LAPORAN PKL(Pembenihan Ikan Manvis) oleh Rully Indra UNPAD06
Laporan PKL Orang Indra
-
Upload
monica-dolvin -
Category
Documents
-
view
757 -
download
16
Transcript of Laporan PKL Orang Indra
BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap, kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa di bangku kuliah. Dengan mengikuti praktik kerja lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Hal ini tentunya menuntut lembaga pendidikan untuk menghasilkan mahasiswa yang dapat memenuhi klasifikasi yang telah diterapkan oleh pasar tenaga kerja. Klasifikasi yang dimaksud adalah keterampilan dan keahlian. Dalam dunia perkuliahan, pengetahuan dapat diperoleh mahasiswa dari lingkungan kampus baik dari dosen maupun bahan referensi. Pelaksanaan praktik kerja lapangan diberbagai perusahaan dan instansi akan sangat berguna bagi mahasiswa untuk dapat menimba ilmu pengetahuan, keterampilan dan pengalaman. Praktik kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan D3 Manajemen Infromatika di POLITEKNIK NEGERI MEDAN. Melalui praktik kerja lapangan ini mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan Praktik kerja lapangan yang dilaksanakan adalah untuk menerapkan ilmu yang diperoleh dari perkuliahan ke dunia kerja. Adapun tujuan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut : 1. Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karir. 2. Mengetahui secara langsung pengaplikasian dari teori yang diperoleh dari bangku perkuliahan. 3. Meningkatkan hubungan kerjasama antara perguruan tinggi dengan instansi yang siap pakai. 4. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di lapangan. 5. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja. 6. Melatih mental dan menumbuhkan rasa bertanggung jawab mahasiswa akan kewajiban selama melaksanakan pekerjaan pada instansi. 7. Menguji dan mengukur kemampuan individu dalam menghadapi situasi kerja baik mengenai sistem maupun mekanisme yang berlaku. 8. Mahasiswa akan mendapat pengalaman kerja selama dalam proses praktik kerja lapangan.
1
9. Memperkenalkan mahasiswa pada situasi dunia kerja yang sebenarnya sehingga dapat menyesuaikan diri pada saat terjun kedunia kerja/dunia usaha. 10. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Manajemen Informatika pada POLITEKNIK NEGERI MEDAN. C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan Adapun manfaat praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut : 1. Dapat menjalin kerjasama antara perusahaan dengan dunia pendidikan terutama dalam menyalurkan tenaga kerja profesional. 2. Bermanfaat bagi dunia ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai sarana sehingga dapat dimanfaatkan menjadi sumber daya manusia yang berpotensi dan bermutu. 3. Untuk mempelajari secara mendalam bagaimana situasi kerja di perusahaan, sehingga kita dapat dengan cepat menyesuaikan diri pada saat kita terjun langsung ke dunia industri yang sekarang ini semakin berkembang dan maju pesat. 4. Mampu menghadapi masalah yang terjadi dan mendapat penyelesaian dengan cepat, tenang dan penuh dengan rasa tanggung jawab sehingga tidak meragukan orang lain. 5. Terbiasa hidup disiplin dalam bekerja dan serius dalam menekuni dan memahami ilmu yang diperoleh di dalam dunia kerja. D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Waktu dan tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan yang dilakukan penulis untuk melaksanakan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut : Tanggal mulai s/d berakhir : 01 Agustus 2010 s/d 19 Agustus 2011 Waktu Praktik Kerja : pukul 07.30 WIB s/d 16.00 WIB Tempat Praktik Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara Alamat Praktik Kerja : Jln. H. Muhammad Said No.27 Medan - 20123 Telp : 061 4527254 061 - 4527038, 061 - 45165038 Faximile : 061 4510185 Email : [email protected] E. Metode Pengumpulan Data
2
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, maka dalam pengumpulan data praktik kerja lapangan ini, penulis menerapkan beberapa metode yaitu : - Metode Lapangan (Field Research) Observasi (pengamatan langsung) Penulis melakukan pengamatan langsung ke tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan atau tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu melalui bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan. Interview (wawancara) Penulis melakukan interview (wawancara) untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas dan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh / dikumpulkan benarbenar akurat. - Metode Perpustakaan (Library Research) Metode ini digunakan untuk mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) yang dilaksanakan pada Dinas Komunikasi dan Informatika selama sebulan. Yang dikutip dapat berupa teori atau beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat yang dipergunakan selama kuliah. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui bukubuku atau literature yang tersedia diperpustakaan, baik berupa bahanbahan kuliah dan brosur yang berhubungan dengan penulisan laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini. F. Sistematika Penulisan Penulisan laporan praktik kerja lapangan di bagi atas empat (4) bab, masing-masing bab di bagi atas subbab dengan maksud agar laporan praktik kerja lapangan (PKL) dapat lebih terperinci dan akan mempermudah didalam pemahaman masing-masing bab. Adapun bab-bab tersebut adalah :
1. BAB I
PENDAHULUAN Bab ini berisikan tentang uraian latar belakang pelaksanaan praktik kerja lapangan, identifikasi masalah, tujuan praktik kerja lapangan, manfaat praktik kerja lapangan, waktu dan tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan laporan praktik kerja lapangan.
2. BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Bab ini berisikan tentang sejarah berdirinya Dinas Komunikasi dan Informatika, Struktur Organisasi, Fungsi dan Struktur serta Visi dan Misi Instansi.
3
3. BAB III
LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang Landasan Teori dari Sistem Pengolahan Data di Bagian Intregasi Pengolahan Data dan Diseminasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara.
4. BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan uraian tentang data- data yang di olah dan di analisa serta berbagai contoh laporan tentang kualitas data yang diproses pada sistem.
5. BAB V
PENUTUP Bab ini berisikan uraian tentang kesimpulan dan saran yang dapat di ambil dari kerja praktik yang dilakukan mahasiswa di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Smatera Utara.
4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAANA. Sejarah Singkat Dinas Komunikasi dan Informatika
Sebagaimana diketahui, bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika(DISKOMINFO) merupakan institusi baru di era Kabinet Indonesia Bersatu hasilPemilihan Presiden secara langsung pada tahun 2004. DISKOMINFO yangterbentuk melalui pengintegrasian dari 3 (tiga) institusi yaitu: 1. Kementrian Komunikasidan Informasi 2. Lembaga Informasi Nasional dan Direktorat Jenderal Pos danTelekomunikasi 3. Dinas Perhubungan. Berdasarkan kondisi tersebut maka kinerja DISKOMINFO sangat dipengaruhi oleh sumberdaya yang tersedia (SDM, asset dan anggaran) yang berasal dari ketiga institusi yang digabung/diintegrasikan dengan segalaketerbatasannya. Keterbatasan sumberdaya tersebut belum sepenuhnya dapatmendukung tuntutan tugas operasional DISKOMINFO yang semakin kompleks sehingga berpengaruh kepada kinerja DISKOMINFO. Di waktu lalu, ketika organisasi kelembagaan yang menangani fungsi komunikasi dan informasi masih berbentuk Kementrian, tugas dan fungsinya hanya bersifat fasilitasi dan koordinasi saja. Dengan struktur yang baru sebagai Dinas, maka tugas dan fungsinya juga berubah menjadi lebih luas dan semakin kompleks, karena mencakup infrastruktur telekomunikasi, penyiaran, konten dan aplikasi, serta diseminasi informasi. Peran yang dimiliki menjadi semakin luas, karena berperan sebagai Pembuat Kebijakan (Policy Making), Pengatur (Regulator ), Fasilitator,dan Implementator (agen pembangunan khususnya untuk program-programpembangunan komunikasi di pedesaan /USO, dan komunikasi di daerahperbatasan). Struktur Organisasi DISKOMINFO sekarang ini mengintegrasikan sector Komunikasi dan Informatika (ICT) yang konvergentif dengan aspek diseminasiinformasi secara seimbang. Untuk mengimplementasikan tugas dan fungsi DISKOMINFO yang luas dan kompleks tersebut, diperlukan dukungan sumberdaya (anggaran yang cukup, SDM yang berkualitas, kebijakan pembangunan dibidang KOMINFO yang komprehensif, regulasi yang tepat dan memberikankepastian hukum, dan kemampuan dalam hal alih dan penguasaan teknologi). Pengalaman yang dapat dijadikan pembelajaran adalah ketika pengintegrasian fungsi-fungsi komunikasi dan informatika yang terpisah seperti DitjenPostel/ Dep. Perhubungan, Lembaga Informasi Nasional, dan KementerianKomunikasi dan Informasi, pada tahun 2005 yang lalu.
5
B.
Logo Kantor DISKONMINFO (Dinas Komunikasi dan Informatika) Propinsi Sumatera Utara
Gambar 1 Logo DISOMINFO (Dinas Komunikasi dan Informatika) C. Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Propinsi Sumatra Utara
Berdasarkan PeraturanPresiden No.9, No.10 dan No.15, tanggal 31 Januari, tahun 2005, maka fungsi-fungsi komunikasi dan informatika yang semula terpisah tersebut digabungkandan berada di bawah satu wadah yaitu dibentuknya DISKOMINFO. Implikasidari penggabungan, pengintegrasian tersebut terutama dari sisi perencanaan,ditemukenali beberapa permasalahan sebagai berikut: Ternyata prosesperencanaan (penyusunan, pembahasan, pelaksanaan program, kegiatan,penganggaran, dan pemantauan) berjalan kurang efektif, dan alokasi sumber daya yang ada menjadi tidak efisien, oleh karena: 1. Banyak program dan kegiatanmasing-masing satuan kerja saling tumpang tindih. 2. Tahun 2005 merupakantahun transisi dalam hal proses penganggaran yang telah mulai beralih ke sistem anggaran yang terintegrasi dan berbasis kinerja (berdasarkan U.U. No.17 Tahun2003) dan hampir semua pejabat dan staf yang menangani proses penganggaranbelum sepenuhnya memahami prosedur penganggaran berdasarkan U.U. No.17/2003. 3. Pola dan Prosedur penyusunan DIPA juga berubah sehinggamembutuhkan waktu untuk pemahaman dan implementasi prosedur danmekanisme peubahan tersebut 4. Terjadi perbedaan persepsi dalam penyusunan,penelaahan, pengesahan dan rivisi DIPA, penempatan jenis belanja yang kurangtepat, kekuranglengkapan data pendukung, dan ketidaksesuaian antara kegiatandalam konsep DIPA yang diserahkan oleh SATKER dengan Surat RincianAlokasi Anggaran (SRAA) dan Rencana Kerja dan AnggaranKementrian/Lembaga (RKAKL). Dengan demikian, sejak ditetapkannya U.U.No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan U.U No. 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara, telah terjadi berbagai perkembangan dan perubahan yangmendasar dalam pengelolaan keuangan negara, yang berimplikasi pada proses danmekanisme perencanaan yang dilakukan oleh setiap
6
Kementerian/Lembaga.Selanjutnya, permasalahan internal yang merupakan isu pokok antara lain, terbatasnya ketersediaan dan tidak meratanya penyebaran infrastruktur KOMINFO, kurang optimalnya pemanfaatan infrastruktur, rendahnya penetrasi komputer dan internet, tingginya biaya akses internet, aneka ragam sistem informasi, tingginya angka pembajakan perangkat lunak, rendahnya level e-readiness Indonesia, belum hadirnya kompetisi yang setara dalam penyelenggaraan telekomunikasi, lemahnya koordinasi diseminasi informasi danlayanan informasi public, terbatasnya konten yang memenuhi kebutuhan (melaluiberbagai media), belum sinerginya peran lembaga komunikasi dan informatika;kurangnya kepercayaan media terhadap institusi pemerintahan, belumterselesaikannya regulasi bidang KOMINFO, masih terbatasnya profesionalisme SDM bidang KOMINFO yang memenuhi persyaratan Internasional, masih belum sempurnanya penyusunan TUPOKSI yang di dalam praktek mengakibatkan terjadinya duplikasi penyusunan program dan pelaksanaan kegiatan. DISKOMINFO berperan untuk mewujudkan Masyarakat Informasi Indonesia yang maju, aman, berbudaya dan berbasis berpengetahuan. Untuk mewujudkan cita-cita tersebut, DISKOMINFO diharapkan mampu memulihkankepercayaan masyarakat terhadap pemerintah, memulihkan citra posistif di luarnegeri terhadap Indonesia, mendorong percepatan pembangunan infrastruktur KOMINFO serta mengoptimalkan pemanfaatan infrastuktur KOMINFO,meningkatkan kualitas dan profesionalisme (Capacity Building) SDM KOMINFO menyempurnakan kelembagaan serta TUPOKSI yang saling tumpang tindih untuk memenuhi tuntutan peran DISKOMINFO ke depan. Intinya meminimalisasi dan menghapus permasalahan yang ada biak internal maupunekternal melalui harmonisasi elemenelemen penting yang mendukungimplementasi TUPOKSI DISKOMINFO, menciptakan sinergi di antara seluruh unit DISKOMINFO, serta sinkronisasi seluruh program dan kegiatan dalammelaksanakan pembangunan di bidang komunikasi dan informatika.
D.
Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika 1. Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Pelayanan informasi publik merupakan operasional KOMINFO yang menyentuh kepentingna masyarakat dan menyentuh kepentingan pemerintah dalam menjalankan fungsinya sebagai pelayan. Operasional ini akan "memudahkan" Pemerintah di dalam menjalankan fungsinya sebagai pengayom, pengatur dan pendorong kemajuan masyarakat. Untuk menjalankan pelayanan yang optimal kepada masyarakat yang mengharapkan informasi yang transparan, akuntabel dan jelas sumber informasinya, institusi KOMINFO harus memanfaatkan sistem jaringan informasi yang terkoordinasi antar institusi. Dengan dasar pemikiran diatas, maka dirumuskan Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Propinsi Sumatera Utara, sebagai berikut : TERWUJUDNYA MASYARAKAT INFORMASI YANG MAJU DAN SEJAHTERA DALAM HARMONI KEBERAGAMAN
7
Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Propinsi Sumatera Utara tersebut di atas didefinisikan sebagai berikut : MASYARAKAT INFORMASI YANG MAJU Artinya: 1. Masyarakat mampu memilih, memilah dan memanfaatkan informasi guna meningkatkan perubahan sosial dan pembangunan ekonomi 2. Masyarakat yang memiliki kebutuhan yang tinggi terhadap informasi 3. Memiliki akses Informasi sampai kerumah-rumah pendduduk dan membuka akses informasi kepulau-pulau terdepan. MAJU DAN SEJAHTERA DALAM HARMONI KEBERAGAMAN Artinya : Masyarakat Sumatera Utara yang terdiri dari berbagai etnis dan agama, hidup secara demokratis, menjunjung finggi HAM dan dengan informasi mampu meningkatkan taraf hidup secara layak dan bermartabat serta mampu mendorong tercapainya sasaran masyarakat tidak bodoh dan punya masa depan.
2. Misi Dinas Komunikasi dan Informatika 1. Meningkatkan kapasitas layanan informasi dan pemberdayaan potensimasyarakat dalam rangka mewujudkan masyarakat berbudaya informasi. 2. Meningkatkan daya jangkau infrastruktur pos, komunikasi dan informatikauntuk memperluas aksesibilitas masyarakat terhadap informasi dalam rangkamengurangi kesenjangan informasi. 3. Mendorong peningkatan aplikasi layanan publik dan industri aplikasitelematika dalam rangka meningkatkan nilai tambah layanan dan industriaplikasi. 4. Mengembangkan standardisasi dan sertifikasi dalam rangka menciptakaniklim usaha yang konstruktif dan kondusif di bidang industri komunikasi daninformatika. 5. Meningkatkan kerjasama dan kemitraan serta pemberdayaan lembagakomunikasi dan informatika pemerintah dan masyarakat. 6. Mendorong peranan media massa dalam rangka meningkatkan informasi yangberetika dan bertanggung jawab serta memberikan nilai tambah pembangunanbangsa. 7. Meningkatkan kualitas penelitian dan pengembangan dalam rangkamenciptakan kemandirian dan daya saing bidang komunikasi dan informatika. 8. Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) bidang komunikasidan informatika dalam rangka meningkatkan literasi dan profesionalisme.
8
9. Meningkatkan peran serta aktif Indonesia dalam berbagai fora internasional dibidang komunikasi dan informatika dalam rangka meningkatkan citra positif bangsa dan negara.
E.
Tujuan dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika DISKOMINFO merupakan unsur pelaksana pemerintah dipimpin oleh Menteri yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presidenmempunyai tugas yaitu Membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagaianurusan pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika. Sedangkan, fungsi dari DISKOMINFO adalah 1. Perumusan kebijakan nasional, kebijakan pelaksanaan, dan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika 2. Pelaksanaan urusan pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya 3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawabnya 4. Pengawasan atas pelaksanaan tugasnya 5. Penyampaian hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas danfungsinya kepada Presiden.
F.
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Organisasi merupakan suatu fungsi manajemen yang mempunyai peranan dan kegiatan langsung dengan instansi sosial yang terjadi diantara individu individu dalam rangka kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi maka akan jelaslah pemisahan tugas dari para pegawai / staf tersebut. Struktur organisasi yang diterapkan di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika adalah struktur organisasi lini dan staf. Struktur ini mengandung unsur unsur spesialisasi kerja, standarlisasi kegiatan, sentralisasi dan desentralisasi dalam pembuatan keputusan yang menunjukan lokasi kekuasaan, pembuatan keputusan dan ukuran satuan yang menunjukkan suatu kelompok kerja. Adapun tujuan dari struktur organisasi lini dan staf di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Propinsi Sumatera Utara adalah, berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia tanggal 31 Januari 2005 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2005 tanggal 7 Februari 2005, dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor
9
25/P/M.KOMINFO/7/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Komunikasi dan Informatika untuk kantor pusatr, terdiri dari a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi c. Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika d. Direktorat Jenderal Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi e. Inspektorat Jenderal f. Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia g. Badan Informasi Publik h. Staf Ahli Meneteri Bidang Hukum i. j. Staf Ahli Menteri Bidang Ekonomi Kemitraan Staf Ahli Menteri Bidang Sosial Budaya dan Peran Masyarakat
k. Staf Ahli Menteri Bidang Hubungan Internasional dan Kesenjangan Digital l. Staf Ahli Menteri Bidang Media Massa
m. Pusat Data n. Pusat Sarana Teknik Telematikao. o. Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat p. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai.Gambar struktur organisasi.
Sedangkan struktur organisasi DISKOMINFO untuk cabang provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut
10
11
G.
Tugas dan Wewenang MasingMasing Bidang di Dinas Komunikasi dan Informatika 1. Bidang Pelayanan Informasi Bidang Pelayanan Informasi mempunyai tugas melaksanakan penyediaan dan pelayanan informasi. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pelayanan Informasi menyelenggarakan fungsi 1. Penyiapan dan pelaksanaan layanan informasi kepada publik melaluimedia baru 2. Penyiapan dan pelaksanaan layanan informasi kepada publik melaluimedia konvensional 3. Pelaksanaan pendokumentasian dan perpustakaan. Bidang Pelayanan Informasi terdiri dari 1. Subbidang Media Baru yang mempunyai tugas melakukan penyiapan,penyajian dan pelayanan informasi melalui media online dan callcenter. 2. Sub bidang Media Konvensional mempunyai tugas melakukan penyiapan, penyajian dan pelayanan informasi melalui media tercetak,media elektronik dan media langsung. 3. Sub bidang Dokumentasi dan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan pengelolaan, penyiapan bahan dokumentasi dan perpustakaan departemen 2. Bidang Statistik Produksi Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan komunikasi berbagai kebijakan departemen dan hasil pelaksanaannya kepada publik media massa. Dalam melaksanakan tugas yang dimaksud di atas, BidangHubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi 1. Pelaksanaan publikasi dan komunikasi antara pimpinan dan media massa 2. Pelaksanaan penyiapan dan penyelenggaraan liputan pers, jumpa pers,wawancara dan kunjungan pers 3. Pelaksanaan penyiapan dan pemantauan opini publik serta penyusunanperkembangan opini publik tentang departemen 4. Pelaksanaan pemeliharaan jaringan komunikasi internal dan eksternaldepartemen. Bidang Hubungan Masyarakat terdiri dari sub bidang: 1. Sub bidang Publikasi mempunyai tugas melakukan penyiapan 2. Sub bidang Pelaksanaan, publikasi serta pemeliharaan jaringan komunikasi departemen dengan media massa 3. Sub bidang Analisis Berita dan Pengelolaan Opini Publik mempunyai tugas melakukan pemantauan opini publik dan perkembangan opinipublik tentang departemen 4. Sub bidang Hubungan Internal dan Eksternal mempunyai tugas melakukan pembinaan jaringan komunikasi internal dan eksternal.
12
3. Sub Bagian Tata usaha Sub bagian Tata usaha mempunyai tugas melakukan urusan tatausaha dan rumah tangga pusat. 4. Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional pada Pusat Informasi dan HubunganMasyarakat mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya yang diangkat dan diatur berdasarkan peraturan perundang-undanganyang berlaku
13
BAB III LANDASAN TEORIA. Definisi Komputer Istilah komputer diambil dari bahasa Latin yaitu Computare yang berarti menghitung. Menurut Robert H. Blossmer dalam bukunya yang berjudul Computer Annual, komputer adalah suatu alat elektronika yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu menerima input, memproses input tadi sesuai dengan programnya, menyimpan printah-perintah dan hasil dari pengolahan dan menyediakan output dalam bentuk informasi. Sedangkan menurut Donald H. Sanders dalam bukunya yang berjudul Computer Today, komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori (stored program). Dari beberapa istilah dari para ahli diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa komputer adalah suatu alat elektronika yang dapat menerima dan mengolah data dan juga dapat memberikan informasi tentang penggunaan suatu program yang tersimpan di memori komputer serta menyimpan program dan hasil pengolahan dan dapat bekerja secara otomatis. B. Sistem Komputer Sistem komputer adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Sistem komputer mempunyai elemen-elemen pendukung yaitu: 1. Hardware (perangkat keras) adalah peralatan dari sistem komputer secara fisik terlihat dan dapat dipegang. 2. Software (perangkat lunak) adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data. 3. Brainware adalah manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer. C. Algoritma dalam Bentuk Flowchart Program Komputer merupakan suatu cara untuk membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan. Sebelum Program dibuat, maka perlu disusun suatu algoritma pemrograman agar program yang dibuat menjadi terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. Algoritma adalah
14
urutan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau tugas yang tersusun secara sistematis dan logis. Masalah Algoritm a Pemrograma n
Gambar 2 Langkah-Langkah Penyelesaian Masalah Beberapa langkah dalam proses pembuatan suatu program atau software : 1. Mendefinisikan masalah dan menganalisanya Langkah awal yang harus dilakukan adalah mengidentifikasikan masalah antara lain tujuan dari pembuatan program, parameter-parameter yang digunakan, fasilitas apa saja yang akan disediakan oleh program. Kemudian menentukan metode atau algoritma apa yang akan diterapkan untuk menyelesaikan masalah tersebut dan terakhir menentukan bahasa program yang digunakan untuk pembuatan program. 2. Merealisasikan dengan langkah-langkah berikut :
Gambar 4 Diagram Alir Penyelesaian Masalah Flow-chart atau bagan alir adalah suatu skema/gambar yang memperlihatkan urutan instruksi/kegiatan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan antara proses digambarkan dengan garis penghubung. Simbol-simbol Flowchart :
15
Gambar Simbol Flowchart
5
D. Program
Sistem Informasi Arus Berita dan Informasi Provinsi Sumatera Pada Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Informasi merupakan agenda rutin yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara kepada masyarakat Sumatera Utara dan sekitarnya. Dalam memenuhi tuntutan informasi yang terjadi di sehari-harinya Dinas Komunikasi dan Informasi memberikan beberapa fasilitas sehingga masyarakat dapat memenuhi kebutuhan akan informasi. Dewasa ini arus informasi lebih dititik beratkan kepada dunia Internet, terlebih dimasa ini dalam mendapatkan akses internet bukanlah sesuatu hal yang sulit, bahkan jasa-jasa penyedia layanan internet pun sudah menjadi sebuah lahan usaha yang cukup menjanjikan, sehingga dengan adanya Internet maka terciptalah sebuah sistem yang secara garis besar mengelola arus informasi yang sering disebut dengan nama SISTEM INFORMASI. Menitik beratkan pada permasalahan informasi, DISKOMINFO mengambil inisiatif untuk tetap mengikuti perkembangan jaman yang ada pada sekarang ini, website merupakan salah satu solusi daripada pengelolaan arus informasi yang efektif dan efesien. Dengan adanya website DISKOMINFO maka masyarakat dapat mengetahui informasi-informasi yang akan disampai kepada masyarakat, bahkan masyarakat dapat mengetahui bebrapa profil daripada DISKOMINFO. Adapun langkah-langkah dalam kegiatan program sistem informasi DISKOMONFO adalah sebagai berikut:
16
1. Buka situs http://www.diskominfo.sumutprov.go.id/
Gambar 6 Tampilan Awal (Beranda) Sistem Manajemen Pengolahan Data DISKOMINFO PROVSU
17
Gambar 7 Tampilan Visi Misi DISKOMINFO PROVSU
18
Gambar 8 Tampilan Struktur Organisasi DISKOMINFO PROVSU
19
Gambar 9 Tampilan Kontak SKPD DISKOMINFO PROVSU
20
Gambar 10 Tampilan Profil Sumatera Utara
21
Gambar 11 Tampilan Data Buku Tamu Beserta Formnya
22
23
24
Gambar 12 Tampilan Sitemap DISKOMINFO PROVSU
25
BAB IV HASIL ANALISA DAN PEMBAHASANSistem informasi merupakan suatu sistem yang menyajikan informasi jalur komunikasi penting dan saling berhubungan dengan kegiatan perusahaan dan dapat memberikan manfaat bagi penerimanya. Sama halnya dengan berbagai instansi-instansi yang ada, pada instansi kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatra Utara membuat suatu sistem informasi pengolahan data untuk memberikan pelayanan informasi yang merata kepada masyarakat khususnya masyarakat Sumatera Utara Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatra Utara melakukan update informasi kepada masyarakat disetiap harinya secara berkala da nada juga yang sifatnya Real Time atau Up To Date sesuai dengan kondisi yang ada pada waktu tersebut. Update informasi dilakukan ketika DISKOMINFO mendapatkan berita maupun informasi yang diberikan oleh para pegawai DISKOMINFO yang terbagi menjadi beberapa divisi yang difokuskan untuk mendapatkan informasi. Setelah divisi-divisi tersebut telah mendapatkan informasi dari Sumatera Utara dan sekitar maupun dari berbagai penjuru Indonesia, maka informasi tersebut akan disampaikan kepada tim publikasi yang pada nantinya akan disunting oleh tim editor dan diuji kelayakannya untuk di publikasikan kedepan umum. Berita mentah yang diolah oleh editor tersebut akan diolah menjadi berita yang siap untuk dipublikasikan. Jika berita tersebut akan di publikasikan secara online, maka tim editor akan memberikan berita tersebut kepada tim IT dan Webmaster DISKOMINFO, dan selanjutnya Berita tersebut akan di POSTING pada halaman website dan di susun sedemikian rupa pada menu-menu yang ada. Pada setiap pengoperasian program sistem informasi DISKOMINFO, seorang Webmaster sudah harus mengetahui cara mengaplikasikan programnya seperti login, proses pengambilan data batch oleh operator, pembuatan nama operator serta pengeksekusian proses clean, error, suspen dan batal. Teori tentang Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Atau sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data. Menurut Robert A. Leitch : sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Berikut adalah konsep system informasi menurut Hanif Al Fatta (2007 : 9) :
26
Input Data
Pemrosesan
Outpu t Data
Gambar 28 : Konsep Sistem Informasi Sumber : Hanif Al Fatta, 2007
27
BAB V PENUTUPA. Kesimpulan Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, kurang lebih satu bulan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Penulis mengambil beberapa kesimpulan: 1. Penulis dapat melihat dan mengetahui secara langsung kegiatan atau pekerjaan di Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara tersebut. 2. Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara merupakan salah satu instansi yang berdiri dibawah naungan pemerintah dalam hal untuk merencanakan, mengumpulkan, mengolah, menyajikan, dan menganalisis Informasi. 3. Praktik kerja lapangan merupakan study perbandingan bagi penulis tentang lingkungan perkuliahan dengan lingkungan kerja yang profesional. B. Saran Sebagai akhir dari laporan ini, penulis menginginkan saran dan kritik yang mungkin bermanfaat bagi pembaca, instansi dan Politeknik Negeri Medan. Adapun saran yang mungkin dapat dijadikan pertimbangan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara yakni: 1. Peserta praktik kerja lapangan seharusnya ditempatkan diposisi sesuai dengan jurusannya. 2. Server yang digunakan pada bagian Website , untuk pen-transferan data membuthkan waktu yang cukup lama sehingga memperlambat kinerja karyawan. Namun di sisi lain, penulis juga memilikki beberapa saran untuk Politeknik Negeri Medan yakni: 1. Politeknik Negeri Medan seharusnya memberikan persiapan yang matang kepada mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, agar magasiswa dapat mengetahui apa yang akan dilakukan pada saat melaksanakaan Praktik Kerja Lapangan. 2. Politeknik Negeri Medan seharusnya menetapkan atau menunjukkan perusahaan untuk mahasiswa/i yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan agar mahasiswa/i tidak sulit mendapatkan izin melaksanakaan Praktek Kerja Lapangan dari Perusahaan.
28