusahaan

Yang Terdapat Pada Bank Untuk Bulan Januari s.d. Juni 2017

Transaksi kas masuk dan kas keluar yang dilakukan oleh PT Sigma

Visualindo merupakan transaksi penerimaan kas dan pembayaran atau

pengeluaran kas yang diperoleh dan dilakukan oleh PT Sigma

Visualindo. Praktikan hanya mengoreksi transaksi kas masuk dan

keluar yang berkaitan dengan Bank Mandiri dan Bank BCA.

Pengoreksian bukti transaksi masuk dan keluar PT Sigma

Visualindo bertujuan untuk mengoreksi atau mengecek kembali

transaksi-transaksi yang sebelumnya sudah di masukkan di Accurate

dengan bukti transaksi yang telah diarsip oleh perusahaan. Jika ada

perbedaan data yang telah diinput dengan bukti transaksinya , maka

praktikan harus membenarkan data yang salah tersebut di Accurate.

Misalnya, ada kesalahan dalam memasukan nama bank, maka

praktikan hanya perlu mengganti dengan nama bank yang benar.

Karena kesalahan dalam memasukkan data atau salah dalam

memasukkan nama akun akan berdampak pada laporan keuangan

perusahaan. Sedangkan jika ada transaksi yang sekiranya belum di

masukkan ke Accurate, maka praktikan harus menjurnal atau

memasukkan transaksi tersebut ke dalam Accurate.

41

Dokumen yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah dokumen

berupa bukti transaksi yang telah diarsip oleh perusahaan dan data

transaksi yang telah diinput di aplikasi accurate.

Adapun tahapan dalam mengoreksi transaksi-transaksi Bank antara

lain sebagai berikut:

1) Pertama praktikan akan mengambil file yang diarsip perusahaan

sesuai dengan bank yang ingin diperiksa.

2) Setelah itu praktikan akan membuka aplikasi Accurate untuk

menyesuaikan data-data transaksi yang telah dimasukkan dengan

bukti transaksi yang telah diarsip. Sebelum membuka data

transaksi, praktikan diminta untuk melakukan login di accurate.

Adapun tahapan dalam membuka Accurate, yaitu:

a) Pertama klik “Buka Data Perusahaan” maka akan muncul

beberapa pilihan lagi. Pilih “Mesin Lain” dan isi nama server

yang berkaitan dengan transaksi yang ingin dilakukan dan

selanjutnya isi nama dikolom file database PT Sigma

Visualindo. Kemudian praktikan akan akan diminta

memasukkan nama pengguna atau ID dan password yang ingin

digunakan sesua dengan keperluan pekerjaan praktikan karena

di PT Sigma Visualindo setiap transaksi yang ingin dilakukan

akan memiliki ID dan password Accurate yang berbeda-beda.

42

b) Setelah log in berhasil, maka Accurate akan menampilkan

menu transaksi. Praktikan akan memilih “Kas Bank” karena

praktikan akan mengoreksi transaksi yang berhubungan dengan

bank. Kemudian pilih bank yang akan praktikan periksa

transaksinya dan sesuaikan periode yang akan diperiksa

transaksinya (tanggal, bulan, dan tahun). Transaksi-transaki

akan muncul sesuai dengan bank yang dipilih dan tanggalnya.

(Lampiran 17, halaman 81)

c) Kemudian praktikan akan mulai memeriksa data transaksi yang

sudah dimasukan di Accurate dengan bukti transaksi yang

sudah diarsipkan. Jika ada perbedaan antara bukti transaksi

dengan data yang ada di Accurate maka praktikan harus

membenarkan data yang salah tersebut di Accurate agar sesuai

dengan bukti transaksi fisik. Dan jika ada transaksi yang belum

dimasukkan ke Accurate, maka praktikan harus menjurnal atau

memasukkan data tersebut. Adapun tahapan untuk proses

penjurnalan transaksi-transaksi di Accurate, yaitu:

(1) Buka menu sesuai dengan transaksi yang ingin di input

oleh praktikan. Misalkan paraktikan akan menginput

pembayaran yang belum di masukkan pada bulan Mei. Klik

menu Aktifitas, lalu ke “Kas Bank”, dan pilih “Other

Payment/Pengeluaran Lain”.

43

(2) Isi kolom “Paid From” sesuai dengan Bank yang digunakan

untuk pembayaran. Lalu masukkan tanggal sesuai dengan

tanggal pembayaran di bukti transaksi. Tulis Memo jika

perlu. (Lampiran 18, halaman 82)

(3) Masukkan besarnya jumlah pembayaran di kolom Amount

sesuai dengan yang tertera bukti pembayaran.

(4) Input akun Debetnya sesuai dengan jenis transaksi yang

dilakukan. Misalkan transaksi pembayaran untuk biaya

administrasi maka input nama akunnya dengan “Biaya

Administrasi dan Cek Giro”. Kemudian klik “Simpan dan

Tutup”.

Hasil output dari dilakukannya pekerjaan ini adalah berupa file

yang telah diurutkan berdasarkan tanggal transaksinya dan juga

voucher atau form pembayaran yang dicetak untuk difilling.

b. Melakukan Stock Opname dan Mengisi Kartu Persediaan Barang

Dagang

Stock opname merupakan kegiatan perhitungan persediaan barang

dagang yang ada di dalam gudang. Stock opname juga sebagai

pengendali untuk mengontrol kesesuaian antara jumlah barang fisik

yang ada di gudang dengan catatan pembukuan perusahaan. Tujuan

dari stock opname adalah mengetahui kebenaran catatan dalam

44

pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk

Sistem Pengendali Internal (SPI). Melalui stock opname, maka akan

diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan

persediaan fisik yang ada di gudang perusahaan. (Makruf, 2015).

Di PT Sigma Visualindo, kegiatan stock opname biasanya

dilakukan untuk mencatat jumlah unit barang dagang dan material

pendukung yang ada di gudang. Stock opname barang dagangan

biasanya dilakukan setiap hari Senin, sedangkan stock opname

material pendukung dilakukan dengan jadwal yang tidak menentu dan

tidak rutin seperti pencatatan unit barang dagang.

Dalam melakukan kegiatan stock opname, praktikan didampingi

oleh salah seorang staf bagian gudang dan diawasi oleh staf bagian

akuntansi. Pendampingan ini dilakukan agar praktikan tidak keliru

dalam mencatat jumlah dan jenis barang. Sedangkan pengawasan yang

dilakukan oleh staf bagian akuntansi dilakukan agar tidak ada

kekeliruan dan kecurangan dalam pencatatan persediaan barang

dagang oleh praktikan dan staf bagian gudang.

Setelah melakukan stock opname di gudang perusahaan,

selanjutnya catatan stock opname unit akan dipindahkan ke data yang

ada di komputer atau ke dalam aplikasi Accurate untuk disesuaikan

persediaannya. Data stock opname yang telah dicatat juga akan

dipindahkan ke dalam kartu persediaan sebagai data fisik perusahaan

45

(Lampiran 19, hal 83). Dicatatnya jumlah unit di kartu persediaan

juga merupakan hasil output dari dilakukannya stock opname barang

dagang.

Secara rinci pekerjaan yang praktikan lakukan dapat dilihat di tabel

log harian yang terdapat pada Lampiran 6, hal 60.

C. Kendala yang Dihadapi

Dalam proses pelaksanaan PKL di PT Sigma Visualindo, praktikan juga

mengalami beberapa kendala yang muncul yang menghambat kegiatan PKL.

Adapun kendala-kendala yang dihadapi oleh praktikan selama PKL adalah:

1. Praktikan terkadang melakukan kekeliruan dalam membuat faktur

penjualan di e-Faktur. Hal ini disebabkan praktikan baru pertama kali

mengetahui dan menggunakan aplikasi ini.

2. Terkadang praktikan kurang terliti dalam memasukkan data-data untuk

membuat Faktur Pajak sehingga menyebabkan terjadinya ketidaksesuaian

antara Faktur Penjualan dengan Faktur Pajak dan harus melakukan “Batal

Faktur”. Jika Batal Faktur dilakukan maka hal itu akan membuat praktikan

mengulang proses perekaman data.

3. Praktikan mengalami kendala dalam melakukan penjurnalan di Accurate.

Hal ini dikarenakan praktikan tidak mengetahui akun yang harus

dimasukkan atau digunakan untuk sebuah bukti transaksi.

46

4. Praktikan beberapa kali mengalami jaringan komputer yang bermasalah,

baik jaringan ke Accurate maupun e-Faktur yang mengakibatkan

terhambatnya kerja praktikan.

D. Cara Mengatasi Kendala

Adapun cara-cara yang dilakukan praktikan untuk mengatasi kendala yang

dihadapi selama menjalani program PKL, agar dapat mengerjakakn pekerjaan

dengan baik. Berikut cara untuk mengatasi kendala-kendala tersebut adalah:

1. Untuk masalah adaptasi dengan aplikasi e-Faktur, praktikan meminta

arahan, penjelasan, dan bimbingan tentang e-Faktur terlebih dahulu

kepada pembimbing praktikan di awal pelaksanaan PKL. Jika praktikan

masih bingung, praktikan akan bertanya kembali kepada pembimbing.

2. Untuk masalah kekeliruan praktikan dalam membuat faktur pajak,

praktikan akan memeriksa kembali setiap faktur pajak yang dibuat

sebelum faktur pajak diupload dan diprint out. Jika sudah terlanjur

diupload dan ternyata ada kesalahan di faktur pajak, praktikan akan segera

melaporkan kepada pembimbing praktikan di bidang staf perpajakan

untuk meminta solusi. Biasanya pembimbing akan meminta praktikan

untuk melakukan “batal upload” atau mengubah data dengan cara klik

“pengganti” pada e-faktur pajak yang salah atau membuat ulang pajak

yang telah dibatalkan.

47

3. Untuk masalah penjurnalan di Accurate, praktikan akan bertanya kepada

pembimbing praktikan di bidang akuntansi agar pembimbing praktikan

bisa membantu praktikan dalam menentukan akun yang seharusnya

digunakan atas sebuah transaksi guna dimasukkan ke dalam jurnal.

4. Untuk masalah gangguan jaringan pada komputer yang menyebabkan

terhambatnya pekerjaan praktikan. Praktikan akan melaporkan masalah

tersebut kepada pembimbing atau petugas yang bersangkutan. Biasanya

staf bagian teknik akan membantu mengatasi masalah tersebut dan

praktikan akan menunggu dengan melakukan pekerjaan lainnya yang

sekiranya dapat membantu perusahaan.

48

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah aplikasi nyata bagi setiap

mahasiswa dalam menerapkan ilmu dan teori-teori yang telah didapatkan oleh

mahasiswa dibangku kuliah. PKL juga merupakan salah satu program yang

berguna dalam membentuk dan menghasilkan calon tenaga kerja yang terampil

dan berpengalaman. Dengan adanya kegiatan PKL ini, praktikan dapat

memperoleh banyak pengalaman mengenai dunia kerja khususnya dalam bidang

perpajakan dan akuntansi di perusahaan dagang. Praktikan juga dapat

mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selema perkuliahan ke dunia kerja

yang sesungguhnya.

Kegiatan PKL yang dilakukan praktikan selama bekerja di PT Sigma

Visualindo yang dilaksanakan kurang lebih dua bulan dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut:

1. Praktikan mendapat banyak ilmu dan pengalaman selama menjalani

program PKL di PT Sigma Visualindo terutama yang berhubungan dengan

bidang perpajakan dan bidang akuntansi yang tidak didapatkan dibangku

perkuliahan.

49

2. Kegiatan PKL juga telah melatih praktikan menjadi lebih teliti dalam

melakukan pemeriksaan dan kesesuaian data terhadap bukti-bukti transaksi

untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam bekerja.

3. Kegiatan PKL telah melatih rasa tanggung jawab dan disiplin praktikan

dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh pembimbing.

4. Praktikan juga belajar bagaimana bekerja dan berkomunikasi dalam sebuah

tim selama PKL. Komunikasi dan kerjasama dalam sebuah tim menjadi

suatu hal yang penting untuk mempermudah pekerjaan yang dilakukan

praktikan.

B. Saran

Adapun saran yang akan praktikan berikan terkait dengan pelaksanaan

PKL ini, baik untuk kampus, perusahaan, dan calon praktikan yang akan

melaksanakan mata kuliah PKL ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi PT Sigma Visualindo

Adapun saran yang praktikan berikan kepada PT Sigma Visualindo

yaitu:

a. Untuk bagian perpajakan PT Sigma Visualiondo dapat memberikan

materi terkait dengan pembuatan SPT Badan dan SPT Perorangan atau

laporan-laporan perpajakan lainnya kepada mahasiswa PKL. Hal ini

praktikan sampaikan karena selama PKL merasa tidak mendapatkan

ilmu terkait dengan formulir tersebut. Sedangkan menurut praktikan

50

materi tersebut penting diperoleh karena secara teori mahasiswa sudah

memperolehnya di kampus namun secara praktik belum.

b. Meningkatkan kedisiplinan para pegawai yang bekerja di PT Sigma

Visualindo karena masih banyaknya pegawai yang tidak disiplin

terhadap jam masuk kerja.

c. Sebaiknya staf yang ditunjuk untuk membimbing mahasiswa PKL

melakukan bimbingannya secara maksimal sesuai dengan yang sudah

diamanahkan. Hal ini penting dilakukan untuk menghindari

kebingungan atau kesalahan pada diri mahasiswa dalam melakukan

sebuah pekerjaan.

d. Melengkapi jumlah pegawai yang masih kosong sehingga proses

operasional tidak terganggu dan produktifitas pada setiap bagian tetap

terjaga.

2. Bagi Fakultas Ekonomi UNJ

Adapun saran yang praktikan berikan kepada Fakultas Ekonomi UNJ

yaitu:

a. Sebaiknya penentuan dosen pembimbing dilakukan di awal proses

PKL, sebelum calon praktikan melaksanakan kegiatan PKL. Hal ini

penting dilakukan agar mahasiswa mengetahui apa saja yang perlu

dipersiapkan selama proses persiapan, pelaksanaan, dan penulisan

laporan PKL.

51

b. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta khususnya Prodi D3

Akuntansi dapat meningkatkan kerjasama dengan pihak perusahaan

baik dari instansi pemerintahan maupun swasta. Hal ini penting

dilakukan guna memudahkan mahasiswa mencari perusahaan yang

dapat menerima mahasiswa PKL

3. Bagi Calon Praktikan yang Akan Melaksanakan PKL

Adapun saran yang diberikan kepada calon praktikan yang akan

melaksanakan kegiatan PKL, yaitu:

a. Sebaiknya calon praktikan dapat mempersiapkan diri seperti membaca

atau mempelajari kembali teori-teori yang telah didapatkan di bangku

kuliah sebelum melaksanakan kegiatan PKL agar nantinya saat

memulai pekerjaan praktikan paham maksud dari pekerjaan yang

dilakukan.

b. Lebih aktif dalam dalam mencari informasi mengenai kegiatan PKL,

seperti tata cara, proses, dan jangka waktu kegiatan PKL kepada pihak

prodi atau senior yang telah melaksanakan kegiatan PKL sebelumnya.

Hal ini dilakukan agar calon praktikan mendapat gambaran tentang

apasaja yang dilakukan selama kegiatan PKL.

c. Sebaiknya calon praktikan dapat mencari tempat PKL jauh sebelum

periode pelaksanaan PKL dimulai. Hal ini dilakukan agar calon

praktikan nantinya tidak terbebani dan terburu-buru jika waktu

pelaksanaan kegiatan PKL telah tiba.

52

DAFTAR PUSTAKA

FE-UNJ. 2012. Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

Rizkiyah. 2012. Prosedur Penanganan Delivery Order PT Panasonic. Fakultas

Ekonomi Universitas Gunadharma Sumber dari internet: http://www.sigmavisualindo.com (diakses tanggal 27 September 2017) http://www.pajak.go.id (diaksestanggal 28 Oktober 2017) N, Sora. Pengertian Akuntansi Keuangan dan Fungsinya Secara Umum. 2015.

http://www.pengertianku.net/2015/11/pengertian-akuntansi-keuangan-dan-fungsinya.html. (diakses tanggal 14 Oktober 2017)

Jupriyanto, M. Cara Lapor SPT masa PPN dengan e-Faktur. 2016.

http://www.lembagapajak.com/2016/07/cara-lapor-spt-masa-ppn.html. (diaksestanggal 21 Oktober 2017).

http://www.sigmavisualindo.com/

http://www.pajak.go.id/

http://www.lembagapajak.com/2016/07/cara-lapor-spt-masa-ppn.html

53

Lampiran 1: Surat Permohonan Pelaksanaan PKL

54

Lampiran 2: Surat Konfirmasi PKL

55

Lampiran 3: Surat Keterangan Selesai PKL

56

Lampiran 4: Daftar Hadir PKL

59

Lampiran 5: Daftar Penilaian PKL

60

Lampiran 6: Daftar Kegiatan Harian PKL

No. Tanggal Kegiatan Pembimbing 1 Senin, 24

Juli 2017 1. Membuat faktur Pajak Keluaran di E-

Faktur untuk Invoice Penjualan 2. Input data Pajak Keluaran yang dibuat ke

dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan 3. Input data Pajak Masukan ke dalam Ms.

Excel untuk data Perusahaan 4. Membuat Purchase Order dan Delivery

Order

Bapak Dzul

2 Selasa, 25 Juli 2017

1. Menginput data Pajak Masukan ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

2. Input data Pajak Keluaran ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

Bapak Dzul

3 Rabu, 26 Juli 2017

1. Input Pajak Masukan ke dalam Ms. Excel untuk data perusahaan

2. Input Stock barang penjualan Bapak Dzul

4 Kamis, 27 Juli 2017

1. Membuat Faktur Pajak Keluaran di E-Faktur

2. Input Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data perusahaan

3. Membuat PPH 23 4. Membuat SPT Masa Perusahaan untuk

Bulan Juni

Bapak Dzul

5 Jum’at, 28 Juli 2017

1. Membuat Faktur Pajak Keluaran di E-Faktur

2. Input Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel

Bapak Dzul

6 Senin, 31 Juli 2017

1. Membuat e-faktur Pajak Keluaran di E-Faktur

2. Input Pajak Keluaran ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

3. Opname barang yang tersedia untuk dijual 4. Pengumpulan data keuangan untuk tahun

2016

Bapak Dzul

7 Selasa, 01 Agustus 2017

1. Mengoreksi SPT Masa untuk Bulan Juli 2. Membuat e-faktur Pajak Keluaran di E-

Faktur 3. Input Faktur Pajak Keluaran yang telah

dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

Bapak Dzul

8 Rabu, 02 Agustus 2017

1. Membuat e-faktur Pajak Keluaran di E-Faktur untuk Invoice penjualan

2. Input Faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data

Bapak Dzul

61

No. Tanggal Kegiatan Pembimbing Perusahaan

3. Membuat e-faktur Pajak Masukan di E-Faktur

4. Input Pajak Masukan ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

5. Membuat surat setoran Pajak PT. Sigma Visualindo

9 Kamis, 03 Agustus 2017

1. Membuat e-faktur Pajak Keluaran di E-Faktur untuk Invoice penjualan

2. Input Faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel

3. Input Pajak Masukan PT. Sigma Visualindo

Bapak Dzul

10 Jum’at, 04 Agustus 2017

1. Input data Pajak Masukan di E-Faktur 2. Input data Pajak Keluaran di E-Faktur

untuk Faktur Penjualan 3. Input data Pajak Masukan yang telah

dibuat di e-faktur kedalam Ms. Excel 4. Input data Pajak Keluaran yang telah

dibuat di e-faktur ke dalam Ms. Excel

Bapak Dzul

11 Senin, 07 Agustus 2017

1. Membuat E-Faktur Pajak Keluaran di E-Faktur untuk Faktur Penjualan

2. Membuat e-faktur Pajak Masukan di E-Faktur

3. Input Pajak Masukan yang telah dibuat di E-Faktur ke dalam Ms. Excel

Bapak Dzul


1. Membuat Faktur Pajak Keluaran di E-Faktur untuk Faktur Penjualan

2. Mengoreksi bukti trasaksi masuk pada Bank BCA PT. Sigma Visualindo

3. Mengoreksi bukti transaksi keluar pada Bank BCA PT. Sigma Visualindo

Bapak Dzul



2. Input Faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

3. Merekap dan mengoreksi bukti transaksi masuk dan keluaran untuk Bulan April dan Bulan Mei 2017 pada Bank Mandiri PT. Sigma Visualindo

Bapak Dzul


1. Input Pajak Masukan di Ms. Excel untuk data Perusahaan

2. Merekap dan mengoreksi bukti transaksi masuk dan keluar pada Bank Mandiri

Bapak Dzul

62

No. Tanggal Kegiatan Pembimbing untuk Bulan Juni dan Juli 2017

3. Input Bukti Potong PPH 23 di Ms. Excel untuk data Perusahaan


1. Membuat Faktur Pajak di E-Faktur untuk Faktur Penjualan

2. Merekap dan mengoreksi Bukti Transaksi pada Bank BCA untuk Bulan Mei 2017

3. Input dan membuat Jurnal untuk bukti masuk pada Bank Mandiri PT. Sigma Visualindo di Accurate

4. Input dan membuat Jurnal untuk bukti keluar pada Bank Mandiri PT. Sigma Visualindo di Accurate

Bapak Dzul


1. Merekap dan mengoreksi Bukti Transaksi pada Bank BCA PT. Sigma Visualindo untuk Bulan Mei dan Bulan Juni 2017


3. Input faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

Bapak Dzul



2. Input faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

3. Merekap dan mengoreksi bukti transaksi pada Bank BCA PT. Sigma Visualindo untuk Bulan Mei, Juni, dan Juli 2017

Bapak Dzul


1. Membuat Faktur Pajak Kelauaran di E-Faktur untuk Faktur Penjualan

2. Input Faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel

3. Input Faktur Pajak Masukan ke dalam Ms. Excel untuk data Perushaan

4. Mengoreksi dan merekap bukti transaksi pada Bank BCA PT. Sigma Visualindo untuk Bulan Juli 2017

Bapak Dzul


1. Membuat Faktur Pajak Keluaran untuk Faktur Penjualan di E-Faktur

2. Input Faktur Pajak Keluaran yang sudah dibuat ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

3. Mengoreksi DO balik yang telah diterima Perusahaan

Bapak Dzul

63

No. Tanggal Kegiatan Pembimbing 4. Input dan menjurnal bukti transaksi keluar

di Accurate 20 Senin, 21

Agustus 2017



3. Input Faktur Pajak Masukan ke dalam Ms. Excel untuk data Perusahaan

Bapak Dzul




3. Mengoreksi dan Menjurnal bukti kas masuk pada Bank BCA PT. Sigma Visualindo

Bapak Dzul


1. Membuat Faktur Pajak Keluaran untuk Faktur Penjualan di E-Faktur/E-Faktur


3. Mengoreksi dan Membuat jurnal bukti transaksi masuk pada Bank BCA untuk bulan Juli 2017

4. Merekap dan membuat hardcopy jurnal-jurnal yang telah dibuat dan disesuaikan dengan bukti transaksi yang sudah ada

Bapak Dzul


1. Mengoreksi Pajak Masukan di E-Faktur 2. Meng-upload Pajak Masukan yang ada di

E-Faktur 3. Mengoreksi Faktur Pajak Masukan yang

akan di buat di E-Faktur 4. Menjurnal sisa bukti transaksi masuk dan

keluar pada Bank BCA 5. Merekap bukti transaksi Bank BCA keluar

untuk Bulan Maret yang belum di print out

6. Membuat SPT Masa Bulan Juli 2017 untuk PT. Sigma Visualindo

Bapak Dzul


1. Input bukti potong Pph 23 untuk Bulan Juli 2017

2. Input Faktur Pajak ke Ms. Excel untuk data Perusahaan

3. Merekap dan mengoreksi bukti transaksi

Bapak Dzul

64

No. Tanggal Kegiatan Pembimbing untuk Bulan Januari yang belum diarsip

4. Membuat Jurnal transaksi yang belum dimasukkan ke Accurate





4. Input bukti potong Pph 23 PT. Sigma Visualindo untuk Bulan Juli 2017 ke dalam Ms. Excel

Bapak Dzul





Bapak Dzul


1. Pengecekan Stock Opname material yang ada di gudang

2. Input nomor Faktur Pajak baru di Ms. Excel yang akan digunakan untuk bulan September s/d Desember

Bapak Dzul




3. Cek Stock Opname barang dagang 4. Input Faktur Pajak Masukan ke dalam Ms.

Excel untuk data Perusahaan

Bapak Dzul

29 Senin, 04 September 2017

1. Membuat Faktur Penjualan (Invoice) 2. Membuat Faktur Pajak Keluaran untuk

Faktur Penjualan di E-Faktur/E-Faktur Bapak Dzul

30 Selasa, 05 September 2017

1. Mengoreksi dan Menjurnal transaksi bank masuk dan bank keluar di Accurate

2. Input transaksi Bank BCA yang belum dimasukkan di Ms. Excel untuk bulan Agustus

Bapak Dzul

31 Rabu, 06 September 2017


2. Input Faktur Pajak Keluaran yang telah dibuat kedalam Ms.Excel

Bapak Dzul

65

No. Tanggal Kegiatan Pembimbing 3. Mengisi kartu persediaan barang dagang

periode Agustus 2017 32 Kamis, 07

September 2017


2. Input Faktur Pajak keluaran yang telah dibuat ke dalam Ms. Excel

3. Input Faktur Pajak Masukan ke dalam Ms. Excel

Bapak Dzul

33 Jum’at, 08 September 2017

1. Membuat Faktur pajak Keluaran untuk faktur penjualan di e-Faktur

2. Input faktur pajak keluaran yang telah dibuat kedalam Ms. Excel

3. Mengisi kartu pesediaan barang dagang periode September 2017

Bapak Dzul

34 Senin, 11 September 2017

1. Mengisi SSP (Surat Setoran Pajak) untuk masa pajak Bulan Agustus

2. Membuat Faktur Pajak Keluaran 3. Input Faktur Pajak Keluaran ke dalam Ms.

Excel

Bapak Dzul

35 Selasa, 12 September 2017

1. Membuat Faktur Pajak Keluaran 2. Input Faktur Pajak Keluaran ke dalam Ms.

Excel Bapak Dzul

Lampiran 7: Membuat

Tahap 1

Tahap 2

Klik “Rekam Faktur” untuk

mulai merekam data-data

yang ada di faktur penjualan

untuk dibuatkan Faktur Pajak

Keluaran

66

Membuat e-Faktur Pajak Keluaran

Klik “Rekam Faktur” untuk

data

yang ada di faktur penjualan

untuk dibuatkan Faktur Pajak

Tahap 3

Tahap 4

Isi kolom referensi Faktur dengan

nomor Faktur Penjualan

Isi dengan nama konsumen yang tertera pada faktur penjualan. Setelah mengisi nama konsumen dengan benar, maka otomatis kolom NPWP dan Alamatnya akan muncul.

67

Isi Detail Transaksi dengan pilihan

sesuai Jenis Transaksi, Jenis Faktur,

dan Tanggal Dokumen.

Isi kolom referensi Faktur dengan

nomor Faktur Penjualan

Jika semua data telah

diisi dengan lengkap

dan benar. Kemduain

klik “lanjutkan”

Isi dengan nama konsumen yang tertera pada faktur penjualan. Setelah mengisi nama konsumen dengan benar, maka otomatis kolom NPWP dan Alamatnya akan muncul.

Klik “lanjutkan” jika data diatas telah terisi dengan lengkap dan benar.

Isi Detail Transaksi dengan pilihan

sesuai Jenis Transaksi, Jenis Faktur,

Jika semua data telah

diisi dengan lengkap

Kemduain

klik “lanjutkan”

Klik “lanjutkan” jika data diatas telah terisi dengan lengkap

Tahap 5

Tahap 6

Klik “rekam Transaksi”

Klik “Simpan”

68

Klik “Cari Barang/Jasa” untuk memasukkan barang yang dibeli konsumen

Akan muncul otomatis sesaui dengan jenis barang yang diinput kemduain isi jumlah barang sesuai dengan yang dipeasan konsumen, selanjutnya semua kolom akan terisi otomatis

Klik “Simpan”

Klik “Cari Barang/Jasa” untuk memasukkan barang yang dibeli konsumen

sesaui dengan jenis barang

Tahap 7

69

Jika Faktur telah di

Upload, selanjutnya

klik PDF untuk di

print out.

70

Lampiran 8: Faktur Pajak Keluaran yang telah di Cetak

Lampiran 9: Data Faktur Pajak Keluaran di Microsoft Excel

71

Data Faktur Pajak Keluaran di Microsoft Excel

Lampiran 10: Memasukkan Faktur

72

Memasukkan Faktur Pajak Masukan

Isi Nomor Faktur Pajak Masukan

Isi NPWP Pemasok dengan benar, maka secara otomatis Nama dari pemasok tersebut muncul

Isi Tanggal

Faktur

Masa dan Tahun Pajak menyesuaikan Tanggal Fatur

Isi jumlah DPP/Total Pembelian sesuai

dengan yang ada di Faktur Pajak Masukan

Klik Simpan jika data

telah lengkap dan benar

otomatis Nama

73

Lampiran 11: Contoh Faktur Pajak Masukan PT Sigma Visualindo

Lampiran 12: Data Faktur Pajak Masukan di Microsoft Excel

74

Data Faktur Pajak Masukan di Microsoft Excel

75

Lampiran 13: Membuat SPT Masa PPN di e-Faktur

Tahap 1

Tahap 2

Tahap 3

76

Tahap 4

Tahap 5

77

Tahap 6

Sumber: www.efakturespt.com

http://www.efakturespt.com/

78

Lampiran 14: Contoh Bukti Potong PPh 23 Milik PT Sigma Visualindo

Lampiran 15: Data Bukti Potong PPh 23 di Microsoft Excel

79

: Data Bukti Potong PPh 23 di Microsoft Excel

80

Lampiran 16: Contoh Lembar SSP

Lampiran 17: Data Transaksi Masuk di Accurate

81

Data Transaksi Masuk di Accurate

82

Lampiran 18: Contoh Format Other Payment di Accurate

83

Lampiran 19: Kartu Persediaan PT Sigma Visualindo

Lampiran 20: Struktur Organisasi beserta

84

Lampiran 20: Struktur Organisasi beserta jobdesk PT Sigma VisualindoPT Sigma Visualindo

89

Lampiran 21: Lembar Persetujuan Seminar

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN AGISTA ALIFFIONI · serta dapat memberikan hal yang positif....

Documents

Transcript of LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN AGISTA ALIFFIONI · serta dapat memberikan hal yang positif....